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1FOWLER NEWTON Prof. AmorenaCONTABILIDAD E INFORMACION CONTABLE

CONTABILIDAD E INFORMACION CONTABLE

DE FOWLER NEWTONFOWLER NEWTON


Toda empresa incluye una organización y como tal, para poder administrarla es indispensable un buen sistema de información, en el cual el sistema contable es una parte importante del ente que, dentro de los límites que impone su naturaleza, capta y procesa datos que normalmente se refieren a:a)el patrimonio del ente y su evolución en el tiempo; b)los bienes de propiedad de terceros;c) ciertas contingencias.

LA CONTABILIDAD Y SUS FUNCIONES


La administración evalúa los datos procesados, tanto, con los resultados de acciones ya tomadas; (control de gestión), como con elementos de juicio para tomar nuevas decisiones y también para vigilar eficazmente sus recursos y obligaciones (control patrimonial).

Además, puede suministrar a terceros, datos para sus propias decisiones (como comprar acciones o el otorgarle un préstamo a una empresa).



La contabilidad no produce toda la información necesaria para la entidad y los terceros interesados en su evolución patrimonial. Recordemos que:

a) Para tomar decisiones se precisan datos no contables, b) Para evaluar la eficacia de los administradores debe

considerarse la acción de variables que los tomadores de decisiones no controlan y respecto de las cuales el sistema contable registra efectos más que causas.



Un sistema contable muestra una caída en las ventas y suministra información para localizar sus causas (datos de unidades e importes por línea, producto, etc.). Pero lo que la contabilidad no indica, es si dicha caída obedece a deficiencias de los sistemas de comercialización, de vendedores, a una recesión o a otras razones.En control patrimonial, los buenos sistemas de control interno, comparan periódicamente los datos contables referidos a la mayoría de los recursos y obligaciones con los datos reales referidos a su existencia.



La contabilidad brinda información útil para la toma de decisiones y el control, referida al patrimonio del ente.La información suministrada a terceros se expresa en términos monetarios mientras que la de uso interno incluye importes y unidades.El objetivo básico de la contabilidad es suministrar información útil para la toma de decisiones (aceptación generalizada y aparece en numerosos pronunciamientos de organismos profesionales).

OBJETIVO BASICO DE LA CONTABILIDAD


“La única razón para mantener sistemas contables es cumplir con las normas legales que lo exigen”, es un objetivo, no el principal por lo que podríamos agregar:a) ser un sistema de información con vistas al planeamiento y el control de la gestión y que se ocupe del cumplimiento de sus objetivos;b) debería incluir información predictiva ,c) debería aplicar métodos estadísticos ,d) debería informar muchas más cosas que patrimonio.Son cuatro aspectos que deberían estar contemplados por un sistema de información donde el sistema contable, que es un subsistema del primero.

OBJETIVO BASICO DE LA CONTABILIDAD


La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.

DEFINICION DE "CONTABILIDAD"


Hay otras definiciones de contabilidad que, además de respetar las ideas precedentes, mencionan los principales pasos del sistema cantable, a saber:a) La detección de los hechos con posibles efectos patrimoniales;b) Su interpretación;c) La medición de dichos efectos;d) La clasificación de los datos;e) Su registro y compilación;f) Su comunicación;



.... Por lo que GARCIA y MATTERA infiere:

“..,la contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de la medición, registro, comunicación e interpretación de los efectos de actos y hechos susceptibles de cuantificación y con repercusiones económicas sobre el patrimonio de las entidades en general y que determinen el monto de la ganancia realizada con el propósito de contribuir al control de sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones.”



En la misma línea GARCIA y MATTERA se inscribe esta otra definición: Es una disciplina técnica consistente en: a)Un sistema de operaciones: registrar, analizar e interpretar para decidir y controlar;b)Cierta materia: la información relativa al valor o cuantificación de los patrimonios;c)Con vistas a un fin: constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de la gestión (donde resulta relevante el concepto de ganancia, o resultados, en términos más amplios).



No debe confundirse: “contabilidad” con la “teneduría de libros”, que es la mecánica del procesamiento contable (la transformación de datos en información) y que incluye, además, otras cuestiones como la fijación de criterios para medir (en moneda) los recursos y obligaciones y para definir el contenido y la forma de los informes contables. Advertencia: muchas personas creen que la contabilidad es la teneduría de libros o como algunos vendedores que llaman programas (o peor, sístemas) de contabilidad a sus software de teneduría de libros.

CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS


La contabilidad es un sistema porque en ella intervienen conjuntos de elementos que se interrelacionan.

Por otra parte, el sistema contable de una organización integra su sistema de información, así que también es un subsistema.

CONTABILIDAD, SISTEMAS Y SUBSISTEMAS


Estructura de control interno, esta formado por el sistema de información de una organización (donde un subsistema, el contable, forma parte), y que comprende las políticas y procedimientos establecidos para proveer una seguridad razonable de que los objetivos de la entidad específica sean alcanzados.Cabe señalar que la computadorización de los diversos sistemas administrativos y contables hace que en algunos casos resulte difícil su individualización separada.



Un programa de computación podría procesar los datos de los pedidos de los clientes de una empresa y, como producto de su trabajo:a) emitir:b) preparar listados de:c) actualizar los registros de:



La información obtenida por el sistema contable es comunicada mediante informes contables, que pueden ser preparados:

a) Para su uso exclusivo dentro del ente emisor u otros del mismo grupo económico).

b) Para su suministro a terceros (también denominados estados contables o la menos preferible estados financieros).

LOS INFORMES CONTABLES


Normalmente, estos informes incluyen también datos no contables:

a)En los estados contables suelen aparecer notas referidas a compromisos futuros del ente, restricciones a su accionar emergentes de un contrato de préstamo, normas legales que afectan significativamente su operatoria, etc.;

b)Un informe contable de uso gerencial referido a los resultados de un período podría incluir también los datos oportunamente presupuestados, las diferencias con los datos reales y las explicaciones de las principales variaciones.

LOS INFORMES CONTABLES


Dadas las cuestiones que trata la contabilidad podría emitir informes contables cualquier ente que tenga un patrimonio.Lo expuesto vale para las personas físicas y jurídicas pero -como ya dijimos- sería raro que las primeras mantuviesen sistemas contables. Lo común es que una persona física prepare una declaración en el momento sobre la base de los elementos de que dispone y de cuya existencia tiene memoria.normalmente los emisores de informes contables son las personas jurídicas, tengan fines de lucro o no.

LOS EMISORES DE INFORMES CONTABLES


Los interesados en la información contable de un ente en particular dependen de las circunstancias. En el caso de empresas (entes con fines de lucro), el statement of financial accountring concepts 1 presenta una lista amplia de tales interesados, que incluye a:

LOS USUARIOS DE LA lNFORMACION CONTABLE Y SUS NECESlDADES


LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y SUS NECESIDADES


La información contable debería cumplir con los mismos requisitos que cualquiera otra información. En su informe, la Comisión De Estudios Sobre Contabilidad Del Consejo Profesional. De Ciencias Económicas De La Capi tal Federal (CPCECF) propone: una lista de requisitos de la información contenida en los estados contables que se esquematiza en la ilustración

REQUISITOS LEGALES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE


REQUISITOS LEGALES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE


Norma: regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tare as, actividades, etc,

Consecuentemente, las normas contables (NC) son reglas para la tarea de preparar información contable.

PINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTABLES


Consideraremos:NORMAS CONTABLES PROFESIONALES Y

LEGALESDebe distinguirse entre:1. Las normas contables profesionales (NCP), que

constituyen el punto de referencia (o sensor) tenido en cuenta por los auditores para elaborar sus informes;

2. Las normas contables legales (NCL), que obligan a los entes emisores de estados contables.



En algunos países las NCP son llamadas principios de contabilidad generalmente aceptados.

En la Argentina:1.Las NCP son sancionadas, en cada provincia y en la

Capital Federal, por CONSEJO PROFESIONAL DE CIENCIAS ECONOMICAS (CPCE).

2.Las NCL emanan del estado nacional y los estados provinciales, a través de leyes, decretos y resoluciones de organismos descentralizados en especial los encargados de fiscalizar el funcionamiento de las personas jurídicas.



NORMAS CONTABLES Y TENEDURÍA DE LIBROSLas NC se ocupan de cuestiones de valuación y exposición contable pero no se refieren a la parte mecánica del procesamiento de datos, que tiene una importancia secundaria. Y esto es razonable, pues si se practican mediciones patrimoniales y se expone la información contable siguiendo las normas establecidas, poco importa cuál haya sido el mecanismo utilizado para lograr tales propósitos. Esta es, pues, la razón por la cual no existen NCP en materia de teneduría de libros y son escasas las NCL al respecto.
