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INFORME VICERRECTORÍA DE DOCENCIA
CLARA FAY VARGAS LASCARRO Vicerrectora de Docencia
04 de Julio 2017
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TABLA DE CONTENIDO
Pag 1. Datos Generales 3 2. Informe resumido de la gestión 3
2.1. Estructura Orgánica 3 2.2.Normatividad regulatoria 4 2.3.Direccionamiento Estratégico 5
2.3.1 Función Misional Docencia 5 2.3.2Línea estratégica No. 2 Motores de desarrollo 5
2.4.Procesos operativos de servicio 6
Certificación de semestre cursado y promedio académico de estudiantes monitores que apoyan funciones Administrativas Institucionales 6
Administración del préstamo de recursos físicos para Eventos académicos, culturales, asambleas y otros. 7
2.5.Areas Funcionales al servicio de la Docencia 8
Asistencia al desarrollo de procesos de Proyectos en desarrollo que gestiona el Vicerrector (a) de Docencia 9
Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje 11
Asignación Académica Docente 12
Informe estado actual de los ganadores del Publico Concurso Docente 2015 18
Programa de Cualificación Docente 23
Sistema Integrado de Gestión 27
Banco de Hoja de Vida 36 3. Situación de los Recursos 40
3.1 Muebles e inmuebles 40 4. Recursos humanos en las áreas operativas de servicio 41 5. Programas, Estudios, Proyectos 44
5.1 Programa de Inclusión 45 5.2Programa de Educación Virtual 52 5.3 Proyectos coordinados por la Vicerrectoría de Docencia 57
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1. DATOS GENERALES
Nombre del Funcionario Responsable: Clara Fay Vargas Lascarro
Cargo: Vicerrectora de Docencia
Entidad: Universidad del Atlántico
Departamento: Vicerrectoría de Docencia
Ciudad y Fecha: 04 de Julio del 2017
Fecha de gestión: Enero a Junio 2017
2. INFORME RESUMIDO DE LA GESTIÓN
2.1 En la estructura Orgánica: La Vicerrectoría de Docencia está adscrita a la Rectoría de la Universidad, a la Vicerrectoría están adscritas diez (10) facultades dirigidas por Decanos según Acuerdo Superior No. 002 de 2007.
En la actualidad las facultades están dirigidas por los siguientes decanos: FACULTAD DECANO
Arquitectura WILSON ALBERTO ANNICCHIARICO BONET
Bellas Artes GUILLERMO CARBO RONDEROS (e )
Ciencias Básicas ALBERTO MORENO ROSSI (e)
Ciencias Económicas VERA JUDITH BLANCO MIRANDA (e)
Ciencias Humanas FIDEL ALEJANDRO LLINAS ZURITA
Ciencias Jurídicas LENA RODERO ACOSTA (e)
Ciencias de la Educación YANETH DEL CARMEN TOVAR GUERRA
Ingenierías VICTOR VACCA ESCOBAR
Nutrición y Dietética ESPERANZA FLOREZ FERNÁNDEZ (e )
Química y Farmacia FERNANDO CABARCAS CASTELLANOS (e)
La Vicerrectoría de Docencia a través del Acuerdo Superior oo2 del año 2007 (Estructura Orgánica de la Universidad) fueron adscritos cuatro departamentos y posteriormente mediante el Acuerdo Superior 00005 de 12 de abril de 2013, se crea el Departamento de Regionalización y es adscrito a esta Vicerrectoría.
En la actualidad los Departamentos están dirigidos por los siguientes jefes:
DEPARTAMENTO JEFE
Admisiones y Registro Xiomara Albis Yaruro
Bibliotecas Adolfo Estrada Berdugo
Calidad Integral de la Docencia Graciela Ángulo Ramos
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Postgrados Carlos Díaz Uribe
Regionalización Elizabeth Díaz Eslait
2.2 Normatividad regulatoria: Reglamentan a la Vicerrectoría de Docencia, las
normas relacionadas en la tabla 1.
Tabla1. Normatividad
NORMA DENOMINACIÓN
Acuerdo Superior 0015 de 7 oct 2010 Proyecto Educativo Institucional – PEI.
Acuerdo Superior 0014 de 7 oct 2010 Plan Estratégico Institucional 2009 – 2019.
Acuerdo Superior No. 010 de 1989 MODIFICACIONES:
Acuerdo superior 003 - Febrero 28 de 2008 Acuerdo superior 007 - Septiembre 11 de 2008 Acuerdo superior 013 - Diciembre 21 de 2009 Acuerdo superior 004 - Abril 08 de 2010
Estatuto Estudiantil MODIFICACIONES:
Modificación transitoria del artículo 98. Modificar el artículo 166. Derogación parágrafo primero del artículo 59- Adición del artículo 18. Modificación del artículo 50
Acuerdo Académico 003 de 2002 Acuerdo de créditos académicos.
Acuerdo Superior No. 006 de 2010 MODIFICACIONES:
Acuerdo Superior 006 de 2011 Acuerdo Superior 004 de 2012
Estatuto Docente MODIFICACIONES:
Adicionar artículo 22: Intensidades según dedicación. Modifica Artículo 41: Personal académico no vinculado a carrera; y Articulo 42: Modalidades del personal académico no vinculado a la carrera profesoral universitaria
Acuerdo Superior 0007 de 2010 Resolución Académica 0008 de 2012 Acuerdo Superior 000003 de 2016
Estructura de Postgrados. Políticas de Postgrados. Reglamento de estudiantes de Postgrados.
Resolución Rectoral 0841 de 2007 MODIFICACIONES:
Resolución Rectoral 1858 de 2013 Resolución Rectoral 0894 de 2014 Resolución Rectoral 1962 de 2014
Creación del Comité General de Autoevaluación Institucional y Acreditación
MODIFICACIONES: Modifica la conformación y las funciones Modifica la conformación y mantiene funciones Modifica la conformación
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NORMA DENOMINACIÓN
Acuerdo Superior 000001 de 2011 Estatuto de Propiedad Intelectual.
2.3 Direccionamiento Estratégico
2.3.1 Función Misional Docencia:
1. Ley 30 de 1992: Función sustantiva docencia. 2. “Plan Estratégico Institucional 2009-2019, (Acuerdo Superior 0014
de 2010), Línea estratégica No. 2 “Formación humanística y científica de excelencia y pertinencia”
El Plan estratégico, inserta el compromiso de valorar desde lo público, la libertad de pensamiento y expresa su permanente vocación social, y su innegociable compromiso de generar nuevos conocimientos.
2.3.2 Línea estratégica No. 2 Motores de desarrollo:
Motor 1. Cualificación de la Planta Docente: Profesores altamente cualificados con formación doctoral y de maestría comprometidos en el ejercicio de la docencia, investigación, extensión y proyección social. Reconocidos por su alto compromiso como dinamizadores de producción de conocimiento y transformación social y humana.
Motor 2. Formación integral: Ciudadanos comprometidos con el desarrollo humano de la región que promueven el sentido y la defensa de lo público y no participan de las practicas negativas tradicionales del país, como intolerancia, la corrupción, el clientelismo y la politiquería.
Motor 3. Pertinencia e Innovación curricular: La Universidad ofrece formación por competencias, en ciclos propedéuticos, en pregrado y en articulación con los postgrados, en áreas claves del desarrollo regional. Planes curriculares flexibles, interdisciplinares y pertinentes, utilizando diversas modalidades presenciales y virtuales.
Motor 4. Ampliación y diversificación en forma sostenible de la oferta
académica. La Universidad se proyecta hacia el 2019 a 25000 estudiantes de los cuales el 90% están en pregrado y el 10% en postgrado (3% en doctorado y 7% en maestría). Funcionan 10 doctorados y 28 maestrías en áreas estratégicas de la Ingeniería (gestión eficiente de la energía, calidad,
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procesos) 5; matemáticas (1), estadística, física, química, química y farmacia (2), ciencias ambientales, biología, derecho (3), economía (2), administración (4), artes (1), nutrición clínica, ciencia y tecnología de alimentos, educación, geofísica, historia, lingüística, filosofía, Literatura del Caribe, ecoturismo.
Motor 5 Excelencia Académica: La Universidad del Atlántico y todos sus
programas de pregrado y postgrado se encuentran acreditados por los más altos estándares nacionales e internacionales
2.4 Procesos operativos de servicio: Al interior de la Vicerrectoría se llevan los siguientes procesos:
o Certificación de semestre cursado y promedio académico de estudiantes monitores que apoyan funciones Administrativas Institucionales
La Vicerrectoría de Docencia, es la oficina encargada de certificar a los estudiantes que desean prestar sus servicios como Personal de Apoyo Administrativo, previo cumplimiento de los requisitos acordados en la Resolución Académica N° 007 de diciembre 16 de 2006,
En el periodo 2017-1 se certificaron 174 estudiantes, teniendo en cuenta el presupuesto establecido en el nivel central de la Universidad del Atlántico, discriminados así:
Tabla 2. Relación de certificaciones 2017-1
DEPENDENCIA N° DE MONITORES
CERTIFICADOS
Dpto. de Admisiones y Registro 10
Dpto. de Biblioteca 40
Dpto. de Postgrados 7
Doctorado en Ciencias de la Educación 2
Facultad de Ciencias Básicas 25
Facultad de Ciencias Humanas 6
Oficina de Informática 50
Vicerrectoría de Bienestar 25
Vicerrectoría de Docencia 1
Vicerrectoría de Investigaciones 8
TOTAL 174
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o Administración del préstamo de recursos físicos para Eventos académicos, culturales, asambleas y otros.
Salón Amilkar Guido
Se utiliza aplicativo “Reserva de Salones” ubicado en la plataforma de la página Web de la Universidad en el cual se aprueban o rechazan solicitudes del personal administrativo y/o docente según capacidad y/o disponibilidad del mismo.
En la tabla 3. N° solicitudes de servicio de préstamo salón Amilkar Guido
N° de Solicitantes Dependencia Categoría del evento
1 Asociación de Estudiantes
Universitarios Asamblea
2
Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería
Industrial Administrativa y de Producción (ANEIAP)
Académico
3 Departamento de Postgrados Académico
4 Departamento de Talento
Humano Capacitaciones(Brigadas
de Emergencia)
5 Facultad de Arquitectura Académico
6 Facultad de Bellas Artes(Danza) Asamblea
7 Facultad de Ciencias Económicas académico
8 Facultad de Educación Académico(Conversatorio,
foro, conferencias)
9 Facultad de Ciencias Humanas Académico
10 Facultad de Ingeniería Académico
11 Facultad de Ciencias Jurídicas Académico(Olimpijuris)
12 Facultad Química y Farmacia Seminarios
13 Federación de Estudiantes
Universitarios Asamblea
14 Vicerrectoría de Bienestar Académico
Cultural
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N° de Solicitantes Dependencia Categoría del evento
16 Vicerrectoría de Docencia Académico(Visita de
pares)
17 Vicerrectoría de Investigaciones Académico
Total: 120 Solicitudes
Salones bloques A, B, C, D, E En la tabla 4. N° solicitudes de servicio salones clases
N° de Solicitudes Dependencia Categoría del evento
1 Facultad de Arquitectura Académico(Diplomado)
2 Facultad Ciencias Humanas
Académico
3 Facultad de Ciencias Básicas
Académico
4 Facultad de Educación Académico (cine foro)
5 Facultad de Ingeniería Académico (Charla)
6 Facultad de Química y Farmacia
Académico (Reposición de clases)
7 Vicerrectoría Bienestar Académico (taller)
8 Vicerrectoría de Investigaciones
Académico
Total: 8 Solicitudes
Los salones están destinados específicamente para el desarrollo de clases, pero para optimizar recursos, y siempre y cuando estén libres, serán asignados según solicitud previa del personal administrativo y/o docente, capacidad y/o disponibilidad del mismo.
