Índice
Objetivo ............................................................................................................................ 2
Definición y utilidad de Microsoft PowerPoint 2010 ....................................................... 3
¿Cómo iniciar PowerPoint? .............................................................................................. 3
Elementos de la ventana de PowerPoint ........................................................................... 4
Barra de título ............................................................................................................... 4
Barra o pestañas de opciones ........................................................................................ 4
Cinta de opciones .......................................................................................................... 5
Archivo ...................................................................................................................... 5
Inicio.......................................................................................................................... 5
Insertar ....................................................................................................................... 5
Diseño........................................................................................................................ 6
Transiciones .............................................................................................................. 6
Animaciones .............................................................................................................. 6
Presentación con diapositivas.................................................................................... 6
Revisar ....................................................................................................................... 6
Vista .......................................................................................................................... 6
Comandos más importantes de las Cintas de Opciones de PowerPoint ....................... 7
Archivo ...................................................................................................................... 7
Inicio.......................................................................................................................... 7
Insertar ....................................................................................................................... 7
Diseño........................................................................................................................ 7
Transiciones .............................................................................................................. 7
Animaciones .............................................................................................................. 8
Presentación con diapositivas.................................................................................... 8
Revisar ....................................................................................................................... 8
Vista .......................................................................................................................... 8
Panel de diapositivas y esquemas ................................................................................. 8
Área de trabajo .............................................................................................................. 9
Barra de estado .............................................................................................................. 9
Barras de desplazamiento ............................................................................................. 9
Empecemos a trabajar. .................................................................................................... 10
Nueva diapositiva y Diseño de la diapositiva ............................................................. 10
Insertar texto e imágenes en una diapositiva .............................................................. 10
Insertar Video y Audio ............................................................................................... 12
Cambiar el Tema de la diapositiva ............................................................................. 13
Agregar animación ...................................................................................................... 13
Transición de diapositivas .......................................................................................... 14
¿Cómo guardar mi documento? .................................................................................. 15
¿Cómo cierro mi documento? ..................................................................................... 15
Conclusión ...................................................................................................................... 16
Microsoft Office PowerPoint 2010
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Objetivo
El participante aprenderá a utilizar los elementos
básicos que presenta Microsoft Office PowerPoint
2010 para realizar una presentación aplicando
imagen, diseños y temas de la diapositiva,
animación y transiciones de textos e imágenes.
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Definición y utilidad de Microsoft PowerPoint 2010
PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Éstas se pueden utilizar en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema o exponer resultados de una investigación, también es de mucha
utilidad para los empresarios, ya que, les permite preparar reuniones, presentar los
resultados de un trabajo o exponer un nuevo producto.
Con PowerPoint es posible crear presentaciones de forma fácil, rápida y con calidad, ya
que incorpora una gran cantidad de herramientas que permiten personalizar hasta el
último detalle, por ejemplo se puede controlar el estilo de los textos, párrafos, insertar
gráficos, audio, imágenes, WordArt e incluso videos.
¿Cómo iniciar PowerPoint?
La forma correcta de iniciar PowerPoint es utilizar el botón Inicio ubicado en la parte
inferior izquierda de la pantalla, posteriormente nos desplazamos por los siguientes
botones: Todos los Programas / Microsoft Office / Microsoft PowerPoint 2010.
Otra manera de abrir PowerPoint es directamente del escritorio haciendo doble clic
sobre el ícono correspondiente al programa.
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Microsoft Office PowerPoint 2010
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Una vez abierto el programa, aparecerá una pantalla inicial como la que se muestra a
continuación.
La parte central de la ventana es donde se visualiza y se crea las diapositivas que
formarán la presentación, es decir, una diapositiva es como la página de un libro.
Elementos de la ventana de PowerPoint
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer sus elementos y saber manejar
las herramientas que lo componen; a continuación se describe cada elemento de la
ventana de PowerPoint.
