IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
1.- DESCRIPCIÓ DE L’ENS LOCAL
• Comarca: Baix Camp• Habitants: 459• Comunicació: Reus 23 km i Tarragona
33km• Índex d’atur: 26,9%• 2 persones administratives
contractades• Oficines de petita dimensió però noves i
ben equipades• Disposen de pàgina web ben
estructurada però ofereixen escassos i simbòlics tràmits electrònics
IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
2.- Possibles dificultats
Divisòria digital? Disposen de mitjans Manca de personal? 2 administratius/ivesFalta de recursos? El servei iArxiu és gratuït
La dificultat real en la implantació del servei és la manca de formació del personal
IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
3.- Actors necessaris
PERSONAL ADMINISTRATIU EQUIP DE GOVERN TÈCNIC/A INFORMÀTIC/A
IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
4.- Proposta d’implantació
• Formació del personal• Elaboració de manual d'ús
PASOS
• Identificació de la documentació arxivada i classificació en series documentals
• Tria de la documentació a enviar
• Digitalització de la documentació a enviar• Eliminació de la documentació sobrant de manera
homologada
IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
5.- Resultats esperats
Reducció de costos i estalvi de temps
Alliberament d’espai
Garantia de custòdia, seguretat i conservació a llarg termini.
Garantia de validesa de les signatures
Fer front a l'obsolescència tecnològica en un ajuntament petit.
Fer front a la divisòria digital en un ajuntament petit.
IMPLANTACIÓ DEL SERVEI IARXIU A L’AJUNTAMENT DE L’ALBIOL
6.- Estimació del pressupost
SERVEI GRATUÏT
FORMACIÓ GRATUÏTA
JA DISPOSEM DE HARDWARE I
SOFTWARE VÀLID
SIMPLIFICACIÓ DE COSTOS
FACILITAR LA IMPLANTACIÓ
ÚNIC COST REAL: DIETES DEL PERSONAL PER ASSISTIR A LA FORMACIÓ: TRANSPORT I MITJA PENSIÓ UNS 20 EUROS/DIA.
Top Related