ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION
UNIDAD 2
INICIO DE UN PROYECTO
OBJETIVO DE UN PROYECTO
• RESOLVER UN PROBLEMA • APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD• DAR RESPUESTA A DIRECTIVOS
RAZONES PARA EMPRENDER UN PROYECTO
• CAPACIDAD• CONTROL• COMPETITIVIDAD• COSTO• COMUNICACION
FUENTES DE SOLICITUDES DE PROYECTO
• GERENTES• EJECUTIVOS• ANALISTAS• GRUPOS EXTERNOS
FACTIBILIDAD
• OPERATIVA• TÉCNICA• ECONÓMICA
PLANEACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES
• UN PROYECTO INVOLUCRA ACTIVIDADES DE NATURALEZA DIFERENTES
• DEBE DE EXISTIR UN RESPONSABLE DE PROYECTO (ADMINISTRADOR)
ALGUNAS TAREAS– PLANEACION:
• SELECCIONAR AL PERSONAL ADECUADO• ESTIMAR EL TIEMPO Y COSTO• PROGRAMAR EL PROYECTO(AJUSTARSE AL
PRESUPUESTO)– CONTROL:
• RETROALIMENTACION• COMPARAR EL PLAN CON LO REALIZADO• TOMAR DE CICIONES• MOTIVAR A LOS MIEMBROS
PRIMER PASOANÁLISIS DISEÑO DESARROLLO IMPLANTACIÓN
RECOPILACIÓN DE DATOS
DISEÑO DE LA SALIDA DE LA INFORMACIÓN
CODIFICACIÓN IMPLANTACIÓN
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
DISEÑO DE LA ENTRADA DE DATOS
PRUEBAS DEL SISTEMA
EVALUACIÓN
ELABORACIÓN DEL MODELO DEL SISTEMA
ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS
PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
EL SIGUIENTE NIVEL SERA DETALLAR CADA UNO DE LOS PASOS QUE SE ESPECIFICARON ANTERIORMENTE
ACTIVIDADES GENERALES ACTIVIDADES DETALLADAS
ANALISIS
RECOPILACIÓN DE DATOS ELABORACIÓN DE ENTREVISTASPREPARACIÓN DE CUESTIONARIOSAPLICACIÓN DE ENCUESTAS
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ANÁLISIS DEL FLUJO DE DATOSANÁLISIS DE LAS DECISIONES
ELABORAR EL MODELO DEL SISTEMA ELABORAR EL DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOSELABORARA EL DICCIONARIO DE DATOSELABORARA LAS MINI ESPECIFICACIONES
PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTAPRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
SEGUNDO PASO
EL SIGUIENTE PASO ES ESTIMAR EL TIEMPO PARA CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES
• SE REQUIERE EXPERIENCIA• MIENTRAS MAS DETALLADAS ESTEN LAS
ACTIVIDADES SERA MEJOR CALCULAR EL TIEMPO• DEFINIDOS LOS TIEMPOS SE CALCULA EL COSTO• PARA CALCULAR EL COSTO SE DEBEN DE
CONSIDERAR EL PERSONAL, RECURSOS Y MATERIALES A UTILIZAR
TERCER PASO
• CUANDO SE TIENEN LAS ACTIVIDADES DETALLADAS Y LA ESTIMACIÓN DE LOS TIEMPOS Y LOS COSTOS , SE PROCEDE A LA PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
LA PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONSISTE EN LISTAR LAS ACTIVIDADES, SU DURACION ESTIMADA Y LA ACTIVIDAD QUE SE DEBE DE
HABER TERMINADO PARA INICIAR LA OTRA
ACTIVIDAD TIEMPO ESTIMADO EN DÍAS
REQUISITOS
A.- Elaboracion de entrevistas
3 -
B.- Preparación de los cuestionarios
1 -
C.- Aplicación de encuestas 4 B
D.- Análisis del flujo de datos
2 A,C
E.- Análisis de decisiones 2 D
HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACION Y CONTROL
• GRAFICA DE GANTT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A
B
C
D
E
SIMBOLOGÍA
SEMANA EN CURSO
TIEMPO ESTIMADO
TIEMPO REAL
Graficas pert
1 2
4
70
6
8
3
5
A
B
C
E
D
H
FG
2
2
34
3
2
2
4
ACTIVIDAD
A.- ELABORACIÓN DE ENTREVISTAS D.- ANALISIS DE FLUJO DE DATOS
B.- PREPARACIÓN DE CUESTIONARIOS E.- ANALISIS DE DECICIONES
C.- APLICACIÓN DE ENCUESTAS F.- DISEÑO DE SALIDA
G.- DISEÑO DE ENTRADA
H.- ORGANIZACIÓN DE DATOS
ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CARACTERISTICAS
• EL ANÁLISIS SE REFIERE AL PROCESO DE EXAMINAR LA SITUACIÓN DE UNA EMPRESA CON EL FIN DE MEJORARLA.
