Microsoft Excel
Introducción excel
Por:Ingeniero Luis Fernando sierra
Joya
FILAConjunto de varias celdas dispuestas en sentido
horizontal. Puede contener aproximadamente 65.000 filas.
Se nombran mediante números.
COLUMNAConjunto de varias celdas dispuestas en sentido
vertical.Se nombran mediante letras. Puede contener 256 columnas aproximadamente.
CELDAIntersección de una fila y una columna. En ella se introducen los datos.
Se nombra mediante el nombre de la columna seguido de el nombre de la fila.
PORTAPAPELES
Pega el contenido de portapapeles
Cortar
Copiar
Copiar Formato
FUENTES
Cambia la fuente
Cambia el tamaño de la fuente
Aumentar y disminuir la fuente
Negrilla
Cursiva
Subrayado
Borde inferior
Color de relleno
Color de fuente
ALINEACION
Alinear parte superior
Alinear en el medio
Alinear en la parte inferior Orientación
Ajustar texto
Combinar y centran
Alinear texto a la izquierda
Centrar
Alinear a la derecha
Disminuir sangría
Aumentar sangría
Formato de numero
Disminuir decimales
Aumentar decimales
Estilo millares
Estilo Porcentual
Formato de numero de contabilidad
NUMERO
Insertar celdas, filas o columnas en la hoja o la tabla.
Eliminar filas o columnas de la tabla o la hoja.
PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL
SUMA
Suma los números del rango seleccionado.
EXISTE DOS FORMAS DE SUMAR:
1. AUTOSUMA
2. USANDO EL SIGNO +
EJEMPLO: Total de ganancias
=SUMA(B2:B4)
PROMEDIO
la función promedio mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística.
Se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números.
EJEMPLO: Promedio de notas
=PROMEDIO(B2:B5)
SIDevuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro
valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
CARGO BASICOAUXILIO DE
TRANSPORTEGERENTE $ 1.400.000 $ 0ADMINISTRADOR $ 900.000 $ 61.500CONTADOR $ 135.000.000 $ 0SECRETARIA $ 900.000 $ 61.500
EJEMPLO:
A B1234
C
CONTAR SI
Nos indica cuántas veces se produce un texto en concreto o valor numérico.
contar sienero
febrero marzo enero abril
enero 3
EJEMPLO : Cuantas veces aparece la palabra “ ENERO”
MAX
Nos indica el valor máximo de un conjunto de valores.
EJEMPLO: valor máximo de ventas
VENTAS$ 181.150 $ 92.700
$ 217.930 $ 172.000 $ 332.000 $ 332.000
VALOR MAX: $ 332.000
MIN
Nos indica el valor mínimo de un conjunto de valores.
EJEMPLO: Valor mínimo de ventas.
ventas$ 181.150$ 92.700
$ 217.930$ 172.000$ 332.000Valor min: $ 92.700
GRAFICOS
Es fácil crear gráficos. Sólo con seleccionar el rango de valores y seleccionar un diseño y estilo de gráfico.
BARRAS
LA TORTA