DEPARTAMENTO DEL CESAR
HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
JUNTA DIRECTIVA
ACUERDO No.
INTRODUCCIÓN
NATURALEZA JURIDICA DE LA INSTITUCIÓN.
De conformidad con lo dispuesto por la Ordenanza Número 048 proferida por la Asamblea Departamental del Cesar, del 10 de Diciembre de 1.994, la Empresa
Social del Estado Hospital Rosario Pumarejo de López, del Segundo Nivel de Atención, es una Entidad Pública de categoría especial, descentralizada del orden Departamental, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y
autonomía administrativa, sometida al régimen jurídico previsto en el Capítulo III, artículo 194, 195 y 1.97 de la Ley 100 de 1.993 y sus decretos reglamentarios. En razón de su autonomía, la Entidad se organizará, gobernará
y establecerá sus normas y reglamentos de conformidad con los principios institucionales y legales que le permiten desarrollar los fines para los cuales fue
constituida.
MISIÓN
Prestar Servicios de Salud Integral de Segundo Nivel de Atención con recurso Humano idóneo infraestructura física y tecnología avanzada, garantizando la satisfacción de nuestros Usuarios.
VISION
Ser en el 2.008 la primera Institución prestadora de Servicios de Salud de
Segundo Nivel de Atención del Departamento del Cesar, reconocida por su
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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calidad.
OBJETIVO SOCIAL
Prestar Servicios de Salud de Segundo Nivel de Atención en concordancia con su capacidad tecnológica y científica. Complementariamente, su objeto social incluye la investigación, adiestramiento y formación como centro docente
asistencial.
OBJETIVOS.
Prestar Servicios de Salud con calidad total
Lograr posicionamiento, reflejado en productividad, apoyados en la autonomía
como Empresa Social del Estado.
Alcanzar la Autosostenibilidad financiera, apoyados en la autonomía como
Empresa Social del Estado Brindar campo de Investigación, adiestramiento y formación a estudiantes de
pregrado en las áreas afines de la E.S.E.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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ACUERDO No.
POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE
PERSONAL DEL HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ E.S.E
LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES LEGALES Y EN CUMPLIMIENTO DE LOS
ARTICULOS 27 y 28 DEL DECRETO LEY 785 DE 2.005
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos aprobados en la Nueva Estructura
Organizacional que se encuentran dentro de la Planta de Personal del Hospital Rosario Pumarejo de López, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los
funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la Misión, Visión, Objetivos y Funciones que la ley y los reglamentos le señalan así:
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado
No de cargos: Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Gerente
085
02
Uno (1) Gerencia
Gobernador
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Es un cargo del nivel directivo responsable de la ejecución de labores de Dirección Formulación y adopción de políticas, planes, programas y proyectos, así como de la supervisión y evaluación
de la administración de la Institución Hospitalaria con el fin de garantizar una eficiente
prestación de los servicios de salud en su área de influencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Detectar la presencia de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo epidemiológico y adoptar las medidas conducentes a aminorar los efectos.
Identificar el diagnóstico de la situación del área de influencia de la Institución, interpretar
sus resultados y definir los planes, programas, proyectos y estrategia de atención.
Desarrollar planes, programas y proyectos de salud conforme a la realidad socioeconómica y
cultural de la región.
Planear, organizar y evaluar las actividades de la Institución y velar por la aplicación de las
normas y reglamentos que regulan el Sistema General de la Seguridad Social en Salud.
Promover la adaptación, adopción de las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la
calidad y eficiencia de los servicios de salud y velar por la validez científica y técnica de los
procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento.
Velar por la utilización eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros de la Institución y por el cumplimiento de las metas y programas aprobados por la Junta Directiva.
Presentar para aprobación de la Junta Directiva el plan Trianual, los programas anuales de
Desarrollo de la Entidad y el Presupuesto prospectivo, de acuerdo con la ley Orgánica de
Presupuesto y las normas reglamentarias.
Adaptar la Institución a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco del
nuevo Sistema General de Seguridad Social en Salud, garantizando tanto la eficiencia social
como económica de la Institución así como la competitividad de la Entidad.
Organizar el sistema contable y de costos de los servicios y propender por la eficiente utilización de recurso financiero.
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Garantizar el establecimiento del sistema de acreditación hospitalaria, de auditoría en salud
y control interno que propicien la garantía de la calidad en la prestación de los servicios.
Establecer el Sistema de Referencia y Contrareferencia de pacientes y contribuir a la
organización de la red de servicios en el área de influencia.
Diseñar y poner en marcha un sistema de información en salud, según las normas técnicas
que expida el Ministerio de Salud, y adoptar los procedimientos para la programación, ejecución, evaluación, control y seguimiento físico y financiero de los programas de salud.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial.
Desarrollar objetivos. Estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones
laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional y el nivel de capacitación y entrenamiento y en especial ejecutar un proceso de educación continúa para todos los
funcionarios de la institución.
Presentar a la Junta Directiva el proyecto de planta de personal y las reformas necesarias
para su adecuado funcionamiento.
Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia de acuerdo con las normas de
administración de personal que rigen las diferentes categorías de empleos en el Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
Diseñar modelos y metodología para estimular y garantizar la participación ciudadana y propender por la eficiencia de las actividades extramurales en las acciones tendientes a lograr
metas de salud y el mejoramiento de la calidad de vida de la población.
Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad, que permitan evaluar la satisfacción de
los usuarios, atender las quejas y sugerencias y diseñar en consecuencia, políticas y correctivos orientados al mejoramiento continuo del servicio.
Representar legalmente a la Institución judicial y extrajudicialmente y ser ordenador del
gasto.
Contratar con las Empresas Promotoras de Salud Públicas, Privadas y las ARS. la realización de las actividades del plan Obligatorio de Salud, que esté en capacidad de ofrecer.
Orientar y dirigir la adecuada prestación de los servicios de salud en la empresa.
Formular y adoptar políticas y estrategias que permitan un beneficio razonable para la E.S.E en la contratación de los diferentes regímenes del Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
Ejercer la Secretaria Técnica de la Junta Directiva de la E.S.E.
Las demás que establezcan la ley, los reglamentos y la Junta Directiva de la Empresa.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)
El Cumplimiento de las políticas adoptadas para la prestación del Servicio de Salud, cumplen
con las directrices fijadas por los Organismos superiores y se encuentran en la normatividad
vigente.
El uso de los Recursos Financieros, Humanos, Tecnológicos son direccionados al
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Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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cumplimiento de la Misión Hospitalaria, optimizados racionalmente.
Los procesos cumplen con los objetivos y metas trazadas para la ejecución anual articulando los procesos Administrativos, Asistenciales y de Apoyo Logístico.
Las condiciones contractuales con las A.R.S. y demás Empresas Administradoras se
encuentran diseñadas bajo las disposiciones de la normatividad que regula el Sistema de Seguridad Social.
El Mejoramiento de la Calidad cuenta con mecanismos de evaluación, seguimiento y control
que permiten medir el grado de avance, frente a los estándares implementados por la
Institución.
La Participación Ciudadana al interior de la Institución permite medir el grado de satisfacción
de los Usuarios.
Las Metas en la Atención del Servicio Médico son las ejecutadas u cubren las expectativas de
la Demanda.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Las Metas en la Atención del Servicio Médico son las ejecutadas u cubren las expectativas de
la Demanda. Sistema de Seguridad Social de Salud
Normas de Contratación Pública y Privada
Normas Administrativas, Presupuestales, Fiscales y Contables
Normas de Administración de Personal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Titulo Universitario en áreas de salud, económicas o administrativas o
jurídicas.
Título de Postgrado en salud pública,
administración o gerencia hospitalaria,
administración en salud u otro en el área de la administración en salud.
Tres (3) años en cargos de nivel directivo, asesor, ejecutivo o profesional en Organismos o
Entidades públicas o privadas que integran el
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El título de Postgrado se puede Compensar por
dos (2) años de experiencia.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Denominación del Empleo
Código:
Grado
No de cargos:
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Secretario
440
02
Uno (1)
Gerencia
Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realización de Actividades en la Gerencia de asistencia y apoyo
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Llevar la agenda y organizar la atención al público según ordenes del Gerente
Tomar y transcribir dictados de notas, memorandos, informes, al igual que los asuntos
tratados en reuniones y conferencias.
Redactar oficios y tramitar correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas.
Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes
correspondientes.
Recibir, radicar y ordenar correspondencia y otros documentos, siguiendo los
procedimientos preestablecidos.
Coordinar las actividades del despacho con las demás dependencias de la institución
hospitalaria.
Organizar y coordinar las reuniones del Gerente y preparar el material para dichos eventos.
Hacer seguimiento a la documentación que se envía a las diferentes dependencias para el
trámite pertinente.
Llevar controles periódicos sobre el Inventario de Bienes, Elementos consumo de elementos
con el fin de determinar su necesidad real y presentar la solicitud del requerimiento
correspondiente al Almacén.
Informar al Gerente en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas
con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendada.
Clasificar al Público derivándolos según sus necesidades a los Jefes Competentes para
conocimiento y pronta solución.
Manejar discretamente la información y correspondencia a que tenga acceso.
Mantener actualizado el Directorio Telefónico de la Gerencia.
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Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la oficina.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)
La actitud y atención al público, refleja cortesía cálida, humana, comprometida con la
calidad.
La correspondencia recibida se radica y se remite diariamente a los Funcionarios
competentes para proyectar su respuesta.
El uso de los elementos de Consumo se realiza de manera racional y su gestión de
requerimiento es oportuno.
La información Institucional conocida se maneja confidencialmente y corresponde a las
instrucciones ordenadas por el Gerente.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Informática
Técnicas de Archivo
Conocimientos y Aptitudes para el Manejo de Público propias del Sector Salud.
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad ó cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
Dos (2) años de experiencia relacionada.
