¿Cómo
Preparar
una
Presentación?
por Adrián Jara Kessi
Objetivo:
Informar.Explicar.Persuadir.Crear Clima Afectivo.…
Aspecto a tratar:
¿ Qué tener en cuenta al elaborar
una presentación?
¿Cómo desarrollar un estilo propio?
¿Cómo superar el temor a la ansiedad?
¿Cómo usar efectivamente los apoyos
audio visuales?
¿Cómo abordar las preguntas difíciles?.
¿Cómo saber si logré el objetivo?
¿Cómo Empezar? *Quién, *Qué, *Dónde, *Por Qué y *Cuándo
¿ Cuál es el tema ?.
¿ Cuál es el propósito ?.
¿ Cuándo y dónde se llevará a cabo la actividad ?.
¿ Cuánto tiempo tendrá ?.
¿ Quién podía aportar a preparación ?
¿ A quién está dirigida ?.
El Grupo:
Edad, sexo.
Rol.
Experiencia.
Nivel de educación.
Lenguaje.
Razón para estar ahí
Aspectos culturales.
Preparación del
Contenido
Estudio de material disponible.
Mapa mental. Mensaje centralDesarrollo de Punto de apoyo
% Introducción. (5%)
% Contenidos (90%).
% Conclusión (5%)
Distribución del tiempo
Construya una Idea Fuerza para Recordar:
Plantee la idea al grupo.
Explíquela.
Ilústrela:
H
istoria.
E
jemplos.
Replantéela.
Apoyo visual: Papelógrafo.
Transparencias.
Power Point.
Movie Maker..
La regla del 6x6:
6 líneas de texto como máximo.
6 palabras máximo por línea.
Tamaño de letras o fuente entre 18 a 38
Entre 3 a 5 colores en toda la presentación
Preparar Previamente
Enganchar o crear la necesidad ,“motivación”.
Rompehielos.
Ejercicios.
Apoyo visual.
Documentos a entregar para comentaros adjuntos.
Evaluación.
Diferentes Estilos de AprendizajeVisual (ver).
Auditivo (escuchar).
Verbal (hablar).
Kinestésico (interactuar)
Crear y Mantener el Contacto Considerar necesidades individuales.
Personalizar la presentación.
Crear una experiencia individual.
Posibilitar el diálogo.
Escuchar.
El Estilo de Comunicación:
Voz.
Ritmo.
Contacto visual.
Gestos.
Humor.
Entusiasmo.
Claridad.
Énfasis.
Manejo de la atención.
Pánico Escénico
Usar Apuntes
Improvisar.
Hacer contacto visual.
Aprender a hacer pausas.
Usar el Humor
Preparación.
Observación.
Valentía.
Práctica.
Preguntas yRespuestas
Anticipe preguntas.
Escuche cuidadosamente.
Repita o parafrasee la pregunta.
No se ponga a la defensiva.
Escuche a la mayor cantidad de personas posible.
Proponga el Próximo paso
1 ¿ Cómo se iniciará o continuará el trabajo ?
2 ¿ En qué plazo se evaluará ?
3 ¿ Qué apoyos hay disponible ?
4 ¿ Cuándo será la
próxima sesión?.
5 ¿ Qué se espera de
cada uno para esa
sesión?
¡ Siempre Diga la Última Palabra!
Lo último que diga puede ser …
lo que más recuerden .
Evaluación: ¿ Cómo lo hizo? ¿Obtuvo los resultados que quería?.
¿ Cómo estuvo su contacto visual , gesto, variedad vocal?.
¿Uso efectivamente los apoyos visuales?.
¿Fue capaz de manejar las preguntas?.
¿ Qué haría de manera diferente?.