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V.ERSION:oFORMATO INSPECC ION
GERENC IA L H SE FECHA:21/JUU2008I P R O Y I C T O S Y S I S 1 I I I J I S C O I I J O O W
Este docum ento es prop iedad de P ROYEC TOS Y SISTEM AS C ONTA BLES LTDA ., Y es ta p ro teg ido p orlas leyes de derechos de autor, so lo e l p ersona l acred itado de la O rqan izacion tiene au torizaci6n p ara lau tiliz ac i6 n c on fin es la bo ra le s d e e ste d oc um en to , p ro hib id a la re pro du cc io n to ta l y /o p arc ia l d e s u c on te nid os alv o a uto riz ac i6 n e xp lic ita e sc rita p or p arte d e la G e re nc ia .
E ste D oc um en to e sta firm ad o d ig ita l m en te c ua lq uie r a lte ra ci6 n a nu la ra la s firm as y c are ce ra d e v alo r a lg un oa nte e l S is te ma d e G e sti6 n In te gra l d e la O rg an iz ac i6 n.
RESPONSABLE D IREC TOR ADM INISTRA T IVOREVISO COORDINADOR SISTEM A DE G EST ION INTEGRA LA PROBO GERENTE
VERSION FECHA DESCRIPC ION DEL C AM BIO AUTOR0 21/07/2008 C reaci6n Raul A ve llaneda
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FORMATO IN S PECC IONG ER EN CIA L H SE
~ IMCT IJS Y S IS1E IJ I8S CO Il lT fl Il LESFECHAEVALUADORATENDIDO POR
No. DESCRIPCION
INSPECCION DOCUMENTAL
NA
VE.RSION:o
FECHA:211JUU201l8
PROYECTOCIUDAD
5 Pago del salario es punlual
SI NO OBSERVACIONES Y/ORECOMEN DAC IONESConlralos de Irabajo 0asociacion se encuentranfirm ados
2Denlro de la hoja de vida existen los soportesde documentacion completa y af il iaciones delpersonal
ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONALINSPECCION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
No. DESCRIPCION SI NO NA OBSERVACIONES V/ORECOMEN DAC IONES
14 Exisle el documenlo que conlenga el programade salud ocupacional
3 Exisle certificaciones de esludio y experiencialaboral
4 Se suministra lodo el personal requerido para laejecucion del objeto del contrato
6 Se realize el pago oportuno a Caja deCompensacion Familiar
7 Se realize el pago Conforme a sueldo 0compensacion
8 Se realiza el pago oportuno a ARP .
9 Se realize el pago a ARP,. conforme a sueldo 0compensacion
10 Se realize el pago oportuno a EPS
11 Se realiza el pago a EPS conforme a sueldo 0compensacion
12 Se realize el pago oportuno a AFP
13 Se realize el pago a AFP conforme a sueldo 0compensacion
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15 EI documenlo esla firmado por el represenlanlelegal 0por el coordinador del PSO
16 Esten definidas las pollti cas de saludocupacional en el documenlo
17 Hay un coordinador para el programa de saludocupacional.
18 Hay recurso humano adicional que apoye
19 EI recurso humano cuenla con liempo suficienlepara el desarrollo del PSO_
20 EI recurso humano esla debidamenlecapacilado en salud ocupacional
21 Los Irabajadores conocen el PSO
22 EI PSO cuenla con un presupueslo especifico
23 Hay un cronograma de aclividades para elpresenle ano
24 Lo programado corresponde al control de losfactores de riesgo prioritarios
25 Se Ilevan registros de las inducciones
26 Se da capacitacion sobre los riesgos a loscuales estan expueslos los Irabajadores
27 Tiene reglamento de higiene y seguridadindustrial aprobado
28 Esta publicado el reglamento de higiene yseguridad industrial.
29 Se Ilevan esladfsticas de enferrnedad general
30 Se Ilevan esladfsticas de accidenles de Irabajo
31 Se Ilevan estadlsticas de enfermedadprofesional
32 Se hace induccion de salud ocupacional
33 Se liene procedimienlo para el reporte de AT
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MEDIC INA PREVENTIVA Y DEL TRABAJONo.
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ocupacionales
OBSERVACIONES Y/ORECOMEN DAC IONES
Esta disefiado el subprograma de medicinapreventiva y del trabajo,
NAESCRIPCION SI NO
No. DESCRIPCION SI NO NA OBSERVACIONES Y/ORECOMEN DAC IONES
48 Se realizan inspecciones planeadas y noplaneadas (existen soportes)
49 Se cuenta con un panorama de liesgosactualizado al ano
50 Existe un formato unico para panorama generalde riesgos
51 Exislen sistemas de conlrol para los facto res deriesgo existentes
Se realizan campafias de difusi6n y35 sensibnizacion de los subprogramas de
medicina prevenliva y del lrabajo
36 Exisle un programa anual de aclividades
37 Se conoce el perfil epidemiol6gico de lapoblaci6n por enfermedad comun y ocupacional
38 Se conocen las causas de morbilidad de origencomun y profesionaL
39 Se realizan exarnenes ocupacionales de ingresoa lodos los trabajadores
40 Se realizanperiodicos.exarnenes
41 Se realizan exarnenes de refire.
Se realizan examenes especiales relacionados42 con los facIo res de riesgo a los que estan
expuestos
43 Se realizan olros exarnenes como post-incapacidad, reubicaci6n y readaptaci6n laboraL
44Se lIeva un programa de control sobre estostrabajadores que incluya analisis de pueslo detrabajo 0 reubicaci6n si es necesario.