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Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
CARGO RELACION DE DEPENDENCIA
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato )
Asesor Control Interno
105
01
Uno (1)
Gerencia
Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno en coordinación
permanente con el Gerente, con el propósito de que todas las operaciones y actuaciones de la
Institución Hospitalaria se realicen conforme a las normatividad y metodología vigentes, de
acuerdo a las metas y objetivos previstos por la organización.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Evaluar la implementación del Sistema de Control Interno en la Institución hospitalaria.
Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema del Control Interno.
Velar para que la E.S.E. disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el
diseño y desarrollo organizacional.
Velar por que todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al
cumplimiento de los objetivos de la E.S.E.
Definir y recomendar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones
que se presenten en la E.S.E y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
Asesorar a cada una de las dependencias de la E.S.E mediante el análisis de sus distintas
actividades y operaciones.
Verificar que el Sistema de Control Interno este formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan
los resultados esperados.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Verificar y Evaluar los indicadores de desempeño de carácter cualitativo y cuantitativo con el
fin de medir el cumplimiento de los planes y programas y hacer las recomendaciones en caso
de detectarse variaciones.
Evaluar la situación financiera de la Institución frente a las metas esperadas y formular
recomendaciones acorde con los resultados obtenidos, como apoyo a los Directivos en el
Proceso de toma de decisiones e implementación de medidas correctivas
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la E.S.E y recomendar los correctivos que sean necesarios.
Fomentar en toda la organización la formulación de una cultura de auto control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación social, que en desarrollo
del mandato Constitucional y legal diseñe la E.S.E.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Control Interno dentro de la entidad comunicando sobre las debilidades detectadas y de las fallas en
su cumplimiento.
Verificar que se implante las medidas recomendadas, y se tramiten oportunamente las
quejas y reclamos sobre los servicios que preste la entidad.
Evaluar y proponer los ajustes al sistema de Control Interno que permitan mejorar los
resultados y alcanzar los fines planteados.
Los demás que le sean asignados y que correspondan a la naturaleza del cargo de
conformidad con la ley 87 de 1993.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)
El Seguimiento, la Evaluación y Control a las operaciones, se realizan bajo los procesos de planeación, programas y proyectos.
Se verifica que la Gestión Administrativa y Asistencial, se efectúa bajo la aplicación de Leyes,
Decretos y Normas del ámbito Nacional y Territorial.
La evaluación de Control Interno se aplican a las diferentes Dependencias en los términos
definidos por la Normativas vigente Las recomendaciones efectuadas a las Dependencias responden a las actividades y de las
expectativas que no cumplen con las metas trazadas y se verifica el cumplimiento de los
correctivos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normatividad de Control Interno
Normas Básicas de Contratación, Contable y Tributaria
Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social
Conocimientos Básicos para la Planeación y Ejecución de Herramientas de Auditoria
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en
Administración Pública, Administración
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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de Empresas, Economía, Contaduría,
Ingeniería Industrial o Derecho.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato
Jefe de Oficina Asesora C.I. Disc y Apoyo Juríd.
115
01
Uno (1)
Gerencia Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores profesionales inherentes a trámite y asesoría de asuntos jurídicos y disciplinarios.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Asistir al Gerente y las demás dependencias del Hospital en el conocimiento y trámite de
conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que les correspondan resolver bien por
ser directa competencia o por delegación de funciones y en general en todas las actuaciones
que comprometan la posición institucional jurídica del Hospital.
Asesorar al Gerente y a las demás dependencias en la elaboración de los proyectos de
Acuerdo, que se sometan a consideración de la Junta Directiva del Hospital.
Revisar los proyectos de actos administrativos que el Gerente deba firmar y conceptuar sobre
su legalidad.
Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación de las disposiciones legales
relativas al campo de actuación del Hospital le formule las dependencias internas y los
empleados de las mismas.
Ejercer vigilancia de la conducta de los servidores del Hospital y adelantar de oficio, por
queja o información de terceros las indagaciones preliminares e investigaciones por faltas
disciplinarias.
Rendir informes sobre el estado de los procesos disciplinarios al procurador y a las
dependencias competentes cuando así lo requieran.
Revisar contratos y convenios que la gerencia deba suscribir con personas naturales y/o
jurídicas y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos.
Recomendar lo pertinente a los recursos que el Gerente deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas.
Representar judicialmente al Hospital ante las autoridades competentes cuando fuere el caso.
Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones cumplimiento de
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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sentencias en coordinación con las dependencias comprometidas para su adecuada
resolución y por las que deba responder o sea parte el hospital.
Proponer, dirigir y coordinar, la adecuada aplicación del régimen disciplinario y en especial
de la ley 734 de 2.001.
Asumir el conocimiento de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias que
deban adelantarse contra los empleados del Hospital.
Participar de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la
jurisprudencia y la doctrina sobre la materia.
Fijar procedimientos operativos disciplinarios para que los procesos se desarrollen con
sujeción a los principios de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando así salvaguardar el derecho de defensa y el debido proceso.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)
La Contratación Administrativa se ajusta a la normatividad aplicada para las Empresas
Sociales del Estado. Los Contratos legalizados cumplen con los requisitos exigidos por la Ley desde que se inicia el
Proceso hasta que culmina el mismo.
Los Procesos Disciplinarios se adelantan de acuerdo a las disposiciones Legales establecidos
en la Ley 734 del 2.001.
Se atienden las tutelas, conciliaciones y demandas judiciales y se vigila que los fallos se resuelvan en términos del Derecho
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normas de Contratación
Código Disciplinario
Informática Básica
Normas Administrativa del Sector Público
Normas Básicas sobre Sistema de Seguridad Social de Salud
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en
Derecho.
Tarjeta Profesional.
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código
Grado
No de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato
Auxiliar Administrativo
407
01
Siete (7)
Cargo del Jefe Inmediato
Sección Respectiva
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO
Es un cargo de nivel administrativo, encargado de la realización de actividades de asistencia y
apoyo directo a las Secciones respectivas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Tomar y transcribir los dictados de notas, cartas, proyectos de resoluciones, memorandos,
oficios, informes, así como lo tratado en reuniones y conferencias.
Orientar al público y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados,
de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
Recibir, Radicar la correspondencia y demás documentos que le ordenen y controlar el envío
de las mismas.
Efectuar y atender las llamadas telefónicas, comunicando el mensaje correspondiente.
Informar y recordar oportunamente al jefe inmediato y demás unidades de servicios sobre
llamadas, reuniones, citas y demás compromisos que deban atender.
Llevar controles periódicos sobre consumos de elementos, con el fin de determinar su
necesidad real y presentar el programa de requerimiento correspondiente.
Recibir, revisar, clasificar, tramitar, distribuir y archivar documentos y/o correspondencia
relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico, electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
Mantener actualizado el Directorio Telefónico de la Dependencia.
Guardar reserva absoluta de los asuntos e informes que por su naturaleza así lo exijan.
Informar al jefe inmediato en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías
relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo,
guardando estricta confidencia por los asuntos y decisiones que tiene acceso por el desempeño
de su cargo.
Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran
para la celebración de los eventos de carácter institucional.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)
Los oficios se proyectan de acuerdo a las directrices del Jefe Inmediato y a las técnicas de
Incontec
La actitud y atención al Público reflejan un comportamiento cálido humano con pleno conocimiento de la Naturaleza, Misión y Visión del Centro Hospitalario.
La correspondencia recibida se traslada diariamente al Jefe inmediato para su conocimiento
y/o respuesta.
Los documentos gestionados se archivan de acuerdo a las normas de archivo implementados
en la Institución
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Técnicas de Secretariado
Informática
Normas de Archivo Conocimientos y Manejo de Público propios del Sector Salud.
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller Técnico Comercial
Dos (2) años de experiencia relacionada
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación:
Código:
Grado:
No. de Cargos
Dependencia
Cargos del Jefe Inmediato
Jefe de Oficina Asesora de Planeación
115
01
Uno (1)
Gerencia
Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución y labores de planeación, organización, supervisión y evaluación de sistema y
programas de salud.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Asesorar al Gerente en la formulación de políticas y el diseño de los planes y programas que
deba desarrollar el Hospital.
Formular plan de Desarrollo Institucional involucrando propuestas tendientes a mejorar la
calidad de los servicios y el cumplimiento de las funciones, optimizar el uso de los recursos
disponibles, modernizar y tecnificar la entidad.
Diseñar y coordinar el proceso global de planificación del sector en los aspectos técnicos,
económicos y administrativos.
Elaborar el plan de acción anual de la entidad, los programas y proyectos que se requieren
para el cumplimiento de la misión Institucional.
Realizar estudios y presentar propuestas sobre la organización y desarrollo administrativo,
simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos y demás asuntos relacionados con la gestión métodos de trabajo.
Elaborar estudios que contribuyan al mejoramiento de la prestación de los servicios de salud.
Asesorar al Gerente en la formulación de programas de investigación en materias relacionadas con las actividades del sector, diseñar la metodología y adelantar la adecuación
de los programas que sean necesarios.
Promocionar el portafolio de servicios de la Institución.
Apoyar a la Gerencia en el proceso de mercadeo de los servicios.
Apoyar a la Subgerencia Financiera en la elaboración del Presupuesto Anual.
Diseñar e implementar estrategias que constituya a incrementar la venta de los servicios.
Controlar y hacer seguimiento a la venta de servicios del Hospital para que se lleve con oportunidad y calidad.
Rendir los informes requeridos sobre las actividades de la dependencia.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)
El Plan de Desarrollo Institucional se formula teniendo en cuenta las actividades y funciones ejercidas en las diferentes Areas en cumplimiento de la Misión, Visión y el Marco Legal.
El Portafolio de Servicios, ofrecidos a las diferentes E.P.S., A.R.S. cumplen con los Programas
y Actividades realizadas por los especialistas que prestan los servicios en este Centro
Hospitalario.
Los Proyectos diseñados para la Consecución de Recursos se elaboraran de acuerdo al
requerimiento y necesidades de la Entidad y están enmarcado de acuerdo a las Políticas del
Orden Nacional y Territorial.
