Tribunal Supremo de Puerto Rico
Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA
FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
2007
Tribunal Supremo de Puerto Rico
Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA
FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
2007
TTAABBLLAA DDEE CCOONNTTEENNIIDDOO
INTRODUCCIÓN ................................................................ 1
METODOLOGÍA ................................................................. 2
HALLAZGOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD NOTARIAL ................ 4
CONCLUSIONES RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD NOTARIAL ............ 7
HALLAZGOS RELACIONADOS CON EL EJERCICIO NOTARIAL ................ 8
CONCLUSIONES RELACIONADAS CON EL EJERCICIO NOTARIAL ............ 21
RECOMENDACIONES ........................................................... 22
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
ii
ANEJOS
TABLA I Total de notarios y notarias por pueblo, barrio o urbanización,
según registrados y registradas en la Oficina de Inspección de Notarías el 2 de noviembre de 2005
TABLA II Notarios notificados y notarias notificadas por área geográfica
y por sección del Registro de la Propiedad
TABLA III Hallazgos en la Actividad Notarial – Resumen de actividad notarial en el Registro de la Propiedad – marzo 2007 – Faltas
más comunes por sección
TABLA IV Hallazgos en la Actividad Notarial – Análisis de la muestra del
Resumen de Actividad Notarial en el Registro de la Propiedad – marzo 2007
TABLA V Notarios notificados y notarias notificadas por pueblo y
cantidad total en cada pueblo
TABLA VI Notarios notificados y notarias notificadas por varias secciones del Registro de la Propiedad, ordenados y
ordenadas de mayor a menor número de secciones por las que fueron notificados y notificadas
TABLA VII Desglose de notificaciones por pueblo
TABLA VIII Distribución de notarios notificados y notarias notificadas por
sección del Registro de la Propiedad y ubicación de sus
oficinas
TABLA IX 200 notarios y notarias con mayor volumen de escrituras autorizadas en el 2004, según registrados y registradas en la
Oficina de Inspección de Notarías
TABLA X Correspondencia por área geográfica entre las notificaciones del Registro de la Propiedad y los notarios y notarias con
mayor volumen de escrituras autorizadas en el 2004
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
iii
TABLA XI Comparación entre la cantidad total de notarios y notarias en
cada pueblo y los que fueron notificados y notificadas por faltas en el Registro de la Propiedad
TABLA XII Resumen de faltas más comunes
ANEJO I Estudio sobre notificaciones de faltas por el Registro de la
Propiedad
ANEJO II – TABLA A
Notificados, caducados y retirados por sección del Registro de la Propiedad, año fiscal 2004-2005
ANEJO II – TABLA B
Movimiento de documentos en el Registro de la Propiedad durante el año fiscal 2004-2005
ANEJO III – TABLA A
Notificados, caducados y retirados por sección del Registro de
la Propiedad, año fiscal 2005-2006
ANEJO III – TABLA B
Movimiento de documentos en el Registro de Propiedad durante el año fiscal 2005-2006
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
INTRODUCCIÓN
El 2 de septiembre de 2004, mediante la Resolución Núm. EC-2004-4,
162 D.P.R. 784 (2004), el Tribunal Supremo creó la Comisión para el Estudio y Evaluación de la Función Notarial en Puerto Rico con la
encomienda de auscultar el ejercicio de la notaría en todas las regiones notariales en Puerto Rico para recomendar los cambios necesarios a la
legislación y reglamentación pertinentes a la función notarial. Como parte de esta encomienda, la Comisión debía llevar a cabo una investigación
exhaustiva sobre cómo varía la práctica notarial en las distintas regiones notariales.
En cumplimiento con esta encomienda, la Comisión decidió hacer un estudio sobre la práctica notarial en sus diversas funciones y en todas las
regiones notariales. La Comisión nombró a este estudio, la Radiografía del notariado puertorriqueño, cuyos hallazgos confía le permitirán presentar
recomendaciones fundadas en la realidad de este grupo profesional.
Para organizar sus trabajos y recopilar información de varias fuentes, la Comisión se dividió en varias subcomisiones. La Subcomisión Práctica
Notarial concluyó que una radiografía cabal exige, entre otros, un estudio sobre la relación entre la actividad notarial y el Registro de la Propiedad
porque la función principal del Registro es calificar la validez jurídica de los documentos notariales que se someten a su consideración. En atención a
esta función, la información que consta en el Registro permite conocer el estado de la práctica del notariado puertorriqueño porque señala muchos
problemas del ejercicio de la notaría y sus efectos en la actividad económica
y en la seguridad de los negocios jurídicos en Puerto Rico.
La Comisión en pleno coincidió con las conclusiones de la Subcomisión Práctica Notarial respecto a la valiosa información que, a través de las
notificaciones de faltas y otros datos, se podría extraer del Registro de la Propiedad sobre la calidad de la práctica notarial y los efectos de la notaría
en masa. De acuerdo con esta determinación, la recopilación y análisis de datos del Registro fue asignada a las comisionadas y Registradoras de la
Propiedad, Gloria M. Oppenheimer Keelan y Lorraine Riefkohl Gorbea.
Las Comisionadas Oppenheimer Keelan y Riefkohl Gorbea, como parte del plan de trabajo que establecieron al inicio de su encomienda,
determinaron que el estudio se realizaría a base de un análisis de las cartas de notificación enviadas por el Registro de la Propiedad a los notarios y
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
2
notarias en relación con los documentos presentados para su inscripción.
Consideraron además, que su trabajo podría proveer información valiosa para las entidades encargadas de ofrecer educación jurídica continua.
METODOLOGÍA
El Registro de la Propiedad de Puerto Rico se compone de 29 Secciones que comprenden todos los pueblos de la Isla. En
consideración a la imposibilidad de evaluar todas las notificaciones enviadas por todas las Secciones durante un año fiscal, se determinó realizar el
estudio a base de una muestra de las notificaciones enviadas por 15 Secciones durante un mes dentro de los años 2004 a 2005. Se solicitó a
las 15 Secciones escogidas que presentaran todas las notificaciones cursadas durante un mes en el cual no se hubiese notificado un proyecto de
urbanización o condominio. Este requerimiento especial obedeció a que
cuando las notificaciones incluyen algún proyecto de urbanización o condominio, el número de notificaciones enviadas no es representativo de la
cantidad usual.
Las 15 Secciones del Registro seleccionadas incluyen 53 de los 78 pueblos de la Isla. Las Secciones estudiadas y los pueblos que
comprenden son las siguientes:
Sección de Aguadilla: Aguada, Aguadilla, Isabela y Rincón.
Sección de Arecibo I: Arecibo.
Sección de Arecibo II: Camuy, Quebradillas y Hatillo.
Sección de Bayamón III: Vega Alta y Toa Alta y la parte norte de
Bayamón.
Sección de Caguas II: San Lorenzo, Cidra, Juncos, Gurabo y Aguas Buenas.
Sección de Carolina I: Carolina.
Sección de Fajardo: Fajardo, Luquillo, Vieques, Culebra y Ceiba.
Sección de Guayama: Guayama, Arroyo, Patillas, Salinas, Maunabo y
Santa Isabel.
Sección de Humacao: Humacao, Las Piedras, Naguabo y Yabucoa.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
3
Sección de Manatí: Manatí, Ciales, Morovis, Barceloneta y Florida.
Sección de Mayagüez: Mayagüez, Añasco y Hormigueros.
Sección de Ponce I: Ponce, Villalba y Juana Díaz.
Sección de Ponce II: Guayanilla, Peñuelas y Yauco.
Sección de San Germán: San Germán, Cabo Rojo, Lajas, Guánica, Maricao y Sabana Grande.
Sección de San Juan I: Barrios de San Juan Antiguo, Puerta de Tierra,
Santurce Norte hasta Isla Verde y Santurce Sur hasta Plaza Las Américas.
En estos 53 pueblos está ubicada la oficina de 7,670 notarios y notarias del total de 7,815 notarios y notarias, según estaban registrados en
la Oficina de Inspección de Notarías (ODIN) en noviembre de 2005. Así mismo, según información provista por la ODIN, de estos 7,815 notarios y
notarias, 3,961 pertenecían al área de San Juan. Véase la Tabla I.
Los notarios notificados y las notarias notificadas se clasificaron de acuerdo a la ubicación de sus oficinas. Para examinar por Sección la
ubicación de las oficinas de los notarios notificados, y las notarias notificadas, véase la Tabla II.
Los datos recopilados de las cartas de notificación enviadas a notarios
y notarias por las referidas 15 Secciones durante el periodo antes indicado, fueron organizados y contabilizados respecto a cada Sección analizada. Se
recogió la información siguiente: Sección del Registro, nombre del notario o
notaria, pueblo donde radica la oficina del notario o notaria y faltas notificadas. Las faltas, a su vez, fueron clasificadas en categorías a base de
las faltas y defectos más comunes en los documentos notificados. Dichas categorías son las siguientes:
1) Incumplimiento con la Ley de Aranceles (Aranceles).
2) Incumplimiento o desconocimiento de la Ley Hipotecaria
(Faltas de Derecho Hipotecario). Esta categoría tiene una sub-clasificación: Previa (Art. 57 de la Ley Hipotecaria) y Documentos
Complementarios (Art. 64 de la Ley Hipotecaria).
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
4
3) Incumplimiento o desconocimiento de la Ley Notarial
(Faltas Notariales). En cuanto a esta categoría, se hicieron dos sub-clasificaciones que comprenden: Falta de Estudio y Descuido.
Para examinar un resumen de lo anterior, véase la Tabla III, y para
examinar detalles de lo que incluye la Tabla III, véase el Anejo I.
Para validar la muestra, se solicitaron, recopilaron y estudiaron estadísticas suministradas por el Departamento de Justicia relacionadas con
la actividad en el Registro de la Propiedad para los años fiscales 2004-2005 y 2005-2006. También se utilizó el Informe de Auditoría de los Registros de
la Propiedad emitido por la Oficina del Contralor el 18 de agosto de 2005, el cual analiza las funciones del Registro para el período 2004-2005.1 Ambos
documentos recopilan información sobre las notificaciones emitidas por las distintas Secciones del Registro. Además, se solicitó a la ODIN un informe
sobre la actividad notarial.
HALLAZGOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD NOTARIAL
De las 15 Secciones estudiadas del Registro de la Propiedad se recopilaron 1,643 cartas de notificaciones que habían sido enviadas a
718 notarios y notarias. Véase la Tabla IV.
