INFORME AL CONCEJO
SECRETARÍA GENERAL
Julio 2017
Organigrama
Despacho Ángela M. Botero L.
Asuntos Legales y Prácticas
Riesgos y Seguros
Gestión Administrativa y
Presupuesto
Dirección de TIC’s
L. Felipe Roso R.
Infraestructura
Soluciones informáticas
Proyectos e innovación
Mesa de Ayuda
Dirección de Calidad y SGI
Mónica E. Agudelo G.
SGI
Administración Documental
GEL
Atención al Ciudadano
Dirección de Compras
José F. Vélez Z.
Selección Abreviada
por Subasta Inversa
Mínima Cuantía
Caja Menor
Plan Anual de
Adquisiciones
Dirección de Bienes
Ana Vélez M.
Bienes Muebles
Bienes Inmuebles
Contratos
Dirección de Apoyo
Logístico Juan D. Rodríguez V.
Personal
Mantenimiento
Adquisiciones
Servicios
PLANTA DE
CARGOS
Funcionarios por situación administrativa
DEPENDENCIALIBRE NOMBRAMIENTO
Y REMOCIÓN
CARRERA
ADMINISTRATIVAPROVISIONALIDAD
Despacho 3 2 2
Dirección de Apoyo Logístico 1 38 17
Dirección de Compras 1 3 5
Dirección de TICs 1 12 8
Dirección de Bienes 1 3 4
Dirección de Calidad y SGI 0 5 4
SUBTOTAL 7 63 41
TOTAL VINCULADOS 110
DEPENDENCIA DIRECTOS INDIRECTOS
Logística 1145 (Aseo)
55 (Vigilantes)
Compras 3 0
Despacho 0 0
Bienes 0 0
Calidad 35 0
TIC`s 10 0
SUBTOTAL 59 100
TOTAL PRESTACION DE SERVICOS 159
Contratos de Prestación de Servicios
DEPENDENCIAN° DE
PRACTICANTES
Oficina Asesora Jurídica 1
Tesorería 0
Oficina de Talento Humano 2
Oficina de Control del Riesgo 1
Hacienda 15
Dpto. Admtivo de Planeación 1
Movilidad 0
Obras Públicas 3
Seguridad y Convivencia 16
General 5
Educación y Cultura 2
Salud 3
Medio Ambiente 3
Bienestar Social 14
Desarrollo Económico 1
Equidad de Género 4
Personería 2
Subtotal 73
Sin presupuesto 3
Total 76
Prácticas Técnicas, Tecnológicas y Universitarias
N° DEL CONVENIO UNIVERSIDAD
11-00-09-36-001-17 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO
11-00-09-36-002-17 CEFIT
11-00-09-36-003-17 UNIVERSIDAD LA SALLE
11-00-09-36-004-17 ICESI
11-00-09-36-005-17 EAFIT
11-00-09-36-006-17 UNIVERSIDAD LUIS AMIGÓ
11-00-09-36-007-17 UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
11-00-09-36-008-17 CORPORACION UNIVERSITARIA UNIREMINGTON
11-00-09-36-009-17 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE LAS AMÉRICAS
11-00-09-36-010-17 POLITÉCNICO JAIME ISAZA CADAVID
11-00-09-36-011-17 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA
11-00-09-36-012-17 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA- FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
11-00-09-36-013-17 UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA
11-00-09-36-014-17 UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN
11-00-09-36-015-17 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE SABANETA
11-00-09-36-016-17 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA LATINOAMERICANA-PREGRADO
11-00-09-36-017-17 CORPORACION UNIVERSITARIA UNIMINUTO
11-00-09-36-018-17 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA LATINOAMERICANA-POSTGRADO
11-00-09-36-019-17 SENA
11-00-09-36-020-17 INTRANSITO
11-00-09-36-021-17 UNIVERSIDAD CES
POLIZA VALOR PRIMA INDEMNIZACIONES %
