En esta unidad aprenderemos a:
•Redactarcontratosdecompraventa.•Distinguirlosdiferentestiposdecompra-venta.
•Calcularloscostesdelascláusulasinco-terms.
•Realizarpedidos.•Realizarpresupuestos.•Confeccionaralbaranes.•Cumplimentarcartasdeporte.•Archivarlosdocumentosrelacionadosconlacompraventa.
Y estudiaremos:
•Elcontratodecompraventa.•Elementosdelcontrato.•Requisitosdelcontratodecompraventa.•Casosespecialesdecompraventa.•Lascláusulasincoterms.•Elpedido.•Elpresupuesto.•Lanotadeentregaoalbarán.•Lacartadeporte.•Archivoyconservacióndelosdocumen-tosdecompraventa.
4Unidad
Documentación administrativa de la compraventa
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
64
1. Contrato de compraventaUnade lasáreasquecobramayorprotagonismodentrode laactividadeconómicade lasempresasy,principalmente,delascomerciales,esladedicadaaltratamientodeladocumen-taciónadministrativadelacompraventa.
Enestaunidadvamosaestudiarelprocesoadministrativodelacompraventa,asícomolosprincipalesdocumentosasociadosalamismadesdequeseinicialarelacióncomercialdeunaempresahastaquesematerializalaoperaciónmediantelaentregadelosbienes.Lasoperacionesposterioresaesaentrega,asícomolosdocumentosqueaparecenligadosaellas,talescomofacturas,documentosdepago,etc.,seránobjetodeestudioenotrasunidades.Portanto,enestaunidadcentraremosnuestraatenciónenelcontratodecompraventa,lospresupuestos,lospedidosyalbaranes,estudiandoprincipalmentelasdiferentescaracterís-ticasyrequisitosdecadaunodeellos.
1.1. Concepto
Asípues,elcontratodecompraventaesunacuerdolibreentrelaspartesenelqueseregulanlostérminosdeunintercambiomutuo.
EnelArtículo1445delCódigoCivil,elcontratodecompraventasedefinedelasiguientefor-ma:«porelcontratodecomprayventaunodeloscontratantesseobligaaentregarunacosadeterminadayelotroapagarporellaunpreciocierto,endineroosignoquelorepresente».
Porotrolado,elCódigodeComercio,ensuArtículo325,dice:«serámercantillacompraven-tadecosasmueblespararevenderlas,bienenlamismaformaquesecompraron,obienenotradiferente,conánimodelucrarseenlareventa».
Portanto,elcontratodecompraventaestáreguladoporelCódigoCiviloporelCódigodeComercio,segúncorresponda.
1.2. Elementos del contrato
Enelcontratodecompraventaintervienenlossiguienteselementos:
a) Personales. Son elvendedor y el comprador, quienes pueden ser personas físicas ojurídicas.Tantoenuncasocomoenotro,deberántenerreconocidalacapacidadlegalparaobrar,esdecir,paracontraerderechosyobligaciones.Enelcasodelaspersonasfísicas,estacapacidadsealcanzaconlamayoríadeedadolaemancipaciónynoestarincapacitado.Enelcasodepersonasjurídicas,estascelebraránelcontratoatravésdepersonafísicaquelarepresenteosusórganosdedirecciónogestión.
b) Formales. Sonlossiguientes:
• Objeto:porunlado,representaelbien oservicioquesevaaentregary,porotro,elprecioosumadedineroacordado.
• Consentimiento: es laexpresión libre de las voluntades deambaspartes. Esteconsentimientosepuedeexpresardeformaverbaloescrita.
• Causa: está constituida por losmotivos o necesidades mutuas. En el caso delcomprador,seríaeldeseodeobtenerelbienadquirido,yenelcasodelvendedor,loconstituiríaelprecioobtenidoenlaventa.
c) Materiales. Estánintegradospor:
Podemosdefinirelcontrato de compraventacomoelacuerdomedianteelcualunadelaspartes,denominadavendedor,seobligaaentregaralaotraparte,denominadacomprador,unacosaoderecho,acambiodeunasumadedinero,denominadaprecio.
Visión integral
El contrato de compraventa esel escrito más importante de ladocumentación relacionada conlas operaciones comerciales, yaqueelrestodedocumentosestánbasadosenél.La actividad de la empresa y lamanera en la que se formalizansuscontratosdecompraventatie-nen una estrecha relación. Así,una empresa de comercializaciónde productos hará contratos enlosqueelobjetoeslaadquisicióndebienesparalacompraventa.Enelcasodeempresasdeservicios,sus contratos estarán relaciona-dos con la prestación de esosservicios y las características delosmismos.
Vocabulario
Cosa: en derecho, se denominaasíaalgoqueesobjetoderela-ciones jurídicas, en contraposi-ciónalapersona,osujetodeesasrelaciones.
CEO
EnelCEOqueacompañaaesteli-broencontrarásundocumentoconvariasActividades de prensa. Enellaspodrásdescubrirlarelevan-ciaque tienen loscontenidosdelaunidad,aplicándolosalanálisisdenoticiasdeactualidad.
www.mcg
raw-h
ill.es
65
4Documentación administrativa de la compraventa
• El bien mueble:eselobjeto a entregarparalaposteriorreventa.Enprincipiolacompraventade inmueblesquedaexcluidade la regulaciónmercantil.Ademásdecosasmuebles,puedenserobjetodecompraventamercantilbienesnocorporales,talcomoserviciosdecarácterempresarial,suministros,comunicaciones,derechosdepropiedadintelectualodeimagen,etc.Tambiénseregulaporlalegislaciónmer-cantilelinmueblequeesobjetodelcontratoyqueesadquiridoconánimodelucroparasuposteriorreventa.
• El precio:seestableceráendinero,oensignoquelorepresente,oenambosalavez;esdecir,sepodrápagarnosolocondineroefectivo,sinocondocumentosequi-valentes,comocheques,pagarés,letrasdecambio,etc.
1.3. Contrato de compraventa civil
Unacompraventaescivilcuandosecumplaalgunalassiguientescondicionesorequisitos:
• Almenosunadelaspartesactúaensucondicióndenoempresario.Portanto,losbienessonadquiridosparasuusooconsumo.
• Lasventassonrealizadasporpersonasnocomerciantes,ysuobjetoeselsobrantedelosbienesquecompraronparasuconsumo(unaventa«entreparticulares»).
• Lascomprassonrealizadasporlasempresasparasuconsumo,osetratademaquinariaadquiridaparalaexplotación.
• Setratadeobjetosfabricadosporartesanosyvendidosporellosmismosensustalleres.
• Lasventasson realizadaspor losagricultoresyganaderos,y se tratade los frutosoproductosdesuscosechasoganados,aunqueelcompradorlosadquieraparasureventa.
1.4. Contrato de compraventa mercantil
Serámercantillacompraventarealizadabajolossiguientessupuestosorequisitos(debencumplirsetodos):
• Que lacosaobjetode lacompraventaseaunbienmueble.Tambiénserámercantil laventadebienesinmueblescuandoestaserealiceparasuposteriorreventaconánimodelucro.
• Queserealiceconintencióndereventa,tantosisesometeatransformacióncomosisevendeenlasmismascondicionesfísicasenlasqueseadquirió.
• Queexistaánimodelucroenlareventa.Sepresumequeexisteánimodelucrocuandoelcompradoresuncomercianteparasuposteriorreventa,conlaintencióndeobtenerunbeneficio.Noserámercantillacompradebienesporuncomercianteparasuconsumo,(enestecasoseconsideralacompraventacomocivil).
1.5. Forma
Laexpresiónlibreyvoluntariadelcontratodecompraventaporambaspartesleconfieretodosloselementosnecesariosparaqueelcontratosealegal.Esteacuerdodevoluntadespodrárealizarsedeformaexpresa,esdecir,mediantecontratoporescrito,odeformatácita,esdecir,verbalmente.
Uncontrato verbaleselquesecelebradepalabra.Tendráplenavalidezencualquiercompraventa,exceptoenlasquelaLeyexijaqueseformaliceporescrito.Taleselcasodelacompraventadebienesinmuebles,enlaqueseexigelaformaescritayquedebeelevarseaescriturapública,esdecir,queelcontratosecelebreantefedatariopúblico.
Uncontrato escritoesaquelquesereflejaenundocumentofísico.Lascondicionesnoexpresadasenelcontratoescritoseregularáncomoacuerdosverbales.
Importante
Existendosclasesdebienesmue-bles:
•Corporales:sonlosbienesmue-bles tangibles, esdecir,bienesfísicos,quesepuedenveryto-car.
•No corporales: son bienes in-tangibles,constituidosporde-rechosy serviciosdecualquiernaturaleza, como asesoría, co-municaciones,alquileres,etc.
Recuerda
Se considera mercantil la ventadeuninmuebledeunaconstruc-tora a una empresa promotora,tantosilocompraparasuposte-rior reventa como si lo adquiereparaformarpartedelaestructuraproductiva de su empresa. Sinembargo,sielcompradoradquiereel inmueble para su uso propio,estaremosanteuncontratocivil.
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
66
1.6. Efectos legales del contrato de compraventa
Sonobligaciones del vendedor:
• Conservarycustodiarlacosavendidaenperfectoestadohastalapuestaadisposicióndelcomprador,siendoresponsabledelaposiblepérdidaodeterioroquepudierasufrirantesdelaentrega.
• Entregarlacosavendidaenellugaryfechaconvenidos.Enelcasodequenosehayapactadoningúnlugar,seentenderáquesedeberealizareneldomiciliodelvendedor.Enelcasodequenosehayaestablecidoningúnplazodeentrega,sedeberáponeradisposicióndelcompradorenlas24horassiguientesalaformalizacióndelcontrato.Silapuestaadisposicióndelacosaobjetodelcontratoseprodujesefueradelplazopactado,elcompradorpodráoptarentrecumplirconelcontratoorescindirlo,teniendoenesteúltimocasoderechoaunaindemnizaciónporlosperjuiciosocasionados.
• Garantizaralcompradorlaposesiónlegalypacíficadelovendido.Elcompradortienederechoarecibirelbienensutotalidad,libredecargasydederechosafavordeterceros,sinqueotraspersonastenganderechossobreelbienquepudieranimpedireldisfrutedelmismolibremente.
• Garantizarelsaneamientoporviciosocultosointeriores.Aunqueelcompradorexpresesuconformidaden la recepciónde lacosaadquirida,siposteriormenteseconstataraqueenelmomentodelaentregaelbientuvieradefectosnoimputablesalcomprador,elvendedorseráresponsablederesponderdeesosdefectosocultos.Sinembargo,nores-ponderádedefectosquehubieranquedadodemanifiestoenelmomentodelaentrega,yqueportantoelcompradorconocieraalarecepcióndelosbienes.
Sonobligaciones del comprador:
• Pagarelprecio,enelplazoylugarpactados.Enelcasodequenosehubieranacordadoexpresamente,elcompradordeberápagarelprecioeneldomiciliodelvendedorenelmomentodelaentregadelacosa.
• Pagarinteresesdedemorasobreelprecio,cuandoelcompradorsedemoreenelpago.Enelcasodequenosehayaestablecidoeltipodeinterésseaplicaráeltipolegaldeldinero.
• Recibirelbiencomprado.Enelcasodequeelcompradorrehusaralarecepcióndelbien,osedemoraraensurecepción,elvendedorsereservaelderechoarescindirelcontrato,pudiendoreclamarindemnizaciónporelperjuiciocausado.Elcompradornoestáobliga-doarecibirelbienmedianteentregasparciales,salvoquesehubierapactadoasí.
• Hacersecargodetodoslosgastosposterioresalaentregadelbien,apartirdelmomentoylugaracordado.
