7/26/2019 Fiesta de Graduacin Ppt
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Graduacin
PRESENTAN:
Alavez Salinas Jess
Arrellanes Baos Lizet Guadalupe.
Daz Gonzales Ar!ando
Gar"a Blas #aredi
Gar"a Ro!ero Nar"edalia
BIENVE
NIDOS
Servi"ios $o!ple!entario
Ad!inistra"i%n Tursti"a &'( )A*.
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Objetivos (General, especcos!"
Objetivo #eneral$
El o+,etivo de la -esta de radua"i%n es /o!entar las rela"iones 0u!anas1 laintera"i%n e intera""i%n entre las !is!as. As !is!o se +us"a elentreteni!iento1 la diversi%n1 el dis/rute 2 deleite de un servi"io de "alidadantes1 durante 2 al -nal del evento.
Objetivos especcos$
A"er"ar a los di/erentes rupos de personas !ediante a"tividadesre"rea"ionales 2 "reativas1 "on "ara"tersti"as dieri+les 2 /3"iles dedo!inar 2 e,e"utar.
Ani!ar antes1 durante 2 al -nalizar el evento.
Dis!inuir la distan"ia entre todas las personas 4ue asisten al evento.
Lorar 4ue los parti"ipantes se diviertan 2 dis/ruten del evento so"ial.
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%aracteri&acin delevento
Fec'a$S3+ado 5'de Aosto del
5'(6. u#ar$7otel
Drea!s
)el*+ono$'( 89&9& ';''
bicacin$ Blvd.Benito Juarez ;1Ba0a de
Tanolunda1 6'8&8Ba0as de7uatul"o1
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)ie-po de planeacin
La planea"i%n del evento se ela+or% "on dos !eses de
antela"i%n apro=i!ada!ente1 tie!po ne"esario para llevara "a+o "ada una de las /un"iones 4ue 0ar3n posi+le la -estade radua"i%n1 para eso se /or!aron las siuientes"o!isiones:
Planea"i%n1
A"tividades
Re"ursos 2 >ateriales
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%rono#ra-a de 9ctividades
Se-ana del 4 al : de /a;o
actividades L > > J S D
6ri-er reunin para establecer criterios (operativo!
%ontacto con la e-presa de -ob" ; e > J S D
6ri-er reunin para establecer criterios (-ateriales!
Elaboracin de ele-entos decorativos
6ri-er reunin para establecer criterios (actividades!
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6erl del cliente
%aractersticas
de-o#r1cas
Edad Entre un rano esti!ado de 5; 56
aos
Se=o >i=to
Lo"alidad Di/erentes pro"eden"ia
%aractersticasSociol#icas
$lase so"ial >edia
Nivel de inresos >edio
For!a"i%n Edu"a"i%n Nivel Superior
%aractersticas6sicol#icas
Estilo de vida Juvenil
A"titudes Aleres1 $aris!3ti"os1 Positivos.
>otiva"iones Lorar un o+,etivo1 el "ul!inar
su Li"en"iatura
Pre/eren"ias Por la >oda
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N=-ero de9sistentes
Se "onte!pla a un rupode 9 alu!nos los "ualestendr3n a sus respe"tivos
invitados1 as 4ue en totalser3n ' invitados1 sine!+aro to!ando en"uenta los "olados se tieneun esti!ado de 9'personas.
>e
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%ostos totales
Paquete Todo Incluido
Dj. Audio e Iluminacin Bsica Decoracin Tema (A elegir)
Banquete a 3 tiempos
Pastel en fondant
Initaciones (a !legir Dise"o) #eseros
$apitn de #eseros
#aestro de ceremonias
Valor:% &&'''' IA Incluido.
$osto total* % &++&''.''
$osto por persona % ,-'.'' .
6recio de venta al cliente
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For-atos de e-presa(coti&acin, presupuesto, etc"!
