Filosofía LEAN CONSTRUCTION
CONSTRUCTORA
Construcción sin pérdidas
Expositor: Ing. César Guzmán MarquinaIng. Julio Obando Plantarrosa
TEMARIO
1. Introducción y Definiciones2. Sistema Last Planner
• Problemática• Planificación Tradicional• Planificación Sistema LP
1. Disminución de TNC (Cartas Balance)2. Caso Practico
Introducción a la filosofía Lean Construction
Sistema Last Planner
Cartas de Balance yGestión del Conocimiento
Casos Prácticos
Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia
Introducción a la filosofía Lean Construction
Sistema Last Planner
Cartas de Balance yGestión del Conocimiento
Casos Prácticos
Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia
¿POR QUÉ LA CONSTRUCCIÓN NO A EVOLUCIONADO COMO LO HICIERON OTRAS INDUSTRIAS?
VARIABILIDAD CONFIABILIDADVARIABILIDAD• Según la definición de la gestión de producción la confiabilidad del predecesor es 95%• En Construcción tenemos una gran cantidad de actividades predecesoras por lo cual
nuestra confiabilidad disminuiría sustancialmente:
CONSTRUCTORA
¿CÓMO EDIFICA UTILIZA LOS CONCEPTOS DE LEAN Y LOS APLICA EN SUS PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN?
LEAN CONSTRUCTION
FISICA DE PRODUCCION TL (LP>>LT)
MEJORA CONTINUA (LECCIONES
APRENDIDAS)
TOC (ANÁLISIS RESTRICCIONES)
CARTAS BALANCE
(TNC)
VARIABILIDAD (BUFFER)
LAST PLANNER (PROGRAMAR
A DETALLE)
• Para que se pueda aplicar toda esta filosofía de LEAN CONSTRUCTION debe partir de gerencia pero principalmente está en nosotros, si nosotros no creemos que funcione no va funcionar. (1P: Apoyo Gerencia, PP: Forma Pensar
CONSTRUCTORA
Existen muchas formas de mejorar la productividad en un proyecto de construcción, una de las formas más eficientes y económicas es mediante una buena planificación.
Actualmente, el nivel de confiabilidad de la planificación tradicional es muy bajo ya que se basa en conceptos erróneos e información no confiable.
Lean Construction propone diversas herramientas para reducir las pérdidas ocasionadas por la planificación tradicional.
http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg
CONSTRUCTORA
2. Sistema Last Planner• Problemática
• Se invierte mucho tiempo y dinero en la elaboración de presupuestos y planificaciones de obra
• La planificación es el deseo de la forma en la que se llevará a cabo el proyecto en la realidad
• Luego, todo el esfuerzo va al control: tratar de cumplir la planificación
• Funcionaría si fuese un mundo perfecto
http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg
CONSTRUCTORA• Planificación Tradicional
Planificación Convencional
• Se suele desviar la obra de lo planeado en los primeros días
• Se debe re-planificar gran parte del proyecto• Se reducen las holguras y se genera gran presión por
terminar más rápido• Se ejecuta peor la obra y los costos suben
radicalmente: “Ataque Apache”• Ballard (1994): 1/3 de las veces no se cumple lo
planificado en el lapso de 1 semana
http://3.bp.blogspot.com/_urRfIQFZIYE/TJdIVXHcoTI/AAAAAAAABTE/gh2nteWvBaU/s400/PLAN+B.jpghttp://www.misionlandia.com.ar/images/stories/opinion/native-americans.jpg
CONSTRUCTORA
Último Planificador
• No da instrucciones a otro nivel de planificación posterior, sino directamente a la obra
• Su labor es lograr que sea posible realizar lo planificado, y luego hacer que se haga
• Actualmente, esta labor se desarrolla de forma bastante artesanal y precaria por el capataz, maestro de obra y, a veces, ingeniero de campo
QUEREMOS HACER
PODEMOS HACER
VAMOS A HACER
CONSTRUCTORA
Último Planificador
• Se enmarca dentro de un esquema de programación de corto plazo, 1 semana normalmente
• Así, sabemos que las tareas van a cumplirse• Se usará el PPC (porcentaje del plan cumplido) para
medir la eficiencia y la confiabilidad de la planificación
• Él seleccionará las actividades que cuenten con todos los recursos necesarios para realizarse
http://www.universitiesuk.ac.uk/PolicyAndResearch/PolicyAreas/QualityAssurance/PublishingImages/Percentage.jpg