Los 718 notarios y notarias que fueron notificados y notificadas se distribuyen en 65 pueblos. En la Tabla V se recoge la información como
sigue: en la columna a la izquierda se indica el pueblo, en la columna del centro aparece la cantidad de notarios notificados y notarias notificadas, y
en la columna a la derecha se indica la cantidad total de notarios y notarias en el pueblo señalado, según registrados y registradas en la ODIN en
noviembre de 2005.2
Del total de 7,670 notarios y notarias, cuyas oficinas están localizadas
en los pueblos comprendidos en las 15 Secciones estudiadas del Registro de la Propiedad, fueron notificados y notificadas un total de 718 notarios y
notarias, lo que equivale a un 9%. De estos 718, uno de San Juan fue notificado en nueve de las Secciones; dos, ambos de San Juan, fueron
notificados en seis de las Secciones; cinco (1 de Trujillo Alto y 4 de San Juan) fueron notificados en cinco de las Secciones; nueve (1 de Mayagüez y
8 de San Juan) fueron notificados en cuatro de las Secciones; treinta (1 de
1 La Oficina del Contralor de Puerto Rico hace una vez al año una auditoría especial para la cual visita en un mismo día todas las Secciones del Registro de la Propiedad y recopila información, entre otra, de las notificaciones enviadas durante ese mes. 2 El número total de notarios y notarias en cada pueblo fue provisto por la ODIN. Véase la Tabla I.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
5
Moca, 1 de Bayamón, 1 de Guaynabo, 1 de Trujillo Alto, 2 de Mayagüez, 2
de Ponce y 22 de San Juan) fueron notificados en tres de las Secciones y, seiscientos setenta y cinco fueron notificados en una o dos Secciones.
Véase la Tabla VI.
La información recopilada tiende a indicar que los notarios y notarias cuyas oficinas están localizadas en los pueblos con mayor población y
actividad económica, han sido notificados y notificadas por todas o casi todas las 15 Secciones estudiadas del Registro de la Propiedad. Así, por
ejemplo, los notarios y notarias que tienen sus oficinas en San Juan fueron notificados y notificadas por las 15 Secciones; los y las que tienen oficinas
ubicadas en Bayamón fueron notificados y notificadas por 10 de las 15 Secciones estudiadas; y los notarios y notarias cuyas oficinas están ubicadas
en Ponce y Mayagüez fueron notificados y notificadas por 9 de las 15 Secciones. Por otro lado, los notarios y notarias cuyas oficinas están
localizadas en pueblos de menor población y actividad económica, fueron
notificados y notificadas por 5 o menos de las 15 Secciones estudiadas del Registro de la Propiedad. Por ejemplo, los notarios y notarias con oficinas
en Aguas Buenas, Añasco, Arroyo, Camuy, Canóvanas, Ceiba, Ciales, Cidra, Coamo, Comerío, Hormigueros, Luquillo, Maunabo, Patillas, Sabana Grande,
Salinas, San Lorenzo, San Sebastián, Toa Alta, Utuado, Vega Alta, Vega Baja y Vieques fueron notificados y notificadas en 1 de las 15 Secciones
estudiadas. Para examinar un desglose completo, véase la Tabla VII.
En relación con la actividad notarial y las áreas que alcanza, las cartas de notificación enviadas por las 15 Secciones estudiadas del Registro de la
Propiedad tienden a señalar que los notarios y notarias concentran su práctica en el pueblo donde están localizadas sus oficinas y en los pueblos
colindantes. Sin embargo, los notarios y notarias que tienen sus oficinas en San Juan parecen extender su práctica notarial a toda la Isla. Destacamos
los ejemplos siguientes:
(a) La Sección de Aguadilla notificó a 29 notarios y notarias: 14 de
la región de Aguadilla, 8 de la región colindante, 1 de otra Sección y 6 de la región de San Juan.
(b) La Sección de Fajardo notificó a 33 notarios y notarias: 8 de la
región de Fajardo, 3 de la región colindante y 23 de la región de San Juan.
(c) La Sección de Humacao notificó a 26 notarios y notarias: 9 de la
región de Humacao, 5 de otras regiones y 12 de la región de San Juan.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
6
Para un examen detallado de esta relación, véase la Tabla VIII.
La Oficina de Inspección de Notarías suministró a las licenciadas
Oppenheimer y Riefkohl una lista de los 200 notarios y notarias con mayor obra notarial en el 2004. Véase la Tabla IX. Surge de dicha lista que de
estos 200 notarios y notarias, 121 pertenecen al área geográfica de San Juan; 15 pertenecen al área geográfica de Ponce; 13 pertenecen al área
geográfica de Mayagüez; 9 pertenecen al área geográfica de Bayamón; 9 pertenecen al área geográfica de Guaynabo; 6 pertenecen al área geográfica
de Caguas; 6 pertenecen al área geográfica de Carolina; 3 pertenecen al área geográfica de Humacao; 3 pertenecen al área geográfica de Arecibo; 3
pertenecen al área geográfica de Toa Alta; 2 pertenecen al área geográfica de Fajardo; 2 pertenecen al área geográfica de Aguadilla; 2 pertenecen al
área geográfica de Moca; 1 pertenece al área geográfica de Río Grande; 1 pertenece al área geográfica de Gurabo; 1 pertenece al área geográfica de
Rincón; 1 pertenece al área geográfica de Toa Baja; 1 pertenece al área
geográfica de Cabo Rojo; 1 pertenece al área geográfica de Camuy. Estos datos tienden a indicar que los notarios y notarias cuyas oficinas están
localizadas en San Juan son quienes tienen la mayor actividad notarial.
La comparación entre la lista facilitada por la ODIN y la información que surge del Registro de la Propiedad indica que de los referidos 200
notarios y notarias, 143 fueron notificados y notificadas por las 15 Secciones estudiadas. Esta última cifra equivale a un 71.5% de los notarios y notarias
que tienen mayor obra notarial según los datos recopilados para este informe. Estos datos señalan además, que de estos 143 notarios y notarias
notificados y notificadas, 88 pertenecen al área geográfica de San Juan. Esta cifra equivale a su vez a un 61.5% del 71.5% antes mencionado.
Surge además, que 13 de los notarios y notarias con mayor obra notarial pertenecen al área de Mayagüez, 11 pertenecen al área de Ponce, 7 al área
de Bayamón, 6 al área de Guaynabo y 5 al área de Caguas. Para examinar
un desglose completo por pueblo de los notarios y notarias con mayor obra notarial, véase la Tabla X.
Obsérvese que de los 200 notarios y notarias con mayor volumen de
escrituras, el mayor número de cartas de notificación fueron enviadas a los notarios y las notarias del área de San Juan, siguiendo los notarios y las
notarias de Mayagüez, quienes fueron todos notificados y todas notificadas. Cabe señalar que de los y las 200 notarios y notarias con mayor actividad
notarial, los y las 20 con mayor número de escrituras otorgadas se desglosan de la siguiente manera: 13 son del área de San Juan, 2 son del
área de Mayagüez y, 1 de Bayamón, Carolina, Humacao, Fajardo y Ponce, respectivamente.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
7
CONCLUSIONES RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD NOTARIAL
De los documentos notificados durante el año fiscal 2004-2005 es
importante destacar que 6,619 fueron caducados. Es decir, el notario o la notaria no corrigió las faltas señaladas en el término de 60 días prescrito por
ley. Lo que significa que un 14% de los documentos notificados no fueron inscritos.
En el año fiscal siguiente, 2005-2006, del total de 46,433 documentos
notificados, fueron caducados 7,380, lo que representa que un 16% de los documentos notificados no fueron corregidos y por lo tanto no fueron
inscritos, continuando el mismo patrón de documentos caducados al aumentar de un 14% a un 16%.
Al comparar la cantidad de notarios notificados y notarias notificadas
con el total de notarios y notarias por pueblo, concluimos que los notarios y
notarias de los pueblos con menor población y actividad económica, en proporción, fueron notificados y notificadas en mayor número de ocasiones.
Véase la Tabla XI. Por ejemplo, el 67% de los notarios y las notarias de Florida fueron notificados y notificadas, el 60% de los notarios y las notarias
de Aguas Buenas fueron notificados y notificadas, el 57% de los notarios y las notarias de Arroyo fueron notificados y notificadas, el 50% de los
notarios y las notarias de San Lorenzo fueron notificados y notificadas y el 43% de los notarios y las notarias de Añasco fueron notificados y
notificadas.
Los notarios y notarias con oficinas en las ciudades de mayor población y actividad económica tienden a ejercer en toda la Isla. Por su
parte, los notarios y notarias cuyas oficinas radican en los pueblos de menor población y actividad económica tienden a ejercer en sus pueblos o pueblos
limítrofes. Para examinar detalles sobre estos hallazgos, véase la Tabla VII.
Al comparar los 718 notarios y las notarias notificados y notificadas
con la información provista por la ODIN sobre la cantidad total por pueblo, surge que la mayoría son del área de San Juan.
Al comparar la lista de los y las 200 notarios y notarias de mayor
actividad notarial con la recopilación de datos del Registro de la Propiedad, surge que el 71.5% fueron notificados y notificadas. Dentro de este grupo
de notarios y notarias, el 61.5 % son de la región de San Juan. Como dato interesante adicional, debemos señalar que todos los notarios y las notarias
de Mayagüez, Fajardo y Río Grande incluidos e incluidas en la lista de mayor actividad notarial fueron notificados o notificadas por las 15 Secciones de la
muestra. Por otro lado, los notarios y las notarias de dicha lista con oficinas
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
8
en Gurabo, Toa Baja, Cabo Rojo y Camuy no fueron notificados o notificadas
por las Secciones estudiadas.
HALLAZGOS RELACIONADOS CON EL EJERCICIO NOTARIAL
Durante el año fiscal 2004-2005, las 29 Secciones del Registro de la
Propiedad enviaron un total de 46,481 cartas de notificación. Esta cifra resulta en un promedio mensual de 1,602 cartas de notificación por Sección.
El total de cartas de notificaciones en las 15 Secciones estudiadas fue de 1,643. El total de cartas de notificación estudiadas representa un 3.5% del
total de cartas de notificación enviadas durante dicho periodo.
En dicho año fiscal 2004-2005 se presentaron 366,580 documentos y se despacharon 245,792. Se notificaron 46,481. Esta cifra se desglosa en
219,592 inscritos, 6,619 caducados y 11,645 retirados. Esto significa que
del total de documentos resueltos, el 19% tenía un defecto o falta que impedía inicialmente su despacho e inscripción, teniendo que pasar por el
proceso de notificación antes de proceder a su despacho y solución final. Para examinar detalles sobre el año fiscal 2004-2005, véanse las Tablas A y
B del Anejo II.
