Evaluación de la Cumbre de Liderato
y Análisis de los Grupos Nominales.
Cumbre de Liderato 16 de septiembre de 2011.
Edificio Darlinton
Dr. José Manuel Huerta, Dr. Robinson Rodríguez Profa. Angélica Martínez
Origen de la Coalición
La alianza persigue la mayor eficiencia y
efectividad en el trabajo comunitario.
La alianza inicialmente, se compone del programa
de DRC (Desarrollo de los Recursos de la
Comunidad del SEA), la agencia federal de Rural
Development, y el Instituto de Comunidades del
RUM, haciendo un frente común.
La alianza persigue también evitar la duplicación
de esfuerzos en tiempos donde los recursos
menguan.
Se establece en 2010 la alianza de (ADCRU),
Alianza para el Desarrollo Comunitario Rural de
Puerto Rico.
Plan estratégico
Con el propósito de propiciar una guía a la
coalición, se propuso la realización de un plan
estratégico.
El plan estratégico se realizó en cuatro sesiones,
con insumos de las diferentes organizaciones
concernidas.
Para realizar el plan estratégico, se propuso el
modelo de Nutt y Backoff (1992), el cual se incluye
a continuación.
Para la elaboración del mismo, se utilizó el
procedimiento de torbellino de ideas, y el uso del
consenso para la elaboración de los elementos y
estrategias del plan.
Diagrama de la Planificación
Estratégica . Adaptado de Nutt y Backoff (1992).
Situación
Actual
¿Quiénes
somos?
A quién
servimos
¿Qué hacemos?
¿Cómo nos ven
aquellos que
son importantes
para nosotros?
¿Qué
personalidad
tenemos como
organización?
Ambiente
Interno
Fortalezas
Debilidades
Entorno o
Ambiente
Externo.
Oportunidades
Amenazas
Situación
Futura
¿Cómo
seremos?
¿A quiénes
serviremos?
¿Qué debemos
hacer como
organización?
¿Cómo nos
debe ver
nuestra
clientela?
¿Qué
personalidad
debemos tener?
Plan Estratégico de la Coalición
Misión
Mejorar la calidad de vida y
la economía de las
comunidades rurales de
Puerto Rico.
Plan Estratégico de la Coalición
Visión
Maximizar el uso de
recursos para mejorar la
calidad de vida y la
economía de Puerto Rico.
Mirada al ambiente interno Fortalezas. Debilidades.
Limitación de coberturas de
áreas de servicio en RD.
Distancia física de los
colaboradores.
Falta de promoción efectiva.
Mirada al ambiente interno Fortalezas
Personal preparado en
educación formal y no
formal.
Experiencia en trabajo
comunitario.
Reconocimiento
institucional.
Presencia en las
comunidades.
Debilidades
Escasez de recursos
humanos en RD.
Escasez de recursos
económicos en la UPR.
Inestabilidad en el sistema
de UPR
Desconocimiento áreas
programáticas.
Mirada al ambiente externo
Amenazas
Apatía de la
población.
Criminalidad.
Escasez de fondos.
Percepción de
duplicidad de
funciones.
Falta de respaldo
de otras agencias.
Oportunidades
Selección de temas
Desarrollar
relaciones
interpersonales en
la comunidad.
Lograr propuestas.
Mercadeo del
programa.
Acuerdos de apoyo
mutuo.
Mirada al Ambiente Externo
Amenazas Crisis económica
Receptividad de las
comunidades.
Descomposición social.
Oportunidades Capacidad de atraer
recursos externos
Capacidad de identificar
líderes de opinión.
Mejorar el mercadeo de la
organización.
Capacidad de integrar
recursos.
Mirada al Ambiente Externo
Amenazas Deterioro de la
sociedad.
Oportunidades
Presencia en las
comunidades.
Credibilidad en las
Comunidades
Capacidad de
trabajar con los
jóvenes.
Promover historias
de éxito.
Reforzar valores
Valores de la Organización
Interés genuíno y compromiso con los
asuntos comunitarios, la autogestión y la
sustentabilidad.
Responsabilidad y diligencia en el trabajo
comunitario.
Empatía y respeto hacia los sectores en
desventaja social y económica.
Metas de la Alianza
Lograr la integración entre los miembros de
la Alianza, las comunidades y otras
organizaciones públicas y privadas.
Desarrollo social integral de las
comunidades.
Medición de la efectividad en el cambio en
la calidad de vida de las comunidades.
Redacción de Actividades
Vector estratégico Organización Comunitaria
Meta. Desarrollo de Liderato.
Objetivo. Identificar e integrar recursos y
esfuerzos de las organizaciones colaboradoras.