Se evalúa y se supervisa mensualmente el Plan de Acción a las diferentes Dependencias, tendientes al mejoramiento de la calidad de los Servicios en beneficio de lograr la satisfacción
de la Comunidad.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social de Salud Políticas Nacionales y Territoriales del Plan de Desarrollo
Técnicas del BPIN
Evaluación de Proyectos
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en
ciencias Económicas, de las Salud,
Ingeniero Industrial.
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación:
Código
Grado
No. de Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Profesional Especializado (Estadística)
222
05
Uno (1)
Gerencia
Gerente
II. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Ejecución de labores profesionales de apoyo en procedimientos técnicos y administrativos
relacionados con la aplicación de las técnicas de estadísticas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Participar en la planeación, diseño, normatización, desarrollo y asistencia técnica en la
ejecución de los procesos de obtención y análisis de la información estadística.
Participar en labores de investigación, docencia, asesoría y supervisión de las estadísticas de
salud.
Participar y prestar asistencia técnica en el análisis, presentación y publicación de la
información.
Desarrollar investigaciones de tipo aplicado, tendientes a mejorar la prestación de los servicios estadísticos en la institución.
Mantener actualizado el sistema de información de acuerdo a los lineamientos exigidos por el
ministerio de salud.
Brindar apoyo técnico al jefe inmediato en la toma de decisiones.
Vigilar que la información sea veraz, clara y oportuna en la revisión de documentos
diligenciados en las diferentes unidades de servicios.
Calcular los indicadores estadísticos requeridos para el análisis de la información.
Evaluar los servicios estadísticos de la E.S.E. y proponer los ajustes que permitan mejorar los
resultados en materia de información.
Velar por el cumplimiento de las normas sobre notificación obligatoria de enfermedades.
Proveer la obtención de los recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones
asignadas y promover la utilización racional de los recursos disponibles.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)
La información estadística cumplen con los procesos y requisitos para la obtención de datos
confiables y veraces.
Los resultados de análisis de los datos estadísticos se realizan mensualmente y se notifica a
las áreas competentes para la aplicación de los correctivos con el propósito de mejorar la gestión para optimización de los servicios prestados.
Los indicadores estadísticos se aplican mensualmente y se evalúan los resultados indicando
las recomendaciones para la toma de decisiones a Nivel Directivo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social de Salud
Informática Básica
Estadística
VI. REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en
estadística ó ingeniero de sistemas.
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION
Denominación: Código:
Grado:
No. de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato
Técnico Administrativo 367
01
Dos (2)
Estadística en Salud
Profesional Especializado
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Ejecución de actividades de apoyo en procedimientos técnicos y administrativos relacionados con
la aplicación de las técnicas de estadísticas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Coordinar con los diferentes Servicios la recolección de la información estadística para su
respectiva tabulación.
Revisar la información y codificación proveniente de las diferentes unidades de servicios.
Participar en el análisis, interpretación, presentación, y publicación, de la información
generada por las diferentes encuestas y registros.
Participar en la elaboración de cuadros, gráficos, publicaciones e informes.
Organizar procedimientos que agilicen el flujo de la información y desarrollar registros
secundarios básicos de acuerdo con programas, necesidades y propósitos de régimen de
información.
Apoyar los procesos de supervisión y control del cumplimiento de las normas de recolección y
remisión de la información estadística.
Participar en el adiestramiento del personal relacionado con el área, mediante instrucciones definidas y establecidas.
Preparar la tabulación o resúmenes requeridos y presentar los informes necesarios a la jefatura y a los usuarios que lo requieran.
Procurar la consecución de los recursos necesarios y promover la utilización racional de los
disponibles.
Participar en el diseño de datos estadísticos y de otros estudios especiales cuando sea
necesario.
Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos del área.
Analizar y evaluar la veracidad de la información.
Codificar diagnósticos de morbilidad, mortalidad y calcular los indicadores estadísticos
requeridos para el análisis de la información.
Recolectar la información diaria para las diferentes Publicaciones
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Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)
Se revisan diariamente los registros clínicos para la construcción de los indicadores estadísticos para medir la calidad de la prestación del Servicio de Salud.
La consolidación de la información estadística refleja el cumplimiento de la Misión del Centro
Hospitalario.
La tabulación de la información estadística corresponde a estándares que garantizan la validez de los datos procesados.
Los comportamientos arrojados por la medición de la información son reportadas
oportunamente a los funcionarios competentes para adoptar las medidas preventivas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normatividad de Información en Salud
Informática Básica
Conocimiento de la Codificación de Enfermedades y Procedimientos Vigentes
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional ó
tecnológica en estadística de salud ó
aprobación de tres (3) años de formación
universitaria en estadística.
Un (1) año de experiencia relacionada.
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Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de Cargos Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Auxiliar Área Salud
412
0
Uno (1) Estadística en Salud
Profesional Especializado
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO
Ejecución de labores auxiliares en el manejo de archivo de Historias Clínicas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por su
cumplimiento.
Suministrar Historias Clínicas y para pacientes que solicitan consulta externa, de cirugías programadas y de hospitalización.
Recibir, verificar y archivar diariamente las Historias Clínicas del paciente, siguiendo
procedimientos establecidos y notificar las inconsistencias que se presenten.
Guardar la debida reserva y discreción de la información que se le confía.
Organizar y gestionar en forma adecuada cumpliendo con las normas, técnicas y garantizar la
seguridad de las historias clínicas previniendo su deterioro por efecto de su manipulación.
Responder por la custodia de los registros y documentos soportes de la Historia Clínica de los pacientes.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las Historias Clínicas se organizan de acuerdo a las técnicas de Archivo. Las Historias Clínicas se entregan a los consultorios según la especialidad y el número de
pacientes que requieren del servicio.
Las Historias Clínicas entregadas a los consultorios se organizan diariamente y se folian los
documentos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Técnicas de Archivo
Informática Básica
Manejo de Soportes de Registros Clínicos
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Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título de bachiller.
Curso de auxiliar de registros médicos y
estadísticas en salud o curso de
estadística con una duración mínima de 700 horas.
Dos (2) años de experiencia, relacionada.
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Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de Cargos Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Subgerente Financiero
090
01
Uno (1) Area Administrativa y Financiera
Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirección, formulación y adopción de políticas y programas para la gestión financiera y
administrativa.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Proponer a la Gerencia gestión de políticas, planes y programas que en materia de recursos
financieros, físicos y administrativos se deban desarrollar para el buen funcionamiento del
Hospital.
Dirigir la aplicación de procedimientos, cumplimiento de las normas en materia presupuestal, contable, de tesorería, de facturación, de sistemas de costos, de administración
de recursos físicos y del talento humano.
Diseñar estrategias que tiendan a una mejor administración de los recursos financieros y
físicos a fin de procurar niveles óptimos de oportunidad, eficiencia y eficacia.
Preparar y coordinar el proceso de elaboración del proyecto anual de presupuesto, el
programa anual de caja, sus modificaciones.
Velar por el cumplimiento de procedimientos para la adquisición, almacenamiento y
suministro de los elementos, materiales y equipos que requieran las diferentes dependencias.
Coordinar y supervisar la prestación de los servicios generales y de mantenimiento que se
requieran para el correcto funcionamiento del Hospital.
Coordinar el Sistema de Inventarios de la institución.
Ejercer control sobre la ejecución activa y pasiva del presupuesto proponiendo medidas tendiente a corregir las desviaciones que se puedan presentar.
Velar porque los Bienes y Equipos estén asegurados.
Dirigir y coordinar la elaboración de proyectos de modificaciones y ajustes presupuéstales.
Velar por la oportuna presentación de los informes financieros y contables a la gerencia y
demás organismos que lo requieran.
Dirigir y coordinar la administración del talento humano.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)
La Elaboración y Ejecución Presupuestal de Rentas y Gastos cumplen con las normas y procedimiento establecidos en la Ley.
Los informes Presupuéstales y Contables son presentados a los Organismos y Entidades de
Control en las fechas que por norma requieren ejercer el control sobre el manejo financiero y
administrativo de la Institución.
Se aplica oportunamente las recomendaciones que los organismos de control externo e
interno en materia legal y financiera en procura del mejoramiento de los Recursos
Financieros, humanos y tecnológicos.
Se evalúa mensualmente la situación económica y administrativa y se recomienda a los Directivos los correctivos tendientes a corregir las desviaciones presentados en el resultado
del análisis.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normas Básicas Presupuéstales- Contables y Tributarias
Normas Básica de Contratación
Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en
Economía, Administración Pública,
Administración de Empresas o
Contaduría.
Título de Especialización en Finanzas
Públicas ó Gerencia en Finanzas Públicas.
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado :
No de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional Universitario Sistemas
219
04
Uno (1)
Area Administrativa y Financiera
Subgerente Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores profesionales de apoyo técnico y administrativo en la aplicación de la
informática, funcionamiento y administración del sistema automático de información y de
computación de la institución hospitalaria.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Asesorar técnica y administrativamente en el diseño e implantación de las normas y
procedimientos a utilizar en las diversas etapas del ciclo de vida de los sistemas de
información, adquisición, ampliación o renovación de equipos de computación, redes y
comunicaciones.
Participar en la normatización, planeación, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de
información y de computación requeridos.
Coordinar y participar en la elaboración de los estudios de factibilidad y de viabilidad del
desarrollo de los componentes o módulos de los sistemas de información requeridos por
los usuarios.
Desarrollar programas y sistemas de utilidad que sirvan para mejorar la eficiencia de los
procesos y el uso de los equipos y evaluar nuevas técnicas y metodologías a utilizar.
Suministrar apoyo técnico y administrativo en las investigaciones sobre nuevas técnicas y metodologías a utilizar en el campo de la informática.
Participar en labores de asesoría y supervisión sobre el funcionamiento y administración
del sistema de información, metodologías de análisis y diseño de sistemas, elaboración y
utilización del software y hardware.
Apoyar técnicamente y administrativamente en la adquisición, renovación ó ampliación de
los equipos de computación y de comunicaciones.
Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado, o mejorar la prestación de los
servicios de sistemas e informática en la institución.
