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ADMINISTRACIÓN

DE LA

MANTENCIÓN

Administración de la mantención

Aplicación de las 5s´s

NOMBRE: Jonathan Antonio Salloni Jara

CARRERA: Ing. en electricidad

ASIGNATURA: Administración de la mantención

PROFESOR: Manuel Bernardo Martínez Retamales

FECHA: 13-10-2015

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MANTENCIÓN

¿Qué son las 5s´s?

Las 5s´s son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por con la letra “S”, además es una práctica de calidad referida al mantenimiento integral del entorno de trabajo aplicándose en la vida diaria.

JAPONES CASTELLANO

1. Seiri Clasificación y Descarte

2. Seiton Organización

3. Seiso Limpieza

4. Seiketsu Estandarizar

5. Shitsuke Disciplina y Compromiso

1. Seiri

Significa clasificar y descartar las cosas necesarias y las que no lo son, solo dejando las cosas de son necesarias en un lugar conveniente y adecuado.

¿Cómo implementar a la empresa?

Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área de trabajo.

Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo.

Desechando las cosas inútiles

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Como se puede observar en esta empresa constructora hay un desorden de máquinas y herramientas, se debería aplicar el SEIRI para descartar máquinas y herramientas en mal estado y tomar la decisión, son utilices o no en caso de serlo clasificar y en caso de no serlo reparar o donar si está sin un uso.

¿Qué se obtendrá de esta implementación?

Más espacio.

Mejor control de inventario.

Eliminación de las maquinas sin uso y/o obsoletas

Menor cantidad de accidentes.

¿Cómo poner en marcha esta aplicación?

Para esto se deben plantear las siguientes preguntas:

¿Qué debemos tirar?

¿Qué debe ser guardado?

¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?

¿Qué deberíamos reparar?

¿Qué debemos vender?

Esto responde al siguiente diagrama de flujos

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2. Seiton Significa tener un único y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él. Todo debe estar disponible y próximo en el lugar de uso. Para la aplicación se deben responder las siguientes preguntas:

¿Es posible reducir el stock de cada máquina?

¿Esto es necesario que esté a mano?

¿Cuál es el mejor lugar para cada cosa?

En esta empresa constructora, puntualmente en la bodega de uno de sus talleres, se

puede observar una mezcla de herramientas, se debe clasificar y ubicar en un único lugar,

dando así un orden por tipo de herramienta ya sea eléctrica (serrucho), domestica

(hervidor), electrónica (radio) entre otras cosas.

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También se puede observar un desorden en una de sus oficinas, pudiendo encontrar un

cepillo eléctrico el cual se debería encontrar en una de sus bodegas.

Además se debe tener en claro que todas las cosas deben tener espacio definido para su

almacenamiento o colocación, indicado con exactitud y conocido también por todos.

¿Cómo aplicar a la empresa?

Colocar las cosas útiles por orden según criterios, los cuales pueden ser:

o Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no

estorben.

o Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar,

que no se deterioren.

o Eficacia: Minimizar el tiempo perdido en búsqueda.

Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.

Se obtendrá los siguientes beneficios

Nos ayudara a encontrar fácilmente documentos u objetos de trabajo,

economizando tiempos y movimientos.

Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos utilizados.

Ayuda a identificar cuando falta algo.

Da una mejor apariencia.

Otra forma de ubicar según la frecuencia de uso, dando un lugar u otro a herramientas,

equipos o materiales. Este se explica más detalladamente en la siguiente imagen:

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3. Seiso

Es importante que cada miembro tenga asignada una pequeña zona de lugar de trabajo que

deberá tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la

empresa sin asignar. Si las persona no asumen este compromiso la limpieza nunca será real.

En la foto se puede observar un desorden en los útiles de la oficina, carpetas por todos

lados, la silla en el lugar equivocado (perdida de espacio), tazón donde no debe estar,

entre otras cosas.

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En uno de los talleres se puede observar materiales desparramados, un sin fin de

herramientas botadas, llenas de polvo y expuestas a este mismo acortando su vida útil.

Para conseguir que la limpieza sea un hábito tener en cuenta los siguientes puntos:

Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes de

guardarlos

Las mesas, armarios y muebles deben estar limpios y en condiciones de uso.

No debe tirarse nada al suelo

¿Que se obtendrá?

Aumentará la vida útil del equipo e instalaciones.

Menos probabilidad de contraer enfermedades.

Menos accidentes.

Mejor aspecto.

Ayuda a evitar mayores daños a la ecología.

4. Seiketsu

La estandarización es mantener constantemente un estado de orden e higiene

(mantenimiento de la limpieza). En un ambiente limpio siempre habrá seguridad, quien no

cuida bien de sí mismo no puede hacer o vender productos o servicios de calidad.

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Como se aprecia en la entrada de uno de sus talleres no existe una higiene

correspondiente, una mala apariencia al entrar y una entrada peligrosa ya que hay

materiales en el suelo e impide la entrada expedita. Se debe ordenar y luego estandarizar

para poder mantener con una higiene adecuada y un lugar de trabajo más agradable.

Con esto se obtendrán los siguientes beneficios:

Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar impecable

el sitio de trabajo en forma permanente.

Los operarios aprenden a conocer con profundidad el equipo y elementos de

trabajo.

Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos

laborales innecesarios.

5. Shitsuke

Disciplina no significa que habrá unas personas pendientes de nosotros preparados para

castigarnos cuando lo consideren oportuno, quiere decir voluntad de hacer las cosas como

se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos

hábitos.

Mediante el entrenamiento y la formación para todos, la puesta en práctica de estos

conceptos es como se consigue romper con los malos hábitos pasados y poner en práctica

los buenos.

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Un ejemplo claro es una casaca puesta en un mesón de trabajo, falta de disciplina.

Al cumplir con esto se obtendrán los siguientes beneficios:

• Se evitan reprimendas y sanciones.

• Mejora nuestra eficacia.

• El personal es más apreciado por los jefes y compañeros.

• Mejora nuestra imagen.

Conclusión

Para este caso puntual se puede apreciar un nulo cumplimiento de las 5s´s esto

dado por no tener un conocimiento de ello, su aplicación dará un mayor

porcentaje de productividad ampliando la eficiencia en los procesos, bajando

los riesgos accidentes y dando un plus para los trabajadores y su estado de

ánimo en el lugar de trabajo, además de dar una mejor impresión a nivel de

empresa.