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PROCEDIMIENTO PARA LA FIRMA ELECTRÓNICA DE LOS DOCUMENTOS DEL MÓDULO DE GESTIÓN DE LA ORIENTACIÓN EN SÉNECA POR PARTE DEL

ORIENTADOR U ORIENTADORA DE LOS EOE Y DO

Requisitos previos: Para firmar electrónicamente los documentos que generamos en el Módulo de Gestión de la Orientación en Séneca, es imprescindible estar en posesión del certificado digital y tenerlo instalado en nuestro ordenador, o utilizar la tarjeta D.I.P.A.-Documento Identificativo del Profesorado Andaluz – (sólo en caso de personal docente). Puedes obtener más información sobre qué es y cómo se puede solicitar el certificado digital, haciendo clic aquí.La solicitud de la tarjeta D.I.P.A. se hace a través del Portal Docente o directamente en: https://www.juntadeandalucia.es/educacion/apl/dipa/

INFORME DE EVALUACIÓN PSICOPEDAGÓGICA Procedimiento: PASO 1: GENERAR EL DOCUMENTO. Entramos en Séneca con el perfil “Orientación” o “Equipo de Orientación Educativa”. Una vez terminado el Informe de Evaluación Psicopedagógica con sus correspondientes apartados, generamos el informe en Documentos / Gestión de la Orientación / Informe de Evaluación Psicopedagógica. Nota: Una vez generado, no será preciso guardarlo.

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PASO 2: FIRMAR EL DOCUMENTO. Si se posee el Certificado Digital ir al paso 2.1. Si se posee la tarjeta D.I.P.A., ir al paso 2.2.

2.1. Con Certificado Digital

2.1.1. Utilizando el mismo perfil de “Orientación” o “Equipo de Orientación Educativa”, vamos

a “Utilidades” / “Documentos Solicitados”. Cliqueamos sobre la “Fecha solicitud” del documento que hemos generado y “Firmar”.

A partir de aquí, dependerá del navegador que estemos usando (La siguiente imagen corresponde al navegador Mozilla Firefox). Habrá que seleccionar el certificado digital instalado en el ordenador y confirmar la firma del documento. Habremos finalizado cuando muestre la pantalla con el “Código Seguro de Verificación”. CONFIRMAR

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2.2. Con Tarjeta D.I.P.A.

2.2.1. Una vez hayamos generado el informe con el perfil de “Orientación” o “Equipo de

Orientación Educativa”, según el paso 1, cambiamos al perfil “Profesorado”.

Cambiar al perfil “Profesorado”

Hacer clic sobre el icono para cambiar al perfil “Profesorado”

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2.2.2. Ir a “Utilidades” / “Documentos Solicitados”. Cliquear sobre la “Fecha solicitud” del documento que hemos generado y “Firmar con Tarjeta del docente”.

2.2.3. Introducir las coordenadas de la tarjeta D.I.P.A. y clicamos sobre el icono “Aceptar”.

Habremos finalizado cuando muestre la pantalla con el “Código Seguro de Verificación”

Introducir las coordenadas y aceptar

Código Seguro de Verificación

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PASO 3: VER Y DESCARGAR EL DOCUMENTO FIRMADO DIGITALMENTE.

3.1. Ir a “Utilidades” / “Bandeja de firmas”. Seleccionar “Mostrar documentos” / “Firmados”.

Cliquear sobre la “Fecha de generación” / “Ver documento firmado”. 3.2. Si el proceso ha salido correctamente, en la parte inferior de cada página del documento se

podrá ver un nuevo recuadro con el “Código Seguro de Verificación”, así como información diversa y un código de barras.

3.3. Por último, debes descargar el documento y guardarlo en un lugar localizado.

Descargar el documento y guardarlo

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PASO 4: BLOQUEAR EL INFORME DE EVALUACIÓN PSICOPEDAGÓGICA. 4.1. Entrar en Séneca con el perfil de “Orientación” o “Equipo de Orientación Educativa”. Ir a

“Alumnado” / “Alumnado” / “Gestión de la Orientación” / “Informe de evaluación psicopedagógica”. Cliquear sobre “Fecha de elaboración” del informe que vamos a bloquear y escoger la opción “Bloquear”.

