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Calidad
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Regional istrito Ca!italSistema de Gestión de la Calidad
INSTRUMENTOS DE E!ALUACIÓNLOGISTICA INDUSTRIAL
Versión 1
Centro de Gestion IndustrialBogotá Mayo 2009
C"digo
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CUESTIONARIO
#$ DATOS GENERALES
Resultado de aprendi%a&e "!ro#isionamiento de los re$%erimientos del sistema !rod%cti#o&
ACTI!IDAD ENSE'AN(A ) APRENDI(A*E ) E!ALUACIÓN
No+,re del estudiante *orge ar+ando Lugo ro&as Sergio ,o&a-a Andr.s Ca+ilo No/oa E/er Al,erto ,ustos +an-ipeNo+,re del 0or+ador Enri1ue !argasCiudad 2 0e-3a 44444444444444444444444444444444444444444444444
5$ INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO
Se'or (#al%ado:
(ste c%estionario ha sido ela)orado con el *in de recoger e#idencias de s% conocimiento+relacionadas con el mód%lo de *ormación&
,sted de)e:
• Res!onder todas las !reg%ntas&
• iligenciar los datos !ersonales de identi*icación y los relacionados con la estr%ct%ra
c%rric%lar y mód%lo de *ormación&
• Presentar siem!re la e#al%ación en !resencia del e#al%ador+ %tili-ando letra clara y legi)le+
si re$%iere ay%da !ara ello+ solic.tela&
• Firmar la e#al%ación si esta de ac%erdo con el res%ltado de lo contrario !roceda a!elar&
• (n m/imo tres d.as h/)iles el e#al%ador le entregar/ de manera !resencial+ el res%ltado
o)tenido&
C%estionario
1& e*ina la gestion de com!ras&2& e*ina los o)eti#os de com!ras3& e*ina las *%nciones de com!ras& (!li$%e el ciclo de com!ras en %na em!resa&& e*ina los ni#eles de com!ras y e!li$%e la *rec%encia de ela)oración de cada %no4& 5eniendo en c%enta el PC"+ de*ina las acti#idades $%e se desarrollan en cada eta!a
en la gestión de com!ras&
6& (!li$%e los m7todos de registro + selección + cali*icación y e#al%ación de !ro#eedores&8& (n los sig%ientes ti!os de ind%strias y o !rocesos !rod%cti#os:
• nd%strias del !lastico
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• nd%strias de artes gra*icas
• nd%strias de tetiles y con*ecciones&
• nd%strias alimentos&
• nd%strias $%imico; *armace%ticas&
(scoa dos materias !rimas )/sicas de 3 ti!o de ind%stria< escri)a s%s es!eci*icacionestecnicas y los c%idados a tener en c%enta en el almacenamiento de las mismas&
CONCEPTO CUMPLE44444 A6N NO CUMPLE44444
Si el conce!to es A6N NO CUMPLE7 el e#al%ador de)er/ descri)ir a contin%ación lacom!etencia *altante+ orientar la *orma en $%e !%ede ser ad$%irida+ concertar la *echa en $%eser/ recoger/ dicha e#idencia y transcri)irla al !lan de e#al%ación&
FECHA DE ENTREGA DE RESULTADO:
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL EVALUADOR
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$ara & &u$r#r!ad"5 %
FLUJO DE COMPRAS EN MI HOGAR ANDRES NOVOA
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$ar-" 7Pr"0d"r& Ca%-(dad d C"#$ra& %
#(ll"%&
T6(d"& Sa% Lu(& 89999999:7;
:7;
La2a/-- :9999999<:;
=8;
Hr#"d(-1 <99999997=;
>;
T1-ra#a 7=9999997<;
@7;
T1-ura 7=999999 7<; <;
C"l-lar& 79999999 @;799;
TOTAL 7:9999999
$ar-" <
T($"& D TlaCa%-(dad d (l"& Pd(d"& al
M&
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V%da0al 7999 :<; :<;P"l(&-r 7<999 <9; =<;
Gra%"& 79999 7; >@;L(%"& 79999 7; @=;
T6(d"& d Pu%-" =999 @; :;Ca#$r"& 8999 ; 799; TOTAL >9999
Defina la gestion e !o"#$as%
GESTION DE COMPRAS
Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos para larealizacin de sus operaciones! "a gestin de compras es el con#unto de acti$idades a realizar en laempresa para satisfacer esa necesidad del me#or modo, es decir, al m%nimo costo, con la calidad
adecuada y en el momento oportuno!&n este con#unto de acti$idades se pueden enumerar seg'n las siguientes funciones:
&% Defina los o'e(ti)os e !o"#$as
()#eti$os de compras&sta)lecer la metodolog%a de gestin e$aluacin y compras * contrataciones para asegurar que"os productos y ser$icios suministrados o prestados por terceros cumplan con los requerimientosespecificados!