Todo Riesgo Daños Materiales $ 252,077,662 $ 47,062,146 18.67%
Colectiva de Seguro de Automóviles $ 364,144,631 $ 80,617,966 22.14%
Incendio Deudores $ 6,734,915 $ 5,100,000 75.72%
Manejo Global para Entidades Oficiales $ 20,825,000 $ - 0.00%
Maquinaria y Equipo $ 28,052,609 $ - 0.00%
Responsabilidad Civil Extracontractual Labores,
Predios y Operaciones$ 30,940,000 $ 2,844,727 9.19%
Transportes de Mercancías $ 1,428,000 $ - 0.00%
Vida Grupo Deudores 54,021,974 $ 21,342,582 39.51%
Vida Grupo Alcalde, Concejales y Personero 33,958,075 $ - 0.00%
Accidentes Personales Escolares 147,032,877 $ 98,813,042 67.20%
Seguro de Responsabilidad Civil Servidores
Públicos$ 82,467,000 $ 18,450,000 22.37%
Seguro Obligatorio en Accidentes de Tránsito -
SOAT$ 113,075,334 $ - 0.00%
TOTALES $ 1,134,758,077 $ 274,230,463 24.17%
Programa de Seguros
PRESUPUESTO
Presupuesto asignado y ejecutado para funcionamiento
Presupuesto para gastos de personal $11.460.046.000
Presupuesto para gastos de bienes y
servicios$4.006.121.000
Apropiación definitiva $15.466.167.000
Valor ejecutado $10.394.530.515
Valor por ejecutar $5.071.636.485
% por ejecutar de gastos de personal 90.04%
% por ejecutar de gastos de bienes y
servicios9.96%
PROYECTOPRESUPUESTO
2017
PRESUPUESTO
X EJECUTAR
%
EJECUTADO
% X
EJECUTAR
P. 71. Implementación de soluciones
tecnológicas y de sistemas de información
Municipio de Envigado (Tic’s)
$1.763.710.083 $6.545.000 99.63% 0.37%
P. 73. Implementación sistemas de información
corporativos integrados área urbana del
Municipio de Envigado (Tic’s)
$2.604.260.000 $952.129.190 63.44% 36.56%
P. 117. Sostenimiento y renovación de la
arquitectura de tecnologías de información y
comunicaciones área urbana del Municipio de
Envigado (Tic’s)
$2.371.325.000 $33.630.880 98.58% 1.42%
P. 155. Fortalecimiento de la gestión
institucional Municipio de Envigado (Calidad)$299.205.772 $118.524.979 60.39% 39.61%
P. 157. Fortalecimiento y mejoramiento
continuo de la gestión por procesos Municipio
de Envigado (Calidad)
$388.967.000 13.163.534 96.62% 3.38%
P. 165. Fortalecimiento de la logística de
transporte e infraestructura institucional
Municipio de Envigado (Logística)
$809.318.000 $340.287.200 57.95% 42.05%
VALOR TOTAL
PROYECTOS DE INVERSIÓN$8.236.785.855 $1.464.280.783 82.22% 17.78%
LINEA 9: Territorio Digital y Desarrollo Institucional
PLAN DE
DESARROLLO
INMUEBLES En el 1r. Semestre de la vigencia, se incrementaron los activos en $14.044.117.180
MUEBLES
INVENTARIOS
Se realizaron 202
actualizaciones a funcionarios
de la Administración.
TRASPASOS
El consolidado asciende a 33 traspasos entre
funcionarios de la Administración e Instituciones
Educativas. Esta cifra representa el movimiento de
6.312 bienes muebles.
INGRESOS
Se ingresaron 10 bienes
muebles por valor de
$22.511.748. Estos artículos
corresponden a un
movimiento.
REINTEGROSEl consolidado corresponde a 18 reintegros, lo que
representa 12.277 bienes muebles.
BAJASEl consolidado asciende a 14 bajas lo que corresponde a 13.775 bienes muebles, equivalentes a
$3.254´810.652.