• EL ANÁLISIS ES UN PROCESO DE CLASIFICAR, E INTERPRETAR LOS HECHOS, DIAGNOSTICAR PROBLEMAS Y RECOMENDAR MEJORAS
TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
• ENTREVISTA• CUESTIONARIO• OBSERVACIÓN• REVISIÓN DE DOCUMENTOS
– USANDO UN MUESTREO (REDUCE COSTOS Y TIEMPOS)
– CONSIDERACIONES (PRECISAR LOS DATOS, DELIMITAR LA POBLACIÓN, TIPO DE MUESTRA Y TAMAÑO)
DIAGRAMACION• DESPUES DE LA RECOLECCION DE DATOS , EL ANALISTA
DEBE DE REPRESENTAR EL SISTEMA MEDIANTE EL USO DE DIAGRAMAS
• DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (DFD)• DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACION(DER)ESTOS DIAGRAMAS SON UN MODELO GRAFICO DEL SISTEMA
QUE FACILITA LA COMPRENCION DEL MISMOLOS DIAGRAMAS REQUIEREN DE OTRAS HERRAMIENTAS PARA
ESPECIFICAR LOS DETALLES DE PROCESOS Y DE DATOS• ESPECIFICACION ESTRUCTURADA DE PROCESOS• DICCIONARIO DE DATOS
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
• ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE REPRESENTAR UN SISTEMA COMO UNA RED DE PROCESOS
• VENTAJAS– FACIL ENTENDIMIENTO– AISLAR AREAS DE INTERES– MEJOR NIVEL DE DETALLE– DE LO GENERAL A LO PARTICULAR
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
YOURDON/DEMARCO
GANE/SARSON DESCRIPCION
PROCESO MUESTRA LA PARTE DEL SISTEMA QUE TRANSFORMA LAS ENTRADAS DE DATOS EN SALIDAS
FLUJO DE DATOS DESCRIBE EL MOVIMIENTO DE PAQUETES DE DATOS DE UNA PARTE DEL SISTEMA A OTRA
ORIGEN/DESTINO SE UTILIZA PARA REPRESENTAR UNA COLECCIÓN DE PAQUETES DE DATOS EN REPOSO
ALMACEN REPRESENTAN ENTIDADES EXTERNAS AL SISTEMA QUE SE COMUNICAN CON EL Y ESTAN FUERA DE SU CONTROL
NIVELES DE UN DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
• DIAGRAMA DE CONTEXTO• DIAGRAMA DE NIVEL 0• DIAGRAMA DE NIVEL 1
CLIENTESSISTEMA
DE VENTAS
CLIENTES
PEDIDO DE COMPRA FACTURA
PAGO
DIAGRAMA DE CONTEXTO
CLIENTES
1.- RECEPCIÓ
N DE PEDIDOS
3.-ENTREG
AR PEDIDO
2.- PROCESAR PEDIDO
4.-COBRA
RA FACTU
RA
CLIENTES CLIENTES
CLIENTES
PRODUCTOSPAGOS
DIAGRAMA DE NIVEL 0
PEDIDO DE COMPRA
PEDIDO VALIDO
PEDIDO AUTORIZADO
FACTURA
PEDIDO ENTREGADO
PAGO
1.1 RECIBIR
EL PEDIDO
1.2 REVISAR DATOS
DEL CLIENTE
1.3 VERIFICAR
DATOS DEL
PEDIDO
