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INDICE
TEMAS PÁGINA 1. Junta Directiva, Comité de Control Social, Comité de Apelaciones,
Revisoría Fiscal y Comités. 2 - 4
2. Acuerdo numero 012-12 Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Delegados. 5 - 7
3. Proyecto Reglamento Interno de Asamblea 8 - 9
4. Informe de Gestión Junta Directiva y Gerencia. 10 - 29
5. Informe Comité de Control Social a la Asamblea General Ordinaria de Delegados. 30 - 38
6. Dictamen sobre Estados Financieros del Ejercicio del año 2012 39 - 40
7. Certificación Estados Financieros a Diciembre 31 de 2012 41
8. Proyecto Reforma Estatutaria. 42
9. Estados Financieros FONPELDAR al 31 de Diciembre de 2012. 43 - 49
10. Notas a los Estados Financieros FONPELDAR a Diciembre 31 de 2012. 50 - 66
11. Estados Financieros Fonpeldar EU a Diciembre 31 de 2012. 67
12. Estados Financieros Consolidados a Diciembre 31 de 2012. 68 - 74
13. Proyecto de Distribución de Excedentes año 2012. 75
14. Informes Comités 76 - 86
15. Graficas
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1. JUNTA DIRECTIVA, COMITÉ DE CONTROL SOCIAL, COMITÉ DE APELACIONES, REVISORIA FISCAL Y COMITÉS
JUNTA DIRECTIVA
PERIODO 2012-2014
PRINCIPALES
CARLOS ALBERTO PEÑA TRIANA - VICEPRESIDENTE
CARLOS FERNANDO RODRIGUEZ PRIETO -PRESIDENTE
LUIS ARMANDO CONTRERAS SUAREZ - SECRETARIO
WILLIAM HERNANDO MENDEZ BARRIGA
AMADEO DE JESUS DIAZ GONZALEZ
ALIRIO ENCISO HERNANDEZ
PARMENIO CARDENAS CARDENAS
SUPLENTES NUMERICOS
YANUAR VARGAS JIMENEZ
OSCAR ANDRES LEON RODRIGUEZ
RAFAEL ANTONIO GARCIA MARTINEZ
CARLOS FERNANDO FIGUEROA DUARTE
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
PERIODO 2012-2014
PRINCIPALES
ROCIO HERNANDEZ GOMEZ - PRESIDENTE
ALICIA SANCHEZ GOMEZ - SECRETARIA
JULIO TORRES RODRIGUEZ
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COMITÉ DE APELACIONES
PERIODO 2012-2014
PRINCIPALES
JAIRO SANCHEZ CAICEDO
JOSE DELFIN LOZADA ESCOBAR
SUPLENTES
DOMINGO VARGAS RODRIGUEZ
REVISORIA FISCAL
PERIODO 2012-2014
PRINCIPAL
MYRIAM CORREA HINCAPIE
MATRICULA PROFESIONAL NUMERO 4896-T
SUPLENTE
LUZ MYRIAM RIVERA FRESNEDA
MATRICULA PROFESIONAL NUMERO 152719-T
COMITES
COMITÉ DE ADMINISTRACION DE RIESGO DE LIQUIDEZ
AMADEO DE JESUS DIAZ GONZALEZ
PARMENIO CARDENAS CARDENAS
CARLOS FERNANDO FIGUEROA DUARTE
RICARDO CHAVEZ PINZON
PATRICIA NAVA MARQUEZ
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COMITÉ EVALUACION Y CALIFICACION DE CARTERA
CARLOS FERNANDO RODRIGUEZ PRIETO
CARLOS ALBERTO PEÑA TRIANA
RAFAEL GARCIA MARTINEZ
RICARDO CHAVEZ PINZON
LUZ DARY CAMARGO RODRIGUEZ
COMITÉ DE SALUD Y SOLIDARIDAD
PARMENIO CARDENAS CARDENAS
LUIS ARMANDO CONTRERAS SUAREZ
JOSE ALIRIO ENCISO HERNANDEZ
COMITÉ DE RECREACION Y CULTURA
YANUAR VARGAS JIMENEZ
WILLIAM HERNANDO MENDEZ BARRRIGA
CARLOS FERNANDO FIGUEROA DUARTE
OSCAR ANDRES LEON RODRIGUEZ
COMITÉ DE EDUCACION SOLIDARIA Y COMUNICACIÓN SOCIAL
YANUAR VARGAS JIMENEZ
OSCAR ANDRES LEON RODRIGUEZ
JOSE ALIRIO ENCISO HERNANDEZ
WILLIAM HERNANDO MENDEZ BARRIGA
RICARDO CHAVEZ PINZON
COMITÉ ADMINISTRATIVO DE FONPELDAR EU
CARLOS ALBERTO PEÑA TRIANA
CARLOS FERNANDO RODRIGUEZ PRIETO
LUIS ARMANDO CONTRERAS SUAREZ
AMADEO DE JESUS DIAZ GONZALEZ
RICARDO CHAVEZ PINZON
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2. CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS
ACUERDO No. 012-12
(Diciembre 21 de 2012)
Por el cual se convoca a la Asamblea General Ordinaria de Delegados del FONDO DE
EMPLEADOS DE PELDAR “FONPELDAR”
La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS DE PELDAR “FONPELDAR”, en uso de sus
atribuciones que le confieren las normas legales, estatutarias y reglamentarias, en especial el
artículo 71 de los Estatutos vigentes, y,
CONSIDERANDO:
a. Que de conformidad con el Artículo 74 del Estatuto, la Junta Directiva puede convocar a Asamblea General Ordinaria de Delegados.
b. Que en reunión de Junta Directiva realizada el día veintiuno (21) de Diciembre de 2012, según consta en el Acta No 803 y conforme a los términos establecidos estatutariamente se convoco a Asamblea General Ordinaria de Delegados.
c. Que los delegados elegidos para la Asamblea General Ordinaria realizada el día
dieciséis (16) de Marzo de 2012, fueron elegidos para un periodo de dos (2) años de acuerdo al artículo 74 y el parágrafo transitorio del estatuto y por lo tanto estos mismos delegados serán los que participaran en la próxima Asamblea General Ordinaria de Delegados.
ACUERDA:
ARTICULO 1o. CONVOCATORIA: Convocar a los Delegados hábiles a la ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS del FONDO DE EMPLEADOS DE PELDAR–
FONPELDAR – a celebrarse el día viernes primero (1) de Marzo de 2013 a las 2.00 P. M., en
el Auditorio de Fonpeldar Empresa Unipersonal ubicado en la Carrera 10 A numero 6- 32
Municipio de Zipaquira-Cundinamarca.
ARTICULO 2o. ORDEN DEL DIA: El orden del día a proponer a la ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE DELEGADOS, es el siguiente:
1. Himno Nacional
2. Instalación de la Asamblea
3. Verificación del Quórum
4. Aprobación del Orden del día
5. Elección Presidente, Vicepresidente y Secretario de la Asamblea
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6. Aprobación del Reglamento Interno de la Asamblea
7. Informe de la Comisión de revisión y aprobación del acta asamblea anterior
8. Designación Comisión de revisión y aprobación del acta de la presente asamblea
9. Presentación de informes
a. Junta Directiva y Gerente
b. Comité de Control Social
c. Revisoría Fiscal
10. Estudio y aprobación Reforma Parcial de Estatutos
11. Lectura y aprobación de los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2012
12 Estudio y aprobación del Proyecto de Distribución de Excedentes año 2012.
13. Estudio y aprobación honorarios Revisoría Fiscal
14. Estudio y aprobación programa de Desarrollo Empresarial Solidario
15. Autorizaciones
16. Proposiciones y recomendaciones
17. Clausura
ARTICULO 3o. La Asamblea se realizara por Delegados y participaran los asociados elegidos
como delegados para la Asamblea General Ordinaria realizada el día dieciséis (16) de Marzo de
2012.
ARTICULO 4o. DELEGADOS HABILES
Serán delegados hábiles aquellos que fueron elegidos para la Asamblea General Ordinaria de
Delegados realizada el día dieciséis (16) de Marzo de 2012 que a la fecha de la convocatoria no
tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al día en el cumplimiento de sus
obligaciones y deberes con Fonpeldar, de acuerdo con los reglamentos correspondientes.
ARTICULO 5o. DELEGADOS INHÁBILES
El Comité de Control Social verificara la lista de los delegados hábiles e inhábiles y la relación
de estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados el día veinticuatro (24) de
Diciembre de 2012 a las 8:30 a.m.
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Los delegados inhábiles podrán presentar a más tardar el día nueve (9) de Enero de 2013 a las
6:00 p.m ante el Comité de Control Social su solicitud de revisión de su inhabilidad.
ARTICULO 6o. REUNION INFORMATIVA PARA DELEGADOS
Los delegados se comprometen a participar en una reunión informativa que realizara Fonpeldar
a todos los delegados él día martes diecinueve (19) de Febrero de 2013 en horario de 9:00 Am
a 12 del medio día o de 3:00 p.m. a 6:00 p.m.
ARTICULO 7o. LIBROS Y DOCUMENTOS: Los Libros de Contabilidad, Estados Financieros,
Comprobantes y Documentos correspondientes al ejercicio económico de 2012, se encontraran
a disposición de los asociados en las oficinas de Fonpeldar a partir del día seis (6) de Febrero
de 2013, de acuerdo al artículo 78 literal a) de los estatutos.
El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Zipaquira a los veintiún (21) días del mes de Diciembre de 2012.
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3. PROYECTO REGLAMENTO INTERNO DE ASAMBLEA
ARTICULO 1o. CONFORMACION. La Asamblea General Ordinaria de Delegados la conforma
la reunión de los asociados hábiles que fueron elegidos como Delegados para la Asamblea
General Ordinaria de Delegados realizada el día 16 de Marzo de 2012 y cuya relación fue
verificada por el Comité de Control Social.
ARTICULO 2o. INSTALACIÓN: La reunión será instalada por el Presidente de la Junta
Directiva de Fonpeldar. Una vez el Comité de Control Social verifique el quórum y sea aprobado
el orden del día, se someterá a consideración el Proyecto de Reglamento Interno de la
Asamblea.
ARTICULO 3o. DESIGNACIONES: La Asamblea nombrara de su seno Presidente,
Vicepresidente y Secretario de la Asamblea, quienes ejercerán sus funciones inmediatamente.
La Asamblea designara tres (3) asociados quienes se encargaran de la revisión del acta de la
presente Asamblea, el Comité de Control Social verificara estas designaciones.
ARTICULO 4o. QUORUM. Constituye quórum para deliberar y adoptar decisiones validas, la
asistencia de por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los Delegados elegidos, es decir
veintiséis (26) Delegados para la presente Asamblea.
ARTICULO 5o. INTERVENCIONES:- Las diferentes intervenciones serán concedidas por el
Presidente de la Asamblea en orden de solicitud, siempre y cuando correspondan al tema que
sé está tratando.
Cada delegado tendrá derecho a dos (2) intervenciones de dos (2) minutos cada una sobre el
mismo tema. El Presidente de la Asamblea a su consideración y si es necesario, podrá ampliar
el tiempo. Estas limitaciones de tiempo se establecen con él ánimo de que todos los delegados
presentes puedan expresar sus opiniones y garantizar la libertad de expresión. Podrán
participar en las deliberaciones los Delegados y asistentes debidamente acreditados.
PARÁGRAFO: La presentación de los informes que están debidamente aprobados en el orden
del día no tendrá limitación de tiempo, pero se entenderá que los encargados de presentarlos
serán prudentes en el manejo del tiempo.
ARTICULO 6o. DECISIONES. Las decisiones de la Asamblea se adoptarán por regla general,
por mayoría absoluta (más de la mitad) de votos de los delegados presentes, salvo aquellas
que de conformidad con los estatutos requieran de una mayoría especial diferente.
En todo caso la reforma de los Estatutos, la imposición de contribuciones obligatorias para los
asociados, requerirá el voto favorable del 70% de los delegados presentes y la determinación
sobre la fusión, incorporación, escisión, transformación, disolución y liquidación, requerirá del
voto favorable del setenta por ciento (70%) de los delegados convocados.
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ARTICULO 7o. PROPOSICIONES:-Las proposiciones que se presenten podrán ser verbales o
escritas y se revisaran en orden de presentación.
La Presidencia de la Asamblea no admitirá proposiciones cuyo contenido no corresponda
definir a esta, por ser competencia de otros organismos y solo podrá aceptarlas como
recomendaciones o sugerencias para la Junta Directiva.
ARTICULO 8o. RECESOS. El Presidente de la asamblea podrá decretar recesos por un
término prudencial.
ARTICULO 9o. ACTAS. Lo ocurrido en las reuniones de la Asamblea se hará constar en el
Libro de Actas; esta se encabezará con su número y contendrá por lo menos la siguiente
información: lugar, fecha y hora de la reunión; forma y antelación de la convocatoria y órgano o
persona que convocó; número de delegados asistentes; los asuntos tratados; las decisiones
adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias
presentadas por los asistentes a la reunión; los nombramientos efectuados; la fecha y la hora
de la clausura y las demás circunstancias que permitan una información clara y completa del
desarrollo del evento.
Esta será firmada por el Presidente y Secretario de la Asamblea y además por tres (3)
integrantes de la Comisión de verificación del acta, cuyas firmas equivaldrán a la aprobación
de su contenido y certificación de la misma acta.
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4. INFORME DE GESTION DE LA JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DEL FONDO DE EMPLEADOS DE
PELDAR “FONPELDAR”
ANALISIS MACROECONOMICO
Es conveniente ubicarnos en cómo ha sido el comportamiento mundial y concluir que América
Latina enfrenta un panorama económico bastante complicado, como consecuencia del
debilitamiento del crecimiento y la incertidumbre de la economía mundial, especialmente de
Europa, Estados Unidos y China, los fundamentos macroeconómicos de la región para
enfrentar posibles caídas de la demanda agregada en el corto plazo son sólidos, el escenario
de mediano plazo es menos favorable, debido al menor dinamismo de la demanda externa y a
la volatilidad en el precio de las materias primas.
Para poder afrontar estos retos y afianzar el progreso reciente. En especial en lo relacionado
con la reducción de la pobreza y de las desigualdades, se hace necesario impulsar un cambio
estructural que favorezca la diversificación de la economía, incremente la productividad y
reduzca las brechas productivas y tecnológicas
Se registran signos de moderado crecimiento de la inflación en América Latina, y el Caribe,
aunque los mercados de trabajo mantienen un moderado dinamismo. Durante el primer
trimestre de 2012, la tendencia a la desaceleración del PIB se detuvo parcialmente,
contrarrestada por la demanda interna. En general persistió la demanda del consumo privado,
que explica la mayor parte del PIB de la región durante el 2011. En los primeros meses del año
2012 la inflación mantiene en la mayoría de los países la tendencia a la baja comenzó en el
último trimestre de 2011. Acumulada 12 meses a Julio de 2012, la inflación promedio en
América Latina y el Caribe fue del 5,5%.
La caída en los precios internacionales de los productos básicos provoco una desaceleración
del aumento del valor de las exportaciones durante el primer trimestre de 2012, que tuvo en las
remesas y el turismo un factor de compensación. Esta desaceleración persiste desde el tercer
trimestre de 2011 en la mayoría de los países. Para la región en su conjunto, la tasa de
variación inter anual de las exportaciones pasó desde el 29,3% en el segundo trimestre de 2011
a 10, 4% en el primer trimestre de 2012. Las exportaciones regionales hacia la Unión Europea
han experimentado un deterioro importante.
El escenario global externo 2012/2013 se caracteriza por un lento crecimiento de la economía
mundial que amenaza con perdurar mientras en varios países desarrollados no se superen los
problemas de sobreendeudamiento y desempleo, y en los países emergentes no se
recompongan los patrones de gasto, elevando la demanda mundial. La volatilidad externa, real
y financiera, persistirá, debido al bajo crecimiento y a la continuidad de necesidades de
financiamiento, es esperable que algunos países desarrollados se enfrenten a problemas de
confianza en la sostenibilidad de su deuda soberana.
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COLOMBIA CON ESTABILIDAD ECONOMICA
El año 2013 podría ser un año de estabilidad, en el que la economía apunta a mantener una
tendencia similar a la que se dio en el 2012. Sin embargo, el clima político tanto en Colombia
como en el mundo, puede generar cambios importantes que afecten el desempeño de los
mercados y de la economía en general.
A pesar que los analistas esperan un crecimiento de la economía cercano al 4,5%, una inflación
proyectada que no superara el 2,5% y un desempleo que podría ubicarse cerca del 9.8%,
siempre y cuando las economías de la zona Euro y Estados Unidos, tengan un crecimiento así
sea leve pero sostenido.