ConstruccionesNorte,S.A.yPromotoraCantábrica,S.A.ce-lebranuncontratodecompraventaconelobjetodeque laconstructora entregue enunplazodeterminadoun edificioresidencial.Laempresapromotoraadquierelasviviendasconlafinalidadderevenderlasalpúblicoengeneral,mientrasqueloslocalesquevaaadquirirserándestinadosalasnuevasofi-cinasdelaempresapromotora.Enelmomentodedocumentarlaoperaciónsurgenlassiguientesdudas:
a) ¿Setratadecompraventacivilomercantil?
b) ¿Puedeformalizarseverbalmenteelcontrato?
c) ¿Seráválidoelcontratodecompraventamedianteescritoprivadoentrelaspartes?
Solución
a) Tanto la compraventa de las viviendas como la de lasoficinasseregularánporlalegislaciónmercantil.Porunlado,lacompradelasviviendasserámercantil,debidoaqueelcompradorlahaceconánimodereventayconlaintencióndelucrarseenlaoperación.Asimismolacompradeloslocalesseregularácomomercantil,yaqueelcom-pradorlosadquiereparasuusocomoelementoproductivoenlaactividadeconómicadelaempresa.
b) Lacosatransmitidasonbienesinmuebles,porloqueesobligatorialaformaescrita.
c) Ademásderealizarseporescrito,esobligatoriorealizarloan-tefedatariopúblico,esdecir,elevarloaescriturapública.
Caso Práctico 1
Importante
El tipo legal del dinero es elrecargo que se debe abonar, amododeindemnizacióndedañosy perjuicios legalmente fijada,cuandoeldeudorincurreenmorao retraso en el cumplimiento desu obligación de pagar el dine-ro que adeude, si no tuvieraestipulado con el acreedor uninterés contractual distinto paraesta eventualidad. Lo regula elArtículo1.108delCódigoCivil.
www.mcg
raw-h
ill.es
67
4Documentación administrativa de la compraventa
1.7. Contratos especiales de compraventaAlgunoscontratosdecompraventa,debidoalascircunstanciasocaracterísticasespecialesquesedanenellos,seregulanconunasnormasespecíficasquelasdiferenciandelalegis-lacióngeneral.Losvemosacontinuación.
A. Compraventa a plazos
Paraqueelcontratosecalifiquecomodecompraventaaplazos,sehandecumplirlossi-guientesrequisitos:
• Sedeberealizarnecesariamenteporescrito.
• Hadeexistirunaentregaenelmomentodelcontrato.
• Lospagosaplazadosserealizaránporunperiodosuperioratresmeses.
UnaempresadedicadaalacompraventademueblescompraunlotedeestanteríasdemaderaaunfabricantedemueblesdeValencia.Enelcontratosehaestipuladounplazodeen-tregade4meses.
a) Supongamosqueelfabricantenohapodidocumplirconelplazo,yseretrasaenlaentrega15días.¿Quéopcioneslegalespuedeejercerelcomprador?
b) Imaginemosqueelfabricantehaterminadolosmueblesveintedíasantesdelafechalímiteestablecidaenelcon-trato.Comunicaalcompradorquelostieneasudisposi-ciónenelalmacéndelafábrica.Duranteelalmacenaje,yantesdequeexpiraraelplazolegaldeentrega,losmue-blessufrenunosdesperfectos.¿Podríaexigirelvendedoralcompradorquepagaralosgastosdereparacióndelasmercancías?
c) Enelsupuestoanterior, si losdesperfectossehubieranproducidounavezcumplidoelplazodelos4mesessin
que el comprador hubiera retirado losmuebles, ¿podríaexigirelvendedoralcompradorquepagaralosgastos?
Solución
a) Alhaberincumplidoelacuerdo,elcompradorpodrácum-plir con el contrato, llevándolo a término, opodrá res-cindirlo; inclusopodráexigiruna indemnizaciónpor losperjuiciosocasionados.
b) No,enningúncaso,yaquedeberáconservarlosmueblesvendidosenperfectoestadohastaqueelcompradorlosretire. El comprador tiene derecho a recibirlos hasta elúltimodíadelplazo,yhastaentonceselresponsabledelestadoycustodiaseráelvendedor.
c) No.Enelmomentoenqueexpiraelplazopactado,eselvendedorelquepuedeoptarporrescindirelcontratoollevarloatérmino.Enelcasodequelolleveatérmino,deberáentregarlosbienesenperfectoestado.
Caso Práctico 2
1. Unaempresahaadquiridomediantecontratodecompraventauncocheusadoaotraempresaparasuposteriorreventa.Elpreciopactadoesde5000€,yelplazodeentregadeunmes.Cumplidodichoplazo,lapartevendedorahapuestoadisposi-cióndelacompradoraelbien,peroestanoacudearecogerlohastapasadasdossemanasmás.Entoncesobservaquehasufridoalgunosdaños,porloquelorechaza.Deacuerdoconlasobligacionesdecompradoryvendedor,responde:a) Elcontratocelebradoentreelcompradoryelvendedor,
¿esmercantilocivil?Razonalarespuesta.
b) ¿Sepuedecelebrarverbalmenteelcontrato?
c) ¿Estáobligada lapartecompradoraa recibir la cosacuando sepresenta, aunque lohaga fueradel plazoestipulado?Razonalarespuesta.Encasoafirmativo,¿acargodecuáldelaspartescorreríanlosgastosderepa-racióndelosdaños?
d) ¿Puedepedir responsabilidad lapartevendedoraporlosdañossufridossobrelacosaconposterioridadalafechaestipuladayobligarlearecibirla?
Actividades
Lacompraventa a plazosesaquellacompraventamercantilen laqueel compradorsecomprometealpagodelpreciopactadomedianteunaentregaenelmomentodelacompra,ysefraccionayaplazaelrestoenlostérminosexpresadosenelcontrato.
Los contratos de compraventade bienes muebles a plazos sepueden registrar en el RegistroMercantil,atravésdesupágina:
www.registradores.orgSe localizan en el apartadoRegistro de Bienes Muebles.
Web
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
68
Además,estoscontratossuelenincluircláusulasespecíficasaestamodalidad:• Sepuedepactarelpagodeinteresesporaplazamiento,encuyocasodeberáfigurarel
tantoaplicado.• Reservadedominio.Lacosavendidapasaaserpropiedaddelcompradorcuandohayasa-
tisfechotodoslospagos,ytendráprohibidovender,embargaropermutarelbienhastaquetengaelplenodominiodelmismo.
Paraqueestascláusulastenganvalidez,loscontratosdeberánserregistradosenelRegistrodeVentasaPlazosdeBienesMueblesdelaprovinciadondeseformaliceelcontrato.EstoscontratosserealizaránenelmodelooficialaprobadoporlaDirecciónGeneraldelosRegis-trosyNotariado.Estosregistrosprovincialesestánacargodelosregistradoresmercantiles.
B. Contrato de suministro
Losmásusualesson loscontratosdesuministroeléctrico,degas,decomunicaciones,deagua,etc.Estetipodecontratosedenominacontrato de adhesión, esdecir,elsuministradodebeaceptarlascondicionesimpuestasporelsuministradorenelcontratoodeberenunciaralmismo.Cuandoseconciertaelprecioenelcontratosesueleconsignarelprecioparaunde-terminadoperiododetiempoinicial.Unaveztranscurridoeseplazo,elsuministradorimponeotrascondicionesalaspactadasinicialmente,porloqueelsuministrado,obienseadhierealasnuevascondiciones,oresuelveelcontrato.Enestoscontratossesueleincluirademásunacláusuladepermanencia,enlaqueelsuministradonopuederenunciaralcontratohastaqueexpireelperiodomínimo.Encasoderenuncia,severáobligadoapagarelpreciodelsuministrohastalaconclusióndeeseplazo,ounapenalizaciónpordañosyperjuicios.
Ademásdelsuministrodeservicioscomolosdescritosenelapartadoanterior,tambiénsue-lenserobjetodeestetipodecontratobienesmuebles.Taleselcasodepiezasytrabajosintermediosendeterminadasindustriasqueseproducenfueradelafactoríayquelossumi-nistradoresdebenproporcionarparaasegurarlaactividaddelaempresasuministrada.Porejemplo,piezasconstruidasenempresasauxiliaresdelaindustriadelautomóvil,queseránsuministradasalaempresademontajealritmoqueestalasrequiera.
Unaempresaadquiereunamáquinamedianteuncontratodecompraventaaplazos.Elpreciodeventaalcontadoasciendea10000€.Enelcontratosehanestipuladolossiguientespagos:
• Enelmomentodelafirma,2000€.
• Cuatropagostrimestralesde2000€cadauno,alqueha-bráqueañadiruninteréssimpleanualdel6%.
• Encasoderetrasoenelpagoseabonaráuninterésadi-cionaldel10%simpleanual.
Conestosdatossenospide:
a) Calcularelimportedecadaunodelospagosaplazados.
b) Suponiendoqueeneltercerodelosplazosseprodujeraunretrasode25días,calcularlosinteresesdedemora.
Solución
a) Paraelcálculodelosinteresesutilizaremoslafórmuladeinteréssimple:Interés=Capital·Tiempo·Tasaanualdeinterés
Portanto,elcapitalaplazadoserá:10000€–2000€=8000€
Ycadapagoserá:8000€/4plazos=2000€
Aellohabráqueañadirlosinteresesdecadaplazo.
• 1.erplazo:2000+2000·3/12·6%=2000+30=2030€
• 2.ºplazo:2000+2000·6/12·6%=2000+60=2060€
• 3.erplazo:2000+2000·9/12·6%=2000+90=2090€
• 4.ºplazo:2000+2000·12/12·6%=2000+120=2120€
b) Paraelcálculodelosinteresesdedemoratendremosencuentaelimportedeladeudaimpagadadeltercerplazo:
2090+2090·25/360días·10%=2090+14,51==2104,51€
Caso Práctico 3
Elcontrato de suministro esaquelenelqueunaparte,denominadasuministrador,secomprometearealizarafavordelaotra,denominadasuministrado,entregassucesivasyperiódicasdeunadeterminadamercancíaacambiodeunprecio.
Vocabulario
Contrato de adhesión: es aquelenelquelascláusulassonprevia-mentedeterminadasypropuestasporunosolodeloscontratantes,demodo que el otro no tiene elpoder de introducirle modifica-ciones; si no quiere aceptarlas,deberenunciaralcontrato.
www.mcg
raw-h
ill.es
69
4Documentación administrativa de la compraventa
C. Compraventa sobre muestrasEnestecasolacompraventaserealizamediantelaexhibiciónpreviademuestras,sobrelasque se formaliza el contrato. Este surte efectos plenos en cuanto el comprador aceptelasmercancíassiseajustaranalasmuestrasexhibidasanteriormente.Sinoesasí,puedecancelarelcontrato.
Este tipo de venta es muy común en mercados en los que intervienen los agentes querepresentana firmascomerciales. Suelenvisitara lospotenciales clientes,exhibiendoelmuestrariodelosartículosqueposteriormenterecibiráelcomprador.Esteharealizadounapropuestadecomprasobrelasmuestrasqueselehanenseñado.Comoejemplo,podríamoscitarlasventasrealizadasporuncomercialdeproductosdebellezaauncentrodeestéticaparaqueposteriormenterealicenunpedido.
D. Venta a pruebaElcompradorrecibelosbienesadquiridos,ytienelapotestadderescindirelcontratounila-teralmenteduranteunplazodeterminado.Duranteeseplazopodrádecidirsicontinúaconelcontratooloresuelve,teniendoderechoaladevolucióndelascantidadespagadashastaesemomento.Paraellonoesobligatorioqueelcompradordemuestredefectosoviciosocultosenlamercancía;essuficientecondeclararexpresamentesudeseodenollevaratérminoelcontrato.Encasodequeconcluyeraelplazodepruebasinqueelcompradorexpresarasudesistimiento,elcontratoresultaríaformalizadoplenamente.
