Como aprovechar el análisis FODApara la planificación empresarial
Iglesia Cristiana Josué
XXXVI Desayuno Conferencia de Economía
Lema: “Claves para el desarrollo sostenible de una empresa”
San Salvador, Viernes 17 de Febrero de 2012
La palabra de Dios como fuente principal de sabiduría para los Negocios
Romanos 12: 2
2 No os conforméis a este siglo, sino transformaos por medio de la renovación de vuestro entendimiento, para que comprobéis cuál sea la buena voluntad de Dios, agradable y perfecta.
2
MATEO 7: 24 - 25
24 Cualquiera, pues, que me oye estas palabras, y las hace, le compararé a un hombre prudente, que edificó su casa sobre la roca.
25 Descendió lluvia, y vinieron ríos, y soplaron vientos, y golpearon contra aquella casa; y no cayó, porque estaba fundada sobre la roca.
Agenda de Temas
• Fundamentos de la planificación empresarial
• Elementos a evaluar a través del análisis FODA
• Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa
• Conclusiones
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Agenda de Temas
• Fundamentos de la planificación empresarial
• Elementos a evaluar a través del análisis FODA
• Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa
• Conclusiones
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Factores externos al negocio o a la empresa
Oportunidades Amenazas
Factores internos al negocio o a la empresa
Fortalezas Debilidades
+ -
El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado
Toda empresa debe de tener bien claros y comunicados sus objetivos
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• Todo empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definir y revisar los objetivosde su empresa o negocio para concretar la mejor planeación empresarial.
Misión Razón de ser de un negocio
Definición de la misión, visión y objetivos de la empresa
Visión Hacia adonde quiero llevar el negocio?Horizontes de planeación de 3 a 4 años
Objetivos Metas específicas que el negocio debe lograr
Alimentar, deleitar y servir a nuestro mundo
Visión para el 2015: Una empresa con marcas líderes y
confiables para nuestros consumidores. El proveedor preferido de nuestros clientes. Una empresa innovadora, que mira hacia
el futuro. Una empresa financieramente sólida. Un lugar extraordinario para trabajar.
Valores de las empresa, dueños y/o empleados
Los valores de una empresa le dan fortaleza empresarial
Los valores se deben defomentar y consolidar en las
empresas y negocios.
Trabajo en equipo Equipo con 1 solo objetivo Buenas relaciones interpersonales Multiplicación de logros
Integridad Honestidad y verdad en cada relación y
operación Obediencia en la palabra de Dios
Calidad Productos y servicios de calidad a un
precio justo de mercado Precisión y búsqueda de excelencia
Confianza en el trabajo Búsqueda de resultados para seguir
emprendiendo nuevos proyectos para consolidar y crecer el negocio
AccionesObjetivos Estrategias
1-)Crecer las ventas
2-)Reducir los costos y gastos
3-)Pagar deuda
4-)Menor rotación de empleados
1-)Crecer las ventas
2-)Reducir los costos y gastos
3-)Pagar deuda
4-)Menor rotación de empleados
Alcance
Nacional
o
Regional
Nacional
o
Regional
Nuevos países
Nuevos países
Nuevos productos
o servicios
Nuevos productos
o servicios
Inversiones enproductividad
Inversiones enproductividad
• Mejor análisis del mercado y segmentación de consumidores
• Campañas de marketing
• Diversificación de proveedores
• Ahorros por tecnologías más eficientes
• Reducción del desperdicio
• Mejor clima laboral
• Mejor capacitación
• Asesoría financiera para optimizar el flujo de caja y pagar deuda
Desarrollo por competenciasDesarrollo por competencias
Los objetivos se logran a través de estrategias bien analizadas y ejecutadas
Planificación empresarial
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La planificación empresarial es trabajo de todos los miembros de una empresa
Objetivos y accionespara generar valor
Dueños de una empresa o negocio
Equipos de Ventas Equipos de Operaciones Equipos de Administración
Trabajo en equipo• Accionistas y Directores• Gerentes• Jefes• Supervisores• Personal operativo
Agenda de Temas
• Fundamentos de la planificación empresarial
• Elementos a analizar a través del análisis FODA
• Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa
• Conclusiones
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Factores externos al negocio o a la empresa
Oportunidades Amenazas
Factores internos al negocio o a la empresa
Fortalezas Debilidades
+ -
El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado
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El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado
Factores externos al negocio o a la empresa
Oportunidades Amenazas
•Nuevos mercados locales y mercados de exportación
•Nuevos productos o servicios
•Debilidad y lentitud de la competencia
•Alianzas estratégicas
•Acuerdos comerciales
•Cambios económicos y normativos por gobiernos
•Nuevas tecnologías
•Economía de poco crecimiento
•Clientes cada vez mas dependientes del crédito
•Cambios económicos y normativos por gobiernos
•Agresividad e innovaciones de los competidores
•Nuevos competidores en el mercado
•Factores demográficos que cambian los gustos o hábitos de los clientes
•Alto costo de materias primas
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El FODA se complementa con el análisis del nivel de competencia de la industria
Grado de competenciade la industria
ProveedoresClientes de un
producto
Posibles NuevosCompetidores
Productossustitutos o similares
• Poder de negociación de los proveedores
• Amenaza de productos similares, incluso a un menor precio
Tendencia de altoscostos de materias primas
Tendencia de menoresventas
• Acción: diversificación
• Poder de negociación de los clientes
Tendencia de menores precios
• Facilidad para que haya nuevas empresas
Tendencia de menores precios