Existe una alta probabilidad de que las inversiones que se esperan del Gobierno en medio de
un año previo a elecciones presidenciales, hagan que esta cifra sea un poco más alta. Entre las
inversiones del Gobierno se espera la materialización del plan de vivienda de 100.000 viviendas
gratis, así como la adjudicación de una alta proporción de los proyectos de obras públicas que
comprenden el plan 40 billones estructurado por la Agencia Nacional de Infraestructura.
Las anteriores razones, sumadas a las proyecciones de mayores inversiones presentadas por
Ecopetrol (10 billones de pesos), y el efecto que se espera de bajas tasas de interés por parte
del Banco de la Republica, consolidaran un crecimiento estable para el 2013.
El año 2013 arranca con la expectativa de los efectos que producirá en la economía la reforma
tributaria aprobada a finales de 2012, la cual según el Gobierno Nacional será de efecto neutro
en las finanzas públicas, para la segunda mitad del año se espera que suban las tasas de
interés por parte del Banco de la República.
RESULTADOS FONPELDAR AÑO 2012
A continuación presentamos un informe detallado de la gestión realizada durante el año 2012,
teniendo en cuenta aspectos legales, financieros, administrativos y de servicios, que
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contribuyeron a mejorar la oportunidad y calidad en los servicios ofrecidos a nuestros
asociados:
1. BASE SOCIAL
Durante el año 2012 ingresaron 87 asociados y se retiraron 59, por lo tanto al 31 de Diciembre
de 2012 Fonpeldar término con 1238 asociados, distribuidos de la siguiente manera:
EMPRESA NUMERO %
EMPLEADOS
PELDAR 590
48
INDEPENDIENTES 370
30
PENSIONADOS 278
22
TOTAL 1238 100
Estos 1238 asociados tenían aportes y ahorros por valor de $ 13.255.544.089
Se revalorizaron los aportes sociales de todos los asociados en un porcentaje del 3,73%,
tomando como base el índice de precios al consumidor del año 2011, para lo cual fue necesario
destinar la suma de $192.434.280.
2. SERVICIOS AL ASOCIADO
a. CREDITOS
En el año 2012, continuamos prestando servicios de crédito en forma oportuna a nuestros
asociados.
El crédito estuvo orientado principalmente al mejoramiento real del nivel de vida de los
asociados, lo cual se continuara cumpliendo en los próximos años.
Fonpeldar mantuvo una liquidez razonable, lo cual permitió que los desembolsos de créditos a
los asociados se realizaran en forma inmediata, en algunos meses del año 2012 fue necesario
recurrir a recursos externos debido a la demanda de crédito por parte de los asociados, pero al
final de 2012 los créditos externos disminuyeron con referencia al año 2011.
El desembolso de créditos durante el año 2012 disminuyo en un 15% con referencia al año
2011, lo cual se puede apreciar en el siguiente cuadro:
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COMPARATIVO DESEMBOLSO CREDITOS 2011- 2012
LINEA
No.
CREDITOS
VALOR
DESEMBOLSOS
2011
No.
CREDITOS
VALOR
DESEMBOLSOS
2012
VARIACION
$
VARIACION
%
ORDINARIO 261 2.843.177.833 330 3.215.210.095 372.032.262 13,09
RAPIDO 361 430.275.289 288 394.719.327 -35.555.962 (8,26)
PRIMA 681 1.021.176.737 760 1.212.781.066 191.604.329 18,76
PENSIONADOS 86 1.184.773.814 45 557.112.180 -627.661.634 (52,98)
INDEPENDIENTE 89 1.185.966.329 48 584.950.194 -601.016.135 (50,68)
BECA 225 341.883.837 215 370.730.632 28.846.795 8,44
CALAMIDAD 15 35.861.810 8 18.842.500 -17.019.310 (47,46)
EDUCATIVO 93 266.958.829 103 364.781.647 97.822.818 36,64
ESPECIAL 302 600.754.391 261 559.052.250 -41.702.141 (6,94)
EQUIPO DE COMPUTO 7 11.174.000 6 8.451.000 -2.723.000 (24,37)
VEHICULO 16 368.308.000 6 123.730.000 -244.578.000 (66,41)
REPARACIONES
LOCATIVAS 21 241.506.321 10 109.203.000 -132.303.321 (54,78)
PREFERENCIAL 139 722.855.414 142 736.876.641 14.021.227 1,94
VIVIENDA 16 752.272.324 8 416.704.000 -335.568.324 (44,61)
CARTERA 40 452.757.054 15 177.211.731 -275.545.323 (60,86)
RECREACION 14 37.962.484 12 30.979.300 -6.983.184 (18,39)
0
TOTAL 2.366 10.497.664.466 2.257 8.881.335.563 -1.616.328.903 (15,40)
2.2 AHORROS
Fonpeldar continua captando ahorros de nuestros asociados a través de las diferentes
modalidades así:
1. Ahorro Permanente Obligatorio 2. Ahorro Permanente Voluntario 3. Certificados de Depósito a Termino 4. Ahorro a la Vista “Rentadiario”
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En el año 2012 se continuo con el cruce de ahorros permanentes contra créditos, la medida
busco beneficiar a los asociados que tienen sumas importantes de ahorros permanentes, esta
opción deberá revisarse en la Asamblea, con el fin de garantizar la sostenibilidad económica de
Fonpeldar.
Durante el año 2012 la Junta Directiva autorizo el cruce de ahorros permanentes contra créditos
a 29 asociados, por un monto de $ 142.797.115.
2.2.1 AHORRO A LA VISTA “RENTADIARIO”
En 2012 se crearon las cuentas de ahorro a la vista “Rentadiario” esta nueva opción de ahorro
busca que los asociados generen el habito del ahorro en pequeñas sumas, para facilitarle la
apertura de la cuenta al asociado, Fonpeldar le coloca la suma $30.000 como depósito inicial en
calidad de estimulo de ahorro hacia nuestros asociados.
Estamos seguros que este producto, contribuirá para la ampliación de nuestro portafolio de
servicios de ahorro y servirá como una herramienta financiera de captación, que a su vez se
convertirá en fuente de financiación, con el fin de colocarlos entre nuestros asociados en
calidad de créditos.
Invitamos a todos los asociados a llevar a cabo la apertura de sus cuentas de ahorro a la vista
y de esta manera beneficiarse de tasas de interés muy competitivas, seguridad en sus
depósitos, disponibilidad permanente y lo más importante es que su inversión se encuentra
depositada en su empresa solidaria, con amplia tradición y experiencia.
2.3 SALUD Y SOLIDARIDAD
Durante el año 2012 se llevaron a cabo modificaciones a los Reglamentos de Salud y
Solidaridad y Enfermedades Terminales, Catastróficas o Ruinosas, con el fin continuar
ajustando estos acuerdos a las necesidades de nuestros asociados, pero a la vez garantizando
la sostenibilidad financiera de los fondos sociales, la racionalización del uso de los mismos y de
esta manera lograr beneficiar cada día a un mayor número de asociados y sus familias.
2.4 RECREACION Y CULTURA
El Reglamento de Recreación fue modificado con el fin de darle mayor claridad a la utilización
de este tipo de auxilios y al uso de los apartamentos de Santa Marta, inmuebles a los cuales
anualmente se le destinan recursos económicos importantes para su mantenimiento, con el fin
de hacerlos cada día más acogedores para beneficio de nuestros asociados y sus familias.
2.5 AUXILIOS
Fonpeldar durante el año 2012 continúo con la política de otorgar auxilios de bienestar a
nuestros asociados y sus familias.
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En Diciembre de 2012, fue entregado a todos los asociados el obsequio navideño,
consideramos que se cumplió con el objetivo propuesto.
Se renovó el contrato del Plan Exequial con Coopserfun-Olivos y se inicio un nuevo Plan
exequial con el Parque Cementerio de Zipaquira, Fonpeldar continua otorgando un auxilio
equivalente a la suma de $60.000 anuales por asociado, por lo tanto el valor a cargo de cada
asociado por concepto del plan exequial contratado es demasiado bajo, si lo comparamos con
el beneficio de este tipo de protección para el asociado y su familia.
En el año 2012 fueron otorgados a los asociados auxilios de Educación, Salud, Solidaridad,
Bienestar, Recreación y actividades deportivas institucionales e interinstitucionales, etc. por la
suma de $ 689.233.403 en el siguiente cuadro, se muestra el comparativo con el año 2011.
AUXILIOS
NUMERO DE
AUXILIOS
OTORGADOS VALOR
NUMERO DE
AUXILIOS
OTORGADOS VALOR VARIACION
2012 2011 $ %
EDUCACION
14.278.150
22.792.468
(8.514.318)
(37,36)
SUB TOTAL
14.278.150
22.792.468
(8.514.318)
(37)
FONDO DE SALUD Y SOLIDARIDAD
GAFAS O LENTES 170
6.754.000 144
5.757.650
996.350
17,30
MARCHA 22
5.600.000 8
2.450.000 3.150.000
128,57
EXEQUIAL 1167
39.666.900 1065
35.200.200 4.466.700
12,69
TRATAMIENTO ODONTOLOGICO ASOCIADOS 215
52.152.400 156
37.604.902 14.547.498
38,69
COPAGOS PENSIONADOS 75
5.861.363 60
5.249.900
611.463
11,65
CUOTAS MODERADORAS 3101
69.608.902 2867
61.565.660 8.043.242
13,06
MEDICAMENTOS Y EXAMENES NO POS
ASOCIADOS 408
15.606.575 479
17.919.550
(2.312.975)
(12,91)
AUXILIO MEDICAMENTOS Y EXAMENES
BENEFICIARIOS SIN VINCULO 185
7.672.250 174
6.106.600 1.565.650
25,64
HOSPITALIZACION ASOCIADOS 53
15.200.000 60
22.010.000
(6.810.000)
(30,94)
FALLECIMIENTO ASOCIADOS 4
4.000.000 7
7.000.000
(3.000.000)
(42,86)
SUB-TOTAL 222.122.390 200.864.462 21.257.928
10,58
16
FONDO MUTUAL ENFERMEDADES TERMINALES,
CATASTROFICAS O RUINOSAS
ENFERMEDADES TERMINALES ASOCIADOS 17
14.700.000 16
16.000.000
(1.300.000)
(8,13)
ENFERMEDADES CATASTROFICAS O RUINOSAS 52
22.770.000 41
20.500.000 2.270.000
11,07
ENFERMEDADES TERMINALES O RUINOSAS
BENEFICIARIOS 62
14.938.000 61
16.250.000
(1.312.000)
(8,07)
SUB TOTAL
52.408.000
52.750.000
(342.000)
(0,65)
FONDO MUTUAL PARA OTROS FINES
PROTECCION DEUDAS DE FALLECIDOS 4
46.568.708 5 127.383.151 (80.814.443)
(63,44)
SUB TOTAL
46.568.708 127.383.151 (80.814.443)
(63,44)
FONDO DE RECREACION Y CULTURA
AUXILOS RECREACION ASOCIADOS 469 125.798.052 252
66.931.862 58.866.190
87,95
ACTIVIDADES RECREATIVAS
INTERINSTITUCIONALES
8.992.295
9.140.060
(147.765)
(1,62)
ACTIVIDADES RECREATIVAS INSTITUCIONALES
12.699.431
6.964.680 5.734.751
82,34
-
SUB TOTAL 147.489.778
83.036.602 64.453.176
77,62
OTROS AUXILIOS
CAPACITACION EMPRESA UNIPERSONAL
18.335.000
21.484.000
(3.149.000)
(14,66)
OBSEQUIO NAVIDEÑO 1255 116.141.377 1200 102.232.385 13.908.992
13,61
BONO COSTO DE VIDA 1106
71.890.000 1043
62.580.000 9.310.000
14,88
SUB TOTAL 206.366.377 186.296.385 20.069.992
10,77
GRAN TOTAL AUXILIOS 689.233.403 673.123.068 16.110.335
2,39
17
2.6 FONDO MUTUAL PARA OTROS FINES
Este Fondo se rige en concordancia con lo establecido en el Acuerdo 002-11 del 7 de Abril de
2011 y tiene como objetivo fundamental proteger, respaldar y garantizar el retorno de la cartera
de crédito en caso de muerte del asociado.
En el año 2012 fallecieron 4 asociados, los cuales tenían créditos a cargo por la suma de
$46.568.708, créditos que fueron sufragados a través del Fondo Mutual Para Otros Fines, lo
cual se tradujo en tranquilidad para las familias de nuestros asociados fallecidos y para sus
deudores solidarios, toda vez que no tuvieron que responder por los créditos a cargo de estos
asociados fallecidos, por el contrario a los familiares se les devolvió la totalidad de los aportes
sociales y ahorros permanentes que tenía el asociado al momento de su fallecimiento.
2.7 ATENCION DE ASOCIADOS
En Fonpeldar durante el año 2012 continuamos buscando el mejoramiento continuo en la
prestación de los servicios a nuestros asociados, con el fin que estos sean oportunos y de
excelente calidad.
Con el propósito de continuar facilitándoles a todos los asociados el pago de créditos y servicios
a nivel nacional, se continúa con el sistema de recaudo empresarial a través de los bancos de
Bogotá, Bancolombia y Occidente.
Este servicio busca facilitarle al asociado el pago oportuno de sus aportes, ahorros y créditos y
a través de archivos virtuales el área de tesorería de Fonpeldar afecta directamente la cuenta
de cada uno de los asociados, sin necesidad que el afiliado tenga que desplazarse a las
oficinas de Fonpeldar a entregar el recibo de consignación, independientemente de la entidad
bancaria donde haya realizado dicho pago.
2.8 CAPACITACION ASOCIADOS
Durante el año 2012, continuamos desarrollando el imperativo estratégico consistente en la
motivación y promoción entre los asociados de la capacitación básica solidaria, teniendo como
base fundamental lo establecido en el Plan Estratégico de Desarrollo 2010-2014.
Continuando la gestión de capacitación emprendida en el año 2010, se motivo a los asociados
con el fin de capacitarlos en el Curso Básico de Economía Solidaria, producto de este trabajo
durante los años 2010, 2011 y 2012 , se logro la participación de 683 asociados, de esta
manera llegamos a un cubrimiento del 55% del total asociados.
3. INFORMACION FINANCIERA Y DE SERVICIOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
3.1 CARTERA
La cartera de crédito de Fonpeldar ha venido creciendo en los últimos años, en porcentajes
importantes, tal como lo muestra la siguiente grafica:
18
Como resultado de una gestión permanente de cobranza, trabajo en equipo, en el cual han
participado la Junta Directiva, el Comité de Evaluación y Calificación de Cartera, la Gerencia y
el Área de Cartera, se cumplió con el objetivo de mantener una cartera sana, prueba de ello es
que la cartera de asociados con calificación “A” se ubica en el 99% y solo un 1% está calificada
entre B hasta E, tal como lo muestra el siguiente cuadro:
CALIFICACION CARTERA 2012 2011 VARIACION
$ % $ % $ %
CARTERA CALIFICACION "A" 19.656.321.359
99 18.440.446.191 98 1.215.875.168 6,6
CARTERA CALIFICACION "B" 99.118.514
0,5 116.826.638 0,6 (17.708.124) -15,2
CARTERA CALIFICACION "C" - - 77.284.759 0,4 (77.284.759) -100,0
CARTERA CALIFICACION "D" 68.282.954
0,3 75.645.095 0,4 (7.362.141) -9,7
CARTERA CALIFICACION "E" 57.056.226
0,3 33.794.071 0,2 23.262.155 68,8
-
TOTAL CARTERA 19.880.779.053
100 18.743.996.754 100 1.136.782.299 6,1
-
PROVISION INDIVIDUAL 42.431.552
0,2 30.151.795 0,2 12.279.757 40,7
0
5,000,000
10,000,000
15,000,000
20,000,000
AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 AÑO 2011 AÑO 2012
14,107,929 14,188,425
15,884,169 18,743,997
19,880,779
CARTERA
19
-
PROVISION GENERAL 150.444.634
0,8 139.715.657 0,7 10.728.977 7,7
-
TOTAL PROVISIONES 192.876.186
1,0 169.867.452 0,9 23.008.734 13,5
-
TOTAL CARTERA NETA 19.687.902.867 18.574.129.302 1.113.773.565 6,0
El saldo de cartera vencida (sin regla de arrastre) a Diciembre 31 de 2012 se ubico en $
64.280.179, lo cual equivale a un índice de cartera vencida del 0,32%, con respecto al total de
la cartera a Diciembre 31 de 2012, es conveniente tener en cuenta que más del 52% de los
asociados realizan sus pagos a través de caja (pensionados e independientes).