2.5 Áreas funcionales al servicio de la Docencia: La Vicerrectoría de Docencia
cuenta con las siguientes áreas funcionales:
o Asistencia al desarrollo de procesos de Proyectos en desarrollo que gestiona el Vicerrector (a) de Docencia: Se hace apoyo y
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acompañamiento al Vicerrector (a) en la articulación de actividades y registro documentado de los procesos que se ejecutan por parte del personal adscrito a la dependencia o con personas externas de otras dependencias que tienen coordinación de proyectos o desarrollan parte de los componentes de estos. A continuación se describen las actividades y procesos:
1. Proyectos de la Línea 2 del Plan Estratégico 2009 – 2019, en el marco del Plan de Fortalecimiento recomendaciones del Consejo Nacional de Acreditación Año 2014 y Plan mejoramiento recomendación Condiciones Iniciales para Acreditación Institucional año 2016.
2. Organización de la agenda de la Vicerrectora de Docencia. 3. Acompañamiento al proceso de alistamiento de las presentaciones
a pares académicos del MEN y CNA para exponer resultados de la gestión que realiza la Vicerrectoría de Docencia y departamentos adscritos a ella pertinente a la solicitud y/o renovación de registros calificados de programas de pregrado, postgrados y Acreditación de programas y la Acreditación Institucional.
4. Recepción y organización de la información para elaboración y presentación de informes de la Vicerrectoría de Docencia.
5. Apoyo en la logística de reuniones con decanos y jefes de departamentos.
6. Acompañamiento a la líder de calidad al seguimiento del cumplimiento del Plan de Acción de la Vicerrectoría de Docencia y de las Facultades.
7. Organización en la apertura y desarrollo de Convocatorias Internas que realiza la Vicerrectoría.
8. Atención a usuarios, de acuerdo a parámetros de calidad fijados por la dependencia.
Tabla 5. Gestión al desarrollo de actividades de procesos en Vicerrectoría de Docencia 2017-1
Actividad Fecha Gestión
Visita Pares MEN Licenciatura en Matemáticas
03 de marzo de 2017 Organización de la presentación de la Vicerrectoría de Docencia
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Actividad Fecha Gestión
Visita Pares MEN Maestría Filosofía
03 de marzo de 2017 Organización de la presentación de la Vicerrectoría de Docencia
Reunión con la Dirección de la Universidad (Reunión de acreditación Institucional)
08 de marzo de 2017 Organización de la presentación de la Vicerrectoría de Docencia
Reunión organización y gestión de departamentos adscritos de la Vicerrectoría de Docencia
09 de marzo de 2017
Revisión de la gestión de los departamentos y el plan de mejoramiento para el año 2017.
Reunión proyecto Sistematización del programa de Trabajo Académico PTA
21 de marzo de 2017 Apoyo administrativo en la organización del documento de la propuesta
Visita Pares Acreditación Internacional del programa de Arquitectura
28 de marzo de 2017 Organización de la presentación de la Vicerrectoría de Docencia
Taller Análisis De Resultados De La Gestión Por Procesos En La Universidad Del Atlántico, Según Informes De Evaluación, Seguimiento Y Auditorias Del Año 2016
19 de abril de 2017
Organización de la presentación de la Vicerrectoría de Docencia
Reunión seguimiento del Plan de mejoramiento de los departamentos
24 de junio de 2017 Revisión ajustes plan de acción
Visita Pares Maestría Literatura MEN
27 de abril de 2017 Organización de la presentación de la Vicerrectoría de Docencia
Presentación al Consejo Académico Proyecto de resolución de la segunda convocatoria interna de formación de apoyo doctoral
02 de mayo de 2017
Organización del documento con acompañamiento jurídico para la presentación ante el consejo académico para aprobación
Visita Pares Acreditación Institucional CNA Programa de Biología
18 de mayo de 2017 Organización de la presentación de la Vicerrectoría de Docencia
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Actividad Fecha Gestión
Reunión del Panel de selección de la Convocatoria de Apoyo Doctoral para revisión de formato
05 de junio de 2017 Revisión y aprobación de formato de evaluación de los preseleccionados a la convocatoria
Reunión del Panel de selección de la Convocatoria de Apoyo Doctoral para la evaluación de los preseleccionados.
28 de junio de 2017
Organización de la documentación de los aspirantes para el proceso de evaluación para definir beneficiarios.
o Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje –CIARP: El Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje –CIARP- es el órgano interno universitario encargado de la asignación y reconocimiento de bonificaciones, de puntos salariales por títulos, categoría, experiencia calificada, cargos académico-administrativos y desempeño en docencia y extensión y del reconocimiento de puntos salariales asignados a la producción académica por los pares externos de Colciencias. El CIARP, se rige por lo establecido en el Decreto 1279 de 2002, los lineamientos del grupo de seguimiento y el Acuerdo Superior 009 de 2003.
En la tabla 5. se relaciona la gestión realizada por el CIARP en el periodo 2017-1 en referencia a las sesiones realizadas
PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
CIARP
SOLICITUDES RECIBIDAS
Se recibieron 217 solicitudes de producción académica de los
docentes
SOLICITUDES PROCESADAS Se procesaron 217 solicitudes
SOLICITUDES APROBADAS Se aprobaron 152 solicitudes
REUNIONES REALIZADAS Se realizaron 4 reuniones
ACTAS REMITIDAS Se realizaron 4 actas
INFORMATIVOS Se llevó a cabo 1 informativo
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Fuente: Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje CIARP-Junio 2017.
En la siguiente grafica se muestra la dinámica de las facultades en el ingreso de las producciones académica de los docentes, la Facultad de Ciencias Básicas fue la de mayor movimiento de productos entregados al CIARP
Gráfica: N° de producciones académicas por Facultad
Fuente: Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje CIARP-Junio 2017.
o Asignación Académica Docente: área responsable de planear y programar asignación académica de los docentes de la Universidad del Atlántico. En la tabla 6 se relaciona el número de programas de pregrado y postgrados que se les programó el servicio educativo en el periodo 2017-1: Tabla 6. N° de programas académicos
N° de Facultades
N° de Programas de Pregrado
N° de Programas de Postgrados
Profesionales: 33 Técnicas: 7 Tecnológicas: 7
Especializaciones tecnológicas: 4 Especializaciones profesionales: 17
COMUNICACIÓN A LOS DOCENTES No hubo comunicado a los docentes
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10 Total: 47
Maestrías: 14 propias y 3 en Red Doctorados: 3 en Red
Total: 41
La asignación académica se hace de manera pertinente al de plan de estudios según áreas de formación, cursos troncales, electivas de contextos y profundización y asignaturas crédito cero según lo establecido en el acuerdo académico 000002 del 2003 y las respectivas resoluciones del Consejo Académico de los planes de estudio. La asignación académica se realizó y aprobó según circulares académicas del 18 de noviembre de 2016 y 05 de enero de 2017 (Anexo 1),
Proceso asignación académica En el anexo 2. Se muestra el flujograma el proceso de asignación académica
Recursos físicos Tabla 7. Recursos físicos para Docencia
RECURSOS FÍSICOS UBICADOS EN: BLOQUES CIUDADELA UNIVERSITARIA, EDIFICIO BELLAS ARTES, CERES (INSTITUCIÓN EDUCATIVA) MUNICIPIOS
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO CANTIDAD
AULAS 227
LABORATORIOS 28
SALAS INFORMÁTICA 12 CAMPO DEPORTIVO: CANCHAS, PISCINAS, PLAZOLETA DISTRIBUIDAS POR SECCIONES, SEGÚN REQUERIMIENTOS DE GRUPOS DE ESTUDIANTES 13
Para ampliar la información de la tabla anterior, a continuación se presenta la información detallada de la ubicación por bloques, zonas y cantidad de recursos físicos utilizados en la programación en el periodo 2017-1.
Tabla 8. Ubicación Recursos para Docencia
UBICACIÓN/ZONA/BLOQUE CANTIDAD DE RECURSOS FÍSICOS
ZONA DE CUBICULOS DE PIANO (BELLAS ARTES) 13
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UBICACIÓN/ZONA/BLOQUE CANTIDAD DE RECURSOS FÍSICOS
ZONA DE INSTRUMENTOS MUSICALES (BELLAS ARTES) 8 ZONA DE PRACTICAS DE INSTRUMENTOS DE VIENTO (BELLAS ARTES)
9
BIBLIOTECA CENTRAL (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 5
BLOQUE ACADÉMICO A (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 29
BLOQUE ACADÉMICO B (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 29
BLOQUE ACADÉMICO D (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 40
BLOQUE ACADÉMICO E (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 37
BLOQUE ACADÉMICO F (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 19
BLOQUE ACADÉMICO H (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 57 BLOQUE ADMINISTRATIVO H (CIUDADELA UNIVERSITARIA)
3
BLOQUE ADMISIONES (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 2
BLOQUE ARTE DRAMÁTICO (BELLAS ARTES) 6
BLOQUE ARTE PLÁSTICAS (BELLAS ARTES) 3
BLOQUE DECANATURA (BELLAS ARTES) 2
BLOQUE DIBUJO (BELLAS ARTES) 5
CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR (SUAN) 2
TEATRO (BELLAS ARTES) 1
BLOQUE ACADÉMICO CERES SABANAGRANDE 4
BLOQUE ACADÉMICO CERES SABANALARGA 1 BLOQUE ACADÉMICO CERES SUAN (INSTITUCIÓN EDUCATIVA)
5
TOTAL GENERAL 280
Tabla 9. Horas contacto asignada a los docentes en el periodo 2017-1
Tipo de Vinculación del docente Número Total horas contacto
Pertenecientes a carrera profesoral (Tiempo Completo, Medio Tiempo y Tiempos parciales)
5108
No pertenecientes a Carrera (pasante, experto ad-honorem, invitados, TCO, Hora cátedra, visitantes)
10669
TOTAL NUMERO DE HORAS 15777
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Planta docente de la Universidad del Atlántico periodo 2017-1
El periodo académico se desarrolló con la vinculación de 1302 docentes con la dedicación presentada en la siguiente tabla y respectiva gráfica:
FACULTAD TIEMPO COMPLETO
MEDIO TIEMPO
HORA CATEDRA
TIEMPO PARCIAL
TOTAL
Arquitectura 18 2 21 15 56
Bellas Artes 48 9 72 5 134
Ciencias Básicas 104 5 108 8 225
Ciencias de la Educación 77 5 183 12 277
Ciencias Económicas 46 2 90 4 142
Ciencias Humanas 74 14 96 16 200
Ciencias Jurídicas 23 0 65 4 92
Ingeniería 59 1 43 1 104
Nutrición y Dietética 14 0 23 1 38
Química y Farmacia 23 0 10 1 34
TOTAL 486 38 711 67 1302
Imagen 1. Dedicación Docentes. Fuente: Vice. Docencia
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Modalidad de Vinculación docente
Imagen 2. Modalidades de vinculación Docentes. Fuente: Vice. Docencia
FACULTAD Planta Experto Pasante Ad- En formación
Hora Ocasional TOTAL
honorem catedra Arquitectura 28 0 0 4 0 17 7 56
Bellas Artes 37 55 0 0 17 25 134
Ciencias Básicas
93 0 2 0 3 103 24 225
Ciencias de la Educación
64 22 1 2 2 155 31 277
Ciencias Económicas
37 7 2 2 0 79 15 142
Ciencias Humanas
87 10 1 6 2 74 20 200
Ciencias Jurídicas
20 0 0 9 0 56 7 92
Ingeniería 49 0 0 1 0 42 12 104
Nutrición y Dietética
10 0 0 2 0 21 5 38
Química y Farmacia
21 0 0 0 0 10 3 34
TOTAL 446 94 6 26 7 574 149 1302
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Nivel de formación docente
FACULTAD DOCTOR MAGISTER ESPECIALISTA PREGRADO TOTAL
Arquitectura 4 19 24 9 56
Bellas Artes 9 38 10 77 134
Ciencias Básicas
61 124 32 8 225
Ciencias de la
Educación
22 137 80 38 277
Ciencias Económicas
7 79 43 13 142
Ciencias Humanas
29 108 35 28 200
Ciencias Jurídicas
8 37 46 1 92
Ingeniería 17 62 22 3 104
Nutrición y Dietética
2 15 19 2 38
Química y Farmacia
4 16 12 2 34
TOTAL 163 635 323 181 1302
Imagen 3. Formación de los Docentes.
