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Gerencia de Proyectos Modulo IVGerencia de Proyectos Modulo IV
INSTITUTO DE INGENIERAINSTITUTO DE INGENIERA
GERENCIA DE PROYECTOSGERENCIA DE PROYECTOS
Asistencia tcnica a comunidades indgenas conAsistencia tcnica a comunidades indgenas con
poblacin igual o menor a 100 habitantes, para elpoblacin igual o menor a 100 habitantes, para elmejoramiento de condiciones sanitariasmejoramiento de condiciones sanitarias
ESTUDIO DE LA GERENIA DE DESEMPE!O DEL PRO"ETOESTUDIO DE LA GERENIA DE DESEMPE!O DEL PRO"ETO
Profesor:Profesor:In#$ E%%anuel L&'e(In#$ E%%anuel L&'e(
Integrantes:Integrantes:a%ac)o* Neylaa%ac)o* Neyla
D+,ila* -at)erineD+,ila* -at)erine
Osorio* MildredOsorio* Mildred
To,ar* indyTo,ar* indy
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Gerencia de Desempeo del ProyectoGerencia de Desempeo del Proyecto
S!A"I#S!A"I#
.usti/icaci&n O01eti,os
General y Especficos La E%'resa 23II4
rea de Competencia, Misin, Visin,Objetivos y Organigrama
Descri'ci&n del Proyecto DeltaDescripcin, Objetivos, !", Cronograma de #ctividades, "ta$e%olders
Marco Metodolico de la In,esti#aci&n Resultados de la E,aluaci&n de la alidad Resultados de la E,aluaci&n de Ries#os onclusi&n
#bjeti$os %a &mpresa Pro'ecto (elta )alidad )onclusiones"iesgos*ustificacin
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Gerencia de Desempeo del ProyectoGerencia de Desempeo del Proyecto
La acti,idad 'rinci'al del Instituto de In#enier5a radica en la /or%ulaci&n y
e1ecuci&n de 'royectos$ De0ido a ello* es si#ni/icati,o e,aluar el dese%'e6o
de los %is%os 'ara o0tener una &'ti%a #esti&n y el 78ito de los 'royectos* los
cuales se encuentran dentro de los linea%ientos estrat7#icos de la instituci&n$
En tal sentido* la Gerencia de Dese%'e6o del Proyecto reali(ar+ la e,aluaci&n
del 'royecto 9Asistencia tcnica a comunidades ind!enas con po"laci#n
i!ual o menor a $%% &a"itantes' para el me(oramiento de condiciones
sanitarias$:* a /in de detectar las /ortale(as y de0ilidades de la Gesti&n de la
alidad y Ries#os$
*S+II)A)I-.*S+II)A)I-.
*ustificacin #bjeti$os %a &mpresa Pro'ecto (elta )alidad )onclusiones"iesgos
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Gerencia de Desempeo del ProyectoGerencia de Desempeo del Proyecto
Descri0ir el Proyecto o01eto del estudio$
E,aluar la Gesti&n de la alidad del Proyecto a tra,7s de las t7cnicas y
)erra%ientas su#eridas 'or el PMI$ E,aluar la Gesti&n de los Ries#os del Proyecto* de acuerdo a loslinea%ientos del PMI$
Deter%inar el i%'acto de la Gerencia del Dese%'e6o en la Gesti&n delProyecto$
Estudiar la Gerencia del Dese%'e6o del Proyecto 9Asistencia t7cnica a
co%unidades rurales 'ara el %e1ora%iento de condiciones sanitarias:$
/eneral/eneral
&specficos&specficos
#*&+I#S#*&+I#S
#bjeti$os %a &mpresa Pro'ecto (elta )alidad )onclusiones"iesgos*ustificacin
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Gerencia de Desempeo del ProyectoGerencia de Desempeo del Proyecto
2rea de )ompetencia2rea de )ompetenciaLa 3undaci&n Instituto de In#enier5a* tiene 'or o01eto la reali(aci&n de acti,idades dein,esti#aci&n* de desarrollo tecnolico* de asesor5a t7cnica y ser,icios en los di,ersosca%'os de la in#enier5a y disci'linas a/ines* relacionados con las di/erentes industriasnacionales e internacionales y con los ser,icios ';0licos 'rocurando la ,inculaci&n de7stas acti,idades con los siste%as 'roducti,os y educati,os$
!isin!isinontri0uir de %anera e/iciente al /ortaleci%iento industrial de 'a5s %ediante lain,esti#aci&n* desarrollo y trans/erencia de tecnolo#5a* as5 co%o a la /or%aci&n derecursos )u%anos en +reas 'rioritarias* con un e
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Gerencia de Desempeo del ProyectoGerencia de Desempeo del Proyecto
>
ISI-.