Barra de título
Contiene el nombre del documento en el que se está trabajando en ese momento.
Cuando se crea una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1
hasta que éste es guardado por el usuario.
Barra o pestañas de opciones
Contiene las opciones Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones,
Presentación con diapositivas, Revisar y Vista.
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Cinta de opciones
Contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas más comunes
de PowerPoint; esta barra cambia dependiendo de la pestaña de opción que esté
seleccionada.
Archivo
Contiene aquellos comandos relacionados con la administración del archivo, así como
las opciones para guardar la presentación; al igual que Word, también nos presenta las
opciones para preparar la diapositiva antes de imprimir y sus opciones de impresión.
Inicio
Contiene los comandos que corresponden a la inserción de una nueva diapositiva en la
presentación o la modificación del diseño de una ya existente; de igual forma se
encuentran los botones que permiten editar el texto, copiar o mover información, así
como comandos de búsqueda y sustitución de palabras.
Insertar
Contiene los comandos que permiten agregar todo tipo de elementos en una diapositiva,
tales como tablas, imágenes (desde archivo o prediseñadas), formas, SmartArt
(diagramas), gráficas, encabezado, pie de página, WordArt, archivos multimedia como
audio y video, entre otros.
Microsoft Office PowerPoint 2010
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Diseño
Con él se accede a los comandos que nos sirven para personalizar el apartado visual de
nuestra presentación; es decir, la configuración de página, la orientación de la
diapositiva, la selección de temas y el fondo.
Transiciones
Esta pestaña contiene los comandos que nos permite aplicar los efectos de transición de
las diapositivas que conforman nuestra presentación, así como sonidos e intervalos de
tiempo.
Animaciones
En la pestaña de animaciones se encuentran los botones que nos permiten aplicar
animaciones de entrada, énfasis, salida o trayectoria a los textos u objetos que se
encuentran en nuestra diapositiva, así como los intervalos de tiempo que existirán entre
una animación y otra.
Presentación con diapositivas
Aquí podemos iniciar la presentación, ya sea desde el principio o desde la diapositiva
actual; también nos da las opciones avanzadas para configurar la presentación, ocultar
diapositivas, ensayar intervalos, grabar la presentación y establecer la resolución en la
que se verá en el monitor o proyector.
Revisar
Facilita el corrector ortográfico, los sinónimos, idiomas, comentarios, entre otros.
Vista
Contiene los comandos de visualización de la presentación; tales como zoom y las
reglas para medir y alinear objetos en el documento.
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Comandos más importantes de las Cintas de Opciones de PowerPoint
Archivo
Nuevo documento en blanco
Abrir archivo
Guardar archivo
Imprimir
Inicio
Nueva diapositiva
Estilos rápidos
Diseño de la diapositiva
Relleno de forma
Restablecer
Contorno de forma
Dirección del texto
Efectos de forma
Formas
Insertar
Insertar imagen desde archivo
Encabezado y pie de página
Insertar imagen prediseñada
WordArt
Formas Cuadro de texto
SmartArt
Película
Gráfico
Sonido
Diseño
Configurar página
Fuentes
Orientación de la diapositiva
Efectos
Temas
Estilo de fondo
Colores
Transiciones
Vista previa de la transición
Sonido
Transición
Duración
Opciones de efectos
Aplicar a todo
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Animaciones
Vista previa de la animación
Panel de animación
Animación
Desencadenar
Opciones de efectos
Copiar animación
Agregar animación
Presentación con diapositivas
Presentación desde el principio
Presentación con diapositivas
desde la diapositiva actual
Ocultar diapositiva
Revisar
Ortografía y gramática
Traducir
Sinónimos Nuevo comentario
Vista
Vista normal
Vista de lectura
Clasificador de diapositivas
Zoom
Panel de diapositivas y esquemas
Son las fichas que permiten visualizar rápidamente las diapositivas introducidas hasta el
momento en la presentación.