Acción: posicionamiento de marca por mejor relaciónprecio / calidad (costo beneficio)
Acción: diversificación de proveedores
Acción: mejorar relación precio / calidad
• Incide directamente en los precios y las ventasde un negocio
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Factores internos al negocio o a la empresa
Fortalezas Debilidades
•Portafolio de productos y servicios acordes al mercado
•Facilidad para fijar precios y controlar descuentos / bonificaciones
•Canales de ventas, distribución o representación
•Sistemas de investigación de mercados y de desarrollo de nuevos productos
•Percepción y valor de marca y/o nombre de empresa
•Legalización y renovación de marcas
•Capacidad para administrar y limitar las ventas al crédito. Cobranza efectiva
•Administración de la relación con los clientes. Seguimiento a las necesidades
Temas de ventas y mercadeo
El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado
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Factores internos al negocio o a la empresa
Fortalezas Debilidades
• Información oportuna acerca de nuevas tecnologías
•Almacenaje, transporte y factores logísticos
•Sistemas de gestión de la información
•Procesos operativos que reducen costos e incrementan la eficiencia
•Procesos de compras con enfoque en la calidad y reducción de costos
• Inversiones costo beneficio para incrementar la productividad
•Actualización del conocimiento técnico de los miembros de la empresa
Temas operativos
El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado
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Factores internos al negocio o a la empresa
Fortalezas Debilidades
•Destrezas y competencias técnicas y personales de los empleados
•Adaptabilidad del personal a cambios en la economía o en la empresa
•Capacidad de trabajar bajo presión de resultados y tiempos
•Salarios y compensación acordes a mercado
•Capacidad para retener a los empleados y atraer talento
•Alcance y efectividad de la capacitación
•Efectividad de los canales de comunicación
•Clima laboral, motivación y compromiso por sacar adelante a la empresa
Temas de recursos humanos o del personal
El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado
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Factores internos al negocio o a la empresa
Fortalezas Debilidades
• Información financiera oportuna y confiable para toma de decisiones
•Costos y gastos
•Operación rentable
•Control del crédito y cobranza a tiempo
•Flujo de caja y manejo del efectivo para operar el negocio sin necesidad de endeudamiento de corto y mediano plazo
•Capacidad para recibir fondos del sistema bancario
•Sistema de prevención de riesgos y manejo de imprevistos. Seguros
Temas de administración y finanzas
El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado
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• Conclusiones
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Es importante hacer un análisis FODA de los competidores de la empresa
FODA de Competidor #1 Conclusión Áreas de oportunidad Plan de trabajo para ser más fuerte
FODA de Competidor #2 Conclusión Áreas de oportunidad Plan de trabajo para ser más fuerte
FODA de Competidor #3 Conclusión Áreas de oportunidad Plan de trabajo para ser más fuerte
Objetivos
Estrategias
Acciones
Mejorarlas ventas,utilidades y
liquidez
• Es importante estar en una renovación continua de las fortalezas y competencias de la empresa o negocio tomando como referencia las fortalezas y debilidades de cada uno de los competidores.
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MayoresPrecios
Diferenciacióne Innovación
• Objetivo de estabilidady crecimiento
La diferenciación con valor para el cliente es clave para no depender en el precio
• Entorno complicado de de menores ventas y mucha presión sobre losprecios
Menor competencia
Mayor competencia
Desarrollo continuo de competencias
Paso 3
Se hace un análisis de factibilidad de las acciones
Paso 1
Identificar los problemas o retos
Paso 2
Se proponenacciones en sesiones de equipo
Paso 4
Se ejecutan acciones factibles para cumplir los objetivos
Paso 5
Se evalúan continuamente los resultados de las acciones para consolidar o mejorar
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Es importante implementar un proceso de mejora continua para ser más eficientes
Definición en equipo de un plan de trabajo con:
1-)Responsables2-)Tempos razonables3-)Presupuesto bien estructurado4-)Plan de seguimiento del logro de los objetivos
Proceso de mejora continua basado en el trabajo en equipo
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• Elementos a analizar a través del análisis FODA
• Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa
• Conclusiones
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Conclusiones
Isaías 58: 11
11 Jehová te pastoreará siempre, y en las sequías saciará tu alma, y dará vigor a tus huesos; y serás como huerto de riego, y como manantial de aguas, cuyas aguas nunca faltan.
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• Toda empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definiry revisar los objetivos de su empresa o negocio para concretar la mejor planeación empresarial.
• Los siguientes factores son muy importantes para recibir ideas o insumos para hacer la mejor planeación empresarial:
OraciónCapacitación (cursos, ferias, revistas, búsquedas en internet, etc.)Red de consejeros (humildad para escuchar y aceptar consejos)
• El análisis FODA permite identificar el posicionamiento competitivo de una empresa o negocio para tomar las decisiones correctas y oportunas con el objetivo de crecer las ventas y la rentabilidad.
Como aprovechar el análisis FODApara la planificación empresarial
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XXXVI Desayuno Conferencia de Economía
Lema: “Claves para el desarrollo sostenible de una empresa”
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