PEDIDO DE COMPRA
PEDIDO RECIBIDO
CLIENTE AUTORIZADO
PEDIDO VALIDO
CLIENTES
DIAGRAMA DE NIVEL 1 PROCESO 1
DICCIONARIO DE DATOS
• ES UN LISTADO QUE SE ORGANIZA ALFABÉTICAMENTE DE TODOS LOS DATOS USADOS EN EL SISTEMA
EJEMPLO DE DD DEL SISTEMA DE VENTAS
CLIENTES = NOMBRE + RFC + DIRECCION + { TELEFONO}
FACTURA = NUMERO DE FACTURA + PEDIDO DE COMPRA + FECHA DE VENTA
ESPECIFICACIONES ESTRUCTURADAS DE PROCESOS
• SE REFIERE A DETALLAR LOS PROCESOS DE MAS BAJO NIVEL QUE NO FUERON DESCRITOS EN EL DIAGRAMA
LA HERRAMIENTAS SON:– LENGUAJE ESTRUCTURADO– TABLA DE DECISIÓN– ÁRBOL DE DECISIÓN
LENGUAJE ESTRUCTURADO
• CONSISTE EN REPRESENTAR EL PROCESO USANDO EL IDIOMA COTIDIANO ESPAÑOL CON ESTRUCTURA.
• FACILITA LA COMUNICACIÓN CON EL USUARIO Y CON LOS PROGRAMADORES
EJEMPLO PROCESO 1.2 REVISAR LOS DATOS DEL CLIENTE
LEER CLIENTE EN EL PEDIDO RECIBIDOBUSCAR EN CLIENTES SI EXISTE EL CLIENTE REGISTRADOSI NO SE ENCUENTRA
ENTONCES GUARDAR CLIENTE EN CLIENTESENVIAR CLIENTE AUTORIZADO
TABLA DE DECISIÓN
• CUANDO UN PROCESO TIENE UNA COMBINACIÓN COMPLEJA DE CONDICIONES Y ACCIONES. ES RECOMENDABLE EL USO DE TABLAS DE DECISIONES
CONDICIONES Y ACCIONES REGLAS
COMPRA 10,000 O MAS SI NO NO
COMPRA MAS DE 5,000 Y MENOS DE 10,000
NO SI NO
COMPRA MENOS DE 5,000 NO NO SI
OTORGA 20 % DE DESCUENTO X
OTORGA 10 % DE DESCUENTO X
NO HAY DESCUENTO X
ÁRBOL DE DECISION
• ES UN DIAGRAMA QUE REPRESENTA CON DICIONES Y ACCIONES EN FORMA SECUENCIAL
1
3
4
2
5
DESCUENTO 20%COMPRA >= 10,000
COMPRA < 10,000
COMPRA >= 5,000
COMPRA < 5,000
DESCUENTO 10 %
NO HAY DESCUENTO
DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION• ES UN MODELO DE RED QUE DESCRIBE LA DISTRIBUCIÓN DE
DATOS ALMACENADOS EN UN SISTEMA. • SU PRINCIPAL ELEMENTO ES LA ENTIDAD REPRESENTADA POR UN
RECTÁNGULO Y SIGNIFICA CUALQUIER COSA
CLIENTE PRODUCTO
SE LEE ASÍ : CLIENTE ADQUIERE PRODUCTO Y PRODUCTO ES COMPRADO POR CLIENTE
CARDINALIDAD
• EXPLICA LA FORMA EXACTA COMO SE RELACIONAN LAS ENTIDADES
CARDINALIDAD SE LEE REPRESENTACION
1:1 UNO A UNO
1:M UNO A MUCHOS
1:0 UNO A NINGUNO
M:1 MUCHOS A UNO
M:M MUCHOS A MUCHOS
M:0 MUCHOS A NINGUNO
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