El objetivo del
Expediente Electrónico
es almacenar y
gestionar documentos
de forma automatizada
por medio de Base
donde el usuario final
podrá ingresar a la
información de forma
fácil y sencilla para su
consulta.
Reducción en tiempo en el tiempo de
espera.
Incremento en productividad.
Ahorro de papel.
Gestión automatizada.
Básicamente este decreto establece que las actuacionesen la administración pública, así como los actosadministrativos que se dicten en las mismas, podránrealizarse por medios informáticos.
Destaca que "...el expediente electrónico tendrá la mismavalidez jurídica y probatoria que el expediente tradicional.La documentación emergente de la trasmisión a distancia,por medios electrónicos, entre dependencias oficiales,constituirá, de por si, documentación auténtica y haráplena fe a todos sus efectos en cuanto a la existencia deloriginal trasmitido. Todo documento electrónicoautenticado mediante firma digital, se considerará comode la autoría del usuario al que se haya asignado la claveprivada correspondiente.
El expediente electrónico provee varias ventajas frente alsoporte papel. Algunas de ellas se deducen directamentedel remplazó del papel, mientras que otras derivan de latramitación electrónica de la documentación en lasorganizaciones públicas.
A corto plazo
Transparencia y acceso
Eficiencia
Fácil ubicación de expedientes
Seguridad
Mayor dificultad de adulteración
Calidad de la gestión
Disminución de costos
Mantenimiento de la información
A mediano plazo:
La obtención de indicadores permite identificarlos problemas de la gestión y así definirprocedimientos para mejorar la misma.
Menor utilización de espacio físico a medidaque la cantidad de papel disminuye.
A largo plazo:
Los expedientes serán tratados uniformementesin importar la dependencia a la quepertenecen.
Eliminación del archivo físico de expedientesuna vez que se tengan todos en formaelectrónica.
Firma electrónica. En los expedientes
electrónicos se suele emplear la firma
electrónica en procura de que: >> Quien
firma una actuación en alguna etapa del
expediente, sea quien dice ser (concepto de
“no repudio”) >> Todo aquello que sea
firmado sea cifrado hasta que llega a su
destinatario, no pudiendo accederse a su
contenido por personas no autorizadas. >>
En caso de interceptación no autorizada del
expediente, e intento de modificarlo, ello se
detecte automáticamente.
Aumentar la transparencia de las
actuaciones de la Administración Pública.
Potenciar el acceso a la información.
Modernizar y mejorar los servicios al
ciudadano, optimizando tiempos de proceso
y de respuesta.
Modernizar y mejorar los servicios al
ciudadano, optimizando tiempos de proceso
y de respuesta.
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