Cuentas Claras, Estado Transparente
Lineamientos generales sobre la informacin contable presentada al MEN y responsabilidades frente a aspectos financieros
Roco Prez SoteloSubcontadora General y de Investigacin (E)Contadura General de la Nacin
AGENDA
CIC R. 193/16
1. Referentes internacionales para laconvergencia
2. Regulacin contable expedida
3. Marco normativo para Entidades de Gobierno
4. Plan nico de Cuentas de las Instituciones deEducacin Superior
Referentes internacionales para la convergencia
Gobierno
Empresas estatales
NACIONALES INTERNACIONALES
CGNRCP IFAC NICSP
NIC / NIIFMHCPM CioCTCP
IASBSector privado
-Empresas-
Reg
ula
do
res
en in
form
aci
n f
inan
cier
a
Sector pblico
Sector privado
CGN (Const. Pol. Art. 354 y Ley 298/96 Art. 4)
Rgimen de Contabilidad
Pblica
MHCP y MCIT (Ley 1314/09
Art. 6)
Decretos expedidos
conjuntamente
Grupo 1 NIIF (Anexos 1. y 1.1. del Decreto 2420/15)
Grupo 2
NIIF para PYMES (Anexos 2. y 2.1. del Decreto 2420/15)
Grupo 3
Rgimen simplificado de contabilidad de causacin (Anexo 3. del Decreto 2420/15)
Sector pblico colombiano
R. 533/15
R. 533/15
R. 533/15
R. 620/15
RCP en convergencia con NIIF y NICSP
CIC R. 193/16
Aspectos tcnicos incorporados
Criterio de recurso controlado para el
reconocimiento de los activos
Clasificacin y medicin de los instrumentos
financieros, excepto las cuentas por cobrar
originadas en ingresos con y sin
contraprestacin del gobierno
Contabilidad de coberturas
Clasificacin de los activos no financieros
con base en la intencin o uso
Depreciacin desligada del uso del activo
Deterioro del valor de los activos generadores
de efectivo
Deterioro del valor de los activos no
generadores de efectivo
Mediciones a valor de mercado o costo de
reposicin
Marco Normativo para
Entidades de Gobierno
Aspectos tcnicos incorporados
Modelo del costo para la
medicin posterior de las PPE, intangibles y propiedades de inversin
Reconocimiento pleno del pasivo pensional
para empresas y entidades de
gobierno, en su calidad de
empleadores
Clasificacin de los arrendamientos de
acuerdo con la esencia econmica y no la forma legal
Incorporacin del criterio de
estipulaciones para el
reconocimiento de los ingresos sin
contraprestacin
Activos biolgicos y productos agrcolas
Contratos de construccin
Marco Normativo para
Entidades de Gobierno
Aspectos tcnicos incorporados
Marco Normativo para
Entidades de Gobierno
Presentacin de los estados financieros observando criterios de naturaleza de lapartida y materialidad
Aplicacin retroactiva de los cambios en las polticas contables y reexpresinretroactiva para la correccin de errores
Conversin de estados financieros
Posibilidad de hacer consolidacin de estados financieros para las entidades degobierno
Ampliacin de la informacin a revelar
PERODO DE PREPARACIN OBLIGATORIA
PERODO DE APLICACIN
Octubre
20152015 - 2016 2017
Actividades de preparacin para aplicar el nuevo marco normativo a partir de las NICSP (capacitacin, depuracin y determinacin de saldos iniciales , definicin de polticas contables, ajustes a los sistemas de informacin)
Enero 1: determinacin de saldos iniciales
Para todos los efectos, aplicacin del nuevo marco normativo.
MARCO
NORMARIVO
Cronograma para las entidades de gobierno
Se requiere un compromiso de la alta direccin en relacin con:
El diseo y ejecucin de un plan estratgico para implementar el nuevomarco normativo
Acciones de capacitacin del recurso humano en los diferentes estamentos La depuracin de la informacin contable El ajuste a los procesos y procedimientos de la entidad La modificacin de los manuales de procedimientos y de polticas contables El mejoramiento del flujo de informacin entre las distintas reas de la
entidad y el rea financiera y contable La implementacin o ajuste de los sistemas de informacin La interpretacin de la informacin financiera preparada a partir de los
nuevos criterios
Responsabilidad de la alta direccin
Con el objeto de armonizar la informacin contablepara que sea til en la toma de decisiones, en laplaneacin, ejecucin, conciliacin y balance del sectorde la educacin superior, en el trmino de un ao, laContadura General de la Nacin, deber expedir, encoordinacin con el Ministerio de Educacin Nacional, elPlan nico de Cuentas de las instituciones de educacinsuperior.
Ley 1740 de 2014 - prr. Art. 7
Marco Normativo para Entidades de Gobierno
NIIF
NIIF para PYMES
Rgimen simplificado de contabilidad de causacin
Resolucin 643 de 2015
Para efectos del reporte deinformacin financiera al MEN en eldesarrollo de sus funciones deinspeccin y vigilancia.
Sin perjuicio de los marcos tcnicosnormativos de contabilidad queresulten aplicables a cada institucin.
Aplicar a partir del 1 de enero de 2017.
No todas las cuentas del Plan nico de Cuentas anexo a la Resolucin 643 de 2015 sern aplicables a las IES pblicas.
Estructura del Plan nico de Cuentas
CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTADESAGREGACIN
SUBCUENTAX X XX XX XX
CLASES
1 ACTIVOS
2 PASIVOS
3 PATRIMONIO
4 INGRESOS
5 GASTOS
6 COSTOS DE VENTAS
7 COSTOS DE TRANSFORMACIN
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Resolucin 643 de 2015 reporte MEN
Resolucin 620 de 2015 CGC gobierno
Los funcionarios responsables por el cumplimiento de las obligacionesrelacionadas con la preparacin y presentacin de los estados financieros son elrepresentante legal y el contador pblico a cuyo cargo est la contabilidad de laentidad contable pblica. As mismo, estos funcionarios deben certificar losmencionados estados, conforme lo indican las normas tcnicas. ()
Los estados contables bsicos deben estar firmados por el representante legal yel contador, () Si los estados contables son dictaminados deber adicionarse lafirma del revisor fiscal
Responsabilidad en la presentacin de informacin financiera
La certificacin indica:
que los saldos fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad, que lacontabilidad se elabor conforme a la normativa sealada en el Rgimen deContabilidad Pblica, y que la informacin revelada refleja en forma fidedigna lasituacin financiera, econmica, social y ambiental de la entidad contablepblica, adems de que se han verificado las afirmaciones contenidas en losestados contables bsicos, principalmente las referidas a:
a) Que los hechos, transacciones y operaciones han sido reconocidos yrealizados por la entidad contable pblica durante el perodo contable.
Responsabilidad en la presentacin de informacin financiera
La certificacin indica:
b) Que los hechos econmicos se revelan conforme a lo establecido en elRgimen de Contabilidad Pblica.
c) Que el valor total de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos ycuentas de orden, ha sido revelado en los estados contables bsicos hasta lafecha de corte, por la entidad contable pblica.
d) Que los activos representan un potencial de servicios o beneficioseconmicos futuros y los pasivos representan hechos pasados que implican unflujo de salida de recursos, en desarrollo de las funciones de cometido estatalde la entidad contable pblica, en la fecha de corte.
Responsabilidad en la presentacin de informacin financiera
@Contaduria_CGN
POR PERMITIRNOS HACER PBLICO LO PBLICO
CGNOficial
@contaduriacgn
+ContaduraGeneraldelaNacinCG
Contadura-General-de-la-Nacin
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