Iniciación y planeación de un proyecto
Respuesta actividad 4
Presentado por (coloca su nombre) Juanito Pérez
Presentado al tutor Pablito Muñoz (coloca el nombre del tutor)
Sena
(Coloca la fecha de realización de la actividad) 25/02/2011
Los puntos a resolver son los siguientes (Coloca los puntos que están en la guía de aprendizaje):
1. Calculo del Riesgo en el proyecto:
Nota: Si usted está trabajando con su caso, entonces describa su lista de actividades del proyecto.
De acuerdo a la lista de actividades que se describe a continuación tomando el caso ejemplo de inventarios en red, usted deberá realizar un cuadro con:
� La lista de actividades que presentan mayor riesgo según su experiencia y conocimiento
� El cálculo de la probabilidad de que ocurran los eventos que presentan el riesgo
� La consecuencia de la ocurrencia en cuanto al impacto al proyecto � Las acciones para minimizar el riesgo o para aplicarlas como contingencia
en un momento dado.
Cuadro
Actividades de mayor riesgo
Probabilidad de ocurrencia
Consecuencia de ocurrencia
Acción para minimizar riesgo
Aquí coloca la actividad que crea riesgosa
Si alta o baja Si alta o baja Aquí explica cómo se minimizara el riesgo
Lista de actividades
No. Actividad
1.0 Licencias y equipo
1.1 Búsqueda
1.2 Selección
1.3 Compra
2.0 Instalación de la Red
2.1 Instalación del servidor
2.2 Instalación del Software
2.3 Integración de la red
3.0 Sistema de Inventarios
3.1 Captura
3.2 Movimientos
3.2.1 Entrada a Almacenes
3.2.2 Actualización de la facturación
3.2.3 Devolución
3.3 Consultas
3.4 Reportes
4.0 Pruebas de Integración
4.1 Red
4.2 Sistema de Inventarios
5.0 Capacitación
2. Creación del calendario del proyecto Utilizando el cuadro realizado en el punto 1, plantee la programación de las actividades con el tiempo, el costo y el riesgo en otro cuadro. Nombre de la actividad
Tiempo Costo Riesgo
Aquí coloca la actividad
Fecha de inicio y terminación
El costo de la actividad
Si tiene riesgo alto o bajo
Nota del tutor: para realizar la actividad 4 necesita la información de la actividad 1, 2 y 3 para seguir el proceso. Proyecto: Creación de una empresa de café
1. Calculo del Riesgo en el proyecto:
Nota del turo: vas a revisar las actividades de tu proyecto y en este cuadro vas a colocar las actividades que a tu criterio creas que son riesgosas.
Actividades de mayor riesgo
Probabilidad de ocurrencia
Consecuencia de ocurrencia
Acción para minimizar riesgo
Diagnostico de viabilidad
Baja Baja Se tomaran los puntos que fallaron y se buscara solución acertada.
Se determinan las actividades a realizar
Alta Alta Se reemplazaran las actividades con fallas por actividades funcionales para el proyecto
Contratación de personal
Baja Baja Se cambiara o capacitara el personal si no cumple con las necesidades del
proyecto
Asignar tareas al personal
Alta Alta Se modificaran las tareas que no estén cumpliendo con el requerimiento del proyecto.
Cotizar y comprar material y maquinaria requerida
Alta Alta Se cambiara la maquinaria que no cumpla con las especificaciones del producto.
2. Creación del calendario del proyecto
Nombre de la actividad
Tiempo Costo Riesgo
Planeación 1 semana
3 enero al 9 enero
$ 0 No tiene
Reunión de socios para determinar actividades
3 semanas
10 enero al 30 enero
$ 0 No tiene
Diagnostico de viabilidad
2 semanas
31 enero al 13 febrero
$ 0 Bajo
Se determinan las actividades a realizar
1 semana
14 febrero al 20 febrero
$ 0 Alto
Organización 3 semanas
21 febrero al 13
$ 0 No tiene
marzo
Contratación de personal
2 semanas
14 marzo al 27 marzo
$ 19.000.000 Bajo
Departamento administrativo
2 semanas
28 marzo al 10 abril
$ 0 No tiene
Departamento de mercadeo
1 semana
11 abril al 17 abril
$ 0 No tiene
Departamento financiero
3 semanas
18 abril al 8 mayo
$ 0 No tiene
Departamento de producción
2 semanas
9 mayo al 22 mayo
$ 0 No tiene
Departamento de talento humano
1 semana
23 mayo al 29 mayo
$ 0 No tiene
Ejecución 3 semanas
30 mayo al 19 junio
$ 0 Alta
Asignar tareas al personal
2 semanas
20 junio al 3 julio
$ 0 No tiene
Encontrar excelente ubicación
1 semana
4 julio al 10 julio
$ 0 No tiene
Realizar el estudio de 2 semanas $ 0 No tiene
mercado 11 julio al 24 julio
Realizar el presupuesto
3 semanas
25 julio al 14 agosto
$ 0 No tiene
Cotizar y comprar material y maquinaria requerida
1 semana
15 agosto al 21 agosto
$ 102.000.000 Alta
Comenzar funcionamiento de empresa
2 semanas
22 agosto al 4 septiembre
$ 2.900.000 No tiene
Control 3 semanas
5 septiembre al 25 septiembre
$ 0 No tiene
Supervisar cada área de trabajo
2 semanas
26 septiembre al 9 octubre
$ 0 No tiene
Totales 40 semanas $ 123.900.000
En este proyecto se trabajan los fines de semana y los festivos para acelerar el inicio del proyecto, si usted quiere puede trabajar solo de lunes a viernes pero tenga en cuenta no contar los fines de semana y festivos cuando vaya a plantear las fechas.
Nota del tutor: recuerde que los datos de estos ejemplos son ficticios, puede que en su proyecto todas las actividades sean riesgosas y tengan costo, dependiendo también de los datos que ponga en las actividades anteriores, en un proyecto real es muy factible que todas las actividades tengan riesgo y costo con el fin de llevar un mejor control.
Bibliografía.
• Material del curso de la unidad 4 “Material de estudio para estimar el riesgo del proyecto y tomar las acciones necesarias”
• Material del curso de la unidad 4 “Material de estudio para crear un plan de proyecto”
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