Contribuir con el avance tecnológico que fortalezca a la entidad.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Capacitar y Apoyar a los empleados en el manejo de los software utilizados en la
Institución.
Mantener copia de seguridad de toda la información que se maneja en la Institución para
respaldar la seguridad de los datos.
Analizar y realizar estudios de reorganización de equipos para dar prioridad a las
necesidades de las áreas de mayor uso.
Solicitar la baja de los equipos obsoletos o inservibles de acuerdo a los procedimientos
legales establecidos y requerir la necesidad para reemplazarlos.
Hacer mantenimiento a la Base de Datos del Sistema para obtener un mejor rendimiento
de la aplicación.
Brindar asesoría a todo el personal de la Institución en el manejo de Correo Electrónico,
Internet y verificación de los puntos de Red y la comunicación entre equipos.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los Programas implementados responden a la información requerida por la Institución.
Se verifica y se ejerce control de que los software utilizados tengan su respectiva licencia.
Los planes de capacitación garantizan los conocimientos esenciales al personal del Area.
La acción de supervisión sobre el funcionamiento de los software se ejecuta acorde con el
Plan trazado.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Red Internet Base de Datos
Redes Lan y Man Pequeñas y Medianas
Análisis y Diseño del Sistema
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en
Ingeniería de Sistemas.
Dos años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de Cargos Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Tesorero General
201
04
Uno (1) Area Administrativa y Financiera
Subgerente Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores profesionales relacionadas con el manejo de la tesorería.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Coordinar, dirigir y evaluar las actividades de la tesorería del Hospital.
Recibir fondos de entidades oficiales o de particulares, consignarlos y responder por su
custodia y así como de valores y dineros encomendados a la dependencia.
Efectuar los pagos por los distintos conceptos del gasto y hacer la programación de los
mismos, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la ley.
Registrar oportunamente en el Sistema de Información Llevar y controlar los libros auxiliares de Caja y Bancos de la institución con sus correspondientes boletines diarios.
Recibir diariamente los recursos provenientes de la venta de servicios, recaudados en los
diferentes puntos de facturación.
Elaborar y firmar cheques de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
Rendir periódicamente informes sobre movimientos de ingresos y egresos a la contabilidad.
Responder por los cheques, títulos, valores y demás bienes del resorte de la Dependencia
Organizar y archivar las cuentas canceladas con los respectivos soportes.
Presentar informes periódicos a la gerencia sobre el estado de Tesorería y saldos en Bancos.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Se actualiza diariamente en el Sistema de Información los libros de Caja y Bancos las
operaciones de ingresos recibidos por los diferentes conceptos en la Venta de Servicios.
Los comprobantes de egresos se contabilizan diariamente para conocer el Saldo en Bancos.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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La información generada por el Sistema de Información refleja los Ingresos, Gastos,
Movimiento del Efectivo de manera oportuna y veraz.
La conciliación entre Ingresos y Egresos se efectúa mensualmente verificando las operaciones registradas en la Institución.
Los documentos soportes que se originan por el desembolso de los Recursos cumplen los
requisitos exigidos por la Ley.
Los Pagos realizados por los diferentes conceptos corresponden a la Programación de los
Recursos Recibidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normas Contables
Normas Básicas de Finanzas y Fiscales
Informática Básica
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en
Economía, Administración Publica,
Administración de Empresas o Contador
Publico.
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Código:
Grado :
No de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional Universitario Contabilidad
219
04
Uno (1) Area Administrativa Financiera
Subgerente Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y realizar las Operaciones propias del Sistema Contables de la E.S.E. Hospital
Rosario Pumarejo de López, verificando que se efectúen de acuerdo a las normas contables,
tributarias, fiscales y demás disposiciones que regulen la materia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Llevar los libros contables de la E.S.E Hospital Rosario Pumarejo de López, de acuerdo a
las normas contables exigidas, a fin de evitar sanciones impuestas por los Organismos de
Control.
Preparar los Informes Financieros solicitados por la Contaduría General de la Nación y demás Organismos Rectores (Ministerio de la Protección Social, Planeación Nacional,
Gobierno Departamental) y de Control.
Participar en la Formulación de Políticas Financieras, para la toma de decisiones por parte
de los Directivos de la Entidad.
Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades contables de la E.S.E conforme a las
disposiciones vigentes proferidas por el Contador General de la Nación.
Refrendar con su firma todos los documentos que impliquen movimientos de fondos de la
E.S.E, para su legalidad.
Ejecutar y evaluar el registro de todas las operaciones contables de la E.S.E que se
relacionen con variaciones patrimoniales, movimientos de activos, pasivos y de
resultados.
Preparar los informes que se requieran sobre ajustes, y liquidaciones de acuerdo con las
normas legales vigentes.
Controlar los documentos y registros contables y trámites que afecten la dependencia.
Velar porque los registros contables de las operaciones que realice la E.S.E, se efectúen en forma oportuna y precisa.
Coordinar con las diferentes dependencias de la E.S.E el suministro de información que
requiera el sistema contable.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Preparar los estados financieros que deben presentarse a las Entidades Públicas conforme
a las orientaciones y lineamientos expedidos por el Contador General de la Nación.
Analizar y evaluar los estados financieros de la E.S.E y formular las recomendaciones que
considere pertinentes.
Organizar los legajos de comprobantes de contabilidad, comprobantes de pagos, recibos de caja, notas créditos, depósitos de cartera y demás documentos que sirvan de soporte a
las operaciones de contabilidad.
Llevar en forma actualizada las tarjetas de deudores, acreedores y demás documentos que
sirvan de soporte a las operaciones de contabilidad.
Garantizar el correcto manejo del Programa Sistematizado.
Ejecutar y evaluar el registro de todas las operaciones contables de la E.S.E, que se
relacionen con variaciones patrimoniales, movimientos de activos, pasivos y actividad
económica y social
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los informes contables son presentados de acuerdo a la normatividad expedida por los
Órganos Reguladores y de Control.
La información requerida a las diferentes Dependencia sea oportuna y precisa, para que
los informes financieros sean confiables y oportunos.
Las operaciones contables se registran diariamente para mantener el programa contable actualizado.
La información contable reflejada en los Estados Financieros, es veraz y fidedigna reflejado de manera razonable.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normas para la presentación de los Informes a los diferentes Entes Reguladores y de
Control.
Normas Contables
Derecho Tributario y Fiscal
Contabilidad Sistematizada.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en
Contaduría Pública y tarjeta profesional.
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado :
No de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional Universitario
Sistemas de Costos Hospitalarios
219
04 Uno (1)
Area Administrativa y Financiera
Subgerente Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores profesionales en el procesamiento, análisis y manejo del Sistema de Costos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Velar para que se articule de manera dinámica, oportuna e integral, mediante un proceso
metodológico, el sistema de costos de la Institución.
Valorar los hechos que conduzcan al proceso sistemático del análisis de la información.
Coordinar con los diferentes centros de costos el suministro de información de los diversos
procesos que alimentan el Sistema de Costos.
Preparar informes mensuales que alimenten el sistema de información contable.
Articular sistemáticamente y contablemente los diferentes centros de costos de la
institución.
Evaluar la información de los diferentes centros de costos y comunicar al jefe inmediato
para la toma de decisiones.
Garantizar una información oportuna y veraz de los diferentes centros de costos para los
procesos de contratación que deba adelantar la institución hospitalaria.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIO DE DESEMPEÑO)
Requerir y coordinar con las diferentes Dependencias para que la información sea oportuna y veraz.
Las operaciones de Costos se registran conforme a la información producida por cada
dependencia.
El cálculo de Costos Unitario debe generarse de acuerdo a los diagnóstico registrado en los
diferentes servicios.
Para la toma de decisiones de los directivos el análisis financiero es la base para conocer el
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
32
costo real del producto
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Principios y elementos que conforman el Sistema de Costos Hospitalarios
Generales de la Ley 100
Normas de Costos Hospitalarios
Manejo e identificación de Clases de Costos y Gastos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación Universitaria en
Contaduría o Ingeniería Industrial.
Dos (2) años de Experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado :
No de Cargos: Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional Universitario Presupuesto
219
04
Uno (1) Area Administrativa y Financiera
Subgerente Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores profesionales relacionadas con el manejo de presupuesto y realizar
actividades de control de ingresos y gastos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Participar en la formulación de las políticas financieras de la E.S.E.
Cumplir con las normas y los procedimientos de carácter presupuestal adoptados por la
E.S.E.
Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de Ingresos y Gastos de la E.S.E., para cada vigencia.
Adelantar la ejecución activa y pasiva del presupuesto, conforme a la normatividad
presupuestal vigente.
Apoyar a la Subgerencia financiera en la elaboración del programa anual mensualizado de caja.
Participar en la elaboración de los proyectos de adiciones y traslados presupuéstales
ordenados por la Subgerencia Financiera.
Rendir informes mensuales a la Subgerencia Financiera sobre la ejecución presupuestal.
Expedir certificados de disponibilidad presupuestal cuando le sean solicitados.
Registrar las operaciones presupuéstales que sean ejecutadas durante la vigencia fiscal.
Efectuar los registros en los libros de presupuesto y contabilizar oportunamente las
operaciones.
Gestionar ante las dependencias correspondientes el envío oportuno de los documentos
que se requieren para ser incorporados en la contabilidad.
Apoyar a la Subgerencia Financiera en la determinación de prioridades presupuéstales.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los Ingresos y Gastos, son ejecutados y presentados conforme a las normas presupuéstales
El Proyecto de Presupuesto se programa de acuerdo a las necesidades establecidas en
cada área.
Las obligaciones contractuales deben registrarse de acuerdo a las solicitudes y necesidades de las Dependencias.
La Ejecución Presupuestal de Gastos se registra diariamente
Los reconocimientos de Ingresos están de acuerdo con los valores facturados a las diferentes Entidades por los Servicios de Salud prestados a los Usuarios.
Requerir y Coordinar con las diferentes dependencias las necesidades de los gastos para la
proyección anual de los mismos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Norma Básica Presupuéstales
Informática Básica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en
Contaduría, Economía, Administración Pública y Administración de Empresas.
