FORMACIÓN CONTINUA PARA EDUCADORES EN
SERVICIO DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES(Primera sesión)
¿Qué es?
El Fondo de FORMACIÓN CONTINUA PARA
EDUCADORES EN SERVICIO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES es una
oportunidad de formación que hace énfasis en el
mejoramiento de la práctica pedagógica de los
educadores.
Permite la formación a través de créditos Condonables
para la actualización de los educadores de educación
preescolar, básica y media en servicio de las instituciones
educativas oficiales del país; Promoviendo así la
actualización pedagógica de los educadores.
¿A quiénes está dirigido?
Educadores (docentes y directivos docentes) de
educación preescolar, básica y media en servicio
del sector oficial con nombramiento en
propiedad y adscrito a una Entidad Territorial
Certificada del país
¿ Qué financia?El noventa por ciento (90%) del valor de la
matrícula de los cursos de actualización para
educadores en servicio.
El diez por ciento (10%) restante será asumido
por el educador y será pagado a la universidad
seleccionada para formalizar la matrícula.
* Los cursos tienen un costo que oscila entre 1,5
y 2,5 smmlv.
Requisitos
▪ Estar nombrado en propiedad, como docente o directivo docente de
una institución educativa de carácter oficial.
▪ Estar inscrito en una universidad que oferte los cursos aprobados.
▪ Contar con el estudio de antecedentes crediticios del docente
beneficiario aprobado a través de la central de riesgos seleccionada
por el ICETEX. En caso que el resultado sea negativo, el beneficiario
deberá presentar un deudor solidario, con la correspondiente
aprobación, con el fin de legalizar satisfactoriamente el crédito
educativo.
▪ Diligenciar el Formulario de solicitud del crédito condonable a través
de la página web del ICETEX dentro de los plazos, términos y
condiciones señalados en la convocatoria, seleccionando la
universidad de su preferencia.
La veracidad de la documentación que se presente y de la información suministrada en el formulario de solicitud es responsabilidad única yexclusiva del aspirante, en consecuencia, si en cualquier instancia del proceso de selección, calificación y adjudicación de los créditos seadvierten anomalías, inconsistencias o irregularidades atribuibles o conocidas previamente por el beneficiario, se anulará todo el proceso.
Obligaciones del docente
• Cumplir las condiciones con base en las cuales
se les otorga el crédito condonable.
• Desarrollar el curso en los tiempos estipulados
por la Universidad.
• Aprobar el curso de actualización adjudicado.
• Cumplir con los requisitos de condonación del
crédito dentro de los plazos establecidos.
• Cancelar al ICETEX de conformidad con el plan
de pagos establecido, la totalidad del crédito
condonable junto con los intereses, cuando la
Junta Administradora evidencie que el
educador no cumplió con los requisitos de
condonación dentro del plazo establecido de
acuerdo con la información que reporte el
ICETEX.
Desembolso de los recursos
El ICETEX desembolsará a las Universidades a partir de la
relación de los educadores y valores aprobados y autorizados
por la Junta Administradora del Fondo así:
Primer desembolso: 50% del valor financiado por el Fondo.
Este desembolso se hará contra el listado oficial de los
educadores matriculados en los cursos de formación de
acuerdo con la información que suministren las
universidades al ICETEX.
Segundo Desembolso: Corresponderá al 50% restante del
valor financiado por el Fondo. Este desembolso se realizará
contra el Acta de Junta Administradora del Fondo en la que
apruebe el informe parcial de seguimiento entregado por las
universidades (a los dos (2) meses de iniciado el curso) y
contenga el listado de educadores a desembolsar con la
relación de los valores autorizados.
El informe final lo allegará la Universidad al Ministerio de
Educación Nacional, una vez finalizado el curso.
Causales de paso al cobro
1. Por expresa voluntad del beneficiario informada a la
Junta Administradora.
2. Abandono injustificado del programa académico
3. Adulteración de documentos o la presentación de
información falsa.
4. Cambio de universidad sin la previa autorización de la
Junta Administradora del Fondo.
