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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014
IDENTIFICACION Competencia: Aplicar herramientas ofimticas, redes
sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar
Modalidad de formacin: Acompaamiento directo y trabajo autnomo.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Obtener la informacin requerida por su
especialidad utilizando redes sociales y herramientas de trabajo
colaborativo segn las tendencias de las tecnologas de la informacin
y la comunicacin. Aplicar herramientas ofimticas de acuerdo con los
requerimientos del cliente Construir bases de datos utilizando un
sistema de gestin de bases de datos relacional para uso personal en
pequeas organizaciones. Aplicar controles y estructuras bsicas de
programacin de un lenguaje orientado a eventos de acuerdo con el
problema a solucionar. Elemento de competencia: Realizar informes
utilizando grficos, tablas, macros y funciones bsicas de la hoja de
clculo. Elaborar presentaciones aplicando las funcionalidades del
programa de presentacin de diapositivas. Crear una base de datos
relacional. Resolver un problema utilizando un lenguaje de
programacin orientado a eventos, manejador de bases de datos y
herramientas ofimticas. Utilizar herramientas de trabajo
colaborativo. Crear redes sociales. Participar en redes
sociales.
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INTRODUCCION Estimado aprendiz. En esta gua usted encontrara todo
lo relacionado para cumplir con la primera etapa de formacin para
la competencia. Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales, y
colaborativas de acuerdo al proyecto a desarrollar. La cual se
subdivide en guas de formacin para poder evaluar de manera concreta
las actividades propuestas en la competencia. En esta gua
encontrara todo lo relacionado en cuanto a definicin y utilizacin
del aplicativo Power Point. Objetivo: Definir claramente la
funcionalidad del procesador de texto en la realizacin de informes,
tablas, grficos, y macros PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y
ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE Apreciado aprendiz, proceda a
investigar, analizar y profundizar sobre la teora las herramientas
ofimticas y herramientas web 2.0. EVALUACION Apreciado aprendiz, el
temario objeto de la evaluacin al final de esta gua esta contenido
a lo largo de este documento, que le proveer todos los
conocimientos para resolver los talleres y evaluaciones planteadas
por el instructor. CRITERIOS DE EVALUACION Utiliza las funciones
propias del procesador de palabra, hoja de clculo y presentador de
diapositivas para la resolucin de un problema. Utiliza las
estructuras propias de un lenguaje de programacin orientado a
eventos y manejador de base de datos, combinados con herramientas
Ofimticas en la resolucin de problemas. Crea redes sociales en la
web y participa en ellas utilizando herramientas web 2.0. Utiliza
herramientas tecnolgicas de trabajo colaborativo para la resolucin
de un EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE Una vez logrados los objetivos de
la anterior experiencia, encontrara las evidencias de su
aprendizaje requeridas para cumplir el objetivo de formacin.
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Microsoft PowerPoint es una aplicacin desarrollada por Microsoft
que permite desarrollar presentaciones multimediales. Es
ampliamente usada en el mundo empresarial y educativo. Microsoft
PowerPoint es parte del paquete Microsoft Office. PowerPoint
permite manipular texto, grficos, videos y otros objetos, para la
creacin de presentaciones multimediales. Por lo general, las
presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lgico.
Suelen utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes o
televisores, aunque tambin pueden ser impresas. Las presentaciones
pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentacin),
PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint 2007 el
formato de archivo es .pptx. CONCEPTOS BASICOS Iniciar Power Point,
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Power Point. Desde el
botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar el cursor sobre Programa s, aparece
otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;
buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el
programa. Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo
doble clic sobre l. La pantalla inicial
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Al
iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a
continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla. La parte central de la
ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las
muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una
pgina de un libro. Las barras Barra del titulo Contiene el nombre
del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional
Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para
minimizar, restaurar y cerrar Barra de acceso rpido Esta barra
puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona
los comandos que quieras aadir. La Banda de opciones
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Contiene
todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en
PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas
pestaas. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de
acceso rpido como hemos visto en el punto anterior. En algunos
momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers
porque tienen un color atenuado. Las pestaas que forman la banda
pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando
trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente
aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla. Pulsando la
tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn. Las opciones no
disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla
ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra
se minimizar para ocupar menos espacio; de esta forma slo muestra
el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas. Las
opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaa El rea de esquema muestra los ttulos
de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede
mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa .
.Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer
inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder
modificarla. Los Botones de vistas , con ellos podemos elegir el
tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga,
por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin
para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la
vista en la que nos encontramos.
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 El rea
de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo
indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentacin en papel. Cmo cerrar PowerPoint puedes utilizar
cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn
cerrar de la barra de ttulo. Hacer Pulsar la combinacin de teclas
ALT+ F4. Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de
PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin
cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botn Office y elegir la
opcin Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados
en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso
nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men
Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente. CREAR UN
PRESENTACION A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin
en blanco, esta opcin se suele utilizar cuando la persona que
genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando
ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a
nuestras necesidades. Crear una Presentacin en Blanco : Para crear
una presentacin en blanco sigue los siguientes pasos: Despliega el
Botn office, Selecciona la opcin Nuevo, en el cuadro de dilogo
Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o
seleccinala y pulsa el botn Crear.
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 As es
como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una
diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un
subttulo. Crear una Presentacin con una Plantilla: Para crear una
presentacin con una plantilla sigue estos pasos: Despliega el Botn
Office, Selecciona la opcin Nuevo, en el cuadro de dilogo Nueva
presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te
aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a
continuacin. Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en
la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla
que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas
encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 botn
Crear. En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos
moderno y as es lo que nos ha generado: Este es un ejemplo de lo
que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos ir
aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro
propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
GUARDAR UNA PRESENTACION A continuacin veremos cmo guardar una
presentacin. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los
cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de
que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Guardar
una Presentacin Para guardar una presentacin podemos ir al Botn
Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con
el botn . Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos
aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin De la
lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentacin. Tambin podemos crear una nueva
carpeta con este
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 icono ,
la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo
Guardar en. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos
el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo
pulsaremos en el botn Guardar. Si por algn motivo queremos guardar
la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra
aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la
lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado
de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es
Prese ntacin se guardar la presentacin con la extensin pptx. Si no
es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el
botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la
opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos
mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar. Guardar
una Presentacin como Pgina Web: Para guardar una presentacin como
pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega el Botn
Office y haz clic en la opcin Guardar como. Al seleccionar esta
opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta
ahora. La diferencia en esta caso reside en que deberemos
seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina Web de un solo archivo para
poder guardar nuestra presentacin como un archivo que pueda ser
visualizado con un navegador. De la lista desplegable de Guardar en
seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la
presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo
introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo
pulsaremos en el botn Guardar. El guardar una presentacin como
pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente
cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 ABRIR UN
PRESENTACION Veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada
para verla o para modificarla. Para abrir una presentacin deberemos
ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la
combinacin de teclas CTRL + A. En esa misma seccin aparecen los
nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la presentacin
que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer
clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos
PowerPoint con los ltimos documentos abiertos. Si quieres que
alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y
el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras
el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente. En la lista
desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual
se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin
seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez
hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir. Para
que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea
representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic
en el botn de vistas y elegir Vista Previa Si tienes varias
presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola
desde el men
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Cambiar
ventanas de la pestaa Vista TIPOS DE VISTA Antes de empezar a
explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante
ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada
diapositiva como una visin global de todas las diapositivas,
incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda
al final. Vista Normal: Es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la
diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta
vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la
barra de estado. En la parte izquierda de la pantalla aparece el
rea de esquema en el cual podemos seleccionarla diapositiva que
queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en
grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el
rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador
sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en
ella podemos insertar el texto de las
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diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se
aproxima al tamao real de la diapositiva. Vista Clasificador de
diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes
que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin
Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que
aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. Este tipo
de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el
orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada
diapositiva Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de
la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente
y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para
organizar las diapositivas. Vista Presentacin con diapositivas
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 La vista
Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de
la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos
apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las
distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la
diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona
la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el
botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla
F5.Para salir de la vista presentacin pulsa la teclaESC. Zoom El
zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la
que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate
primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el
zoom y despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin
Zoom. Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como
la que te mostramos a continuacin en la cual seleccionamos el
porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Puedes
seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista(33,50,66,100,
...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros
especifiquemos en el cuadro Porcentaje. Tambin se puede aplicar el
zoom a travs de la barra de estado con el control , desplaza el
marcador para establecer el zoom que quieres aplicar. Aqu te
mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las
diapositivas del rea de esquema
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Como
puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema
han aumentado su tamao, han pasado del 33% de zoom que tenan
aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con las dems reas de
trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes en el rea al
cual queramos aplicar el zoom. Utiliza el botn Utiliza el botn para
ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la
vista en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando.