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Área de trabajo
Es donde se escribirá y diseñará la presentación.
Barra de estado
Muestra información referente a la presentación actual como: número de diapositivas,
diseño predeterminado, idioma etc.
En la barra de estado tambien se encuentran localizados del lado derecho los accesos
rápidos para los tipos de vista, así como el control deslizante para el zoom.
Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento horizontal y vertical se encuentran ubicadas en los bordes
de la pantalla y permiten desplazarse por la presentación en forma rápida.
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ta n
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Empecemos a trabajar.
Nueva diapositiva y Diseño de la diapositiva
Para insertar una Nueva diapositiva en nuestra presentación, es necesario dirigirnos al a
la barra de opciones y abrir la pestaña inicio.
Una vez abierta la cinta de opciones hay que dar clic en el comando nueva
diapositiva.
Al dar clic, se abrirá una lista de opciones que nos muestra los diseños con los que
podemos trabajar; es decir, seleccionamos si nuestra diapositiva tendrá texto, objetos,
ambos o si queremos una diapositiva en blanco.
Insertar texto e imágenes en una diapositiva
Insertar un texto en la diapositiva es muy fácil, solamente hay que buscar la sección de
la diapositiva donde dice “Haga clic para agregar título”, “Haga clic aquí para
agregar subtítulo” o “Haga clic aquí para agregar texto” (la ubicación depende del
diseño que se seleccionó); cuando aparezca el puntero comenzamos a escribir.
Horizontal
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Para insertar una imagen:
1. Se selecciona la pestaña Insertar en la barra de opciones.
2. Nos posicionamos en la opción de Imágenes en la cual se localizan una serie de
comandos que se pueden elegir, como son “imagen desde archivo” (aquellas que se
tienen guardadas en la computadora) o bien “imágenes prediseñadas” (proporcionadas
automáticamente por el programa).
Si se elige la primera opción, se abrirá una ventana en la cual se muestran todas las
imágenes que se encuentran guardas en la carpeta “imágenes”; se selecciona la imagen
que se desea insertar en la diapositiva y por último se da clic en el botón “insertar”.
En caso de seleccionar la segunda opción, imágenes prediseñadas, se abrirá un panel
del lado derecho de la pantalla, donde se ingresará una palabra relacionada con la
imagen que se desea insertar en la presentación, después damos clic en el botón buscar;
por último, seleccionamos la imagen que más nos guste del panel y damos un clic para
que se inserte en la diapositiva.
Microsoft Office PowerPoint 2010
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Otra forma para insertar una imagen es dando clic en el icono insertar imagen desde
archivo o Insertar imagen prediseñada dentro del cuadro de texto que aparece en
nuestra diapositiva (la ubicación depende del diseño que se seleccionó).
Insertar Video y Audio
Otra de las funciones que nos brinda PowerPoint, es la inserción de videos en nuestras
presentaciones, para realizar esta acción hay que realizar lo siguiente:
1. Seleccionamos la pestaña insertar de la barra de opciones
2. Nos posicionamos en la opción de multimedia en la cual se localizan los botones video
y audio, donde daremos clic en la función que deseamos realizar.
3. Si se elige la primera opción, se abrirá una ventana en la cual se tendrá que buscar la
carpeta donde está guardado el video que se desea insertar en la diapositiva
(generalmente ubicada en la ruta de biblioteca/videos), una vez encontrado el video, se
selecciona y por último se da clic en el botón “insertar”.
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4. Si lo que desea insertar es un archivo de audio, se abrirá una ventana en la cual se
tendrá que buscar la carpeta donde está guardado el audio que se desea insertar en la
diapositiva (generalmente ubicada en la ruta de biblioteca/música), ya que se encontró
el audio, se selecciona y por último se da clic en el botón “insertar”.
Cambiar el Tema de la diapositiva
Para cambiar el tema de la diapositiva solo hay que seguir dos pasos muy sencillos.