Estetipodeventasescomúnenbienesduraderos,como,porejemplo,electrodomésticos.Elclientedisponedeunplazoenelquepuededisponerdelbien,probarloydecidirsifinalmen-tesequedaconélolodevuelvealvendedor,recibiendoelprecioquehabíapagado.
E. Venta salvo aprobaciónSonaquellasventasenlasquelamercancíanosetienealavistanipuedeclasificarseporunacalidaddeterminadayconocidaenelcomercio.Enestetipodeventaselcompradorsereservaelderechodeexaminarlamercancíayrescindirlibrementeelcontratosiestanolesatisface.Laaceptacióndelcontratonoseproducehastaqueelcomprador,unavezhayarecibidoyexaminadolamercancía,tomaladecisión.
Unejemploseríalacomprasobrecatálogoolacompraporencargo,enlaquenosepuedeverpreviamentelocomprado.
F. Venta salvo confirmaciónEnlasoperacionesrealizadasmedianterepresentantecomercialserealizancompraventasenlasqueelvendedortienelaúltimapalabra.Esdecir,elcontratoestásupeditadoaqueelvendedoraceptelascondicionespactadasentresurepresentanteyelcomprador.Portanto,lasestipulacionesestablecidasentrerepresentanteycompradortienenlacondicióndepro-puestas,nodecompraventaenfirme.
Estetipodecontratoescomúnencompraventasdebienesduraderos,comoinmueblesove-hículos.Elagentecomercialacuerdaconelcompradorunascondicionesqueposteriormentetendráqueconfirmarelvendedor.Laventanoseráefectivahastaqueelvendedoraceptelascondicionespreacordadasentrecomercialycomprador.Unejemplohabitualeseldeunintermediarioquevendecochesopisosyquerealizaunaventaalacualtienequedarelvistobuenodefinitivoelpropietario.
G. Contrato de plaza a plazaEsuncontratoquesecaracterizaporquelosbienesvendidostienenquesertransportadosdeunpuntogeográficoaotro.Normalmenteseutilizaparacomerciointernacional,enelqueeltrasla-dodelasmercancíassuponecostesimportantes,tantoenloquerespectaalalogística,comoloreferentealosderechosportuarios,transportemarítimo,seguros,manipulación,almacenaje,etc.
Enestetipodecontratoseutilizaunanomenclaturainternacionaldenominadainco-terms,quesonlostérminosinternacionalesdecomercio.
¿Sabías que…?
El contrato de venta salvo apro-baciónestambiénmuycomúnenlascomprasbajomuestra.Elven-dedor realiza un primer envío amododeprueba,paraqueelcom-prador evalúe las característicasdel producto. Una vez realizadoel pedido y recibida las mercan-cías,elcompradorconstatasiseajustanalasmuestrasrecibidasono.Sinoseajustan,sereservaelderechoadevolverlas.
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
70
Noeslomismocomprarovenderundeterminadobienentregándoloenelalmacéndelven-dedoroeneldelcomprador,yaqueelcostedeentregarloenunouotropuntopuedediferirconsiderablemente.Lostérminoscomercialesinternacionaleso incotermsestablecenlascon-dicionesdeentrega,y,portanto,hastaquélugarsehacecargodelosgastoselvendedor.Apartirdeesepunto,losgastoscorreránacargodelcomprador.Lostérminoscomercialesparatransaccionesinternacionales(incoterms)sonlossiguientes:
Ex Works (EXW,)Lasmercancíasseponenadisposicióndelcompradorenelalmacéndelvendedor.Portanto,todoslosgastosqueseproduzcanapartirdeestepuntocorreránacargodelcomprador,asícomolosposiblesriesgosquesepuedanproducir.
Franco al costado del buque (FAS, Free Alongside Ship)
Elvendedorentregalasmercancíasenelmuelledecarga.Portanto,losgastosdetransportehastaelpuertodesalidacorreránacargodelvendedor.Apartirdeestepunto,todoslosgastosyriesgosseránasumidosporelcomprador,inclusolaestiba(cargaenelbuque),elflete(trans-porte),seguros,etc.
Franco transportista (FCA, Free Carrier Named Place)
Elvendedorsecomprometeaentregarlamercancíaenunpuntoacordadodentrodelpaísdeorigen,generalmentealmaceneslogísticos.Elvendedorsehacecargodelosgastosocasiona-doshastaquelamercancíaseencuentraenesepunto.
Franco a bordo (FOB, Free On Board)Lasmercancíassonentregadassobreelbuqueovagónenlasquesetransportan.Portanto,enestecaso,ademásdelascondicionesFAS,losgastosdecargaoestibacorreránacargodelven-dedor,siendolosposteriorescostesporcuentadelcomprador.
Coste y flete (CFR, Cost and Freight) Elvendedorcorrerácontodoslosgastoshastalallegadaalpuertooestacióndedestino,exceptoelseguro,quecorreráporcuentadelcomprador.
Coste, seguro y flete (CIF, Cost, Insurance and Freight)
EsigualqueelCFR,peroenestecasoelvendedorseharácargodelsegurodetransporte.
Transporte pagado hasta (CPT, Carriage Paid To)
Lamercancíaseentregaenellugarconvenidoconelcomprador,incluyendoeltransportedesdeladescargadelpuertodedestinohastaelpuntoacordado.
Transporte y seguro pagados hasta (CIP, Carriage and Insurance Paid to)
Igualqueelanterior,peroincluyendoelsegurodetransportehastaellugarconvenido.
Mercancía entregada en un punto (DAP, Deliverd at Place)
Elvendedorsehacecargodetodosloscostes,incluidoseldeltransporteprincipalydelseguro,peronodeloscostesasociadosalaimportación,hastaquelamercancíasepongaadisposicióndelcompradorenunvehículolistoparasudescarga.
Entregado en terminal (DAT, Delivered at Terminal)
Elvendedorsehacecargodetodosloscostes,incluidoeldeltransporteprincipalydelseguro,quenoesobligatorio,entregándoselamercancíaenelterminalacordado.
Entregada derechos pagados (DDP, Delivered Duty Paid)
Lamercancíaseentregacontodoslosgastospagados,incluyendoarancelesyderechosdeaduana.Tambiénseleconocecomofranco domicilio comprador.
Fig. 4.1. Cálculo de los principales términos de comercio internacional (incoterms).
EXWFCA
CIFCFRFOBFAS
DEQDAP
Vendedor Distribuidorfinal
Transportehasta puerto
Estiba Desestiba Derechosaduaneros
Transportehasta destino
Vendedor Comprador
www.mcg
raw-h
ill.es
71
4Documentación administrativa de la compraventa
Una empresa comercializa un determinado producto, cuyopreciodeventaesde100€porunidad.Deseavendersuspro-ductosenuntercerpaísyallícontactaconunposiblecliente,alquelehadefacilitarelpreciounitariosegúnlasdiferentescondicionesdeentrega.
Seplanteaelenvíodeuncontenedor,enelquelacapacidadmáximaesde200unidadesdelproductoy,trasestudiarselosdiferentescostesquesupondríaneltransporte,carga,flete,seguros,etc.,seobtienelasiguienteinformación:
• Transporteporcarreteradesdeelalmacénhastaelpuertodeembarque:1000€
• Derechosdeestibaymanipulacióndelcontenedor:250€
• Fletedesdeelpuertodeembarquehastaelpuertodedes-tino:3000€
• Segurodetransporte:5%sobreelvalorEx Works
• Derechosdedesestibaymanipulación:290€
• Transportedesdeelpuertodedescargahastaelalmacéndelcomprador:900€
Deseamosconocer:
a) Quépreciounitariohabráqueofertaralclienteparaunenvío de un contenedor completo (200 unidades) paracadaunodelostérminosincoterms.
b) Quépreciounitariohabráqueofertaralclienteparaunenvíodeuncontenedoramediacarga(100unidades)paracadaunodelostérminosincoterms.
Solución
Paradarrespuestaalosdossupuestosplanteadossedebencalcularlosincotermsdemanerasucesiva.
Ex Works:elpreciodeventaseríaelpreciobaseennuestroalmacén;portanto,noincluyeningúngasto.
a) Costetotal=200ud·100€/unidad=20000€
Costeunitario=100€
b) Costetotal=100ud·100€/unidad=10000€
Costeunitario=100€
FAS:alprecioEXWlesumamoslosgastosdetransportehastaelpuerto:
a) Costetotal=200ud·100€/u.+1000€=21000€
Costeunitario=21000€/200ud=105€
b) Costetotal=100ud·100€/ud+1000€=11000€
Costeunitario=11000€/100ud=110€
FOB: al precio FAS le sumamos los gastos de estiba ocarga:
a) Coste total = 200 ud · 100 €/ud + 1000 € + 250 € ==21250€
Costeunitario=21250€/200ud=106,25€
b) Coste total = 100 ud · 100 €/ud + 1000 € + 250 € ==11250€
Costeunitario=11250€/100ud=112,50€
CF: sumamos al precio FOB el coste del flete o transportemarítimo:
a) Costetotal=200ud·100€/ud+1000€+250€+3000€==24250€
Costeunitario=24250€/200ud=121,25€
b) Costetotal=100ud·100€/ud+1000€+250€+3000€==14250€
Costeunitario=14250€/100ud=142,50€
CIF:Alprecioanteriorleincorporamoselcostedelseguro:
a) Costetotal=200ud·100€/ud+1000€+250€+3000€++5%de20000€=25250€
Costeunitario=25250€/200ud=126,25€
b) Costetotal=100ud·100€/ud+1000€+250€+3000€++5%de20000€=15250€
Costeunitario=15250€/100ud=152,50€
DDP o Franco domicilio:finalmentesumamosloscostesdedesestiba o descarga y de transporte hasta el almacén delcomprador.
a) Costetotal=200ud·100€/ud+1000€+250€+3000€++5%de20000€+290€+900€=26440€
Costeunitario=26440€/200ud=132,20€
b) Costetotal=100ud·100€/ud+1000€+250€+3000€++5%de20000€+290€+900€=16440€
Costeunitario=16440€/100uds.=164,40€
Elresultadodelasoperacioneses:
Coste 200 unidades Coste 100 unidades
Total €/Unidad Total €/Unidad
EXW 20000,00€ 100,00€ 10000,00€ 100,00€
FAS 21000,00€ 105,00€ 11000,00€ 110,00€
FOB 21250,00€ 106,25€ 11250,00€ 112,50€
CF 24250,00€ 121,25€ 14250,00€ 142,50€
CIF 25250,00€ 126,25€ 15250,00€ 152,50€
DDP 26440,00€ 132,20€ 16440,00€ 164,40€
Caso Práctico 4
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
72
1.8. Resolución del contrato de compraventa
Unavezsehaformalizadoelcontratodecompraventa,lonormalesquesecumplaenlostérminosacordados.Peronosiempresucedeesto,porloquesepuedenproducirdiferentessituaciones.La resoluciónde loscontratosdecompraventasepuedeproducirpor las si-guientescausas:
• Cumplimientodelasprestacionesobjetodelcontratoporambaspartes.Elcontratosehallevadoacabosegúnloestipuladoylasobligacionesmutuassehanrealizado.Lasobligacionesrecíprocasseextinguen,puestoquesehancumplido.
• Novación.Laspartesacuerdananularelpresentecontrato,celebrandootrosustitutorioonovatorio.Elnuevocontratosustituyealanterior,quedandoelprimitivoanulado.
• Rescisión.Cualquieradelaspartestienederechoapedirlaextincióncuandohayansidolesionadossusderechosysesientaperjudicadaporelincumplimientodelaotradelaspartesdealgunodelosacuerdosplasmadosenelcontrato.Salvopactoencontrario,suponeladevolucióndelbienobjetodelcontratoy,ensucaso,lasindemnizaciones,interesesydemáspenalizacionesquecorrespondan.