Dos (2) años de experiencia, relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
35
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Almacenista General
215
04
Uno (1) Area Administrativa y Financiera
Subgerente Financiero
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO
Ejecución de labores profesionales de administración general del almacén.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Diseñar, Controlar la ejecución de Planes, Programas y Procedimientos para el suministro,
adquisición y almacenamiento de Bienes y Consumos de Elementos.
Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran.
Verificar que los elementos que entran al almacén correspondan a la cantidad, calidad y
demás especificaciones detalladas en las órdenes de compra o contratos, elaborando el
comprobante de entrada al almacén.
Organizar y mantener actualizado el Kardex de existencias, bajo el sistema aplicado en la Institución.
Coordinar el Sistema de Inventarios.
Realizar el estudio de las necesidades de elementos de consumo y de equipos para las distintas dependencias del Hospital y elaborar el Programa Anual de Compras bajo la
orientación de la Subgerencia Financiera.
Ordenar los trámites necesarios cuando se presenten las pérdidas de elementos devolutivos.
Hacer entrega oportuna de los elementos y bienes requeridos para el funcionamiento adecuado de las diferentes dependencias de la E.S.E en las cantidades autorizadas.
Elaborar el registro y comprobantes necesarios en el trámite de ingreso o salida de elementos.
Tramitar los traspasos o bajas de elementos de Almacén de conformidad con las normas fiscales.
Controlar permanentemente las existencias e informar a la Gerencia.
Elaborar el boletín diario de almacén.
Participar en la programación de adquisiciones de acuerdo con las necesidades, teniendo en
cuenta la disponibilidad presupuestal.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Dirigir y coordinar las actividades de recepción, clasificación y almacenamiento de elementos
y bienes estableciendo los procedimientos de entrega de los mismos a las diferentes unidades
de servicio.
Recibir, revisar, custodiar, ubicar, y distribuir los elementos que se adquieran y que
correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra o contrato.
Organizar y gestionar los materiales en forma adecuada cumpliendo con las normas, técnicas, garantizar la seguridad de los bienes almacenados, prevenir su deterioro por efecto
de las condiciones de almacenamiento y su manipulación.
Informar oportunamente a las instancias correspondientes sobre los medios preventivos y
correctivos que deban ser tomados para garantizar el buen uso, manejo y estado de los
materiales.
Declarar inservibles los bienes y elementos del Hospital que no se encuentren en condiciones
de prestar un servicio normal, previo al trámite legal respectivo.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los elementos que ingresan al Almacén, corresponden a la corresponden a la cantidad,
calidad y demás especificaciones solicitadas en las órdenes de compra.
Se verifica el estado en que se encuentran los Bienes devolutivos, para tramitar el traspaso o
baja, de acuerdo a las normas fiscales.
La programación anual de las compras se presentan de acuerdo a las necesidades de la
Institución, garantizando la seguridad de los mismos.
La entrega de los elementos de consumo y de Bienes se registra diariamente en el libro
Kardex, de acuerdo a la clasificación de Inventarios.
La verificación que arroja el Sistema de Información Institucional de Inventarios de Bienes,
Equipos de Oficina, Médicos, Quirúrgicas se realiza anualmente, confrontando las existencias que se encuentran en uso en cada dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normas Básicas Contables
Normas de Almacén
Normas de Administración Pública
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en Administración de Empresas,
Administración Pública Ingeniero
Industrial, Economía ó Contaduría.
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo: Código:
Grado:
No. de Cargos
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Profesional Universitario (Mantenimiento) 219
04
Uno (1)
Area Administrativa y Financiera
Subgerente Financiero
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO
Ejecución de labores profesionales de coordinación, supervisión e interventoría en la instalación,
mantenimiento y reparación de equipos e implementos hospitalarios.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Estudiar los proyectos, planos, requerimientos y normas técnicas relacionadas con la
instalación de los equipos de dotación hospitalaria y emitir concepto técnico, sobre el funcionamiento de los mismos.
Diseñar e interpretar planos de los equipos e instrumentos utilizados en los servicios
hospitalarios.
Participar en la definición de la política operacional de mantenimiento.
Participar en la evaluación de las necesidades técnicas y tecnológicas de la dotación
hospitalaria utilizada en la institución.
Conceptuar sobre técnicas, mantenimiento de equipos y estándares de rendimiento para realizar la auditoria del equipo de dotación.
Participar en el análisis y determinación de normas sobre seguridad hospitalaria.
Realizar y presentar al superior inmediato estudios de planta física adecuados para el área de
mantenimiento.
Supervisar la utilización de equipos médicos hospitalarios y demás equipos en general, y
evaluar su rendimiento, conforme a los demás estándares establecidos.
Establecer las necesidades mínimas de dotación de herramientas, instrumental y equipos de
medición y prueba acorde con la tecnología que es necesario mantener.
Verificar que en la entrega de equipos se adjunten los manuales de operación, la garantía y
demás documentos para el adecuado funcionamiento de los mismos y brindar capacitación al
personal.
Estudiar las necesidades de mantenimiento del equipo médico – hospitalario, calcular los
costos, formular el presupuesto, estableciendo las prioridades y sustentarlos ante el nivel
directivo.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Emitir conceptos sobre la baja de equipos de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
Participar en la recepción, preinstalación e instalación, puesta en marcha y conocimiento
tecnológico de los equipos donados o comprados.
Supervisar la contratación de los servicios de mantenimiento de equipo medico –hospitalario electrónico, eléctrico, mecánico y demás actividades que la institución celebre con personas o
entidades especializadas.
Participar en la capacitación, adiestramiento e instrucción al personal de la dependencia y a
los que utilizan los equipos.
Elaborar e Implementar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los Equipos
en General y Vehículos.
Llevar las Hojas de Vida del mantenimiento de los Equipos, médicos electrónicos, eléctricos y
demás Bienes de la Institución.
Responder por el mantenimiento y reparación de equipos de la Institución hechas por
Terceros.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
El mantenimiento de los Equipos se realizan de acuerdo al Programa implementado por la
Institución.
Las compras de los equipos médicos son las necesidades requeridas por cada uno de los servicios, teniendo en cuenta la calidad y especificaciones técnicas
Se supervisa diariamente el estado de los equipos implementando el Plan de Mantenimiento
Preventivo y Acciones Correctivas para el funcionamiento adecuado.
V. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título de formación universitaria en
Ingeniería Eléctrica, Mecánica, Electrónica o
Ingeniero en Mantenimiento Industrial y
Hospitalario, Electromédico o Biomédico
Dos años (2) de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado : No de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional Especializado
222
06
Uno (1)
Area Administrativa y Financiera
Subgerente Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Es un cargo responsable de la administración del Recurso Humano.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Coordinar la administración del Recurso Humano que presta sus servicios en la E.S.E
Velar por el cumplimiento del sistema de evaluación y calificación del desempeño de los
funcionarios.
Coordinar los trámites requeridos para la inscripción o retiro del Sistema de Carrera
Administrativa.
Realizar estudios permanentes sobre necesidades de capacitación para los funcionarios de
la E.S.E
Ejecutar y evaluar los programas y proyectos en materia de capacitación, inducción,
reinducción, evaluación del desempeño y estímulos que deba adelantar el área, para el
mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano
Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Bienestar Social de la Entidad,
para verificar el cumplimiento de los parámetros y metas establecidas en el mismo.
Aplicar en general las normas sobre nomenclatura y clasificación de empleos, novedades
de personal, prestaciones sociales, salarios y demás que reglamenten la administración
de personal de la E.S.E
Coordinar la elaboración de las nóminas de los empleados conforme a la reglamentación
sobre salarios, prestaciones sociales.
Mantener organizados los registros de posesión de los funcionarios y desarrollar
programas de inducción para nuevos empleados.
Rendir informes periódicos a la gerencia, sobre la marcha del personal.
Preparar proyectos de Actos Administrativos, Derechos de Petición, Oficios y Documentos
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Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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relacionados con el Área del Recurso Humano, para mantener actualizada las situaciones
administrativas de conformidad con las normas vigentes.
Procurar adecuar trámites a las quejas y reclamos formulados por los empleados.
Velar por el cumplimiento del horario de trabajo establecido para los funcionarios.
Participar en los procesos de revisión y actualización de los Manuales Específicos de
Funciones y Requerimientos Mínimos, procedimientos, sistemas de verificación y demás
instrumentos que sean necesarios para el eficiente desarrollo de las actividades asignadas a los funcionarios.
Velar por la aplicación de manuales y procedimientos administrativos propios de la
Dependencia con el fin de racionalizar las diferentes actividades y promover su continuo
mejoramiento.
Velar por la implementación y adecuado funcionamiento de la comisión de personal.
Asesorar a la Gerencia en la toma de decisiones relacionados con el manejo del personal
desde el punto de vista Legal y Administrativo.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
La Calificación de Servicios se cumplen en los períodos establecidos en la norma y en los
formularios diseñados para tal fin.
Los Planes de Capacitación responden a las necesidades del personal de la Entidad.
El Programa de Bienestar Social, se evalúan anualmente y se logra cumplir las metas
establecidas de acuerdo a las directrices implementadas por el Gobierno Nacional.
Los documentos y demás Actos Administrativos relacionados con el Área de Recursos
Humanos se proyectan de acuerdo a las solicitudes elevadas y a las necesidades requeridas en el término legal.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Plan Nacional de Capacitación y Bienestar Social
Políticas Públicas en Administración Personal
Normas sobre Administración de Personal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de formación profesional en Sicología, Administración de Empresas,
Administración Publica.
Título de Postgrado en la modalidad de
Dos (2) años de experiencia específica.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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especialización en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código: Grado :
No de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico Administrativo
367
02
Dos (2)
Area Administrativa y Financiera Profesional Especializado Recursos Humanos
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores técnicas de administración del talento humano.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar las liquidaciones de nómina, certificaciones y constancias de acuerdo con las
normas y procedimientos.