La cartera de crédito al finalizar el año 2012 se ubico en $19.880.779.053, mostrando un
crecimiento del 6% con referencia al saldo de cartera del año 2011 la cual fue de
$18.743.996.754.
Se tienen seis (6) casos en cobro jurídico, la probabilidad de recaudo de esta cartera es muy
alta, debido a que la mayoría de los casos tienen medidas cautelares y sentencias judiciales.
3.2 SISTEMA DE INFORMACION
Continuamos en un proceso de mejoramiento continuo y optimización de la plataforma
tecnológica, al respecto destacamos lo siguiente:
En abril de 2012 fue colocada en producción la nueva versión del Sistema de Informacion Cygnus contratado con la empresa Ethos Software, la cual nos está permitiendo realizar procesos mucho más agiles, manteniendo una alta seguridad en las operaciones con nuestros asociados.
A través de la página web www.fonpeldar.com se puede llevar a cabo la consulta de servicios e información de créditos, aportes, simulaciones de créditos y colocaciones de certificados de depósito a término, además de mantener al día la información de servicios que ofrece Fonpeldar a sus asociados.
En la Sede Administrativa el asociado puede consultar mediante huella o clave personal, los diferentes servicios que ofrece Fonpeldar entre ellos el estado de cuenta, garantizando de esta manera mayor seguridad y confidencialidad en todas las operaciones.
3.3 FONPELDAR EMPRESA UNIPERSONAL
La Empresa Fonpeldar Empresa Unipersonal continúo prestando sus servicios de capacitación
a nuestros asociados, familiares y la comunidad en general.
La situación financiera de la empresa Fonpeldar Empresa Unipersonal al 31 de Diciembre de
2012 es la siguiente:
20
FONPELDAR EMPRESA UNIPERSONAL
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
ACTIVOS TOTALES 45.173.182
PASIVOS TOTALES 9.866.768
PATRIMONIO 35.306.414
SUMAS IGUALES 45.173.182 45.173.182
FONPELDAR EMPRESA UNIPERSONAL
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
INGRESOS 92.884.650
GASTOS 53.358.860
COSTOS 36.801.000
EGRESOS NO
OPERACIONALES 463.920
UTILIDAD DEL EJERCICIO 2.260.870
MENOS RESERVA LEGAL 226.087
UTILIDAD NETA DEL
EJERCICIO 2.034.783
Las utilidades acumuladas a Diciembre 31 de 2012, de Fonpeldar Empresa Unipersonal,
ascienden a $18.275.773 y representan el 122% de la inversión inicial, por lo tanto la
rentabilidad sobre la inversión es muy buena, teniendo en cuenta que esta nueva empresa fue
creada en Agosto de 2008.
A través de esta empresa se ha logrado una mayor especialización en los servicios ofrecidos
por Fonpeldar y las utilidades acumuladas de Fonpeldar EU, de acuerdo a la decisión que tome
la Junta Directiva, se puede trasladar como rendimientos sobre la inversión o capitalizarla en la
misma empresa Fonpeldar EU, con el fin de apoyar proyectos futuros y de esta manera
fortalecerla patrimonialmente.
21
3.4 ACTIVOS FIJOS
Durante el año 2012 no fueron adquiridos activos fijos representativos.
Dentro de los activos de Fonpeldar se encuentran la Sede Administrativa ubicada en el
Municipio de Zipaquira, dos (2) apartamentos en la ciudad de Santa Marta y el lote de San
Marcos ubicado en Ricaurte-Cundinamarca.
En el año 2012 fue avaluada la Sede Administrativa de Fonpeldar y los apartamentos de Santa
Marta, los resultados de este avalúo se encuentran incorporados en los Estados Financieros a
Diciembre 31 de 2012.
4. RESULTADOS ECONOMICOS DEL EJERCICIO
A continuación presentamos la información financiera a Diciembre 31 de 2012, donde se
pueden apreciar aumentos significativos de algunos rubros del balance con respecto al año
anterior, como resultado de las políticas establecidas por la Junta Directiva.
FONDO DE EMPLEADOS DE PELDAR "FONPELDAR"
ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS A DICIEMBRE 31 DE 2011-2012
RUBROS 2012 2011 VARIACION
$ %
ACTIVOS
DISPONIBLE 315.041.379 550.164.017 -235.122.638 -43
INVERSIONES 1.081.542.961 967.438.522 114.104.439 12
CARTERA DE CREDITO (NETA) 19.687.902.866 18.574.129.302 1.113.773.564 6
CUENTAS POR COBRAR 140.930.427 108.928.167 32.002.260 29
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS 226.078.826 254.327.716 -28.248.890 -11
DIFERIDOS 94.010.992 60.007.057 34.003.935 57
OTROS ACTIVOS 406.833.216 351.688.944 55.144.272 16
TOTAL ACTIVOS 21.952.340.667 20.866.683.726 1.085.656.941 5
PASIVOS
CDATS 2.940.947.791 2.276.648.675 664.299.116 29
AHORRO PERMANENTE 7.577.792.375 7.300.908.393 276.883.982 4
AHORRO CONTRACTUAL 75.126.199 13.531.120 61.595.079 455
OBLIGACIONES FINANCIERAS 1.506.770.163 2.363.596.758 -856.826.595 -36
CUENTAS POR PAGAR 85.278.207 105.587.633 -20.309.426 -19
FONDOS SOCIALES MUTUALES 664.509.781 513.250.158 151.259.623 29
22
OTROS PASIVOS 93.614.944 95.992.880 -2.377.936 -2
TOTAL PASIVOS 12.944.039.460 12.669.515.617 274.523.843 2
PATRIMONIO
APORTES SOCIALES 5.677.751.714 5.159.095.987 518.655.727 10
RESERVA LEGAL 2.112.569.277 1.991.585.117 120.984.160 6
FONDOS DE DESTINACION ESPECIFICA 133.377.635 133.377.635 0 0
RESULTADO DEL EJERCICIO 722.506.795 604.920.800 117.585.995 19
VALORIZACIONES 362.095.787 308.188.570 53.907.217 17
TOTAL PATRIMONIO 9.008.301.208 8.197.168.109 811.133.099 10
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 21.952.340.668 20.866.683.726 1.085.656.942 5
4.1 ACTIVOS
4.1.1. CARTERA E INVERSIONES
Los activos totales de Fonpeldar ascienden a la suma $ 21.952.340.667 mostrando un
crecimiento del 5% con respecto al año 2011. El rubro más importante del activo es la cartera
con una participación del 91% y la cual asciende a la suma de $19.880.779.053, luego está el
Disponible por un valor de $1.396.584.340 con una participación del 6,36% dentro de este
rubro se encuentran los recursos del Fondo de Liquidez, los cuales están invertidos en
certificados de depósito a termino en entidades vigiladas por la Superfinanciera de reconocida
solvencia moral y financiera y siempre se ha buscado no concentrar el riesgo una sola entidad,
en el siguiente cuadro se encuentran las inversiones del Fondo de Liquidez a Diciembre 31 de
2012.
ENTIDAD PLAZO VALOR TASA INTERES
FECHA DE LA INVERSION
FECHA DE VENCIMIENTO
COOMEVA 180 129.846.957 6,7 08/09/2012 02/09/2013
COOMEVA 180 136.431.338 6,8 23/10/2012 23/04/2013
JURISCOOP 90 238.782.512 6,7 10/05/2012 01/04/2013
COOPCENTRAL 90 141.151.047 6,2 10/03/2012 01/03/2013
GNB SUDAMERIS 182 227.562.151 6,15 24/12/2012 24/06/2013
GNB SUDAMERIS 186 126.761.253 6,95 29/06/2012 01/01/2013
GNB SUDAMERIS 181 10.204.904 5,8 22/08/2012 19/02/2013
BANCO DE OCCIDENTE 180 70.285.215 4,95 12/01/2012 30/05/2013
TOTAL 1.081.025.377
23
4.1.2 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
La cuenta de propiedad planta y equipo solo representa el 1% del total del activo y asciende a
$ 226.078.826 y corresponde principalmente a los bienes inmuebles de propiedad de
Fonpeldar, los cuales fueron avaluados en el 2011 y 2012 y los ajustes contables se encuentran
incorporados en los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2012.
4.2 PASIVOS
El pasivo total del Fonpeldar creció en un 2% con respecto al año 2011, alcanzando la suma
de $ 12.944.039.459.
El rubro más representativo dentro del pasivo corresponde a los ahorros permanentes los
cuales se ubican en $7.577.792.375 y equivalen al 59% del pasivo, luego se encuentran los
certificados de depósito a termino, los cuales ascienden a la suma de $2.940.947791 y
representan el 23%, luego las obligaciones financieras las cuales ascienden a $1.506.770.163 y
representan el 12% del pasivo, es importante destacar que el monto de los cdats creció en el
último año en un 29% y la obligaciones financieras disminuyeron en un 36%, los Fondos
Sociales ascienden a la suma de $664.509.781 y representan el 5% del pasivo total.
4.3 PATRIMONIO Y APÓRTES SOCIALES
El patrimonio alcanzó la cifra de $ 9.008.301.208 con un crecimiento del 10% con respecto al
año anterior, dentro de las cuentas del patrimonio la más importante corresponde a los aportes
sociales los cuales se ubicaron en $5.677.751.714 con un crecimiento del 10% con respecto al
año 2011.
4.4 INGRESOS Y EGRESOS
Los ingresos de Fonpeldar ascendieron a las suma de $2.562.089.872 con un incremento del
15% respecto al año 2011, dentro del rubro más importante de los ingresos se encuentran los
intereses sobre créditos que alcanzaron la cifra de $ 2.465.283.001 y representa el 96% del
total de los ingresos, luego están los intereses por concepto de inversiones realizadas por
Fonpeldar con los excesos de liquidez que alcanzaron la cifra $63.609.313 y representan el
2,4% del total de los ingresos.
Los egresos operacionales, no operacionales y los costos operacionales ascendieron a la suma
$1.839.583.077.
Dentro de los costos se encuentran los intereses que Fonpeldar reconoce a los asociados sobre
los certificados de depósitos a término y que ascienden a la suma de ($199.501.932), es
conveniente informar a los asociados que Fonpeldar reconoce tasas de interés en promedio del
6,9% las cuales son muy superiores a las ofrecidas por el sistema financiero tradicional y los
intereses sobre los ahorros permanentes que ascendieron a la suma de ($371.300.833),
Fonpeldar reconoció interés sobre los ahorros permanentes de los asociados a la tasa del 5%
24
anual, muy superior a la inflación del año 2012 la cual alcanzo la cifra del 2,44%, por lo tanto los
ahorros permanentes de los asociados no pierden poder adquisitivo.
Los gastos inherentes al manejo de la empresa tales como gastos de personal ($268.549.323),
gastos generales ($256.537.068), Impuestos ($61.298.545), Financieros ($207.038.795),
Depreciación ($66.760.974), Provisiones ($65.243.171), Amortizaciones ($30.894.151) y
Fondos Sociales ($309.049.648) este último rubro de acuerdo a lo autorizado por la Asamblea
General Ordinaria de Delegados realizada en Marzo de 2012.
4.5 EXCEDENTES AÑO 2012
El excedente del año 2012 fue de $722.506.795 que comparado con el excedente del año
2011, donde este alcanzo la suma de $ 604.920.800 muestra un incremento del 19% con
respecto al año 2011.
Con referencia al excedente al final del ejercicio es conveniente tener en cuenta lo siguiente:
1- La decisión tomada por la Asamblea de trasladar de los excedentes mensuales del ejercicio
económico del año 2012, hasta el 30% a los Fondos Sociales con el fin de fortalecer
permanentemente estos Fondos Agotables, las apropiaciones para estos Fondos durante el año
2012 ascendieron a la suma de $309.049.648.
2. Por otra parte la política de facilitar el cruce de ahorros permanentes contra créditos, lo cual
beneficio a estos asociados.
En el siguiente cuadro y grafica correspondiente se muestran los excedentes de los años 2008
a 2012 y las apropiaciones para Fondos Sociales en los mismos años:
EXCEDENTES MAS APROPIACIONES FONDOS SOCIALES 2008-2011
CONCEPTO 2008 2009 2010 2011 2012
Fondos
Sociales
104.115.265
146.034.862
203.589.804
227.638.435
309.049.648
Excedentes
721.119.900
646.400.863
603.903.013
604.920.800
722.506.795
TOTAL
825.235.165
792.435.725
807.492.817
832.559.235
1.031.556.443
25
Al referirnos al excedente al final del ejercicio, es importante revisar el retorno solidario que
Fonpeldar realiza a sus asociados, tomando como base los ingresos que percibe Fonpeldar por
concepto de intereses sobre créditos.
Teniendo en cuenta que a los asociados se les reconoció durante el año 2012, una tasa de
interés del 5% sobre sus ahorros permanentes, para lo cual Fonpeldar destino la suma de
$371.300.833, adicional a los auxilios otorgados a los asociados los cuales alcanzaron la cifra
de $689.233.403, intereses sobre certificados de depósito a termino $199.501.932 y
revalorización sobre los aportes sociales $192.434.280, para un total de retorno solidario de
$1.453.568.273, lo cual se traduce en una disminución real de la tasa de interés que están
pagando los asociados por los créditos otorgados por Fonpeldar.
A continuación presentamos un cuadro donde se resumen los beneficios recibidos por los
asociados durante el año 2012, así:
0
200,000
400,000
600,000
800,000
1,000,000
1,200,000
AÑO 2008
AÑO 2009
AÑO 2010
AÑO 2011
AÑO 2012
104,115 146,035 203,590 227,638 309,050
721,120 646,401 603,903 604,921
722,507 EXCEDENTES
APROP 25%-30% APROB ASAMBLEA
26
RETORNO SOLIDARIO AÑO 2012
CONCEPTOS VALOR
INTERESES SOBRE AHORROS PERMANENTES 371.300.833
INTERESES CERTIFICADOS DE DEPOSITO A TERMINO 199.501.932
INTERESES AHORRO CONTRACTUAL 1.097.825
AUXILIOS OTORGADOS 689.233.403
REVALORIZACION SOBRE LOS APORTES SOCIALES 192.434.280
TOTAL RETORNO SOLIDARIO 1.453.568.273
Con base en la información del cuadro anterior, se puede establecer que al comparar los
ingresos que percibió Fonpeldar de los asociados durante el año 2012, por concepto de
intereses sobre créditos y los cuales ascendieron a la suma de $2.465.283.001, comparados
con el total de beneficios recibidos por los asociados, los cuales alcanzaron la cifra de
$1.453.568.273 se concluye que él 59% del valor de los intereses recibidos por Fonpeldar, se
retornan a los asociados por diferentes conceptos, como son: Intereses sobre ahorro
permanente, auxilios de salud, solidaridad, recreación, revalorización de aportes sociales e
intereses sobre certificados de depósito a termino, etc.
4.6 INDICADORES DE COMPORTAMIENTO Y MEDIDA
La Superintendencia de la Economía Solidaria tiene establecidos diferentes indicadores de
comportamiento y medida, los cuales buscan que la entidad de control pueda monitorear la
situación financiera de las entidades vigiladas, esto lo lleva a cabo con los reportes mensuales,
que es necesario enviar a esta entidad y con base en nuestra información financiera podemos
concluir que los indicadores de comportamiento y medida de Fonpeldar se encuentran
ajustados a las normas expedidas por la Supersolidaria.
4.7 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001:2008
Durante el año 2012 Fonpeldar mantuvo el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008,
objetivo que fue concluido el día 29 de Diciembre de 2011, fecha en la cual se llevo a cabo la
visita de certificación por parte de BUREAU VERITAS, con resultados muy satisfactorios para
Fonpeldar, debido a esto se le autorizo a Fonpeldar la entrega de la certificación de calidad ISO
9001:2008 en la prestación de servicios de Ahorro, Créditos y Auxilios mediante el certificado
numero CO234628 del 19 de Enero de 2012.
27
Esta certificación representa para Fonpeldar el punto de partida para continuar trabajando en el
mejoramiento continuo y nos compromete aun más para brindar a nuestros asociados una
excelente calidad en nuestros productos y servicios y para que nuestra empresa solidaria se
destaque cada día más tanto en el ámbito Regional como Nacional.
5. METAS PARA EL AÑO 2013
5.1 CONTINUIDAD EN LA EJECUCCION DEL PLAN ESTRATEGICO DE DESARROLLO
2010-2014.
Para el año 2013 se mantiene el firme propósito de continuar ejecutando el Plan Estratégico de
Desarrollo, mediante un trabajo armónico en el cual deberán participar los asociados, la Junta
Directiva, el Comité de Control Social, la Gerencia y los Empleados de Fonpeldar.