• Resolución unilateral. Una de las partes puede resolver unilateralmente el contratocuandolaotrapartenohayacumplidoconsusobligacionesesencialesrecogidasenelmismo.Lascircunstanciasquepuedenproducirestaresoluciónunilateralseránlasreco-gidasenlascláusulasdelcontrato.
• Condonación. Unadelaspartesperdonaalgunadelasobligacionesdelaotra,renun-ciandoaposterioresreclamaciones.
EnlaFigura4.2sereproduceunmodelodecontratodecompraventa.
2. LaempresaTalleresModernos,S.L.,deLeón,ylaempresaGalletasRedondas,S.A.,deCáceres,celebranuncontratodecompraventa,enelquelosprincipalespuntossonlossiguientes:• Elobjetodelcontratoeslacompraventadeunhornode
tostado,modeloTR300-S.
• Elpreciopactadoesde150000€,máselcorrespon-diente IVA. Los gastos de transporte e instalacióncorrenporcuentadeTalleresModernos,S.L.
• Elplazodeentregaesel30dejuniode201_.
• Laformadepagoeslasiguiente:
– Enelmomentodelafirmadelcontratodecompra-venta,25%delpreciototal.
– Unavezinstalado,25%delprecio.
– Elrestoen4pagostrimestrales,venciendoelprime-rodeellosalos3mesesdeinstalarelhorno.
• Encasodequeexistaretrasoenlaentrega,instalaciónypuestaenmarcha,habráunapenalizaciónalvendedordel10%delpreciototal,sielretrasofueramenordeunmes,ydel25%,encasodequeseretrasaramásdeunmes.
• Elplazodegarantíaesde2años,acontardesdeelmomentodelapuestaenmarcha.Estagarantíacubre
todoslosgastosdepiezas,manodeobraydesplaza-mientos.
• Encasodelitigiosoreclamaciones,laspartessesome-teránalostribunalesdelaciudaddeCáceres.
Teniendoencuentalosdatosanteriores,respondealassiguientespreguntas:
a) ¿Setratadeuncontratodecompraventacivilomer-cantil?Razonalarespuesta.
b) ¿Esuncontratodecompraventaespecial?Encasoafir-mativo,indicadequécontratosetrata.
c) Determinalospagosqueelcompradordeberíarealizar,asícomoelplazodepago.
d) Enelcasodequelaempresainstaladoraseretrasaradosmeses endejar el horno listopara su funciona-miento,segúnloestipuladoenelcontrato,¿podráelcompradorrescindirelcontrato,obligandoalvendedoraretirarlo,oestaráobligadoarecibirloypagarelpre-cioacordado?Sirealizólospagossegúnconstaenelcontratodecompraventayseproduceeseretrasodedosmeses,¿quécantidadestendráquepagaryenquéfechashabrádehacerlo?
e) CumplimentaelcontratodecompraventabasándoteenelmodeloqueencontrarásenelCEOqueacompañaaestelibro.
Actividad
Vocabulario
Resolver un contrato: dar porfinalizado dicho contrato, bienpor acuerdo de las partes, bienporhabersecumplidolopactado,obienporincumplimiento.
CEO
EnelCEOqueacompañaaesteli-bro,enModelos de documentos, encontrarásunmodeloenblancode los siguientes documentos decompraventa:
•Contratodecompraventa.
•Presupuesto.
•Hojadepedido.
•Albaránvaloradoysinvalorar.
•CartadeporteyCMR.Utiliza estosmodelos para reali-zarlasactividadesquesepropo-nenalolargodelaunidad.
www.mcg
raw-h
ill.es
73
4Documentación administrativa de la compraventa
3. Basándonosenelcontratoanterior,comentalossiguien-tessupuestos:a) Llegadalafechatopedeentrega,lapartevendedora
comunicaalapartecompradoraquedelos600tuboscontratados, solamente están disponibles 400. ¿Quéopcionespodráejercerelcomprador?
b) Enelsupuestoanterior,sipasadounmeselrestodelamercancíanoestápreparada,¿quéopcionestendráelcomprador?
c) Entregadalamercancíaenelplazoconvenido,unavezexaminadalacalidaddelamisma,seobservaqueelgrosoresde4,2milímetros,¿podráelcompradorrecha-zarlamercancíayreclamarlosgastosdetransporte?Ysidecidequedársela,¿tendráderechoareclamarposte-riormenteenbaseaesedefectodecalidad?
d) Encasodeculpaimputablealapartevendedora,¿enquétribunalsehabrádedirimirellitigiocorrespon-diente?
Actividad
En Madrid, a diez de abril de 201_
REUNIDOS
De una parte, Gonzalo Martínez López, mayor de edad, con domicilio en Madrid, en la calle Palacio de Vergara, número 22, y con Documento Na-cional de Identidad 12345678J, en representación de METALICA, S.A., con NIF A28123456, y domicilio en el Polígono Sureste, calle 4, nave 6, de Coslada (Madrid), en adelante la parte VENDEDORA.
Y de otra, Miguel Romero Villa, mayor de edad, con domicilio en Sevilla, en la Avenida de Cádiz, número 8, y con Documento Nacional de Identidad 13245780P, en representación de TALLERES ROMERO, S.L., en adelante la parte COMPRADORA.
Ambas partes se reconocen capacidad legal suficiente para otorgar el presente contrato de compraventa mercantil. Y
EXPONEN
Que METALICA, S.A. es propietaria de los bienes objeto de este contrato.Que TALLERES ROMERO, S.L. está interesada en la adquisición de dichos bienes, por lo que
ACUERDAN
Celebrar el presente contrato de compraventa mercantil, atendiendo a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera: El objeto del presente contrato es el que se detalla a continuación: 600 tubos de acero reforzado, de 8 metros de longitud, 200 milímetros de diámetro y un grosor de 4 milímetros.Segunda: El precio total de la mercancía asciende a 90 000,00 euros (noventa mil), más el impuesto sobre el valor añadido que corresponda.Tercera: La mercancía se pondrá a disposición en el domicilio de la parte vendedora, siendo por cuenta de la parte compradora los gastos de trans-
porte que se produzcan a partir de la entrega de la misma.Cuarta: La parte vendedora se compromete a la entrega de los bienes objeto de este contrato durante la primera quincena de junio de 201_.Quinta: En el caso de que se produzca retraso en la entrega de los bienes, la parte compradora deducirá del precio estipulado un 10 %, reservándose
el derecho a rescindir este contrato si el retraso fuera mayor de un mes sobre la fecha estipulada para dicha entrega.Sexta: El vendedor recibe en el momento de la firma del presente contrato la cantidad de 12 000,00 euros (doce mil), sirviendo este documento
como carta de pago de la citada cantidad.Séptima: El comprador se compromete al pago del resto de la deuda en el mismo momento en el que el vendedor realice la entrega de los bienes.Octava: El comprador se reserva el derecho de verificar la calidad de los bienes objeto del presente contrato en el momento de la recepción de estos.
En el caso de que las medidas estipuladas no cumplieran una tolerancia de ± 2 %, la parte compradora podrá rescindir el presente contrato, recibiendo de la parte vendedora la devolución de las cantidades abonadas en este acto, más otro tanto en concepto de indemnización. Una vez entregados los bienes, la parte compradora no podrá alegar a la vendedora defectos de fabricación, aceptando en su totalidad los térmi-nos de este contrato.
Novena: Ambas partes renuncian a su propio fuero y se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid.
Y en conformidad con lo expuesto, firman las partes el presente contrato de compraventa por duplicado, en el lugar y fecha arriba indicados.
El vendedor El comprador
Fdo.: Gonzalo Martínez López Fdo.: Miguel Romero Villa
Fig. 4.2. Modelo de contrato de compraventa.
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
74
2. El presupuesto
Portanto,esundocumentoexpedidosiempreporquientienequeentregarunosbienesoejecutarunservicio.Tiene lavalidezdeuncontratodecompraventayesvinculanteso-lamenteparalapartevendedora,mientraslapartecompradoranoacepteelpresupuesto.Dichaaceptaciónsepodráexpresarmediantelafirmadeldocumentoexpedidoporelven-dedor,creándoseenesemomentolasobligacionesrecíprocasparaambaspartes,igualqueelcontratodecompraventa;obiendeformatácita,medianteelconsentimientoarecibirlacosaoalaejecucióndelservicio,enlostérminoscontenidosenelpresupuesto.
Elpresupuesto,paraquetengavalidezcontendrá,comomínimo,lossiguientesdatos:
Elpresupuestoeseldocumentoexpedidopor lapartevendedoraenelquesedejaconstanciadeunaofertaconlascondicionesenlasqueejecutarálaentregadeunosdeterminadosbienesoservicios.
4. LaempresaFrutasMurcia,S.L.,condomicilioenAvda.delaCosta5,deÁguilas(Murcia),solicitaaPlanetWeb,S.A.,condomicilioenC/Valencia,8,deAlicante,presupuestoparaeldiseñodeunapáginawebpararealizarventasatravésdeInternet.ElpresupuestorealizadoporPlanetWebeselsiguiente:
• Diseñodepáginaweb,congaleríadeimágenes,formu-lariosdeventa,enlaces,etc.:5000€
• SoftwaredeseguridadparacomprasporInternet:1000€
• Alojamientodelapáginawebduranteunaño:150€
• Registrodedominiofrutasmurcia.com:50€
Elpresupuestotienevalidezdurante3meses,ylospreciosquefiguranenélnoincluyenIVA.Laformadepagopre-vistaesa30díasfactura.
Apartirdeestosdatos,confeccionaelpresupuesto.
Actividades
Importante
Enelcasodequealahoradeeje-cutar la entrega o la realizacióndelservicioresultarannecesariasotras operaciones no previstasenelpresupuesto, se tendráqueexpresaracargodequiéncorreríaelgasto.
Fig. 4.3. Elementos de un presupuesto.
Identificación de laspartes: vendedora ycompradora.
Periodo de validezo plazo para la aceptación.
Precio estipulado.
Impuestos (o indicar si están incluidos en el precio.
Expresión de si los permisos de obras, transportes, licencias, etc., están incluidos en el precio.
fecha de expedición.
Reformas Madrid, S.L.C/ La Merced, 1280012 MadridCIF B28123456
PRESUPUESTO
Mercedes Larios PérezC/ Mayor, 628005 MadridNIF 72.123.456-S
Nº Presupuesto: Fecha Presupuesto
201_/33 20 Abril 201_
Forma de pagoAceptación presupuesto: 50%Finalización obras: 50%Validez del presupuesto: 30 días
Concepto Precio Cant Total
Obras de reparación del baño:
Retirada de solera, desecombrarColocación de nuevo sueloColocación de mampara de vidrio transparenteRepaso de techos en escayola
% IVA
95,00 €112,00 €325,00 €
25,00 €
21
Descuento % IVATotal
Presupuesto
10
Otros:Permisos de obra, retirada de escombros,tasa municipal de residuos
Inporte Bruto Base Imponible
2.502,90 €2.781,00 €
Cliente
Insc
rita
en e
l reg
istr
o M
erca
ntil
nº1
de M
adrid
, Hol
a 1.
234,
Fol
io 3
7, In
scrip
ción
2º
600,00 €
760,00 €896,00 €325,00 €200,00 €
600,00 €
8 m2
8 m2
1,008 m2
1,00
525,61 € 3.028,51 €
www.mcg
raw-h
ill.es
75
4Documentación administrativa de la compraventa
3. El pedido
3.1. Concepto del pedido
Elpedidoesundocumentoindependientedelpresupuesto,porloquenoesnecesarioquepararealizarlosetengaquehacerpreviamenteunpresupuesto.Elpedidoesemitidoporlapartecompradora,loquesignificaqueestaquedaobligadaacumplirlo;perolapartevende-doranotienelaobligacióndeaceptarlo.Elvendedorquedaríaobligadoasucumplimientosolamenteencasodeaceptarelpedido.