CONSTRUCTORA
http://pczeros.blogspot.com/2009/04/calendarios-para-el-blog.htmlhttp://cartaspresentacion.blogspot.com/2010/09/envio-correcto.html
Último Planificador
• Se seleccionará únicamente actividades que puedan realizarse con éxito
• Así, se crea un “escudo” a los factores externos, ejemplos: Falta de materiales a tiempo Problemas con proveedores
• No asignar tareas que no puedan cumplir
• No engañarnos a nosotros mismos
http://www.vectorstock.com/assets/preview/93764/round-wooden-shield-isolated-on-white-vector.jpg
CONSTRUCTORA
Enfoque Tradicional
Información
Recursos
Objetivos del Proyecto
PLANEAMIENTO
EJECUCIÓN DEL PLAN
LO QUE SE HIZO
LO QUE SE DEBE HACER
Se ajusta el deber
con el poder
CONSTRUCTORA
CONSTRUCTORA
INICIO:PLANEAMIENTO
AMPLIAR DETALLE
RESULTADO:LOOKAHEAD
ANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR
RESPONSABLESRESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES
SE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES, SE
NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS, SE ESTABLECEN COMPROMISOS
DE EJECUCIONRESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL
SE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100%RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
LAST PLANNER
• Nivel más alto del sistema de planificación• Se realiza la planificación por hitos• Dedicado a articular las actividades así como ver su
duración y secuencia dentro del proyecto completo• Se analiza todas las actividades de forma muy general
Planificación Maestra CONSTRUCTORA
Lookahead Planning
• Planificación de media categoría: entre planificación maestra de obra y la planificación semanal
• Busca crear un “escudo” con 3 – 5 semanas de anticipación
• Busca prever qué se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan realizar
• Las actividades que pasan a la planificación semanal son aquellas que se les libró de restricciones
• Se incrementa el PPC debido a que se disminuye la incertidumbre
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CONSTRUCTORA
Lookahead Planning CONSTRUCTORALookahead de Obra
• Es el análisis para dejar libre de necesidades a las actividades del Lookahead para que se puedan realizar en el tiempo planeado
• Se asignan responsables por actividad y fechas requeridas
Análisis de Restricciones CONSTRUCTORA
Programación Semanal• Listado de actividades a realizar durante la semana• Estas no cuentan con restricciones y producción se
compromete a realizarlas en el plazo indicado• Se desprende del Lookahead• Serán todas las actividades de la primera semana del
Lookahead que estén libres de restricciones
CONSTRUCTORA
• Listado de tareas y/o actividades a realizarse durante la jornada del trabajo del día
• Se programa el trabajo que realizarán todos los obreros (con nombre y apellido)
• Debe ser del conocimiento de todos los involucrados• Se elabora de forma gráfica y escrita• Se busca cumplir con la Programación Semanal al final de
cada semana
Programación Diaria CONSTRUCTORA
PPC
• Porcentaje del Plan Cumplido• Indicador que muestra qué tan bien se programa en la
obra y qué tanta confiabilidad se tiene• Porcentaje que representa la cantidad de actividades
que cumplieron con todo lo programado en la semana respecto del total de actividades programadas en esa semana
CONSTRUCTORA
Recomendaciones al Proceso
LOOKAHEAD
• Debe partir del Cronograma.
• Debe ser hecho por (o al menos con) los ejecutores.
• Detallar a un nivel ágil pero que permita luego identificar restricciones.
ANALISIS DE RESTRICCIONES
• SE DEBE HACER FORMALMENTE.
• Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento de cada restricción.
• Hacer seguimiento.
• Debe tomarse acción concreta sobre las restricciones identificadas.
CONSTRUCTORA
Recomendaciones al Proceso
PLAN SEMANAL
• Debe contener tareas que sean ejecutables.
• Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1a semana del Lookahead.