5.2 AUMENTO BASE SOCIAL
Con base en la propuesta de reforma estatutaria que la Junta presentara a consideración de la
Asamblea y si esta es aprobada se tiene como meta para el año 2013 el incremento de la base
social en un 16%.
Para la presentación de esta propuesta a la Asamblea se ha tenido en cuenta la infraestructura
con la que cuenta nuestra empresa solidaria, con el fin de aumentar la base social actual, pero
sin descuidar en ningún momento el servicio que se le presta en la actualidad al asociado.
5.3 CAPACITACION PERMANENTE DE NUESTROS ASOCIADOS
Fonpeldar continuara trabajando para que todos nuestros asociados reciban capacitación de
calidad, en forma permanente y ajustada a las necesidades, con el fin de generar un mayor
liderazgo entre nuestros asociados y preparación para los integrantes de los organismos de
administración, control y empleados.
5.4 CREDITO CON RESPONSABILIDAD
Se tiene previsto crecer en cartera en un 10% para lo cual se continuaran otorgando créditos a
nuestros asociados, con el fin de mejorar su nivel de vida, pero siendo muy responsables en la
asignación de estos recursos, con el fin de poder garantizar el pago de las obligaciones
adquiridas por cada uno de nuestros asociados y de esta manera continuar manteniendo una
cartera muy bien calificada.
5.5 CERTIFICACION DE CALIDAD
El reto es mantener la certificación de calidad ISO 9001:2008, para lo cual será necesario
continuar trabajando en asocio con la Junta Directiva, el Comité de Control Social, la Gerencia,
Empleados y Asociados.
28
5.6 AHORROS A LA VISTA
La meta es que al finalizar el año 2013 como mínimo un 30% de nuestros asociados tengan
activa su cuenta de ahorro a la vista “Rentadiario”
Esta cuenta les permite a los asociados ahorrar cualquier suma de dinero y tener disponibilidad
en forma inmediata de sus recursos, este nuevo producto de ahorro se convertirá en una nueva
fuente de recursos económicos, a través del cual el asociado tendrá un reconocimiento a través
de tasas de interés muy atractivas.
5.7 OTORGAMIENTO DE AUXILIOS
Se tiene previsto continuar otorgando auxilios a nuestros asociados, con el fin de contribuir en el
mejoramiento en el nivel de vida del asociado y su familia.
5.8 COMITES
El propósito para el año 2013 es que los diferentes Comités continúen trabajando con la Junta
Directiva, con el fin de generar mayores resultados tanto en el balance lo económico como en
lo social.
6. OTROS ASPECTOS IMPORTANTES
6.1 SUPERSOLIDARIA
Fonpeldar continúa supervisado por la Superintendencia de la Economía Solidaria y se
encuentra en el nivel de supervisión uno, es satisfactorio informar a la Asamblea que hemos
cumplido en forma oportuna con la presentación de Informes y Estados Financieros a este
organismo de vigilancia y control de carácter gubernamental.
Las decisiones de la Junta Directiva y la Gerencia se han ajustado a lo establecido en las
Circulares Básica Contable y Jurídica expedidas por la Supersolidaria en el año 2008 y demás
normas emitidas por este órgano de control.
6.1 REFORMA ESTATUTARIA
La Junta Directiva de Fonpeldar con base en el análisis del estatuto actual, considero
conveniente presentar a consideración de la Asamblea General Ordinaria de Delegados, la
reforma parcial de estatutos encaminada a continuar con la apertura en el vinculo de afiliación,
que busca ampliar la actual base social, pero manteniendo nuestro nivel de servicio hacia los
asociados, algunos mínimos ajustes en el régimen disciplinario, suspender la figura del cruce de
ahorros permanentes contra créditos, debido a que consideramos que esta opción ya no es
necesaria y además se liberarían importantes recursos económicos del Fondo de Liquidez, con
el fin de continuar cumpliendo con el objeto social de nuestra empresa solidaria y otras
modificaciones de forma mas no de fondo.
29
6.2 DERECHOS DE AUTOR
El Fondo de Empleados de Peldar “Fonpeldar” ha dado estricto cumplimiento a la Ley 603 del
27 de Julio de 2001 sobre derechos de autor.
6.3 ASOCIACION NACIONAL DE FONDOS DE EMPLEADOS “ANALFE”
Fonpeldar continúa afiliado a la Asociación Nacional de Fondos de Empleados “Analfe”, única
entidad de representación gremial de carácter nacional y único interlocutor válido entre los
Fondos de Empleados en Colombia y el Gobierno Nacional.
6.4 HECHOS POSTERIORES
No se han presentado hechos posteriores que sea necesario informar a la Asamblea de
Asociados.
Agradecemos a los asociados, a la Junta Directiva, Comité de Control Social y a los Empleados
su compromiso, honestidad, dedicación y unión de esfuerzos para el logro de los objetivos y los
resultados que se presentan a esta Asamblea.
Cordialmente,
(Fdo) CARLOS FERNANDO RODRIGUEZ PRIETO (Fdo) RICARDO CHAVEZ PINZON
Presidente Junta Directiva Gerente
30
5. INFORME DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL PARA LA ASAMBLEA
GENERAL DE DELEGADOS
El Comité de Control Social saluda solidariamente a los delegados(as) asistentes a esta
asamblea; igualmente agradece la confianza depositada en nosotros, con el firme propósito de
seguir cumpliendo con la labor asignada al servicio de los asociados.
Hemos tenido una constante participación en cada reunión de Junta Directiva, como en los
diferentes sorteos efectuados, cerciorándonos del cumplimiento de los requisitos establecidos.
Es necesario recordar que Fonpeldar se ha posesionado en la región como una entidad seria de
credibilidad y confianza para sus asociados, prueba de ello es que la base social se integra por
personal activo de la empresa OI- Peldar y asociados que en su condición pensión o retiro
voluntario siguen poniendo su confianza en esta entidad. Este gesto garantiza la permanencia
del Fondo en el tiempo.
Funciones del Comité
Las funciones del Comité de Control Social están establecidas en el artículo 40 de la Ley 79 de
1988 , en concordancia con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 454 de 1998, la Circular
Básica Jurídica de la Superintendencia de Economía Solidaria en lo que hace referencia al
Comité de Control Social (Circular Externa 007 de 1999).
Una de las funciones del Comité es verificar que el trabajo de la Junta Directiva, los comités y la
administración den prioridad a las necesidades detectadas en nuestra base social, expresadas
por los delegados y acogidas por la Asamblea, ajustándonos a los parámetros fijados por las
normas y políticas trazadas por la Superintendencia de Economía Solidaria.
Por esta razón el Comité ha venido revisando las actas de las reuniones de Junta Directiva, lo
que nos permite establecer que las decisiones tomadas obran de acuerdo a las normas
establecidas para este tipo de entidades efectuando las recomendaciones perentorias.
31
Régimen Disciplinario
Es importante también destacar que de acuerdo con la inclusión en los estatutos del régimen
Disciplinario, este Comité tramito un caso de un asociado permitiendo el debido proceso en los
diferentes inconvenientes que han sido radicados para su respectivo trámite y resolución ante
el comité. Así mismo gracias a este proceso se garantizan los derechos y deberes de los
asociados.
Respuesta Quejas
Teniendo en cuenta la aplicación de estos procedimientos se ha dado respuesta a las
inquietudes presentadas por parte de los asociados a este comité y se han efectuado las
observaciones necesarias. Permitiendo un acercamiento del asociado con la entidad en
términos de cordialidad y respeto.
Revisión de asociados hábiles e inhábiles para Asamblea de Delegados del 01 de marzo
de 2013
Se revisó y se verificó por parte del Comité el listado de los asociados hábiles e inhábiles para
determinar quiénes pueden participar en la asamblea, de acuerdo con la ley, el estatuto y los
reglamentos.
De acuerdo con lo anterior en reunión de Junta Directiva del 21 de diciembre de 2012,
cumpliéndose con lo dispuesto en dicha reunión, se revisó el listado de asociados hábiles e
inhábiles para la Asamblea.
Actualización reglamentos
Fonpeldar se encuentra posicionado dentro de los mejores fondos a nivel regional, se debe
continuar manteniendo esta ubicación con trabajo arduo y constante, como consecuencia de la
aplicación del mejoramiento continuo producto de la certificación de su gestión de calidad.
32
La Junta Directiva ha venido ajustado los reglamentos de crédito, salud, solidaridad con el fin
de evaluar la forma de beneficiar a mayor número de asociados, encaminados siempre al
mejoramiento de los servicios. El Comité recomienda utilizar los medios necesarios para que las
modificaciones sean conocidas por la mayoría de los asociados
El comité de Control Social también ha realizado las observaciones del caso en los temas
relacionados con cumplimiento de reglamentos y observaciones de casos particulares que
afectan a los asociados con el fin de mejorar los procesos y la atención a los asociados.
Se resalta la sugerencia de bajar puntos a la tasa de intereses para los créditos y la apertura del
servicio en las instalaciones del Fondo los días sábados para beneficiar a mayor número de
usuarios de otras ciudades.
A continuación se encuentra el impacto que han tenido los diferentes auxilios en la base social
de la entidad.
Datos auxilios salud y solidaridad.
AUXILIOS
NUMERO
DE
BENEFICIA
RIOS 2011
% ASOCIADOS
BENEFICIADOS
2011
VALOR
2011
NUMERO
DE
BENEFICIA
RIOS 2012
% ASOCIADOS
BENEFICIADOS
2012
VALOR
2012
GAFAS O LENTES 157 12.98% 6.277.650
170
13.73%
6.754.000
MARCHA 11 0.91%
3.500.000
22
1.77%
5.600.000
EXEQUIAL 600 49.59%
36.250.200
656
52.99%
39.666.900
33
ENFERMEDADES
CATASTROFICAS O
RUINOSAS 31 2.56%
23.500.000
36
2.90%
22.770.000
ENFERMEDADES
TERMINALES ASOCIADOS 11 0.91%
19.000.000
10
0.81%
14.700.000
FALLECIMIENTO
ASOCIADOS 9 0.74% 9.000.000
4
0.326%
4.000.000
RECREACION 301
24.88%
80.171.062
469
37.88%
125.798.052
TRATAMIENTO
ODONTOLOGICO
ASOCIADOS 201 16.61%
48.631.202
215
17.37%
52.152.400
COPAGOS PENSIONADOS 52 4.30%
5.381.450
57
4.60%
5.861.363
CUOTAS MODERADORAS 582 48.10%
67.039.160
567
45.80%
69.608.902
MEDICAMENTOS Y
EXAMENES NO POS
ASOCIADOS 273 22.56%
19.757.430
222
17.93%
15.606.575
AUXILIO MEDICAMENTOS
Y EXAMENES
BENEFICIARIOS SIN
VINCULO 86 7.11%
6.832.300
83
6.70%
7.672.250
HOSPITALIZACION
ASOCIADOS 53 4.38%
24.310.000
40
3.23%
15.200.000
ENFERMEDADES
TERMINALES O
RUINOSAS
BENEFICIARIOS 39 3.22%
16.750.000
36
2.91%
14.938.000
BONO COSTO DE VIDA 1043 86.20%
62.580.000
1.106
89.34%
71.890.000
OBSEQUIO NAVIDEÑO 1200 99.17%
102.232.385
1255
101.37%
116.141.377
34
PROTECCION DEUDAS DE
ASOCIADOS FALLECIDOS 5 0.41% 127.383.151
4
0.32%
46.568.708
PREVISION Y
SEGURIDAD SOCIAL
4
0.32%
46.568.708
De este comparativo se resalta el incremento en los asociados beneficiados por los
diferentes auxilios de Fonpeldar.
Educación
Recreación y deportes
ASOCIADOS
BENEFICIA
DOS 2011
%
ASOCIADOS
BENEFICIA
DOS
AÑO 2011
VALOR
UTILIZADO $
ASOCIADOS
BENEFICIA
DOS 2012
%
ASOCIADOS
BENEFICIA
DOS
AÑO 2012
VALOR
UTILIZADO $
EDUCACIÓN
AÑO 2011
VALOR UTILIZADO
$
AÑO 2012
VALOR UTILIZADO
$
EDUCACION 24.192.468
14.278.150
CAPACITACION EMPRESA UNIPERSONAL 163
21.484.000
18.335.000
TOTAL
45.676.468
32.613.150
35
RECREACION 301 24.88% $80.171.062 469 37.88% $125.798.052
ACTIVIDADES
RECREATIVAS
INTERINSTITUCIONALES $5.436.794
$21.691.726
ACTIVIDADES
RECREATIVAS
INSTITUCIONALES $ 12.951.680
$12.699.431
$98.559.536 $160.189.209
Créditos otorgados por las diferentes líneas a 31 diciembre 2012
LINEA
No.
CREDITOS
%
ASOCIADOS
BENEFICIA
DOS
VALOR
DESEMBOLSOS
2011
No.
CREDITOS
%
ASOCIADOS
BENEFICIA
DOS
VALOR
DESEMBOLSOS
2012
ORDINARIO 261 21.57% 2.843.177.833
330
26.66%
3.215.210.095
RAPIDO 361 29.83% 430.275.289
288
23.26%
394.719.327
PRIMA 681 56.28% 1.021.116.737
760
61.39%
1.212.781.066
PENSIONADOS 86 7.11% 1.184.773.814
45
3.63%
557.112.180
INDEPENDIENTE 89 7.36% 1.185.966.329
48
3.88%
584.950.194
BECA 225 18.60% 341.883.837
215
17.37%
370.730.632
CALAMIDAD 15 1.24% 35.861.810
36
8 0.65% 18.842.500
EDUCATIVO 93 7.69% 266.958.829
103
8.32%
364.781.647
ESPECIAL 302 24.96% 600.754.391
261
21.08%
559.052.250
EQUIPO DE
COMPUTO 7 0.58% 11.174.000
6
0.48%
8.451.000
VEHICULO 16 1.32% 413.368.000
6
0.48%
123.730.000
REPARACIONES
LOCATIVAS 21 1.74% 241.506.321
10
0.81%
109.203.000
PREFERENCIAL 139 11.49% 722.855.414
142
11.48%
736.876.641
BIENES INMUEBLES 16 1.32% 752.272.324
8
0.65%
416.704.000
CARTERA 40 3.31% 452.757.054
15
1.21%
177.211.731
RECREACION 14 1.16% 37.962.484
12
0.97%
30.979.300
TOTAL 2.366 10.542.664.466
2.257
8.881.335.563
Comportamiento de asociación y retiros: Base social
La Empresa OI Peldar sigue retirando personal, lo que evidencia una baja en la base social en
cuanto a empleados de Peldar se refiere, esto implica que cada vez sea mayor el número de
asociados independientes, lo mismo ocurre para los asociados que se pensionan.
37
Saldo 31 dic 2011 1210
Ingresos año 2012 58
Retiros año 2012 30
Base social 31 dic 2012 1238
Detallados composición de la base social año 2011 y 2012
Año 2011 Año 2012
EMPLEADOS
PELDAR 594 590
INDEPENDIENTES 341 370
PENSIONADOS 275 278
TOTAL 1210 1238
Indicadores:
1: Ingresos: 58 x 100
1238
Resultado: 4.68%
Los ingresos representan el 4.68% del promedio de asociados en el fondo. Que es una cifra
baja en el periodo.
38
2: Retiros: 30 x 100
1238
Resultado: 2.42%
Este indicador presenta la situación de los retiros de asociados frente al promedio de asociados
del período lo que indica un bajo porcentaje de 2.42%, lo que hace ver que los mecanismos
utilizados han servido para aumentar la base social.
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
ROCIO HERNANDEZ GOMEZ ALICIA SANCHEZ GOMEZ
Presidente Secretario
VICTOR JULIO FORIGUA FORERO JULIO TORRES RODRIGUEZ
Suplente Vicepresidente
JOSE JOAQUIN VALENTIN MONTAÑO
Suplente
39
6. DICTAMEN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL EJERCICIO DEL AÑO
2012
He revisado el Balance General, del Fondo de Empleados de Peldar FONPELDAR
por los periodos diciembre 31 de 2012 y diciembre 31 de 2011 y los
correspondientes Estados de Excedentes o Pérdidas y de Cambios en el
Patrimonio y en la Situación Financiera y Flujo de Efectivo del años terminados en
esa fechas y el resumen de las políticas contables más significativas.
Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros con base
en mi auditoria. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis
funciones de Revisoría Fiscal y lleve a cabo mi trabajo de acuerdo con Normas de
Auditoria Generalmente Aceptadas. La administración es responsable de la
preparación y la adecuada presentación de los estados financieros de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta
responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno
relevante seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas y haciendo
estimaciones razonables para las circunstancias.
