~ecci.ón General de Operaciones .ón Adminis ración Corn~.: ,·c · <O y
e ntro e· •· de comentocicin nformoción
( Reseña Histórica )
MIN1STERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
llmT1T ill @IID1IITCC'II(Q)JID
E l Centro Nacional de Documentación e Info rmación " CENDI " en es ta oportunidad se hace presente para informar a ustedes :
- .3u organización general
- Sus sistemas
- Proyecciones
- .Expe rienci a s logradas
Creemos que l a presentación de ellas, será de import a nci a para quienes tienen a su cargo la documentación como instrumento de difusión del avance tecnológico en e l mundo .
CENTRO DE DOCUIVENTP·CION SOBR. E FOR.MACION
PROFESIONP L
BOSQU E JO GE NE RAL
- ~: 1 S ~:NA, creado oor el Oecreto 118 de 1957, es un establecirr..iento público con pers onería jurídica, patrimonio independiente y automomía administrativa, adscrito al Ministerio de Trabajo . E stá encargado de cumplir la política social del gobierno en el ámbito de la Promoción y la Formación Profesional de los Recursos Humanos del país.
Cuenta actualmente con 17 Regionales, 65 centros de formación, 62 programas móviles e imparte instrucción en l. 116 oficios.
CENTRO NACIONAL DE DOCUMENTACION E INFOHMACION
"CENDI"
_2::1 Centro Nacional de Documentación e Información " CENDI " fué creado mediante el Acuerdo 41 del 9 de junio de 1971, emanado del Consejo Directivo Nacional del SENA.
Depende de la Subdirección General de Operaciones y está adscrito a la División de Administración, Comercio y Servicios.
Lo dirige un Director de Bibliotecas y lo asesora un Comité integrado por los Subdirectores Generales y el Secretario General ( véas e organigrama ), los cuales prestan una colaboración efectiva en la preparación de los planes y programas en las acciones que desarrolla el Centro.
Son a s esores del Director de Bibliotecas en la selección de aquellos e s tudios que conduzcan a mejorar la prestación de los servicios, determinando las nuevas actividades del Centro de acuerdo con las necesidades q~e van surgiendo.
Evalúan y controlan la ejecución de los planes y programa s aprobados.
ZONA I - BOGOTA
SUBDIRECCION GRAL. DE OPE RACIONES
DIVISION DE ADMINISTRACION, COMERCIO Y SERVICIOS
C:SNI;I
7 ON i > II - CA LI
COMITE ASESOR
Z ONA III - MEI' E LLIN
- 4 -
Q UE BS E L C ENTRO DE DOCUMENTACION SOBRE FOHMACION PROFE SIONA L
a) Finalidad
.Sl objetivo del Centro de Documentación de Formación Profesional, e s fundamentalmente, proveer la información acerca de los temas que en una u otra forma inciden en la investigación que la formación profesional exige.
Su función, por lo tanto, es s imilar a la que debe desarrollar cualquier Centro documentario, pero limitado al campo específico de la Formación Profesional.
Estos Centros guardan en principio bastante similitud con una biblioteca especializada.
Sólo entonces ,cuando la biblioteca especializada posee una buena acumulación de fondos bibliográficos e s tará lista para dar el salto hacia la documentación propiamente dicha.
b) Plan general del C E NDI
La responsabilidad inherente a la instalación y organizacwn d e un Centro de r ocumentación s obre Formación Profesional - único en Colombia hasta la fecha - ha de trazarse por las línea-s orgánicas del SE N A , demarcadas por su historia, su estructura, su finalidad, su política administrativa, sus relaciones con otros organismos y con l a comunidad de usuarios a quienes da rá servicios, a fin de que se expandan en forma armónica, logrando e l máximo aprovechamiento de sus Recursos Bibliográficos.
E l Plan Ge ne ral de organización se ha trazado a un quinquenio para cumplirse en etapa s anuales previamente ajustadas a las necesidades y a los recursos disponibles.
e) Servicios
Ciñéndonos a las 6 reglas universales de la planeación, dadas por Tagore, analizamos :
- 5 -
Cuándo vamos a servir ? : En forma inmediata con los recursos disponibles, previa instalación de las colecciones en el local destinado para ello.