REMATES
Remate N° 1: $81.535.142
Remate N° 2: $21.905.259
Total recaudo: $103.440.401
DIRECCIÓN DE
BIENES
Contratos
ARRENDAMIENTO N° COMODATO N°ADMINISTRACIÓN DE
ESPACIO PÚBLICON°
Locales y Viviendas 64 Bienes Inmuebles 57 Espacio Público 32
Plaza de Mercado 83 Bienes Muebles 77
BPMSSe registraron 20 expedientes en este aplicativo, como proceso
incorporado para consulta de inmuebles, el cual incluye escaneo y
digitalización de información de predios.
ARCHIVO FISICO
Se reorganización 13 expedientes que contienen la información de los
inmuebles de propiedad del Municipio, en el siguiente orden: registro
fotográfico, entrada y salida en el SRF, ficha catastral, plano catastral,
ubicación georreferenciada, matrícula inmobiliaria, escritura pública y
otros si los hay.
Archivo
Soluciones Informáticas
DIRECCIÓN DE
TIC’S
Implementación del
portal Web
tributario:
A través del cual los ciudadanos
pueden consultar el detalle de
su estado de cuenta y pagar las
diferentes rentas del Municipio
como son: Predial, Industria y
Comercio y Valorización.
Nómina
Se realizó la actualización de ley de retención en la fuente de
acuerdo a Ley 1819 del 29 diciembre de 2016 (Reforma
tributaria) y cambios en la seguridad social para el SOI
cumpliendo con la Resolución 2388 de 2016, Resolución 5880
de 2016 y Decreto 1990 de 2016.
Servicio Web de
Bancos
Se implementó un servicio de
recaudo de impuestos en
tiempo real, esto permite que
los pagos en las taquillas del
BBVA de todo el país queden
registrados automáticamente en
nuestras bases de datos.
Pudiendo generar el paz y salvo
de forma inmediata.
Nuevas
Funcionalidades
Sistema Aire Plus
Flexibilización en fechas y valor cuotas en los planes de
pagos de los acuerdos de pago. Adecuación del sistema al
Beneficio tributario del 60 y 40 %. Cierre a una fecha de corte
de los Diferentes Impuestos (Brinda confiabilidad en la
información contable) Optimización de los reportes de
morosos (Mejores tiempos de respuesta paso de 3 horas a 1
hora). Indexación de los acuerdos de pago. (Actualización de
valores de deuda según acuerdo municipal para acuerdos
entre 12 y 24 cuotas). Liquidación Masiva de Acuerdos de
pago. (Entrega de facturas a todos los deudores en su propia
dirección, antes el contribuyente debía venir personalmente)
Importación masiva para la creación automática de
expedientes.
Adecuación del servicio Web del CAE para la comunicación
con la cámara de Comercio.
Bus de Servicios
Empresariales
Se implementó un software en
la nube, esto permite: Mayor
control en cuanto a seguridad y
usabilidad en las consultas y
transacciones
Acceso a la información de una
manera más eficiente.
Nueva versión de
Alphasig
Esta solución es un Software integral que permite monitorear
y controlar los indicadores de gestión del Plan de Desarrollo,
permitiendo generar entre otros el informe Rendición de
Cuentas.
Corredores
Digitales
Se amplió el servicio WIFI a los
aproximadamente 1000 usuarios del
Polideportivo y el Skatepark. Es un
programa de la Gobernación de
Antioquia y MinTic para beneficio de
todos
Implementación Skype
for Bussiness
Se habilitó la posibilidad de hacer y recibir
llamadas desde la red de datos del celular
usando el número de extensión del
Municipio. Se pueden habilitar 50
usuarios para el servicio.