Fuente: Vice. Docencia
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o Informe estado actual de los ganadores del Publico Concurso Docente 2015
Se presenta un informe del estado actual del Concurso Docente 2015 de acuerdo al cronograma establecido por la Vicerrectoría de Docencia en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 32 de la resolución 000013 del 11 de marzo de 2015, para la evaluación en período de prueba de los Ganadores del Concurso Docente 2015, con el ánimo de garantizar que los diferentes procesos que se desarrollan al interior de las instancias pertinentes (Vicerrectoría de Docencia, Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje CIARP y Talento Humano) se cumplan oportunamente y por organización.
Tabla 10. Cronograma - Evaluación Periodo de prueba Ganadores Concurso Docente 2015
CRONOGRAMA - EVALUACION PERIODO DE PRUEBA GANADORES CONCURSO DOCENTE 2015
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE RESULTADO
Posesión ganadores Concurso Docente 2015
del 02 al 05 de agosto de 2016*
Talento Humano CUMPLIDO
Asignación de Acompañantes y Coordinadores (casos
especiales)** Hasta 28 de octubre de 2016 Consejo de Facultad
CUMPLIDO
Entrega de la comunicación de la asignación de
acompañantes a los docentes ganadores
Hasta 04 de noviembre de 2016
Decanos
CUMPLIDO
Entrega de información a la vicerrectoría de Docencia de
la asignación de los acompañantes y Coordinadores
Hasta el 11 de noviembre de 2016
Decanos
CUMPLIDO
Entrega de Resumen de Evaluación estudiantil
docente a las Facultades Hasta el 14 de abril de 2017 Vicerrectoría de Docencia
CUMPLIDO
Entrega de informes a las Decanaturas por los docentes
ganadores en período de prueba
Hasta 02 de mayo 2017* Docentes en Periodo de
prueba
CUMPLIDO
Evaluación del Decano teniendo en cuenta los
informes de los Comités Misionales, Acompañantes, Coordinador de programa y evaluación de estudiantes
Del 03 de mayo al 02 de junio 2017
Decanos
CUMPLIDO
Comunicación a los docentes los resultados de la
evaluación en periodo de prueba
Hasta el 15 de junio de 2017 Decanos
CUMPLIDO
Comunicación a la Vicerrectoría de docencia del resultado de la evaluación en
período de prueba
Hasta el 23 de junio de 2017 Decanos
CUMPLIDO
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Vicerrectoría de Docencia
CRONOGRAMA - EVALUACION PERIODO DE PRUEBA GANADORES CONCURSO DOCENTE 2015
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE RESULTADO
Evaluación del Comité Interno de Asignación y
Reconocimiento de Puntaje CIARP
Hasta el 23 de junio de 2017 CIARP
En proceso de evaluación por el
CIARP para ingreso a la
Carrera Profesoral
En la tabla 11. que se presenta a continuación se relaciona la información referente a los docentes en periodo de prueba:
N° Número de Documento
Nombre Completo
Perfil Facultad Fecha de Posesión
Acta de Posesión
Finalización año de prueba
Estado
1 8850756 Jorge Mario Ropero Vega
QUI1 Ciencias Básicas
2 de agosto de 2016
6348 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
2 30686069
Andrea Carolina Ramos
Hernández
QUI2 Ciencias Básicas
17 de enero de 2017
6405 17 de enero
de 2018
Período de prueba por
prorroga de 6 meses
3 1,13E+09 Nestor José
Cubillán Acosta
QUI4 Ciencias Básicas
2 de agosto de 2016
6361 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
4 16940348 Carlos David
Grande Tovar QUI5
Ciencias Básicas
16 de enero de 2017
6403 16 de enero
de 2018
Período de prueba por
prorroga de 6 meses
5 45508619 María Liliana
Ospina Castro QUI6
Ciencias Básicas
2 de agosto de 2016
6346 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
6 12621312 Alejandro
Urieles Guerrero
MAT1 Ciencias Básicas
2 de agosto de 2016
6363 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
7 362040 Rafael Gabriel Díaz Camacho
MAT5 Ciencias Básicas
16 de agosto de 2016
6381 16 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
8 11231694 Fernando
García Vásquez
AP1 Bellas Artes 2 agosto de
2016 6343
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
9 80236296 Aníbal
Maldonado AP2 Bellas Artes
16 de enero de 2017
6402 16 de enero
de 2018
Período de prueba por
prorroga de 6 meses
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N° Número de Documento
Nombre Completo
Perfil Facultad Fecha de Posesión
Acta de Posesión
Finalización año de prueba
Estado
10 30402421 Isabel Cristina
Ramirez B. AP5 Bellas Artes
23 de noviembre de
2016 6399
23 de noviembre de
2017
Período de prueba por
prorroga de 6 meses
11 71796805 Juan David González Betancur
AD1 Bellas Artes 11 agosto de
2016 6378
11 agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
12 9730277 Jhon Eduard Ciro Gómez
MUS1 Bellas Artes 16 de enero
de 2017 6400
16 de enero de 2018
Período de prueba por
prorroga de 6 meses
13 43053011 Marisol
Cordoba Galvis
MUS2 Bellas Artes 2 de agosto
de 2016 6342
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
14 71331615 Julian
Amador Cardona Toro
MUS4 Bellas Artes 22 de agosto
de 2016 6386
22 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
15 29673743 Lina Johana Alvarez Toro
DZA1 Bellas Artes 2 de agosto
de 2016 6344
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
16 8773983 Eugenio Yime
Rodriguez IMK1 Ingeniería
16 de enero de 2017
6401 16 de enero
de 2018
Período de prueba por
prorroga de 6 meses
17 32879564 Paola Helena
Barros Zarante
IMK2 Ingeniería 2 de agosto
de 2016 6355
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
18 72225325 Milton Coba
Salcedo IMK4 Ingeniería
2 de agosto de 2016
6356 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
19 85125608 Ramiro Torres
Gallo IAG2 Ingeniería
2 de agosto de 2016
6360 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
20 1,05E+09 Yeimmy Yolima
Peralta Ruiz IAG3 Ingeniería
2 de agosto de 2016
6349 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
21 72223484 Ivan Dario Mercado Martinez
IAG5 Ingeniería 2 de agosto
de 2016 6347
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
22 16938241 Oscar Andres
Vargas Ceballos
INQ1 Ingeniería 2 de agosto
de 2016 6350
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
23 94232821 Diego Hernan
Quiñones Murillo
INQ3 Ingeniería 2 de agosto
de 2016 6364
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
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Vicerrectoría de Docencia
N° Número de Documento
Nombre Completo
Perfil Facultad Fecha de Posesión
Acta de Posesión
Finalización año de prueba
Estado
24 32700298 Blanca Rosa
Jassim Alvarez
NUT1 Nutrición y Dietética
2 de agosto de 2016
6358 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
25 1,05E+09 Paula Judith Perez Espitia
NUT3 Nutrición y Dietética
2 de agosto de 2016
6345 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
26 22662577 Vilma Vargas
Gonzalez CON4
Ciencias Económicas
2 de agosto de 2016
6357 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
27 72285946 Hugo Gaspar Hernandez
Palmas ADM3
Ciencias Económicas
2 de agosto de 2016
6352 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
28 32852406
Angelica Maria
Jimenez Coronado
ADM3 Ciencias
Económicas 2 de agosto
de 2016 6362
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
29 32723086 Maria Eugenia
Rojas Rodriguez
DER2 Ciencias Jurídicas
2 de agosto de 2016
6353 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
30 13510927 Vladimir
Monsalve Caballero
DER3 Ciencias Jurídicas
9 de agosto de 2016
6376 09 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
31 22551431 María Andrea
Bocanegra Jiménez
DER4 Ciencias Jurídicas
2 de agosto de 2016
6351 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
32 39140737
Cristina Elizabeth Montalvo Velasquez
DER5 Ciencias Jurídicas
2 de agosto de 2016
6359 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
33 77161569
Jose Francisco Marquez
Guerra
DER7 Ciencias Jurídicas
2 de agosto de 2016
6371 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
34 32742228 Carolina
Cecilia De La Hoz Campo
LBQ1 Ciencias de la
Educación 2 de agosto
de 2016 6354
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
35 32618960 Carmen Elisa
Cantillo Garcia LBQ2
Ciencias de la Educación
2 de agosto de 2016
6370 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
36 46454360
Luisa Fernanda Gutierrez Cadena
LBQ2 Ciencias de la
Educación 2 de agosto
de 2016 6373
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
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N° Número de Documento
Nombre Completo
Perfil Facultad Fecha de Posesión
Acta de Posesión
Finalización año de prueba
Estado
37 8668077 Reinaldo
Mora Mora LCS1
Ciencias de la Educación
16 de agosto de 2016
6382 16 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
38 32718427 Sonia
Valbuena Duarte
LM2 Ciencias de la
Educación 2 de agosto
de 2016 6367
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
39 32814960 Ginger María
Torres De Torres
LEI3 Ciencias de la
Educación 01 de marzo
de 2017 6409
01 de marzo de 2018
Período de prueba por
prorroga de 6 meses
40 8725684 José Isaías
Lobo Fontalvo
LIE2 Ciencias de la
Educación 2 de agosto
de 2016 6369
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
41 22401430 Maria Del Carmen
Melendez LCFRD2
Ciencias de la Educación
2 de agosto de 2016
6365 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
42 72285769 Juan Jose
Pinto Siabatto LEA2
Ciencias de la Educación
2 de agosto de 2016
6372 02 de agosto
de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
43 469935 José Manuel
Romero Tenorio
SOC1 Ciencias
Humanas 16 de enero
de 2017 6404
16 de enero de 2018
Período de prueba por
prorroga de 6 meses
44 85464284
Edimer Leonardo
Latorre Iglesias
SOC2 Ciencias
Humanas 16 de enero
de 2017 6406
16 de enero de 2018
Período de prueba por
prorroga de 6 meses
45 39773049 Sandra Lucia Diaz Gamboa
LIT2 Ciencias
Humanas 10 de agosto
de 2016 6377
10 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
46 22563875 Dayana Cecilia
De La Rosa Carbonell
FIL2 Ciencias
Humanas 2 de agosto
de 2016 6374
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
47 72213687 Rene Javier
Campis Carrillo
FIL3 Ciencias
Humanas 2 de agosto
de 2016 6366
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
48 1,05E+09
Monica Tatiana Rolong
Gamboa
IDI1 Ciencias
Humanas 17 de agosto
de 2016 6384
17 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
49 72128980 Efrain Enrique
Morales Escorcia
LIN1 Ciencias
Humanas 2 de agosto
de 2016 6368
02 de agosto de 2017
Proceso de evaluación
CIARP
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Vicerrectoría de Docencia
o Programa de Cualificación Docente: A través de la Resolución Académica 000004
del 31 de marzo de 2009 se crea el Programa de Formación y Desarrollo
Docente de la Vicerrectoría de Docencia para el mejoramiento de las
aptitudes, competencias y conocimientos de los docentes.