Durante el año fiscal 2005-2006, las 29 Secciones del Registro de la Propiedad enviaron un total de 46,433 cartas de notificación, que resulta en
un promedio mensual de 1,601 por Sección.
En dicho año fiscal 2005-2006 se presentaron 350,651 documentos y se resolvieron 313,748. Estos documentos se desglosan en 292,017
inscritos, 7,380 caducados y 13,733 retirados. Para examinar detalles sobre el año fiscal 2005-2006, véanse las Tablas A y B del Anejo III.
De las 15 Secciones estudiadas se recopilaron 1,643 cartas de notificaciones que contienen 2,016 faltas, que a su vez fueron enviadas a
718 notarios y notarias. Véase la Tabla IV.
Las 2,016 faltas fueron clasificadas en tres grandes categorías: Derecho Hipotecario, Derecho Notarial y Ley de Aranceles. Además, se
hicieron otras dos categorías: Falta de Estudio (de las constancias del Registro) y Descuido (en la redacción del instrumento notarial y en la
expedición de la copia certificada presentada en el Registro). Para un examen sobre las cantidades de faltas y los por cientos que representan del
total de las notificaciones, véase la Tabla XII.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
9
Las faltas sobre DERECHO HIPOTECARIO notificadas por las 15
Secciones de la muestra resultan en un total de 1,349, desglosadas por Sección en orden de mayor a menor como sigue:
SECCIONES FALTAS SOBRE DERECHO HIPOTECARIO
Caguas II 254
Mayagúez 227
Carolina I 127
Ponce I 109
Manatí 106
Bayamón III 104
San Juan I 83
Ponce II 81
Guayama 65
Arecibo I 42
Arecibo II 36
San Germán 32
Fajardo 32
Aguadilla 26
Humacao 25
Las faltas sobre DERECHO HIPOTECARIO tratan sobre los temas siguientes:
(A) Segregaciones y agrupaciones
(1) Falta la descripción del remanente.
Se notificó en 4 de las 15 Secciones: Aguadilla, Arecibo I, Humacao y San Germán.
(2) Falta la segregación previa de uso público. Se notificó sólo en Aguadilla.
(3) Se constituye servidumbre sobre remanente no descrito.
Se notifico sólo en San Germán.
(4) Falta la comparecencia del Departamento de Obras Públicas para aceptar el solar dedicado a uso público.
Se notificó sólo en Ponce II.
(5) No se valora la segregación. Se notificó sólo en Caguas.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
10
(6) No consta segregada la finca objeto de la transacción.
Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Arecibo y Guayama.
(7) Se pretende agrupar bienes inmuebles privativos con gananciales.
Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Aguadilla y Manatí.
(8) Segregación no concuerda con el plano. Se notificó en 4 de las 15 Secciones: Bayamón III, Caguas
II, Guayama y Ponce I.
(9) Segregación no cumple con condiciones de ARPE. Se notificó sólo en Guayama.
(B) Comparecientes y titulares
(1) Venta de participación a un heredero casado o una heredera casada previo a la adjudicación.
Se notificó en 4 de las 15 Secciones: Aguadilla, Arecibo II, Caguas II y Ponce II.
(2) Falta la comparecencia de Estados Unidos para consentir a
la transacción. Se notificó sólo en Ponce I.
(3) No expresan el por ciento de adquisición cuando son
personas solteras. Se notificó en 5 de las 15 Secciones: Aguadilla, Arecibo II,
Caguas II, Mayagüez y Ponce II.
(4) Falta la comparecencia de un titular.
Se notificó en 5 de las 15 Secciones: Bayamón III, Caguas II, Guayama, Mayagüez y Ponce I.
(5) No acreditan la notificación al o a la cónyuge de la persona
demandada en la anotación de demanda. Se notificó sólo en Arecibo II.
(C) Hipotecas y cancelaciones de hipotecas
(1) Hipoteca sobre varias fincas sin distribuir responsabilidad y
tasación. Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Carolina y San Juan.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
11
(2) Aparece en blanco la parte sobre el interés en la hipoteca.
Se notificó sólo en Arecibo I.
(3) No expresan la fecha de vencimiento en la hipoteca. Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Arecibo I, Arecibo II
y Manatí.
(4) No expresan el monto de tasación. Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Arecibo I, Caguas II y
Fajardo.
(5) No expresan el monto por créditos adicionales. Se notificó sólo en Arecibo I.
(6) El notario o notaria no da fe de haber cancelado el pagaré.
Se notificó sólo en Arecibo I.
(7) La copia del pagaré que se hace formar parte de la
escritura de cancelación no está endosada a favor del compareciente.
Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Arecibo II, Humacao y Mayagüez.
(8) En la escritura de modificación de hipoteca no comparece
el acreedor intermedio. Se notificó sólo en Ponce II.
(D) Compraventas
(1) El precio de venta es menor que el consignado en el
Registro.
Se notificó en 6 de las 15 Secciones: Bayamón III, Carolina I, Guayama, Manatí, Mayagüez y San Juan.
(2) En una escritura de compraventa y liquidación de
comunidad hereditaria no se indica si el precio de venta incluye la cuota viudal.
Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Caguas II y Mayagüez.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
12
(3) Una persona casada solicita la inscripción de una
propiedad con carácter privativo pero no acredita la naturaleza privativa de fondos en la compraventa.
Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Fajardo y San Germán.
(4) No comparece representante alguno del Departamento de
la Vivienda. Se notificó sólo en Fajardo.
(E) Donaciones
(1) No se indica si la persona donante se reserva bienes
suficientes para vivir según su estado social. Se notificó sólo en San Juan.
(2) No se expresa el valor de la propiedad donada. Se notifico sólo en Ponce II.
(F) Facultades
El poder no faculta para la transacción objeto del contrato de
donación. Se notificó sólo en San Germán.
(G) Propiedad Horizontal
Se permuta un estacionamiento que es parte integral de un
apartamento sin haber obtenido previo consentimiento del Consejo de Titulares y sin enmendar la escritura matriz.
Se notificó sólo en San Juan.
(H) Tracto
La propiedad no consta inscrita a favor de la persona
compareciente. Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Humacao, Manatí y
Ponce I.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
13
(I) Falta acompañar documentos complementarios, tales como:
(1) Facultades, resoluciones corporativas, poderes o
sociedades especiales; Se notificó en 12 de las 15 Secciones: Aguadilla, Arecibo
II, Bayamón III, Caguas II, Carolina I, Fajardo, Guayama, Manatí, Mayagüez, Ponce II, San Germán y San Juan I.
(2) Relevos de Hacienda sobre donaciones y herencias;
Se notificó en 8 de las 15 Secciones: Aguadilla, Arecibo II, Bayamón III, Caguas II, Manatí, Ponce I, Ponce II y San
Germán.
(3) Sentencias de divorcio y estipulaciones; Se notificó en 8 de las 15 Secciones; en Aguadilla, Arecibo
II, Bayamón III, Caguas II, Carolina I, Manatí, Mayagüez y
San Germán.
(4) Documentos complementarios de venta judicial, o se acompañan copias simples. Por ejemplo, de notificación de
subasta, mandamientos, órdenes, edictos, sentencias, actas de subasta.
Se notificó en 8 de las 15 Secciones: Arecibo II, Caguas II, Carolina I, Fajardo, Guayama, Mayagüez, Ponce I y San
Germán.
(5) Resoluciones de ARPE o planos aprobados; Se notificó en 7 de las 15 Secciones: Arecibo II, Caguas II,
Carolina I, Humacao, Ponce I, San Germán y San Juan I.
(6) Capitulaciones matrimoniales;
Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Ponce I, Ponce II y San Juan I.
(7) Certificado de defunción;
Se notificó en 4 de las 15 Secciones: Carolina I, Fajardo, Mayagüez y San Germán.
(8) Certificación de mensura.
Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Guayama y Humacao.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
14
(J) Falta por previa
Falta inscripción previa a favor del compareciente por lo que
falta tracto, o los documentos previos han sido notificados. Se notificó en las 15 Secciones.
(K) Otras faltas
(1) Presentación de varios documentos en un asiento, tales
como dos resoluciones diferentes de declaratorias de herederos.
Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Carolina I, Manatí y Ponce I.
(2) Falta extracto de sentencia.
Se notificó sólo en Arecibo I.
(3) Resoluciones incompletas en casos de expediente de
dominio. Se notificó sólo en Bayamón III.
(4) Orden sin la debida certificación del tribunal.
Se notificó sólo en Arecibo II.
(5) Falta cita de inscripción. Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Arecibo II, Ponce I y
Ponce II.
(6) Sentencia no es final y firme. Se notificó sólo en Bayamón III.
(7) Constitución de arrendamiento sobre edificio que no consta inscrito.
Se notificó sólo en Ponce II.
Las faltas sobre DERECHO NOTARIAL notificadas por las 15 Secciones de la muestra resultan en un total de 97, desglosadas por Sección en orden
de mayor a menor como sigue:
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
15
SECCIONES FALTAS SOBRE DERECHO NOTARIAL
Mayagüez 21
Ponce I 10
Caguas II 8
San Germán 8
Guayama 7
Fajardo 7
Bayamón III 6
Humacao 6
Manatí 6
San Juan 6
Carolina I 5
Arecibo I 2
Ponce II 1
Arecibo II 1
Aguadilla 1
Las faltas sobre DERECHO NOTARIAL tratan sobre los temas siguientes:
(1) No se certifica la firma de una persona compareciente.
Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Arecibo I y Mayagüez.
(2) La certificación está incompleta.
Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Arecibo I, Fajardo y San Juan I.
(3) Falta la certificación del notario o de la notaria.
Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Bayamón III, Guayama y Manatí.
(4) No se advierte sobre las restricciones en la compra de propiedad
en común pro indiviso. Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Arecibo I y Manatí.
(5) No se acredita haber inscrito el poder en la ODIN.
Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Arecibo II, Ponce II y
San Germán.
(6) Falta el sello del notario o de la notaria. Se notificó sólo en Arecibo II.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
16
(7) Falta la rúbrica.
Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Arecibo II y Ponce I.
(8) Falta el sello del impuesto notarial. Se notificó sólo en Arecibo II.
(9) Falta la firma del notario o de la notaria.
Se notificó en 7 de las 15 Secciones: Arecibo II, Bayamón III, Caguas II, Carolina I, Guayama, Mayagüez y Ponce I.