• =)tener menor !recio&
• cantidad y calidad&
• )%ena relación con los !ro#eedores
• hacer $%e se c%m!la el ciclo de com!ras&
• Red%cir el ni#el de in#entario&
• com)inar lotes !e$%e'os en com!ra de lotes grandes
• im!lantar control de calidad en las com!ras
• (sta)lecer !ol.ticas de ad$%isición y limitación
• Mantener registró de los !rod%ctos&
5
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• Procesos r/!idos y sencillos&
• Programación de com!ras o!ort%na: )ienes y ser#icios necesarios !ara
Para c%m!lir las metas instit%cionales&
&
Programación de com!ras o!ort%na: )ienes y ser#icios necesarios !araPara c%m!lir las metas instit%cionales&
*% Defina las f+n!iones e !o"#$as
+unciones:
• Ng"!(a!(3% !"% l"& $r"0d"r&
• C"l"!a!(3% d 3rd%& d !"#$ra5 La "rd% d !"#$ra & u%d"!u#%-" " 2"r#ular(" ,u (%(!(a l $r"!d(#(%-" ad#(%(&-ra-(0" d!"#$ra&* al ad6ud(!ar au% $r"0d"r d(!.a "$ra!(3%
• Sgu(#(%-" / a!-(0a!(3% d 3rd%& d !"#$ra5 S r'r al $r"!&"$"r l !ual* u%a 0 #(-(da la "rd% d !"#$ra* & &(gu la $r"du!!(3% /%-rga dl $r"du!-" " &r0(!(" d-!!(3% d la %!&(dad
• S"l(!(-ud / a%l(&(& d al-r%a-(0a& d !"#$ra
• Ad,u(r(d" a '% d ,u !u#$la !"% l"& r,u(&(-"& d !al(dad / -(#$"&
• R!$!(3% d 2!-"& !"#$rad"&
• Al#a!%a6 / rg(&-r"
• E%-rga d l"& (%&u#"& $ara &u u-(l(a!(3% al &!-"r ,u "r(g(%al#%-l"& r,u(r(35
Tam)in e-isten acti$idades complementarias y deri$adas de la accin de . compras que forman parte
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• E&-ud(" $r#a%%- dl #r!ad" d "2r-a* " &a a%l(&(& d $r"0d"r&/ $r"du!-"& a!-ual& / $"-%!(al&
• 2"r#ula!(3% d $r"%3&-(!"& / $r&u$u&-"& d %!&(dad& % 2u%!(3% dl"& !"%&u#"& $r0(&-"&
• F(6a!(3% d $ar#-r"& $ara "$-(#(ar la& d!(&("%& d !"#$ra& l"-&3$-(#"& d !"#$ra&* $u%-"& #1(#"& / #%(#"& d $d(d"
• Ma%-%(#(%-" d rg(&-r"& d 1(&-%!(a &(&-#a d (%2"r#a!(3% d l"&%(0l& d &-"!
Control de calidad de )ienes comprados o ser$icios adquiridos!
,% E-#li.+e el !i!lo e !o"#$as en +na e"#$esa!
CIC"( & C(M134
&l ciclo de compras tradicional a)arca todas las acti$idades, desde la adquisicin de )ienes y ser$icios5asta la recepcin de las facturas y el pago a los pro$eedores! 3l conlle$ar el procesado y la distri)ucinde una gran cantidad de documentos, cada una de estas áreas requiere un gran esfuerzo la)oral y
econmico! 6asta el m%nimo error puede 5acer que este proceso sea ineficaz, consumiendo rápidamenteel capital y los recursos disponi)les!
"a automatizacin de los procesos documentales del ciclo de compras proporciona unas $enta#asempresariales gracias a la mayor eficiencia y el control de costes que proporciona! 7na gestin centraday 5á)il del ciclo de compras puede me#orar las relaciones con los pro$eedores y li)erar capital que se
puede destinar a las acti$idades fundamentales del negocio!
eci)ir y analizar losrequisitos de
compras 4eleccionar pro$eedores
eterminar los precioscorrectos
&mitir los precios decompras
3compa8ar y analizar elcumplimiento de los plazos
eci)ir y aceptar mercanc%a
3pro)ar las facturas para1ago delo pro$eedores
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+7CI(&4
3dquisicin de )ienes, mercanc%as, ser$icios y mano de o)ra! 1ago de adquisicin! Clasificacin, res'menes e informes de lo que se adquiri y se pago!