45 Se analizan los resultados de los examenesespeciales (paraclinicos)Exisle un sistema de vigilancia epidemiol6gica
46 para los principales factores de riesgo yenfermedades profesionales existentes.Se realizan paraclinicos periodicos de acuerdo
47 con la frecuencia que eslablecen los sistemasde vigilancia epidemiol6gica_HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
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52 Se han realizado evaluaciones ambientales deacuerdo con los principales factores de r.iesgo
53 Existen los informes tecnicos sabre lasevaluaciones de estos riesqos.
a
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Se suminislran elementos de proteccion54 personal {epp} segun el {los} factor(es} de
riesqo.
55 Se cuenla can una reserva suficiente de epp,para sat istacer las necesidades prioritarias.
56Se lIeva regislro individual del suminislro yreposicion de los epp (con la firma de recibidode cada trabaiador)
57 Se da insfruccion sobre el usa de los epp
58 Se lIeva regislro sobre la asistencia a dichacapacitacion
59 Exisle un programa de orden y aseo
60 Exisle un programa de mantenimientoprevenlivo de equipos y herramientas
61 Se realizan investigaciones de incidentes detrabajo.
62 Se maneja programa de reciclaje de basuras.
63 Se hace analisis de agua apta para el consume.
64 Se tienen regislros de asistenciacapacitaciones en prevencion de r iesgos_
65 Se cuenla con sistema de deteccion y alarrnacontra incendio
66 Se cuenta con exlintores vigentes
67 Exisle un cronograma de actividades de higieney seguridad industrial
68 Se cuenta con un programa de inspeccion ymantenimiento de equipos contra incendio
69 Se manlienen despejadas las vias de transite yevacuacion.
70 Los lrabajadores conocen las vias deevacuacion.
71 Exisle un programa de saneamiento basico
72 Exisle control en el manejo de residuos
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COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 0 VIGIA OCUPACIONAL
No DESCRIPCION SI NO NA OBSERVACIONES Y/ORECOMEN DAC IONES
73 Hay un corni te de satuc ocupacional 0vigia
74 Esta debidamenle registrado en el ministerio detrabajo y segwidad social.Ha sido capacitado en salud ocupacional, sus
75 funciones, deberes y derechos respecto a laempress. (registro de asislencia a
76 Conocen la resolucion 2013 de 1986
77 Conocen el Decreto ley 1295 de 1994
78 Conocen otras normas sobre salud ocupacional
79 Ellibro de aclas de cornite esta al dia
Los miembros del comne utilizan las cuatro80 horas semanales autorizadas en el Decreto
1295 art 63 literal b.
81 Se reune por 10 menos una vez al mes(Resolucion 2013186)Los miembros del comite realizan inspecciones
82 para la identiticacion de facio res de riesgo(Informes)
83 EI cormte I leva registro de tales inspecciones
84 EI comite participa en la investiqacion deaccidentes de trabajoBRIGADA DE EMERGENCIA
No DESCRIPCION SI NO NA OBSERVACIONES Y/ORECOMEN DAC IONES
85 Esta conformada la brigada de emergencia
86 Existe un plan de emergencia escrito
87 Sus inlegrantes han recibido capacjtacion yentrenamiento. { Registro de asislencia}
88 Corresponde el entrenamienlo con lasnecesidades de la ernpresa.
89 Cuando se ha necesitado la brigada hafuncionado satisfactoriamente
90 Se cuenta con boliquin de primeros auxilios
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La canlidad de boliquines es suficienle con91 respeclo al numero de Irabajadores de la
empress.Se cuenla con boliquines de primeros auxiliosen las areas de trabajo vulnerables.
93 Esten adecuadamenle dolados los boliquines,seoun el r iesgo y las necesidades_
No DESCRIPCION 51 NO NA OBSERVACIONE5 Y/ORECOMEN DAC IONESLa empresa cuenla con un diaqnosfico que
99 delermine las necesidades respeclo a estilos devida saludable.Exisle una politica escrita para prevenir v
100 desestimular el consumo de alcohol v seencuentra functonando.Exisle una polilica escrila para prevenir v
101 deseslimular el consume de labaco y seencuenlra funcionandoExisle una polilica escrila para prevenir v
102 deseslimular el consume de psicoaclivos y seencuenlra funcionando
103 Esla funcionando un programa para prevenir vdeleclar la hipertension arterial
104 Esla funcionando un programa para prevenir vdeleclar el sobrepeso
105 Esla funcionando un programa para prevenir vdelerminar enfermedades de transrnision sexual
106 Esla funcionando un programa para prevenir vdeleclar el cancer cervical 0de seno
107 Esla funcionando un programa para prevenirdeleclar y manejar el estres
108 Esla funcionando un programa para promover lapractice deportiva
94 Sobre los boliquines existenles se Ileva regislrode consume.
95 Los elementos y/o medicamenlos se encuentranvigentes
96 Se dispone de brigada de emergencia en todaslas areas y jornadas de lrabajo_
97 Los miembros de la brig ada saben a donde ycomo transportar a los atectados.
98 Se cuenla con un lugar dentro de la empresspara atender a los afecladosE5TILO DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE
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