En mi opinión los Estados Financieros antes mencionados, han sido tomados
fielmente de los libros de contabilidad y presentan razonablemente la situación
financiera del Fondo a Diciembre 31 de 2012, y diciembre 31 de 2011 y los
resultados de sus operaciones y los cambios en la situación Financiera por los años
terminados en esa fechas, de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, los cuales fueron aplicados
uniformemente.
Esta Revisoría dictamina además que el Fondo ha cumplido con las normas
establecidas por el sistema de seguridad social Integral y se encuentra al día en el
pago de sus aportes.
Con base en el resultado de mis labores de Revisoría Fiscal, conceptuó también,
que durante los años 2012 y 2011, la contabilidad del Fondo se llevo de
conformidad con las normas legales y la técnica contable cumpliendo con lo
contenido en la Resolución 1515 de 2001 sobre el Plan Único de cuentas para el
sector solidario complementado por las Circulares Básicas Financieras y contables
40
013 de 2003, 1230 de 2003, 890 de 2004 y 04 de Agosto de 2008. Como también
se conservan debidamente la correspondencia y los comprobantes y se llevan los
libros de Actas de Asambleas y reuniones de Junta Directiva. Y los actos de la
administración se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea
General y Junta directiva.
Existe además la debida concordancia entre la información contable incluida en el
informe de gestión de la administración y la incluida en los Estados Financieros.
Fonpeldar cumplió con las normas expedidas por la Superintendencia de
Economía Solidaria aplicando lo dispuesto en la circular externa No 04 de Agosto
2008 en cuanto a la clasificación y calificación de cartera de crédito. No existen
irregularidades ni debilidades que puedan incidir en la administración del riesgo
de liquidez y hay estricto cumplimiento en la debida utilización de los recursos del
fondo de liquidez.
El Fondo de empleados ha dado estricto cumplimiento a la Ley 603 del 27 de julio
de 2001 sobre derechos de autor.
ATENTAMENTE
MYRIAM CORREA H
REVISORA FISCAL
T.P. 4896-T
41
7. CERTIFICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2012.
Señores
Asamblea General de Asociados
FONDO DE EMPLEADOS DE PELDAR “FONPELDAR”
Ciudad
Nosotros el Representante Legal y Contador certificamos que hemos preparado los Estados Financieros
básicos: Balance general, Estado de Resultados, Estado de cambios en la Situación Financiera, Estado de
Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de efectivo a Diciembre 31 de 2012, de acuerdo con la ley
222 de 1995, Decreto 1406/99 y el decreto 2649 de 1993, incluyendo sus correspondientes Notas que
forman un todo indivisible con estos.
Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los
del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera del fondo al 31 de
Diciembre de 2012; así como los resultados de sus operaciones, los correspondientes a sus Flujos de
Efectivo y además:
Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.
No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o empleados, que puedan tener efecto sobre los estados financieros enunciados,
Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio, valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.
Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.
Los hechos económicos se han registrado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes, así como las garantías que hemos dado a terceros.
No se han presentado hechos posteriores en el curso del periodo que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes,
La empresa no tiene obligaciones pendientes con las normas de Seguridad Social de acuerdo con el decreto 1406/99 y el pago oportuno de sus obligaciones parafiscales.
Dado en Zipaquirá, a los 15 días del mes de Febrero de 2013.
Cordialmente,
(FDO) RICARDO CHAVEZ PINZON (FDO) MARTHA VIVIANA MONTAÑEZ
Gerente Contadora T.P.126.983-T
42
8. PROYECTO DE REFORMA ESTATUTARIA
El Proyecto de reforma estatutaria fue enviado a los Delegados con el acuerdo numero 012-12
correspondiente a la convocatoria a la Asamblea.
43
9. ESTADOS FINANCIEROS FONPELDAR AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
44
45
46
47
48
49
50
10. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2.012
NOTA No. 1 ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL
El FONDO DE EMPLEADOS DE PELDAR “FONPELDAR”, es una entidad de derecho privado, sin ánimo de
lucro y duración indefinida, constituida en septiembre de 1967 y vigilada por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Es una empresa de número de asociados y patrimonio social variable e ilimitado,
constituida de acuerdo con las leyes colombianas, según inscripción en Cámara de Comercio de Bogotá,
con domicilio principal en la cuidad de Zipaquirá tiene como ámbito de operaciones todo el territorio de la República de Colombia.
Está regido por los principios universales del cooperativismo, el derecho colombiano, la legislación de la
economía solidaria, estatutos y reglamentos internos.
Su objeto primordial es fomentar el ahorro, el otorgamiento de créditos y prestación de servicios de
índole social que busquen el mejoramiento de las condiciones económicas, sociales y culturales de todos los asociados y sus familias.
NOTA No. 2. RESUMEN DE LAS PRINCIPALES PRÁCTICAS CONTABLES
Los estados financieros del FONDO DE EMPLEADOS DE PELDAR “FONPELDAR”, registran sus operaciones
ajustándose a las normas vigentes en Colombia, como son las establecidas en el Decreto 2649 de 1993, y
las demás normas que expide la Superintendencia de la Economía Solidaria, organismo designado por el
Gobierno Nacional para ejercer la inspección, supervisión y vigilancia de los Fondos de Empleados.
2.1. Circular Externa No. 04 Básica Contable y Financiera en Agosto de 2008.
La Superintendencia de la Economía Solidaria (S.E.S.), en Agosto de 2008 expidió esta norma, con el
propósito de actualizar la anterior Circular 0013 de Octubre de 2003.
Para tal propósito, se revisaron, recopilaron, modificaron y actualizaron las normas expedidas por la
Supersolidaria, así como se incorporaron nuevas disposiciones.
Las resoluciones, circulares externas y las cartas circulares expedidas por la S.E.S. en materia contable y
financiera anteriores a la fecha de la publicación de la citada norma, quedaron derogadas. Así mismo,
señaló que en la medida en que se expidan nuevas normas en materia contable y financiera, serán
incorporadas a este marco regulatorio.
Las entidades supervisadas por la S.E.S., deben tener en cuenta en adelante Circular Básica Contable y
Financiera, además, de la legislación cooperativa y solidaria vigente, contenida, entre otras normas en las
Leyes 79 de 1988, 454 de 1998, 795 de 2003 y 1391 de 2010 y en los Decretos Ley 1333, 1480, 1481 y
1482 del año 1989 y el 1840 del año 1997.
2.2. Circular Básica Jurídica numero 07
La Superintendencia de la Economía Solidaria (S.E.S.), emitió en Septiembre de 2008 la citada norma, con
el propósito de actualizar la Circular 07 de Abril 14 de 2003, la cual reunió las diferentes instrucciones en
51
materia jurídica emitidas por la misma y que a la fecha se encuentran vigentes, para de esta forma
facilitar su consulta.
Las entidades supervisadas por la S.E.S., deben tener en cuenta en adelante la Circular Básica Jurídica,
además de la legislación cooperativa y solidaria vigente, contenida, entre otras normas, en las Leyes 79
de 1988, 454 de 1998, 795 de 2003 y 1391 de 2010 y en los Decretos Ley 1333, 1480, 1481 y 1482 del
año 1989 y el 1840 del año 1997.
2.3. Plan Único de Cuentas
El Plan Único de Cuentas aplicado durante los periodos comparados se rige por los parámetros
establecidos en la Resolución No. 1515 del 2001 por la cual se expidió el Plan Único de Cuentas para las
entidades del sector solidario vigiladas por la S.E.S.; y por la resolución No 890 del 20 de Octubre de
2004 se modifica, adiciona y corrige algunas cuentas mayores y subcuentas del Plan Único de Cuentas y
se adiciona unas descripciones y dinámicas de algunas cuentas mayores según Resolución No.1515 de
2001, para las entidades del sector solidario vigiladas por la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Los libros oficiales obligatorios de contabilidad debidamente registrados, han sido llevados aplicando los
códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas en el Plan Único de Cuentas.
Los Estados Financieros Básicos presentados por los administradores a los Asociados, a la S.E.S. y demás
entidades del Estado, así como los de publicación, han sido elaborados utilizando el orden y las
denominaciones descritas en el catálogo, indicando los códigos numéricos cuando han sido solicitados.
2.4. Inversiones
Las inversiones se clasifican en negociables, inversiones para mantener hasta el vencimiento e inversiones
disponibles para la venta. A su vez, las inversiones negociables y las inversiones disponibles para la venta
se clasifican en valores o títulos de deuda y valores o títulos participativos, se entiende como valores o
títulos de deuda aquellos que otorguen al titular del respectivo valor o titulo la calidad de acreedor del
emisor.
La valoración de las inversiones tiene como objetivo fundamental el cálculo, el registro contable y la
revelación del mercado, valor o precio justo de intercambio al cual determinado valor o titulo podría ser
negociado con una fecha específica de acuerdo con sus características particulares y dentro de las
condiciones prevalentes en dicha fecha.
2.5. Fondo de Liquidez
Mediante los Decretos No. 790 del 31 de Marzo de 2003 y No. 2280 del 11 de Agosto de 2003, el
Gobierno Nacional, estableció que los Fondos de Empleados deberán mantener un porcentaje equivalente
al 10% sobre el saldo de todos los depósitos y exigibilidades, como Fondo de Liquidez, respecto de la
cuenta de los ahorros permanentes en los eventos en que los estatutos de la entidad establezcan, que
estos depósitos puedan retirarse únicamente al momento de la desvinculación definitiva del asociado,
caso en el cual el porcentaje a mantener será del dos por ciento (2%) del total de dicha cuenta.
El artículo 57 de los Estatutos de Fonpeldar establece las condiciones para la devolución de aportes y
ahorros permanentes, que se podrán hacer cruces de ahorros permanentes contra obligaciones que tenga
52
el asociado, por tal motivo el porcentaje a mantener en el Fondo de Liquidez por este concepto es del
10% del saldo de la cuenta de Ahorros Permanentes, para el caso de los Certificados de Depósito a
Termino, Ahorros a la vista y los demás depósitos y exigibilidades es del 10%.
Los ajustes del Fondo de Liquidez en caso de ser necesario, deberán hacerse dentro del mismo mes
objeto del reporte.
Para todos los casos, el Fondo de Liquidez deberá mantenerse constante y en forma permanente durante
el respectivo periodo, entendiéndose por este el lapso comprendido entre la fecha de constitución o ajuste
y la fecha del siguiente ajuste.
2.6. Evaluación del Riesgo de Liquidez
El Decreto No. 790 del 31 de Marzo de 2003, estableció los principios aplicables al riesgo de liquidez,
definiéndolo como la contingencia de que la entidad incurra en pérdidas excesivas por la enajenación de
activos y/o a descuentos inusuales y significativos, con el fin de disponer rápidamente de los recursos
necesarios para cumplir con sus obligaciones contractuales.
El mismo Decreto determinó que los Fondos de Empleados, deben efectuar una gestión integral de la
estructura de sus activos, pasivos y posiciones fuera del balance, estimando y controlando el grado de
exposición al riesgo de liquidez, con el objeto de protegerse de eventuales cambios que ocasionen
pérdidas en los Estados Financieros.
2.7. Cartera de Crédito
La cartera de crédito durante los periodos comparados se registró y controló de acuerdo con los
parámetros establecidos en la Circular Básica Contable y Financiera No. 04 de Agosto de 2008.
La cartera de crédito se clasifica por categorías A, B, C, D y E, dependiendo la edad de vencimiento y se
realiza la provisión individual según porcentaje asignado para cada una, el cual varía según modalidad de
crédito (comercial, consumo, vivienda y microcrédito), FONPELDAR tiene la totalidad de su cartera
clasificada como cartera de consumo.
Igualmente, se debe revelar el efecto que tiene la “REGLA DE ARRASTRE” en la calificación de la cartera,
la cual hace que la entidad deba realizar un análisis de todos los créditos del mismo asociado que se
encuentre en mora y llevar a la categoría de mayor riesgo el valor total de los créditos a su cargo. Se
exceptúan de la “Regla de Arrastre” los créditos vigentes que estén garantizados en un 100% con los
aportes sociales y ahorros permanentes.
2.8 Excedente del ejercicio
El excedente entre ingresos y egresos queda a disposición de la Asamblea, organismo que en ejercicio de
sus atribuciones, determinará su destinación de conformidad con lo dispuesto en las normas legales y
estatutarias.
53
2.9 Reconocimiento de ingresos, costos y gastos
Los ingresos, costos y gastos son llevados al resultado del ejercicio económico por el sistema de
causación.
2.10 Nivel de Supervisión
El día 4 de Febrero de 2009 la Superintendencia de la Economía Solidaria entidad que vigila a los Fondos
de Empleados, notifico a la Gerencia de Fonpeldar de la expedición de la resolución numero
2008350009005, por medio de la cual esta entidad con base en los establecido en el numeral 19 del
artículo 36 de la ley 454 de 1998, decidió trasladar a Fonpeldar del nivel de supervisión dos (2) a nivel
uno (1) , los argumentos que sustentan este cambio por parte de la Superintendencia de la Economía
Solidaria obedecen como lo establece la misma resolución, al crecimiento del volumen de activos,
pasivos, patrimonio y nivel de ingresos, presentado en los últimos años. Al modificarse del nivel de
supervisión de 2 a 1, esto le genera por parte de la Superintendencia de la Economía Solidaria una
supervisión en forma permanente sobre las operaciones del Fondo de Empleados, dado el volumen de
activos y a la vez un mayor valor en la tasa de contribución que se cancela en forma semestral a la
Superintendencia.
2.11 Ley 1314 de 2009
A mediados de julio de 2009, el Congreso de Colombia emitió la ley No.1314, con el fin de regular los
principios y normas de contabilidad e información financiera y las Normas de Aseguramiento de
información (MAI) o International Standards Audit (ISA’s) que aplicarán en Colombia. Esta ley también
señaló las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y determinó las entidades
responsables de vigilar su cumplimento. Posteriormente, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública
presentó la dirección estratégica relacionada con el proceso de convergencia de las mencionadas normas
en lineamiento con los estándares internacionales y estableció tres grupos de usuarios para iniciar la
convergencia de forma gradual.
2.12 Ley 1391 de 2010
El Congreso de la República de Colombia expidió la Ley 1391 del 01 de Julio de 2010, el objeto de esta ley
fue reformar la norma rectora de la forma asociativa conocida como Fondos de Empleados para adecuarla
a las condiciones sociales, económicas, políticas y culturales que determinan el quehacer de estas
empresas, a través de la modificación de algunos artículos del decreto ley 1481 de 1989.
NOTA No. 3 DISPONIBLE
El saldo en libros es de $13.153.198 que corresponde a valores recibidos de los asociados, el día 31 de
Diciembre de 2012, después del cierre bancario.
54
DISPONIBLE 2012 2011 VARIACION
$ %
CAJA MENOR ADMINISTRACION 0 0 - 0%
CAJA MENOR SOLIDARIDAD 0 0 - 0%
CAJA PRINCIPAL 13,153,198 30,980,958 - 17,827,760 -58%
TOTAL 13,153,198 30,980,958 - 17,827,760 -58%
NOTA No. 4 BANCOS
Su saldo en libros de $301.888.181 a Diciembre 31 de 2.012, corresponde a los depósitos en cuentas
corrientes y de ahorros que la entidad tiene en entidades financieras y solidarias, para el manejo de su
tesorería.
BANCOS Y COOPERATIVAS 2012 2011 VARIACION
$ %
BANCO DE BOGOTA CTA
CORRIENTE 60,069,177 0 60,069,177 0%
BANCO DE BOGOTA CTA AHORROS 141,015 237,059,543 - 236,918,528 -100%
BANCOLOMBIA CTA CORRIENTE 92,661,349 55,503,183 37,158,166 67%
BANCO DE OCCIDENTE CTA
CORRIENTE 28,697,291 90,036,798 - 61,339,507 -68%
BANCO DE OCCIDENTE CTA
AHORRO 23,667,535 52,424,467 - 28,756,933 -55%
CREDIFLORES CTA DE AHORROS 77,092,160 62,751,785 14,340,374 23%
COOTRAPELDAR CTA AHORROS 19,559,655 21,407,283 - 1,847,628 -9%
TOTAL 301,888,181 519,183,059 - 217,294,878 -42%
NOTA No. 5. FONDO DE LIQUIDEZ
El Fondo de Liquidez se constituyó dando cumplimiento al Decreto 790 de 2003 del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público y la Circular Básica Contable y Financiera numero 004 de 2008 expedida por la
Superintendencia de la Economía Solidaria, el cual debe corresponder por lo menos al 10% del valor de
los depósitos de los asociados, cuando en los estatutos se permite los retiros parciales y al 2% si en los
estatutos no está consagrado el retiro parcial; Fonpeldar permite los cruces de los ahorros permanentes
contra créditos de los asociados.