+34&4 &" CIC"( & C(M134
escu)rimiento del pro)lema! B'squeda e$aluacin! ecisin! Compra! ee$aluacin!
/%Tenieno en !+enta el PDCA0 efina las a!ti)iaes .+e se esa$$ollan en !aa eta#a enla gesti1n e !o"#$as%
Teniendo en cuenta el 1C3, tenemos en primer orden la #lane!ion y las acti$idades que 5acen partede esta son/
• 1rogramacion de compras oportunas• Cumplir metas institucionales• Implantar control de calidad en ls compras• Com)inar lotes peque8os en compra de lotes grandes
como segunda medida esta el 2a!e$ y sus acti$idades son /
• 6acer que se cumpla el ciclo de compras• Buena relacion con los pro$eedores• educir el ni$el de in$entarios
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&n tercera medida esta la )e$ifi!a!ion y entre sus acti$idades estan/• "a $erificacion de la calidada del producto• Mantener registro de productos• :erificar si elproducto fue entregado oportunemente
Como cuarta medida y o menos importante esta el a!t+a$ y sus acti$idades son/• Mantener una accion pre$enti$a• :er si se mantiene asi , un e#emplo los pro$eedores• 6acer seguimiento• "le$ar ideas de me#oramiento continuo
Pa$a +na "e(o$ e-#li!a!on esta esta ta'la:
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/% Defina los ni)eles e !o"#$as 3 e-#li.+e la f$e!+en!ia e ela'o$a!i1n e!aa +no
ado que 5ay intereses, especialidades y ni$eles diferentes en una organizacin,e-isten diferentes tipos de sistemas! 7n sistema no solamente proporciona toda lainformacin que una empresa necesita!
Sistemas a nivel operativo:
3poyan a los gerentes operati$os en el seguimiento de acti$idades y transaccioneselementales de la organizacin como $entas, ingresos, depsito en efecti$o, nmina,decisiones de crdito y flu#o de materiales en una fá)rica!
Tienen como o)#eti$o responder a las preguntas de rutina y seguir el flu#o de lastransacciones a tra$s de la organizacin! ;Cuántas partes 5ay en el in$entario< ;=u pas con el pago del se8or Gutirrez<
Sistemas a nivel del conocimiento:
3poyan a los tra)a#adores del conocimiento y de datos de una organizacin! &l propsito de estos sistemas es ayudar a las empresas comerciales a integrar el nue$oconocimiento en los negocios y ayudar a la organizacin a controlar el flu#o deltra)a#o de oficina! &stos tipos de sistemas están entre las aplicaciones de crecimientomás rápidas en los negocios actuales!
Sistemas a nivel administrativo:
4ir$en a las acti$idades de super$isin, control, toma de decisiones, y administrati$as
de los gerentes de ni$el medio! "a pregunta principal que plantean estos sistemas es/;:an )ien las cosas< 1or lo general, este tipo de sistemas proporcionan informes peridicos mas que informacin instantánea de operaciones! 3poyan a las decisionesno rutinarias y tienden a enfocarse en decisiones menos estructuradas para las cualeslos requisitos de informacin no siempre son claros!
Sistemas a nivel estratégico:
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3yudan a los directores a enfrentar y resol$er aspectos estratgicos y tendencias alargo plazo, tanto en la empresa como en el entorno e-terno! 4u funcin principal escompaginar los cam)ios del entrono e-terno con la capacidad organizacionale-istente!