Actividades. Reuniones, adiestramientos,
proyectos conjuntos.
Indicador. Alianzas creadas, nuevos
colaboradores, comunidades organizadas.
Redacción de Actividades Vector estratégico. Empresarismo comunitario.
Meta. Desarrollo de empresas comunitarias
Objetivo. Maximizar los recursos económicos
de la comunidad (i.e, aumentar productividad,
número de empleos, atraer recursos económicos
en la comunidad
Actividades. Adiestramientos, reuniones
periódicas, desarrollo de planes, asesoría
Indicador. Número de propuestas sometidas,
Número de propuestas aprobadas, Fondos
obtenidos, Número de empleos creados, Número
de empresas creadas.
Redacción de Actividades Vector estratégico. Autogestión y Apoderamiento
comunitario.
Meta. Desarrollar autogestión y apoderamiento
comunitario.
Objetivo. Mejorar la autogestión y apoderamiento
comunitario.
Actividades. Foros, Reuniones, Adiestramientos
Indicador. Número de comunidades organizadas,
Número de organizaciones que funcionan
independientemente.
Foro Comunitario Con el fin de cumplir con el plan estratégico, se planificó un
foro comunitario en el edificio Darlington de Mayagüez el 16
de septiembre de 2011.
Este foro también servirá para establecer las necesidades de
la comunidad.
Para la planificación del foro, se identificaron líderes
comunitarios legitimados por su base en las 5 regiones de la
Isla.
Las tres organizaciones de la coalición participaron en la
identificación de los líderes que participaron en unos Grupos
Nominales.
Se identificaron 72 líderes, los cuáles participaron en 5
Grupos Nominales.
El Dr. José Manuel Huerta adiestró a los moderadores y
asistentes sobre el procedimiento del Grupo Nominal.
Para facilitar y homogenizar proceso, se estableció un
protocolo para los Grupos Nominales.
Foro Comunitario
En el Foro se utilizaron unas computadoras Laptop y la
imagen de las preguntas se proyectaban a la vista de los
presentes mediante un proyector.
La dinámica proveía para establecer prioridades, y estas se
tomaron por consenso.
El Doctor José Manuel Huerta proveyó asistencia a los
diferentes grupos durante el proceso.
Cada grupo seleccionó un miembro para presentar los
resultados del grupo a todo el público.
Días después, el equipo de DRC del SEA, analizó y
estableció los resultados globales, los cuáles se enviaron vía
electrónica a las partes concernidas.
Los resultados ofrecen un punto de partida para establecer
las necesidades comunitarias.
Evaluación de la actividad.
1. La organización de la
actividad
Muy buena 26 60.5%
Buena 15 34.9%
Regular 2 4.7%
Mala 0 0.0%
Muy mala 0 0.0%
No tengo opinión 0 0.0%
Total 43 100.0%
Evaluación de la actividad
2. Las facilidades utilizadas.
Muy buena 34 77.3%
Buena 10 22.7%
Regular 0 0.0%
Mala 0 0.0%
Muy mala 0 0.0%
No tengo opinión 0 0.0%
Total 44 100.0%
Evaluación de la actividad
3. La selección de los
participantes.
Muy buena 28 63.6%
Buena 15 34.1%
Regular 0 0.0%
Mala 0 0.0%
Muy mala 0 0.0%
No tengo opinión 1 2.3%
Total 44 100.0%
Evaluación de la actividad
4. Las comidas y refrigerios
provistos.
Muy buena 33 75.0%
Buena 10 22.7%
Regular 0 0.0%
Mala 0 0.0%
Muy mala 0 0.0%
No tengo opinión 1 2.3%
Total 44 100.0%
Evaluación de la actividad.. Cont.
5. La coordinación del viaje.
Muy buena 28 65.1%
Buena 11 25.6%
Regular 1 2.3%
Mala 0 0.0%
Muy mala 0 0.0%
No tengo opinión 3 7.0%
Total 43 100.0%
Evaluación de la actividad ... Cont.
6. El tiempo dedicado a las actividades.
Muy buena 21 50.0%
Buena 16 38.1%
Regular 5 11.9%
Mala 0 0.0%
Muy mala 0 0.0%
No tengo opinión 0 0.0%
Total 42 100.0%
Evaluación de la actividad ... Cont.
7. El Grupo Nominal, como
herramienta para obtener la
información requerida.
Muy buena 33 78.6%
Buena 8 19.0%
Regular 1 2.4%
Mala 0 0.0%
Muy mala 0 0.0%
No tengo opinión 0 0.0%
Total 42 100.0%
Evaluación de la actividad.
8. Manera en que se
desarrolló la dinámica grupal.