Al 31 de Diciembre de 2012, su saldo en libros es de $1.081.025.377, los cuales se encuentran colocados
en títulos de renta fija en entidades vigiladas por la Superfinanciera.
55
FONDO DE LIQUIDEZ 2012 2011 VARIACION
$ %
CDT COOMEVA No.233055 T.I. 5.5%
EA 0 102,215,780 - 102,215,780 -100%
CDT COOMEVA No.27302 T.I. 6.7%
EA 129,846,957 0 129,846,957 100%
CDT COOMEVA No.478817 T.I. 6.8%
EA 136,431,338 0 136,431,338 100%
CDT COOMEVA No.43211 T.I. 5.5%
EA 0 103,682,142 - 103,682,142 -100%
CDT SUDAMERIS No.00484 T.I.
6.15% EA 227,562,150 0 227,562,150 100%
CDT SUDAMERIS T.I. No.15696 T.I.
6.95% EA 126,761,253 0 126,761,253 100%
CDT SUDAMERIS T.I. No.0052 T.I.
5.80% EA 10,204,905 0 10,204,905 100%
CDT SUDAMERIS No.100013893 T.I.
6.05% EA 0 213,730,716 - 213,730,716 -100%
CDT SUDAMERIS No.100013868 T.I.
6.05% EA 0 119,058,958 - 119,058,958 -100%
CDT COOP.FINANCIERA JURISCOOP
T.I. 6.7% EA 238,782,512 0 238,782,512 100%
CDT COOP.FINANCIERA JURISCOOP
T.I. 5.47% EA 0 223,893,026 - 223,893,026 -100%
CDT COOPCENTRAL No.30957 T.I.
6.2% EA 141,151,047 0 141,151,047 100%
CDT COOPCENTRAL No.30172 T.I.
5.1% EA 0 133,273,402 - 133,273,402 -100%
CDT BANCO OCCIDENTE No.635615
T.I. 4.95% EA 70,285,215 0 70,285,215 100%
CDT BANCO OCCIDENTE No.612348
T.I. 5% EA 0 71,440,835 - 71,440,835 -100%
TOTAL 1,081,025,377 967,294,859 113,730,518 12%
NOTA No. 6. INVERSIONES NEGOCIABLES
Las inversiones se encuentran representadas en colocaciones de Fonpeldar en las diferentes entidades
financieras y del sector solidario al 31 de Diciembre de 2012 y corresponde a los excesos de efectivo
mientras se colocan en los asociados a través de créditos, el saldo al 31 de Diciembre de 2012 asciende a
la suma de $517.583.
56
INVERSIONES NEGOCIABLES 2012 2011 VARIACION
$ %
ACCIONES SURAMERICANA 373,920 0 373,920 100%
FIDUCIARIA SURGIR BANCO DE
BOGOTA 143,663 143,663 - 0%
TOTAL 517,583 143,663 373,920 260%
NOTA No. 7. CARTERA CREDITOS ASOCIADOS
La clasificación, calificación y evaluación de la cartera, se realizo de acuerdo con los parámetros
establecidos y según lo dispuesto en el capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera No. 04
Agosto de 2008. A Diciembre 31 de 2012 la cartera neta ascendía a la suma $19,687,902,866
discriminado de la siguiente forma:
CARTERA CREDITOS
ASOCIADOS 2012 2011 VARIACION
CON LIBRANZA $ %
CARTERA CATEGORIA (A) 14,170,923,846 11,386,383,561 2,784,540,285 24%
CARTERA CATEGORIA (B) 30,363,224 68,618,721 - 38,255,497 -56%
CARTERA CATEGORIA (C) 0 4,934,930 - 4,934,930 -100%
CARTERA CATEGORIA (D) 35,692,339 19,447,641 16,244,698 84%
CARTERA CATEGORIA (E) 7,234,421 2,944,521 4,289,900 146%
SUBTOTAL (1) 14,244,213,830 11,482,329,374
2,761,884,456 24%
SIN LIBRANZA
CARTERA CATEGORIA (A) 5,485,397,513 7,054,062,630 - 1,568,665,117 -22%
CARTERA CATEGORIA (B) 68,755,290 48,207,917 20,547,373 43%
CARTERA CATEGORIA (C) 0 72,349,829 - 72,349,829 -100%
CARTERA CATEGORIA (D) 32,590,615 56,197,454 - 23,606,839 -42%
CARTERA CATEGORIA (E) 49,821,805 30,849,550 18,972,255 61%
SUBTOTAL (2) 5,636,565,223 7,261,667,380
-
1,625,102,157 -22%
TOTAL CARTERA 19,880,779,053 18,743,996,754
1,136,782,299 6%
-
PROVISION GENERAL SIN LIBRANZA -102,081,478 -92,550,982 - 9,530,497 10%
PROVISION GENERAL CON
LIBRANZA -48,363,156 -47,164,675 - 1,198,481 3%
PROVISION INDIVIDUAL -42,431,553 -30,151,795 - 12,279,758 41%
TOTAL PROVISION -192,876,187 -169,867,452 -23,008,735 14%
TOTAL CARTERA NETA 19,687,902,866 18,574,129,302 1,113,773,564 6%
57
NOTA No. 8. CUENTAS POR COBRAR
Está conformado por los compromisos que tienen los asociados y terceros con FONPELDAR.
CUENTAS POR COBRAR 2012 2011 VARIACION
$ %
SEGUROS FUNERARIOS (ASOCIADOS) 1,483,583 16,257,689 - 14,774,106 -91%
OTROS SERVICIOS 1,602,305 1,149,021 453,284 39%
Capacitación
$278.152
Enfermedades Terminales
$1.324.153
OTRAS CUENTAS POR COBRAR 3,774,042 3,194,146 579,897 18%
FONPELDAR E.U. 7,596,989 9,233,357 - 1,636,368 -18%
RETENCION CAUSADA DE CDAT 3,847,809 2,533,384 1,314,426 52%
ANTICIPO IMPUESTO INDUSTRIA Y
CIO 4,437,000 0 4,437,000 0%
CRISTALERIA PELDAR (NOMINA) 64,399,667 76,560,571 - 12,160,904 -16%
SUBTOTAL 87,141,396 108,928,167 - 21,786,772 -20%
INTERESES DEVENGADOS POR
EXIGIR
INTERESES CATEGORIA (A) 53,789,031 0 53,789,031 100%
INTERESES CATEGORIA (B) 2,307,196 0 2,307,196 100%
INTERESES CATEGORIA (C) 0 0 - 100%
INTERESES CATEGORIA (D) 2,121,850 0 2,121,850 100%
INTERESES CATEGORIA (E) 2,715,718 0 2,715,718 100%
- 100%
PROVISIONES INTERESES POR
COBRAR -7,144,764 0 - 7,144,764 100%
SUBTOTAL 53,789,031 0 53,789,031 100%
TOTAL 140,930,427 108,928,167 32,002,259 29%
NOTA No. 9. ACTIVOS DIFERIDOS
En esta cuenta se encuentran contabilizados los valores correspondientes a gastos diferidos por la póliza
de seguros contra todo riesgo de la sede de Zipaquira y los apartamentos de Santa Marta, por el soporte
del Software Simco Plus y por los cargos diferidos del pago de la actualización del Software Simco Plus y
las licencias de Oracle.
58
ACTIVOS DIFERIDOS 2012 2011 VARIACION
$ %
SEGUROS 1,813,032 1,867,543 - 54,511 -3%
MANTENIMIENTO SOFTWARE 5,861,678 4,709,081 1,152,597 24%
LICENCIAS SOFTWARE 86,336,282 53,430,433 32,905,849 62%
TOTAL 94,010,992 60,007,057 34,003,935 57%
NOTA No. 10. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
En esta cuenta se contabilizan los activos fijos que posee FONPELDAR, los cuales se registran al costo
de adquisición, su depreciación se calcula sobre la vida útil estimada, utilizando el método de línea recta
aplicado en forma mensual.
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 2012 2011 VARIACION
$ %
LOTE TERRENO SAN MARCOS 35,000,000 35,000,000 - 0%
CASA ALGARRA II CALLE 6 No.10a-5 77,637,857 77,637,857 - 0%
APARTAMENTO 601 SANTA MARTA 373,165 373,165 - 0%
APARTAMENTO 1002 SANTA MARTA 405,296 405,296 - 0%
GARAJE APARTAMENTO 601 SANTA
MARTA 82,926 82,926 - 0%
GARAJE APARTAMENTO 1002 SANTA
MARTA 85,325 85,325 - 0%
LOTE TERRENO SAN MARCOS 35,000,000 35,000,000 - 0%
SUB TOTAL 113,584,569 113,584,569 - 0%
EDIFICACIONES
CASA ALGARRA II CALLE 6 No. 10A-4 62,894,000 62,894,000 - 0%
APARTAMENTO 601 SANTA MARTA 68,648,545 68,648,545 - 0%
APARTAMENTO 1002 SANTA MARTA 70,614,014 70,614,014 - 0%
SUB TOTAL 202,156,559 202,156,559 - 0%
TOTAL EDIFICACIONES Y
TERRENOS 315,741,128 315,741,128 0 0%
MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA
MUEBLES 90,856,200 77,745,618 13,110,582 17%
EQUIPOS 53,570,095 12,250,582 41,319,513 337%
TOTAL MUEBLES Y EQUIPOS 144,426,295 89,996,200 54,430,095 60%
59
EQUIPO DE COMPUTO Y
COMUNICACIÓN
COMPUTADORES 78,254,600 124,315,655 - 46,061,055 -37%
COMPUTADORES SOFTWARE Y
HARDWARE 148,099,554 148,099,554 - 0%
EQUIPO DE COMUNICACIONES 35,832,541 5,689,497 30,143,044 530%
TOTAL EQUIPO DE COMPUTO Y
COMUNICACIONES 262,186,695 278,104,706 - 15,918,011 -6%
ELEMENTOS DIDACTICOS
LIBROS 305,460 305,460 - 0%
TOTAL ELEMENTOS DIDACTICOS 305,460 305,460 - 0%
BIENES DE FONDOS SOCIALES
MUEBLES 22,707,133 22,707,133 - 0%
EQUIPOS – COMPUTADORES 105,245,627 105,245,627 - 0%
ENCICLOPEDIAS 5,424,875 5,424,875 - 0%
TOTAL BIENES FONDOS
SOCIALES 133,377,635 133,377,635 - 0%
DEPRECIACION
EDIFICACIONES -149,661,437 -139,553,609 - 10,107,828 7%
MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA -90,856,200 -81,425,318 - 9,430,882 12%
EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y
COMPUTACION -130,281,356 -99,620,148 - 30,661,208 31%
COMPUTADORES -125,476,299 -108,915,243 - 16,561,056 15%
ELEMENTOS DIDACTICOS -305,460 -305,460 - 0%
BIENES DE FONDOS SOCIALES -133,377,635 -133,377,635 - 0%
SUB TOTAL -629,958,387 -563,197,413 - 66,760,974 12%
TOTAL ACTIVO FIJO NETO 226,078,826 254,327,716 - 28,248,890 -11%
En el año 2012 se realizó avalúo técnico al inmueble de propiedad del Fondo de Empleados de Peldar
Fonpeldar así:
Sede principal Casa ubicada en Zipaquira en la Calle 6 No. 10- A-47 Algarra I.
Apartamentos 601 y 1002 ubicados en la calle 5 A No.4-40 Santa Marta
La partida por concepto de Revalorizaciones asciende a la suma de $362.095.787 y corresponde a la
diferencia del valor en libros y el avalúo técnico realizado y se contabiliza en Otros Activos (Nota No. 11)
contra Valorizaciones (Nota No. 18).
60
NOTA No. 11. OTROS ACTIVOS
Cuando se trate de inversiones en aportes sociales efectuados en cooperativas o en entidades sin ánimo
de lucro se deben registrar por su costo de adquisición o valor de la aportación, el cual incluye las sumas
capitalizadas por la revalorización y el reconocimiento de los retornos, si es el caso.
El saldo de esta cuenta a Diciembre 31 de 2012 asciende a la suma de $406.833.216.
OTROS ACTIVOS 2012 2011 VARIACION
$ %
CLUB VILLAS SAN FRANCISCO 10,500,000 10,500,000 - 0%
APORTES COOTRAPELDAR 10,991,607 9,958,551 1,033,056 10%
APORTES CREDIFLORES 1,880,198 1,676,198 204,000 12%
APORTES ANALFE 789,413 789,413 - 0%
APORTES FINANCIAFONDOS 12,445,465 12,445,465 - 0%
FONPELDAR E.U. 15,000,000 15,000,000 - 0%
PELICANOS DEL MAR 3,600,000 3,600,000 - 0%
ACCIONES BANCO COLPATRIA 30,746 30,746 - 0%
VALORIZACIONES PROPIEDAD
PLANTA Y EQUIPO 362,095,787 308,188,571 53,907,216 17%
PROVISIONES OTROS ACTIVOS
CLUB VILLAS SAN FRANCISCO -10,500,000 -10,500,000 - 0%
TOTAL 406,833,216 351,688,944 55,144,272 16%
Las valorizaciones por la suma de $362.095.787 corresponden al mayor valor que resulta de los saldos en
libros de los bienes inmuebles contra el valor de los avalúos técnicos, en concordancia con las Notas No. 10 y 18.
NOTA No. 12. DEPOSITOS
Al 31 de Diciembre de 2012 los depósitos de ahorros permanentes, certificados de depósito a termino, ahorros contractuales y ahorros a la vista ascienden a la suma de $10,593,866,365 de acuerdo a los
estatutos de Fonpeldar, articulo 54 el ahorro permanente quedara afectado desde su origen a favor de FONPELDAR, como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con este, serán inembargables
salvo las excepciones legales y no podrán ser gravados ni transferirse a otros asociados o a terceros,
serán reintegrados al asociado únicamente cuando este pierda su carácter de tal. El ahorro permanente es el 40% del total del descuento que el asociado realiza a Fonpeldar, en forma semanal, quincenal o
mensual. El valor registrado en el Certificados de Depósito a Término, corresponde a ahorros que FONPELDAR capta de sus asociados y se encuentran clasificados según su fecha de vencimiento, el
ahorro contractual registra el valor de depósitos recibidos de los asociados con una finalidad específica mediante un compromiso, por medio del cual el asociado se compromete a ahorrar periódicamente para
obtener un servicio posterior o con el objeto de financiar planes o proyectos, el ahorro a la vista
corresponde a depósitos de ahorro recibidos por la entidad autorizada de conformidad con un contrato y el respectivo reglamento de ahorros debidamente aprobado por el órgano competente; no están sujetos a
condiciones especiales y son exigibles en cualquier tiempo, así:
61
DEPOSITOS 2012 2011 VARIACION
CERTIFICADOS DE DEPOSITO A
TERMINO $ %
EMITIDOS A MENOS DE SEIS MESES 697,072,704 536,449,621 160,623,083 30%
MAS 6 MESES Y MENOR A UN AÑO 2,243,875,087 1,740,199,054 503,676,033 29%
TOTAL CDAT 2,940,947,791 2,276,648,675 664,299,116 29%
AHORRO A LA VISTA
RENTADIARIO 57,607,854 0 57,607,854 100%
TOTAL AHORRO A LA VISTA 57,607,854 0
57,607,854 100%
DEPOSITO DE AHORRO
CONTRACTUAL 17,518,345 13,531,120 3,987,225 29%
TOTAL 17,518,345 13,531,120 3,987,225 29%
DEPOSITO DE AHORRO
PERMANENTE 7,539,126,252 7,275,449,309 263,676,943 4%
DEPOSITO DE AHORRO
PERMANENTE ADICIONAL 38,666,123 25,459,084 13,207,039 52%
TOTAL DEPOSITO DE AHORRO
PERMANENTE 7,577,792,375 7,300,908,393 276,883,982 4%
TOTAL 10,593,866,365 9,591,088,188 1,002,778,177 10%
NOTA No. 13. OBLIGACIONES FINANCIERAS
Registra el valor de las obligaciones que FONPELDAR posee con Banco de Occidente y Coopcentral.
OBLIGACIONES FINANCIERAS 2012 2011 VARIACION
$ %
BANCO BOGOTA 0 7,093,885 - 7,093,885 -100%
FINANCIAFONDOS 0 330,000,000 - 330,000,000 -100%
BANCO DE OCCIDENTE 200,000,000 200,000,000 - 0%
COOPCENTRAL 1,306,770,163 1,826,502,873 - 519,732,710 -28%
TOTAL 1,506,770,163 2,363,596,758
-
856,826,595 -36%
62
NOTA No. 14. CUENTAS POR PAGAR
Corresponde a las obligaciones contraídas por FONPELDAR con terceros, por pagos en el desarrollo normal de las actividades propias y comprende entre otras: Los intereses por pagar por concepto de
Certificados de Depósito a Término, Intereses Obligaciones Financieras, Impuestos Nacionales y Municipales, Remanentes por pagar a asociados, Aportes de Nómina y Parafiscales.