En respuesta a su a-able solicitud El ?otel Drea-s >esort @ Spas pone a su consideracin el si#uiente6resupuesto, esperando
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%oncepto nidades 6recio nitario )otal
/ontaje$
/esas >edondas
/anteles al piso
%ubre-antel
Sillas 9cojinadas
Fundas ; Fajillas
6lato )rinc'e
6lato 9rrocero
)a&n
6lato postre
Servilletas de tela
0ue#os de cubiertos
Vasos
%opas
?ieleras con 6in&a
%eniceros
Saleros
6aneras
>e+resco sin l-ite
?ielo sin l-ite
6anadera
Vina#retas
6ersonal de Ban
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Or#ani#ra-a
Director del evento
aredi /arc0a Blas
Encargadode
compras
1es2s Alae
4alinas
Encargado de
personal
5iet6 Arellanes
Ba"os
Encargado de
Ay B
Armando D0a
/onales
Encargado de
logstica
7arcedalia
/arc0a 8omero
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6lanos de -ontaje
Se de"ide eleir un sal%n "on "apa"idad para personas deuna "antidad !a2or a ''
El sal%n de+e poseer pista una pe4uea "ere!onia 2posterior!ente para +aile
De+e "ontar "on in/raestru"tura ade"uada.
As !is!o espa"io para la u+i"a"i%n del luar de "o"ina.
$on un plano diseado de la siuiente !anera1 tratando de
u+i"ar los puntos espe"-"os de "ada !esa1 en lasrespe"tivas 3reas.
La parte del es"enario es para 4ue el Grupo !usi"al 4uea!eni"e o D, se posi"ione en esa 3rea.
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6lanos de -ontaje
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Invitaciones
$ele+ra tu triun/o
te lo !ere"es
$ontiene lo siuiente:
9 No!+re de lapersona raduada.
9 Asunto deinvita"i%n.
9 Luar 2 /e"0a de la
"ele+ra"i%n.9 No!+re del invitadoa la "ele+ra"i%n.
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Decoracin
Decoracin de la entrada del salnDecoracin dentro del saln9-bientacin de luces
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Directorio detallado deproveedores
Bane;es"
Boulevard Ba0a. >za. 9 Lote (;;1 Se"torT1 Ba0as de 7uatul"o1
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6ro#ra-a
2$ ?oras$ $o!ienza la lleada al esta"iona!iento 2 /otora/a ini"ial.
2$?oras$Mnvita"i%n a inresar a la terraza.
2$37?oras"Mni"io del evento1 +ienvenida a los !aestros de "ere!onia.
2$7?oras$ Brindis en 0onor a los raduados.2$77?oras$ Mni"io del "o"tel.
24$3?oras$ Mnvita"i%n para inresar al sal%n1 ini"io de la "ena.
2$?oras$ Buet de postres.
2"47?oras$ Mnstan"ia para dis"ursos 2Ho entrea de o+se4uios.
2$?oras$Ter!in% de la "ena.
2$7?oras$ E=0i+i"i%n de videos de los raduados.
2$37?oras$ Pasarela en lo alto del salon.
$7?oras$ Baile de los raduados ,unto a sus padres 2Ho a"o!paantes.
$4?oras$ Mni"io de la -esta.
3$47?oras$ Aten"i%n de !eseros "on tapaditos 2 "onso!Cs.
3$?oras$TCr!ino del evento.
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/edidas de Se#uridad
Los nios son responsa+ilidad de sus padres 2 estar3n +a,o su supervisi%n entodo !o!ento
El 7otel Drea!s Resort Q Spas no se 0a"e responsa+le por a""identes
Las instala"iones estar3n a su disposi"i%n s%lo el tie!po "ontratado 0ora e=tra(1'''
Se otoraran ' !inutos de toleran"ia para deso"upar las instala"iones al -naldel evento de lo "ontrario se "o+rara 59' por "ada 0ora adi"ional 4ue tarden endeso"upar
El !al uso1 rotura1 o perdida en instala"iones1 !o+iliario1 ser3 responsa+ilidad del"ontratante 2 en su "aso paar3 los daos
No 0a2 "a!+io de /e"0a
Si el "liente "an"ela su evento tendr3 una penaliza"i%n del 5' del !onto total
Para introdu"ir "ual4uier "osa e=tra 4ue no sea "ontratada "on nosotros de+er3dar aviso para valorarlo 2 as otorarle o no el a""eso
Pro0i+ido /u!ar
En "aso de realizar aln ensa2o 0oras sin "osto para !edir espa"ios 2 "ono"erel !onta,e si re4uieren de !3s tie!po se "o+rar3 0ora de ensa2o 0ora deensa2o 59'
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