Muy buena 34 77.3%
Buena 9 20.5%
Regular 1 2.3%
Mala 0 0.0%
Muy mala 0 0.0%
No tengo opinión 0 0.0%
Total 44 100.0%
Evaluación de la actividad
9. El control de grupo por parte
de los facilitadores.
Muy buena 35 81.4%
Buena 5 11.6%
Regular 3 7.0%
Mala 0 0.0%
Muy mala 0 0.0%
No tengo opinión 0 0.0%
Total 43 100.0%
Evaluación de la actividad.
10. La manera en que el Grupo
Nominal permitió la
participación democrática del
grupo.
Muy buena 33 75.0%
Buena 10 22.7%
Regular 1 2.3%
Mala 0 0.0%
Muy mala 0 0.0%
No tengo opinión 0 0.0%
Total 44 100.0%
Evaluación de la actividad.
Evaluación de la actividad.
Lo que más me gustó…
.
Me gustó la convocatoria, y la manera en que se abordaron problemas reales. La dinámica grupal. El aprendizaje para enseñar. Aprendí sobre mi disposición a la técnica de Grupo Nominal. La dinámica y la participación. La dinámica grupal. Compartir con líderes el interés por nuestra sociedad. La diversidad del grupo. La interacción grupal. Todo fue excelente. Ojalá se repita pronto. Me gustó todo, en especial la fraternidad y la dedicación. La disponibilidad de los profesores para asistir a la actividad. La participación de todos me hizo sentirme a gusto. Todo me gustó. Conocer la problemática de las comunidades. Al ser pocos en los grupos, nos conocimos mejor y tuvimos más confianza de hablar.
Lo que menos me gustó…
.
El tiempo disponible. La agencia que reunió a diferentes líderes comunitarios. La organización. Faltó puntualidad. Falta de documentación escrita para el seguimiento. Falta de tiempo. Poco tiempo. La organización. Falta de tiempo. Me preocupa la gestión que se pueda hacer en las comunidades. La expresión de la misma y el recurso. Tiempo muy apretado. La hora del comienzo. Las facilidades sanitarias.
8. Recomendación para mejorar…
La próxima reunión se debe hacer en el área
metropolitana. Más tiempo. Más tiempo para
discutir los resultados de los problemas de los
grupos y soluciones sugeridas. Repetir esto
para dar seguimiento. Hacer esta actividad en
dos días. Mejor organización. Que se mueva a
diferentes regiones. Actividades como esta
hacen falta para que las comunidades se
desarrollen mejor. Repartir documentos
informativos para suplementar lo aprendido
La próxima reunión se debe hacer en el área
metropolitana. Más tiempo para discutir los
resultados Hacer esta actividad en dos días.
Preguntas del Grupo
Nominal
1. Principales problemas que
afectan a los residentes.
2. Maneras de resolver los
problemas de los residentes.
1. Principales problemas que
afectan a los residentes
Infraestructura
Desigualdad Social
Dejadez del Gobierno
Principales problemas que
afectan a los residentes. (1)
Infraestructura.
Acueducto comunitario, villa pesquera,
centro comunitario, centro de estudios,
viviendas, mejorar y habilitar
facilidades recreativas para niños y
ancianos. Mejoras de acueducto y
electricidad, falta de desarrollo
agrícola.
Principales problemas que
afectan a los residentes (2)
Desigualdad Social.
Educación, desempleo, madres
solteras, salud, salud por
contaminación ambiental,
seguridad, deserción escolar,
falta de valores.
Principales problemas que
afectan a los residentes (3)
Dejadez del Gobierno.
2. Maneras de resolver los
problemas de los residentes.
1. Organización comunitaria.
2. Autogestión.
3. Sustentabilidad.
Organización Comunitaria.
Fomentar estructuras participativas,
establecer alianzas y aunar
esfuerzos, desarrollar capacidad de
fiscalización, establecer consejos de
seguridad vecinal.
¿Cómo deberían resolverse
los problemas identificados?
(1).
¿Cómo deberían resolverse los
problemas identificados? (2).
Autogestión Educar y fomentar valores, identificar recursos
comunitarios y de capital social, educación en
salud, crear conciencia ecológica sobre la
responsabilidad individual que tiene cada ser
humano de proteger el ambiente y conservar su
salud física y mental, participar en procesos de
política pública, desarrollo de actividades
utilizando la creatividad.
¿Cómo deberían resolverse los
problemas identificados? (3).
3. Sustentabilidad
Identificar recursos económicos
por medio de propuestas,
educación empresarial y agro-
ecológica, desarrollo de micro-
empresas y huertos comunitarios.
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