4% E-#li.+e los "5toos e $egist$o 0 sele!!i1n 0 !alifi!a!i1n 3 e)al+a!i1n e#$o)eeo$es
"a )'squeda, e$aluacin y seleccin de pro$eedores es una tarea que de)e realizarse
continuamente, a fin de tener siempre la mayor cantidad de posi)ilidades de me#ores precios y condiciones de compra!1ara contactarse con pro$eedores se puede recurrir a re$istas especializadas, a la gu%atelefnica, a catálogos, a las cámaras de fa)ricantes, a e-> posiciones, a )'squedas por Internet, a ferias internacionales, etctera!4e definen los posi)les pro$eedores e$aluando los siguientes aspectos/
• precios y condiciones de pago• plazos de entrega• capacidad tcnica y real de produccin• calidad de los productos• controles de calidad que aplican• permanencia en el mercado• fia)ilidad• posi)ilidades futuras de e$olucin• formas de contratacin• l%neas de productos que mane#an• posi)ilidades de asociacin• situacin econmico>financiera
&l sector de Compras realiza pedidos de cotizaciones a los pro$eedores que se
encuentren en condiciones de cumplir con las especificaciones estipuladas! "uego, enfuncin de las cotizaciones que se presenten, selecciona al pro$eedor que resultecapaz, responsa)le y con quien se llegue a un acuerdo so)re factores de calidad,garant%a, ser$icio, tiempo de entrega, precio y condiciones financieras!7na $ez elegido el pro$eedor, se emite la orden de compra, documento mediante elcual el pro$eedor y el comprador se comprometen a cumplir las condiciones pactadas,
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es decir, el pro$eedor a cumplir con todos los requerimientos y el cliente apagarleseg'n las condiciones acordadas
6% En los sig+ientes ti#os e in+st$ias 3 7 o #$o!esos #$o+!ti)os:• In+st$ias el #lasti!o• In+st$ias "etal"e!ani!a• In+st$ias e a$tes g$afi!as• In+st$ias e te-tiles 3 !onfe!!iones%• In+st$ias ali"entos%• In+st$ias .+i"i!o8 fa$"a!e+ti!as%
Es!o(a os "ate$ias #$i"as '9si!as e , ti#o e in+st$ia es!$i'a s+ses#e!ifi!a!iones te!ni!as 3 los !+iaos a tene$ en !+enta en el al"a!ena"ientoe las "is"as
INDUSTRIA ;U<MICA
Di1-io e !lo$o
&s empleado con gran frecuencia en la desinfeccin de agua pota)le, como tam)in
en el tratamiento de aguas residuales, tratamientos de aguas en al)ercas ?controlandoen acido isocianurico@ para el control de algas en torres de enfriamiento
4u principal uso en plantas alimentarias, es el control de po)lacin micro)iana en elagua de procesamiento! Caracter%sticas del di-ido de cloro
• Biodegrada)le• Controla olores• Más eficaz que el cloro• o desarrolla resistencia micro)icida• &ficaz en un amplio rango de 16• o posee efecto residual• o forma cloraminas, ni tri5alometanos• e rápida accin
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•
o imparte color, ni olor, ni sa)or a los alimentos tratados!
Al"a!ena"iento
• almacenado en condiciones normales• permanece inalterado por más de un a8o• no es un producto to-ico
SAL GEMA
"a sal gema o sal de roca al mineral formada por cristales de cloruro de sodio ?aC"@cristaliza en el sistema regular, en forma cu)ica, rara $ez en otra forma!
&s un mineral muy a)undante en terrenos sedimentarios, prmicos y terciarias!&-isten una cantidades fa)ulosas disueltas en el agua de mar y de algunos lagos las
cuales se e-traen por e$aporacin en )alsas de poco fondo y muc5a e-tensin, se lesllama saladeras!
Co"#osi!i1n .+="i!a e la sal ge"a
Tiene el A9!A de sodio y el 0!D de cloro a $eces con impurezas de sulfato ycloruro de magnesio y calcio es solu)le en el agua!
P$o#ieaes e la sal ge"a
• formula ?aC"@• dureza 2 a 2!E en la escala de Mo5s
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•
color/ )lanco, transparente a $eces amarillo, rosado y azul• fracturamiento/ perfecto• sistema cristalino / cu)ico• sa)or / sal• origen/ sedimentario• minerales parecidos/ sil$ina• densidad 2!FE g*cmA
Uso 3 a#li!a!iones e la sal ge"a
&s utilizada en la industria qu%mica como fuente de sodio y cloro! Como condimento, para la conser$acin de alimentos y para curtido de pieles! Igualmente para el a)ono,alimento de ganado, como 5er)icida! Tam)in es empleado para la fa)ricacin desosa, acido clor5%drico y otro productos!
Al"a!ena(e
3lmacenamiento de producto terminado! &ste almacenamiento de)e realizarse en )odegas apropiadas, estas )odegas de)en contar con una adecuada $entilacin!