Porlotanto,ladiferenciabásicaentrepresupuestoypedidoesqueelpresupuestoesemi-tidoporelvendedor,mientrasqueelpedidoloes,normalmente,porelcomprador.Además,elpresupuestoobligainicialmentealvendedor,queesquienhacelaoferta,yenelcasodelpedido,quedaobligadoelcomprador.
Laaceptacióndelpedidoporlapartevendedorasepuederealizarporescrito,contestandoalcomprador,obiendeformatácita,esdecir,simplementemediantelaentregadelosbienesoserviciosenlostérminosenlosqueseformulólasolicitud,dándoseporcumplidaslascondi-cionesestipuladasparalaentrega,yobligandoalcompradoracumplirconlasobligacionesinherentesauncontratodecompraventa.
3.2. Formalización del pedidoCuandounaempresavaarealizarunpedidoydeseadejarconstanciadelascantidades,pre-ciosydemáscondiciones,puedehacerloatravésdediferentesmediosdetransmisión;todosellostienenlamismavalidezcontractual.Lasformasmáshabitualessonlassiguientes:
Elpedidoeseldocumentoquerealizaunaempresaoprofesionalaunproveedor,enelquesesolicitanunasdeterminadasmercancíasolaprestacióndeunservicio.
Verbalmente
Laprincipalcaracterísticaeslainmediatezylaposibili-daddenegociarconelinterlocutor.Peropresentaalgunasdesventajas.Laprimeraesquenoquedaconstanciay,porlotanto,podríaperderlavalidezcontractual.Alnoquedarconstancia,podríansurgirconposterioridaddiferentesinter-pretaciones.
Por transmisión electrónica, a través de correo electrónico o de fax
Presentanlaventajadelainmediatez,ydequequedacons-tanciaporescritodelascondicionesqueenelpedidoseexpresan.
Por correo ordinario, mediante carta
Setratadelacarta de pedido,enlaquesesolicitanlasmercancíasyseestablecenlascondicionesdeentrega.Tienelaventajaquerepresentacontarconundocumentoescrito,peropierdeinmediatezconrespectoaotrosmediosdetrans-misión.
Mediante una nota de pedido
Setratadeundocumentoquecontieneladescripcióndelasmercancíaspedidas,lascondicionesdeentrega,etc.Tienelaventajadeque,altratarsedeundocumento,quedacons-tanciaescrita.Porotrolado,eldocumentoesunimpresodiseñadoespecíficamentepararealizarpedidos,ysudiseñoseajustaalasnecesidadesycaracterísticasdeunacompra-ventadeterminada,porloqueesmásfácildecumplimentarcontodoslosdatosnecesarios.
Mediante agente o representante comercial
Elagentevisitaalposiblecomprador,presentaelproductoyformalizaelpedido,quedeberáfirmarelcomprador.Tienelasmismascaracterísticasquelanotadepedido,perocomoventajasadicionalescuentaconlainformaciónquepuedaproporcionardirectamenteelrepresentante,yelhechodequeélentregaestedocumentodirectamente.
Recuerda
Lacarta de pedido esenrealidaduna carta comercial en la quese utiliza el formato de corres-pondencia, donde el asunto quese trata es la solicitud de lasmercancías y las condiciones deentrega, de la misma forma queenunanotadepedido.Esimpor-tante no olvidar ninguno de losrequisitosnecesariosdelpedido.
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
76
3.3. Clases de pedido
A. Pedido en firme
Elcompradoryelvendedorconocentodaslascondicionesenlasquesevaarealizarlaope-raciónylarealizacióndelaentrega.Portanto,estánpactadastodaslascondicionesenlasquesellevaráacabolacompraventa,talescomoprecios,descuentos,gastos,plazos,formadepago,etc.Elpedidotienecaráctercontractualdesdeelmomentoqueseformaliza,yelincumplimientoporalgunadelaspartestendríalasmismasconsecuenciasqueelincumpli-mientodeuncontratodecompraventa.
Eldocumentoqueseformalizaenuncontratoenfirmeeselpedido o nota de pedido.
B. Pedido condicional
Seformalizacuandolaoperacióndecompraventaparalaqueserealizaestácondicionadaaposterioresacuerdostalescomodescuentos,rappels,plazosdeentrega,formadepago,gas-tosdetransporte,etc.Elcompradorproponelascondicionesyelpedidoquedasometidoalaaceptaciónporpartedelvendedor.Eldocumentosolamenteseráválidocuandoelvendedoraceptetodaslascondiciones.Enelcasocontrario,elpedidoseránulo.Eldocumentoqueseformalizarecibeelnombredepropuesta de pedido.
3.4. Contenido de la nota de pedido
Aligualqueocurreconelcontratodecompraventa,laformalizacióndeunpedidorequieredeunosdatosmínimos,aunquenoestánestablecidosenningunanormalegal.Estosdatosdeberánexpresarlasprincipalescaracterísticasdelasmercancíasquesedeseanrecibir,asícomodelascondicionesdeentrega,plazos,etc.
Lapropuestadepedidoesundocumentomuysimilaralanotadepedido.Elcontenidoeselmismo,peroenelencabezadosehaceconstareltexto«Propuestadepedido».
LaempresaAlmacenesRico,S.L.,deZaragoza,solicitaasuproveedorIndustriasPlásticas,S.A.,deOliva(Valencia),lassiguientesmercancías:
• 50unidadesdelartículo100,a9,50€/unidad
• 125unidadesdelartículo200,a3,70€/unidad
• 900unidadesdelartículo300,a2,25€/unidad
• 200unidadesdelartículo400,a6,05€/unidad
Elplazodeentregaesel4demayo.Eltransporteseráacargodel proveedor, y se realizará a travésde Transportes Costa,S.L.Teniendoencuentatodoloanterior,senospidequenosencarguemosdelassiguientestareas:
a) Realizarlanotadepedidocorrespondiente.
b) Redactarunacartadepedido,utilizandounacartaperso-nalizada.
Caso Práctico 5
Contenido de la nota de pedido
• Datosdeidentificacióndelcomprador:nombre,domicilio,NIF,etc.
• Datosdeidentificacióndelvendedor:nombre,domicilio,NIF,etc.
• Fechadeemisión.
• Númerodepedido.
• Lugardondeseentregarán.
• Descripcióndelasmercancíassolicitadas.
• Unidadesocantidadespedidas.
• Preciounitario.
• Descuentos.
• Importetotal.
• Impuestos(indicarsivanincluidosonoenelprecio).
• Fechadeentrega.
• Condicionesdepago:formayfecha.
• Formadetransporteyquiénsehacecargodelmismo.Portespagadosodebidos.
• Firmadequienhaceelpedido.
www.mcg
raw-h
ill.es
77
4Documentación administrativa de la compraventa
5. ManufacturasMudéjar,S.L.,condomicilioenC/Fuentes5deZaragoza,deseaadquirirlassiguientesmercancías:
• 12bidonesdebarniz,a36€launidad
• 100botesdepintura,a15€launidad
• 10aerógrafos,a90€launidad
Por ello solicita la mercancía a su proveedor PinturasIndustriales,S.A.,deTarragona.Elplazodeentregason30días.Eltransporteseráacargodelproveedor,yserea-lizaráatravésdeTransportesCosta,S.L.
Conestosdatos,sepide:
a) Cumplimentarlanotadepedidocorrespondiente.
b) Redactarelpedidoutilizandoelformatodeunacarta.
6. Almacenes Centrales. S. Coop., con domicilio en elPolígono Entrevías, n.º 12, de Ávila, se pone en con-tactoconCerealesCastilla,S.A.,deBurgos,parapedirlassiguientesmercancías:• 20toneladasdeharinadetrigoduro,a240€/Tm
• 2tonelasdesalvadodetrigo,a110€/Tm
• 5toneladasdeharinademaíz,a290€/Tm
• 3toneladasdeharinamulticereales,a320€/Tm
Senecesitasuentregadurantelasegundaquincenademarzo,ysepagarámediantegiroa30días factura.Elenvíoseharíaaportespagados.Sepide:
a) Cumplimentarlanotadepedido.
b) Redactarelpedidomedianteunacartadepedido.
Actividades
Solución
a) Lanotadepedidoseríalasiguiente: b) Lacartadepedidocorrespondientesería:
Caso Práctico 5 (Continuación)
Avda. de la Paz, 10050002 ZaragozaTel 976 123 456Distribuidor de RELAXPOL
Artículo 100
Forma Envío:
Artículo 400
Artículo 200
Artículo 300
50
200
125
900
9,50 €
6,05 €
3,70 €
2,25 €
475,00 €
1210,00 €
462,50 €
2025,00 €
NOTA DE PEDIDO
Insc
rita
en e
l Reg
istr
o M
erca
ntil
de Z
arag
oza
Hoj
a 4.
321,
Fol
io 3
, ins
crip
ción
8.ª
Plazo Entrega:
Industrias Plásticas MediterráneasPolígono Industrial Venta Blanca, nave 1246780 Oliva (Valencia)
Proveedor:
N.º Pedido
10/123
Fecha Pedido
4 abril 201_
Precio un.Cantidad TotalConcepto
Observaciones:Entregar entre el 1 y el 4 de mayo
Paletizado en Europalets
Antes de cargar la mercancía, enviar copia albarán por fax al 976 000 012
4 mayo 201_
Transportes Costa, portes pagados
Avda. de la Paz, 10050002 ZaragozaTel 976 123 456Distribuidor de RELAXPOL
Zaragoza, 4 de abril de 201_
Industrias Plásticas Mediterráneas, S.L.Pol. Industrial Venta Blanca, nave 1246780 Oliva (Valencia)
Estimados Sres.:
Rogamos nos envíen los artículos que a continuación les detallamos:
Concepto Unidades Precio unitario
Artículo 100 50 9,50 €
Artículo 200 125 3,70 €
Artículo 300 900 2,25 €
Artículo 400 200 6,05 €
El envío se realizará a portes pagados por Transportes Costa y la entrega serealizará entre el 1 y el 4 de mayo e irá embalada sobre Europalets.
En caso de que tengan cualquier duda acerca de este pedido, les agradece-ríamos contacten con este departamento de compras.
Esperando su conformidad, reciban un atento saludo,
Isabel Rico
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
78
4. El albarán o nota de entrega
Elalbaránsirvecomo justificantede la recepciónde lasmercaderías:graciasaélquedaconstanciadequesehanrecibidoenlascondicionesexpresadaseneldocumento,encuantoalacantidadrecibidayencuantoasuscaracterísticas,permitiendoalvendedorlaexpedi-cióndelacorrespondientefactura.
Generalmenteseexpidenalmenosunoriginalyunacopia.Eloriginalseráfirmadoporelcompradorcuandorecibalasmercancías,traslocualdebedevolverloalvendedor.Lacopiadelalbaránquedaráenpoderdelcomprador,paraqueverifiquelorecibidoconlaposteriorfacturaycompruebequelofacturadoesloefectivamenterecibido.Esmuycomúnque,ade-másdelosdosejemplaresanteriormentecitados,seemitaunaterceracopiaparaelalmacéndedondehansalidolasmercancías,yunacuartacopiaparaeldepartamentodeventas.
4.1. Aspectos formales
Aunquenoexisteunanormalegalqueobligueaexpedirelalbaránconunosdeterminadosrequisitos,elcontenidomínimodeestedocumentoseráelsiguiente(Fig.4.4.):
Antesdefirmarunalbaránesnecesarioquelapersonaresponsabledefirmarloverifiquequelosdatosexpresadoseneldocumentosecorrespondenconlarealidaddelorecibido,yaqueestádeclarandosuconformidadparaqueelvendedorprocedaalafacturación.Unavezfirmadoelalbarán,elcompradornopodráreclamarpor lasfaltasodefectos,niporcantidades,quesehubieranpodidomanifestarenelmomentodelafirmadelalbarán.
