Sesin 5:
Gestin de los riesgos del proyecto
Rolando Cruzado [email protected]
GESTIN DE PROYECTOS
Contenido 1.- Gestin de los riesgos del proyecto 2.-Procesos de gestin del riesgo
2.1.- Planificar la gestin de riesgos 2.2.-Identificar los riesgos 2.3.-Realizar el anlisis cualitativo de riesgos 2.4.-Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos 2.5.-Planificar la respuesta a los riesgos 2.6.- Monitorear y controlar los riesgos
Contenido
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
Gestin del riesgo
Gestin del riesgo
Los objetivos de la gestin de los riesgos del proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto .
Fuente: A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK -Guide) 4th Edition , Project
Management Institute, Inc., 2008.
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
Gestin del riesgo
Gestin de Riesgos es el tercer aspecto principal del desempeo de un proyecto .
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011
Gestin del riesgo
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011
78.4% Comentan que
su organizacin hace gestin de
riesgos en proyectos
65.9% Gestionan riesgos de
manera cualitativa
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011
Procesos
Gestin del riesgo
Visin de alto nivel
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
Procesos: 1. Planificar la gestin de riesgos.- Se define cmo realizar las actividades de gestin de
los riesgos para un proyecto. 2. Identificar los riesgos.- Se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se
documentan sus caractersticas. 3. Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos.- Se prioriza los riesgos para realizar
otros anlisis, evaluando y combinando probabilidad de ocurrencia e impacto de dicho riesgo (exposicin al riesgo).
4. Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos.- Se analiza numricamente, el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
5. Planificar la respuesta a los riesgos.- Se desarrollan opciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas.
6. Monitorear y controlar riesgos.- Se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican los nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso de gestin de los riesgos del proyecto.
Procesos
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
Gestin del riesgo
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#1 Planificar la gestin de riesgos
Se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y explcita mejora la probabilidad de xito de los cinco procesos de gestin de riesgos. La planificacin es importante para proporcionar los recursos y el tiempo necesario para las actividades que correspondan en su gestin. Plan: Define mtodo y herramientas (fuente de datos), roles y responsabilidades, presupuesto, calendario, categorizacin del riesgo / Risk breakdown structure (RBS), formatos de informe, matriz de probabilidades y definicin de probabilidad e impacto del riesgo.
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#1 Planificar la gestin de riesgos
Roles y responsabilidades, y presupuesto:
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#1 Planificar la gestin de riesgos
Risk breakdown structure (RBS):
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#1 Planificar la gestin de riesgos
Definicin de impacto del riesgo:
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#1 Planificar la gestin de riesgos
Matriz de probabilidad e impacto:
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#1 Planificar la gestin de riesgos
#2: Identificar los riesgos
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
Se determina los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. Participan director del proyecto, miembros del equipo, usuarios finales, otros directores, expertos en gestin de riesgos y otros.
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#2: Identificar los riesgos
#2: Identificar los riesgos
Ejemplo de un Proyecto: Implementacin de un software
#3: Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
Se prioriza los riesgos para realizar otros anlisis posteriores evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos registros (exposicin al riesgo)
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#3: Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
#3: Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos
Clculo de la exposicin al riesgo: Tabla de estimacin y priorizacin del riesgo.
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#4: Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos
Cuantifica el posible resultado final del proyecto, en concordancia con su probabilidad. Revisa la probabilidad de lograr el objetivo especfico. Prioriza los riesgos que mayor atencin necesitan.
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#4: Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos
Entrevistas
#4: Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos
Anlisis de probabilidad
Anlisis del valor de mercado esperado
#4: Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos
Anlisis por modelacin y simulacin
#4: Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#5: Planificar la respuesta a los riesgos
Se desarrollan las opciones y acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Incluye la asignacin de una persona responsable por cada respuesta. Se generan en funcin a la prioridad y en donde se asignan recursos para su ejecucin.
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#5: Planificar la respuesta a los riesgos
#5: Planificar la respuesta a los riesgos
Riesgos negativos o amenazas
Evitar
Transferir
Mitigar
Aceptar
Riesgos positivos u oportunidades
Explotar
Compartir
Mejorar
Aceptar
Respuesta a contingencias Juicio de expertos
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#6: Monitorear y controlar riesgos
Se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, los nuevos riesgos y se evala la efectividad del proyecto.
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
#6: Monitorear y controlar riesgos
Hechos
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011
78.4% Comentan que
su organizacin hace gestin de
riesgos en proyectos
65.9% Gestionan riesgos de
manera cualitativa
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011
Gracias!