Puedes acceder a esta opcin igualmente desde la barra de
herramientas haciendo clic en el botn en la barra de estado, a la
derecha del control de zoom. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Cuando
creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso
a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que
siendo tan sencillas tienen una gran utilidad. Insertar una nueva
diapositiva Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que
si te encuentras en la
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 vista
normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que
de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva
a la presentacin. Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa
en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva
seleccionada. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea
de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta. Como
puedes ver en la imagen dela derecha, si hacemos clic en la flecha
que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su
diseo o tema. Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso
cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres crear tu
diapositiva. Copiar una diapositiva Si ests situado en la vista
normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea
de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres
copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma
presentacin puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la
diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que se encuentra
en la pestaa Inicio. Despus selecciona la diapositiva detrs de la
cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn pegar. Si
prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva
que quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes
seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva
detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo
selecciona del men contextual la opcin Pegar. Otra forma de hacerlo
es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar)
y CTRL + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista
clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de
describir anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva
seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas
estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
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del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 pulsada
la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez
seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar diapositiva Otra forma de copiar una diapositiva es
duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero
selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas
puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte: Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva
diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas
seleccionadas O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt
+ D Mover diapositiva. Para mover las diapositivas de lugar dentro
de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que
quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala
hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el
puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece
una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se
situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera
diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta
que la lnea est entre la 5 y la 6.
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Una vez
te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva
suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se
desplazar a la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.
Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con
el botn izquierdo del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la
posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y
automticamente la diapositiva se desplazar y se reenumerarn todas
las diapositivas. Como puedes apreciar en estas imgenes la
diapositiva nmero siete ha pasado a ocupar la posicin nmero 6 y la
que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5. Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola
en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de
una presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos
presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover,
despus las cortamos (utilizando el botn de la pestaa Inicio,
utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos
posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las
que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo
pegamos de la misma forma. Eliminar diapositivas Selecciona las
diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima
diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn
pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas
puedes eliminarlas de
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 varias
formas, elige la que ms cmoda te resulte: Desde la pestaa Inicio y
seleccionando la opcin Eliminar. Otra forma de eliminar
diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar
sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar
diapositiva; La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
LAS REGLAS Y GUIAS Antes de empezar a saber cmo insertar grficos,
imgenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guas ya que
nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de la
diapositiva Las Reglas Para hacer visibles las reglas vamos a la
pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible
aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla. Una vez
seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo
en la vista Normal. Con la regla podremos saber a qu distancia
situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada
regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del
ratn La Cuadrcula La cuadrcula est formada por lneas que dividen la
diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos
ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la
presentacin.
