Archivo de gestión
Archivo de la oficina productora de los documentos donde se reúne la documentación en trámite o
sometida a continua utilización y consulta administrativa por el personal de las oficinas. Con carácter general, no podrá custodiar documentos
que superen los diez años de antigüedad
Expediente
Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado orgánicamente y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
Cuadro topográfico
Instrumento de control que relaciona correlativamente el contenido de cada una de las unidades de conservación de un depósito de archivo.
Soporte
Material físico en el cual se registra la información (papel, pergamino, cintas, discos magnéticos, etc.).
Inventario
Relación más o menos detallada que describe todas las unidades de un fondo, siguiendo su organización en series documentales.
Minuta
Documento que se hace para documentar una reunión, asamblea cual sea el fin determinado que requiera la empresa.
HERALDICA
Técnica que estudia los escudos de armas o blasones, analizando su origen, rasgos simbólicos, evolución y significado socio-jurídico.
INDICE
Lista alfabética o numérica de términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, contenidos tanto en los propios documentos como en los instrumentos de descripción.
ORGANIGRAMA
Representación gráfica de la estructura orgánica de algún tipo de organización o entidad, que indica las distintas oficinas o unidades administrativas que conforman una entidad u organismo.
PROTOCOLO
Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales, que los escribanos y notarios autorizan con formalidades.
REGISTRO TOPOGRAFICO
Instrumento de control que relaciona correlativamente el contenido de cada una de las unidades de conservación, indicando su posición exacta en un depósito de archivo.
REPROGRAFIA
Conjunto de procedimientos destinados a la multiplicación foto técnica y la policopia de documentos, mediante técnicas como la fotografía, la fotocopia y el microfilm.
TIPOLOGIA DOCUMENTAL
Estudio de las diferentes clases de documentos que pueden distinguirse según su origen y características diplomáticas.
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