5. Inasistencia mayor al 60% de la totalidad del curso
certificado por las Universidades al ICETEX.
6. Incumplimiento por parte del beneficiario de las
obligaciones, según lo establecido en el artículo décimo
quinto del presente reglamento.
¿Cómo se condona?
Los créditos otorgados serán condonados por el
ICETEX previo reporte de la universidad al
Ministerio de Educación Nacional en el que se dé
cuenta de la aprobación del curso por parte de cada
uno de los educadores beneficiarios, según lo
establecido en el reglamento operativo.
Calendario
ACTIVIDAD FECHA
• Apertura de la convocatoria 16 de abril de 2018
• Inscripciones en la plataforma
del ICETEX
16 de abril de 2018 al 25 de mayo de
2018
• Resultados del proceso de
inscripción
28 de mayo de 2018
• Legalización de solicitudes de
crédito con el ICETEX
28 de mayo al 29 de junio de 2018
• Matrícula en la universidad 28 de mayo al 16 de julio de 2018
• Desarrollo del curso 31 de julio al 16 de noviembre de 2018
FORMACIÓN CONTINUA PARA EDUCADORES EN
SERVICIO DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES(Segunda sesión)
Paso a Paso
Paso 1
Inscripción
Paso 2
Aprobación
Paso 3
Legalización Paso 4
Concepto
Jurídico
Paso 5
Autorización
Paso a Paso
Paso 1
Inscripción
Ruta:
1. Formulario deudor solidario
2. Aceptación CIFIN
3. Formulario Inscripción Fondo
4. Resultados aprobación Fondo
Inscripciónabril mayo
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9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20
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30
Calendario Inscripción
1. Ingresar a la pagina de ICETEX:
https://portal.icetex.gov.co/Portal/
Inscripciónabril mayo
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Calendario Inscripción
a.
b.
Inscripciónabril mayo
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Calendario Inscripción
c.
d.
Inscripciónabril mayo
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Calendario Inscripción
e. Formulario del Codeudor
• Colocar los datos del Codeudor.
Inscripciónabril mayo
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Calendario Inscripción
c. Diligenciar datos del Codeudor, una vez diligenciados imprima el
recibo de pago del estudio CIFIN para pago en oficinas bancarias o a
través de PSE.
• 24 horas posterior al pago debe consultar el resultado con el No de referencia que aparece en el recibo CIFIN.
Link Consulta resultados: http://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=consultaEvaluacion
Inscripciónabril mayo
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Calendario Inscripción
1.2. Diligenciar Formulario Beneficiario: Una vez culminado el proceso para el
codeudor, favor repetir los numerales a, b y c.
• Diligenciar Formulario con los datos del beneficiario.
Inscripciónabril mayo
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Calendario Inscripción
1.3. Para imprimir el Formulario de Inscripción hacer click en el siguiente link:
https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/fondos-en-
administracion/impresion-del-formulario-de-inscripcion
Diligenciar así:
• Ministerio de Educación
Nacional
• Formación Continua 2018
• Cedula Ciudadanía
• No Documento
Paso a Paso
Paso 1
Inscripción
Paso 2
Aprobación
AprobaciónCalendario publicación de
resultados.
mayo
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21 22 23 24 25 26 27
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2. Los resultados de la aprobación del crédito se podrán consultar en el siguiente link:
https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/fondos-en-
administracion/consulta-resultados
• La aprobación es a cargo de la
Junta administradora del Fondo.
Paso a Paso
Paso 1
Inscripción
Paso 2
Aprobación
Paso 3
Legalización
Legalización Calendario Legalización
mayo junioL M X J V S D L M X J V S D
1 2 3 4 5 6 1 2 3
7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10
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21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24
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3. Los educadores a quienes se les adjudique el crédito condonable deberán
presentar a las IES o ICETEX los siguientes documentos:
Por parte del educador como beneficiario del crédito:
1. Formulario de solicitud de crédito del ICETEX diligenciado e impreso.
2. Soporte del pago o acuerdo de pago por parte del educador, con la universidad,
para el 10% del valor del curso.