?acer del Instituto de In#enier5a el entro de In,esti#aci&n A'licada y DesarrolloTecnolico 'or e8celencia de Vene(uela* so'orte /unda%ental del creci%ientoecon&%ico y social del 'a5s* reconocido 'or la ca'acidad y 'ro/esionalis%o de susrecursos )u%anos* 'or el i%'acto nacional e internacional de sus 'royectos y 'orla calidad de los ser,icios
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#"/A.I/"A!A#"/A.I/"A!A
#bjeti$os %a &mpresa Pro'ecto (elta )alidad )onclusiones"iesgos*ustificacin
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Asistencia tcnica a comunidades indgenas con poblacin igual oAsistencia tcnica a comunidades indgenas con poblacin igual omenor a 100 habitantes, para el mejoramiento de condiciones sanitariasmenor a 100 habitantes, para el mejoramiento de condiciones sanitarias
La i%'le%entaci&n de 'lanes 'ara una #esti&n sosteni0le del a#ua y %e1ora%iento delas condiciones sanitarias contri0uye a au%entar la calidad de ,ida en co%unidades%uy ale1adas de ciudades 'rinci'ales* al dis%inuir la /recuencia de a'arici&n deen/er%edades de ori#en )5drico$
Una de las 'o0laciones desatendidas en cuanto a los ser,icios de su%inistro de a#ua'ota0le son los ind5#enas de la etnia @arao*
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#bjeti$o /eneral#bjeti$o /eneralMe1orar las condiciones sanitarias y de salud ';0lica de co%unidades ind5#enasaisladas con 'o0laci&n i#ual o %enor a cien )a0itantes* dot+ndolas de una 'lantade 'ota0ili(aci&n centrali(ada* de /+cil %ane1o y sencilla o'eraci&n en con1unto conun siste%a de distri0uci&n de a#ua tratada* ada'tados a las condicionesa%0ientales y socioculturales de la (ona$
#bjeti$os &specficos#bjeti$os &specficosIncenti,ar la ad
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El 'royecto 9Asistencia tcnica a comunidades ind!enas con po"laci#n i!ual
o menor a $%% &a"itantes' para el me(oramiento de condiciones sanitarias: seencuentra en%arcado dentro de los linea%ientos institucionales* al 'ro'oner e
i%'le%entar soluciones tecnolicas de /acil uso y %anteni%iento= contri0uyendo
as5 a /o%entar el dis/rute e
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Pro'ectoPro'ecto
Muestreo y aracteri(aci&ndel R5o Orinoco en la
co%unidad de Muaina
Instalaci&n delSiste%a de
Distri0uci&n
a'acitaci&n yEntrena%iento de los
%ie%0ros de la co%unidad
Dise6o del Siste%aPrototi'o de
Pota0ili(aci&n
An+lisis /5sico
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+abla 16 )ronograma de Acti$idades
Acti$idades!eses
1 7 8 9 ; < = > 10 11 17 18 19 1 1;
Muestreo del R5o Orinoco en la co%unidad de Muaina
An+lisis /5sico
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&ase3inal de E1ecuci&nC Instalacion de Siste%as De/initi,os
Organi'acinTMUnidad de Bu5%ica y A%0iente
(atrocinantesMinisterio del Poder Po'ular 'ara la iencia y la Tecnolo#5aInstituto de In#enier5a
)nteresadosMinisterio del Poder Po'ular 'ara los Pue0los Ind5#enasMinisterio del Poder Po'ular 'ara el A%0ienteTotal and Oilo%unidades Ind5#enas de la etnia @arao en el Estado Delta A%acuro
AS&, #"/A.I?A)I-., S+A@%(&"SAS&, #"/A.I?A)I-., S+A@%(&"S
#bjeti$os %a &mpresa Pro'ecto (elta )alidad )onclusiones"iesgos*ustificacin
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+ipo de In$estigacin
E,aluati,a
Partici'ati,a
(iseBo de In$estigacinNo E8'eri%ental
+cnicas de In$estigacinO0ser,aci&n
Reco'ilaci&n Docu%entalEntre,istas