(10) El poder no autoriza a vender.
Se notificó sólo en Bayamón III.
(11) Utilización de acta de subsanación cuando la falta señalada requiere la comparecencia de las partes.
Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Bayamón III y Mayagüez.
(12) Espacios en blanco en la escritura.
Se notificó sólo en Caguas II.
(13) Faltan las circunstancias personales de las personas comparecientes, ya fuere en el documento o en la instancia.
Se notificó en 8 de las 15 Secciones: Caguas II, Carolina I, Humacao, Mayagüez, Ponce I, Ponce II, San Germán y San
Juan.
(14) No se indica si hubo unidad de acto en el testamento. Se notificó sólo en Caguas II.
(15) Faltan folios en la escritura.
Se notificó sólo en Carolina I.
(16) No se expresó el estado civil de las personas otorgantes.
Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Fajardo, Guayama y San Germán.
(17) No se expresó con claridad el negocio objeto del contrato.
Se notificó sólo en Fajardo.
(18) Indica que el pagaré se hace formar parte de la escritura pero no lo incluye en la copia certificada de la misma.
Se notificó sólo en Guayama.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
17
(19) No expresa en la escritura el documento que otorga facultades a
la persona compareciente. Se notificó sólo en Humacao.
(20) No incluye las advertencias pertinentes para el negocio jurídico.
Se notificó sólo en Manatí.
(21) Inconsistencia respecto al lugar de residencia de la persona otorgante en dos documentos otorgados en el mismo día.
Se notificó sólo en Manatí.
(22) No incluye precio en la compraventa. Se notificó sólo en Manatí.
(23) No indica el nombre del notario o de la notaria.
Se notificó sólo en Mayagüez.
(24) Falta la fe de conocimiento.
Se notificó sólo en Ponce I.
(25) Falta el número del testimonio en documento jurado y suscrito ante notario o notaria.
Se notificó sólo en Ponce I.
(26) No expresa el nombre completo de la persona compareciente. Se notificó sólo en San Germán.
(27) Compareció como representante de sociedad especial una
persona distinta al administrador o administradora general y no acompaña poder otorgando facultades y en su lugar envía una
resolución corporativa.
Se notificó sólo en San Juan.
(28) No indica cómo identificó a la persona compareciente. Se notificó sólo en Mayagüez.
Las faltas notificadas relacionadas con la LEY DE ARANCELES
ascendieron a 252 y consistían en falta de sellos de rentas internas, falta de comprobantes para completar los derechos de inscripción y falta de sellos de
Asistencia Legal. Se notificaron en las siguientes Secciones, desglosadas en orden de mayor a menor respecto al número de faltas notificadas:
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
18
SECCIONES FALTAS sobre la LEY DE ARANCELES
Mayagüez 41
Carolina I 29
Arecibo I 26
San Juan I 24
Caguas II 22
Ponce I 19
Guayama 16
Ponce II 14
Bayamón III 13
Arecibo II 12
Humacao 12
Aguadilla 10
Manatí 6
Fajardo 5
San Germán 3
En relación con la FALTA DE ESTUDIO, las 15 Secciones de la muestra enviaron 222 notificaciones, desglosadas por Sección en orden de mayor a
menor como sigue:
SECCIONES FALTA DE ESTUDIO
Mayagüez 44
Ponce II 27
Carolina I 24
Arecibo I 20
Fajardo 20
Arecibo II 15
Humacao 13
Ponce I 12
Manatí 10
Aguadilla 10
San Germán 10
Bayamón III 8
San Juan I 5
Caguas II 3
Guayama 2
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
19
Las notificaciones por FALTA DE ESTUDIO resultan de las situaciones
siguientes:
(1) Propiedad inscrita a favor de persona distinta a la persona compareciente.
Se notificó en 8 de las 15 Secciones: Aguadilla, Arecibo I, Arecibo II, Guayama, Ponce, San Germán, Caguas II y
Mayagüez.
(2) La hipoteca que se pretende cancelar no consta en el Registro de la Propiedad o fue cancelada en virtud de otra copia del mismo
documento o por otro documento presentado con anterioridad; la transacción ya consta inscrita.
Se notificó en 12 de las 15 Secciones: Aguadilla, Arecibo II, Arecibo II, Fajardo, Guayama, Humacao, Ponce I, San Germán,
San Juan I, Mayagüez, Caguas II y Humacao.
(3) Descripción de fincas con cabidas diferentes o no concuerda con
el Registro de la Propiedad. Se notificó en 10 de las 15 Secciones: Aguadilla, Arecibo I,
Bayamón III, Fajardo, Guayama, Humacao, Ponce II, Arecibo II, Caguas II y Mayagüez.
(4) Datos incorrectos de las hipotecas que se quieren cancelar.
Se notificó en 3 de las 15 Secciones: Aguadilla, Arecibo I y Bayamón III.
(5) No se cumplió con las condiciones inscritas en el Registro.
Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Arecibo I y Ponce II.
(6) Finca consta agrupada en el Registro y en el documento se
describe sólo una de las fincas antes de agrupar. Se notificó en 2 de las 15 Secciones: Ponce II y San Germán.
Otras faltas notificadas en algunas de las Secciones estudiadas fueron
las siguientes:
(1) Falta la comparecencia de algunas de las personas titulares.
(2) La hipoteca grava dos fincas y al cancelar la hipoteca describen sólo una.
(3) La parcela objeto del contrato no ha sido segregada.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
20
(4) Citas de inscripción incorrectas.
(5) El documento que da tracto fue notificado y caducado antes de
la presentación del nuevo documento.
En relación con la categoría FALTAS POR DESCUIDO, las 15 Secciones de la muestra enviaron 96 notificaciones, que se desglosan por Sección en
orden de mayor a menor como sigue:
SECCIONES FALTAS POR DESCUIDO
Caguas II 25
Bayamón III 13
Mayagüez 11
San Juan I 8
Fajardo 7
Manatí 7
San Germán 5
Guayama 4
Ponce I 4
Ponce II 3
Carolina I 2
Arecibo I 2
Humacao 2
Arecibo II 2
Aguadilla 1
Las FALTAS POR DESCUIDO incluyen las siguientes:
(1) Faltan uno o varios folios en la escritura.
(2) Se indican cantidades diferentes de principal en la misma
escritura.
(3) Falta la firma del notario o de la notaria, o su rúbrica en uno o varios folios de la escritura.
(4) Descripción de la finca con número de solar diferente o que la
descripción no coincide con la descripción registral.
(5) El notario o la notaria no indica que la persona compareciente sea tenedora por endoso del pagaré que se pretende cancelar.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
21
(6) Las personas otorgantes comparecen con estado civil diferente
en escrituras otorgadas en la misma fecha por el mismo notario o notaria.
Como dato que valida los hallazgos antes mencionados, debemos
señalar que el Informe Especial emitido por la Oficina del Contralor de Puerto Rico para el año 2005 sostiene lo siguiente: de las 5,023
notificaciones examinadas, 2,480 están relacionadas con errores en la redacción o certificaciones de los documentos, tales como errores al
preparar escrituras, falta de firma, falta de certificación, falta de estudio de las constancias del Registro de la Propiedad; 1,070 están relacionadas con la
falta de documentos complementarios; 1,035 están relacionadas con la falta de aranceles; 380 están relacionadas con documentos anteriores (previa) y;
58 están relacionadas con documentos de otras agencias del gobierno.
CONCLUSIONES RELACIONADAS CON EL EJERCICIO NOTARIAL
El por ciento mayor de las notificaciones son por faltas de DERECHO HIPOTECARIO, puesto que constituyen un 67% del total de notificaciones
estudiadas.
Dentro del tema de Derecho Hipotecario, la falta mas común es la falta de tracto, que consiste en la presentación de un documento cuando la
persona titular del documento no aparece como titular en el Registro de la Propiedad o, el documento que le da tracto ha sido notificado. Esta falta
constituye el 35% del total de las faltas notificadas en esta categoría.
La segunda falta más común dentro del Derecho Hipotecario está relacionada con varios artículos de la Ley Hipotecaria, sin que se destaque
uno en específico. Esta falta constituye un 19% de las faltas y defectos
notificados. Algunos ejemplos de estas faltas son las siguientes: en el caso de las segregaciones, que no se describe el remanente o que la segregación
no concuerda con el plano aprobado por ARPE; en el caso de las compraventas, que las personas adquirentes son solteras y no se indica la
proporción en la que adquiere cada una; también en el caso de las compraventas, que se pretenda vender por un precio menor al que consta
en el Registro de la Propiedad sin la debida justificación; en los casos de partición de herencia, que se pretenda ceder o vender una participación
concreta a una persona heredera casada sin haber adjudicado previamente.
La tercera falta más notificada dentro del Derecho Hipotecario es la omisión de algún documento complementario necesario para la inscripción.
Esta falta constituye un 13% del total de las faltas y defectos notificados en
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
22
esta categoría. En varias Secciones de la muestra surge, en general, que la
notificación se debió a que no se incluyen sentencias y estipulaciones de divorcio, la falta de planos o permisos de ARPE, la falta del relevo del
Departamento de Hacienda o, que no se acompañó el poder o que no está actualizado.
La segunda categoría de mayor número de faltas notificadas se
relaciona con el DERECHO NOTARIAL. La falta de estudio de las constancias del Registro de la Propiedad es la que ocasiona el mayor volumen de
notificaciones, constituye un 53.5% del total de faltas notificadas bajo la categoría de Derecho Notarial. Luego siguen las faltas relacionadas con el
incumplimiento de algún artículo de la Ley Notarial, que constituyen el 23.4% del total de faltas notificadas en esta categoría. En tercer lugar, las
faltas y defectos relacionadas con descuido en la redacción o en la expedición de la copia certificada de los documentos constituye un 23.1%
del total de faltas notificadas en esta categoría.
La categoría relacionada con la LEY de ARANCELES, fue la que
ocasionó menos notificaciones, equivalentes a un 12.5% del total de las notificaciones enviadas por las Secciones de la muestra. Véase la Tabla XII.
RECOMENDACIONES
Los hallazgos de este estudio se pueden reunir en dos principales respecto al notariado y su práctica profesional: falta de dominio del
Derecho, particularmente del Derecho Hipotecario y Civil, y negligencia en el cumplimiento con los requisitos para la autorización de instrumentos
públicos cabales y eficaces.
