1. NOMBRE: DIEGO RAYO, OSCAR ARIZA carrera: comercio exterior y
negocios internacionales. Curso: n15-01
2. Documentacin y archivo
3. Que es un archivo? Es un conjunto de documentos sea cual sea
su fecha, forma y soporte material a cumulados en un proceso
natural conservados conservando su orden, son utilizados como
testimonios, informacin o como fuentes de la historia.
4. Que un documentacin? ladocumentacin: q Es un escrito que
muestra un echo o algo sucedido. q Es el registro de informacin
realizado en cualquier medio como: fotos, filminas, diapositivas.
.
5. clasificacin de los documentos Es archivar lo documentos de
una forma lgica que permita una fcil y rpida localizacin de ellos.
Atendiendo a las necesidades d3e la empresa de la empresa.
6. Clasificacin de los archivos: Los archivos se dividen en
funciona y acervo v Funcional se divide en: Centralizado
Descentralizado Descentralizado con funcin central v Acervo se
divide en: Notariales contables Correspondencia Clnicos Fotogrficos
Eclesisticos Laborales gestin administrativa Intermedio Histrico
permanente
7. Ciclo vital de los documentos Edad administrativa edad
histrica intermedia lo decide cada empresa Consultan Constantemente
edad documentos muy importantes
8. Gestin documental Elaboracin utilizacin conservacin
disposicin final q Caractersticas: v Que los documentos sean ben
redactados v Que cada empresa tenga un buen uso de sus archivos. v
actualizar normas archivistas v
9. Valor de los documentos Valor primario se divide en:
Administrativo: llevan el registro econmico de la empresa. Valor
legar: son todos los impuestos pblicos como la cmara de comercio.
Contables: son generados por el departamento. Tcnico:
perfeccionar.
10. Valor secundario: Histrico: reposan en un archivo histrico
cultura: son todos aquellos que tengan que ver con cultura.
Cientfico: todo lo relacionado con la ciencia
11. Tabla de retencin documental son tipos de documentos que
generan una dependencia. q Organigrama presente: como esta
organizada la empresa. q TRD: se lleva el registro de todos los
documentos y de all se clasifica el valor correspondiente
agilizando el adjetiv q