Mantener actualizar el registro de las novedades de Seguridad Social y Fondos de
Pensiones.
Elaborar las resoluciones por las diferentes situaciones administrativas que se presenten
a los funcionarios de la institución.
Recibir y registrar las incapacidades del personal e informar las novedades para nómina y
realizar los trámites respectivos ante la correspondiente E.P.S.
Llevar control sobre las notificaciones de descuentos por concepto de los embargos
recibidos en la sección de recursos humanos.
Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de administración
del talento humano.
Velar para que los registros de las novedades de la seguridad social y fondos de pensiones
estén actualizados.
Hacer las liquidaciones de pagos de cesantías y prestaciones sociales a todo funcionario que se retire de la institución.
Realizar las Liquidaciones Definitivas de Prestaciones Sociales de exfuncionarios para su
respectivo pago.
Elaborar las liquidaciones de Nómina, Prestaciones Sociales y demás Novedades que se
presenten en la Entidad de acuerdo con las normas y disposiciones legales vigentes.
Liquidar el trabajo suplementario de conformidad al reporte recibido por cada servicio para
su inclusión en la liquidación de la nómina y posterior pago.
Controlar y archivar las incapacidades en la hoja de vida de cada funcionario y reportarlo
a Salud Ocupacional.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Liquidar y solicitar la Disponibilidad Presupuestal al personal supernumerario.
Recibir, organizar y archivar en las hojas de vida del personal de contrato y mantenerlas
actualizadas de acuerdo a los requisitos y disposiciones legales.
Responder por la información solicitada por el Contador de la Institución y demás órganos
de control cuando esta sea requerida.
Conciliar con los fondos de Cesantías, Pensión, Salud y Riesgos Profesionales causados en
la vigencia y cuantificar los faltantes y sobrantes con cada uno, de acuerdo a los giros y
pagos.
Mantener actualizada las novedades de personal en la Base de Datos para la expedición de
las certificaciones.
Expedir las Certificaciones de Ingresos y Retención en la Fuente de la vigencia solicitada por los Empleados y diligenciar el trámite para su legalización ante la tesorería.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las nóminas de sueldos, liquidaciones de Prestaciones Sociales y demás emolumentos se
liquidan mensualmente de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y se envían para
Tesorería en la fecha establecida.
La revisión, liquidación del trabajo suplementario para el pago de nómina se efectúa en la
primera semana del mes siguiente.
Realizar los procedimientos que se requieran para el reemplazo del personal supernumerario, efectúa el trámite de incapacidades y liquidación de las
autoliquidaciones sobre aportes patronales y demás novedades presentados durante el
mes.
Los documentos recibidos conforme a las normas exigidas se organizan en las hojas de
vida de cada contratista.
Entregar los resultados de la Conciliación con los diferentes Fondos al Jefe de la sección
de Recursos Humanos
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Base de Liquidación de Prestaciones Sociales
Informática Básica
Manejo de Kardex
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título de Formación Técnica Profesional
en Contaduría, Administración de Empresas, Administración Pública,
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Licenciado en Comercio y Contaduría o
Técnico en Sistemas.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de Cargos
Dependencia Cargo del Jefe Inmediato
Profesional Universitario Area Salud (Farmacéutico)
237
04
Uno (1)
Area Administrativa y Financiera Profesional Especializado Area Salud
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO
Ejecución de labores profesionales en la preparación y distribución de medicamentos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Coordinar la recepción y distribución de pedidos de medicamentos y materiales médicos.
Clasificar y ordenar conforme con los lineamientos del manual de normas y procedimientos
establecidos, la existencia de la droguería y vigilar el periodo de vigencia de los medicamentos.
Vigilar en los estantes los productos farmacéuticos observando las indicaciones establecidas.
Coordinar y vigilar los Despachos, el Kárdex de registro de medicamentos, drogas de control
y sustancias tóxicas.
Elaborar en el Sistema los inventarios periódicos de existencias de medicamentos, confrontarlos con los saldos del Kárdex.
Organizar, registrar, clasificar y controlar todos los elementos y bienes que adquiera la
E.S.E, para uso farmacológico de los pacientes.
Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran.
Verificar que los elementos Médicos Quirúrgicos que entran al almacén correspondan a la cantidad, calidad y demás especificaciones detalladas en las órdenes de compra o contratos,
elaborando el comprobante de entrada al almacén de la Farmacia.
Organizar y mantener actualizado en el Sistema el Kardex de existencias.
Hacer entrega oportuna de los elementos y bienes requeridos para el funcionamiento
adecuado de las diferentes dependencias de la E.S.E en las cantidades autorizadas.
Vigilar porque el registro y comprobantes necesarios en el trámite de ingreso o salida de
elementos, se haga de acuerdo con la normatividad y disposiciones administrativos vigentes.
Organizar y gestionar los medicamentos en forma adecuada, cumpliendo con las normas
técnicas, garantizar la seguridad, prevenir su deterioro por efectos de las condiciones de almacenamiento y por su manipulación.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Elaborar el informe de medicamentos de control y presentarlos ante la Secretaría de Salud,
Departamental los primeros cinco (5) días de cada mes.
Velar porque los medicamentos No Pos ordenados a pacientes estén soportados con Actas
Presentar gráficos de condiciones de almacenamiento, temperatura y cadena de frío ante la
Secretaría de Salud Departamental.
Promover y participar en el Comité de Farmacia y Terapéutico de la Institución.
Liderar al interior de la Institución, capacitación y orientación sobre información oportuna,
completa y veraz de calidad y sustentada en evidencia científica sobre medicamentos y
dispositivos médicos así como información que sobre el uso ordenado de los medicamentos
solicite el personal asistencial.
Controlar permanentemente las existencias e informar a la Gerencia.
Seleccionar y aprobar los medicamentos que conforman la guía farmacoterapéutica de la
institución, con base en el listado de medicamentos esenciales
Promover programas de fármaco vigilancia.
Aprobar la cantidad y tipo de medicamentos a mantener en los stocks de emergencia y carros
de paro de los diferentes servicios clínicos.
Realizar acciones para evitar el uso de medicamentos de dudosa eficacia terapéutica.
Elaborar las normas de prescripción de la institución.
Mantener actualizado el manual de normas y procedimientos de la farmacia de la institución.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Los medicamentos se reciben de acuerdo a las cantidades y especificaciones solicitadas en el Contrato u Orden de Suministros.
Los medicamentos son entregados a los pacientes de acuerdo a lo ordenado por el medico
tratante
Se llevan los registros de entrada y salida en el Kardex diariamente, de acuerdo a la
clasificación establecida en la Institución.
El inventario de medicamentos, insumos, material ortopédico se realiza mensualmente y se hace la conciliación frente al Kardex.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimiento sobre el Sistema de Seguridad Social
Manejo Vademécum.
Conocimientos Farmacéuticos
IV. REQUISITOS
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título universitario en Química ó
Farmacéutica.
Dos (2) años de experiencia relacionada.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado
No de cargos: Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Profesional Especializado Area Salud
(Coordinador Asistencial)
242
08
Uno (1) Area Asistencial
Gerente
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO
Ejecución de labores profesionales de tipo asistencial administrativo que permitan que la
prestación del servicio de salud se cumpla bajo las disposiciones legales vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Implementar políticas y diseñar estrategias para mejorar el impacto de la prestación de los
Servicios Asistenciales en la Institución.
Planear, programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas
con la prestación de los Servicios asistenciales en las Unidades materno-infantil, médico quirúrgica, urgencias y servicios ambulatorios y de apoyo diagnóstico, terapéutica y de salud
mental, velando por la consecución de Recursos y el adecuado funcionamiento y custodia de
los bienes y equipos de las áreas asistenciales bajo la coordinación de las unidades
funcionales a su cargo.
Dirigir las Unidades funcionales bajo su coordinación, mediante mecanismos de planeación,
ejecución y control garantizando el cumplimiento de las funciones del personal adscrito a
estas Unidades.
Vigilar y velar por el cumplimiento de las normas de asepsia y antisepsia en todas las áreas
asistenciales de la Institución hospitalaria.
Impartir instrucciones al personal responsable en caso de detectarse anomalías en el
funcionamiento de las Unidades materno-infantil, médico-quirúrgico, urgencias-servicios
ambulatorios, de apoyo diagnóstico, terapéutico y de salud mental.
Velar porque las condiciones prequirúrgicas, quirúrgicas, clínicas y administrativas de los
pacientes que serán atendidos e intervenidos quirúrgicamente se realice conforme a los
protocolos y guías de manejo establecidos en la Institución bajo la normatividad vigente.
Velar y coordinar con los jefes de Unidades de las áreas asistenciales la vigilancia
epidemiológica en todos aquellos factores de riesgos que constituyen una amenaza para la población hospitalizada en los servicios asistenciales y participar en el seguimiento y manejo
para su respectiva documentación y mejoramiento en el comportamiento de los mismos.
Participar en la evaluación de Actividades relacionada con la Prestación del Servicio y tomar
los correctivos que sean necesarios.
Participar en revisiones de tipo científico o profesional apoyando las actividades de Docencia
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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según los Convenios vigentes.
Elaborar y mantener controles de riesgos de todas las actividades desarrolladas en los
Servicios asistenciales
Controlar el estado, manejo y funcionamiento de los bienes a su cargo.
Fijar políticas que permitan el mejoramiento continuo de la prestación de los servicios
asistenciales de la Institución.
Vigilar el cumplimiento del Reglamento establecido en los protocolos, guías de manejo,
manuales de normas y procedimientos en las áreas asistenciales y demás normas establecidas en la Institución y participar en las actualizaciones de los mismos.
Velar por los estándares de calidad, según el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, y
demás normas reglamentarias acorde con la normatividad vigente.
Evaluar periódicamente las actividades de los funcionarios de carrera bajo su supervisión.
Diseñar las agendas de trabajo con la participación de los coordinadores de unidades bajo su dirección y vigilar el cumplimiento de las mismas.
