¿QUE ES LA
CONTABILIDAD ?0 La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar,
medir y analizar el patrimonio, situación económica y
financiera de una empresa u organización, con el fin de
facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el
control externo, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las distintas
partes interesadas.
¿QUE SON LOS
COMPROBANTES DE
CONTABILIDAD?
0 Los soportes contables son los documentos que
sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se
debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos.
0 Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en el libro de contabilidad, pero a su vez paraqué cada uno de esos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por eso que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el siclo contable.
RECIBO DE CAJA
0Recibo de caja es el soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y la copiase archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
FACTURAS
0 La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio,
0 junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.
CHEQUES
0Es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer dinero de
una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra
persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta la
cual se expresa en el documento, prescindiendo de
la presencia del titular de la cuenta bancaria.
RECIBO DE CAJA MENOR
0Es un soporte de los gastos pagados en efectivo por cuentas mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ellos se establece un fondo denominado caja menor.
NOTA CREDITO
0 Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
NOTA DEBITO
0Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por demora en el pago de sus obligaciones.
NOTA DE CONTABILIDAD
0Es un documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre
COMPROBATE DIARIO DE
CONTABILIDAD
0Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuenta de operación, así como las cuentas afectadas con el asiento.
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