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Para
mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la
pestaa Vista (junto a la Opcin Reglas). Este ser el resultado:
Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic
derecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el
men contextual. Se muestra una ventana como esta. Accedemos a la
misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar,
desplegando el men Alinear y pulsando Configuracin de cuadrcula. Si
quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar
cuadrcula en la pantalla. Tambin podemos hacer que los objetos se
ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para
ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la
cuadrcula" o/y" objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la
cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva,
ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano. El cuadro
Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las
celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del
espaciado, menos precisin tenemos para colocarlos objetos en la
diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados. Podemos
hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir,
podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y
las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como
predeterminado. Las Guas Las guas no son ms que unas lneas
discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones
iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva
y repartir la informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que
no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Para mostrar
las guas
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despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y selecciona la opcin Cuadrcula y guas. Aparecer una
ventana como la que te mostramos a continuacin. Si quieres que se
visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la
pantalla. El resultado es el siguiente: MANEJAR OBJETOS Los objetos
son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Estos
objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms
adelante analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar
las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es
decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc. Seleccionar
Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva
nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco del
objeto con este aspecto, haz clic sobre el marco y el objeto pasar
a estar seleccionado. El marco tomar un aspecto diferente como el
que te mostramos a continuacin Para quitar la seleccin haz clic en
cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios
objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn
selecciona los objetos.
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quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes
seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el
objeto que quieras quitar de la seleccin. Copiar Objetos Para
copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los
siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre
l hasta que el marco tome este aspecto; Puedes seleccionar varios a
la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. Luego
dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: Con
las teclas (Ctrl + C),con la opcin Copiar del men contextual (clic
con el botn derecho del ratn);- o con el icono de la banda de
opciones. A continuacin posicionarse en la diapositiva donde
queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma
diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea
de esquema. Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos
hacer de varias formas: con las teclas (Ctrl + V);- con la opcin
Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), - o
con el icono pegar de la banda de opciones. Vers que en la
diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se
site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que
moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente
apartado. La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos
dos objetos iguales Duplicar Objetos Si queremos copiar el objeto
en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar
objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos
que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes
que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa
Inicio y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedes utilizar las
teclas Ctrl+ Alt+ D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi
encima. A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la
diapositiva al duplicar un objeto.
22. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Mover
Objetos Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que
tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l,
vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no
sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el
siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo
pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde
quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita
automticamente en la posicin que le has indicado Mover cortando: Si
quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que
seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X
para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que
quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el
objeto. En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin
original. Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y
Pegar de la pestaa Inicio y del men contextual. Si nosotros movemos
un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la
diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un
contenido aunque ste lo hayamos quitado. Para eliminar esa seccin
selecciona el marco y pulsa SUPR. Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos
objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que
nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo
23. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 primero
las guas, vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva
dos lneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la
diapositiva en 4 partes iguales. Haz clic en uno de los extremos de
la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratn
toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer
objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la
gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la
tecla Shift, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va
indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se
encuentra en estos momentos la gua. Modificar el tamao de los
objetos Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para
aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto
haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho
crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del
objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el
puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que
te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto,
para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la
flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo
hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn. Los
puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados
verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas
pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el
ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos,
este toma esta forma . Los puntos que se encuentran situados en la
mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del
objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma
esta forma . Girar y Voltear PowerPoint permite aplicar otros
cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por ejemplo
girar un dibujo
24. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 30
grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin puedes
voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la
derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo
puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los
objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los
dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y
voltear. Para girar o voltear un objeto primero tienes que
seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girar de la
pestaa Formato. A continuacin selecciona el tipo de giro que
quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opcin
Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un
giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opcin Girar 90
a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90
grados a la derecha. Si seleccionas la opcin Voltear
horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como
eje de simetra la vertical. Si seleccionas la opcin Voltear
verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como
eje de simetra la horizontal. Observa, que manteniendo el cursor
sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el
resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos. A continuacin
te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y
volteado Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que
hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del
objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el
objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en
forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y
despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como
la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn
izquierdo del ratn. Alinear y distribuir
25. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los
objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de
alguno de ellos en funcin de otro objeto. Distribuir objetos dentro
de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya
la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o
vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a
una misma lnea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar
primero los objetos y desplegar el men Alinear de la pestaa
Formato. Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que
deseamos de la lista siguiente. Podemos marcar la casilla Alinear a
la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin de la
diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva
guarden la misma distancia. A continuacin te mostramos unos
ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o a distribuirlos.