Elalbarán,tambiéndenominadonota de entrega,eseldocumentoexpedidoporquienefectúaunaentrega,vendedor,paraenviarlojuntoconlasmercancíasalcomprador,paraquelodevuelvafirmadounavezquehayarecibidoelenvío.
Fig. 4.4. Contenido de un albarán.
Datos del vendedor, nombre o razón social, domicilio, NIF y teléfono de contacto.
Datos del comprador, nombre o razón social, domicilio y teléfono de contacto.
Fecha de emisión.
N.° de documento.
Forma de envío, expresando las condiciones y datos del transporte.
Descripción completa de la mercancía, número de unidades, número de cajas, etc., que sirvan para
entregados.
Observaciones que estime oportuno el vendedor, dirigidas tanto al transportista como al receptor de las mercancías.
«Recibí»: el espacio destinado a que el destinatario de las mercancías exprese el
Paño algodón cuadro sarga «Guadalquivir»Lino color hueso
65421/05/201_
19928/04/201_
Albarán n.º :Fecha:Pedido:Fecha pedido:
C 100L 080F R10
Cliente:Domicilio:Población:
Transportista:Bultos:
Forro lana color rioja
500 metros250 metros100 metros
Artículo UnidadesReferencia
DebidosPortes:17
Polígono Industrilal Entrevientos, nave 1536202 VIGOTel. 986 224 100NIF B36123456
Tejidos Sevillanos, S.A.C/ Tejedores, 341008 Sevilla
Transcastilla
Firma:Observaciones:
www.mcg
raw-h
ill.es
79
4Documentación administrativa de la compraventa
4.2. Modelos de albarán
Elobjetivoprincipalde la firmadelalbaránescertificar la recepciónde lasmercancías.Por tanto, lascondicioneseconómicasbajo lasquesehapactado lacompraventasuelenquedarenunsegundoplano.Generalmente,lasmercaderíassonentregadasaempresasdetransporte,quieneshacenlaentregaalcliente,y,portanto,seencargandequeestefirmelarecepcióndelasmismas.Enlamayoríadeloscasos,noesconvenientequeenestosdocu-mentosquevanamanejarterceraspersonasfigurenlospreciosdelosartículosy,portanto,seemitensinvalorar.Así,encontramosdosmodelosdealbarán:
• Albarán valorado: en él figuran los precios de los artículos. Por tanto, quien recibaesosartículosy firmeelalbaránestará informadonosolode loqueestá recibiendo,sinotambiéndelospreciosunitariosydelvalortotal.Estetipodealbaránesusualenestablecimientosdondeelinteresadoretirapersonalmentelosbienescomprados,dandoconformidadalvalorexpresadoenellos.Enmuchoscasosfiguranademásdelospreciosunitarios,losdescuentosaaplicar.
• Albarán sin valorar:enélsehanomitido lospreciosunitariosyelvalortotalde locompradootransportado.Estetipodealbaranesesaconsejablecuandolasmercancíassonentregadasaunatercerapersonaosonenviadasportransportistas.
Recuerda
El hecho de firmar un albarántiene una serie de efectos quedebesconocer:
•Justifica la recepción de lasmercancías.
•Elcompradordeclaralaconfor-midadconlorecibido,tantoenloqueconciernea la cantidadcomoasuestadofísico.
•Sielalbaránesvalorado,obligaa ambas partes a respetar lascondicioneseconómicasquefi-guranenél.
7. Textil Murcia, S.L., con NIF B30135790 y domicilio enAvda.delmar6,deÁguilas,Murcia,havendidoaDistri-bucionesCarlosTejada,S.L.,conNIF28987654,ydomi-cilioenCalleFlores3,deAlcaládeHenares,Madrid,lassiguientesmercancías:• 6cajasde12unidadesdelmodeloIris,a16€/unidad
• 2cajasde24unidadesdelmodeloMartha,a24€/unidad
• 36unidadesdelmodeloAlberta,a8,50€/unidad
Conestosdatos,confeccionaelalbaránvaloradocorres-pondientealasmercancíasentregadas.
8. Partiendodelaactividadanterior,supongamosqueunavezrecibidalamercancíaseobservaqueenunadelascajasdelmodeloMarthasolamentehay22unidades.Redactaunacartadereclamacióndejandoconstanciadelosucedido.
Actividades
LaempresaTextilGallega,S.L.hareci-bidoelsiguientepedidodesuclienteTejidosSevillanos,S.A.,deSevilla:
• 500 metros de paño de algodóncuadrosarga«Guadalquivir».
• 250metrosdelinodecolorhueso.
• 100 metros de forro lana, colorrioja.
Elenvíoseproduceeldía21demayo,eltransporteaportesdebidossereali-zaporTranscastilla,S.L.Sepidecum-plimentarelalbaránsinvalorar.
Solución
Elalbaránsinvalorar,cumplimentadosegún losdatosqueseproporcionan,seríaelsiguiente:
Caso Práctico 6
Polígono Industrial Entrevientos, nave 1536202 VIGOTel. 986 224 100NIF B36123456
Textil Gallega, S.L.
Observaciones
Albarán n.o : 654
Fecha : 21/05/201_
ARTÍCULO UNIDADES
C 100
Pedido : 199
Fecha pedido : 28/04/201_
REFERENCIA
Paño algodón cuadro sarga «Guadalquivir» 500 metros
L 080 Lino color hueso 250 metros
F R10 Forro lana color rioja 100 metros
Cliente: Tejidos Sevillanos, S.A.Domicilio: C/ Tejedores, 3Población: 41008 Sevilla
Cliente: Transcastilla Portes: DebidosBultos: 17
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
80
5. Documentos de transporte:la carta de porte
Lostransportistas,usuariosdetransportedemercancíasyoperadoresdetransporteestánobligadosadocumentarconelcorrespondientealbarán,cartadeporteuotradocumenta-ciónacreditativa,cadaunodelosenvíosenquesematerialicenloscontratosdetransportedemercancíasporcarreteraqueserealicen,ydeberánacompañarlosalasmercancíasensudesplazamiento,yhacerconstar,almenos,lossiguientesdatos(Fig.4.5):
Lacartadeportenoestásujetaaunformatooficial(esdelibreedición),porloquepuedeajustarsealmodelo,formatoydenominaciónquemásconvengaalaspartesintervinientes,perodebenexpedirsetantascopiascomopartesintervenganeneltransporte.Laobligacióndeconfeccionaryexpedirlacartadeportecorresponderáalcargadoro,sinofueraposible,alexpedidor.
Finalizadoeltransportedelenvíodequesetrate,eltransportistayelcargador(y,ensucaso,eloperadordetransportes)deberánconservarunacopiadeladocumentacióndecon-trol,adisposicióndelaInspeccióndelTransporteTerrestre,durantealmenosunaño.
Lacarta de porte eseldocumentoquejustificaeldesplazamientodemercancíasydescribeelcontenidodelasmismas.Acompañaráaestasduranteeltransporte,hastasuentregaalconsignatario.Deberedactarseenpapeloenformatoelectrónico.
Nombre y domicilio de la empresa cargadora.
Nombre y domi-cilio del remitente del envío.
Fecha de realización del transporte.
Nombre y domicilio del destinatario o consignatario del envío.
Indicación sobre portes pagados o debidos.
Nombre y domicilio de la empresa transportista.
Naturaleza, peso y, en su caso, número de bultos de la mercancía transportada.
Firma del transportistareceptor de la carga
ORIGEN
DESTINO
LOGROÑO NUM. EXPEDIC. RECOGIDA
PORTESPAGADOS DEBIDOS
MUY IMPORTANTE
Transportes Carrion, S.A.Tel.: 979 23 44 44Pol. Ind. Villalobón - C/ Amatista34004 PALENCIA
CÓDIGO: .................................................. N.I.F.: .................................
NOMBRE: ............................................................................................
DIREC.: ................................................................................................
POBLAC.: ................................................. C. POSTAL: .......................
PAÍS:
CÓDIGO: .................................................. N.I.F.: .................................
NOMBRE: ............................................................................................
DIREC.: ................................................................................................
POBLAC.: ................................................. C. POSTAL: .......................
PAÍS:
REMITENTE CONSIGNATARIO
BULTOS
KILOS
L X A X H REEXP.PAQUETE
TIPO DE MERCANCÍA
ASEGURADO
X X
M3
CAJA ATADO SACO MÁQUINA OTROS
TOTALB. IMPON.REEMB. 21 % I.V.A.REEXPED.SEGURO DESEMB.
OBSERVACIONES:
EUR
PORTES
REEMBOLSO
EUR
GASTOS DE REEMBOLSO
EURAl Remitente Al Consignatario
CANARIAS AÉREO MARÍTIMO
Firma y sello
DEVOLUCIÓN DEL ALBARÁN DEL REMITENTE FIRMADO
REMITENTE TRANSPORTES CARRIÓN
Firma y sello
RESERVA
Fig. 4.5. Elementos de una carta de porte.
Importante
Cuandolaempresacargadoraseadistintadelaquerealizalaexpe-dición de las mercancías, en lacarta de porte deberá figurar elnombredeambas.Sienlacontratacióndelservicioha intermediado un operador detransporte, tambiéndeberá figu-rar su nombre o denominaciónsocialydomicilio.
Recuerda
Eltransportista,elcargador,elex-pedidoroeldestinatario,ademásdelosdatosquefiguranenlacartadeporte,podrándejarconstanciade las observaciones o cualquierotra indicación que considerenútil.Encasodequecualquieradeellosobservaracualquieranomalíaen las mercancías, deberá dejarconstancia en la carta de porte,porsienelfuturosurgieraalgunareclamación.
9. LubricantesSTORM,S.L.,condomicilioenPol.Mediterrá-neo12,deMálaga,vaaenviarasuclientedeValladolidDistribucionesCentro,S.L.unpedidodemercancías.
Estepedidoestácompuestopor20cajasdecartón,quecon-tienen6latasdelubricantecadauna,cuyopesototalesde360kilos.
LaentregaserealizaráenCalleLosTilos5deValladolid.Elcostedelosportesasciendea15€porcaja,másun8%desegurodemercancías,másun21%deIVA.Elenvíoserealizaaportespagadoshastadestino.
Teniendo en cuenta estos datos, confecciona la carta deportecorrespondientealenvío.
Actividad
www.mcg
raw-h
ill.es
81
4Documentación administrativa de la compraventa
5.1. Carta de porte internacional: CMR
Cuandoeltransporteserealizaporcarreterayeldestinodelasmercancíasestásituadofueradelpaísorigendelasmismas,esobligatorialacartadeporteinternacional,conocidaconlassiglasCMR.Estedocumentoestáreguladoporunanormainternacionalsuscritapor54países,entrelosqueseencuentranEspañaytodoslosestadosmiembrosdelaUniónEuropea.
Enestedocumento,similaraunacartadeporteinterior,seexpresanlosprincipalesdatosdelcargador,deldestinatarioydeltransportista,asícomounadescripcióndelasmercancíasquesetransportan.Iráfirmadaporelremitenteyporeltransportista,yacompañaráalasmercancíashastasupuntodedestino.Estacartadeportepuedeseremitidatantoporelexpedidorocargadorcomoporeltransportista.
A. Modelo de carta de porte internacional o CMR
Elmodeloesunimpresooficialutilizadoentodoslospaísesysepuederedactarencualquieridioma,aunqueelmodelooficialvieneimpresoenlostresidiomasmáscomunes:español,inglésyfrancés.Seexpidentrescopias,laprimeraparaelcargador,otraparaeltransportis-tayunaterceraparaeldestinatario.
Algunascasillasestánrodeadasporuntrazomásgrueso.Estosespaciosestándestinadosaserrellenadosexclusivamenteporeltransportista.Portanto,enelcasodequequienexpidaelCMRseaelexpedidor,estedeberádejarlasenblanco.
