8/16/2019 Etiquetado y Codificación
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Introducción• Un almacén bien organizado debe facilitar la
localización de las mercancías a la hora depreparar una expedición; para ello, en elmomento de la recepción, y antes de proceder a sualmacenamiento, hay que asignar a cada productoo unidad de carga una etiqueta con un condigo deidentificación que permita obtener datos sobre eltipo de producto, las unidades que componen ellote, su lugar de ubicación, etc.; así podremos
localizar y gestionar eficazmente el stoc.
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Definiciones
Etiquetar: !cción queconsiste en etiquetar algoo en colocar la etiqueta auna cosa.
Codificar: "nunciar unmensa#e mediante uncódigo determinado depalabras, letras o signos.
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Colocación de las etiquetas
• $as etiquetas secolocan en el lugar m%s
&isible del producto ounidad de carga, de talforma que permita sulectura óptica oautom%tica por elpersonal encargado desu manipulación o elmedio mec%nico.
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Respecto al soporte que contiene laetiqueta, los más utilizados son:
Soportes ópticos: 'on etiquetas de papel o similar y la información
se expresa mediante un código alfanumérico (legible por la persona) oun código de barras (legible por maquinas).
Soportes magnéticos: 'on bandas magnéticas (como lastar#etas de crédito) y en ellas se gra&a la información que debecontener la etiqueta.
Soportes inductivos: "st%n formados por un chip con memoriaque almacena la información de la etiqueta.
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Las etiquetas según la información que
proporcionan, pueden ser de tres tipos:
*e contenido
*e manipulación o uso
*e procedencia o en&ío.
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Etiquetas de contenido
• +ienen como ob#eto identificar el bulto nopaquete sin necesidad de abrirlo. $a informacióno contenido de estas etiquetas suele ser
-ódigo de barrasdel producto
*escripción de lamercancía o suscaracterísticas.
/mero deunidades que
componen el loteo unidad logística
umero de lotesque componen launidad de &enta o
bulto.
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Etiquetas de manipulación o uso:
• Nota: 0uedenser obligatorias u
opcionales.
1 n f o r m
a c i ó n q u e
p r o p o r c i o n a
0eligrosidad delproducto
'u consumo o uso
2orma de almacenar
2orma de transportar omanipular las
mercancías.
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Etiquetas de
procedencia y destino
• -umplen la función de facilitarinformación al medio de
transporte. "l contenido de laetiqueta suele ser origen(datos del fabricante o almacénde procedencia), numero deen&ío al cual pertenece, n/merode bultos que componen elen&ío, compa3ía que realiza eltransporte, datos del cliente oalmacén de destino, etc.
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Forma de codificación
• $a codificación es un con#unto de n/meros on/meros y letras que se asigna a cada producto, bulto o unidad de carga para su identificación.
0or eso, independientemente del soporte de laetiqueta, la codificación puede ser
osignificati&a
'ignificati&a !utom%tica
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Codificación no significativa• 'e asigna de forma correlati&a
o al azar, y el código, aunque
es personal e irrepetible paracada artículo, no ofreceinformación sobre lamercancía, como procedencia,
ubicación en el almacén, etc."ste tipo de codificación seutiliza para los productos queno tienen código de barras.
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Codificación significativa• 0roporciona información de la mercancía. -ada
componente del código hace referencia a un tipode información, como contenido del bulto ounidad de carga, procedencia y destino,ubicación dentro del almacén, etc. $as &enta#asde esta codificación son que se comenten menos
errores
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Codificación automática• 'e corresponde con el código de barras normalizado
por "! (European Article Number) que
controla y garantiza un código /nico para cadaproducto, unidad de &enta, bulto o unidad de carga.
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El código de barras
• "l símbolo del códigode barras est% formadopor barras paralelas,claras y oscuras dediferente amplitud y
separación. "l tama3odel código es demedida est%ndar(45.67 x 68.69 mm).
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signación del código de !arras• $os caracteres iniciales del código de
barras son indicati&os del país de
origen del producto y se denominan0:"21, estos caracteres deidentificación nacional son asignadospor "! a cada país. $os siguientes
caracteres identifican el fabricante yel artículo, la forma de asignar dichosdígitos es responsabilidad de laautoridad encargada de lacodificación en cada país.
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Código "#$%&"l código "! barras y 67 espacios de ancho &ariable,est% formado por =4 caracteres numéricos con la siguiente composición
• "l prefi#o del país ocupa los 6 o 4 caracteres iniciales y son asignadospor el organismo internacional ("!) a cada una de las asociaciones
nacionales.• "l código de empresa son los ? dígitos siguientes, asignados por
!"-@- (!sociación de 2abricantes y *istribuidores) para identificaral fabricante, cuando los productos se codifican en origen.
• "l código de producto est% formado por los ? dígitos siguientes al
código de empresa; para que el fabricante o la empresa codifique susproductos y cada artículo tenga su propio código.
• "l /ltimo car%cter es el digito de control o &erificación y sir&e paraeliminar cualquier error de lectura; se obtiene a partir de un procesode c%lculo y no se puede poner al azar como un digito m%s de
codificación.
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Código "#$%'(
• "ste códigocompleta losest%ndares "!
creados paraidentificar losproductos y susagrupaciones con
informaciónlogística adicionalpor medio deidentificadores deaplicación (1!).
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Identificadores de aplicación"l uso de los 1! permite clasificar de una maneraest%ndar toda la información y, a tra&és de ellos,se pueden comunicar m%s de ?> tipos de datos
clasificados en seis categorías principales
1dentificacióndel producto
umero deseguimiento
(trazabilidad)
2echas(fabricación,
en&asado,caducidad)
Aedidascomerciales y
logísticas (peso,
&olumen)
$ocalización ypuntos deentrega
1nformacióninterna
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Código Seriado de la Unidad de Envió(SSCC)
• "l 'erial 'hipment -ontainer -ode (''--) es unn/mero que sir&e para identificar cada unidadlogística a lo largo de toda su &ida. "l códigoseriado es un campo obligatorio en la etiqueta
est%ndar "! de transporte y permitediferenciar la mercancía que contiene unaunidad de transporte respecto de otra cuyocontenido puede ser idéntico o diferente
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"l código seriado consta de ) partes * suestructura es la siguiente:
(00) 3 84 !34" !34"#$8% %
1! que indica
el ''--
-ar%cter fi#o
para "!
siempre es el4
-ódigo "!
de la
empresa
*igitosasignados
por la
empresa
para
se3alizarcada unidad
de en&io de
forma /nica
*ígito de
control de
los =5precedentes
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Conclusión• "l etiquetado y codificado de productos le permite a las
empresas la facilidad de identificación de los artículosde consumo masi&o. "sto permite, entre otras cosas,
mantener un in&entario ordenado y exacto, con lascantidades al día de un producto en particular.
• $as etiquetas y los códigos contienen informaciónrele&ante del producto, información que &a desde los
datos de la empresa, formas de uso, grado depeligrosidad, identificaciones para el producto,numero de lote, etc.
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+i!liografa• "scudero 'errano,
A. B. (6>>?).
Comercio y Marketing: Almacenaje de productos. Aadrid+C@A'@.
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