Cómo vamos a servir ? : Una perfecta coordinación entre el C ENDI y la Biblioteca General irradiarán información a las Bibliotecas de zonas y a los centros especializados de acuerdo al documento que se trate.
Qué vamos a servir ? : Las colecciones que posean las biblro• tecas, los documentos sobre formación profesional del SENA, los materiales que se reciben periódicamente, la orientación a las consultas e investigaciones.
A quiénes vamos a servir ? : En forma general a todo el personal del SENA sin distinción de áreas, categoría ni ubicación geográfica que requiera los servicios . A todo el personal que desee consultar los temas de nuestra colección, a toda institución o persona nacional o extranjera que solicite la información.
Dónde vamos a servir ? : En el Centro Nacional de Documentación, en la Biblioteca General del SENA, en las dos Bibliotecas Centrales de Zona, y en las Bibliotecas y Centros informativos ubicados en cada Centro de formación profesional.
Con qué vamos a servir ? nes informativos técnicamente intercambio de documentos.
Con Bibliografías, con resúmeelaborados, con reproducción e
ALGUNOS ASPECTOS OPERATIVOS DEL CENDI
Qué es :
Qué hace producidos se dedican
Un Centro especializado en Formación Profesional.
Recopila los documentos sobre Formación Profesional por el SENA y por los organismos que en el mundo, a esta actividad y los habilita para la información.
A través de la Biblioteca General como base primaria de informaciOn, ya está delimitado el plan de separación y especialización del CENDI.
- 6 -
La Biblioteca General seguirá informando sus áreas específicas, en perfecta coordinación desde el CENDI, a fín de expandir la red nacional de información Inter-3ena mediante la elaboración del fichero oficial de los acervos bibliográficos diseminados en las 17 Regionales y los 65 Centros de Formación desde el C ENDI, se diseminará la información.
Prográmación geográfic 2..
Para una efectiva aplicación se h::~ dividido el país en tres zonas, que perfectamente coord:!.nadas, con func iones delimitadas y asesoría profesional ü~raóarán l a inform 2.. ción así :
- / 'ona T 1 Bogotá
- Zona II Cali
- Biblioteca General
- Biblioteca Central de 7 ona
- Zona III Mede~lín - Biblioteca Central de ~ ona
Véase gráficos páginas 7 - 8 y 9 )
A través de estas 3 bibliotecas atendidas por profesionales, se ha delimitado la organización técnico-administra tivas mediante un plan de acción cooperativo. P.sí se hará el proceso técnico para todas las Bibliotecas del SENA : coordinado '·' normalizado y uniforme necesario para e l programa de información permanente y la rotación ínter-Sena de materiales bibliográficos.
Plan General de rotación de materiales
Este programa consiste en facilitar materiales inter-Sena a nivel nacional. El procedimiento que se aplica está delimitado por 4 pasos principales así :
lo. Nace la necesidad de información
2o. Solicita al C:SNDI la documentación requerida sobre determinado tema.
3o . El CENDI confronta los acervos nacionales y solicita a la respectiva biblioteca el préstamo de esos materiales y
1
o ...... un (])
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ZONf . 1 BOGOTA
- 7 -
C UCUTl \ ()--e . Mixt o "'--·
BUCARP1Ml~NGA, --------C.
}G---- -- C. -------c.
lV' ixto
Fundici ón
BOYl'. Cl~
1\l . .ixto B/mej a
~ 2. Industrial 0¿____.c. Minero
__¡_--e. Comercial
Industri a l F undición :s l e ctrome cánica y R edes Comercia l d e Chapin e r o Agr o pecua ri o f . rtes Gráfic as o
S... ~- POGOTA (r ~~ Bibli ote ca Cent~al - Cen t r o Comercial
Técnicos lV·edi o .s Industr. e. Hctelería , p li rr e ntDs . . .
ro ,__.. (.)
f ,v en ida Caracas
(]) (]) ...,_.., o ...... ............. ....... ,(])
..0->-> ...... ro ¡:QU)
Con s trucción - C . 3e rvicios Hospi téü2ri o s
C . Adm inist r ac ión
J GI R.A. RIJ OT---c C . l ·;::mtro OlYl e rc1a e . 1\1' ixto
V/ CT<'NCi r-. __.......-··..J '-' ---e. Agrope cua rio
__.., C. Come rcial IBAGUE ( _. . ...- C . Agropecua rio
N~IVL C-- C . Comerci a l
.......