B. Contenido del CMR
AcontinuaciónseresumenlosprincipalesdatosquecontieneelCMR,yquepodránrellenarindistintamenteelremitenteoeltransportista:
• Casillas 1, 2, 3 y 4:seconsignaránlosdatosdelexpedidoryreceptordelamercancía,ylosdomiciliosdecargaydedestino.
• Casilla 5: está reservadapara que el remitente indique las instrucciones que estimeoportuno.
• Casilla 9:seespecificaráladocumentaciónqueacompañaalamercancía.Generalmentesetratadefacturas,certificadosdeorigen,packing-list,etc.
• Casillas 10 a 13:seexpresaránlascaracterísticasfísicasdelasmercancíastransporta-das:tipodeembalaje,númerodebultos,naturaleza,marcas,etc.
• Casillas 16 y 17:elremitentepodráindicarotrosacuerdosyespecificaciones.
• Casillas 22, 23 y 24: estándestinadasalasfirmasdelexpedicionario,deltransportistaydelconsignatario,quienestamparásufirmaalarecepcióndelasmercancíasydeladocumentación.
• Eltransportistacumplimentarálascasillasqueestánbordeadasconuntrazogrueso,in-dicandolosdatosdetodoslostransportistasquehanparticipadoeneltransporte.Enelcasodequesehubierarealizadoporunosolo,noseránecesariocumplimentarlacasilla7.
La empresa Iberian Foods, S.L., domiciliada en el PolígonoCampoDulce,deMedinadelCampo,envíaasuclienteItalianFoodImport,S.A.,deMilán,Italia,lasiguientemercancía:
• 500cajasdecartón
• Marcas:IF/R015
• Pesototal,7500kg
• Volumen:18m3
• Mercancía:galletas
• Fechadecarga:17/04/201_
Lamercancíavieneacompañadadepacking list y factura,yes recibidaeldía20/04/201_.El transportista es Transpor-tesInternacionales,S.L.,deMadrid.ConestosdatosdebemoscumplimentarelCMRcorrespondienteaesteenvío.
Caso Práctico 7
Recuerda
ElCMRsueleveniracompañadodelasiguientedocumentación:
•Facturacomercial.
•Packing-list (lista de contenidodelenvío).
•Certificadodeorigen.
Vocabulario
Certificado de origen: documen-toexpedidoporlaCámaraOficialde Comercio de la provincia ori-ginaria de las mercancías, en elque se acredita que estas hansidoproducidasenellugardonderadicalaempresaremitente.Packing-list: documento quedetalla las características de lamercancíatransportada:unidadesfísicas,númerodebultos,númerode embalajes, peso, volumen ymedidas.
Importante
ElmodelooficialdeCMRpresentatrescopiasencarbónquesedis-tinguenporsucolor:
•Rojo:ejemplarparaelremiten-te.
•Azul:ejemplarparaeldestina-tario.
•Verde: ejemplar para el trans-portista.
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
82
Solución
Conlosdatosqueseaportan,elCMRquedaríacumplimentadodelsiguientemodo:
Caso Práctico 7 (Continuación)
Expéditeur (nom, adresse, pays)Sender (name, address, country)
Destinataire (nom, adresse, pays)Consignee (name, address, country)
Prise en charge de la marchandise / Taking over the goods:Lieu / Place
Pays / Country
DateHeure d'arrivée / Time of arrival Heure de départ / Time of departure
Instructions de l'expéditeurSender's instructions
Livraison de la marchandise / Delivery of the goods:
Lieu / Place
Pays / Country
Heures d'ouverture du dépôt / Warehouse opening hours
Réserves et observations du transporteur lors de la prise en charge de la marchandiseCarrier's reservations and observations on taking over the goods
Transporteurs successifs / Successive carriers
Nom / Name
Adresse / Address
Pays / Country
Reçu et acceptationReceipt and Acceptance Date Signature
Transporteur (nom, adresse, pays, autres références)Carrier (name, address, country, other references)
LETTRE DE VOITURE INTERNATIONALE No ....................
A remplir sous la re
spon
sabilitié de l'expéd
iteur
To be completed
on the send
er's re
spon
sability
Les pa
rties encad
rées de lignes grasses do
ivent ê
tre re
mplies pa
r le tra
nspo
rteur
The space fra
med
with bold lines m
ust b
e filled in by the carrier
1 - 5
, 9 - 16
, 18 + 22
Exemplaire de l'expéditeurCopy for sender
1
2
3
4
5
8
7
6
CMR�1 INTERNATIONAL CONSIGNMENT NOTE
Documents remis au transporteur par l'expéditeurDocuments handed to the carrier by the sender9
- En cas de marchandises dangereuses indiquez, à la dernière ligne du cadre: N
uméro O
NU; M
archandises des classes 1 et 7: voir demande spéciale dans ADR, Partie 5; N
uméro d'étiquette et G
roupe d'emballage.
- In case of dangerous goods mention on the last line of the colum
n: UN num
ber; Goods from
class 1 and 7: see special documentation dem
ands in ADR, Part 5; The label number and Packing G
roup.
......................Pays/Country
Poids brut, kgGross weight in kg
Cubage m3Volume in m3
Marques et numérosMarks and Nos
10 Nombre de colisNumber of packages
11 Mode d'emballageMethod of packing
12 Nature de la marchandiseNature of the goods
514131
riov moN UNO orémuN 13 )*RDA( egallabme'd epuorG etteuqité'd orémuN ees emaN rebmuN NU 13 )*RDA( puorG gnikcaP rebmuN lebaL
Partie non contractuelle réservée au transporteur / Non-contractual part reserved for the carrier
Conventions particulières entre l'expéditeur et le transporteurSpecial agreements between the sender and the carrier
Autres indications utilesOther useful particulars
Signature ou timbre de l'expéditeurSignature or stamp of the sender
16 17
18
22
21
Signature ou timbre du transporteurSignature or stamp of the carrier
Signature et timbre du destinataireSignature and stamp of the consignee
Marchandises reçues / Goods received
Ce transport est soumis, nonobstant toute clause contraire, à la Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route (CMR)This carriage is subject, notwithstanding any clause to the contrary, to the Convention on the Contract for the international Carriage of Goods by Road (CMR)
23
24Etablie à / Established in le / on 20..
Heure d'arrivée / Time of arrival Heure de départ / Time of departure
LieuPlace
leon
20..20..
Modèle 2007
20
No ....................
(ADR*)
19 RemboursementCash on delivery
A payer parTo be paid by:
ExpéditeurSender
DestinataireConsignee
Prix de transportCarriage charges
Frais accessoires / Supplementary charges
Droits de douane / Customs duties
Autres frais / Other charges
Iberian Foods, S.L.Pol. Campo Dulce, 247800 Medina del Campo
Transportes Internacionales, S.L.Madrid (España)
Italian Food Import, SpAVia Romana 123Milano (Italia)
Medina del CampoEspaña
17/04/201_9:00 11:30
Milano
8:00 / 17:00
Italia
Packing listFactura / Invoice
IF / R015 500 Cajascartón
Galletas 7.500 kg 18
24/04 1_
www.mcg
raw-h
ill.es
83
4Documentación administrativa de la compraventa
Síntesis
Civil: al menos una de las partes actúa como particular.
Contrato de compraventa
Carta de porte: es el contrato de transporte de mercancías.
Albarán o nota de entrega: es el documento mediante el cual se justifica la entrega de las mercaderías.
Solicitud que realiza una empresa a un proveedor para que le suministre mercancías o servicios. Se puede realizar verbalmente, por escrito o medios electrónicos.
Pedido
Clases de pedido
En firme: las condiciones se han pactado y se espera que se cumplan sin modificaciones. Documento: pedido o nota de pedido.
Condicional: la validez del pedido está supeditada a que el vendedor acepte las condiciones propuestas por el comprador. Documento:propuesta de pedido.
Presupuesto El vendedor oferta unos bienes o servicios, expresando todas las condiciones de entrega.
Mercantil: el objeto de la compraventa son cosas muebles para revenderlas con ánimo de lucro.
Conservar y custodiar la cosa vendida.Entregar la cosa vendida en el lugar y plazo pactado.Prestar garantía de posesión pacífica y sanear los vicios ocultos.
Pagar el precio en el lugar y plazo acordados.Recibir la cosa adquirida.Pagar el transporte.Pagar los intereses en caso de demora.
Comprador
Vendedor
Contratos especiales
Objeto: es el bien adquirido.Consentimiento: es la expresión libre de las voluntades.Causa: son las necesidades que ambas partes cubren.
Verbal: el acuerdo se basa en la mutua confianza.Escrita: se plasma en documento escrito, con la firma de las partes.
Cosa: es un bien mueble. El objeto a entregar.Precio: dinero o signo que lo represente.
Elementos formales
Elementos materiales
Forma
•Compraventaaplazos•Contratodesuministro•Contratosobremuestras•Ventaaprueba•Contratosespeciales
•Ventasalvoaprobación•Ventasalvoconfirmación•Plazaaplaza•Sujetasaincoterms
Elementos personales
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
84
Test de repaso
1. Uncontratocelebradoentreunempresarioyunparticular:a) Esuncontratodecompraventamercantil.b) Esuncontratodecompraventacivil.c) Puedeseruncontratocivilomercantil,dependiendode
sielobjetodelacompraventaesmuebleoinmueble.
2. Laformalizacióndeuncontratodecompraventa:a) Siemprehaderealizarseporescrito.b) Secelebraráverbalmente.c) Puederealizarsedeambasformas.
3. Anteunviciooculto:a) Elvendedornorespondeunavezentregadalacosa.b) Elvendedorsolamenterespondesisehapactadoun
plazodegarantía.c) Elvendedorrespondesiempreporelviciooculto,sise
demuestraqueesteexistióenelmomentodelaentrega.
4. Lacompraventaaplazosseformalizará:a) Necesariamenteporescrito.b) Necesariamentedeformaverbal.c) Encualquieradelasdosformasanteriores.
5. Elcontratodeadhesión:a) Esuncontratoilegal.b) Esuncontratoenelquelascondicionessonimpuestas
porunasoladelaspartes.c) Esuncontratoenelquelascondicionessonpactadas
porambaspartes.
6. Lascláusulasincoterms:a) Sondeaplicaciónencomerciointerior.b) Sondeaplicaciónencomerciointernacional.c) Normalmenteseaplicanenambostiposdecomercio.
7. LacláusulaEx Worksestipulaquelasmercancíasseentre-ganen:a) Elalmacéndelcomprador.b) Alcostadodelbuqueonave.c) Enelalmacéndelvendedor.
8. Loscontratosdecompraventaaplazos:a) EsobligatorioregistrarlosenelRegistroMercantil.b) NosepuedenregistrarenelRegistroMercantil.c) CualquieradelaspartespodráregistrarlosenelRegis-
troMercantil.
9. Conrespectoalatransmisiónelectrónicadeunpedido:a) Solamenteserávalidoelpedidosiposteriormentese
envíaporescrito.b) Tieneplenavalidezlegal.c) Noeslegaltransmitirpedidoselectrónicamente.
10. Eneltransporteinternacionaldemercancíasporcarretera:a) EsobligatoriousarlacartadeporteinternacionalCMR.b) Noesobligatoriohacerningúntipodecartadeporte.c) EsindistintohacerunacartadeporteounCMR.
11. Enuncontratodecompraventa,salvoquesepactelocon-trario,ellugardondesehandeentregarlasmercancíases:a) Eldomiciliodelcomprador.b) Eldomiciliodelvendedor.c) Encualquieradelosdos,segúnlodecidaelvendedor.
12. Elpedidoenelquesehanpactadopreviamentelascondi-cionesenelcontrato,sedenomina:a) Pedidoenfirme.b) Pedidocondicional.c) Presupuestoaceptado.