Objetivos del Plan de Formación 2017
• Brindar capacitación a los docentes en forma sistemática y permanente,
en relación con su saber particular, la investigación, el desarrollo
pedagógico y los procesos de gestión académica.
• Fomentar el desarrollo académico y científico de los docentes de la
Institución, mediante la participación en programas de postgrado.
• Consolidar la formación pedagógica de los docentes de la Universidad del
Atlántico, para el desarrollo de las actividades del proceso de formación, de
los saberes particulares y profesionales.
Áreas de formación
Desarrollo Pedagógico Docente
Tabla 12. Capacitaciones Pedagogía y Currículo
Año N° de
Capacitaciones Curso de
formación Intensidad
Horaria Capacitador
N° Docentes capacitados
2016
2 Formación Pedagógica
General 32
Rodolfo Posada Álvarez
93 (Abril-
Octubre)
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Vicerrectoría de Docencia
Año N° de
Capacitaciones Curso de
formación Intensidad
Horaria Capacitador
N° Docentes capacitados
2017 (Marzo)
1
Dimensión pedagógica de la misión de la
Universidad del Atlántico
4
Gabriela Cadavid Álzate
111
1
Modelo Pedagógico de la Instituciones de Educación
Superior
4 73
2017 (Junio) 1
Relación entre currículo y
formación por competencia y
formación integral
16 75
Total Docentes capacitados 352
Integración de tecnologías a la docencia
En el primer periodo académico 2017, se oferto el curso de formación para
docentes sobre el uso de la plataforma SICVI-567 en el nivel básico y avanzado
que permite conocer el entorno de la plataforma, el diseño de actividades y otras
acciones para facilitar y ampliar el desarrollo de las labores docentes, ya que la
plataforma SICVI-567 ofrece una serie de ventajas pedagógicas para apoyar el
desarrollo cognitivo de los estudiantes, pero también representa una posibilidad
de aprendizaje para los docentes y una oportunidad de repensar su práctica
pedagógica, con la finalidad de apropiar a los docentes de las herramientas
tecnológicas.
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Vicerrectoría de Docencia
Se ofertó también para aquellos docentes que ya aprobaron los cursos SICVI-567
Básico y Avanzado, se ofreció un Diplomado en Mediaciones Tecnopedagógicas, y
así cambiar e innovar sus prácticas pedagógicas, al buscar la comprensión de la
evolución paradigmática que significa pasar de un modelo centrado en el
profesor a uno centrado en el estudiante a través de ambientes educativos más
interactivos y motivadores que trascienden el aula de clase.
Formaciones en idioma extranjero ingles
El objetivo es promover en los profesores de la Universidad del Atlántico el
aprendizaje del inglés como lengua extranjera.
Tabla 13. N° Capacitaciones Ingles
Año N° de
Capacitaciones Curso de
formación Intensidad
Horaria Capacitador
N° Docentes Capacitados
2016
2 Nivel 1 (4 grupos)
64
Darío Villarreal y Glenis Armenta
85
2 Nivel 2 (4 grupos) Darío Villarreal y Vanessa
Peña
71
2 Nivel 3 (2 grupos)
52
1 Nivel 4 Alexander Palencia 21
1 Nivel 1 (3 grupos)
64
Dario Villarreal 58
1 Nivel 2 (3 grupos)
Alexander Palencia y Caroll Rodríguez
64
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Vicerrectoría de Docencia
Año N° de
Capacitaciones Curso de
formación Intensidad
Horaria Capacitador
N° Docentes Capacitados
2017
1 Nivel 3 (2 grupos)
Caroll Rodríguez y Darío Villarreal
49
1 Nivel 4 (2 grupos)
Alexander Palencia 27
Total Docentes capacitados 427
Oferta de formación docente
Del año 2012 al periodo 2017-1 se han realizado capacitaciones a los docentes en
competencias comunicativas, segunda lengua, pedagogía y TIC aplicada en la docencia,
en el cual se puede observar el movimiento en la curva de crecimiento de asistencia a los
cursos de formación como se muestra en la gráfica
Grafico histórico formación docentes. Fuente: Programa Formación y Desarrollo
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Vicerrectoría de Docencia
Grafico comparativo formación 2016-2017-1
Se puede observar en la gráfica el aumento en el numero de docentes asistentes a las capacitaciones realizadas por el programa de Desarrollo Profesoral en el período 2017-1 en comparación con el año 2016.
Actividades realizadas Nombre Capacitación N° Docentes asistentes
Inducción Docente a
Ganadores Concurso
Docente 2014 y 2015
Procesos Académicos-
Administrativos Internos
88
Prueba de Clasificación de Ingles
Prueba MET Online 194
o Sistema Integrado de Gestión: El proceso misional de Docencia en el Sistema Integrado de Gestión en el período 2017-1 ha desarrollado las actividades en el marco del Plan de Acción 2015-2017 para el mejoramiento continuo de la dependencia.
El proceso se desarrolla desde la Vicerrectoría de Docencia coordinado por la líder de calidad, contratista profesional universitario, ingeniera industrial Consuelo Camargo y el apoyo de los 10 líderes de calidad vinculados a cada una de las Facultades.
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Vicerrectoría de Docencia
Las Facultades consideran eficiente la comunicación e interacción personalizada con la dependencias para el seguimiento del Plan de Acción de cada unidad académica para evaluar el cumplimento de los indicadores planteados por proyecto y posteriormente evaluar los logros y límites respecto al cumplimiento de las metas propuestas. La interacción se realiza mediante reuniones con los Decanos y los Jefes de Departamentos adscritos a la Vicerrectoría de Docencia, tales como la actualización de documentos, revisión de indicadores, implementación de acciones de mejora.
La revisión, actualización y/o creación de procedimientos, instructivos y formatos, es una actividad importante que se ha desarrollado con los responsables de los procesos de acuerdo a las necesidades identificadas para mejorar el proceso; durante estos primeros seis meses se actualizaron y socializaron los siguientes documentos:
Tabla 14. Relación de documentos actualizados
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO VERSIÓ
N
TIPO
FOR-DO-071 FORMATO RESUMEN DE EVALUACIÓN ESTUDIANTIL DOCENTE 0 Nuevo
FOR-DO-072 FORMATO ESTADO DE VIGENCIA DE REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMA ACADÉMICO
0 Nuevo
DOC-DO-001 MATRIZ DE INDICADORES DE GESTIÓN DE PROCESO DE DOCENCIA 6 Actualizado
FOR-DO-073 FORMATO DE VERIFICACIÓN DE DOCENCIA DIRECTA E INFRAESTRUCTURA 0 Nuevo
FOR-DO-018 FORMATO EVALUACIÓN DOCENTE POR PARTE DE JEFE INMEDIATO 1 Actualizado
FOR-DO-024 FORMATO DE AUTOEVALUACIÓN DOCENTE 2 Actualizado
FOR-DO-074 FORMATO SOLICITUD DE EVALUACIÓN ANTE CIARP: LIBRO Y/O CAPÍTULO 0 Nuevo
FOR-DO-075 FORMATO SOLICITUD DE EVALUACIÓN ANTE CIARP: ARTÍCULOS 0 Nuevo
FOR-DO-
076
FORMATO SOLICITUD DE EVALUACIÓN ANTE CIARP: SOFTWARE 0 Nuevo
FOR-DO-077 FORMATO SOLICITUD DE EVALUACIÓN ANTE CIARP: PATENTE 0 Nuevo
FOR-DO-
078
FORMATO SOLICITUD DE EVALUACIÓN ANTE CIARP: PONENCIAS 0 Nuevo
PRO-DO-
004
PROCEDIMIENTO DE CICLO DE VIDA ESTUDIANTIL 2 Actualizado
FOR-DO-
070
FORMATO DE SOLICITUD DE DESARROLLO DE MATERIAL EDUCATIVO VIRTUAL DEL CURSO – MEV
1 Actualizado
FOR-DO-079 FORMATO GUIÓN TÉCNICO PARA LA ELABORACIÓN DE AUDIOS Y/O VIDEOS 0 Nuevo
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Vicerrectoría de Docencia
En proceso de aprobación se encuentran:
1. Instructivo asignación de puntaje a docentes adscritos al decreto 1279 de 2002 y formatos
2. Procedimiento para la creación, modificación, renovación y desistimiento de programas
3. Procedimiento Seguimiento e intermediación laboral a egresados y formato 4. Instructivo del Programa de Inclusión DiverSer y formatos
Porcentaje de cumplimiento de plan de acción
FACULTADES 1° Trim 2017
ARQUITECTURA 58,0%
BELLAS ARTES 59,4%
CIENCIAS BÁSICAS 62,3%
CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN 61,1%
CIENCIAS ECONÓMICAS 59,0%
CIENCIAS JURÍDICAS 66,9%
CIENCIAS HUMANAS 64,1%
INGENIERÍA 71,6%
NUTRICIÓN Y DIETÉTICA 49,3%
QUÍMICA Y FARMACIA 69,0%
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Vicerrectoría de Docencia
El Sistema Integrado de Gestión de la Universidad del Atlántico cuenta con un aplicativo llamado ISOlucion que permite administrar la gestión de los procesos. Este software fue adquirido en el año 2015 y puesto en funcionamiento en el año 2016. Se desarrolla en una plataforma de fácil acceso y manejo. Esta herramienta facilita el mejoramiento continuo en el reporte de indicadores y brinda beneficios en la gestión de los procesos, entre los cuales se resaltan:
Generación de una acción de mejora de acuerdo al cumplimiento de éstos. Interacción de diferentes responsables de procesos al agendar tareas,
notificar cambios, solicitud de autorizaciones.
Cada facultad mide los indicadores de los proyectos en el formato FOR-DE-005 y posteriormente evalúa los logros y límites respecto al cumplimiento de cada proyecto en el Formato FOR-DE-006, estos formatos se administran en un archivo compartido por el drive, finalmente los resultados de los indicadores son reportados en el software ISOlucion.
Administración de los riesgos: La vicerrectoría realizó reuniones con su
equipo de trabajo para revisar sus matrices de riesgos de gestión y
anticorrupción, y así complementar lo necesario para la implementación de la
metodología de la Guía de Administración del Riesgo del Departamento
Administrativo de la Función Pública DAFP, y registrarlo en el software
ISOlucion, cumpliendo las diferentes etapas del proceso como son:
o Identificación de los riesgos o Clasificación de los riesgos o Valoración de los riesgos
El proceso de Docencia estableció cinco riesgos de gestión y 4 de corrupción, para cada uno de ellos se generó una acción preventiva para desarrollar durante un año.