3. Recibo de matrícula del curso de actualización, donde se especifique el 90% del
valor de la matrícula que será financiado por el fondo a través del crédito
condonable.
4. Dos fotocopias del documento de identidad del educador ampliadas a 150%.
5. Certificación laboral que indique la zona (rural o urbana) en que está ubicada la
Institución Educativa en la cual labora.
6. Pagaré y Carta de Instrucciones.
• Los documentos del educador se deben entregar de manera presencial a la IES o
ICETEX.
• La documentación que no cumpla con los anteriores requisitos y/o se encuentre
incompleta no se le dará trámite.
Legalización Calendario Legalización
mayo junioL M X J V S D L M X J V S D
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14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17
21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24
28 29 30 31 25 26 27 28 29 30
3. Los educadores a quienes se les adjudique el crédito
condonable deberán presentar a las IES o ICETEX los
siguientes documentos:
Por parte del deudor o deudor solidario, según aplique:
1. Formulario de información del deudor diligenciado
2. Aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.
3. Dos (2) fotocopias del documento de identidad ampliado al 150%.
4. Carta de certificación laboral del deudor solidario con fecha de expedición no mayor a 90 días, que incluya
sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.
5. Si es trabajador independiente, certificación de ingresos expedida por la autoridad competente. Si es con
copia legible de la tarjeta profesional y del documentexpedido por contador público se debe acompañar o
de identidad del contador.
6. Certificado de ingresos y retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año
anterior, si está obligado a declarar.
7. Certificación de ingresos adicionales según sea el caso.
8. En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión -adjuntar certificación de ingresos
adicionales expedida por la autoridad competente-. Si es expedido por contador público se debe acompañar
con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.
Legalización Calendario Legalización
mayo junioL M X J V S D L M X J V S D
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21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24
28 29 30 31 25 26 27 28 29 30
3.1: Garantías:
Pagaré con espacios en blanco: la suscripción del pagaré implica la firma y la
impresión de las huellas dactilares, la aceptación de las condiciones del crédito
condonable por parte del educador y su deudor solidario, según aplique. No requiere
reconocimiento de firma ante Notario Público.
Carta de Instrucciones: documento mediante el cual el educador y el deudor
solidario expresan conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo
autorizan para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscriba a favor del
Instituto, implica la firma e impresión de la huella dactilar por parte del educador y
de su deudor solidario, según aplique. Requiere reconocimiento de firma ante
Notario Público.
• Los beneficiarios de este Fondo serán sometidos a estudio crediticio ante centrales
de riesgo establecidas por el ICETEX y en el evento de ser negativo el reporte, el
beneficiario deberá presentar un deudor solidario que sea aceptado.
• Los beneficiarios podrán descargar las garantías en el siguiente link:
https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/gestion-credito-
estudiante/descargar-garantias
Paso a Paso
Paso 1
Inscripción
Paso 2
Aprobación
Paso 3
Legalización Paso 4
Concepto
Jurídico
Paso 5
Autorización
Concepto Jurídico y autorización
El procedimiento de legalización culminará una
vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las
garantías.
En caso de que el docente no tenga viabilidad
jurídica se informará por medio de correo
electrónico para que realice la rectificación de los
documentos
Una vez el beneficiario obtenga viabilidad
jurídica será autorizado para iniciar el proceso de
desembolso a la Institución de Educación
Superior.
Apoyo de las Universidades al Fondo
1. Apoyar divulgación de la convocatoria
2. Orientar a los docentes en el proceso
de inscripción.
3. Invitar a los docentes inscritos al
proceso de legalización
4. Apoyar el tramite de legalización y
revisión de documentos.
5. Comunicación efectiva con el
Ministerio de Educación Nacional e
ICETEX y envío de informes
correspondientes al Fondo.
Contacto
GEYNNY GABRIELA DÍAZ GÓMEZ
Ejecutiva de Cuenta
Vicepresidencia de Fondos en Administración
ICETEX
Tel. 3821670 Ext. 1182
Email: [email protected]
https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/atenci
on-al-ciudadano/red_oficinas
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