• Deben incluirse actividades colchón.
• Debe describir tareas mesurables.
ANALISIS DE CONFIABILIDAD
• Siempre analizar las causas de incumplimiento.
• Interpretar el resultado del PPC.
• Tomar acciones sobre las causas identificadas.
• Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones.
CONSTRUCTORA
Dificultades
• En la elaboración El Lookahead no nace de la Programación Maestra El ejecutor no participa en la elaboración de la
programación y no la siente suya
• Lograr mantenerlo operativo No se actualiza el Cronograma General No se hace el Análisis de Restricciones y por lo mismo no
se protege el plan El compromiso del Plan Semanal es impuesto No se hace seguimiento a las causas de incumplimiento
(No hay acciones correctivas)
CONSTRUCTORA
Ventajas
• Plazos de culminación más cortos• Disminución en el costo directo debido a una menor
variabilidad• Reducción del riesgo de imprevistos y retrasos• Mejora continua
CONSTRUCTORA
Introducción a la filosofía Lean Construction
Sistema Last Planner
Cartas de Balance yGestión del Conocimiento
Casos Prácticos
Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia
Introducción a la filosofía Lean Construction
Sistema Last Planner
Cartas de Balance yGestión del Conocimiento
Casos Prácticos
Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia
General• Son mediciones de trabajo en campo
Según Serpell (1993) son necesarias 384 mediciones• Nos permiten determinar el diseño de los métodos
constructivos que se utilizarán y cuantificarán en la totalidad de la obra, además del porcentaje de TP, TC y TNC en cada cuadrilla
• Estos valores nos permiten estandarizar nuestros resultados para luego poder ser comparados.
• También nos permiten cuantificar los principales tipos de pérdidas
CONSTRUCTORA
TP TC + TNC(Actividades de conversión) (Pérdidas del proceso)
NIVEL GENERAL DE ACTIVIDAD
Nivel General de Actividad
• Se realiza de manera aleatoria en toda la obra• Muestra sobre todos los obreros• Los resultados sirven para detectar y cuantificar las
principales pérdidas. Se arma una estrategia para eliminarlas o reducirlas
• Los resultados permiten su comparación con estándares internacionales
CONSTRUCTORA
Procedimiento
• Toma de Datos: Recorrer la obra entera Punto estático con 100% de visualización
• Cada vez que se tope con un obrero deberá apuntar la cuadrilla y el trabajo que está realizando
• De ser TC o TNC, se clasificará con una mayor especificación
CONSTRUCTORA
Formatos CONSTRUCTORA
Formatos CONSTRUCTORA
CARTA DE BALANCE
Carta de Balance CONSTRUCTORA
• Se centra en una actividad específica• Se trata de determinar cómo se divide el tiempo que
se le dedica a cada una de las tareas dentro de una operación
• Entender la secuencia constructiva real que se está utilizando, optimizar el proceso, posibilidad de introducir un cambio tecnológico, determinar los porcentajes de ocupación del tiempo
• Hallar el número óptimo de obreros en cada cuadrilla
Carta de Balance CONSTRUCTORA
• Se realiza desde un punto fijo donde se visualice la actividad entera
• El tipo de trabajo dentro de cada actividad se define previo al inicio de la medición
• Cada medición tiene una duración de un minuto• Se asigna el tipo de trabajo que se encuentre
realizando cada obrero en el momento de la medición
• El método es recomendable para una cuadrilla de máximo 8-10 obreros
Formatos CONSTRUCTORA
Caso: Perfilado de Muros CONSTRUCTORA
• La actividad consiste en el perfilado del terreno para evitar las regularidades del mismo, y permitir colocar la armadura de acero.
• La carta de balance permite determinar si la cuadrilla que se ha asignado para realizar una actividad específica se encuentra correctamente balanceada, o si es necesario agregar o reubicar algún trabajador.
• Se tomo como muestra una cuadrilla al azar y se observó la actividad durante 100 minutos, tomando muestras cada minuto.
