Facturación ConjuntaVersión 7.07
Facturación Conjunta
• Qué es Facturación ConjuntaEsquema de facturación donde los cobros por el servicio público de una empresa se incluyen en otra.
• Objetivos•Reducir costos comercialización y recaudo.•Asegurar el pago de aquellos servicios que no se pueden suspender.•Facilitar el pago por parte de los usuarios al recibir una única factura.
Facturación Conjunta
Facturación Conjunta
Perspectiva Proactiva como Tercero
PR
OA
CTIV
A
E P
S A
Tercero FacturadorConjunto
Facturación ConjuntaPerspectiva Proactiva como Facturador
PR
OA
CTIV
A
Parq
ues
Nu
eva
Mon
terí
a
Facturador conjunto
TerceroAseo
PR
OA
CTIV
A
Serv
igen
era
les
S.A
FacturadorTercero
Aseo
Facturación Conjunta – Perspectiva del Tercero
EnvíaInformación de Catastro
E P
S A
PR
OA
CTIV
A
-Código Usuario, Nombre, Dirección, etc
-Información valores a facturar x usuario, ajustes
Pagos
Envía de Cargos Aseo
EnvíaRecaudo
Facturación Conjunta – Perspectiva del Facturador
EnvíaInformación de Catastro y Novedades
Serv
igen
era
les S
.A
PR
OA
CTIV
A
-Código Usuario, Nombre, Dirección, etc
-Información valores a facturar x usuario, ajustes
Pagos
Envío de Cargos Aseo
EnvíaRecaudo
Diagrama de Actividades Tercero y Facturador
Envío de Archivo de Catastro de Usuarios
GenerarArchivo Catastro
Archivo OK
Error en el proceso
Enviar Archivo a Tercero
Analista de Terceros
PROACTIVA
Transferencia Archivos
Analista de Facturación
Perspectiva Facturador
• Ciclo• Tercero:
Proactiva• Localidad:
Buga, Palmira
Formato de Extracción de DatosGeneración de Archivo de Catastro
Perspectiva FacturadorInformación de Catastro
No. Campo Descripción
1 Producto Identificador del producto dependiente
2 CicloCiclo de facturación del producto dependiente
3 Uso Categoría del producto
4 Estrato Subcategoría del producto
5 Dirección Dirección de instalación del producto
6 Nombre completo Cliente Nombre y apellido del suscriptor
7 Fecha de alta Fecha de instalación del producto
8
Unidades Habitacionales
Cantidad de unidades habitacionales asociadas al producto.
9 Último consumo Último consumo facturado del producto base.
10 Identificador del ContratoIdentificador del contrato del producto bajo el cual incluye los cobros el facturador.
11 Identificación del clienteCorresponde al número de cédula, nit u otro tipo de identificación. Para el tipo de identificación se asignará un valor por defecto.
12Código de la localidad ó zona de cobertura
Código de la localidad a la que corresponde la dirección de instalación del producto
Perspectiva TerceroRecepción de Archivos de Catastro
C1
C5
C4
C3
C2
Recepción Archivo Catastro
Archivo OK
Errores Proceso / Inconsistencias
Archivo
Analista de Facturación Detectar
Novedades
• Almacenar Novedades• Actualizar datos producto
Comparación con la BD de
novedades
Generación de Novedades Detectadas
Recepción de Archivo de Catastro
Aplicación automática del cambio
Generación de Orden de
Trabajo para Verificación de
Novedad
Acción en el Sistema
Cambio de Estado de Ocupación
Perspectiva TerceroGeneración de Archivos de Cargos Facturados
Generación Archivos de
Cargos Facturados
Archivo OK
Inconsistencias
Analista de Facturación
Generar Cargos(FGCA)
Generar Cuentas de
Cobro (FGCC)
Formato de Extracción y MezclaGeneración de Archivo de Cobros
Generación de Archivos de Cargos Facturados
No. Campo Descripción
1 ProductoIdentificador del producto dependiente creado por el facturador conjunto.
2 Concepto
Código del concepto correspondiente al cargo liquidado. Ejemplo: - Recolección y Transporte- Barrido y Limpieza- Tratamiento y Disposición- Subsidio
3 Naturalezacorresponde al signo con el que fue generado el cargo, DB - Débito o CR- Crédito
4 Valor Corresponde al valor liquidado para el cargo.
5 Documento soporteDocumento soporte asignado al cargo en el tercero. (contiene el cupón asociado a la factura.)
6 Unidades del Cargo Corresponde a las unidades del cargo reportadas por el tercero
Cargos para incluir por parte del Facturador
Información adicional para Impresión
Generación de Archivos de Cargos Facturados
No. Campo Descripción
1 ProductoIdentificador del producto dependiente creado por el facturador conjunto.
2Consecutivo del tercero Corresponde al identificador del cupón generado en el tercero.
3Período de Facturación
Corresponde al período de facturación asociado a los cargos generados en el tercero. El dato se envía como:YYYYMM, éste permite validar al facturador conjunto que los cobros enviados por el tercero efectivamente corresponden al período de facturación actual manejado por el mismo.
4 Datos Adicionales
Corresponde a una cadena de información adicional separada por el carácter que se prefiera, así como identificada al final por un carácter diferente al usado como separador.
Perspectiva FacturadorRecepción de Archivos de Cargos
Proceso de Carga de Cobros
Validación OK
Validación NO OK
Se puede Solucionar el
Error
Analista de Terceros
Es error del Archivo
Archivo Cobros a
Cargar
Valida archivo
Cargos
Recuperar Inconsistencias de Archivos Recibidos
Total Cargos Archivovs. Total ingresado
Perspectiva FacturadorGeneración de Archivos de Pagos
GenerarArchivo Pagos
Enviar Archivo a Tercero
Transferencia Archivos
Analista de Terceros
Archivo OK
Analista de Recaudos
Error en el proceso
Generación de Archivos de Pagos
No. Campo Descripción
1 ProductoIdentificador del producto dependiente que tiene el facturador conjunto.
2Consecutivo del Tercero
Referencia del cupón generado en SmartFlex por el tercero
3Referencia de Pago
Referencia de la factura generada por el facturador conjunto.
4 SignoCorresponde a PA cuando es un pago y AP cuando es una anulación.
5 ValorValor total correspondiente al pago realizado sobre el producto de aseo.
6 Fecha de PagoFecha en la que el usuario se acercó a realizar el pago en una entidad de recaudo.
7Fecha de grabación Fecha en la que fue asentada el pago en el sistema.
Perspectiva TerceroRecepción de Archivos de Pagos
Aplicar Pagos
Analista de Facturación
Archivo OK
Inconsistencias Recuperar
Inconsistencias de Archivos Recibidos
Notifica errores
Facturador
• PA: Pagos• AP: Anulación Pagos
CargarArchivo Pagos
• Cargos• Pagos
Facturación Conjunta – Perspectiva del TerceroAutorización Pagos Parciales, Reclamos y Financiaciones
Reclamos
SolicitudPagos Parciales
Financiaciones Gestión Cartera
Top Related