Tráfico de Red
Esta herramienta no permite reducir el
tiempo de solución de problemas y ser
proactivos, en el análisis de incidentes
relacionados con la lentitud y latencia
en los servicios prestados
Video conferencia
Se logró la instalación y configuración del
ambiente colaborativo y video conferencia
en el Despacho de Alcaldía
Monitoreo Oracle
Esta herramienta nos permite reducir
el tiempo de solución de problemas y
ser proactivos en el análisis de
incidentes de Bases de Datos Oracle
y SQL Server
Renovación de los
Servidores de Bases
de Datos
Se revisaron las diferentes plataformas de
tecnología entre Oracle, IBM y Dell,
concluyendo que se continuará con la
misma
Infraestructura
Se realizó el 1er. Foro Metropolitano de Inteligencia de Ciudad, con la
participación del Área Metropolitana del Valle de Aburrá, Tecnalia, ICEX
España - Exportaciones e Inversiones y la Oficina Económica y Comercial de
España en Bogotá. A partir del foro, se logró un ahorro de $200.000.000 para
la construcción de la Hoja de Ruta de Ciudad Inteligente
Proyectos de Innovación
Soporte Técnico
Semestre% de
cumplimiento
% de NO
Cumplimiento
1er. Semestre 99.08% 0.92%
Área de Servicio de TIC's
Solicitudes
recibidas y
atendidas 2016
Solicitudes
recibidas y
atendidas 2017
Impresión 222 512
Infraestructura 1366 1343
Proyectos de Innovación 0 1
Seguridad y Privacidad de
la Información10 36
Sistemas de Información 1657 1469
Soporte Técnico 1772 1727
Total 5027 5088
0 500 1000 1500 2000
Impresión
Infraestructura
Proyectos de Innovación
Seguridad y Privacidad de la Información
Sistemas de Información
Soporte Técnico
Soporte técnico
Cantidad de solicitudes recibidas y atendidas 2017
Cantidad de solicitudes recibidas y atendidas 2016
Cantidad de Personas Dorado San Marcos Escobero Total
Personas Inscritas 920 320 337 1,577
Personas Certificadas 768 246 244 1,258
Personas Desertoras y/o no cumplieron con las asistencia 152 74 91 317
% Dorado San Marcos Escobero Total
% de Personas Certificadas 83.48% 76.88% 72.40% 79.77%
% de Personas Desertoras 16.52% 23.13% 27.00% 20.10%
Consolidado Punto Vive Digital (PVD)
0
200
400
600
800
1.000
DoradoSan Marcos
Escobero
Consolidado Punto Vive Digital (PVD)
Personas Inscritas
Personas Certificadas
Personas Desertoras y/o no cumplieron con las asistencia
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
DoradoSan Marcos
Escobero
% de Personas Certificadas y Desertoras
% de Personas Certificadas % de Personas Desertoras
UNIDAD EJECUTORA N° PROCESOSVALOR
PRESUPUESTO
VALOR
ADJUDICADOSAHORRO
ALCALDIA 8 235,009,286 198,210,128 15.66%
HACIENDA 3 71,881,064 59,777,552 16.84%
PLANEACION 2 62,748,278 45,442,218 27.58%
MOVILIDAD 15 803,808,625 711,364,530 11.50%
OBRAS PÚBLICAS 0 0 0 0%
SEGURIDAD Y CONVIVENCIA 9 1,117,486,915 1,102,716,270 1.32%
GENERAL 27 4,072,802,822 3,942,166,680 3.21%
EDUCACION 10 302,768,858 256,822,809 15.18%
SALUD 14 4,190,048,560 4,174,816,388 0.36%
MEDIO AMBIENTE 9 283,759,022 237,946,523 16.14%
BIENESTAR SOCIAL 5 111,680,150 91,594,318 17.99%
DESARROLLO COMUNITARIO 6 165,000,000 146,977,091 10.92%
EQUIDAD DE GENERO 8 182,421,650 159,412,394 12.61%
TOTALES 116 11,599,415,230 11,127,246,901 4.07%