4.2. Adjuntar el documento previamente descargado, según el paso 3.3. y aceptar.

Nota: Este procedimiento es opcional. Se puede seguir firmando manualmente y escaneando el archivo antes de bloquear el Informe de Evaluación Psicopedagógica.

Localizar el archivo que hemos firmado

y guardado según el paso 3.3. y aceptar.

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DICTAMEN DE ESCOLARIZACIÓN PASO 1: GENERAR, FIRMAR Y DESCARGAR EL DOCUMENTO POR PARTE DEL ORIENTADOR U ORIENTADORA DE EOE. Seguid los pasos 1 al 3 del Informe de Evaluación Psicopedagógica. PASO 2: ENVÍO DEL DOCUMENTO AL COORDINADOR O COORDINADORA DEL EOE. El orientador u orientadora responsable del dictamen enviará o entregará en formato electrónico el documento que ha firmado digitalmente al coordinador o coordinadora del Equipo de Orientación Educativa, para que éste proceda a su firma en Séneca (visto bueno). PASO 3: SUBIR EL ARCHIVO A SÉNECA PARA PROCEDER A SU FIRMA. El coordinador o coordinadora del EOE debe subir el archivo a Séneca según se detalla a continuación: 3.1. Acceder a Séneca con el perfil de “Coordinador de EOE”. Ir a “Utilidades” / “Bandeja de

firmas”. Cliquear en el botón superior derecho “Añadir documento a firmar”.

3.2. Introducir el nombre del documento (ejemplo: Informe de…), adjuntar el documento que nos ha entregado el orientador u orientadora y hacer clic sobre el icono aceptar.

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PASO 4: FIRMA ELECTRÓNICA DEL DOCUMENTO POR PARTE DEL COORDINADOR O COORDINADORA DEL EOE. (No es necesario salir del perfil de “Coordinador de EOE”). En este momento, el coordinador o coordinadora del Equipo de Orientación Educativa debe firmar digitalmente el archivo que acaba de subir a Séneca, bien con el certificado digital o utilizando la tarjeta D.I.P.A. Para ello, debes acceder a “Utilidades” / “Bandeja de firmas”, y verás el documento que estará “Pendiente de firma”. Cliquear sobre la “Fecha de generación” y “Firmar” el documento. PASO 5: VER Y DESCARGAR EL DOCUMENTO FIRMADO DIGITALMENTE. Seguid conforme al paso 3 del Informe de Evaluación Psicopedagógica. PASO 6: ENVIAR EL DOCUMENTO FIRMADO DIGITALMENTE AL ORIENTADOR U ORIENTADORA. El coordinador o coordinadora del EOE debe enviar o entregar en formato electrónico el archivo al orientador u orientadora responsable del dictamen para que pueda bloquearlo. PASO 7: BLOQUEAR EL DICTAMEN (ORIENTADOR U ORIENTADORA RESPONSABLE)

7.1. El orientador u orientadora debe entrar a Séneca con el perfil de Equipo de Orientación Educativa. Ir a “Alumnado” / “Alumnado” / “Alumnado con NEAE” / “Dictámenes de Escolarización”. Hacer clic sobre la “Fecha de elaboración” del dictamen objeto del bloqueo y pulsar sobre la opción “Bloquear el dictamen”.

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7.2. Adjuntar el documento que nos ha entregado el coordinador o coordinadora de nuestro EOE

y aceptar. PASO 8: FINALIZAR EL DICTAMEN La firma del documento correspondiente a la Opinión de los representantes legales en relación con la Propuesta de Escolarización se hará manualmente, y se deberá adjuntar este documento escaneado para finalizar el dictamen. Nota: Este procedimiento es opcional. Se puede seguir firmando manualmente y escaneando el archivo antes de bloquear el Dictamen de Escolarización.

Localizar el archivo que nos ha remitido nuestro

coordinador o coordinadora y aceptamos