1. Damos clic en la pestaña diseño.
2. Nos posicionamos en la opción temas, donde podremos visualizar los temas
prediseñados de Office.
3. Se selecciona el tema que se quiera aplicar y damos clic (al dar clic, el tema se establece
automáticamente en todas las diapositivas).
Agregar animación
En caso de querer establecer una animación a un objeto que se encuentre en la
diapositiva, es necesario:
1. Seleccionar el objeto al que se desea agregar la animación (imagen, forma o texto).
2. Nos dirigimos a la pestaña animaciones.
3. Damos clic en la opción agregar animación y se desprenderá una lista de animaciones;
existen cuatro tipos de animación, entrada, énfasis, salida y trayectoria.
Microsoft Office PowerPoint 2010
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Seleccionamos la animación que más nos guste y damos un clic sobre ella.
4. Damos clic en el botón vista previa para ver todas las animaciones que se encuentran
en la diapositiva actual.
Nota: Es posible agregar varias animaciones a cada uno de los objetos que se
encuentren en la diapositiva (ej. Una imagen puede incluir una animación de
entrada, una de énfasis y otra de salida).
Transición de diapositivas
La transición de diapositivas no es más que una animación que se muestra en el cambio
de una diapositiva a otra; para poner transición a las diapositivas hay que realizar el
siguiente proceso:
1. Damos clic a la pestaña transiciones en la barra de opciones.
2. Nos posicionamos en la opción transición a esta diapositiva.
3. Seleccionamos la transición que se desea aplicar a la diapositiva; si queremos aplicar la
misma transición a todas las diapositivas de la presentación damos clic en el botón
aplicar a todo.
Nota: Al dar clic en una de las transiciones, esta se aplicará automáticamente a la
diapositiva y se podrá ver una vista previa de la transición.
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Ver presentación
Para ver la presentación a pantalla completa (monitor o proyector) hay que:
1. Dar clic en la pestaña presentación con diapositivas
2. Posteriormente seleccionamos la opción presentación desde el principio.
3. Utilizaremos el teclado de dirección para pasar de una diapositiva a otra (derecha para
avanzar e izquierda para retroceder).
Nota: Otra opción para acceder a “presentación desde el principio” es presionar la
tecla del teclado de funciones; para quitar la presentación y volver a “vista
normal” solamente presiona la tecla .
¿Cómo guardar mi documento?
Para guardar la presentación se utiliza el ícono guardar de la barra de herramientas
de acceso rápido, o se elige guardar ó guardar como… que se encuentra en la
pestaña archivo.
La diferencia que existe entre los comandos guardar y guardar como es que el
primero de ellos sirve para actualizar un archivo que se ha abierto previamente y en el
que se han realizado cambios.
Por el contrario, guardar como crea un nuevo archivo con un nuevo nombre, dejando
el archivo anterior sin cambios. Cuando se utiliza este comando se abre un cuadro de
diálogo donde hay que elegir la unidad de disco, el directorio y el nombre del archivo
donde se quiere guardar el documento.
¿Cómo cierro mi documento?
Para cerrar un documento se puede optar por el botón “cerrar”, ubicado en los botones
de control (parte superior derecha de la ventana).
Si la presentación tiene cambios que todavía no se han guardado, PowerPoint pregunta
si se desea guardar los cambios realizados archivo antes de cerrar el programa, usted
elija la opción que desee y con esto concluirá su presentación.
F5
Esc
Microsoft Office PowerPoint 2010
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Conclusión
Microsoft Office PowerPoint es una herramienta que permite
mostrar la información de una manera más atractiva a través de
animaciones, sonidos, variedad de estilos y colores, por lo que es
importante que usted conozca y domine los temas que se abordan
en este manual, para que se le facilite la interacción con el
programa y con ello pueda realizar trabajos más formales y de
mayor calidad, permitiéndole desarrollar una nueva competencia
en el ámbito laboral y personal.
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