.......
ZONA 2
CALI
CA LI
1\f: A. NtZkLE:S
P 8 RBIRA - ro \.... - <- ·
- 8 -
_____-e . Industri al --e . Comercia l
R-e cursos Natu ra l es
ARMENIA _ _......e. C orr_,e rci a l
-y~
\..,.r--·C. P gr o pe cua rio
c. c . c. c .
Ind ustri a l Comercia l
B ibliotec a Cen tra l Cen t r o Indus tria l
P.-gr opecua ri o de Bu ga Na úti co Pesque r o de Buenav entura
POPP YJ)N
PASTO
Comerci a l / }r tesa na l
Com erci a l P-.gr o pec ua ri o 11 L ope 11
Ovino Artesanal
Vl rT¡ ~ ...... .....:¡ r,_l ~
- 9 -
70NA 3 - lV' ~:SDELLIN
RIOHACHA ("-C . Mixto
Comercial f.,gropecuario de Gaira .v~:
SANTA MARTA Mee. P.1gric. Í'ialle dupar
AC. Metalme cántco · C. Colombo A len. án
///c. Comercial BA E RAl'rQUILIA . ~C. :N.cecán. de Aviación
CA RTAG1:.;NA
l\f~EDELLIN
Biblioteca Central :Sd. de A. dmón.
Mixto Mixto Sincelejo Agrope cuario
Agropecuario " :01 Porvenir " .r'\ grope cua rio " La Doctrina " 1:. gr o pec ua rio " IV:orarí " Come rcia l
Meta lrL e c áni e o Comercial Naciona l T extil Construcción f~ gr opecua rio
~ r cf\ URii Bf, 1... /
C HOCO .._,·
- 1 o -
4o . Lo envía con un plazo preestablecido a la biblioteCé1 solicitante, la cual los devolverá al C E N I:I y desde éste se enviarán nueva mente a la Biblioteca prestataria, e ntonces se visualiza perfectamente el porqué de una centralización técnicoadministrativa, que facilita, a parte del servicio antes descrito otros de igual importancia.
Con e s te procedimiento s e dá un buen serv1c1o y s e invierte m ejor e l presupuesto as ignado ya que los libros com prados para una biblioteca sirven a todas, mediante la r e glamentación general ya establecida .
Centralización
La aplicación de un plan centralizado y uniforme nos permite conocer en todo momento la dotación bibliográfica nacional coordinando así una acertada orientación informativa y una correcta y eficaz utilización de los materiales disponible s .
Coordinación
Para e stablecer este sistema uniforme y centralizado, se han establecido bases reales de :
a) Unificación administrativa
b) Unificación d e procesos
e) Líneas de mando perfectamente definidas
d) Delegación de funciones
e) Ubicación c entral de la información sobre los materiales dispersos en las diferentes bibliotecas SENA .
Ventajas de la centralización coordinada
lo , Proporciona al CENDI y a las Bibliotecas un radio más extenso e intenso de acción, que los libros vayan a todas partes; que en el momento de solicitar una informa ción pueda localizarse en forma inme ~ diata s u ubicación dentro del SENA . Para ello se ha e s tablecido una codificación especial que veremos más adelante e n 11 Identificación de la Información 11
•
- 11 -
2o. Dotar a las diecisiete regionales de una concentración de información que a tienda las especialidades dictadas en cada uno · de los centros de formación y activar los préstamos rotativos de regional a regional y de c entro a centro. Y en un futuro próximo con préstamos interbibliotecarios nacionales e internacionales o
3o o A provechar al máximo los recursos financieros disponibles y obtener mayor beneficio de los ya invertidos.