CUENTAS POR PAGAR 2012 2011 VARIACION
$ %
IMPUESTOS
RETEFUENTE 3,437,000 9,504,000 -6,067,000 -64%
GRAVAMEN MOV FINANCIEROS 164,870 75,000 89,870 120%
IMPUESTO IND Y COMERCIO 125,000 153,000 -28,000 -18%
TOTAL IMPUESTOS 3,726,870 9,732,000 -6,005,130 -62%
OTRAS OBLIGACIONES
INTERESES CDAT`S 54,446,300 26,724,742 27,721,558 104%
INTERESES OBLIGACIONES
FINANCIERAS 1,481,272 2,542,633 -1,061,361 -42%
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 1,150,000 2,100,000 -950,000 -45%
FONDO DE SOLIDARIDAD 0 500,000 -500,000 -100%
PAGO SIMPLE 5,150,900 4,885,600 265,300 5%
REMANENTES POR PAGAR 13,866,197 60,133,642 -46,267,445 -77%
VARIOS 4,014,641 2,332,778 1,681,863 72%
PROVEEDORES 1,223,897 2,493,238 -1,269,341 -51%
FONPELDAR EU 3,945,000 3,875,000 70,000 2%
TOTAL OTRAS OBLIGACIONES 85,278,207 105,587,633 -20,309,426 -19%
TOTAL 89,005,077 115,319,633 -26,314,556 -23%
NOTA No. 15. OTROS PASIVOS
A Diciembre 31 de 2.012, FONPELDAR poseía obligaciones por concepto de intereses anticipados sobre
crédito rápido y valores recibidos para Terceros correspondientes al plan exequial de Olivos:
OTROS PASIVOS 2012 2011 VARIACION
$ %
INGRESOS ANTICIPADOS (LINEA 2) 24,959,054 22,699,560 2,259,494 10%
VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS
(POLIZA EXEQUIAL) 38,977,342 34,800,329 4,177,013 12%
TOTAL INGRESOS ANTICIPADOS 63,936,396 57,499,889 6,436,507 11%
63
NOTA No. 16. FONDOS SOCIALES Y MUTUALES
Al 31 de Diciembre de 2012 los fondos sociales y mutuales ascienden a la suma de $664.509.781 y
corresponden a recursos con destinación específica y son la base fundamental de las Cooperativas,
Fondos de Empleados y Asociaciones Mutuales. Se dividen en tres grandes grupos: Fondos Sociales,
Fondos Mutuales que manejan riesgos contingentes y en contraprestación otorgan auxilios mutuales y
Fondos Mutuales que manejan riesgos contingentes que pagan indemnizaciones, retribuciones que los
asimila a seguros, estos fondos son fortalecidos con los excedentes del ejercicio.
FONDOS SOCIALES MUTUALES 2012 2011 VARIACION
$ %
FONDO SOCIAL DE EDUCACION 10,432,335 513,653 9,918,682 1931%
FONDO MUTUAL DE ENFERMEDADES
TERMINALES 22,349,553 14,976,000 7,373,553 49%
FONDO SOCIAL DE RECREACION 0 67,257,165 -67,257,165 -100%
FONDO SOCIAL PARA OTROS FINES 214,374,862 125,180,160 89,194,702 71%
FONDO MUTUAL PARA OTROS FINES 417,353,031 305,323,180 112,029,850 37%
TOTAL 664,509,781 513,250,159 151,259,622 29%
NOTA No. 17. PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
Al 31 de Diciembre de 2012 la cuenta de prestaciones sociales asciende a la suma de $14.149.678
corresponde a la causación de cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones pendientes por disfrutar
de los empleados de Fonpeldar. La cuenta de provisiones para costos y gastos registra el valor apropiado
por Fonpeldar para atender el pago de impuesto de Industria y Comercio del año gravable 2012.
PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVISIONES 2012 2011 VARIACION
$ %
OBLIGACIONES LABORALES 14,149,678 19,734,991 -5,585,313 -28%
PARA COSTOS Y GASTOS (IMPUESTO
ICA) 11,802,000 9,026,000 2,776,000 31%
TOTAL 25,951,678 28,760,991 -2,809,313 -10%
NOTA No. 18. PATRIMONIO
El patrimonio del Fondo de Empleados de Peldar FONPELDAR es variable ilimitado y está conformado por:
a. Los aportes sociales individuales ordinarios.
b. Las reservas y fondos permanentes
64
Al 31 de Diciembre de 2012 esta cuenta asciende a la suma de $9.008.301.208, discriminada de la
siguiente manera:
PATRIMONIO 2012 2011 VARIACION
$ %
APORTES SOCIALES 5,649,362,955 5,133,300,507 516,062,448 10%
APORTE MINIMO NO REDUCIBLE 28,388,759 25,795,480 2,593,279 10%
RESERVA PROTECCION DE APORTES 2,112,569,277 1,986,905,329 125,663,948 6%
RESERVA ESPECIAL 0 4,679,788 - 4,679,788 -100%
EXC.O PERD. PRESENTE EJERC 722,506,795 604,920,800 117,585,996 19%
FONDOS SOCIALES CAPITALIZADOS 133,377,635 133,377,635 - 0%
VALORIZACION PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO 362,095,787 308,188,571 53,907,216 17%
TOTAL 9,008,301,208 8,197,168,109 811,133,099 10%
NOTA No. 19. INGRESOS
Su saldo a Diciembre 31 de 2012, corresponde a la ejecución en el desarrollo normal de las operaciones
de la Entidad y se discriminan de la siguiente forma:
INGRESOS 2012 2011 VARIACION
$ %
OPERACIONALES
RECUPERACIONES - CARTERA 23,711,807 33,285,905 -9,574,098 -29%
INTERESES DE CREDITOS 2,465,283,001 2,125,250,157 340,032,844 16%
INT. FONDO DE LIQUIDEZ 63,609,313 45,800,479 17,808,834 39%
FINANCIEROS 7.200.682 6,930,122 51,104 1%
TOTAL INGRESOS
OPERACIONALES 2,559,804,803 2,211,266,663 348,318,683 16%
NO OPERACIONALES
DIVERSOS (1) 2,285,070 7,106,917 -4,821,847 -68%
TOTAL INGRESOS NO
OPERACIONALES 2,285.070 7,106,917 -4,821.847 -68%
TOTAL INGRESOS 2,562,089,872 2,218,373,580 343,716,292 15%
(1) DIVERSOS: La variación corresponde a valores recibidos por aprovechamientos, costas procesales y
reconocimiento de incapacidades.
65
NOTA No. 20. COSTOS Y GASTOS
Conformado por las cuentas que representan los Costos de Servicios, Gastos de Personal, Gastos
Generales, Gastos Financieros y Depreciaciones, incurridos en desarrollo del objeto social durante el
ejercicio 2012.
COSTOS Y GASTOS
OPERACIONALES 2012 2011 VARIACION
$ %
COSTO POR PRESTACION DE
SERVICIOS
INT. AHORRO PERMANENTE 371,300,833 430,415,702 -59,114,869 -14%
INT. AHORRO CONTRACTUAL 1,097,825 567,866 529,959 93%
INT. DEPOSITO AHORRO A TERMINO 199,501,932 125,412,876 74,089,056 59%
TOTAL COSTO OPERACIONALES 571,900,590 556,396,444 15,504,146 3%
GASTOS
GASTOS DE PERSONAL 268,549,323 272,280,184 -3,730,861 -1%
GASTOS GENERALES 256,537,068 258,719,723 -2,182,655 -1%
GASTOS IMPUESTOS 61,298,545 58,478,672 2,819,873 5%
GASTOS FINANCIEROS 207,038,795 117,172,774 89,866,021 77%
GASTOS DEPRECIACION 66,760,974 58,393,779 8,367,195 14%
GASTOS PROVISIONES 65,243,171 60,247,277 4,995,894 8%
GASTOS AMORTIZACION CARGOS DIF. 30,894,151 1,745,328 29,148,823 1670%
FONDOS SOCIALES 309,049,648 227,638,435 81,411,213 36%
EGRESOS NO OPERACIONALES (4 X
1000) 2,310,811 2,380,163 -69,352 -3%
TOTAL GASTOS 1,267,682,487 1,057,056,336 210,626,150 20%
TOTAL COSTOS Y GASTOS 1,839,583,077 1,613,452,780 226,130,297 14%
(1) FONDOS SOCIALES:
El gasto correspondiente a los fondos sociales obedece a la provisión del 30% sobre los excedentes
mensuales con el fin de incrementar dichos fondos sociales agotables, de acuerdo lo aprobado en
Asamblea General Ordinaria de Delegados realizada el 16 de Marzo de 2012.
66
FONDOS SOCIALES 2012 2011 VARIACION
$ %
AUXILIO DE MARCHA 5,950,000 3,500,000 2,450,000 70%
BONOS COSTO DE VIDA 72,167,621 60,081,203 12,086,418 20%
FONDO PARA LA PREVISION Y
SEGURIDAD 1,000,000 1,745,178 -745,178 -43%
ACTIVIDADES DE FIN DE AÑO 116,141,377 102,232,385 13,908,992 14%
CAPACITACION 25,145,630 29,207,870 -4,062,240 -14%
CUOTAS MODERADORAS 18,944,650 9,867,500 9,077,150 92%
ACTIVIDADES DE RECREACION 40,743,570 573,500 40,170,070 7004%
TRATAMIENTO ODONTOLOGICO 4,930,000 14,157,100 -9,227,100 -65%
COPAGOS PENSIONADOS 1,005,200 715,450 289,750 40%
AUXILIO BENEFICIARIOS SIN VINCULO 1,527,600 1,408,250 119,350 8%
HOSPITALIZACION ASOCIADOS 4,200,000 4,150,000 50,000 1%
AUXILIO EXEQUIAL 16,067,000 0 16,067,000 100%
GAFAS Y LENTES ASOCIADOS 1,227,000 0 1,227,000 100%
TOTAL FONDOS SOCIALES 309,049,648 227,638,435 81,411,213 36%
NOTA No. 21 RESULTADO EL EJERCICIO
Al final del ejercicio el resultado alcanzó la cifra de $ 722.506.795 que al compararlos con los excedentes
de 2011, año en el cual el excedente fue de $ 604.920.800 muestra un aumento del 0.19%.
EXCEDENTES DEL EJERCICIO 2012 2011 VARIACION
$ %
TOTAL INGRESOS 2,562,089,872 2,218,373,580 343,716,292 15%
TOTAL COSTOS Y GASTOS 1,839,583,077 1,613,452,780 226,130,297 14%
EXCEDENTE 722,506,795 604,920,800 117,585,996 19.44%
RICARDO CHAVEZ PINZON MARTHA VIVIANA MONTAÑEZ G. MYRIAM CORREA HINCAPIE
Representante legal Contadora Revisor Fiscal
T.P. 126.983 – T T.P. 4876-T
67
11. ESTADOS FINANCIEROS FONPELDAR EU A DICIEMBRE 31 DE 2.012
68
12. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS A DICIEMBRE 31 DE 2.012
69
70
71
72
73
74
75
13. PROYECTO DE DISTRIBUCION DE EXCEDENTES AÑO 2012
PROYECTO DE DISTRIBUCION DE EXCEDENTES AÑO 2012
EXCEDENTES AÑO 2012 722.506.795 % $
RESERVA LEGAL 20,0% 144.501.359
REVALORIZACION APORTES SOCIALES 19,17% 138.537.142
FONDO SOCIAL DE EDUCACION 2,0% 14.450.136
FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD 29,0% 209.526.971
FONDO DE DESARROLLO EMPRESARIAL 10,0% 72.250.680
SOLIDARIO
AUXILIO DE RECREACION 19,83% 143.240.508
SUMAS IGUALES 722.506.795 100,0% 722.506.795
76
14. INFORMES COMITES
14.1 INFORME COMITÉ DE EVALAUCION Y CALIFICACION DE CARTERA
1. En cumplimiento de las funciones asignadas, el Comité evalúo en forma permanente el Riesgo de la Cartera de Crédito, teniendo en cuenta las normas expedidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria y los respectivos informes fueron presentados a consideración de la Junta Directiva.
2. Fue verificada en forma mensual la calificación de la Cartera de Crédito.
3. A continuación se presenta la información referente a la Calificación de la Cartera de Crédito a Diciembre 31 de 2011 y 2012
COMPARATIVO CALIFICACION DE CARTERA A DICIEMBRE 31 DE 2011-2012
CALIFICACION CARTERA 2012 2011 VARIACION
$ % $ % $ %
CARTERA CALIFICACION "A" 19.656.321.359 99 18.440.446.191 98 1.215.875.168 6,6
CARTERA CALIFICACION "B" 99.118.514 0,5 116.826.638 0,6 (17.708.124) -15,2
CARTERA CALIFICACION "C" - - 77.284.759 0,4 (77.284.759) -100,0
CARTERA CALIFICACION "D" 68.282.954 0,3 75.645.095 0,4 (7.362.141) -9,7
CARTERA CALIFICACION "E" 57.056.226 0,3 33.794.071 0,2 23.262.155 68,8
-
TOTAL CARTERA 19.880.779.053 100 18.743.996.754 100 1.136.782.299 6,1
-
PROVISION INDIVIDUAL 42.431.552 0,2 30.151.795 0,2 12.279.757 40,7
-
PROVISION GENERAL 150.444.634 0,8 139.715.657 0,7 10.728.977 7,7
-
TOTAL PROVISIONES 192.876.186 1,0 169.867.452 0,9 23.008.734 13,5
-
TOTAL CARTERA NETA 19.687.902.867 18.574.129.302 1.113.773.565 6,0
77
Con base en la información anterior, se puede concluir que a pesar que el recaudo de cartera se
hace tanto por nomina como por caja, el 99 % de la cartera se encuentra calificada en “A” es decir
es la cartera que el asociado está pagando oportunamente y solo el 1% restante en otras
calificaciones (B hasta E), teniendo en cuenta la regla de arrastre establecida en la Circular Básica
Contable y Financiera expedida por la Supersolidaria en Agosto de 2008.
La cartera en mora sin regla de arrastre a Diciembre 31 de 2012 alcanzó la cifra de $64.280.178,
que al compararla con la Cartera Total la cual se ubicó en $19.880.779.042, nos indica que al
cierre contable de 2012 el indicador de cartera vencida sin regla de arrastre fue del 0.32%, esto se
logró debido a la gestión permanente en el recaudo de cartera, así como al proceso establecido
para el otorgamiento de créditos, el cual se basa en las políticas y estándares definidos por la
Junta Directiva, dando cumplimiento a las normas expedidas por la Supersolidaria, velando por los
intereses de los asociados y teniendo en cuenta los riesgos que por naturaleza trae consigo la
actividad de ahorro y crédito.
En cuanto a las provisiones tanto individual como general, se han efectuado de conformidad con
las normas legales y por lo tanto el cubrimiento de la cartera es el adecuado.
En el Reglamento de Cobranzas expedido por la Junta Directiva, se establecieron prioridades y
mecanismos para el cobro de la cartera tanto vigente como morosa, dando cumplimiento a lo
establecido por la Superintendencia de la Economía Solidaria en la Circular Básica Contable y
Financiera expedida en Agosto de 2008.
En forma permanente fueron verificados el cumplimiento de las condiciones pactadas por los
asociados para el pago de las obligaciones crediticias.
Fueron presentados a la Junta Directiva en forma mensual los informes de los procesos judiciales.
Se elaboraron y presentaron a la Junta Directiva los informes referentes a las Evaluaciones y
Calificaciones de Cartera, con base en las normas expedidas por la Supersolidaria.
Por último el Comité de Evaluación y Calificación de Cartera, considera que el Fondo de
Empleados de Peldar “Fonpeldar”, no tiene riesgo de cartera y el otorgamiento de créditos se
ajusta a lo establecido en las leyes colombianas, las normas expedidas por la Superintendencia de
la Economía Solidaria y las disposiciones aprobadas por la Junta Directiva.