Instrumentos de &$aluacin de la /estin de )alidad ' de "iesgos
uestionario dise6ado se#;n criterios del PMO- 'ara la ,eri/icaci&n dedatos con escala de esti%aci&n 2Lista de ote1o4
!A")# !&+#(#%-/I)#!A")# !&+#(#%-/I)#
#bjeti$os %a &mpresa Pro'ecto (elta )alidad )onclusiones"iesgos*ustificacin
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.I&% (& )!P%I!I&.+#
Ni,elNi,el AltoAlto MedioMedio a1oa1o NadaNada
Puntuaci&nPuntuaci&n FFFF FF HH FF
!arco !etodolgicoC&scalas!arco !etodolgicoC&scalas
&$aluacin de la /estinde (esempeBo
"esultado D
E8celente =E100
Muy ueno ;>E=9
ueno >E;=
Re#ular 9>E=
De/iciente 8>E9=
Muy De/iciente F8=
#bjeti$os %a &mpresa Pro'ecto (elta )alidad )onclusiones"iesgos*ustificacin
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Plani/icaci&n de la alidadPlani/icaci&n de la alidadEl 'royecto /ue 'lani/icado si#uiendo los
linea%ientos institucionales* sin e%0ar#o no
e8isten 'rocedi%ientos y nor%as /or%ales de
calidad dentro de la instituci&n* es decir* no
e8iste una 'ol5tica de calidad$ No e8iste un
re#istro estructurado de lecciones
a'rendidas
El #ru'o de 'royectos usa t7cnicas co%o
tor%enta de ideas y dia#ra%as causae/ecto
durante las reuniones de 'lani/icaci&n$
Las %7tricas consideradas en el 'royecto se
re/ieren e8clusi,a%ente a la calidad del
'roducto en sus di/erentes eta'as$ El control
de las acti,idades se lle,a a ca0o en 0ase al
tie%'o se#;n crono#ra%a esti%ado$
*>FFHFFSalidas
9=,91;00
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Ase#ura%iento de la alidadAse#ura%iento de la alidad
>H*>FFSalidas
;1,=1FFEntradas
PorcentajeGDH
Puntaje!Jimo
Puntaje#btenido
Parmetros
En cuanto a las entradas y las salidas se
)an reali(ado ca%0ios y %e1oras en el
'roceso de e1ecuci&n* 'ara dar res'uesta
o'ti%i(adas a las solicitudes de los
in,olucrados$
Se )an a'licado )erra%ientas de control de
calidad /or%ales$
Se )an reali(ado 'rocesos de se#ui%iento
'ara identi/icar de0ilidades$
#bjeti$os %a &mpresa Pro'ecto (elta )alidad )onclusiones"iesgos*ustificacin
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ontrol de la alidadontrol de la alidad
*FFFHHSalidas
8,=1800>*>FFFFEntradas
Porcentaje
GDH
Puntaje
!Jimo
Puntaje
#btenidoParmetros
Se re/iere a la su'er,isi&n de los resultados
es'ec5/icos del 'royecto 'ara deter%inar si
cu%'len con las nor%as de calidadrele,antes e identi/icar %odos de eli%inar
las causas de un rendi%iento insatis/actorio$
No se )an a'licado )erra%ientas y t7cnicas
su#eridas 'or el PMO-
'ara un %e1orcontrol de la calidad* 'or /alta de
conoci%iento 're,io del e
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Plani/icaci&nPlani/icaci&nde los Ries#osde los Ries#os
F>FFFFSalidas
;1,7+otal
*FHFFF?erra%ientas
y T7cnicas
>*KFFEntradas
Porcentaje
GDH
Puntaje
!Jimo
Puntaje
#btenidoParmetros
En lo
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Identi/icaci&nIdenti/icaci&nde los Ries#osde los Ries#os
HHFFFSalidas
9,110000+otal
>H$FFHF?erra%ientas
y T7cnicas
$FFFEntradas
Porcentaje
GDH
Puntaje
!Jimo
Puntaje
#btenidoParmetros
Se re,is& y anali(& detallada%ente los
docu%entos del 'royecto los cuales
'resentaron un alto #rado de consistencia$
E8iste un 0a1o re#istro /or%al de lecciones
a'rendidas y de re#istro )ist&rico de
'royectos anteriores* 'or lo tanto* su
consideraci&n en la identi/icaci&n de los
'osi0les ries#os /ue escaso$
No e8isten nor%as* 'rocedi%ientos* re#las
o #u5as en el %ane1o de los ries#os$