La negligencia en el cumplimiento con los requisitos para la
autorización de instrumentos públicos cabales y eficaces pueden vincularse lógicamente con la autorización de documentos notariales en masa. Las
innumerables notificaciones del Registro de la Propiedad a los notarios y las notarias por faltas atribuidas al descuido e incumplimiento con requisitos de
la Ley Notarial y del Reglamento Notarial lo demuestran. Así mismo, la gran cantidad de documentos que los notarios y las notarias permiten que
caduquen acreditan esta negligencia. Este tipo de práctica notarial afecta seriamente la calidad del servicio que ofrece el notariado y de los
documentos notariales. Así mismo, afecta la percepción pública sobre la figura del notario y de la notaria.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
23
La práctica notarial es una función pública que tiene consecuencias
significativas en nuestra actividad económica. Los instrumentos públicos formalizan y dan seguridad jurídica a las transacciones comerciales y a la
mayoría de las actividades que tienen consecuencias económicas. Para lograr sus propósitos, los instrumentos públicos tienen que estar completos
y correctos en cumplimiento con todos los requisitos dispuestos mediante legislación y reglamentación. Los instrumentos públicos con faltas afectan el
devenir económico porque originan señalamientos de la Oficina de Inspección de Notarías y del Registro de la Propiedad, que interrumpen sus
efectos jurídicos, ocasionan litigios y, en el peor de los casos, pueden ser anulados.
En consideración a los hallazgos de este estudio y a la importancia y
seriedad que tienen la práctica notarial y la autorización de los instrumentos públicos, es forzoso concluir que la formación del notariado, su educación
jurídica continua, la inspección de notarías, las exigencias éticas y la
disciplina profesional deben ser más rigurosas.
Respecto a la formación del notariado, en agosto de 2007, la Comisión sometió a la consideración del Juez Presidente del Tribunal Supremo,
Hon. Federico Hernández Denton, el Informe sobre la Formación del Notariado Puertorriqueño con recomendaciones específicas para optimizar la
preparación académica y admisión a la profesión de los y las aspirantes al ejercicio de la notaría.
En relación con la educación jurídica continua, recomendamos que
dentro de los 24 créditos requeridos por el Programa de Educación Jurídica Continua, además de los 6 créditos vinculados al Derecho Notarial que se
exigen a los notarios y las notarias, se les requieran los siguientes: 4 créditos dedicados al Derecho Hipotecario y otros 4 dedicados al Derecho
Civil.
La negligencia en la autorización de los instrumentos públicos
demuestra falta de dedicación y compromiso. La práctica de la notaría requiere especial esmero en la preparación de los documentos notariales.
Recomendamos que se tomen las medidas administrativas necesarias para que las inspecciones sean recurrentes para forzar y ayudar al notariado a
atender celosamente sus obligaciones. Podría considerarse seriamente además, separar la práctica notarial y la abogacía, requerir a los abogados y
a las abogadas decidir si su práctica profesional estará dedicada exclusivamente a la notaría.
COMISIÓN PARA EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN NOTARIAL EN PUERTO RICO:
INFORME SOBRE ACTIVIDAD NOTARIAL EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD PARA LA RADIOGRAFÍA DEL NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO
24
Aunque nuestra jurisprudencia cuenta con una cantidad considerable
de casos relacionados con la conducta profesional de los notarios y las notarias, la normativa aplicable surge principalmente de la Ley Notarial y del
Reglamento Notarial. El Código de Ética Profesional obliga al notariado pero no está dirigido a su práctica ni atiende sus particularidades. La aprobación
de un código de ética notarial dedicado a regir específicamente la conducta de los notarios y las notarias es una medida acertada para exigir la
dedicación y el compromiso que el ejercicio de la notaría amerita. La Comisión se propone presentar una normativa ética profesional especial
para el notariado, recomendamos su consideración y aprobación.
ANEJOS
Tabla I
1
TOTAL DE NOTARIOS Y NOTARIAS POR PUEBLO, BARRIO O URBANIZACIÓN,
SEGÚN REGISTRADOS Y REGISTRADAS EN LA OFICINA DE INSPECCIÓN DE NOTARÍAS EL 2 DE NOVIEMBRE DE 2005
ADJUNTAS 13
AGUAS BUENAS 10
AGUADA 26
AGUIRRE 0
AGUADILLA 106
AIBONITO 30
ÁNGELES 0
ARECIBO 134
ARROYO 7
AÑASCO 14
BAYAMÓN 443
BOQUERÓN 1
BARCELONETA 13
BARRANQUITAS 10
CAGUAS 274
CANÓVANAS 23
CAROLINA 254
CASTAÑER 0
CAYEY 58
CABO ROJO 43
CEIBA 6
CIALES 4
CIDRA 23
CAMUY 22
COAMO 23
COMERÍO 5
CAPARRA HEIGHTS 0
COROZAL 18
Tabla I
2
TOTAL DE NOTARIOS Y NOTARIAS POR PUEBLO, BARRIO O URBANIZACIÓN,
SEGÚN REGISTRADOS Y REGISTRADAS EN LA OFICINA DE INSPECCIÓN DE NOTARÍAS EL 2 DE NOVIEMBRE DE 2005
COUNTRY CLUB 0
COTO LAUREL 0
CATAÑO 25
CULEBRA 1
DORADO 38
ENSENADA 1
ESPAÑA 0
FORT BUCHANAN 0
FAJARDO 58
FLORIDA 3
GARROCHALES 0
GUAYNABO 473
GUÁNICA 7
GURABO 28
GUAYAMA 63
GUAYANILLA 3
HORMIGUEROS 15
HATO REY 1,415
HATILLO 17
HUMACAO 86
ISABELA 33
ISLA VERDE 0
JUANA DIAZ 24
JUNCOS 24
JAYUYA 4
LAJAS 17
LARES 19
LEVITTOWN 5
Tabla I
3
TOTAL DE NOTARIOS Y NOTARIAS POR PUEBLO, BARRIO O URBANIZACIÓN,
SEGÚN REGISTRADOS Y REGISTRADAS EN LA OFICINA DE INSPECCIÓN DE NOTARÍAS EL 2 DE NOVIEMBRE DE 2005
LAS MARÍAS 0
LOIZA 2
LAS PIEDRAS 17
LA PLATA 0
LUQUILLO 15
MANATÍ 54
MARICAO 0
MAUNABO 3
MAYAGÜEZ 227
MERCEDITA 0
MOCA 27
MOROVIS 10
NAGUABO 8
NARANJITO 8
OROCOVIS 6
PATILLAS 7
PEÑUELAS 14
NO ASIGNADO 0
PONCE 417
PUERTO NUEVO 56
PUNTA SANTIAGO 0
PUERTO REAL 0
QUEBRADILLAS 11
RÍO BLANCO 0
RÍO GRANDE 27
RINCÓN 9
ROSARIO 0
RÍO PIEDRAS 632
Tabla I
4
TOTAL DE NOTARIOS Y NOTARIAS POR PUEBLO, BARRIO O URBANIZACIÓN,
SEGÚN REGISTRADOS Y REGISTRADAS EN LA OFICINA DE INSPECCIÓN DE NOTARÍAS EL 2 DE NOVIEMBRE DE 2005
SAN ANTONIO 0
SALINAS 22
SABANA GRANDE 31
SAN GERMÁN 46
SAINT JUST 0
SAN JUAN 1,514
SAN LORENZO 20
SANTURCE 344
SAN SEBASTIÁN 29
SABANA SECA 0
SANTA ISABEL 8
TOA ALTA 22
TOA BAJA 60
TRUJILLO ALTO 96
UTUADO 26
VEGA ALTA 16
VEGA BAJA 40
VIEQUES 4
VILLALBA 9
YABUCOA 14
YAUCO 45
TOTAL NOTARIOS Y NOTARIAS 7,815
Tabla II
NOTARIOS NOTIFICADOS Y NOTARIAS NOTIFICADAS POR ÁREA GEOGRÁFICA Y POR SECCIÓN DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
1
SECCIÓN DE AGUADILLA
Se enviaron 44 notificaciones, con un total de 48 faltas, a 29 notarios y
notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
7 en Mayagüez 5 en Aguada 1 en Trujillo Alto
6 en San Juan 3 en Aguadilla 1 en Rincón 5 en Isabela 1 en Moca
SECCIÓN DE ARECIBO I
Se enviaron 66 notificaciones, con un total de 93 faltas, a 36 notarios y