DIRECCIÓN DE
COMPRAS
Valor de la contratación realizada en el primer semestre
0
2.000.000.000
4.000.000.000
6.000.000.000
8.000.000.000
10.000.000.000
12.000.000.000
VALOR CONTRATOS2017
VALOR CONTRATOS2016
VALOR CONTRATOS2015
VALOR CONTRATOS2014
VALOR CONTRATOS2013
VALOR CONTRATOS2012
Comparativo de contratos
Contratación Mínima Cuantía Subasta TOTAL
MODALIDAD 2017 2016 2015 2014 2013 2012
Contratación Mínima
Cuantía2.462.807.456 2.775.686.419 2.937.912.345 3.296.174.099 2.554.761.067 421.118.014
Subasta 8.664.439.445 4.171.844.689 3.364.168.158 2.940.301.422 2.557.987.635 2.166.989.210
TOTAL 11.127.246.901 6.947.531.108 6.302.080.503 6.236.475.521 5.112.748.702 2.588.107.224
Comparativo acumulado del primer semestre entre el 2012 y el 2017
MODALIDAD 2017 2016 2015 2014 2013 2012
Contratación Mínima
Cuantía348.582.960 294.140.483 376.408.425 493.145.228 378.250.314 78.602.704
Subasta y Menor 123.585.369 2.032.544 170.825.103 117.143.732 356.536.534 162.734.317
TOTAL 472.168.329 296.173.027 547.233.528 610.288.960 734.786.848 241.337.021
ACUMULADO DE LA
CONTRATACIÓN11.127.246.901 6.947.531.108 6.302.080.503 6.236.475.521 5.112.748.702 2.588.107.224
% DE AHORRO 4.24% 4.26% 8.68% 9.79% 14.37% 9.32%
Comparativo del ahorro acumulado del primer semestre entre el
2012 y el 2017
MODALIDAD N° PROCESOS VALOR AHORRADO
Licitación Pública 1 90.359.906
Mínima Cuantía 96 348.582.960
Selección Abreviada de Menor Cuantía 3 20.138.348
Subasta 16 13.087.115
TOTAL 116 472.168.329
Contratos realizados en el primer semestre, de acuerdo con la
modalidad contractual
DEPENDENCIA 2012 2013 2014 2015 2016 2017
ALCALDIA 1.939.669 988.600 829.450 45.117 261.400 830
CONCEJO 1320 2120 195.901 1490 0 0
HACIENDA 606.691 263.901 206.928 120 161.700 436.300
PLANEACION 402.600 201.200 219.800 361.300 499.400 86.400
MOVILIDAD 9360 1.210.200 250 292.520 117.800 0
OBRAS PUBLICAS 1.303.200 1.917.350 8800 1.216.150 1.769.100 603.400
SEGURIDAD Y CONVIVENCIA 1.678.112 619.959 293.925 475.816 404.888 0
SECRETARIA GENERAL 3.213.710 1.414.607 964.761 927.654 971.860 583.958
EDUCACION 681.726 593.901 513.600 444.679 3050 111.860
SALUD 286.300 94.500 76.600 222.100 950 0
MEDIO AMBIENTE 1.311.080 819.500 1.117.288 361.100 385.200 175.611
BIENESTAR SOCIAL 531.899 410.201 167.700 1720 199.500 0
DESARROLLO ECONOMICO 15.400 4.400 0 0 0 0
EQUIDAD DE GENERO 464.523 50 670 0 380 0
TOTALES 13.502.910 8.755.319 5.557.953 4.679.436 5.208.848 2.080.529
Comparativo de la Caja Menor, acumulada en el primer
semestre entre el 2012 y el 2017
Colombia Compra Eficiente
• El municipio de Envigado, viene uniéndose al nuevo sistema contractual quepropone el máximo ente rector de la contrataciones en Colombia (ColombiaCompra Eficiente), consistente en figuras jurídicas para la adquisición de bienes yservicios denominadas Acuerdo Marco de Precios, y tiene dos propósitos:
Mayor ahorro de los recursos, beneficiándose de la economía de escala que dan losproveedores a esta entidad gubernamental y al cual se puede unir cualquier órganoterritorial.
Menor tiempo para contratar por cuanto se disminuyen los procesos y procedimiento deselección del contratista.
