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Gerencia de Proyectos

1Aspectos Generales

GERENCIA DE PROYECTOS GRUPO DE INVESTIGACIÓN: GIPEST, 2011

César Tulio

Carmen

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Contenido

Finalidad de la Gerencia de Proyectos1

¿Què es un Proyecto?2

¿Qué es la Gerencia de Proyectos3

Areas de Experiencia5

Estructura de la Gerencia Proyectos4

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Introducción

Finalidad suministrar una descripción general de las ‘buenas prácticas’ de gerenciamiento de proyectos. IDENTIFICAR--RECONO

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Introducción

Buenas Prácticas

existe un consenso que permite decir que si se aplican los procedimientos y se utilizan las herramientas referidos por dichas prácticas es alta la posibilidad de tener éxito en la ejecución del proyecto.

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UN PROYECTO

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Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear de manera gradual un producto, un

servicio o resultado único.

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¿Qué es un Proyecto?

PRODUCTOSERVICIO

RESULTADO ÚNICO

CREACCIÓN GRADUAL

TEMPORAL

Proyecto

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TEMPORAL

El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto

1

El proyecto tiene un punto de iniciación y otro de terminación o cierre.

Es decir, tiene una duración limitada: días, meses o años. La ejecución de algunos proyectos puede durar años.

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Producto, servicio o resultado único

2

Se suele denominar ‘entregable único’: • Un documento• Un elemento terminado (un edificio, por ejemplo)

o un componente (la estructura de un edifico, por ejemplo).

• Un servicio de respaldo a la producción o a la distribución.

PRODUCTOS ENTREGABLES

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Creación gradual

Coordinar cuidadosamente la definición de alcance del proyecto

3

Significa que las cosas se hacen paso a paso, logrando aumentos a través de incrementos.

PROYECTOS OPERATIVOS---PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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COSTOCALIDAD

ALCANCE

TIEMPO

La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer requisitos preestablecidos de:

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Gerencia de Proyectos Áreas de Experiencia

11• Fundamentos de la gerencia de

proyectos

22• Conocimientos, normas y

regulaciones del área de aplicación

33• Comprensión del entorno del

proyecto

Equipo de gerencia del proyecto con por lo menos cinco áreas de experiencia:

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Gerencia de Proyectos Áreas de Experiencia

44• Conocimientos y habilidades de

gerencia general

55 • Habilidades interpersonales.

• Comprensión del entorno del proyecto

Equipo de gerencia del proyecto con por lo menos cinco áreas de experiencia:

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Fundamentos de la Gerencia de proyectos

Estos son

B

C

D

A• Definición

del ciclo de vida del proyecto

• Interesados en el proyecto

Los cinco grupos de procesos de dirección de

proyectost

• Las nueve áreas de conocimiento.

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Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación

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• Ecología local• Geografía física

• Leyes y costumbres internacionales, nacionales, regionales y locales

• Clima político que podría afectar al proyecto

• Husos horarios• Días festivos nacionales y

regionales• Requisitos de viaje• Logística de teleconferencias.

Comprensión del Entorno del Proyecto

Entorno cultural y social

Entorno físico

Entorno Internal. y político

• Aspectos económicos• Aspectos demográficos• Aspectos educativos• Aspectos éticos• Aspectos étnicos• Aspectos religiosos,

etc.

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Conocimientos y habilidades de Gerencia general

• Compras y adquisiciones

• Ventas y comercialización

Gestión financiera y contabilidad

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Conocimientos y habilidades de Gerencia general

• Fabricación y distribución

• Logística y cadena de suministro

• Contratos y derecho mercantil

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Conocimientos y habilidades de Gerencia general

• Estructuras y comportamiento de la organización,

• Administración de personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera

• 1

• Planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa

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Conocimientos y habilidades de Gerencia general

• Tecnología de la información.

• Prácticas sanitarias y de seguridad

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Habilidades Interpersonales

• Comunicación efectiva• Comunicación efectiva

• Influencia en la organización

• Liderazgo • Motivación

• Negociación gestión de

conflictos

• Resolución de problemas.

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Programas y

administración de programas

• Portafolios

y gestión

de portafolios

•Subproyectos

• Oficina de gestión de proyectos PMO.

Contexto de la Administración de ProyectosLa administración de proyectos se puede extender a un contexto más amplio que incluye:

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CÉSAR TULIO CARMEN CARRILLO

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