notarias, distribuidos y distribuidas como sigue: 24 en San Juan 2 en Hatillo 2 en Bayamón
5 en Arecibo 2 en Florida 1 en Barceloneta
SECCIÓN DE ARECIBO II
Se enviaron 59 notificaciones, con un total de 66 faltas, a 30 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
7 en San Juan 3 en Camuy 2 en Quebradillas 1 en Manatí 5 en Arecibo 2 en Guaynabo 1 en San Sebastián 1 en Isabela
4 en Hatillo 2 en Mayagüez 1 en Ponce 1 en Lares
SECCIÓN DE BAYAMÓN III
Se enviaron 122 notificaciones, con un total de 144 faltas, a 81 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
53 en San Juan 5 en Vega Alta 2 en Vega Baja 1 en Caguas 8 en Bayamón 3 en Toa Baja 1 en Toa Alta 1 en Río Grande
4 en Ponce 2 en Trujillo Alto 1 en Cayey
Tabla II
NOTARIOS NOTIFICADOS Y NOTARIAS NOTIFICADAS POR ÁREA GEOGRÁFICA Y POR SECCIÓN DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
2
SECCIÓN DE CAGUAS II
Se enviaron 273 notificaciones, con un total de 312 faltas, a 140 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
87 en San Juan 6 en Aguas Buenas 3 en Carolina 2 en Cayey
10 en San Lorenzo 5 en Cidra 2 en Guaynabo 2 en Bayamón 10 en Caguas 4 en Juncos 2 en Las Piedras 2 en Fajardo
1 en Comerío 1 en Trujillo Alto 1 en Río Grande 1 en Gurabo 1 en Guayama
SECCIÓN DE CAROLINA I
Se enviaron 146 notificaciones, con un total de 187 faltas, a 76 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
56 en San Juan 2 en Guaynabo 1 en Naranjito 1 en Caguas
5 en Carolina 2 en Mayagüez 1 en Canóvanas 1 en Ponce 4 en Bayamón 1 en Trujillo Alto 2 sin identificar
SECCIÓN DE FAJARDO
Se enviaron 55 notificaciones, con un total de 71 faltas, a 33 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
22 en San Juan 1 en Humacao 1 en Luquillo
5 en Fajardo 1 en Ceiba 1 en Vieques 2 en Carolina
SECCIÓN DE GUAYAMA
Se enviaron 89 notificaciones, con un total de 94 faltas, a 52 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
24 en San Juan 3 en Arroyo 1 en Maunabo
11 en Ponce 3 en Salinas 1 en Caguas 6 en Guayama 2 en Patillas 1 en Yabucoa
Tabla II
NOTARIOS NOTIFICADOS Y NOTARIAS NOTIFICADAS POR ÁREA GEOGRÁFICA Y POR SECCIÓN DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
3
SECCIÓN DE HUMACAO
Se enviaron 47 notificaciones, con un total de 58 faltas, a 26 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
12 en San Juan 2 en Las Piedras 1 en Carolina 1 en Toa Baja
6 en Humacao 2 en Guaynabo 1 en Bayamón 1 en Yabucoa
SECCIÓN DE MANATÍ
Se enviaron 121 notificaciones, con un total de 135 faltas, a 62 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
34 en San Juan 2 en Morovis 1 en Isabela 1 en Carolina 6 en Manatí 2 en Arecibo 1 en Toa Baja 1 en Corozal
5 en Bayamón 1 en Mayagüez 1 en Hatillo 1 en Caguas 2 en Trujillo Alto 1 en Florida 1 en Ciales 1 en Yauco
1 en Utuado
SECCIÓN DE MAYAGÜEZ
Se enviaron 223 notificaciones, con un total de 344 faltas, a 135 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
60 en Mayagüez 3 en Moca 1 en Cayey 1 en Corozal 31 en San Juan 2 en Aguada 1 en Gurabo 1 en Bayamón
9 en Cabo Rojo 2 en Guaynabo 1 en Ponce 1 en Rincón 6 en Añasco 2 en Isabela 1 en Lares 1 en Naranjito 3 en San Germán 2 en Lajas 1 en Hormigueros 1 en Yauco
3 en Aguadilla 1 en Carolina 1 en Barceloneta
SECCIÓN DE PONCE I
Se enviaron 134 notificaciones, con un total de 154 faltas, a 72 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
32 en San Juan 4 en Guaynabo 1 en Toa Baja 1 en Bayamón 24 en Ponce 3 en Juana Díaz 1 en Villalba
4 en Mayagüez 1 en Peñuelas 1 en Trujillo Alto
Tabla II
NOTARIOS NOTIFICADOS Y NOTARIAS NOTIFICADAS POR ÁREA GEOGRÁFICA Y POR SECCIÓN DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
4
SECCIÓN DE PONCE II
Se enviaron 104 notificaciones, con un total de 126 faltas, a 65 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
32 en Ponce 2 en Juana Díaz 1 en Guánica 1 en Fajardo
13 en San Juan 1 en Cabo Rojo 1 en Aguada 1 en Bayamón 6 en Yauco 1 en Peñuelas 1 en Guayanilla 1 en Lajas
2 en Mayagüez 1 en Villalba 1 en Rincón
SECCIÓN DE SAN GERMÁN
Se enviaron 38 notificaciones, con un total de 58 faltas, a 34 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
8 en Mayagüez 4 en Cabo Rojo 1 en Guánica 1 en Moca 9 en San Juan 3 en San Germán 1 en Guaynabo 1 en Caguas
2 en Ponce 2 en Lajas 1 en Yauco 1 en Sabana Grande
SECCIÓN DE SAN JUAN I
Se enviaron 122 notificaciones, con un total de 126 faltas, a 71 notarios y notarias, distribuidos y distribuidas como sigue:
56 en San Juan 3 en Mayagüez 3 en Bayamón 3 en Ponce 3 en Guaynabo 1 en Fajardo 1 en Morovis 1 en Coamo
Tabla III
HALLAZGOS EN LA ACTIVIDAD NOTARIAL
RESUMEN DE ACTIVIDAD NOTARIAL EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD – MARZO 2007
FALTAS MÁS COMUNES POR SECCIÓN
SECCIONES ARANCELES COMPLEMENTARIOS NOTARIALES DERECHO
HIPOTECARIO FALTA DE ESTUDIO
DESCUIDO ART. 57 LEY HIPOTECARIA
TOTALES
1 Aguadilla 10 4 1 3 10 1 19 48
2 Arecibo I 26 - 4 34 19 2 8 93
3 Arecibo II 12 9 1 8 15 2 19 66
4 Bayamón III 13 9 6 22 8 13 73 144
5 Caguas II 22 33 8 38 3 25 183 312
6 Carolina I 29 24 5 32 24 2 71 187
7 Fajardo 5 8 7 3 20 7 21 71
8 Guayama 16 9 7 26 2 4 30 94
9 Humacao 12 7 6 7 2 13 11 58
10 Manatí 6 8 6 29 10 7 69 135
11 Mayagüez 41 77 21 105 44 11 45 344
12 Ponce I 19 28 10 20 12 4 61 154
13 Ponce II 14 22 1 27 27 3 32 126
14 San Germán 3 9 8 7 10 5 16 58
15 San Juan I 24 17 6 17 5 8 49 126
TOTALES 252 264 97 378 211 107 707 2,016
C:\Documents and Settings\nrc9254\My Documents\COMISIÓN NOTARIAL PR\SUBCOMISIÓN DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO\ANEJOS INFORME SUBCOMISIÓN\TABLA III - HALLAZGOS ACTIVIDAD NOTARIAL - MARZO 2007.doc
Tabla IV
HALLAZGOS EN LA ACTIVIDAD NOTARIAL
ANÁLISIS DE LA MUESTRA DEL RESUMEN DE ACTIVIDAD NOTARIAL EN EL
REGISTRO DE LA PROPIEDAD – MARZO 2007
SECCIONES TOTAL DE FALTAS
TOTAL CARTAS ENVIADAS
TOTAL NOTARIOS Y NOTARIAS EN CADA REGIÓN
1 Aguadilla 48 44 29
2 Arecibo I 93 66 36
3 Arecibo II 66 59 30
4 Bayamón III 144 122 81
5 Caguas II 312 273 140
6 Carolina I 187 146 76
7 Fajardo 71 55 33
8 Guayama 94 89 52
9 Humacao 58 47 26
10 Manatí 135 121 62
11 Mayagüez 344 223 135
12 Ponce I 154 134 72
13 Ponce II 126 104 65
14 San Germán 58 38 34
15 San Juan I 126 122 71
TOTALES 2,016 1,643 942
Tabla VI
1
NOTARIOS NOTIFICADOS Y NOTARIAS NOTIFICADAS POR VARIAS
SECCIONES DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD, ORDENADOS Y ORDENADAS DE MAYOR A MENOR NÚMERO DE SECCIONES POR LAS QUE FUERON
NOTIFICADOS Y NOTIFICADAS
UBICACIÓN DE LA
OFICINA DEL
NOTARIO O NOTARIA
NÚMERO DE
SECCIONES QUE
LE NOTIFICARON
SECCIONES QUE LE NOTIFICARON
San Juan 9 Aguadilla, Caguas, Carolina, Mayagüez, Arecibo,
