ARC ARC ARC ARC DISTRIBUCION DISTRIBUCION DISTRIBUCION DISTRIBUCION
IBERICAIBERICAIBERICAIBERICA
EVENTO E-FACTURA
19 NOVIEMBRE 2009
CEPYME
ZARAGOZA
SUMARIO¿Quienes somos?
Nuestros inicios en EDISituación EDI actual
Conclusiones
g Es una Sociedad de capital 100% familiar.
ARC INTERNATIONAL HOY
� Empleados en el mundo: 15.000
� Está presente en los cinco continentes a través de emplazamientos de producción, filiales de distribución y oficinas comerciales.
� Cifra de Negocio: 1.500 millones de Euros
Filial de DistribuciónEmplazamiento de producciónOficina comercial
USA (Milville)
DGMC Durand GlassManufacturing Company
CHINA (Nanjing)
ARC Glassware
Nonjing
FRA (Arques)
AIF ARC International
France
EAU (Ras Al Kaimah)
AIME ARC International Middle East
ESP (Vizcaya)
VICRILA Vidriería y
Cristalería de Lamiaco
FRA (Châteauroux
)
AIC ARC International
Cookware
HÔTELLERIE & RESTAURATION
1966 1995
ARC INTERNATIONAL - HISTORIA
SU HISTORIA SE HA CONSTRUIDO SOBRE UNA SUCESIÓN DE
PROEZAS TECNOLÓGICAS Y A PARTIR DE HOMBRES Y MUJERES
CONDUCIDOS POR UNA FAMILIA VISIONARIA
SU HISTORIA SE HA CONSTRUIDO SOBRE UNA SUCESIÓN DE
PROEZAS TECNOLÓGICAS Y A PARTIR DE HOMBRES Y MUJERES
CONDUCIDOS POR UNA FAMILIA VISIONARIA
Cronología histórica AIF
20031825 1897 1930 1948 1950 1960 2000
“EL ÉXITO CONSISTE EN DAR AL CLIENTE LO QUE NECESITA...”
(Mariano Enériz Ramos, 1942)
“EL ÉXITO CONSISTE EN DAR AL CLIENTE LO QUE NECESITA...”
(Mariano Enériz Ramos, 1942)
1942 1964
Cronología histórica LA VAJILLA ENERIZ - ADI
Madrid - 1971
Canarias - 1997
Valencia - 1966
Zaragoza – 1964/1975 La Coruña - 1993
Barcelona -1987
Sevilla - 1989
Lisboa - 1992
Palma de Mallorca - 1990
20032000
INSTALACIONES DE ARC DISTRIBUCION IBERICA EN ESPAÑA Y PORTUGAL
9
ZONA
RE
CIC
LAJ
E y
CO
MPA
CTAC
ION
150
m²
ZONA CARGA DESCARGA 4 65 m2
ZONA SALIDA DE MANIPUL ADO S2 70 m ²
M ANIPUL ACIÓN1 50 m²
ZONA SOCIO-LABORAL
1 5 0 m2
ZONA ENTRADA A M ANIP UL ADOS 38 5 m ²
ZONA DE MANIPUL ADO S 7 00 m ²
3 4 modu lo s3 6 modu lo sA r ea d e S egur idad Ar ea de S egur idad
SERVICIOS5 6 m²
SALA BATERIAS 12 00 m²
DEVOLUCIONES 7 70 m²
TAL LER DE M ANTENIMIENTO 1 20 m²
SAL AS TÉCNICAS 2 20 m ²
Ro bo t (d = 3 ,8m)
Pen
t. 10
%
2 E L E VA D OR ES
C omu n ic ac ió n
Man u ale n Al till o (7 m)
Z o n a Pa le t Va c ío Z o n a Pa le t Va cí o
F utur
o cla
si fica
dor
100
0 m2
Z o n a Pe qu e ñ as
De v o lu ci on e s
Ofi c in as Abi er ta s ( 3 p ers o na s)
ZON A RE C IC LA JE y COMP AC TA C ION150 m²
D E V OL U C I ON E S
P E N D I E N TE S 3 90 m2
D E V OL U C I ON E S R E A LI Z A D A S
7 45 m2
Z ON A U S O
S OC I O-L A B OR AL 2 25 m2
V A R I OS V E S T U A R I OS
2 8 0 m2 I NT E R GI F T 60 0m2
Sa la Ba te r ía s 2
7 5 m2
Z ON A A LM A C ÉN
D E MU E S T RA S
35 0m 2
Z ONA DE C R OS S -D OCK IN G
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AREA EMBALAJE
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E s ta ci ón d e ci er re y fle ja do ca ja
P a lle t d e
c ie rr esd e c aja s
P al let s va c ío s y b ox d e c a rtó n
SALA
BATERIAS 33 5 m²
2 E LE V A DOR E S
C omu ni ca ci ónMan ua l
e n A l till o ( 7m)
3 4 modu lo s3 6 modu lo sA r ea d e S egur idad Ar ea de S egur idad