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Vicerrectoría de Docencia
Tabla 14. Relación de riesgos de gestión del proceso de Docencia CÓDIGO
ISOLUCION
TIPO DE
RIESGORIESGO CAUSAS CONSECUENCIAS
ACCION PARA ABORDAR
RIESGOS
34 DE GESTIÓN
No otorgamiento o
renovación del
Registro Calificado de
los Programas
Académicos.
*Insuficiencia en el segumiento a los
plazos de vencimiento de registro
calificado.
*Omisión de la aplicación de la
normatividad de registro calificado.
*Deficiencias en la documentación
presentada ante el MEN.
* El MEN no considera pertinente la
apertura del porgrama académico.
*Desprestigio de la imagen
institucional.
*Procesos jurídicos inherentes.
Acción preventiva # 67
Evitar el no otorgamiento
o renovación del Registro
Calificado de los
Programas Académicos.
35 DE GESTIÓNOfrecer programas sin
registro calificado.
*Debilidad en la coordinación de la
oferta académica.
*Debilidad en el seguimiento a los
plazos de vencimiento de registro
calificado.
*Desactualización de la información
de las publicaciones institucionales.
*Sanciones estatales.
*Desprestigio de la imagen
institucional.
*Procesos jurídicos inherentes.
Acción preventiva # 111
Evitar la ocurrencia del
riesgo "Ofrecer
programas sin registro
calificado."
36 DE GESTIÓNPérdida y/o deterioro
de archivos impresos.
*Deficiente infraestructura y
recursos para archivar.
*Formación deficiente del personal
respecto a técnicas de archivo.
*Sanciones legales.
*Retrasos de procesos
administrativos y académicos.
Acción preventiva # 112
Evitar la ocurrencia del
riesgo "Pérdida y/o
deterioro de archivos
impresos".
40 DE GESTIÓN
Aumento de la
deserción estudiantil
por factores
académicos
Retrasos en los procesos académico-
administrativos, bajo rendimiento
académico, metodología de estudio
por parte del estudiante, pedagogía
del docente
* Afectación de los indicadores de
calidad para asignación de recursos
del Estado.
*Disminución de la población
estudiantil.
*Disminución de estudiantes
graduados.
*Disminución de las metas de
cobertura.
*Afectación al proyecto de vida del
estudiante que deserta.
*Pérdida de confiabilidad,
credibilidad, integridad y
disponibilidad de la formación en
modalidad virtual.
Acción preventiva # 149
Controlar el impacto del
riesgo "Aumento de la
deserción estudiantil por
factores académicos."
226 DE GESTIÓN
Deterioro, pérdida o
hurto de los recursos
educativos.
* Falta de cultura y sentido de
pertenencia.
* Condiciones físicas inadecuadas de
almacenamiento.
* Vandalismo.
Disminución de los recursos
educativos disponibles para el
desarrollo de la docencia.
Acción preventiva # 151
Evitar la ocurrencia del
riesgo "Deterioro, pérdida
o hurto de los recursos
educativos."
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Vicerrectoría de Docencia
Tabla 15. Relación de riesgos de corrupción del proceso de Docencia
CÓDIGO
ISOLUCION
TIPO DE
RIESGORIESGO CAUSAS CONSECUENCIAS
ACCION PARA ABORDAR
RIESGOS
141DE
CORRUPCIÓN
Alteración del
proceso de
admisión.
* Deficientes controles en el
proceso.
* Falta de ética de funcionarios,
encargados y aspirantes.
* Falta de seguridad informática.
* Falta de información de los
aspirantes.
* No se garantiza igualdad de
condiciones a los inscritos.
* Puede admitirse a aspirantes que no
cumplan con el nivel educativo
requerido.
Acción preventiva # 117
Evitar la ocurrencia del
riesgo "Alteración del
proceso de admisión".
144DE
CORRUPCIÓN
Graduar estudiantes
que no cumplen con
los requisitos
* Falta de información a usaurios.
* Subutilización del módulo de
grados del SIAU.
* Falla en el registro académico.
* Omisión de los requisitos al
momento de revisión.
* Pérdida de credibilidad de la imagen
institucional.
Acción preventiva # 116
Evitar la ocurrencia del
riesgo "Graduar
estudiantes que no
cumplen con los
requisitos"
143DE
CORRUPCIÓN
Alteración de los
registros de notas
en el sistema
académico de la
Universidad
* Falta de ética de funcionarios
responsables del sistema.
* Falta de seguridad informática.
* Irresponsabilidad del manejo del
usuario por parte del docente.
* Deficiencia en las competencias del
egresado.
Acción preventiva # 148
Evitar la ocurrencia del
riesgo "Alteración de los
registros de notas en el
sistema académico de la
Universidad"
227DE
CORRUPCIÓN
Procesos de
selección y
contratación de
docentes
manipulados por el
clientelismo,
amiguismo y
concentración de
poder.
* Criterios de selección y
contratación sin controles
académicos y/o experiencia.
* Tráfico de influencias en la
selección de docentes.
* Falta de ética de los funcionarios y
aspirantes.
* No se garantiza igualdad de
condiciones a los inscritos.
* Contratación de docentes que no
cumplan con el conocimiento
específico y experiencia requeridas
para una docencia de calidad.
Acción preventiva # 150
Evitar la ocurrencia del
riesgo "Procesos de
selección y contratación
de docentes manipulados
por el clientelismo,
amiguismo y
concentración de poder."
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Asimismo se definieron los indicadores para medir los riesgos ya identificados. Tabla 16. Indicadores para la medición de los riesgos del proceso de Docencia
NOMBRE DEL INDICADOR FAMILIAFUENTE DE
INFORMACIÓNRESPONSABLE FÓRMULA
UNIDAD DE
MEDIDA
FRECUENCIA
DE MEDICIÓN
No otorgamiento o
renovación del Registro
Calificado de los
Programas Académicos.
EFICACIA
Resoluciones de
registro calificado
recibidas por año
Vicerrector de Docencia
Decanos
Jefe del Departamento de
Calidad Integral en la
Docencia
N° casos de resoluciones de no
otorgamiento de registro calificado / N°
resoluciones de registro calificado
recibidas por año * 100
porcentaje Anual
Oferta de programas
académicos sin registro
calificado.
EFICACIA
Publicación de
programas
académicos
ofertados
Vicerrector de Docencia
Jefe de Admisiones y
Registro Académico
N° de programas ofertados sin registro
claificado / N° de programas ofertados
por semestre * 100
porcentaje semestral
Pérdida y/o deterioro de
archivos impresos.EFICACIA
Reportes de las
dependencias del
proceso de
docencia
Vicerrector de Docencia
Decanos
Jefes
N° de casos de pérdida o deterioro de
archivos en las dependencias de la
Vicerrectoría de Docencia reportados
por año
unidad Anual
Porcentaje de deserción
estudiantil (factores
académicos) por
programa académico.
EFECTIVIDAD
Reporte de
deserción por
porgrama por
período
académico
Vicerrector de Docencia
Decanos
N° de estudiantes desertores / N° de
estudiantes matriculados por programa *
100
porcentaje semestral
Alteración del proceso de
admisión.EFICACIA
Reporte de
admitidos del
Academusoft y la
Universidad
Nacional
Vicerrector de Docencia
Jefe de Admisiones y
Registro Académico
Inconsistencias halladas respecto al
listado de admitidos en el sistema
académico Vs listado de admitidos
suministrado por el proveedor externo
del proceso de admisión
unidad semestral
Porcentaje de graduación
de estudiantes que no
cumplen con los
requisitos.
EFICACIAListado de
graduados
Vicerrector de Docencia
Jefe de Admisiones y
Registro Académico
N° de graduados que NO cumplen con los
requisitos de grado / N° de solicitudes de
grado aprobadas por semestre * 100
porcentaje semestral
Alteración de los registros
de notas en el sistema
académico de la
Universidad.
EFICACIA
Reporte de la
Oficina de
Informática y/o de
las facultades
Vicerrector de Docencia
Jefe de Admisiones y
Registro Académico
Jefe de Oficina de
Informática
N° de casos de alteración de notas
reportadas o identificadas por semestreunidad semestral
Procesos de selección y
contratación de docentes
manipulados por el
clientelismo, amiguismo y
concentración de poder.
EFICACIA
Reporte del Banco
Hojas de Vida y de
listados de
contratación
Vicerrector de Docencia
Decanos
Inconsistencias halladas respecto al
listado de elegibles del Banco Hojas de
Vida VS los listados de contratación
docente por semestre
unidad semestral
Porcentaje de deterioro,
pérdida o hurto de los
recursos educativos.
EFICACIA
Reportes de
inventario de
recursos
educativos
Vicerrector de Docencia
Decanos
Jefes
N° de total recursos educativos faltantes
o dañados / total de recursos educativos
inventariados por semestre * 100
porcentaje semestral
Estado de las acciones correctivas, de mejora y para abordar riesgos: a través
del software ISOlucion, las Facultades y dependencias adscritas a la Vicerrectoría
han generado y desarrollado acciones de mejora, correctivas y preventivas, esta
herramienta informática facilita la planeación, control y seguimiento de las
acciones propuestas.
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Tabla 17. Acciones en el Software ISOlucion
Fuente que origina
la acciónAcción Correctiva Acción Para Abordar Riesgos Notas de Mejora Total
Mapa de Riesgos N°67 Vicedocencia - ciclo vida est
N° 73 Postgrados - robo de equipos
N°67 Vicedocencia - no otorgamiento RC
N° 111 Vicedocencia - oferta programas
N° 112 Vicedocencia - archivos
N° 116 Vicedocencia - grados
N° 117 Vicedocencia - admisión
N° 148 Vicedocencia - notas
N° 149 Vicedocencia - deserción
N° 150 Vicedocencia - contratación doc
N° 151 Vicedocencia - recursos educativos
N°5 Bibliotecas - propuesta
seguridad12
Acciones para
abordar riesgos
N°49 Fac.Ingeniería - opciones de grado
N° 81 Postgrados - nuevos salones
N° 14 Postgrados
3
Revisión por la
direcciónN° 80 Vicedocencia - página web N° 51 Vicedocencia - CIARP 2
Indicadores de
Gestión del proceso
N° 8 Fac. Bellas Artes - saber pro
N° 79 Fac. Ciencias Jurídicas - evaluación
docente
N° 81 Fac. Arquitectura - saber pro
N° 82 Fac. Ciencia Económicas -
formación docente
N° 83 Fac. Ciencia Económicas - pta
N° 85 Fac. Ciencia Económicas - saber pro
N° 13 Facultad Ciencias Humanas
N° 15 Postgrados
N° 21 Admisiones
N° 48 Egresados - Indicadores
N° 49 Bibliotecas - Indicadores11
Auditoría Interna
N°35 Fac. Ciencias Económicas -
cualificacion docente y bienestar
N°54 Fac. Bellas Artes - infraestructura
N° 19 Admisiones - instructivo grado
N° 18 Fac. Ingeniería - segumiento doce
N° 17 Fac. Ciencias Jurídicas - tutorías
N° 11 Fac. Ciencias Jurídicas - segumiento
docentes
N° 10 Fac. Ciencias Jurídicas - PEP
7
Acciones
propuestas en
reunión, comité,
consejos
N°36 Facultad Bellas Artes - plan
de accion
N°8 Postgrados - deserción
N°9 Fac. Ciencias Básicas -
instructivo
3
Incumplimiento de
documentos del SIG
N°79 Egresados - actualización
procedimiento
N°16 Facultad de Ciencias
Económicas - TRD2
Funciones de
Trabajo
N°17 Vicedocencia - PTA
N° 52 DiverSer - instructivo
N° 46 Admisiones - formación
N° 47 Admisiones - publicación
4
Auditoría Externa N°10 Vicedocencia - notas 1
Total 15 17 13 45
Abiertas 5 13 4 22
Cerradas 10 4 9 23
SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES DEL PROCESO DE DOCENCIA JUNIO 2017
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Vicerrectoría de Docencia
Auditorías: La Vicerrectoría de Docencia no obtuvo hallazgos negativos durante las auditorías, interna y externa, del año 2016.