Bayamón, Fajardo, Guaynabo, Ponce
San Juan 6 Arecibo, Carolina, Bayamón, Caguas, Fajardo,
San Juan
San Juan 6 Arecibo, Bayamón, Caguas, Carolina, Manatí, San Juan
San Juan 5 Aguadilla, Bayamón, Caguas, Manatí, San Juan
Trujillo Alto 5 Aguadilla, Caguas, Carolina, Manatí, Ponce
San Juan 5 Arecibo, Bayamón, Carolina, Humacao, Ponce
San Juan 5 Añasco, Carolina, Guaynabo, Mayagüez, San
Juan
San Juan 5 Arecibo, Bayamón, Carolina, Fajardo, San Juan
San Juan 4 Aguadilla, Arecibo, Caguas, Ponce
Mayagüez 4 Aguadilla, Manatí, Mayagüez, Ponce
San Juan 4 Arecibo, Bayamón, Guaynabo, Manatí
San Juan 4 Arecibo, Bayamón, Humacao, Manatí
San Juan 4 Arecibo, Caguas, Mayagüez, Carolina
San Juan 4 Bayamón, Caguas, Carolina, Manatí
San Juan 4 Bayamón, Caguas, Ponce I y Ponce II
San Juan 4 Caguas II, Carolina, Fajardo, Manatí
San Juan 4 Guayama, Ponce, San Juan, Mayagüez
Tabla VI
2
NOTARIOS NOTIFICADOS Y NOTARIAS NOTIFICADAS POR VARIAS
SECCIONES DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD, ORDENADOS Y ORDENADAS DE MAYOR A MENOR NÚMERO DE SECCIONES POR LAS QUE FUERON
NOTIFICADOS Y NOTIFICADAS
UBICACIÓN DE LA
OFICINA DEL
NOTARIO O NOTARIA
NÚMERO DE
SECCIONES QUE
LE NOTIFICARON
SECCIONES QUE LE NOTIFICARON
Moca 3 Aguadilla, Mayagüez, San Germán
San Juan 3 Arecibo, Carolina, Ponce
San Juan 3 Arecibo, Carolina, Ponce
Bayamón 3 Arecibo, Bayamón, Manatí
San Juan 3 Arecibo, Caguas, Ponce
San Juan 3 Arecibo, Manatí, San Juan
San Juan 3 Bayamón, Caguas, Manatí
San Juan 3 Bayamón, Caguas, Humacao
San Juan 3 Bayamón, Carolina, San Juan
San Juan 3 Bayamón, Fajardo, Manatí
San Juan 3 Bayamón, Mayagüez, Ponce
Trujillo Alto 3 Bayamón, Caguas, San Juan
San Juan 3 Bayamón, Caguas, Manatí
San Juan 3 Bayamón, Ponce, Caguas
San Juan 3 Bayamón, Caguas, Carolina
San Juan 3 Bayamón, Caguas, Carolina
Guaynabo 3 Caguas, Humacao, Mayagüez
Tabla VI
3
NOTARIOS NOTIFICADOS Y NOTARIAS NOTIFICADAS POR VARIAS
SECCIONES DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD, ORDENADOS Y ORDENADAS DE MAYOR A MENOR NÚMERO DE SECCIONES POR LAS QUE FUERON
NOTIFICADOS Y NOTIFICADAS
UBICACIÓN DE LA
OFICINA DEL
NOTARIO O NOTARIA
NÚMERO DE
SECCIONES QUE
LE NOTIFICARON
SECCIONES QUE LE NOTIFICARON
San Juan 3 Carolina, Manatí, San Germán
San Juan 3 Carolina, Guayama, San Juan
Mayagüez 3 Carolina, Mayagüez, San Juan
Ponce 3 Guayama, Ponce I, Ponce II
San Juan 3 Humacao, Ponce I, San Juan
San Juan 3 Manatí, Ponce, San Germán
San Juan 3 Mayagüez, Ponce, San Juan
Mayagüez 3 Mayagüez, Ponce, San Germán
Ponce 3 Ponce I, Ponce II, San Germán
Tabla VII
DESGLOSE DE NOTIFICACIONES POR PUEBLO
1
PUEBLO
AG
UA
DILLA
AR
EC
IB
O I
AR
EC
IB
O I
I
BA
YA
MÓ
N I
II
CA
GU
AS
II
CA
RO
LIN
A I
FA
JA
RD
O
GU
AY
AM
A
HU
MA
CA
O
MA
NA
TÍ
MA
YA
GU
EZ
PO
NC
E I
PO
NC
E I
I
SA
N G
ER
MÁ
N
SA
N J
UA
N
TO
TA
L D
E
SECCIO
NES
NO
TIF
ICA
RO
N
Aguada 5 2 1 3
Aguadilla 3 3 2
Aguas Buenas 6 1
Añasco 6 1
Arecibo 5 5 2 3
Arroyo 3 1
Barceloneta 1 1 2
Bayamón 2 8 2 4 1 5 1 1 1 3 10
Cabo Rojo 9 1 4 3
Caguas 1 10 1 1 1 1 6
Camuy 3 1
Canóvanas 1 1
Tabla VII
DESGLOSE DE NOTIFICACIONES POR PUEBLO
2
PUEBLO
AG
UA
DILLA
AR
EC
IB
O I
AR
EC
IB
O I
I
BA
YA
MÓ
N I
II
CA
GU
AS
II
CA
RO
LIN
A I
FA
JA
RD
O
GU
AY
AM
A
HU
MA
CA
O
MA
NA
TÍ
MA
YA
GU
EZ
PO
NC
E I
PO
NC
E I
I
SA
N G
ER
MÁ
N
SA
N J
UA
N
TO
TA
L D
E
SECCIO
NES
NO
TIF
ICA
RO
N
Carolina 3 5 2 1 1 1 6
Cayey 1 2 1 3
Ceiba 1 1
Ciales 1 1
Cidra 5 1
Coamo 1 1
Comerío 1 1
Corozal 1 1 2
Fajardo 2 5 1 1 4
Florida 2 1 2
Guánica 1 1 2
Guayama 1 6 2
Tabla VII
DESGLOSE DE NOTIFICACIONES POR PUEBLO
3
PUEBLO
AG
UA
DILLA
AR
EC
IB
O I
AR
EC
IB
O I
I
BA
YA
MÓ
N I
II
CA
GU
AS
II
CA
RO
LIN
A I
FA
JA
RD
O
GU
AY
AM
A
HU
MA
CA
O
MA
NA
TÍ
MA
YA
GU
EZ
PO
NC
E I
PO
NC
E I
I
SA
N G
ER
MÁ
N
SA
N J
UA
N
TO
TA
L D
E
SECCIO
NES
NO
TIF
ICA
RO
N
Guayanilla 1 1
Guaynabo 2 2 2 2 2 4 1 3 8
Gurabo 1 1 2
Hatillo 2 4 1 3
Hormigueros 1 1
Humacao 1 6 2
Isabela 5 1 1 2 4
Juana Díaz 3 2 2
Juncos 4 4 2
Lajas 2 1 2 3
Lares 1 1 2
Las Piedras 2 2 2 3
Tabla VII
DESGLOSE DE NOTIFICACIONES POR PUEBLO
4
PUEBLO
AG
UA
DILLA
AR
EC
IB
O I
AR
EC
IB
O I
I
BA
YA
MÓ
N I
II
CA
GU
AS
II
CA
RO
LIN
A I
FA
JA
RD
O
GU
AY
AM
A
HU
MA
CA
O
MA
NA
TÍ
MA
YA
GU
EZ
PO
NC
E I
PO
NC
E I
I
SA
N G
ER
MÁ
N
SA
N J
UA
N
TO
TA
L D
E
SECCIO
NES
NO
TIF
ICA
RO
N
Luquillo 1 1
Manatí 1 6 2
Maunabo 1 1
Mayagüez 7 2 2 1 60 4 2 8 3 9
Moca 1 3 1 3
Morovis 2 1 2
Naranjito 1 1 2
Patillas 2 1
Peñuelas 1 1 2
Ponce 1 4 1 11 1 24 32 2 3 9
Quebradillas 2 1
Rincón 1 1 1 3
Tabla VII
DESGLOSE DE NOTIFICACIONES POR PUEBLO
5
PUEBLO
AG
UA
DILLA
AR
EC
IB
O I
AR
EC
IB
O I
I
BA
YA
MÓ
N I
II
CA
GU
AS
II
CA
RO
LIN
A I
FA
JA
RD
O
GU
AY
AM
A
HU
MA
CA
O
MA
NA
TÍ
MA
YA
GU
EZ
PO
NC
E I
PO
NC
E I
I
SA
N G
ER
MÁ
N
SA
N J
UA
N
TO
TA
L D
E
SECCIO
NES
NO
TIF
ICA
RO
N
Río Grande 1 1 2
Sabana Grande
1 1
Salinas 3 1
San Germán 3 3 2
San Juan 6 24 7 53 87 56 22 24 12 34 31 32 13 9 56 15
San Lorenzo 10 1
San Sebastián 1 1
Toa Alta 1 1
Toa Baja 3 1 1 1 4
Trujillo Alto 1 2 1 1 2 1 6
Utuado 1 1
Vega Alta 5 1
Tabla VII
DESGLOSE DE NOTIFICACIONES POR PUEBLO
6
PUEBLO
AG
UA
DILLA
AR
EC
IB
O I
AR
EC
IB
O I
I
BA
YA
MÓ
N I
II
CA
GU
AS
II
CA
RO
LIN
A I
FA
JA
RD
O
GU
AY
AM
A
HU
MA
CA
O
MA
NA
TÍ
MA
YA
GU
EZ
PO
NC
E I
PO
NC
E I
I
SA
N G
ER
MÁ
N
SA
N J
UA
N
TO
TA
L D
E
SECCIO
NES
NO
TIF
ICA
RO
N
Vega Baja 2 1
Vieques 1 1
Villalba 1 1 2
Yabucoa 1 1 2
Yauco 1 1 6 1 4
TOTAL 29 36 30 87 140 74 33 52 26 62 135 72 65 34 71 175
San Juan incluye a Hato Rey.
Cabo Rojo incluye a Boquerón.
Tabla VIII
DISTRIBUCIÓN DE NOTARIOS NOTIFICADOS Y NOTARIAS NOTIFICADAS
POR SECCIÓN DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y UBICACIÓN DE SUS OFICINAS
SECCIÓN
NOTARIOS NOTIFICADOS Y
NOTARIAS
NOTIFICADAS
NOTARIOS Y NOTARIAS QUE CORRESPONDEN
A LA REGIÓN
NOTARIOS Y NOTARIAS DE LAS
REGIONES
COLINDANTES
NOTARIOS Y NOTARIAS DE
OTRAS REGIONES
NOTARIOS Y NOTARIAS DE
SAN JUAN
% DE NOTARIOS Y NOTARIAS QUE
CORRESPONDEN A
SAN JUAN
Aguadilla 29 14 8 1 6 20%
Arecibo I 36 5 5 2 24 66%
Arecibo II 30 14 6 2 7 23%
Bayamón III 81 16 3 9 53 65%
Caguas II 140 35 10 8 87 62%
Carolina I 76 5 4 10 56 74%
Fajardo 33 8 3 0 23 67%
Guayama 52 15 13 0 24 46%
Humacao 26 9 0 5 12 46%
Manatí 62 10 12 6 34 55%
Mayagüez 135 67 28 9 31 23%
Ponce 72 28 1 7 32 44%
Ponce I 65 35 4 5 13 20%
San Germán 34 10 13 2 9 26%
San Juan I 71 56 3 6 -- 74%
TOTAL 942
San Juan incluye a Guaynabo.
Tabla X
CORRESPONDENCIA POR ÁREA GEOGRÁFICA ENTRE LAS NOTIFICACIONES DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y LOS NOTARIOS Y NOTARIAS CON
MAYOR VOLUMEN DE ESCRITURAS AUTORIZADAS EN EL 2004
De los y las 200 notarios y notarias con mayor volumen de escrituras públicas autorizadas, 57 no fueron notificados y notificadas y 143 fueron notificados y notificadas, es decir, 71.5% de estos 200 notarios y notarias.