4o . Certificar constantemente los fondos bibliográficos y actualizarlos o
5o . Aplicar en un futuro inmediato el pro c eso centra lizado de todos los materiales del SENA , m ediante un buen equipo humano y técnico.
Objetivos
Las cinco ventajas antes enunciadas abrirán las puertas para atender, divulgar e informar adecuadamente a todos los usuarios, proyectando entonces la interrelación y servicios con otras instituciones, dando lugar para su expansión hasta los sectores rurales . Este último punto merece una a tención especial y ella se proyecta dentro de las bibliotecas para ce ntros agropecuarios.
RUTP,S DE INFORMACION - -
Cada Biblioteca SENA d e acuerdo a l a especialidad del Centro a que sirve tendrá s us propias colecciones . Es t as coordin a das desde el CENDI y l a Bibliote ca Genera! darán y recibírán r ecíprocamente la inform ación . .
La forma operativa de es t e procedimiento, se grafica en las páginas 12 y 13.
RUTA SIM PLE :CE IN FOP..lV.lf'. CION - C :SNDI - SEN/1
------------/ ' C E NI:! ~ \-r: c a . G:n e r a l
_/ ----JL---
Compila proc e s. dif. informa c .
L a ubica en c a da bibliote ca o centro bibliográfico e informativo
Z ONA
Re cibe
Compila y difunde informa ción
Can aliza da
L a ubic a e n Sat é lites I - II y C . B . I.
Bibli otecas 3at é li tes I
y II Centros bibliogr áfi cos e
Inform a tiv .
La Re ciben
L a c an a lizan a cada e s e ci a lida d
Divulgan a sus usuarios
- 12 -
-13-
RUTA SIMPLE DE INFORMACION - ZONA - C ENDI
Compila, procesa y difunde información sobre sus obras
Por medio del CENDI y la Biblioteca General, se recibe la información
Q ue divulga a esca la n a cional por especialidades In ter- Sena
- 14 -
PR.OGHAM/1 CION ESP~CIAL
Hemos descrito a grandes rasgos lo que es el progr8ma nacional de Bibliotecas del SENA, la forma operativa y su funcionalidad la cual es perfectamente viable en las áreas urbanas, por ello se ha hecho una programación especial con el fín de ampliar las áreas bibliográficas con servicios especiales en las zonas rural es a través de los Centros P gropecuarios o
CENT R O DE FORMP CION PROFESIONAL P GR.OPECUARIO
~'~n Estados Unidos el Ministerio de Agricultura ha tomado parte activa en la organización de bibliotecas rurales, contando con especial participación y colaboración de todos los egresados de l as Es cue l as de Agricultura y profesores de las mismas logrando excele ntes r es ultados o No es tá lejano el día en que , con los egresa dos SóN/, y una programación especial de colaboración con toda s las bibliotecas agrícolas del país, e l INCOR..f\ , Radio 3utatenza, los Ministerios de :Sducación y Agricultura y organis mos internacionales es pecializados, se proyecte la docume ntación inform a tiva a las áreas rurales con buenos resulta dos o
Es tos centros por su di stante ubicación de las áreas urbanas y por la permanencia nocturna ( internado ) de a prendíces, se dotarán bibiiogr áficamente de colecciones técnico-genera.les, equitativamente distribuídas y organiz a das de acuerdo a las más modernas técnicas bibliotecológicas , ya que la rotación de materiales sería para ellos más demorada, por l a falta de correos rurale s eficientes.
El local debe ser cómodo, aireado, con buena luz y dota ción para prestar un eficiente servicio diurno y en la s primeras horas de la noche. Ha de contar con un bibliotecario profes ional y un auxiliar.
Presupuesto
El costo mínimo inicial se calcula en $ 150 0 000 por centro y con distribución a próxima da de :
- 50% pa ra bibliografía técnica
- 40% para mate riales de referenci a y cultura general
- 10% dota ción física
- 15 -
Estas bi.bliotecas han de irradiarse a los sectores rurales e informar a los campes inos que existen libros y documentos técnicos que s e les fél cilita sin ningún costo y los ilustran sobre sus actividades.