Ro bo t (d = 3 ,8m)
Pe
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0%
2 EL EVADORES
Comu n ic ac ió nMan u ale n Al till o (7 m)
Z o n a Pa le t Va c íoZ o n a Pa le t Va cí o
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1000
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Z o n a Pe qu e ñ as
De v o lu ci on e s
Ofi c in as Abi er ta s ( 3 p ers o na s)
ZON A RE C IC LA JE y COMP AC TA C ION150 m²
Sa la Ba te r ía s 2
7 5 m2
Z ONA DE C R OS S -D OCK IN G
34 modulos36 modulosArea de Seguridad Area de Seguridad
Robot (d=3,8m)
2 ELEVADORES
Zona Palet Vacío Zona Palet Vacío
Futur
o cla
sifica
dor
1000
m2
Zona Pequeñas Devoluciones
Oficinas Abiertas (3 personas)
ZONA RECICLAJE y COMPACTACION150 m²
Sala Baterías 275m2
ZONA DE CROSS-DOCKING
Container areaSmall truck area Cross-dock
Conteneur pour optimiser le
transport intercentres
Loading
Unloading
Dinámica
Push-back
Dinámica
Push-back
Storage
Box Picking
Palletpicking
70 Super A ref. for box picking and palet picking
Storage height: 3 levels
Total picking locations: 70 ref.
Total capacity: 1.050 pallets
Trailer loading and unloading area
Nuestros inicios en EDI
g Nuestra entrada en el mundo del Intercambio Electrónico de Datos (EDI) empieza a principios de 1995 con la decisión de implantar el EDI, tras un acuerdo con la cadena CONTINENTE, y la ejecución del correspondiente proyecto.
g Desde el primer momento se constituye un comité EDI formado por representantes de todos los departamentos de la Empresa, al considerarse un proyecto de integración global.
g En junio de1995 enviamos la primera factura por EDI a CONTINENTE (sin validez legal).
g En 2003 se empezó a trabajar con factura electrónica con validez legal con CARREFOUR, más conocida por factura con firma electrónica, para continuar a continuación con otros clientes.
Más de 14 años de experiencia !!!
Esquema Básico de Intercambios EDI
1> El comprador realiza un pedido (orders) a su proveedor (vendedor)
2> El proveedor envía un albarán (desadv) y envía la mercancía al distribuidor
3> El comprador envía la confirmación de mercancía (recadv) a su proveedor
4> El proveedor envía la factura (invoic) al distribuidor
5> El comprador avisa en caso de error con un mensaje (genral) al proveedor
6> El comprador avisa de la información de pago (coacsu y remadv)
16
MODELO DE CROSS DOCKING CRF
ENTREGAS
Solicitante SP: Plataforma
Dest.Merc SH.: Plataforma
Dest. Final ZD: Tienda 1
Solicitante SP: Plataforma
Dest.Merc SH.: Plataforma
Dest. Final ZD: Tienda 2
Pn
Solicitante SP: Plataforma
Dest.Merc SH.: Plataforma
Dest. Final ZD: Tienda N
P1
P2
PEDIDOS
Pi
Número de Pedido
del Cliente
1 ORDERS
FACTURA
F1 INVOIC
TRANSPORTE
T1
(Primer) DESADV *
(Segundo ) DESADV*(con líneas a 0)
Solicitante SP: Plataforma
Dest.Merc SH.: Plataforma
Dest. Final ZD: Tienda 3
E2
E1
Pj
Solicitante SP: Plataforma
Dest.Merc SH.: Plataforma
Dest. Final ZD: Tienda J
Eh
T2
El
Ek
Ez
Factura Electrónica: antes del 2003
EDI (Convencional)EDI (Convencional)
� No implicaba la eliminación del papel. La factura EDI no era válida legalmente, no existía la firma digital.