• Particularmente con este nuevo método de compra, se han hecho 3 contratacionesa través de la modalidad de selección abreviada, así:
Tipo de bien Ahorros obtenidos
Suministro de Papelería
(resmas de hoja carta y oficio)9.69% respecto al marcado
Compra de Tintas y Tóner 26.6% respecto al mercado
Suministro de Combustible
Corriente $8.422,61
Extra $10.563,44
Diésel $7.714,23
Ahorro por galón: $275,00 (25.42%)
Implementación de la Ley Anti-trámites
La Ley 1712 de 2014 “Ley de transparencia y del derecho deacceso a la Información Pública Nacional”, busca que las entidadescuenten con información confiable y oportuna, fortaleciendo laeficiencia administrativa gracias a la racionalización, simplificación yautomatización de los procesos, procedimientos y servicios.
Desde la Dirección de Calidad, y en cumplimiento de la norma, sevienen sensibilizando a los funcionarios en todas las Secretarías delMunicipio, inicialmente a los grupos primarios y posteriormente a losenlaces WEB y técnicos.
DIRECCIÓN DE
CALIDAD
Gobierno en Línea
METAS DE LAS LINEAS
ESTRATEGICASACTIVIDADES LOGROS
Tics para Servicios Socialización y
capacitación a los
funcionarios en la
Estrategia de Gobierno
en Línea
Inscripción y socialización
al Concurso Máxima
Velocidad
Reestructuración al
Micro Sitio - Ley de
Transparencia,
Resolución 3564 de
2015
Tics para Gobierno Abierto
Actualización de la
Matriz de proveedores
de informaciónTics para la Gestión y
Seguridad
Privacidad en la
Información
Metodología de Gestión de Riesgos
• Según el decreto 943 de 2014, se actualizó el Modelo Estándar de ControlInterno –MECI, el cual modificó a su vez la metodología de gestión deriesgos, la misma que se actualizó y parametrizó en el Sistema de GestiónPositiva - G+.
• Se han capacitado los grupos primarios, 24 enlaces técnicos y brindadoasesoría a 121 funcionarios en cuanto a la identificación, valoración ylevantamiento de los riesgos en G+.
• El principal logro, es la estandarización en cuanto a la metodología degestión de riesgos, en asocio con la Oficina de Control Interno, buscandoque todas las dependencias manejen el mismo lenguaje (estandarizaciónen lo teórico y práctico).
Se vienen actualizando las Tablas de Retención Documental
(TRD) y su organización física en el Archivo Central.
SERVICIO DE MENSAJERIA
MES
ENTRE
DEPENDENCIAS
DEL PALACIO
A
DEPENDENCIAS
FUERA DEL
PALACIO
EXTERNAS
Enero 3045 1744 43
Febrero 3433 2647 127
Marzo 4526 2938 242
Abril 3542 1817 119
Mayo 4356 2346 252
Junio 2985 1770 200
ESTADISTICAS DEL CHAT
Enero 472
Febrero 1226
Marzo 1148
Abril 942
Mayo 737
Junio 664
DIRECCIÓN DE
LOGISTICA
LOGROS
Se realizaron los procesos contractuales de aseo, vigilancia,
conductores, combustible, alquiler de vehículos, fumigación,
dotación del personal, compra y recarga de extintores, compra
de banderas, mantenimiento de ascensores, puertas eléctricas,
aires acondicionados, plantas eléctricas, tanques de agua,
motocicletas, vehículos livianos y pesados.
Se realizó el Acuerdo Marco de Precios - tienda virtual, a través
de Colombia Compra para el suministro de combustible, cuyo
proveedor es el GRUPO EDS AUTOGAS S.A.S. Dicho contrato
fue el primero que ejecutó la Administración Municipal
beneficiando notoriamente las finanzas, pues se obtuvo un
ahorro de $275 por galón lo que representaría un ahorro
aproximado anual de $ 20.280.000.