#bjeti$os %a &mpresa Pro'ecto (elta )alidad )onclusiones"iesgos*ustificacin
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An+lisis ualitati,o de Ries#osAn+lisis ualitati,o de Ries#os
$HFFHSalidas
7
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No se to%& en consideraci&n un Plan de
Gesti&n de Ries#os 'ara el an+lisis$
El e%'leo de )erra%ientas y t7cnicas
esta0lecidas 'or el PMO-/ue 0a1o
El an+lisis 'ro0a0il5stico de los tie%'os de
e1ecuci&n de las acti,idades del 'royecto y la
identi/icaci&n de los ries#os de %ayor
a%ena(a o
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El 'lan de #esti&n de los ries#os no se
encuentra adecuada%ente de/inido y
detallado co%o 'ara esta0lecer un 'lan de
res'uesta o'ortuno$
Se esta0lecieron insu/icientes estrate#ias
'ara el %ane1o y control de los ries#os
ne#ati,os yo 'ositi,os* 'or lo tanto no se
dise6& un 0uen 'lan de contin#encia$
No se incor'oraron las estrate#ias o
acciones de res'uesta a los ries#os en el
'lan %aestro del 'royecto$
Plani/icaci&n de la Res'uesta de los Ries#osPlani/icaci&n de la Res'uesta de los Ries#os
HFFHSalidas
7,0100070+otal
HFF?erra%ientas
y T7cnicas
HHFFFEntradas
PorcentajeGDH
Puntaje!Jimo
Puntaje#btenido
Parmetros
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El re#istro de los ries#os no conte%'la en su
totalidad los 'ar+%etros esta0lecidos 'or el
PMO-
$
Durante la e1ecuci&n del 'royecto se
co%'ar& de %anera e/iciente los lo#ros
t7cnicos con el crono#ra%a del 'lan de
#esti&n$
No se re#istr& docu%entaci&n re/erente a la
identi/icaci&n* res'uesta* 'lanes de
contin#encia e i%'acto de los ries#os$
Se#ui%iento y ontrol de los Ries#osSe#ui%iento y ontrol de los Ries#os
J$FFSalidas
80,8190097+otal
FFHH?erra%ientas
y T7cnicas
HFFHEntradas
Porcentaje
GDH
Puntaje
!Jimo
Puntaje
#btenidoParmetros
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Puntos#btenidosPuntos
Posibles D #btenido
Planificacin de los "iesgos
ENTRADAS FF >*K
?ERRAMIENTAS "TENIAS F HFF *F
SALIDAS FF >FF F*F
S+#+A% >7 100 ;1,H*
SALIDAS F HFF H*F
S+#+A% 00 1100 9,
Anlisis )ualitati$o de los "iesgos
ENTRADAS FF FF H*F
?ERRAMIENTAS "TENIAS FF FF H*F
SALIDAS H FF >H*S+#+A% 87 1700 7
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Planificacin de la "espuesta de los"iesgos
ENTRADAS F HFF H*F
?ERRAMIENTAS" TENIAS H*F
SALIDAS H FF H*F
S+#+A% 70 100 7,0
+#+A% 77 ;>00 8;,;
Seguimiento ' )ontrol de los "iesgos
ENTRADAS H FF H*F
?ERRAMIENTAS" TENIAS
HH FF *F
SALIDAS FF J*
S+#+A% 97 1900 80,8
E,aluaci&n de la Gesti&n de los Ries#osC !5 (&I)I&.+&
Ta0la Resu%en Gesti&n de Ries#os$Ta0la Resu%en Gesti&n de Ries#os$
ontinuaci&nontinuaci&n
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E8iste una e,idente de0ilidad en relaci&n a una adecuada Gesti&n del Dese%'e6o en la Gerenciadel Proyecto* se#;n lo reco%endado 'or el PMO-$
A;n cuando el Proyecto se encuentra en%arcado dentro de las l5neas estrat7#icas de la
instituci&n* no e8isten nor%as* re#la%entos y 'rocedi%ientos de la calidad 9/or%al%ente:esta0lecidos 'or la 3II$
La e,aluaci&n de la Gesti&n de la alidad arro1& un 'orcenta1e de *K lo cual re/le1a undese%'e6o re#ular y /allas en el esta0leci%iento del 'roceso Ase#ura%iento de la alidad$
En la e,aluaci&n de la Gesti&n de los Ries#os se o0tu,o un 'unta1e de >*> considerado co%o
%uy de/iciente* lo cual e,idencia /allas i%'ortantes en el esta0leci%iento de la %ayor5a de los'rocesos$ Esto indica
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