� Obligación de conservar la factura física.
� Inexistencia de trámites burocráticos para iniciar intercambios.
� Escaso nº de interlocutores y poca experiencia
Antes del 2003 sólo era posible
Y aunque adicionalmente nos implicaba:
� Preparar nuestros sistemas internos de Facturación . Enlace con nuestra solución EDI de SERES.
� Duplicar los envíos EDI + Papel
� Desconocimiento de la situación futura
VENTAJAS
Sin embargo…
•Identificábamos también ciertas ventajas:
• automatización en el envío. Creación de una nueva vía de salida de las facturas hacia el cliente.
•rapidez en la recepción de la factura por el cliente ���� prontitud en la identificación de incidencias.
• se evitan pérdidas, retrasos o envíos erróneos ����
confidencialidad de condiciones
•Atendíamos así las peticiones formuladas por algunos de nuestros clientes más importantes.
A partir de 2003
Un modelo que Sí dará respuesta a
las necesidades del EDI …
abandonar definitivamente el papel
Factura electrónica …
Situación actual: Solución tecnológica
Servicios EDI y Factura
Electrónica
Servicios EDI y Factura
Electrónica
INVOIC EANCOM
INVOIC EANCOM
Recepción en Estación Usuario
CLIENTES ESPAÑOLES
Recepción en Estación Usuario
CLIENTES ESPAÑOLES
Sistema Informático
Interno
Sistema Informático
Interno
Recepción en Estación Usuario
CLIENTES PORTUGUESES
Recepción en Estación Usuario
CLIENTES PORTUGUESES
FIRMA
ELECTRONICA GUARDA
Y
CUSTODIA
Situación actual: Intercambios Enviados
DOCUMENTOS ENVIADOS 2009-2008
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
INVOIC OTROS
2009
2008
Detalle de Facturas
g De Nov 2008 a Oct 2009 hemos generado 147.000 facturas a clientes españoles.
g De ellas, 80.000 ( 55%) son emitidas a Clientes del Sector de Gran Consumo.
g El 80 % de las facturas a Clientes del Sector de Gran Consumo se envían por EDI.n De ellas, el 80 % se emiten con firma electrónica.
g Los principales receptores de facturas con firma electrónica son:n CARREFOUR
n EROSKI
n EL CORTE INGLES-HIPERCOR
n ALCAMPO
n GRUPO EL ARBOLn GRUPO DINOSOL
DOCUMENTOS RECIBIDOS 2009-2008
-
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
70.000
GENRAL INVOIC XML ORDCHG ORDERS RECADV REMADV SLSRPT
2009
2008
Situación actual: Intercambios Recibidos
Conclusiones
g El EDI no es sólo intercambiar documentos electrónicos.g Es una herramienta para integrar clientes y proveedores en
mi negocio y en mis procesos. Ayuda a fidelizar a mis clientes.
g Al basarse en un estándar, los mensajes que se intercambian, y más concretamente la factura, sirven para todos los clientes y/o proveedores : no necesito tener un programa para cada uno de mis interlocutores.
g La factura electrónica evita la gestión de una cantidad inmensa de facturas en papel (impresión, clasificación, ensobrado, envío) y sus costes y gastos asociados.
g La factura con firma electrónica evita, además, tener que archivar y disponer de espacio físico para ello.
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