Hacer seguimiento al diligenciamiento de las historias clínicas para que estas se realicen en
forma clara, oportuna y demás registros de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Vigilar el cumplimiento de las Rondas Médicas bajo la responsabilidad de los coordinadores
de unidades del área asistencial y efectuar el seguimiento sobre la conducta y tratamiento a
seguir en los pacientes críticos de estas Areas, realizando estudio y auditoria adoptando las medidas preventivas y correctivas necesarias.
Participar en los diferentes Comités para los que sea designado.
Tramitar los requerimientos legales y administrativos elevados por las diferentes Instancias relacionados con la atención de pacientes del área bajo su Coordinación.
Realizar los diferentes informes científicos, administrativos y financieros relacionados con la
Productividad del área asistencial y presentarlos a la Gerencia para su respectivo análisis y
toma de decisiones.
Establecer y mantener las relaciones de Coordinación para lograr una eficaz prestación de los
Servicios de Salud con las demás áreas.
Vigilar el cumplimiento de la supervisión de los servicios subcontratados por la Institución, en lo que concierne a las Unidades Funcionales a su cargo.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las Políticas, los objetivos trazados, están orientados en la Protección, atención, tratamiento y
Rehabilitación de la Salud de la Población usuaria de los Servicios asistenciales de la ESE. Las instrucciones impartidas al personal especializado, profesional, enfermeras, auxiliares y
paramédicos están orientadas de acuerdo a los procedimientos propios de los servicios
implementados por el Centro Hospitalario.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Se Vigila permanentemente la calidad de la Prestación del Servicio en las Unidades
funcionales de la Institución hospitalaria. Se realizan permanentemente las rondas médicas, para lograr las metas relacionadas con el
Giro cama, estancia y porcentaje de ocupación dando cumplimiento a la producción y
productividad de los servicios asistenciales de la ESE.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Sistema de Seguridad Social de Salud Conocimientos Clínicos Científicos y Administrativos
Normas de Bioseguridad
Etica Médica
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título universitario de Medicina.
Título especialista en Gerencia en
Servicios de Salud o ó Auditoría de
Calidad en Servicios de Salud ó
Administración en Servicios de Salud.
Tarjeta profesional
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado :
No de Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional Especializado Área Salud
(Unidad Funcional Ambulatoria)
242 06
Uno (1)
Area Asistencial
Profesional Especializado Area Salud
(Coordinador Asistencial)
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de actividades de Dirección, Coordinación y Supervisión de la prestación de los
servicios Ambulatorios y de Urgencias.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Coordinar la atención inicial en Urgencias, Observación y Consulta Externa garantizando
oportunidad al usuario.
Establecer el cronograma mensual de citas, para que la prestación del servicio sea
oportuno.
Programar la disponibilidad de consultorios, de acuerdo a las especialidades que prestan
el servicio en la Institución.
Supervisar el personal a cargo de la sección para que los servicios prestados sean
eficientes y de calidad.
Coordinar que se garantice la disponibilidad de los suministros para la prestación de los
servicios.
Coordinar la atención médica con las otras secciones, para que se establezca la prioridad
en el servicio de Urgencias.
Velar por el buen uso de los materiales y equipos de la Sección.
Velar por el adecuado cumplimiento del Sistema General de referencia y contrareferencia
de usuarios atendidos ambulatoriamente y por urgencia.
Garantizar una adecuada atención al usuario, con principios de integridad, calidez,
oportunidad y accesibilidad a los servicios que demande.
Vigilar la prestación del servicio a través del triage para establecer el manejo que requiere
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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el paciente dentro del Sistema de Referencia y Contrarreferencia y la conducta médica a
seguir con el mismo.
Supervisar la oportunidad en la valoración por parte de los especialistas tratantes para
garantizar la prestación del servicio a los pacientes que concurren a este Centro
Hospitalario.
Realizar vigilancia epidemiológica en todos aquellos factores y eventos que se constituyan en amenazas para la población general e infantil especialmente, e informar a la oficina de
estadística sobre las enfermedades de notificación obligatoria.
Participar en la elaboración e implantación de los Planes de Emergencia y Contingencia
para ser aplicado en los organismos de Salud del área de influencia
Cumplir con el Reglamento Interno y las Normas de Bioseguridad
Supervisar los servicios subcontratadas por la institución, en las áreas bajo su
coordinación.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
La prestación de servicios de salud de Urgencias y Consulta Externa, día a día,
garantizando una atención eficiente y oportuna.
La información enviada al área de estadística sea confiable que permita la toma de
decisiones a los directivos de la Institución.
La referencia y contrarreferencia de los pacientes sea realizada conforme a las necesidades
requeridas por cada servicio, cumpliendo con las normas legales vigentes.
La comunicación con el cliente externo permita agilizar los trámites en los casos prioritarios, con el propósito de brindar un servicio oportuno.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Sistema de Seguridad Social Sistema de Referencia y Contrarreferencia
Normas de Bioseguridad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título Universitario en Areas de la
Salud.
Título de Postgrado de Gerencia en Salud ó Auditoría de Calidad en
Servicios de Salud ó Administración en
Servicios de Salud.
Dos (2) años de experiencia profesional
relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. de Cargos
Dependencia Cargo del Jefe Inmediato
Profesional Especializado Area Salud (Unidad Funcional de Apoyo Diagnóstico, Terapéutico y de Salud
Mental)
242
06
Uno (1)
Area Asistencial Profesional Especializado Area Salud (Coordinador Asistencial)
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO
Ejecución de actividades de dirección, coordinación y supervisión de la prestación de los servicios de apoyo diagnostico, terapéutico y de salud mental.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Garantizar los insumos necesarios en los servicios de Laboratorio Clínico, Banco de Sangre,
Consulta Externa, Urgencia y Hospitalización en Salud Mental, Radiología e Imagenología,
enfermería, Nutrición, Trabajo Social, Auditoria de Calidad y Concurrente, Epidemiología,
Investigaciones, Estadísticas en salud y Relaciones Docencia Servicios.
Velar por la oportunidad en la prestación de los servicios bajo su coordinación.
Garantizar la calidad en los diferentes procesos de prestación de los servicios a su cargo.
Velar por el cumplimiento de la Bioseguridad en los servicios bajo su coordinación.
Mantener actualizados los Manuales de Procesos y Procedimientos de los servicios bajo su
coordinación, realizando la correspondiente socialización con el Personal a su cargo.
Participar en la elaboración del Presupuesto para el desarrollo de las necesidades de los
servicios bajo su coordinación, para cada vigencia.
Coordinar y administrar los Recursos Humanos Tecnológicos y de Apoyo con que cuentan las
áreas bajo su coordinación.
Elaborar los informes de Gestión que permita evaluar la Producción del los servicios bajo su coordinación.
Hacer cumplir el horario establecido para la prestación del servicio.
Facilitar el apoyo necesario para el cumplimiento del tratamiento médico.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Velar por el cumplimiento del Sistema de Garantía de Calidad en los servicios bajo su
coordinación.
Coordinar actividades con los demás servicios para lograr una atención integral, oportuna y
eficiente al paciente institucional.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos responsabilidad de los servicios bajo su coordinación.
Supervisar los servicios subcontratadas por la institución, en las áreas bajo su coordinación.
Velar por el buen uso de los materiales y equipos de los servicios bajo su coordinación.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
El análisis de Producción y de Productividad reflejan el servicio prestado a los usuarios que
solicitan la atención de los servicios diagnóstico, terapéuticos y médicos bajo su coordinación.
Se ejerce control selectivo sobre la calidad de los resultados de los exámenes practicados a los
usuarios.
La Proyección del Presupuesto Anual de reactivos, insumos y demás material son los
requeridos, en la utilización de los exámenes y se presupuestan de acuerdo a las estadísticas.
Los Manuales de Procesos y Procedimientos se actualizan de acuerdo a las condiciones y Normatividad en la Institución.
La Calidad de los Servicios Prestados reflejan la Coordinación y compromiso del Recurso
Humano de las áreas bajo su coordinación.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Sistema de Seguridad Social
Normas sobre Administración Pública
Conocimiento sobre Bacteriología Clínica y Banco de Sangre
Normas de Calidad en Laboratorio Clínico y Banco de Sangre Normas para manejo y atención del paciente de salud mental.
IV. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título universitario en Medicina
Título especialista en Gerencia en
Servicios de Salud ó Auditoría de Calidad en Servicios de Salud ó
Administración en Servicios de Salud.
Tarjeta Profesional
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código: Grado
No de cargos:
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Profesional Especializado Area Salud
(Unidad Funcional Servicio Materno Infantil)
242 07
Uno (1)
Area Asistencial
Profesional Especializado Area Salud (Coordinador
Asistencial
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO
Ejecución de labores profesionales de tipo asistencial administrativo en las áreas de Pediatría
Neonatología, Ginecología y Obstetricia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Dirigir y Controlar el Trabajo del servicio de Pediatría Neonatología, Ginecología y Obstetricia,
mediante mecanismos de Planeación, Políticas estratégicas que garanticen el cumplimiento de las funciones del personal adscrito a los servicios de pediatría, Neonatología y
Ginecotétricas.
Planear, programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas
con los Servicios de la Población Neonatal, Infantil y Ginecotétrica.
Impartir las instrucciones al personal Medico General, Especialistas- Pediatras, Ginecólogos,
Enfermeras, Auxiliares de Enfermería sobre los procedimientos propios de estos Servicios.
Velar por el cumplimiento del Sistema de Referencia y Contrarreferencia de la Población
Infantil, ginecológica y materna.
Realizar la vigilancia epidemiológica en todos aquellos factores de Riesgos que constituyen
una amenaza para la Población Infantil, Ginecológica, Obstétrica y Materna- Perinatal e
informar al responsable de Epidemiología sobre las Enfermedades de notificación obligatoria
y participar en los COVE de casos maternos o infantiles.
Participar en la Evaluación de Actividades relacionada con la Prestación del Servicio de
Pediatría, Ginecología y Maternas.
Participar en revisiones de tipo científico o profesional apoyando las actividades de Docencia
según los Convenios vigentes.