Para el ciclo de auditorías internas 2017 se ha realizado acompañamiento a las Facultades y Departamentos, hasta el momento no se han recibido los informes de auditorías por parte de los auditores de calidad, no obstante no se han manifestado no conformidades. Aún no se ha programado la fecha para la auditoría interna de la Vicerrectoría.
Respecto a la auditoría de gestión que realiza la Oficina de Control Interno, está en desarrollo el plan de mejoramiento propuesto de acuerdo a las recomendaciones generadas luego de la auditoría del año 2016. También se entregaron los documentos solicitados para la auditoría próxima a realizarse.
Proceso de seguimiento al cumplimiento de la actividad docente y condiciones
de infraestructura de los salones.
La Vicerrectoría de docencia con el apoyo de la líder de calidad y un equipo de trabajo conformado por los funcionarios de las áreas operativas de la dependencia, organizó un plan de seguimiento para la verificación del cumplimiento de la asignación docente del período académico 2017-1, así como también de las condiciones de infraestructura y ambientales de los salones. El desarrollo de la actividad está orientado por la política y los objetivos de calidad del Sistema Integrado de Gestión. Flujograma desarrollo actividad seguimiento actividad docente e infraestructura
Creación del Formato De Verificación De Docencia Directa e Infraestructura
FOR-DO-073
Aprobación del formato por la Vicerrectora de
Docencia
Socialización y capacitación al personal convocado la
metodología de la actividad
Realización de cronograma y
programación de la actividad
Comunicación a los Decanos respecto al
desarrollo de la actividad
Se ejecutó la actividad a partir del 3 de Mayo 2017 hasta el 31 de Mayo 2017
Informe diagnóstico a Rectoría y
dependencias pertinentes
(En Proceso)
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Vicerrectoría de Docencia
o Banco de Hoja de Vida: La resolución Rectoral 2041 de 2013 por el cual se
conforma el Banco de hoja de vida, fue modificada por la Resolución Rectoral 000480 del 27 de marzo de 2017, el cual permitió optimizar los procesos internos en el aplicativo del Banco de Hoja de vida, la modificación de la Resolución permite mantener cerrado el aplicativo en línea y abrirlo solo durante periodos académicos con el objetivo de que todos sean verificados en el cumplimiento de los requisitos.
Entre los beneficios del cambio en la Resolución se destacan:
o Manejo del volumen de hojas de vidas. o Especificación en la función de admitir y evaluar las hojas de vida al Comité
evaluador de Hoja de vida. o Cambio del Vicerrector Administrativo como miembro del Comité del Banco de
Hoja de vida por el jefe de la oficina de Talento Humano o Se establece que todos los aspirantes a vincularse con la Universidad deben estar
inscritos en el Banco de Hoja de Vida. o Establecimiento de la forma de presentación de los soportes de Hoja de vida. o Se incluyó el término de dos años para presentar la convalidación de los títulos
extranjeros que contempla el Decreto 1485 de 2014.
Tabla 18. Gestión del Banco Hoja de vida
PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
B A N C O D E H O J A S D E V I D A
VERIFICACION DE LOS DOCENTES HORA
CATEDRA Y OCASIONAL VINCULADOS EN EL
PERIODO 2017-1
Verificación del cumplimiento de requisitos de los docentes solicitados, presentación ante el Consejo Académico de los casos de docentes beneficiarios del Programa de Apoyo Institucional de la Universidad que no cumplen con el requisito mínimo de dos (2) años de experiencia y de docentes con títulos extranjeros sin convalidar para autorizar su vinculación o ampliación de plazo para presentar certificación de trámite de convalidación
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PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
PROYECCION DE EVALUACIONES Y
REEVALUACIONES DE HOJAS DE VIDA DE
DOCENTES OCASIONALES A
VINCULADOS EN EL PERIODO 2017-1
Se proyectaron 29 evaluaciones de hojas de vida de docentes vinculados en la modalidad de Ocasional, con el objetivo de asignarle salario.
GESTION DE SOLICITUDES DE
RECONOCIMIENTO DE TITULOS DE POSGRADO
DE MAYOR NIVEL ACADEMICO.
Se gestionó ante el Departamento de Talento Humano el reconocimiento de títulos de mayor nivel académico a docentes solicitantes, con el objetivo de que se reajustara su asignación salarial.
CONVOCATORIA DEL COMITÉ EVALUADOR DE HOJAS DE VIDA
Se realizaron 4 sesiones de Comité Evaluador de Hojas de Vida, donde se verificaron cumplimiento de requisitos mínimos y se avalaron las proyecciones de hojas de vida.
ATENCIÓN PERSONAL A ASPIRANTES, DOCENTES,
COORDINADORES Y DECANOS
Atención permanente a consultas sobre como ingresar al aplicativo de BHV, orientación sobre los requisitos establecidos en el Acuerdo Superior 004 de 2012. y consulta del estado de aspirantes en el BHV.
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PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
IMPLEMENTACION DE MEJORAS
TECNICAS Y VISUALES DEL APLICATIVO
BANCO DE HOJAS DE VIDA.
Se solicitó adicionar los siguientes cambios: el modo de consulta por nombre, actualizar áreas aspiradas de cada facultad y consulta de actualización de campos por fechas (Desde-Hasta).
ASIGNACION DE USUARIO DE
CONSULTA DEL APLICATIVO BANCO DE HOJAS DE VIDA A
CADA FACULTAD.
Las Facultades remitieron a la Vicerrectoría de Docencias el nombre de las personas designadas para asignarles el usuario de consulta en el BHV con el fin de que hicieran consultas previas del estado de los docentes solicitados para la asignación académica en cada periodo.
CONVOCATORIA DE ACTUALIZACION DE
BANCO DE HOJAS DE VIDA PARA EL
PERIODO ACADEMICO 2017-2
Se lanzó la Convocatoria 2017-2 en la cual se procesaron con un resultado de 512 nuevos registros, 310 aspirantes antiguos que actualizaron su hoja de vida.
ENVIO DE COMUNICACIONES Y DECISIONES DEL COMITÉ EVALUADOR DE HOJAS DE VIDA A DECANOS, COORDINADORES Y ASPIRANTES
Se envió comunicados resultados de las decisiones del Comité Evaluador de Hojas de Vida, a las solicitudes presentadas.
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PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
MODIFICACION DE LA RESOLUCION RECTORAL 2041 DE 2013 POR LA CUAL SE CONFORMA Y ACTUALIZA EL BANCO DE HOJAS DE VIDA.
Se expidió la Resolución 480 de marzo de 2017 que modifica la Resolución Rectoral 2041 de 2013, por el cual se conforma y actualiza el Banco de Hoja de vida.
ASCENSOS EN LA CATEGORIA
INDAGACION Y RECOPILACION DE LA NORMATIVA QUE REGULA EL COMITÉ DE ASCENSO EN LA CATEGORÍA.
Se indagó sobre el origen y conformación del Comité de Evaluación para aprobar solicitudes de ascenso. Se consultaron Acuerdos Superiores de vieja data en Archivo Central, libro de Actas en Dpto. de Talento Humano y Convenciones Colectivas de Trabajo de la Asociación de Profesores Universitarios (ASPU).
GESTION DE SOLICITUDES DE
ASCENSO
Se gestionaron las solicitudes de ascenso de 3 docentes, verificando y solicitando la completitud de la documentación presentada, se revisó en las hojas de vida físicas de cada solicitante para conocer la categoría actual en la que se encuentran.
CONVOCATORIA DE COMITÉ DE EVALUACION
Se realizó la reunión de Comité de Evaluación donde se aprobaron dos solicitudes de ascenso a categoría asociado y titular.
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PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
ATENCION A SOLICITUD DE ASCENSO A DOCENTES DEL PERTENECIENTE AL REGIMEN CONVENCIONAL PRESENTADA POR PRESIDENTE DE ASOCIACION DE PROFESORES UNIVERSITARIOS (ASPU)
Se convocó una reunión con miembros de Talento Humano, Oficina Jurídica y miembros de ASPU para conocer de cerca las pretensiones de esa colectividad. Y otra con el profesonal financiero de la Universidad y un representante de ASPU para cuantificar el impacto financiero que tendría el presupuesto de la Universidad aplicando la propuesta económica presentada por los solicitantes.
ELABORACION DE ACTA DE REUNION
Se levantó acta de reunión del día 30 de mayo y se remitió al Dpto. de Talento Humano para elaboración de la Resolución correspondiente a la aprobación del ascenso.
3 Situación de los Recursos
3.1 Bienes Muebles e Inmuebles Tabla 19. Inventario
Inventario Vicedocencia
Área Computador Teclado Mouse Sillas Sillas Escritorio Teléfono Mesa Tablero
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Equipos Audiovisuales
Portátil Video Beam
3 (2 Hewlett packard y 1 Samsung) 2
4 Recursos humanos en las áreas operativas de servicio
La Vicerrectoría de Docencia debido a los procesos que actualmente tiene a su cargo
y los proyectos liderados para el cumplimiento del plan de mejoramiento de la línea
estratégica 2, cuenta con 6 funcionarios de planta distribuidos asi:
Giratorias
Asignación académica 6 6 6 9 4 7 2
SIG 3 3 3 3 2 1
Desarrollo Docente 2 2 2 3 1 3 1
Comité Interno de Asignación
de puntaje CIARP 4 4 4 4 1 4 1
Asistente vicedocencia 1 1 1 1 1 1 1
Banco hojas de vida 1 1 1 1 2 1 1
Recepción 1 1 1 1 1 1 1
Snies 1 1 1 2 0 1 0
Sala de juntas 0 0 0 0 13 1 0 1 1
Despacho 1 1 1 1 4 1 1
Área Practicante 1 1 1 1 1
TOTAL 21 21 21 26 27 23 9 1 1
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Tabla 20. Funcionarios de Planta
Nombre Funcionario Vinculación Área
Dieter Suarez Polo Profesional
Especializado Asignación Académica
Janett Agamez Muñoz Profesional
Universitario CIARP
Maritza Nolasco Barranco Profesional
Universitario
Programa de Formación Desarrollo
Saulo Antonio Ahumada Aguas Técnico
Administrativo Asignación Docente
Roberto Carlos Camargo Jimenez Técnico
Administrativo
Como el desarrollo de actividades y procesos que requiere el servicio que presta
la Vicerrectoría no es posible atenderlo de manera eficiente con el personal de
planta asignado a la dependencia, se hace necesario la contratación mediante
OPS de quince personas, las cuales son asignadas a las áreas de trabajo según el
proceso y actividad a la cual deben responder para lo cual se tiene en cuenta el
perfil, formación académica y experiencia de la persona a contratar.