Ejemplo: Distribuir Objetos Despus Distribuir Horizontalmente
obtenemos esto Ordenar objetos En PowerPoint al igual que en Word
puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por
ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que
alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint
incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que
estaba detrs de otro y que por eso no se vea. Para ordenar objetos
primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su
orden. Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y
despliega una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo. A
continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar. Si
seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas
seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones encima
de otro este objeto tapar a los que tiene debajo. Si seleccionas la
opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una
posicin hacia adelante.
26. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Si
seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo
que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar. Si seleccionas
Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs A continuacin te
mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos Una de
las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de
elementos es utilizar el panel Seleccin y visibilidad, para ello
haz clic en Panel de seleccin. Puedes esconder los objetos haciendo
clic en su correspondiente botn . Con los botones Mostrar todo y
Ocultar todas esconders o volvers a mostrar todos los elementos.
Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la
diapositiva. Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor
haciendo clic sobre su texto o seleccionndolos y pulsando la
teclaF2. Eliminar objetos Para borrar un objeto tienes que
seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla
SH IFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto
eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a
estos objetos se mantiene aunque vaca: Si quieres tambin borrar
estas secciones tienes que pulsar nuevamente SU PR. Vamos a
aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo
cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos
comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin
realizada.
27. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Para
Deshacer la ltima operacin realizada podemos: - Seleccionar la
opcin Deshacer de la barra de acceso rpido, - o con las teclas Ctrl
+ Z Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista
con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que
queremos deshacer. Para Rehacer la ltima operacin realizada
podemos: - Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso
rpido, o con las teclas Ctrl + Y. Del mismo modo que para deshacer,
ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista
desplegable asociada al botn. TRABAJAR CON TEXTO En las
diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos
modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los
textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc. A continuacin
veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas
con los textos. Insertar texto Antes de insertar texto en una
diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que
antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece
para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseo sigue
estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la
diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el
texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y
aparecer el punto de insercin; Empieza a insertar el texto; Cuando
hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra
parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces. Aadir texto
nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las
plantillas de PowerPoint
28. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 no sea
suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto
para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo
cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa
Insertar. Vers como el cursor toma este aspecto, donde quieras
insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo
del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del
cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro
del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes
empezar a escribir el texto. Introduce el texto, Una vez hayas
terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC, Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de
los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la
pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente. Primero
tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el
aspecto. Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha
que se encuentra al pie de la seccin. Se abrir una ventana similar
a la que te mostramos a continuacin: En la seccin Fuente para texto
latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras
aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con
.En
29. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Estilo
de fuente: indcale si quieres que sea cursiva, negrita, negrita y
cursiva, etc. En Tamao selecciona las dimensiones de la letra o
desde el men; Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o
disminuir el tamao de la letra. Podemos aplicar otros efectos como
puede ser el subrayado, con sombras, relieve, etc. Estos efectos
podrs combinarlos a tu gusto. Tambin es posible cambiarles el color
a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente
selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te
gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que
te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que
ms te guste. Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres, para establecer el
kerning del texto (la separacin entre cada letra o carcter).
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto
a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin
puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el
men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te
guste. Existen 4 tipos de alineacin: Izquierda que sita al texto lo
ms cerca del margen izquierdo Derecha que sita al texto lo ms cerca
del margen derecho Centrado que centra el texto Justificado Acopla
el texto al ancho del cuadro de texto Las Sangras Una sangra es el
desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles
para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear
un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en
una leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se
aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la
sangra. Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez
introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la
sangra. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se
encuentra en la pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin
disminuye el tamao de la letra. Al igual que puedes aumentar la
sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir Sangra.
Numeracin y vietas El funcionamiento de la numeracin y las vietas
es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones
y vietas
30. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 adems de
aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del
prrafo. Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico.
Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la
numeracin que le corresponde respecto al ndice. Si quieres saber
cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos: Primero te
aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin. Despus
aplica al texto la sangra que corresponda Para ello utilizan los
botones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio. Si quieres aplicar
una numeracin pulsa en su botn anlogo Selecciona el estilo que ms
te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos
seleccionado. En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar
smbolos, Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la
opcin Numeracin y vietas al pie del listado y haciendo clic en el
botn Imagen o utilizar otros smbolos pulsando en el botn
Personalizar... de este cuadro de dilogo TRABAJAR CON TABLAS En una
diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos
insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin.
Como podrs comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint
funcionan igual que en Microsoft Word Crear una tabla
31. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Para
insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega
el men Tabla de la pestaa Insertar. Si lo haces a travs de la opcin
Insertar tabla te aparecer una ventana en la que podrs indicar el
nmero de columnas y filas. Una vez determinado el tamao de la tabla
pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto con una
nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla.
Otra opcin para crear la tabla es desplegar el men y establecer su
estructura utilizando la rejilla. Los cuadros naranjas delimitan el
tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro
(celda) donde quieras escribir, el cursor se convertir en un punto
de insercin y podrs empezar a escribir. Para cambiar de celda
puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Eliminar una tabla, fila o columna Para eliminar una tabla tienes
que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar SUPR. Para eliminar una fila sitate en
alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa
Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas. Para eliminar una
columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna
que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin
Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al
mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando
la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas. Insertar filas o columnas Al igual que podemos eliminar
filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en
una tabla
32. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 que ya
tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para
insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la
tabla queremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de
la fila ms prxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a
continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte
inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o
Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la
que nos encontramos). Para insertar una nueva columna el proceso es
similar: Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras
insertar la nueva columna, despus selecciona una opcin de la pestaa
Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a
la derecha segn donde quieras situar la nueva columna. Bordes de
una tabla Modificar el formato de una tabla consiste en modificar
su aspecto cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc. A
continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de
una tabla, para poder modificar una celda primero deberemos hacer
clic sobre ella o seleccionar varias a la vez; En la pestaa Diseo,
que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir
qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes. Puedes
establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar
bordes. Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen
estas opciones estas te permitirn modificar el estilo que quieres
aplicar a los bordes. Elige el ancho o grosor del borde que quieres
ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable. Selecciona
despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que
te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma. En la parte
derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador
para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos. Color de
relleno
33. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Si
quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la pestaa
Diseo. De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste,
en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms colores de relleno...y
elige el que te guste, despus pulsa Aceptar. Puedes hacer que no
tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes
como fondo, degradadoso Texturas. Combinar o dividir celdas
Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por
lo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya
que sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar
la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso
habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres
combinar, despus pulsa en el botn Combinar celdas de la pestaa
Presentacin. Para dividir una celda en dos elige la celda que
quieres dividir y pulsa en el botn Dividir celdas. TRABAJAR CON
GRAFICOS Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones
por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs
ver. Insertar un grfico Para insertar un grfico en una diapositiva
nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa
Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de
grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
34. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 En la
lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta,
inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de
la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico
que has elegido anteriormente Selecciona el grfico que ms te guste,
pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca
grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la
hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se
representan en el grfico Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel
para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus
caractersticas para su creacin. En la hoja de datos la primera
columna que aparece es la que representa lale ye nda, la primera
fila(1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y
las cantidades sern representadas en el ejeY. Este dibujo es la
representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado
anteriormente. Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar
los datos de la hoja de datos, nicamente sitate sobre la celda que
quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers
representado en la grfica. Modificar el tipo de grfico Como podrs
apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de
herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos
que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.
35. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Haciendo
clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo
para que puedas modificar los datos introducidos. Utiliza las
opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos
relativos a tu grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el
desplegable Estilos de diseo. Para modificar el tipo de grfico
hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa
Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico
y podrs cambiar su apariencia. A continuacin te mostramos una
imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te habamos mostrado
al cambiar el tipo de grfico a circular. Opciones de diseo Puede
utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa
Presentacin para ocultar o mostrar etiquetas del grfico, como por
ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc...
