Contenido
1. Usuarios en general ............................................................................................................... 1
2. Rol Administrador ................................................................................................................. 3
a. Menú principal ...................................................................................................................... 3
b. Menú Números de Serie ....................................................................................................... 4
c. Menú Tramites ...................................................................................................................... 5
d. Menú Registro de deudas ..................................................................................................... 6
3. Rol Cajero .............................................................................................................................. 7
a. Menú Principal ...................................................................................................................... 7
b. Menú Conceptos ................................................................................................................... 7
c. Menú Caja ............................................................................................................................. 8
d. Caja Chica .............................................................................................................................. 8
e. Historial ................................................................................................................................. 9
f. Menú Pagos ......................................................................................................................... 10
g. Menú Admisión ................................................................................................................... 10
h. Menú Venta ......................................................................................................................... 11
i. Menú Seguimiento .............................................................................................................. 12
4. Rol tesorero ......................................................................................................................... 12
a. Menú principal .................................................................................................................... 12
b. Menú Documentos emitidos ............................................................................................... 13
c. Menú Seguimiento .............................................................................................................. 13
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Manual de Usuario del Sistema de Gestión Economía y Financiera
Ventana de Inicio al Sistema de Gestión Económica y Financiera
1. Usuarios en general a. Login o ingreso al sistema
- Para el ingreso al sistema deberá ingresar su usuario y contraseña en los siguientes
campos:
2
b. Recuperar contraseña
- En caso de no recordar su contraseña, deberá acceder a la opción:
- El enlace ¿Olvidaste tu contraseña? lo envía a un formulario donde deberá ingresar su
correo electrónico institucional, donde se le enviar la nueva contraseña.
c. Ventana de inicio
- Esta vista de inicio del usuario cajero, en el lado izquierdo está el menú y la esquina
superior derecha esta la foto y datos del usuario.
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- Haciendo clic sobre la foto del usuario podrá acceder a la información y configuración
de este, también el soporte del sistema y cerrar sesión.
2. Rol Administrador
a. Menú principal - El usuario superadmin tiene las siguientes opciones:
o Inicio, Numero de Serie, tramites y registro de Deudas.
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b. Menú Números de Serie - En este menú le mostrara un listado de los numero de serie
- Para ingresar una nueva serie presione el botón:
- Nos aparecerá un formulario donde deberá seleccionar y llenar los siguientes campos:
5
c. Menú Tramites - En este menú visualizara un listado de los pagos pendientes, pagados y anulados:
- Para realizar solo visualisar los pendientes, pagador o anulados seleccione en:
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d. Menú Registro de deudas - En este menú visualiza el registro de las deudas:
- Para agregar una nueva deuda presione el botón:
7
3. Rol Cajero
a. Menú Principal - El usuario cajero tiene las siguientes opciones:
o Inicio, Conceptos, Caja, Pagos, Admision, Venta y Seguimiento.
b. Menú Conceptos - En este menú le mostrara un listado de todos los conceptos registrados.
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- Para ingresar un nuevo concepto deberá presiones el botón:
- Nos aparecerá un formulario donde deberá llenar los siguientes campos:
- Con el “Editar” y “Eliminar” podrá modificar y eliminar respectivamente un concepto:
c. Menú Caja
d. Caja Chica o En este menú le mostrara primero información relaciónala la caja chica:
o También un listado de los recibos generados:
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o Si necesita ver el detalle del recibo, presione de botón detalle:
o Con el botón podrá borrar un recibo.
e. Historial o Este menú le mostrara el historial de cajas chicas:
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f. Menú Pagos - Este menú le mostrará los pagos emitidos, deberá ingresar el código del usuario para
realizar la búsqueda:
g. Menú Admisión - En este menú tendrá el listado de los postulantes
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- Para realizar el pago de un postulante presione el botón:
- Y le parecerá el recibo de pago; para realizar el pago presione el botón procesar:
h. Menú Venta - En este menú le aparecerá el Módulo de venta, donde deberá llenar los siguientes
campos:
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i. Menú Seguimiento - En ente menú tendrá el listado de los trámites pendientes, pagados y anulados:
- Con el Combo “Estado” podrá filtrar entre pendiente, pagado y anulado:
4. Rol tesorero
a. Menú principal - El usuario tesorero tiene las siguientes opciones:
o Inicio, Documentos Emitidos y Seguimineto.
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b. Menú Documentos emitidos - En este menú le mostrara un listado de recibos Generados:
- Coloque el rango de fechas para realizar una búsqueda:
- Puede descargar el contenido en un archivo de Excel con el botón:
c. Menú Seguimiento - En este menú podrá hacer el seguimiento a los tramites:
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- Puedes seleccionar un estado para una mejor visualización:
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