Cordialmente,
COMITÉ DE EVALUACION Y CALIFICACION DE CARTERA DE CREDITO
78
14.2 INFORME COMITÉ DE ADMINISTRACION RIESGO DE LIQUIDEZ
El Comité de Administración de Riesgo de Liquidez nombrado por la Junta Directiva el día
28 de Marzo de 2012 según consta en el acta 784, se reunió en forma permanente con el
fin de apoyar a la Junta Directiva en la Asunción de Riesgos y la definición, seguimiento y
control de lo previsto en los artículos 2 y 3 del Decreto 790 de Marzo 31 de 2003 y se
permite presentar a la Asamblea General Ordinaria de Delegados el informe de las
gestiones realizadas durante el año 2012:
1. El Comité evaluó en forma permanente el cálculo del Riesgo de Liquidez y realizo el seguimiento a los informes presentados por la Administración a la Superintendencia de la Economía Solidaria.
La liquidez de Fonpeldar durante el año 2012 fue adecuada, manteniéndose en
forma sostenida durante todos los meses del año, con lo cual el flujo de recursos
permitió atender oportunamente los desembolsos, vencimientos de pasivos y
gastos administrativos.
Esta liquidez le permitió a Fonpeldar el otorgamiento y desembolso de créditos en
forma oportuna a nuestros asociados.
En este sentido se puede concluir que las brechas de liquidez en todas sus bandas
y durante todos los meses del año, presentaron registros adecuados.
Igualmente se mantuvo un monto de activos líquidos netos para atender
eventuales contingencias.
Durante el año 2012 los recursos del Fondo de Liquidez fueron colocados en
Certificados de Depósito a Término en entidades vigiladas por la Superfinanciera,
de reconocida solvencia moral y financiera, a diferentes plazos, tasas de interés
razonables, en todo momento se busco dispersar el riesgo colocando estos
recursos en diferentes entidades financieras.
2. Se llevo a cabo una evaluación permanente del Fondo de Liquidez requerido de acuerdo a lo establecido por la Supersolidaria y de los depósitos que respaldan este Fondo, con el fin de constatar el estricto cumplimiento a las normas legales establecidas por el ente de control.
Se mantuvo un nivel adecuado de los depósitos tanto de ahorros permanentes,
certificados de depósito a término y ahorros a la vista, durante todos los meses del
año. En el año 2012 la entidad utilizo no solamente recursos provistos por los
asociados, sino créditos contratados con entidades financieras que a Diciembre 31
de 2012 alcanzaron la suma $ 1.506.770.163, estos recursos financieros se
79
encuentran colocados en nuestros asociados a través de las diferentes líneas de
crédito.
A raíz de la decisión tomada por la Asamblea General Ordinaria de Delegados
realizada el día 10 de Marzo de 2010, la Junta Directiva reglamento lo referente a
los cruces de ahorros permanentes contra créditos, originando un mayor valor de
recursos destinados al Fondo de Liquidez, ajustándonos a las normas legales
sobre la materia.
La principal fuente de recursos para el otorgamiento de créditos a nuestros
asociados provienen de los aportes sociales, ahorros permanentes, certificados de
depósito a término, ahorro a la vista y en último término a créditos otorgados por
las entidades financieras.
El Comité recomienda a la Asamblea reformar el estatuto, con el fin de liberar
recursos financieros del Fondo de Liquidez y permitirle a Fonpeldar utilizarlos para
el cumplimiento del objeto social.
3. Se verifico en forma integral la estructura de activos, pasivos y posiciones fuera del balance, estimando y controlando el grado de exposición al riesgo de liquidez, con el objeto de proteger a Fonpeldar de eventuales cambios que pudieran ocasionar perdidas en los Estados Financieros.
4. Con base en todo lo anterior el Comité de Administración de Riesgo de Liquidez, considera que el Fondo de Empleados de Peldar no tiene riesgo de liquidez.
5. A continuación se presenta la información de las inversiones del Fondo de Liquidez.
ENTIDAD PLAZO VALOR TASA INTERES
FECHA DE LA INVERSION
FECHA DE VENCIMIENTO
COOMEVA 180 129.846.957 6,7 08/09/2012 02/09/2013
COOMEVA 180 136.431.338 6,8 23/10/2012 23/04/2013
JURISCOOP 90 238.782.512 6,7 10/05/2012 01/04/2013
COOPCENTRAL 90 141.151.047 6,2 10/03/2012 01/03/2013
GNB SUDAMERIS 182 227.562.151 6,15 24/12/2012 24/06/2013
GNB SUDAMERIS 186 126.761.253 6,95 29/06/2012 01/01/2013
GNB SUDAMERIS 181 10.204.904 5,8 22/08/2012 19/02/2013
BANCO DE OCCIDENTE 180 70.285.215 4,95 12/01/2012 30/05/2013
TOTAL 1.081.025.377
80
Cordialmente,
COMITÉ DE ADMINISTRACION DE RIESGO DE LIQUIDEZ
14.3 INFORME COMITÉ DE SALUD Y SOLIDARIDAD
El Comité de Salud y Solidaridad cumpliendo con las funciones asignadas por la Junta
Directiva, mediante el presente documento presenta a la Asamblea General Ordinaria de
Delegados, el informe de las actividades realizadas durante el año 2012:
1. Por norma legal los Fondos de Empleados, pueden contribuir con los asociados, en el otorgamiento de auxilios en situaciones donde la salud del asociado o sus familiares directos pueda verse afectada.
2. La Junta Directiva en reunión celebrada el día 28 de Marzo de 2012 según consta en el acta número 784, eligió a Parmenio Cardenas Cardenas, Armando Contreras Suarez, Rafael Garcia Martinez y Jose Alirio Enciso Hernandez para integrar el Comité de Salud y Solidaridad.
3. El día 17 de Abril de 2012 en reunión del Comité de Salud y Solidaridad, el señor Rafael Antonio Garcia Martinez manifestó no estar de acuerdo, con las políticas aplicadas por el Comité para el otorgamiento de auxilios y abandono el recinto. El Comité manifiesta que todas las decisiones tomadas se enmarcan dentro de la reglamentación definida por la Junta Directiva.
4. El Comité se reunió en forma permanente, con el fin de evaluar cada uno de los casos presentados para su análisis, aplicando en todo momento el reglamento y decidiendo sobre las solicitudes de auxilios que fueron sometidos a su consideración.
5. El Comité presento a la Junta Directiva la sustentación necesaria para el estudio de las modificaciones del Reglamento de Salud y Solidaridad, con base en este análisis la Junta Directiva de Fonpeldar el día 30 de Mayo de 2012 aprobó el acuerdo numero 003-12 correspondiente al Reglamento del Fondo Mutual para Enfermedades Terminales, Catastróficas o Ruinosas y el día 6 de Junio de 2012 aprobó el acuerdo número 004-12 correspondiente al Reglamento de Salud y Solidaridad, los cuales fueron notificados a través de los diferentes medios de comunicación de la entidad.
6. A continuación el Comité de Salud y Solidaridad presenta el resumen de los auxilios otorgados durante el año 2012 así:
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AUXILIOS
NUMERO DE
AUXILIOS
OTORGADOS VALOR
NUMERO
DE AUXILIOS
OTORGADOS VALOR VARIACION
2012 2011 $ %
FONDO DE SALUD Y SOLIDARIDAD
GAFAS O LENTES 170
6.754.000 144 5.757.650
996.350
17,30
MARCHA 22
5.600.000 8 2.450.000
3.150.000
128,57
EXEQUIAL 1167 39.666.900 1065 35.200.200
4.466.700
12,69
TRATAMIENTO ODONTOLOGICO
ASOCIADOS 215 52.152.400 156 37.604.902 14.547.498
38,69
COPAGOS PENSIONADOS 75
5.861.363 60 5.249.900
611.463
11,65
CUOTAS MODERADORAS 3101 69.608.902 2867 61.565.660
8.043.242
13,06
MEDICAMENTOS Y EXAMENES NO POS
ASOCIADOS 408 15.606.575 479 17.919.550
(2.312.975)
(12,91)
AUXILIO MEDICAMENTOS Y EXAMENES
BENEFICIARIOS SIN VINCULO 185
7.672.250 174 6.106.600
1.565.650
25,64
HOSPITALIZACION ASOCIADOS 53 15.200.000 60 22.010.000
(6.810.000)
(30,94)
FALLECIMIENTO ASOCIADOS 4
4.000.000 7 7.000.000
(3.000.000)
(42,86)
SUB-TOTAL 222.122.390 200.864.462 21.257.928
10,58
FONDO MUTUAL ENFERMEDADES
TERMINALES, CATASTROFICAS O RUINOSAS
ENFERMEDADES TERMINALES ASOCIADOS 17 14.700.000 16 16.000.000
(1.300.000)
(8,13)
ENFERMEDADES CATASTROFICAS O
RUINOSAS 52 22.770.000 41 20.500.000
2.270.000
11,07
ENFERMEDADES TERMINALES O RUINOSAS
BENEFICIARIOS 62 14.938.000 61 16.250.000
(1.312.000)
(8,07)
SUB TOTAL 52.408.000 52.750.000
(342.000)
(0,65)
GRAN TOTAL 274.530.390 253.614.462 20.915.928
8,25
Cordialmente,
82
COMITÉ DE SALUD Y SOLIDARIDAD
14.4 INFORME COMITÉ DE RECREACION Y CULTURA
ACTIVIDADES AÑO 2012
Febrero 9 de 2013
Señores integrantes de la Junta Directiva el siguiente es el Informe de las actividades que
se realizaron por el Comité durante el año 2012:
1. ACTIVIDADES INSTITUCIONALES RECREATIVAS
1.1. Caminata a Cogua. Se realizó el día 14 de Julio de 2012 con una inscripción de 149 asociados de los cuales asistieron 122 Asociados y 427 familiares inscritos dentro del grupo familiar primario, para un total de 549 personas entre asociados y familiares. Con un valor total de $ 4.591.381
1.2. Actividad fin de año: Caminata, Cota Bioparque La Reserva: Se realizó el día 16 de Diciembre de 2012 con una inscripción de 143 asociados de los cuales asistieron 104 Asociados y 262 familiares inscritos dentro del grupo familiar primario para un total de 305 personas entre asociados y familiares y un valor total de $6.739.000.
El valor total de estas dos actividades recreativas institucionales fue de $ 11.330.381.
2. ACTIVIDADES CULTURALES
2.1. TICKET ESCENA: Se rifaron 20 ticket dobles aprobados por la Junta Directiva, con un valor de $720.000: se inscribieron 108 asociados a través de la página WEB, el resultado fue publicado a través de la página Web y las carteleras de la institución.
2.2. BONOS CINECO: Se sortearon 50 bonos CINECO entre los asociados de Soacha y Envigado con un valor de $895.000.
El valor total de las actividades culturales fue de $1.615.000.
3. ACTIVIDADES INTERISTITUCIONALES:
3.1. Campeonato de Minitejo por Tríos.
83
Terminó el 27 de Julio con una participación de 205 Asociados a las tres instituciones.
Total Gastos $ 3.995.587 Valor girado por Fonpeldar $ 1.200.000
3.2. Campeonato de Minifutbol 8: se realizó con la participación de 12 equipos, se jugando la ronda clasificatoria todos contra todos, es decir cada equipo juega 11 partidos y clasifican 4 equipos a las semifinales, luego se juegan partidos cruzados para sacar los cuatro primeros puestos. El campeonato finalizo el 18 de Septiembre.
El valor a pagar por FONPELDAR fue de $ 3.000.000
3.3. Tarde de pesca: Se realizó el Domingo 26 de Agosto de 2012, las inscripciones se realizaron en Cootrapeldar desde el 1 de Agosto hasta completar los cupos disponibles.
Valor total de los gastos $ 9.807.860
Valor girado por Fonpeldar $ 1.000.000
3.4. Ciclo paseo por la sabana: Se realizo el 23 de Septiembre con un recorrido por el municipio de Nemocón, se contó con acompañamiento de ambulancia con enfermera profesional, carro acompañante con mecánico para las bicicletas, tarjeta de seguro médico por el evento y refrigerio para los asistentes.
Total gastos $ 2.563.500
Valor girado por Fonpeldar $ 769.050
3.5. COSTO ACTIVIDADES INTERISTITUCIONALES
ACTIVIDAD FECHA
VALOR
TOTAL
FONPELDAR
30%
CAMPEONATO DE TEJO TRIOS
28 FEBRERO AL 23
MARZO $ 3.963.000 $ 1.188.900
CAMPEONATO DE MINI TEJO X
TRIOS 4 AL 27 DE JULIO $ 3.995.587 $ 1.200.000
ACTIVIDAD PESCA AL GUAMO
(TOLIMA) 26 DE AGOSTO $ 9.807.860 $ 1.000.000
CICLOPASEO POR LA PROVINCIA 23 DE SEPTIEMBRE $ 2.563.500 $ 769.050
CAMPEONATO DE MINIFUTBOLL JULIO,AGOSTO,SEP $ 3.000.000
84
El valor que se giró Fonpeldar de las actividades interinstitucionales fue de $ 7.157.950 pesos.
El gran total invertido en la recreación y cultura de nuestros asociados durante el año 2012 fue de $20.703.331 pesos
4. AUXILIOS
El Auxilio de recreación se entregó a 469 asociados a Diciembre 2012 por un valor de $ 125.798.052 pesos m/cte. El valor desembolsado por auxilios de recreación para los asociados que hicieron uso de los Apartamentos de Santa Marta fue por un valor de $ 8.127.000 a Diciembre de 2012
4.1. INFORME OCUPACION APARTAMENTOS SANTA MARTA
Días ocupados: 588
Días no ocupados: 87
Ingresos $ 42.729.780
Gastos $ 33.584.575
Diferencia Ingresos/Egresos: $ 9.144.605
Punto de Equilibrio mínimo de días alquilados: 25
Las actividades realizadas por el Comité de Recreación y cultura estuvieron encaminadas a la integración de las familias y de ellas con el medio ambiente buscando siempre que las actividades permitan espacios nuevos de aprendizaje.
Este informe es realizado y aprobado por el Comité de Recreación y Cultura. Cordialmente, YANUAR VARGAS Coordinador Comité
85
14.5 INFORME COMITÉ DE EDUCACION SOLIDARIA Y COMUNICACIÓN
SOCIAL
El Comité de Educación Solidaria y Comunicación Social de Fonpeldar durante el año
2012, continuo trabajando en la capacitación de nuestros asociados, tomando como base
lo que se tiene establecido en el Plan Estratégico de Desarrollo con referencia a la
capacitación básica solidaria y por lo tanto el Proyecto Educativo Social y Empresarial
“PESEM” norma que fue establecida por el Gobierno Nacional mediante la directiva 031
del Dansocial.
Que es el PESEM? Es una herramienta de trabajo necesaria para promover el
cambio y el mejoramiento en Fonpeldar y convertir la EDUCACIÓN SOLIDARIA en el
servicio fundamental, que sea capaz de lograr la creación de una cultura solidaria
en el asociado y su núcleo familiar, basada en los principios, valores, doctrina y
filosofía de la economía de la solidaridad.
Por su razón de ser, el PESEM hace énfasis en la educación para la solidaridad
como instrumento educativo que lleve a entender y comprender a cada asociado, la
importancia de ser asociado y el sentido de pertenencia hacia su empresa solidaria.
Es a su vez un plan estratégico enfocado en lo social y empresarial, es decir, en los
servicios, en la responsabilidad social empresarial, en la actividad financiera y
administrativa, con el fin de que la labor directiva y administrativa posea objetivos
claros que garanticen el desarrollo y progreso de Fonpeldar.
El Comité continuo trabajando permanentemente en la misión emprendida desde el año
2010, con relación a la motivación hacia nuestros asociados, de recibir la capacitación
en el Curso Básico de Economía Solidaria, como resultado de este trabajo, durante los
años 2010, 2011 y 2012, hemos logrado la participación de 683 asociados, que equivale a
un 55% del total de los asociados con los que Fonpeldar contaba a Diciembre 31 de 2012.
Durante el año 2013 continuaremos trabajando en la motivación y capacitación de todos
nuestros asociados en el Curso Básico de Economía Solidaria y en niveles intermedios,
con un único fin, lograr tener una base social con cierto grado de capacitación y que a la
vez ejerza un liderazgo al interior de la entidad.
Así mismo durante el año 2012 se capacitaron 94 asociados en el manejo de internet, que
equivale al 8% del total de los asociados, un hecho importante que vale la pena destacar,
es que la mayoría de estos asociados, son adultos mayores, a los cuales se ha brindado
una herramienta virtual que les ha permitido aprovechar los recursos tecnológicos
existentes y perder el temor a incursionar en estas nuevas tecnologías.
86
PAGINA WEB
Este medio de comunicación fue actualizado en el año 2012, con el fin de hacerla mucho
más versátil y accesible a nuestros asociados, lo cual nos ha permitido, que un porcentaje
importante de asociados permanezca informado sobre los servicios que ofrece la entidad.
Cordialmente,
COMITÉ DE EDUACION SOLIDARIA Y COMUNICACIÓN SOCIAL
87
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