Proceso interno de selección, vinculación e inducción: La Vicerrectoría de
Docencia para la vinculación del personal contratista realiza un proceso interno
de selección de acuerdo a las necesidades específicas de las áreas disponibles y al
personal vinculado se le hace un periodo de inducción para su mejor desempeño
en la actividad y responsabilidad a su cargo.
En la inducción del personal vinculado mediante OPS se le capacita sobre el
direccionamiento estratégico y normatividad que aplica de la Vicerrectoría de
Docencia y se le hace entrega formalmente de las actividades a desarrollar,
productos a entregar por periodo de tiempo de acuerdo a la complejidad de la
actividad.
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Tabla 21. Personal Contratista (OPS)
No.
Contratistas No. Técnicos
No Profesionales
No Profesional Especializado
Gastos Personal
Contratistas 15 6
8
1
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5 Programas, Estudios, Proyectos
La Vicerrectoría de docencia actualmente tiene dos programas adscritos:
DENOMINACION DESCRIPCION ESTADO
Programa de Inclusión a la
Población Diversa DIVERSER
En el marco de la proyección social como misión transversal de la Universidad del Atlántico, se destaca desde la Vicerrectoría de Docencia, con gran impacto social y educativo, el programa de atención a población diversa –DIVERSER, en cumplimiento con la normativa establecida desde la Constitución Política Colombiana, en concordancia con el Ministerio de Educación Nacional y demás entes del orden Internacional y nacional, así como institucional, que da cuenta a la comunidad académica de su accionar, con el Informe de Gestión Enero – Junio 2017, para que así pueda realizar el ejercicio de control pertinente.
Ejecución anual permanente con
resultados y productos
Programa de Educación Virtual
El proyecto de educación virtual de la Universidad del Atlántico tiene antecedentes desde finales de los años 90, aunque su evolución más reciente data desde el año 2009, cuando se incluye dentro del Plan Estratégico 2009 – 2019 bajo la denominación de Proyecto 1 Virtualidad, enmarcado dentro de la línea 2, Motores 3 y 4. En la actualidad el proyecto cuanta con un equipo multidisciplinar integrado por ingenieros de sistemas, desarrolladores gráficos, productor audiovisual y docentes con estudios o experiencias en e-learning;
Ejecución anual permanente con
resultados y productos
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Vicerrectoría de Docencia
A continuación un resumen detallado de la gestión de los programas:
5.1. Programa de Inclusión
5.1.3. Objetivo: Promover la inclusión de grupos vulnerables en la
educación superior y crear condiciones que contribuyan a que la población
diversa alcance una verdadera educación inclusiva incrementando sus
oportunidades de empleo, permitiendo así su calidad de vida.
5.1.2Misión: Crear condiciones que contribuyan a que la población diversa
alcance una verdadera inclusión educativa incrementando sus
oportunidades de empleo e inclusión social, permitiendo así mejorar su
calidad de vida.
5.1.3. Visión: Convertirnos en el 2026 en un programa consolidado, líder en
la Región Caribe en el que se brinde una educación inclusiva para todas y
para todos
5.1.4Articulación plan estratégico: El funcionamiento del programa de
inclusión a población diversa DIVERSER, esta articulado al Plan estratégico
2009 – 2019, la construcción de la Política institucional, se enmarcan en la
líneas estratégica Nº1 Desarrollo de las ciencias, la tecnología, la innovación
y las artes y motor de desarrollo Nº2 Innovación y desarrollo tecnológico,
línea estratégica Nº2 Formación humanística y científica de la excelencia y
pertinencia y motor de desarrollo Nº 2 Formación Integral y Nº3 Pertinencia
e Innovación Curricular, Línea estratégica Nº3 Relaciones Universidad y
Sociedad, vinculaciones con el entorno y motor de desarrollo Nº3
Apropiación Social del conocimiento, Línea estratégica Nº4 Bienestar
universitario, democracia y convivencia y motor de desarrollo Nº1
Desarrollo humano integral, motor de desarrollo Nº2 Cultura ciudadana,
convivencia y participación, motor de desarrollo Nº3 Acceso a la
universidad y equidad en las condiciones, Línea estratégica Nº5
Modernización de la Gestión Universitaria y motor de desarrollo Nº1
Viabilidad financiera y Nº2 Sistema moderno de gestión.
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Organigrama:
Procesos: Tan importante como determinar la población objeto del servicio, es la
revisión de los procesos que permiten que el servicio sea prestado de manera óptima y oportuna, esta premisa define cuatro procesos fundamentales:
Accesibilidad Académica: la cual permite promover el acceso de
los grupos poblacionales a la educación superior. Para cumplir
esta tarea se desarrollan las siguientes acciones:
● Promoción de la educación superior inclusiva. en las
asociaciones de personas sordas, Instituciones Educativas,
Fundaciones y ONG que trabajan con personas con
discapacidad y personas víctimas del conflicto armado
interno, así como a entidades gubernamentales
● Validación del Registro Único de Victimas (RUV) de las
aspirantes víctimas del conflicto armado interno.
● Validación de los datos e inscripción en línea de personas
víctimas del conflicto armado interno. Según lo dispuesto
en la Ley 1448 de Junio 10 de 2011.
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● Verificación de los datos e inscripción en línea de personas
con discapacidad (Sordos, Ciegos, Parálisis Cerebral, Baja
Visión, Sordo- Ciego, discapacidad física y cognitiva). Sujeto
a lo dispuesto en la Ley 1618 de 2013
● Organización de los exámenes de admisión, teniendo en
cuenta las adecuaciones necesarias para cada aspirante
según el tipo de discapacidad y/o
necesidad de cada persona entrevistada.
● Taller preparatorio para examen de admisión de inscritos
y/o identificados por el Programa de Inclusión con
discapacidad.
● Acompañamiento durante el examen de admisión
realizado en CERES Suan, a los aspirantes con
discapacidad.
Procesos Académico Inclusivos: Es el eje central de la educación
inclusiva en la universidad e incluye las acciones pertinentes para
que sea efectiva la permanencia, promoción y graduación de los
estudiantes:
● Seguimiento del desempeño académico y atención individual a los estudiantes con discapacidad, matriculados en los diferentes programas de la Universidad.
● Seguimiento a las condiciones de bienestar, redes de apoyo familiar, social, e integridad de los estudiantes con discapacidad.
● Evaluación de los casos de alto riesgo presentados en estudiantes con discapacidad y realizar el seguimiento de los mismos.
● Acompañamiento y atención a estudiante sordo-ciego y apoyo en áreas tiflológicas.
● Realización de entrevistas previas a la prueba de admisiones en las que identifique los apoyos requeridos para la prueba.
● Capacitación a docentes y directivos en la atención a
estudiantes con discapacidad.
● Promover el diseño de la propuesta de metodologías y
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didácticas de la enseñanza, aprendizaje y flexibilización curricular.
● Implementación de los ajustes razonables que requiera
cada estudiante con discapacidad teniendo en cuenta sus
habilidades y potencialidades.
● Implementar diferentes estrategias de intervención y
acompañamiento en el aula.
Caracterización de la Población Diversa: Este proceso consta de 4 fases
que son planeación, sensibilización, divulgación, aplicación de prueba, análisis de resultados. De las cuales se encuentran ejecutadas las dos primeras quedando pendiente para el 2017-2, las dos siguientes.
Tabla 22. Caracterización de la población Diversa
FECHA ACTIVIDAD LUGAR DE
EJECUCIÓN
RESULTADOS
RESPONSABLE
6 - 28 de
febrero
FASE 1
PLANEACIO
N
Universidad del
Atlántico
Estrategias e
insumos para el
desarrollo del
proyecto
DiverSer
Maestrantes de la
Universidad
Autónoma de
Manizales
1 de
Marzo al
15 de
Abril
FASE 2
Concertar
citas con
coordinadore
s de
programas
(telefónicame
nte,
Cartas vía
web y en
físico)
Universidad Del
Atlántico.
Promoción
Sistemáticamente
de la ejecución del
proyecto de
caracterización.
DiverSer
Maestrantes de la
Universidad
Autónoma de
Manizales
Socialización
del
proceso.(Sta
nd.)
Universidad del
Atlántico sede
norte, plazoleta
del bloque D,
Admisiones,
biblioteca.
Se logró impactar
un gran número de
estudiantes para
socializar el
proceso
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Entorno a esta actividad, se realizó con la Alcaldía distrital de Barranquilla una Jornada de caracterización de la población con discapacidad que reside en Barranquilla y estudiante en la UA. Esta acción fue liderada por los funcionarios de la Secretaria de Salud, quienes realizaron una jornada en la plazoleta del Bloque D, el día 11 de mayo, teniendo como resultado la caracterización en el registro distrital de discapacidad de 20 estudiantes.
17 de
Abril al
30 de
Mayo
Sensibilizaci
ón
comunidad
educativa
Sala de
profesores de las
siguientes
facultades:
Arquitect
ura
Bellas
Artes
Ciencias
Química
y
farmacia
Ciencias
Humana
s
Ciencias
Jurídicas
Ingenierí
a.
Coordinadores y
docentes recibieron
información acerca
de la importancia
que tienen los
estudiantes ante
una educación
inclusiva con
calidad. Sin
embargo esta fase
se debe seguir
trabajando para
ampliar la prooción
con este grupo de
entes de la
comunidad
DiverSer
Maestrantes de la
Universidad
Autónoma de
Manizales
Junio y
Agosto
FASE 3
Aplicación de
la prueba y
terminar el
proceso con
los
coordinadore
s y docentes.
Vía
web
Se realizará la
recolección de la
información.
Programa
DIVERSER
Septiemb
re y
Octubre.
FASE 4
Análisis y
entrega de
resultados.
Oficina
DIVERSER
Sistematizatizar la
información de los
estudiantes con
discapacidad,
permitiendo la
caracterización de
estos.
Programa
DIVERSER
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Laboratorio de acceso a la información: Es una herramienta que
permite garantizar el acceso autónomo e independiente de las
personas con discapacidad, a la información, al conocimiento, y a
las tecnologías de la información y las comunicaciones, para hacer
efectiva su inclusión y plena participación en la sociedad. En la
actualidad el laboratorio de acceso a la información cuenta con
recursos humanos idóneos que conforman un equipo de trabajo
conformado de la siguiente: 2 modelos lingüísticos, 2 intérpretes
de lengua de señas, 1 tiflólogo, y un coordinador. Además cuenta
con equipos y softwares que permiten el acceso a la información
de manera independiente , algunos se gestionaron con el
Ministerio de las TIC como son los Software lector de pantalla,
Software ampliador de pantalla y software conversor de texto a
audio (software MAGI y JWAS) de estos se logró la instalación de
1.900 licencias las cuales se hallan en las salas de informática y
demás equipos de las oficinas , con el fin de que las personas con
discapacidad puedan acceder a la información.
Además desde el laboratorio se ha trabajado con el proyecto de
virtualización en la adecuación del Sicvi para que sea accesible a los
estudiantes con discapacidad. Y actualmente se trabaja en las cátedras
virtuales de cultura ciudadana y catedra universitaria atendiendo así las
necesidades de accesibilidad especialmente de los estudiantes sordos.
El laboratorio de acceso a la Información presta los servicios de:
Digitalización de textos y libros pertenecientes a la biblioteca de la Universidad del Atlántico.