CONSTRUCTORAConclusiones y Comentarios• Los datos a nivel de cuadrilla en general, han dado
como resultado un trabajo productivo de 64%, esto indicaría que se está trabajando eficientemente
• El trabajo No Contributorio se encuentra en un rango de 32%, indicando que solo las dos terceras partes del tiempo se utilizan para realizar el perfilado del terreno. Este Standard se encuentra dentro de los rangos del sector de construcción, sin embargo lo óptimo sería reducir este porcentaje.
• Se ha observado que la gran mayoría del personal posee un porcentaje alrededor del 30% de trabajo No Contributorio, esto indicaría que sería posible reducir la cuadrilla en una persona.
• Sin embargo para realizar este cambio es necesario tener una mayor cantidad de datos puesto que al realizar la presente carta de balance existieron trabajadores que rotaban en la actividad y por lo que no se podría tener una confiabilidad alta en sus porcentajes de trabajo.
Gestión del Conocimiento
Lean Construction
Primer Gerencia
Forma de Pensar de
TODOS
• Para aplicar esta filosofía:
Principal
Paso
Lean en EDIFICA
TICs Teoría de Lotes
Cartas de BalanceBuffersLast Planner
(…)
Programación Variabilidad Mejora de Procesos Innovaciones Física de Producción
Mejora ContinuaGestión del Conocimiento
Gestión del Conocimiento
DATO
INFORMACIÓN
CONOCIMIENTO
• Hechos y números sin procesar
• Por si solos no aportan valor
• Cuando los datos son puestos en cierto contexto
• Información que se encuentra en la mente de los individuos
• Relacionada con hechos, conceptos, procedimientos, juicios e ideasLa Gestión del Conocimiento está cambiando
los enfoques sobre como una organización
comienza, progresa y madura, muere o se
reforma.
Magda León SantosLa Gestión del Conocimiento:
Una Nueva Perspectiva en la Gerencia de las Organizaciones
Gestión del Conocimiento
CONOCIMIENTO
C. Tácito C. Explícito
• Es personal y de contexto específico, de ahí que sea difícil de formalizar y comunicar
• Se adquiere a través de la experiencia
• Puede ser codificado en palabras y números, fácilmente compartido a través de manuales u otros medios
• Conocimiento tangible, puede ser plasmado en documentos formales, bases de datos y otros repositorios
• Conocimiento que es posible convertir en información
Resultados
• Comunicación• Rendimiento• Conocimiento
• Liderazgo de la empresa en su mercado• Oportunidades de negocio• Solución de problemas más complejos
• Competitividad presente• Competitividad futura
No acaparar el conocimiento en la organización
RENTABILIDAD
En la Construcción
El sector tiene una evolución muy lenta
• Alta variabilidad
• La falta de interacción genera una baja curva de aprendizaje
Facilita la pérdida del conocimiento de proyecto en proyecto
• Coordinación y busca de la información
• Consecuencias de los errores o falta de la información
• Plazos de la construcción en las 2 últimas décadas
En la Construcción
50% del tiempo de los ingenieros
80% de los trabajos rehechos
Disminuidos en 50%
• Es fundamental la gestión del conocimiento en el sector
• Procedimiento como se debe desarrollar:• Solo algunas empresas desarrollan la GC, pero lo
realizan así:
COMPARTIR(internamente)
REUTILIZARCAPTURAR ALMACENARCOMPARTIR
“The Shape of things to come, using data to transform process industry corporations in the global marketplace”.Foster, 1999. Intergraph Global Link Magazine, Nº 4, p.p. 20-21
• Convencidos de la importancia de convertir en explícito el conocimiento
• Compartirlo no solo produce unbeneficio para el sector, sino tambiénpara la empresa
• Creemos posible extraer el recursoconocimiento del mejor repositorioque se tiene:o Nuestro personalo Nuestra experiencia
G. del C. EDIFICA
Plataforma para La Gestión del Conocimiento EDIFICA
• Toda herramienta de la construcción nueva, que nunca hayamos utilizado
• Creemos en: Obtener una tecnología Maximizar su productividad Migrar a una siguiente tecnología
• Buscamos conseguir la mayor productividad de la tecnología que tenemos en la actualidad
Tecnologías en EDIFICA
• Creemos en los beneficios que brindan los TICs a la empresa: Incremento de la productividad Flujo inmediato del conocimiento Ahorro en tiempos muertos Ahorro en trabajos rehechos Incremento en el valor al cliente
TICs en EDIFICA
GENERA MAYOR RENTABILIDAD
• Herramientas utilizadas: Doble pantalla Smartphones Proyectores en todas las oficinas Pizarras Panaboard Uso de Sistemas Integrados en obra (ERP) iPads en obra
TICs en EDIFICA
Fuente: http://research.microsoft.com/en-us/news/features/vibe.aspx
Uso de dos pantallas
• Se implementaron dos pantallas por computadora• Estudios indican que se aumenta entre 20% y 50%
la productividad dependiendo del trabajo realizado
• De gran ayuda en: AutoCAD y MS Excel MS Project y MS Excel MS Word y MS Outlook Etc.