13. Lamodalidaddeentregademercancíasenlasqueelven-dedorcorreconlosgastosdeentregahastaelpuertodedestinosellama:a) FOB(francoabordo).b) DDP(entregadaderechospagados).c) CIF(coste,seguroyflete).
14. Elcompradorpuedereclamarporlosviciosocultosdeunamercancíaenunplazomáximode:a) Las24horasdesdelarecepcióndelasmercancías.b) Los30díassiguientesalarecepción.c) Tresmesesacontardesdelarecepción.
15. Sialrecibirunamercancíaquevieneembaladaseobserva-randesperfectosenelembalajeysedejaraconstanciadeestoshechos,alcomprobarseposteriormentedefectos,elplazoparareclamaresde:a) Cuatrodías.b) Sietedías.c) Treintadías.
16. Sonbienesmueblesnocorporales:a) Losbienesinmuebles.b) Todoslosbienesmuebles.c) Losderechosyservicios.
17. Enlaejecucióndeuntrabajoesnecesariorealizarobrasnocontempladasenelpresupuesto,¿quiéncorreráconesosgastos?
a) Correránacargodelcliente.b) Correránacargodelejecutordelaobra.c) Correránacargodelclienteenelcasodeestarindicado
enelpresupuesto.
Nota:Todas las actividades de esta página deben hacerse en un cuaderno aparte.
www.mcg
raw-h
ill.es
85
4Documentación administrativa de la compraventa
Comprueba tu aprendizaje
Identificar y redactar contratos de compraventa, presu-puestos, albaranes, cartas de porte y otros documentos relacionados con la compraventa.
1. IberTechnlogies,S.A.comercializaunamáquinadeanáli-sisdeADN,cuyopreciodetarifaenfábricaesde100000€.AntelaposibilidaddeexportarloaVancouver(Canadá),tienequecalcularcuálseráelprecioalquedeberáven-derlaen lasdiferentescondicionessegúnlascláusulasincoterms,deformaqueenelprecioofertadonopierdaniganeencomparaciónconelpreciodeventaenfábrica.
Seconocelasiguienteinformaciónacercadelosposiblesgastosenlosqueincurriríahastaentregarloeneldomici-liodelcliente:
• TransportedesdelafábricahastaelpuertodeValencia:900€.
• Despachodeaduanas,manipulacióndelamercancíayestibaenelbuque:1200€.
• FletedesdeValenciahastaQuebec:2800€.
• Segurodetransporte,1,5%delvalorEx Works delamercancía.
• DerechosportuariosenCanadá,desestibaymanipula-cióndelamercancía:1500€.
• Tasasimportación:12%sobreelvalorEx Works.
• TransporteporcarreteradesdeQuebechastaVancouver:3000€.
Con estos datos, calcula el precio de venta para lassiguientescláusulasincoterms:
a) EXW
b) FAS
c) FOB
d) CIF
e) DDP
2. La empresa Caramelos Dulces, S.L., con domicilio en elPolígonoEntrevías,Nave8,deCiudadReal,hasolicitadopresupuestoparalaampliacióndelamáquinaempaqueta-doraaTalleresFlorentinoGonzález,condomicilioenCalleNueva32deOsuna,Sevilla.Unavezexaminadoelproyecto,TalleresF.Gonzálezvaarealizarelcorrespondientepresu-puesto,enelquesehacenlassiguientesindicaciones:
• Laboresdeadaptacióndelaantiguamáquina,paraaco-plarnuevoselementos:2550€.
• Dispensadoradefilmretráctil:26800€.
• Instalacióneléctrica:1100€.
• Transporte:700€.
• LosimportesnoincluyenIVA,niobrasdealbañilería,siestasfuerannecesarias.
• Periododegarantía:1añoparapiezasymanodeobra.• Formadepago:50%alaaceptacióndelpresupuesto;
restoa30díasfactura.• Validezdelpresupuesto:30días.Apartirdeestosdatosdeberásrealizarelsiguientetra-bajo:a) ConfeccionaelpresupuestodeTalleresFlorentinoGon-
zález.b) Confecciona la carta de aceptación de presupuesto,
redactadaporCaramelosDulces,S.L.
3. LaempresaIndustrialGeneral,S.L.,conNIFB03123456,ydomicilioenC/Soler2deIbi(Alicante),realizaunpedidoalaempresaTorresyPérez,S.A.,conNIFA280022789,ydomicilioenC/Olivar7,deArganda(Madrid). Lasmercan-cíaspedidassonlassiguientes:
• 10000unidadesmodelo123,a0,40€/unidad.• 800unidadesmodeloABC,a1,25€/unidad.• 125unidadesmodeloZYX,a6,00€/unidad.Lascondicionesdelpedidosonlassiguientes:• Plazodeentrega:30días.• Portespagados,medianteTransportesRutaSur,S.L.• Formadepago:60díasfactura.• Descuento:5%aincluirenlafactura.Apartirdeestosdatos,realizaelsiguientetrabajo:a) Confeccionalanotadepedidocorrespondiente.b) Suponiendoquenodisponemosdenotadepedido,con-
feccionaunacartadepedidoequivalente.c) RedactaunacartaennombredeTorresyPérez,S.A.
confirmandoelpedido.d) Suponiendoqueno fueraposible entregar el pedido
enelplazoestipulado,redactaunacartaennombredeTorresyPérez,S.A.,explicandoqueelplazoenelquesepodríadisponerseríade60días,ypidiendoaIndustrialGeneral,S.L.queconfirmeelnuevoplazodeentrega.
e) En el supuesto anterior, redacta la carta en la queIndustrialGeneral,S.L.aceptaelplazode60días.
f) Redactaelalbaráncorrespondientealaentregadelasmercancías,unavezsehayaproducidoesta.
4. ConstruccionesMartínez,S.A.,deToledo,retiraeldía8deenerodelaferreteríadeD.MiguelCuadradoOrtizlossiguientesartículos:
• 5cajasde1kgdeclavos120x3mm,a8€lacaja,conundescuentodel10%.
• 100metrosdemangueraderiego,a0,60€/metro,conundescuentodel25%.
Nota:Todas las actividades de esta página deben hacerse en un cuaderno aparte.
www.mcg
raw-h
ill.es
Documentación administrativa de la compraventa4
86
Comprueba tu aprendizaje
• 1juegode12brocasdeaceroespecial,a25€(precioneto).
• 12 paquetes de 5 metros cuadrados de aislante depoliuretano,a2€elmetro,conundescuentodel10%.
Confeccionaelalbaránvaloradoapartirdeestosdatos.
5. CalzadosArnedo,S.L.,conNIFB26123456,ydomicilioenPolígonoRaposal,Nave50,deArnedo(LaRioja),realizaelsiguienteenvíoaDistribucionesCastilla,S.A.,condomici-lioenlacalleMarquésdeLaEnsenada35,deCádiz:
• 20cajasde12paresdebotasRoch.• 10cajasde25paresdezapatosMareNostrum.• 50cajasde36paresdezapatillasRelax.Losembalajessoncajasdecartón.Elpeso totalesde2000kg,yllevanlamarca«CalzadosArnedo».Apartirdeestosdatos,confeccionalacartadeporte.
6. LaempresaInstalacionesMartínez,S.L.vendeaIndus-triasdelAgua,S.L.unainstalacióndefiltradodeaguas.Realizanuncontratodecompraventaaplazos.Elpreciodeventatotalasciendea90000€.Enelcontratosehanestipuladolossiguientespagos:
• Enelmomentodelafirma,el10%delimportetotal.• Enelmomentodelainstalación,el20%delimporte
total.• Elrestoserealizaráen20pagosmensualesiguales.• Encasoderetrasoenelpagoseabonaráuninterésadi-
cionaldel12%simpleanual.Apartirdeestainformación:a) Calculaelimportedecadaunodelospagos.b) Suponiendoqueunodelospagosmensualesseretra-
saraunmes,calcularlosinteresesdedemora.
7. ZapateríaRomano,S.L.,deBurgos,solicitapresupuestoparalainstalacióndeaireacondicionadoensutiendaalaempresaClimaIndustrial,S.A.,deVitoria.
Elinstaladorcontestamedianteunpresupuestoenelquesedetallanlassiguientescondiciones:• InstalaciónmáquinaFRIOPOLAR,modeloA300.• Instalaciónde2splitmodeloS6.• Materialeléctricoparalainstalación.• Presupuestototal:2800€,más21%deIVA.• Descuentoespecial:10%.• Validez:45días.• Formadepago:50%alaaceptacióndelpresupuesto,
restoalfinalizarlainstalación.Apartirdeestosdatos:a) CumplimentaelpresupuestodeClimaIndustrial,S.A.
b) RedactalacartadeaceptacióndeZapateríaRomano,S.L.
8. La empresa Kalaory, S.L., de Pamplona, retira de laempresaProductosFrescosdelCampo,S.Coop.,deMarci-lla(Navarra),lossiguientesartículos:
• 100bandejasdechampiñón,de250gramosc/u.
• 400kgdemanzanareineta.
• 300kgdeperalimonera.
• 80kgzanahoria.
Cumplimentaelalbaráncorrespondiente.
9. IndustriasMetalgráficasIberia,S.A.,domiciliadaenAvda.delCastillo34,deSalamanca,harecibidounpedidodepiezasmetálicasdesuclienteBelgiumImport,S.A.,condomicilioen120,Chatillon,deCharleroi,Bélgica.Lamer-cancíaestácompuestapor250cajas,cuyovolumentotalocupa24m3.Elpesototalesde14000kg.EltransportistaesTransportesInternacionalesCasado,S.A.,yrecogerálamercancíaeneldomiciliodelcargador,debiendoentre-garlaeneldomiciliodelconsignatario.Lafechadecargaesel21deseptiembrede201_.Apartirdeestainforma-ción,confeccionalacartadeporteinternacionalCMR.
10. DoñaIsabelMartínLorente,conNIF16004441-Zydomi-cilioencalleRíoJiloca34,deTeruel,realizaeldía14deabrilelsiguientepedidoaIndustriasAragonesas,S.L.,conNIFB-50723456ydomicilioenPolígonoMozalbarba,deZaragoza:
• 100metrosartículo1,a10€/metro
• 250metrosartículo2,a8€/metro
• 80metrosartículo3,a14€/metro
Elplazodeentregaesde15díaseneldomiciliodelcom-prador,aportespagados.ElenvíoserealizaráatravésdeTransportesAragón,S.A.ysepagaráalcontadomediantecheque.
Apartir de estos datos, cumplimenta el pedidonúme-ro253.
11. Referentealaactividadanterior,suponemosquelasmer-cancías llegana sudestinoen condicionesnormales ydentrodelplazoprevisto.
Conestanuevainformación,cumplimentaelalbaránvalo-radon.º885.
12. TransportesAragónsepresentaeneldomiciliodelven-dedorpararecoger lamercancíaparasutransporte.Secarganuntotalde25bultos,cuyopesototalesde250kilos.Elimportedeltransportecuesta120€,más6%deseguro,máselIVAcorrespondiente.Losgastoscorrenacargodelvendedor.
Cumplimentalacartadeportecorrespondientealenvío.
Nota:Todas las actividades de esta página deben hacerse en un cuaderno aparte.
www.mcg
raw-h
ill.es
Telf. contacto: 902 656 439 http://mghlibros.distriforma.es/
McGraw-Hill te facilita disponer de tus eBooks y libros
¡No esperes más para tenerlos! Un sistema rápido y cómodo al recibirlo en tu domicilio
Contacta con MGHLibros
www.mcgraw-hill.es / www.mhe.es
Distriforma y MGHLibros: Distribuidor de ebook y venta tradicional
McGraw-Hill y Distriforma colaboran gestionando la librería virtual
En esta página web puedes disponer de nuestro fondo actualmente activo
www.mcg
raw-h
ill.es
Top Related