SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL
CASTILLA LA MANCHA
Qué es DigitalClm
DigitalClm es una empresa castellano-‐manchega con sede en Ciudad Real cuya
finalidad es dar servicios de consultoría documental a las dis9ntas empresas,
asociaciones y administraciones de Cas9lla La Mancha.
A través de los diagnós9cos de DigitalClm asesoramos a nuestros clientes sobre
como afrontar tanto proyectos de digitalización de documentación (facturas,
expedientes, informes, etc) como su posterior implementación de un soGware de
ges$ón documental para agilizar su trabajo diario.
Razones
Disponer de un elevado número de documentos, la dificultad en su consulta y el
deterioro producido por su manipulación, son algunas de las razones que hacen
recomendable la digitalización de archivos, además de la seguridad, reducción de
espacio, economía y movilidad de la información.
Desde DigitalClm consideramos como principales razones las siguientes:
1.Incrementar el acceso, con lo que ello conlleva en ahorro de $empo y recursos.
2.Mejorar la infraestructura técnica información puede ser compar9da por varias
personas a la vez sin tener que generar costosos duplicados, además del incremento
del conocimiento que se genera en la empresa.
3.Reducir la manipulación y el uso de materiales originales frágiles o u9lizados
intensivamente y crear una “copia de seguridad” para el material deteriorado como
libros o documentos quebradizos.
Servicios
DigitalClm apuesta por un toda una serie de servicios de calidad que engloben todos
los pasos de un proyecto de digitalización y de integración en sistemas de ges9ón
documental, Por ello DigitalClm ofrece los siguientes servicios:
1.Servicios de Diagnós$co Inicial.
2.Servicios de Digitalización Cer$ficada masiva de documentación (digitalización por
medio de soGware cer9ficado por AEAT)
3.Integración de la documentación en sistemas de Ges$ón Documental.
4.Custodia y destrucción cer$ficada de documentación.
Diagnóstico Inicial
DigitalClm antes de afrontar cualquier proyecto, ofrece un servicio de
prediagnos9co inicial, en el cual los técnicos de DigitalClm de forma gratuita,
valoran los dis9ntos pasos a tomar para el desarrollo de un proyecto de digitalización
documental y su posible integración en sistemas de ges$ón documental.
Tras este diagnos9co inicial, DigitalClm elabora un informe donde se indican las
medidas a llevar para la mejora de la ges9ón documental diaria de su empresa y la
desconges9ón de sus archivos.
Servicios de Digitalización Documental
Tras el diagnos9co inicial, DigitalClm ofrece el servicio de Digitalización masiva de la
documentación de su empresa o ins9tución.
Por medio de soDware cer$ficado por la AEAT (Agencia Tributaria) y escáneres de
digitalización masiva, conver9mos toda la documentación de su trabajo día a día
(albaranes, presupuestos, facturas, expedientes, etc) en ficheros digitales para
facilitar su búsqueda y consulta.
Esta documentación contable digitalizada se puede (según soGware disponible por su
empresa) integrar con sus programas de ges9ón empresarial o integrar dentro de
sistemas de ges9ón documental que agilizarán el trabajo diario de su empresa.
Software de Gestión
Documental
DigitalClm ofrece servicios y soGware de ges$ón documental. Estos servicios son recomendables
ante las siguientes situaciones:
• ¿No 9enes control sobre los documentos?
• ¿Tienes o recibes más documentos de los que puedes manejar?
• ¿Tienes iden9ficados los 9pos de documentos y todos 9enen procedimientos similares?
• ¿Pierdes 9empo y dinero buscando documentos?
• ¿Tienes que estar pendiente de los documentos (fechas de expiración, carpetas donde se
ubican, usuarios que pueden acceder)?
• ¿Sabes que centralizando los procesos y el almacén de la información mejorarías tu negocio?
• ¿Dedicas 9empo a la realizar acciones sobre los documentos que son siempre las mismas?
• ¿Necesitas auditar los pasos por los que pasa un documento?
Si la repuesta a varias de estas preguntas es afirma9va, no dudes, contacta con DigitalClm sin
compromiso y estudiaremos la viabilidad de implementar un sistema de ges9ón documental.
Custodia Documental
DigitalClm ofrece servicios de custodia documental y destrucción cer$ficada de su
documentación.
Los servicios de custodia documental, le repercu9rán en su empresa de la siguiente forma:
1-‐Un importante ahorro de espacio sin perder la facilidad de consulta de su información.
2-‐Una adecuada conservación de sus documentos con los máximos criterios de seguridad y
confidencialidad.
3-‐Un mayor conocimiento y control de su archivo.
Por su parte con los servicios de destrucción cer$ficada podrá destruir de una manera fiable
cumpliendo la norma9va de la Ley de protección de datos, toda aquella documentación que ya no
es necesaria para su empresa o ins9tución, liberando igualmente sus archivos de documentación
obsoleta.
SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL
CASTILLA LA MANCHA
Teléfono: 926 100 356 / 650 959 395
Dirección: C/Camino Sancho Rey, 18, Bq 1, Esc 2, 1ºD
Email: [email protected]