Uso de Smartphones
• Uso de los llamados celulares inteligentes en oficina y en obra
• Permiten la permanente respuesta de correos electrónicos e intercambio de información
Mobiliario
• El layout de la oficina incentiva la comunicación debido al ambiente abierto
• Se cuenta con tableros extraíbles para fomentar trabajos grupales
• Proyectores en todas las oficinas para maximizar el espacio
Uso de Panaboard
• Se han implementado pizarras electrónicas en las salas de reunión de oficina
• Estas permiten imprimir inmediatamente toda la información escrita en ellas
Uso de iPad
• Uso de iPads en el área de Ventas• Recientemente se ha aprobado la compra de 1
iPad por obra• Usos:
Ing. Calidad: Revisión de planos y Checklists mediante el uso de AutoCAD y Excel
Ing. Campo: Revisión de planos mediante el uso de AutoCAD
Todos: Toma de imágenes
USO DE LA WEB - CLOUD
• Recomendable para proyectos FAST TRACK• GOOGLE DRIVE:
Principales Beneficios:
Trabajo en Tiempo Real Interaccion entre todos los involucrados. Gratis
• Comprender que el conocimiento es un recurso y un activo vital para el desempeño de la actual empresa
• Generar distintas maneras de Capturar, Compartir, Almacenar y Reutilizar el conocimiento
Conclusiones
• El gran problema que tienen las Empresas Constructoras de nuestro país es que gran parte de su conocimiento reside en los profesionales y técnicos que laboran en cada uno de sus proyectos
• Concientizar a las personas y empresas que el compartir el conocimiento no solo va traer beneficios a los demás, sino que también a ellos mismos
Introducción a la filosofía Lean Construction
Sistema Last Planner
Cartas de Balance yGestión del Conocimiento
Casos Prácticos
Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia
Introducción a la filosofía Lean Construction
Sistema Last Planner
Cartas de Balance yGestión del Conocimiento
Casos Prácticos
Trenes de Trabajo yLotes de Transferencia
La Dalmacia
Organigrama de Obra LA DALMACIA
Tiempo y Costos
• Inicio de Obra: 12 / 12 / 2011• Final de Obra: 29 / 11 / 2012
• Costo Total: S/. 14 491 225 (CD + GG + IGV)• Costo Directo: S/. 11 760 802• Área Techada: 12 372 m2
11 meses y 17 días
S/. 950.5 /m2
Primer día de la excavación masiva luego de la demoliciónEntrega de áreas comunes a
Postventa
LA DALMACIA
El presente Presupuesto no incluye Grúa Torre ni Faja transportadora
1076 m2 / mes
Etapas de la Obra
• Excavación Masiva / Muros Pantalla
• Cimentación
• Casco Sótanos
• Casco Superestructura
• Acabados
• Cierre (Termino de Obra)
19/12/11 – 25/04/12
19/03/12 – 25/04/12
25/04/12 – 31/05/12
31/05/12 – 27/07/12
11/06/12 – 29/11/12
29/11/12
LA DALMACIA
Casco Subestructura –Casco Superestructura LA DALMACIA
LA DALMACIAEstado actual del Proyecto
CONSTRUCTORA
• Gerente de Operaciones:Ing. César Guzmán Marquina
• Residente de Obra:Ing. Julio Obando Plantarrosa
Contactos
KSE:
Final de la Presentación
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