INDUSTRIA TE>TIL
4eg'n el tipo, la tela 1resentarse/ 1re>encogida y )lanqueada
o de)e presentar/ 3nc5o de la tela desigual (rillos de la tela diferentes a
"os especificados (rillas desgarradas yo defectuosas
estrozos o mac5ucones 3gu#eros
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Irregularidades de 5ilos 6ilos flo#os Motas ?)olas en los 5ilos o el te#ido@ Cocas ?5ilos enredados@ Barrado +alta de trama Trama rota, des$iada o ca%da Marcas de peine 6ilo flotante (ndulaciones o quie)res
Al"a!ena"iento3lmacenar en locales cu)iertos, protegidos de la llu$ia y de la e-posicin directa alosayos del sol, as% como de fuentes de calor y*o $apores!
TINTES
"os tintes están ampliamente reconocidos por sus cualidades en el mundo de la pintura so)re sea! 4on tintes que se emplean además para pintar y para te8ir otroste#idos F00 naturales como el algo1n, la lana, el linoH
"os tintes son una reacti$a forma l%quida! &ste tipo de 1(7CT( reaccionaqu%micamente con las molculas de la fi)ra! e esta manera el tinte queda atrapadodentro de la fi)ra! &l fuerte $%nculo entre am)os proporciona una e-celente resistenciaal la$ado y a la luz sin alterar las cualidades intr%nsecas de cada te#ido!
Al"a!ena(e
3lmacena#e/ Mantenga el empaquetar cerrado firmemente y almacene en un lugarseco y fresco con la $entilacin adecuada!
ireccin/ &$ite la formacin del pol$o! 4i ocurre la formacin del pol$o, tome las
medidas pre$enti$as contra descargado!
INDUSTRIA ALIMENTICIA
L9!teos
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Es#e!ifi!a!iones
&l fundamento para entregar estos sustitutos lácteos sin fenilalanina es que todos"os ni8os con esta patolog%a tienen el riesgo de tener retardo mental profundo oModerado si no inician el tratamiento nutricional desde el nacimiento y mantienen4eguimiento estricto con ni$eles de fenilalanina en sangre entre los 2 y F0 mg*dldurante toda la $ida!3 continuacin se presentan las &specificaciones Tcnicas de los productos , para"os diferentes segmentos de edad/"as especificaciones tcnicas de la composicin de nutrientes de las frmulas
1ara usar en la +enilquetonuria desde el per%odo de recin nacido 5asta los FDA?os0 && "eses 3 *@ =as e ea 3 e"'a$aaas0 se #$esentan a !ontin+a!i1n para los diferentes tipos de frmula/
F!> +M7"3 4I +&I"3"3I3, 0 3 FJ M&4&4 & &3!"as cantidades se refieren a contenido del nutriente por F00 gramos de pol$oM%nimo Má-imo&nerg%a/ Kcal AE0 E001rote%nas, g FE A0E enilalanina mg 0 0
Tirosina g F!0 A!0"%pidos, g FE 2ELcidos grasos esenciales/ ac linoleico?3"@, mg F00 2000ac!linolnico ?33"@, mg FE F006idratos de Car)ono, g F0 EACalcio, mg 200 E00+sforo, mg F00 00Magnesio, mg E0 200+ierro, mg 9 20Ninc, mg E F0:it! 3, ug & 90 20:it! C, mg A0 E0:it! , ug D!E FF!2E:it! &, mg &T A!0 FEBF, mg 0!E A!0B2, mg 0!E F!0B, mg 0!E F!0BF2, mcg F!2E D!0
8/18/2019 cuestionario compras
http://slidepdf.com/reader/full/cuestionario-compras 22/22
Sistema deGestión de la
Calidad
Regional Distrito CapitalCentro de Gestion Industrial
TECNOLOGO DE LA PRODUCCIÓN INDUSTRIALGESTION DE LA PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
MÓDULO DE FORMACIÓNLOGISTICA INDUSTRIAL
Fecha:Mayo 2009
Versión: 1
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3c +lico, mcg E0 2E0
Al"a!5n 3 t$ans#o$te:
Cuando el almacenamiento se realice en refrigeracin las temperaturas serán
registradas y en caso de la lec5e pasteurizada la temperatura de refrigeracin no
so)repasará los OC &l transporte, se realizará garantizando y respetando las
temperaturas esta)lecidas s )ien se permite una tolerancia de 2OC en la $enta al por
menor y a minoristas !
urante el transporte el producto estará amparado por el documento de
acompa8amiento comercial donde figure la marca de salu)ridad la identificacin de
la 3!C! y el tratamiento al que 5a sido sometida!
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