Impresión de textos en sistema braille
Producción de audio libros en formatos mp3
Modificaciones de formatos de textos para facilitar la legibilidad (macrotipo)
Capacitación en el manejo de herramientas tiflotecnológicas para estudiantes.
Formación en TIC adaptada para personas con discapacidad
Creación de vocabulario técnico en lengua de señas.
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Traducción de noticias y otras informaciones de la página web de la Institución a LSC.
Alfabetización digital para personas ciegas y sordo-ciegas
Creación de videos en lengua de señas, formato en audio y texto
Tabla 23. Productos Programa DIVERSER
N° PRODUCTOS ENTREGADOS CANTIDAD
1 Videos en LSC de contenidos de la página web
institucional
52
2 Digitalización de libros y otros materiales de
estudio en formato mp3 , docx y pdf
34
3 Señas creadas 45
Estadística de Atención: Cada día es más frecuente la presencia de
estudiantes de los diferentes grupos poblaciones en nuestro plantel educativo, la demanda a los diferentes programas ofertados por la universidad del Atlántico ha aumentado, lo que se detalla en las siguientes tablas:
Tabla 24. Población Atendida
POBLACION CON DISCAPACIDAD 2017-1 CANTIDAD
VISUAL 21
AUDITIVA 17
SORDOCEGUERA 2
COGNITIVA 1
CAPEX 2
AUTISMO – S. DE ASPERGER 3
MULTIPLE 1
SISTEMICA 1
PSICOSOCIAL 5
FÍSICA 11
TOTAL 64
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Tabla25. Proceso de admisión con los aspirantes para e ingreso de la universidad POBLACION CON DISCAPACIDAD 2017-1 CANTIDAD
VISUAL 16
AUDITIVA 23
SORDOCEGUERA 2
COGNITIVA 2
AUTISMO – S. DE ASPERGER 1
MULTIPLE 2
SISTEMICA 2
PSICOSOCIAL 1
FÍSICA 13
VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO 87
TOTAL 149
5.1.1 Recursos Humanos del Programa
No.
Contratistas No. Técnicos
No Profesionales
No Profesional Especializado
Gastos Personal
Contratistas 17
13 Interpretes
4
0
5.2 Programa de Educación Virtual: LÍNEAS ESTRATÉGICAS: Línea 2: formación científica de excelencia y pertinencia. Línea 3: Relaciones Universidad y Sociedad, vinculación con el entorno. Línea 3 “Relaciones universidad y sociedad, vinculación con el entorno” MOTORES DE DESARROLLO: L2 Motor 3: “Pertinencia e Innovación Curricular” y Motor 4: “Ampliación y diversificación en forma sostenible de la oferta académica”. L3: Motor 5 Internacionalización
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Tabla 26. Plan de acción Virtualización año 2017
META OBJETIVO INDICADORES OBSERVACIONES/ AVANCES A
JUNIO 15
Incorporar el componente de educación virtual y/o a distancia en la normatividad institucional
Tener respaldo legal para ampliar la oferta educativa de pregrado y posgrado en modalidad virtual y/o a distancia
N° de resoluciones aprobadas por las diferentes instancias.
Redacción del texto a iniciar en junio 30
Texto de resolución elaborado, Pendiente de decisión en Consejo Académico.
Texto de resolución elaborado, pendiente socialización ante la comisión central de currículo.
Políticas de incorporación de TIC pendiente de asignar comisión de estudios en el Consejo Superior. Se envió carta a Secretaría General recordando el pendiente y solicitando su activación.
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META OBJETIVO INDICADORES OBSERVACIONES/ AVANCES A
JUNIO 15
Texto de resolución de modalidad de educación virtual elaborado, Pendiente de decisión en Consejo Académico. Se envió carta a Secretaría General recordando el pendiente y solicitando su inclusión en agenda del académico.
Texto de resolución elaborado, pendiente traslado a Oficina Jurídica. Requiere aprobación de modalidad virtual como prerrequisito para traslado a revisión jurídica.
Resolución de teletrabajo en revisión en oficina de Talento Humano.
Se incorporaron al SIG los formatos de:
Elaboración de sílabos,
Producción de MEV,
Elaboración de guion técnico para videos,
Autorización de uso de contenidos,
Autenticidad de contenidos,
Consejería académica a estudiantes
Diseño de los formatos de estructura de costos para programas virtuales de pregrado, postgrado y extensión .
No iniciado
Brindar servicio de consejería a est. de modalidad virtual
Hacer seguimiento a la permanencia y cumplimiento de las actividades
N° de estudiantes atendidos por el consejero entre el N° total de estudiantes matriculados en cátedras virtuales.
● Se creó la figura de 1 consejero para formación docente
● 120 consultas de asesorías docentes atendidas.
● No se ha definido consejero para estudiantes de posgrado virtual.
● Cátedra universitaria (Emil Jiménez) 832 consultas estudiantiles atendidas virtualmente (Por correo electrónico y modulo de Al@nia).
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META OBJETIVO INDICADORES OBSERVACIONES/ AVANCES A
JUNIO 15
● Cultura Ciudadana (María Ávila) 619 consultas estudiantiles atendidas (Por correo electrónico y modulo de Al@nia).
● Otras consultas de acceso a la plataforma presenciales 300
● Total consultas atendidas: 1751
Creación del Departamento de Educación Virtual (DEVID)
Establecer la unidad académico- administrativa responsable de lineamientos de uso pedagógico de TIC
Resolución de creación expedida por Consejo Superior.
● Creación DEVID y Comité de Educación Virtual, pendiente de visto bueno en Comité de Vigilancia de ley 550 pre requisito para aprobación en el Consejo Académico y traslado al Consejo Superior.
Seguimiento a la comisión de estudio del Manual para la educación virtual.
Legalizar formatos y procedimientos proyectados.
Resolución de creación del manual.
● No iniciado. Requiere la aprobación de todas las resoluciones pendientes.
Hacer seguimiento a la ejecución del presupuesto del proyecto de EV. Fase 2
Tener recurso financiero para el proyecto de virtualización
No de licencias adquiridas sobre el No de licencias proyectadas.
● Paralizado por falta de recursos financieros.
No de equipos comprados sobre No de equipos proyectados.
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META OBJETIVO INDICADORES OBSERVACIONES/ AVANCES A
JUNIO 15
No de muebles adquiridos sobre No de muebles proyectados.
Aplicar instrumento de evaluación de incorporación de TIC
Indagar estado de avance del proyecto.
N° de instrumentos diligenciados
● No iniciado
5.2.1 Recursos Humanos del Programa
No.
Contratistas No. Técnicos
No Profesionales
No Profesional Especializado
Gastos Personal
Contratistas 6 0
6
0
5.2.2 Muebles e Inmuebles Tabla 27. Inventario de equipos del proyecto de Educación Virtual (salón 310d)
ITEM DESCRIPCION DEL BIEN
MARCA MODELO SERIAL
1 iMac 8GB RAM 27´´ + Teclado + Mouse +
trackpad
IMac A1419 SC02R5038GG7J
2 iMac 8GB RAM 27´´ + Teclado + Mouse +
trackpad
IMac A1419 SC02R507ZGG7J
3 iMac 8GB RAM 27´´ + Teclado + Mouse +
trackpad
IMac A1419 SC02R508AGG7J
4 iMac 8GB RAM 27´´ + Teclado + Mouse +
trackpad
IMac A1419 SC02R5047GG7J
5 iMac 8GB RAM 27´´ + Teclado + Mouse +
trackpad
IMac A1419 SC02R90UUGG7J
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6 iMac 8GB RAM 27´´ + Teclado + Mouse +
trackpad
IMac A1419 SC02R50DNGG7J
7 Tablet Cintiq 27QHD Cintiq NP DTK2700 5EAQ100273
8 Tablet Cintiq 27QHD Cintiq NP DTK2700 5AAQ100077
9 Computador Lenovo 4GB RAM + Monitor Lenovo + Teclado +
Mouse
Lenovo AK7 MJAVGN9
10 Computador Lenovo 4GB RAM + Monitor
Lenovo
Lenovo AK7 MJAVCG1
11 Computador Lenovo 4GB RAM + Monitor
Lenovo
Lenovo AK7 MJAVFT3
12 Computador Lenovo 4GB RAM + Monitor Lenovo + Teclado +
Mouse
Lenovo AK7
13 Computador Lenovo 4GB RAM + Monitor Lenovo + Teclado +
Mouse
Lenovo AK7
14 AIRPORT TIME CAPSULE/AC 3TB
APPLE/NP ME182E/A
SC86PL1AAF9H6/SC86PL1DWF9H6
15 AIRPORT TIME CAPSULE/AC 3TB
APPLE/NP ME182E/A
SC86PL1AAF9H6/SC86PL1DWF9H6
5.3 Proyectos coordinados por la Vicerrectoría de Docencia De acuerdo al Plan de Fortalecimiento recomendaciones del Consejo Nacional de Acreditación Año 2014 y Plan mejoramiento recomendación Condiciones Iniciales para Acreditación Institucional año 2016, la Vicerrectoría de Docencia está coordinando desde el 2015-2 hasta el 2019-1 los proyectos que relacionan en el anexo 3.
Los proyectos están liderados por grupos interdisciplinarios integrados por directivos, administrativos y docentes la Universidad del Atlántico con el perfil pertinente según el objetivo del proyecto.
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Entre las recomendaciones del CNA de debe mejorar la visibilidad de la Institución mediante la comunicación de indicadores y resultados de proyectos que demuestre la producción académica de los docentes y estudiantes en la resolución de problemas a nivel regional y nacional, los avances de ciencia y tecnología y vínculos en las relaciones universidad-empresa-estado. El plan de mejoramiento se decidió gestionar en el 2017-1 el restablecimiento de las relaciones con el Canal Zoom después de 5 años sin interlocución, el cual se logró un acuerdo entre las partes que permitió que la administración del canal desistiera de obligar a la Universidad a pagar intereses moratorios.
Para organizar y seleccionar el material de producción académica de docentes y estudiantes a divulgar en el canal para la participación de la Universidad en la parrilla de televisión de Zoom., se organizó un equipo de trabajo interdisciplinario con la Jefe de calidad integral en la docencia, La vicerrectora de Docencia, el funcionario Luis Javier Rodríguez, asesor de rectoría, José Humberto Blanco del proyecto de virtualización, coordinador por el asesor externo de comunicaciones, periodista Víctor López Florez. El Canal Universitario Nacional ZOOM es un canal de televisión que se emite desde satélite a través de todos los sistemas de cable en territorio colombiano y que gracias a esta condición, puede ser descargado por sistemas de cable en toda América Latina. ZOOM reúne a treinta y nueve (39) instituciones de educación superior colombianas con el propósito de producir y emitir ocho horas diarias de contenido audiovisual en estreno que se reemiten dos veces más el mismo día para configurar la oferta de veinticuatro horas de emisión.
Entre la programación enviada al canal ZOOM, se registran entrevistas a Directivos, decanos, docentes y estudiantes, resultados de la participación en la Convocatoria de emprendimiento y premios para estudiantes a los mejores emprendimientos en TIC entregados por la fundación trust de las Américas.
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ANEXOS
1. Circulares Académicas del 18 de noviembre de 2016 y 05 de enero de 2017. 2. Flujograma del proceso de asignación académica. 3. Proyectos de la Vicerrectoría de Docencia.
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