Inducción
(véase gráfico en la página 16 )
Para la extensión de este servicio ha de tenerse en cuenta las características del medio rural, cuyos integrantes por lo general huraños y desconfiados necesitan un enfoque especial, una demostración simple de lo que es una biblioteca y los servicios• que en beneficio propio pueda darles .
Se aprovechará la permanencia de los trabajadores -alumnos dentro del centro para ilustrarlos por medio de charlas y conferencias, prácticas, cursillos de lectura rápida, etc., de la importancia de la consulta y actualización de sus con ocimientos, semprando en ellos la inquietud de su autosupe ración y dándoles el entrenamiento e instrucciones necesarias para la utilización de estos servicios, c on lo cual, una vez reintegrados al campo, se facilitará la extensión a las áreas rurales, ya que ellos serán sus inmediatos usuaríos .
I demás , se a provecha r á el desplazamiento de l os instructor es con los programas de promoción profesional popular rural pa ra su divulga ción entre las pe rsonas que no llegan hasta el centro de foTma ción.
OTR.O PLAN ESPECIFICO
E n igual forma s e elabora un proyecto para la o rganización de una biblioteca en e l Centro .Agropecuario " Cola de Pato " en Villavice ncio, el cual funciona mediante un c onvenio con el Ministerio de Justicia e imparte form a ción profesional a los egresados de la colonia de A ca cías .
Este ? lan en elaboración, se proyecta inici a rlo en forma específica a partir del 2o " semestre de 1974 .
INI:ICA.TIVO DS COMO UN LZ CTOR VIENE P L LIBHO Y VIC .2VEHSP.
Ubic a ción de fichas
Sin tema determinado P. nota ciones Estadísticas
Firma del Lector
~ue estudia ....
Profes ión . ,- . Anotación de fichas
De po rtes .. .
.L\ utores prefe ridos
Fntificación del lector
Orientación Localización de la obra
LECTOR 11
Consulta del catálogo
Con tema determinado
E n trega de 1 l a obra
- 17 -
II: E NTIFICACION DE LJ', INFORMACION
Ya hemos descrito el plan básico y las rutas de información, veamos ahora cómo se identifica dicha información en todo.s y en c a da uno de los Centros y para el efecto fué necesario la elaboración de un código específico por cada R egional y a la vez códigos e specíficos para los distintos Centros de Form ación .
1 , Código de la Dirección General y de las R egionales
11 Dirección Gen e ral 12 Regional de Medellín 13 Regional de Barranquilla 14 Regional de Cartagena 15 Regional de Boyacá 16 Regional de l\f_anizales 17 Regional de Popayán 18 Regional de 1\fontería 19 Regional de Bogotá 21 Regional de Neiva 22 Regional de Santa Marta 23 Regional de Pasto 24 P egional de Cúcuta 25 Regional de Bucaramanga 2 6 Regional de !bagué '?.7 Regiona l de Cali 30 Regional de Pereira 32 Regional de Armenia
2. Códigos asignados a los O ::; ntros de Formación
31 J'; gropecuarios 3?. .t\ rtesanales 33 1\f ecanización agrícola 41 Comerciale s 42 Servicios Hospitalarios 43 Comercial de Chapinero 44 Centro Naci ona l de Documentación e Información 45 b dministra ción 46 Hotelería y Turismo 47 Comercial de Girardot 51 Industriales o metalmecánicos 52 Electromecánica y R edes 53 Centro de fundición 55 Naútico pesquero
3.
- 18 -
56 Técnicos Medios 57 Construcción 58 1: rtes Gráficas 59 Nacio n a l Textil 60 R.efrigeraci ón 61 Confecciones 62 Relojería 63 M inería 64 Mecánico de avi a ción 65 Centros Mixtos 71 C e ntros de Mandos 1\f!:edios 91 P . P.P . Urba n o 92 P. P. P . Rural
1'., plicación de la co dificación SENA
~;j emplo :
(1)
12-31 631. 37 /, utor
e 427 Título , Edició· - · ; d a d, etc.
¡ , N P.. L I SI S (1)
12 Regional de Medellín
31 Centro A gropecuario
E l libro que requerimos está en la Biblioteca d e l Centro J:, gropecuario " La Salada " de la Regional de M edellín.
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