Elaborar y mantener controles de riesgos de todas las actividades desarrolladas en los
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servicios de pediatría, Neonatología y Ginecología y Obstetricia.
Participar en las actualizaciones de los manuales de normas y procedimientos del área de neonatología, pediatría, ginecología y obstetricia.
Controlar el estado, manejo y funcionamiento de equipos a su cargo.
Fijar políticas que permitan el mejoramiento continuo de la prestación del servicio de
neonatología, pediatría, ginecología y obstetricia.
Vigilar el cumplimiento del Reglamento establecido en los protocolos, manuales y demás
normas establecidas en la Institución.
Velar por los estándares de calidad, realizando permanentemente las autoevaluaciones y
demás pruebas exigidas por el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad y las normas que la reglamentan
Evaluar periódicamente las actividades de los servicios de neonatología, pediatría, ginecología
y obstetricia.
Diseñar las agendas de trabajo de las Areas bajo su coordinación y vigilar el cumplimiento de
las mismas.
Vigilar el diligenciamiento de las historias clínicas para que estas se realicen en forma clara, oportuna y demás registros de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Vigilar el cumplimiento de las Rondas Médicas y efectuar el seguimiento sobre la conducta y
tratamiento a seguir en los de los pacientes neonatología, pediatría, ginecología y obstetricia
hospitalizados.
Participar en los diferentes Comités para los que sea designado.
Tramitar los requerimientos legales y administrativos elevados por las diferentes Instancias
relacionados con la atención de pacientes del área bajo su Coordinación.
Realizar los diferentes informes científicos, administrativos y financieros relacionados con la
Productividad del área y presentarlos a la Gerencia para su respectivo análisis y toma de
decisiones.
Establecer y mantener las relaciones de Coordinación para lograr una eficaz prestación de los
Servicios de Salud con las demás áreas.
Estudiar los casos clínicos que ameriten seguimiento y auditoria adaptando las medidas
preventivas y correctivas necesarias en las áreas de su competencia.
Supervisar los servicios subcontratadas por la institución, en las áreas bajo su coordinación.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
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IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Las Políticas, los objetivos trazados, están orientados en la Protección, tratamiento y Rehabilitación de la Salud de la Población neonatal, infantil, ginecológica y obstétrica.
Las instrucciones impartidas al personal profesional, enfermeras, auxiliares de enfermería y
paramédicos están orientadas de acuerdo a los procedimientos propios del servicio e
implementados por el Centro Hospitalario.
Se Vigila permanentemente la calidad de la Prestación del Servicio.
Se atiende la Referencia y Contrarreferencia de los pacientes, de acuerdo a las normas establecidas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Sistema General de Seguridad Social en Salud
Conocimientos Clínicos, Científicos y Administrativos
Normas de Bioseguridad
Ética Médica
IV. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título Universitario de Medicina.
Título especialista en Gerencia en
Servicios de Salud ó Auditoría de
Calidad en Servicios de Salud ó
Administración en Servicios de Salud.
Tarjeta profesional
Dos (2) años de experiencia relacionada.
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Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del Empleo:
Código:
Grado
No de cargos:
Dependencia
Cargo del Jefe Inmediato
Profesional Especializado Area Salud (Unidad Funcional Médico - Quirúrgico)
242
07
Uno (1)
Area Asistencial
Profesional Especializado Area Salud (Coordinador Asistencial)
II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO
Ejecución de labores profesionales de tipo asistencial administrativo en las Areas Médicas y
Quirúrgicas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Dirigir y Controlar el Trabajo de los servicios Médicos y Quirúrgicos, mediante mecanismos de
Planeación, Políticas estrategias que garanticen el cumplimiento de las funciones del personal adscrito del servicio de Maternidad.
Vigilar y velar por el cumplimiento de las normas de asepsia y antisepsia en el área bajo su
coordinación.
Planear, programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas
con los Servicios Médicos y Quirúrgicos.
Impartir las instrucciones al personal Medico General, Especialistas- en Cirugía General,
Cirugía Plástica, Cirugía Vascular, Neurocirugía, Ortopedia, Maxilofacial, Urología,
Oftalmología, Dermatología, Medicina Interna, Intensivistas, Nefrología, Neumología, Gastroenterología, Neurología, Reumatología, Enfermeras, Auxiliares de Enfermería sobre los
procedimientos propios de los servicios bajo su coordinación.
Revisar las condiciones clínicas administrativas prequirúrgicas de los pacientes que serán
intervenidos quirúrgicamente
Realizar la vigilancia epidemiológica en todos aquellos factores de riesgos que constituyen
una amenaza para la Población Quirúrgica y No Quirúrgica e informar al responsable de Epidemiología sobre las Enfermedades de notificación obligatoria
Participar en la Evaluación de Actividades relacionada con la Prestación del Servicio de
Médico Quirúrgico.
Participar en revisiones de tipo científico o profesional apoyando las actividades de Docencia
según los Convenios vigentes.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Elaborar y mantener controles de riesgos de todas las actividades desarrolladas en los
Servicios bajo su coordinación.
Participar en las actualizaciones de los manuales de normas y procedimientos del área bajo
su coordinación.
Responder por el estado, buen manejo y funcionamiento de los equipos a su cargo.
Fijar políticas que permitan el mejoramiento continuo de la prestación de los servicios bajo su
coordinación.
Vigilar el cumplimiento del Reglamento establecido en los protocolos, manuales y demás
normas establecidas en la Institución, participando en las actualizaciones de los manuales de
normas y procedimientos de las áreas quirúrgicas y no quirúrgicas bajo su coordinación.
Velar por los estándares de calidad y realizar permanentemente pruebas de calidad según el
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad y demás normas reglamentarias acorde con la
normatividad vigente.
Diseñar las agendas de trabajo y vigilar el cumplimiento de las mismas.
Vigilar el diligenciamiento de las historias clínicas para que estas se realicen en forma clara,
oportuna y demás registros clínicos de acuerdo con la normatividad vigente.
Vigilar el cumplimiento de las Rondas Médicas y efectuar el seguimiento sobre la conducta y
tratamiento a seguir en los pacientes hospitalizados y quirúrgicos.
Participar en los diferentes Comités para los que sea designado.
Tramitar los requerimientos legales y administrativos elevados por las diferentes Instancias
relacionados con la atención de pacientes del área bajo su Coordinación.
Realizar los diferentes informes científicos, administrativos y financieros relacionados con la
Productividad del área y presentarlos a la Gerencia para su respectivo análisis y toma de
decisiones.
Establecer y mantener las relaciones de Coordinación para lograr una eficaz prestación de los
Servicios de Salud con las demás áreas.
Estudiar los casos clínicos que ameriten seguimiento y auditoria adaptando las medidas
preventivas y correctivas necesarias.
Supervisar los servicios subcontratadas por la institución, en las áreas bajo su coordinación.
Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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Las Políticas, los objetivos trazados, están orientados en la Protección, tratamiento y
Rehabilitación de la Salud de los pacientes quirúrgicos y no quirúrgicos. Las instrucciones impartidas al personal profesional, enfermeras, auxiliares de enfermería y
paramédicos están orientadas de acuerdo a los procedimientos propios del servicio e implementados por el Centro Hospitalario.
Se Vigila permanentemente la calidad de la Prestación del Servicio.
Se realizan permanentemente las rondas médicas,
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Sistema de Seguridad Social de Salud
Conocimientos Clínicos Científicos y Administrativos
Normas de Bioseguridad
Ética Médica
IV. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Título universitario de Medicina.
Título especialista en Gerencia en
Servicios de Salud ó Auditoría de
Calidad en Servicios de Salud ó
Administración en Servicios de Salud.
Tarjeta profesional
Dos (2) años de experiencia relacionada.
ARTICULO SEGUNDO. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS. Las
competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico
de Funciones y de Competencias Laborales serán las siguientes:
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Orientación a resultados
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados.
Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas
Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.
Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que
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COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
asignadas a la entidad. ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.
Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.
Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a
cargo de la entidad en que labora.
Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.
Compromiso con la Organización
Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.
Apoya a la organización en situaciones difíciles.
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
ARTICULO TERCERO. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO DE
EMPLEOS. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo
se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente Manual Específico de
Funciones y de Competencias Laborales, serán las siguientes:
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
Experticia profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
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COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
Trabajo en Equipo y Colaboración
Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.
Coopera en distintas situaciones y comparte información.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Creatividad e Innovación
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para el Nivel Profesional con personal a cargo debe tenerse en cuenta además de la establecida en este Nivel las siguientes
competencias laborales:
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo de Grupos de Trabajo
Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.
Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.
Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Toma de decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las
Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.
Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.
Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.
Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.
Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.
Fomenta la participación en la toma de decisiones.
NIVEL TÉCNICO
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia Técnica
Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir metas comunes.
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
Creatividad e innovación
Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
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Manejo de la Información
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al cambio
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
Disciplina
Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
Relaciones Interpersonales
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
ARTÍCULO CUARTO: El Jefe de Personal entregará a cada funcionario copia de
las funciones y competencias determinadas en el presente Manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra
dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del Manual se afecten las establecidas para los empleos. Los Jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de
las mismas. ARTICULO QUINTO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una
profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos,
no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.
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ARTICULO SEXTO: Aplicar EL Artículo 25 del Decreto 785 para las equivalencias entre Estudios y Experiencia, estas no se aplicarán a los empleos del área Médico Asistenciales del Sistema de Seguridad Social en Salud.
ARTICULO SÉPTIMO: La Junta Directiva mediante Acuerdo Número 124 de
Noviembre 30 del 2.006, aprobó una Planta Transitoria amparados por los Empleados próximos a obtener los Derechos de Pensión de Jubilación, con Protección de Fuero Sindical, que son Cabeza de Hogar, los empleos ocupados por
funcionarios por cualquiera de una de estas circunstancias se regirán por el Acuerdo Número 117 del 2.006, mediante el cual se estableció el Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales ARTICULO OCTAVO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su
aprobación y modifica las funciones y las competencias laborales de los empleos contemplados en el Artículo Primero.
PRESIDENTE SECRETARIO
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