El combustible de Palmas lo suministra la firma Dolphins Plus
S.A., a 12 motocicletas y 3 vehículos con un costo promedio
mensual de $6.200.000
Se está realizando y con vigencia futura aprobada por el
Concejo Municipal, el contrato para la vigilancia, el cual cubriría
la administración hasta el 31 de Diciembre del 2019 y por un
valor aproximado de $5.181.291.434.
MANTENIMIENTOS
Contamos con 6 ascensores a los cuales se les realiza
mantenimientos preventivos por un valor mensual de
$1.904.000 y mantenimientos correctivos cuando de
requiera. La empresa es Mitchell.
En la actualidad contamos con 161 aires acondicionados a
los cuales se les realiza mantenimientos preventivos con
un promedio mensual de $6.800.000 y correctivos por
valor $5.990.000. La empresa es Multiaires.
A través de la corporación Global Colombia CGCOL se
viene realizando el mantenimiento preventivo a las puertas
eléctricas por valor de $2.142.000 mensuales y el
correctivo por valor de $2.484.000.
Se adquirieron 18 banderas para exteriores (Colombia,
Antioquia y Envigado) para el parque principal, pasaje de la
Alcaldía y parque San José.
SENSIBILIZACIONES
Se sensibilizaron algunos funcionarios que ejercen
actividades de conducción (139 vinculados y 31
contratistas) de todas las dependencias de la
Administración Municipal, sobre el Plan Estratégico de
Seguridad Vial (PESV) a través de una convocatoria que
consiste en 3 capacitaciones y cuyo objetivo es darlo a
conocer y motivarlos en su aplicabilidad.
Se realizó el levantamiento de los planos de rutas seguras
para los peatones, en los lugares donde se estacionan
vehículos oficiales y su respectiva demarcación e
instalación de señales de tránsito.
Se realizaron 532 pruebas de alcoholimetría a todos los
funcionarios involucrados con parque automotor.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR
La Administración Municipal, cuenta en la
actualidad con 205 motocicletas, 25
vehículos livianos y 15 vehículos pesados.
Al mes se le realizan a las motocicletas
aproximadamente 200 mantenimientos
preventivos en las instalaciones del taller
interno y un promedio mensual de 100
mantenimientos correctivos realizados por la
empresa MOTORRAD; para los vehículos
livianos fueron en promedio 17
mantenimientos preventivos y 35 correctivos
ejecutados por la empresa Diésel Electrónic;
y a vehículos pesados un promedio mensual
de 15 mantenimientos preventivos y 28
correctivos.
PROYECTO DE INNOVACION
Elaboración y seguimiento del Proyecto
ejecutado por la Secretaría de Obras
Públicas para la reforma y adecuación del
ingreso a las instalaciones del Palacio
Municipal (Torniquetes), el cual está
conformado por un punto de control en la
entrada del palacio donde el usuario debe
presentar el documento de identidad a la
persona que registra el ingreso.
Se cuenta a la vez con una cámara de
identificación facial, tres torniquetes, uno
para la entrada, uno para la salida y otro
para los funcionarios y una entrada especial
para el personal con discapacidad.
TEMAS DE INTERES
Elaboración de fichas técnicas
de vehículos
• Medio Ambiente: 1 camión, 1 volqueta, 1 para medición de gases y 1
para transporte de animales silvestres.
• Movilidad: 1 Móvil de toxicología, 1 grúa y 5 motocicletas Honda 190.
• Seguridad y Convivencia: 1 para traslado de presos, 1 CAI Móvil, 4
patrullas de Policía y 2 motocicletas Honda 300.
• General: 6 motocicletas ZHR 150.
Servicios Públicos
• Se están realizando cuadros comparativos entre las diferentes
dependencias para determinar el gasto real por consumo y tomar los
correctivos a que haya lugar.
• Se visitan las diferentes dependencias y las instituciones educativas
para terminar daños, luces prendidas o canillas abiertas y continuar
con la cultura del ahorro.
Vehículos alquilados
• Se vienen utilizando los fines de semana para no incrementar las
horas extras y que el personal pueda disfrutar más tiempo con sus
familias
Muchas Gracias.
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