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:
Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin
muy til, Cambiar entre filas y columnas:
36. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Si
quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o
verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa
en los botones de la seccin Ejes de la pestaa Presentacin. Este es
el resultado: Si quieres modificar el color o estilo de alguna de
las series que componen el grfico (una de las barras que se
representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero
seleccinala en la seccin Seleccin actual o haciendo clic
directamente sobre ella en el grfico. Luego aplica los cambios de
color o de estilo que prefieras utilizando las opciones
correspondientes. Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa
SUPR. TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS Al igual que podemos insertar
grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar diagramas,
su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs. Crear
un Organigrama Para crear un organigrama tienes que seleccionar de
la pestaa Insertar la opcin Sm artArt. Aparecer una ventana como la
que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece
PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y
pulsa Aceptar.
37. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Una vez
insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de
organigramas Diseo y Formato: A travs de esta barra podrs controlar
todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel
en el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos
relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas
opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y
seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los
organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua. En el
desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu
diagrama. Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una pre
visualizacin en el organigrama de la diapositiva. Aadir texto en
los cuadros de un diagrama Para aadir texto en los cuadros de algn
tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un
organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo
del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar
texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.
Agregar relaciones en el organigrama
38. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Para
aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero
en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo
nivel. Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y
selecciona la opcin Agregar forma debajo. Para aadir nuevos cuadros
en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel dnde
vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que
PowerPoint aadir el nuevo cuadro ala derecha del cuadro
seleccionado. Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar
Forma y selecciona la opcin Agregar forma delante o Agregar forma
detrs, segn la posicin que quieras que tome. Despus de Agregar
forma delante Para aadir un ayudante tienes que situarte donde
quieres insertar la nueva rama y despus en la pestaa Diseo
desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.
Organizar los elementos de un diagrama PowerPoint te permite
modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por
ejemplo le
39. Regional Choc Centro de Recursos Naturales y Biodiversidad
del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 podemos
decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos
seleccionado se siten a la izquierda, etc. Para modificar el Diseo
tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el
men Diseo de la pestaa Diseo. Si seleccionas Dependientes a la
izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te
mostramos a continuacin Los elementos dependientes del que est
seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda DIBUJAR
FORMAS PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos,
partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de formas
predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas. Dibujar una
forma Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir
el tipo de forma, desplegando el botn Formas en la pestaa Inicio o
en la pestaa Insertar: La seccin Lne as, nos permite dibujar lneas
rectas, curvas, flechas. Estas lneas tambin pueden ser conectores.
Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos.
Uniendo ah el conector, este permanece unido aunque desplacemos la
forma. En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujo
forma libre y mano alzada.
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del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 La ltima
seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas
formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn
vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa. El resto
de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se
insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden
tener propiedades diferentes Una vez seleccionada una forma,
hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del
documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el
botn hasta donde queremos que acabe. No todas las formas se
comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a
cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el
dibujo, habr que hacer doble clic. Modificar la forma: Una forma es
un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido
objetos Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una
serie de puntos, que nos permitirn modificar su forma: Los crculos
en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la
esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco
permiten alargar o ensanchar la figura. Pulsando el crculo verde, y
arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura; Moviendo el
rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente
para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en
alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una
forma de cara.
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Si la
forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos
modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos,
en la pestaa Formato. Esta opcin no est disponible en formas que no
sean libres (lasque tienen el rombo amarillo), y para poder
hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre. Al
Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se
rodear de unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla
Texto en una forma Para incluir texto en una forma, basta con
escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos
como un cuadro de texto normal. Estilos de forma Una vez creada la
forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado,
relieve...).El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la
diapositiva. Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en
la pestaa Formato, Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa
Inicio
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Pulsando
en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite
modificar el fondo de la forma. Podremos darle un color liso,
eligindolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en
Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos
elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de
imagen pulsando en Imagen... Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo
el contorno de la forma. El desplegable Contorno de forma, nos
permite modificar el trazo que define la forma, su contorno.
Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando
en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado una lnea
discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la
forma de una flecha en el desplegable Flechas. El desplegable
Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales,
como sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras
formas . PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos
rpidos), que aplicarn una combinacin de colores y efectos sobre las
formas seleccionadas, que podremos
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del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014
modificar. Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la
forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos
rpidos, o eligindolo en Estilos de forma. INSERTAR SONIDOS Y
PELICULAS Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones
son elementos multimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint
podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso
pelculas. Insertar sonidos en una presentacin Para insertar un
sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige
Sonido. Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido
que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de
archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido
una pista de un CD de audio. Cuando la banda de opciones sea de un
tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip
multimedia. Insertar sonidos de la galera multimedia Despliega la
pestaa Insertar y elige Sonido, Despus selecciona Sonido de la
Galera multimedia....En el panel de tareas aparecer la lista de
sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint. Para
insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si
quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas
clic sobre l. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva
vers que aparece un altavoz que representa al sonido Cambiar las
propiedades del sonido Para modificar los parmetros de alguno de
los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva
pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de
sonido:
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del Choc GUIAS SISTEMAS Competencia: 220501046 Resultado de
aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Si
marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el
sonido no parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser
til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva. En
Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce
Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic
encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. Podemos
tambin refinar las propiedades del sonido. Despliega la pestaa
Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer
un cuadro de dilogo con el listado de los elementos en pantalla. En
ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la
opcin Opciones de efectos... como te mostramos a continuacin. Se
abrir la ventana Reproducir sonido En esta ventana podemos hacer
que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las
siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para
toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver. Insertar
sonidos desde un archivo Despliega la pestaa Insertar y despliega
Sonido. Despus selecciona Sonido de archivo; Te mostrar una ventana
en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez
lo encuentres pulsa Aceptar. Insertar pista de un CD de audio
Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido. Despus selecciona
Reproducir pista de audio de Cd..Te mostrar la siguiente
ventana:
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Indcale
desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar pelculas desde la galera multimedia Despliega la pestaa
Insertar y despliega Pelcula. Despus selecciona Pelculas de la
galera Multimedia... Aparecer una lista con las distintas pelculas
que incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que
te guste para insertarla en la diapositiva. Insertar pelculas desde
un archivo Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula. Despus
selecciona Pelcula de archivo.... Te mostrar una ventana en la que
tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar. ANIMACIONES Y TRANSMISIONES En las
presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman
parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o
ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas
que la estn viendo. Animar Textos y objetos Para animar un texto u
objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin
ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin; Despus aparecer
en el panel de Personalizar animacin. En este panel aparece el botn
desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de
efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria
exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de
desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar
alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista
desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se
aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la
anterior diapositiva, etc.). Las dems listas desplegables cambiarn
en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 La
Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos
controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un
objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las
distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden. El botn
Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las
animaciones que hemos aplicado. Ocultar diapositivas La funcin
ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin
por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que
hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder
las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar las diapositivas
nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar
y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir
Ocultar diapositiva. Transicin de diapositiva La transicin de
diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms
estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la
pestaa Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a
esta diapositiva Los diferentes diseos te permite seleccionar el
movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay
una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad podemos
indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra
diapositiva. Incluso podemos insertar algn sonido de la lista
Sonido. En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que
si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic
con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto,
00:50segundos, etc..)
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aprendizaje: 22050104602 SENA TECNICO SISTEMAS QUIBDO 2014 Si
quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa
en el botn Aplicar a todo. Ensayar intervalos Ensayar intervalos te
permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva
sin prisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a
la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir la opcin Ensayar
Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse
pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una
especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de
una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn. En el recuadro
blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el
recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma
total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la
primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente
diapositiva, el botn para pausar el ensayo de intervalos y para
repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la
diapositiva. Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si
quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada
diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece
una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y
debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de
ellas.
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