NO NOTIFICADOS
NOTIFICADOS
San Juan 33 San Juan 88
Carolina 4 Bayamón 7
Ponce 4 Carolina 2
Aguadilla 1 Humacao 2
Guaynabo 3 Mayagüez 13
Gurabo 1 Fajardo 2
Moca 1 Ponce 11
Rincón 1 Toa Alta 2
Arecibo 1 Río Grande 1
Toa Baja 1 Caguas 5
Cabo Rojo 1 Guaynabo 6
Bayamón 2 Aguadilla 1
Camuy 1 Arecibo 2
Caguas 1 Moca 1
Toa Alta 1
Humacao 1
TOTAL 57 143
Tabla XI
COMPARACIÓN ENTRE LA CANTIDAD TOTAL DE NOTARIOS Y NOTARIAS EN CADA PUEBLO Y LOS Y LAS QUE FUERON NOTIFICADOS Y NOTIFICADAS
POR FALTAS POR EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
1
PUEBLO
TOTAL DE
NOTARIOS
Y NOTARIAS
CANTIDAD DE
NOTARIOS
NOTIFICADOS Y
NOTARIAS
NOTIFICADAS
PORCIENTO DE
NOTARIOS
NOTIFICADOS Y
NOTARIAS
NOTIFICADAS
ADJUNTAS 13
AGUAS BUENAS 10 6 60%
AGUADA 26 8 31%
AGUADILLA 106 6 6%
AIBONITO 30
ARECIBO 134 10 7%
ARROYO 7 4 57%
AÑASCO 14 6 43%
BAYAMÓN 443 5 1%
BARCELONETA 13 2 15%
BARRANQUITAS 10
CAGUAS 274 12 4%
CANÓVANAS 23 1 4%
CAROLINA 254 9 3%
CAYEY 58 4 7%
CABO ROJO 44 12 27%
CEIBA 6 1 17%
CIALES 4 1 25%
CIDRA 23 5 22%
CAMUY 22 3 13%
COAMO 23 1 4%
COMERÍO 5 1 20%
COROZAL 18 2 11%
CATAÑO 25
Tabla XI
COMPARACIÓN ENTRE LA CANTIDAD TOTAL DE NOTARIOS Y NOTARIAS EN CADA PUEBLO Y LOS Y LAS QUE FUERON NOTIFICADOS Y NOTIFICADAS
POR FALTAS POR EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
2
PUEBLO
TOTAL DE
NOTARIOS
Y NOTARIAS
CANTIDAD DE
NOTARIOS
NOTIFICADOS Y
NOTARIAS
NOTIFICADAS
PORCIENTO DE
NOTARIOS
NOTIFICADOS Y
NOTARIAS
NOTIFICADAS
CULEBRA 1
DORADO 38
FAJARDO 58 8 14%
FLORIDA 3 2 67%
GUAYNABO 473 13 3%
GUÁNICA 8 2 25%
GURABO 28 2 7%
GUAYAMA 63 6 9%
GUAYANILLA 3 1 33%
HORMIGUEROS 15 1 7%
HATILLO 17 6 35%
HUMACAO 86 7 8%
ISABELA 33 6 18%
JUANA DÍAZ 24 4 17%
JUNCOS 24 3 12%
JAYUYA 4
LAJAS 17 3 18%
LARES 19 1 5%
LAS MARÍAS 0
LOÍZA 2
LAS PIEDRAS 17 4 23%
LUQUILLO 15 1 7%
MANATÍ 54 7 13%
MARICAO 0
Tabla XI
COMPARACIÓN ENTRE LA CANTIDAD TOTAL DE NOTARIOS Y NOTARIAS EN CADA PUEBLO Y LOS Y LAS QUE FUERON NOTIFICADOS Y NOTIFICADAS
POR FALTAS POR EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
3
PUEBLO
TOTAL DE
NOTARIOS
Y NOTARIAS
CANTIDAD DE
NOTARIOS
NOTIFICADOS Y
NOTARIAS
NOTIFICADAS
PORCIENTO DE
NOTARIOS
NOTIFICADOS Y
NOTARIAS
NOTIFICADAS
MAUNABO 3 1 33%
MAYAGÜEZ 227 68 30%
MOCA 27 3 11%
MOROVIS 10 3 30%
NAGUABO 8
NARANJITO 8 1 12%
OROCOVIS 6
PATILLAS 7 2 28%
PEÑUELAS 14 2 14%
PONCE 417 61 15%
QUEBRADILLAS 11 2 18%
RÍO GRANDE 27 1 4%
RINCÓN 9 2 22%
SALINAS 22 3 14%
SABANA GRANDE 31 1 3%
SAN GERMÁN 46 6 13%
SAN JUAN 3,961 325 8%
SAN LORENZO 20 10 50%
SAN SEBASTIÁN 29 1 3%
SANTA ISABEL 8
TOA ALTA 22 1 4%
TOA BAJA 65 6 9%
TRUJILLO ALTO 96 4 4%
UTUADO 26 1 4%
Tabla XI
COMPARACIÓN ENTRE LA CANTIDAD TOTAL DE NOTARIOS Y NOTARIAS EN CADA PUEBLO Y LOS Y LAS QUE FUERON NOTIFICADOS Y NOTIFICADAS
POR FALTAS POR EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
4
PUEBLO
TOTAL DE
NOTARIOS
Y NOTARIAS
CANTIDAD DE
NOTARIOS
NOTIFICADOS Y
NOTARIAS
NOTIFICADAS
PORCIENTO DE
NOTARIOS
NOTIFICADOS Y
NOTARIAS
NOTIFICADAS
VEGA ALTA 16 4 25%
VEGA BAJA 40 2 5%
VIEQUES 4 1 25%
VILLALBA 9 2 22%
YABUCOA 14 2 14%
YAUCO 45 7 15%
Tabla XII
RESUMEN DE LAS FALTAS MÁS COMUNES
Relacionadas con Derecho Notarial
Faltas por incumplimiento con la Ley Notarial y con el Reglamento Notarial
97 5%
Descuido en la redacción de documentos 96 5% Falta de estudio de los antecedentes
registrales
222 11%
415 21%
Relacionadas con Derecho Registral
Artículo 57 (Previa) 707 35% Artículo 64 (Documentos complementarios) 264 13%
Otros artículos de la Ley Hipotecaria
378 19%
1,349 67%
Ley de Aranceles
252 12%
TOTALES
2,016
ANEJO I
1
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Aguadilla
Notificaciones de abril de 2005
Total de Notificaciones: 44
Total de Faltas: 48
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 10 Faltan sellos de asistencia legal, comprobantes o sellos de rentas
internas.
Documentos Complementarios 4 Falta resolución corporativa, relevo de Hacienda, protocolización de poder
o sentencia de divorcio.
Faltas Notariales 1 Actualización de certificación de Inspección de Protocolos.
Faltas de Derecho Hipotecario 3 No describe el remanente luego de segregaciones.
Dedicación uso público.
Venta de cuotas específicas sin que se haya adjudicado previamente la
herencia.
Agrupación de bienes privativos y gananciales.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
10
1
19
Total - 30
Propiedad inscrita a favor de persona distinta al compareciente. Finca
descrita con cabida diferente. Comparecientes con estado civil distinto en
escrituras otorgadas en la misma fecha. Hipotecas a cancelar con datos
incorrectos.
Falta un folio de la escritura.
Hipoteca a cancelar no consta inscrita ni deudores son titulares. Previa
notificada.
ANEJO I
2
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Arecibo I
Notificaciones de enero de 2005
Total de Notificaciones: 66
Total de Faltas: 93
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 26 Faltan sellos de asistencia legal, derechos o sellos de rentas internas.
Documentos Complementarios 0
Faltas Notariales 4 No se certifica la firma del compareciente en el documento. Certificación de
escritura incompleta. No se advierte sobre los efectos legales de la comunidad
de bienes. No se expresa seguro social de compareciente.
Faltan facultades.
Faltas de Derecho Hipotecario 34 Falta acreditar cónyuge del demandado. No se expresa el interés ni el
vencimiento en una hipoteca. Aclarar el acreedor en una hipoteca si es al
portador o a favor de persona específica. No se expresa tasación. Créditos
adicionales al constituir hipoteca. Fechas de vencimiento distintas. Falta
acreditar carácter privativo de la compra. No se específica participación al
comprar en común por indiviso. Falta de adjudicación previa de los herederos.
No se da fe de haber cancelado el pagaré. No consta en el Registro la
segregación de la finca descrita. Falta extracto de sentencia certificada por el
Tribunal.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
19
2
8
Total - 29
Identificación errónea de escritura de constitución de hipoteca que se pretende
cancelar. La hipoteca que se pretende cancelar no costa en el Registro.
Comparecen a vender personas distintas al titular registral. Descripción de
fincas con cabidas distintas. Modificación de hipoteca que está cancelada.
Falta de cumplimiento con condiciones restrictivas inscritas.
Cantidades de principal diferentes en la misma escritura.
Previa notificada.
ANEJO I
3
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Arecibo II
Notificaciones de julio de 2005
Total de Notificaciones: 59
Total de Faltas: 66
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 12 Faltan sellos de rentas internas.
Documentos Complementarios 9 Falta acreditar notificación de sentencias y subastas, resolución de
ARPE aprobando disminución de cabida, facultades representativas,
planilla de donación o copia de sentencia de divorcio.
Faltas Notariales 1 Falta certificación de ODIN en poderes, sello, rubrica y firma, sello de
impuesto notarial o certificación de mensura.
Faltas de Derecho Hipotecario 8 Falta la certificación en la orden del Tribunal o endoso en pagaré a
favor de compareciente. No se describe el remanente. No se expresa
vencimiento de la hipoteca.
Documento presentado sin cita de inscripción.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
15
2
19
Total - 36
Falta la comparecencia de titulares. Las hipotecas y embargos que se
pretenden cancelar ya constan canceladas en el Registro. Finca
inscrita a favor de personas distintas a los comparecientes. Hipoteca a
cancelar no consta en el Registro. No se ha segregado la parcela. No
concuerda cabida del remanente.
Documento inscrito previamente por otra copia.
Se identifica número del solar incorrecto. Falta firma del notario.
Previa notificada.
ANEJO I
4
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Bayamón III
Notificaciones de febrero de 2005
Total de Notificaciones: 122
Total de Faltas: 144
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 13
Cómputo de arancel en liberaciones.
Documentos Complementarios 9 Escritura no es copia certificada. Falta sentencia de divorcio, planilla de
Hacienda para donación, poder, resolución de declaratoria de herederos o
instancia.
Faltas Notariales 6 Falta sello del notario, el estado civil de los otorgantes, la firma del
notario o la certificación del notario. Corrección mediante acta de asunto
en el que tenían que comparecer partes. Poder no autorizaba a vender.
Faltas de Derecho Hipotecario 22 Faltan liberaciones. Segregación no concuerda con plano. Pago por
adjudicación y venta a heredero. No comparece un titular. Sentencia no
es final y firme. Venta por valor menor es donación si no se justifica.
Resoluciones incompletas en Expedientes de Dominio.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
8
13
73
Total - 94
Cantidad de hipoteca a cancelar no es correcta.
No indica que es tenedor por endoso. Descripciones incorrectas.
Deudor no es titular. Vendedor no es titular. Previa notificada.
ANEJO I
5
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Caguas II
Notificaciones de mayo de 2005
Total de Notificaciones: 273
Total de Faltas: 312
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 22
Documentos Complementarios
33
Faltan planos, relevo de Hacienda, poderes, sentencia de divorcio y
estipulaciones, informe de ARPE o mandamiento.
Faltas Notariales
8
Falta firma, rúbrica o circunstancias personales. Espacios en blanco.
Unidad de acto en testamento.
Faltas de Derecho Hipotecario
38
No se valora segregación y remanente. Plano y documentos no
concuerdan.
No indica proporción en que adquieren.
Hipoteca sin valor de tasación por cada finca.
No comparecen todos los titulares.
No si indica si el precio incluye cuota viudal.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
3
25
183
Total - 211
Ya inscrita por otra copia.
No se describe correctamente la propiedad.
No se indica nombres correctos. No se indica número finca.
Cabidas no suman (segregaciones).
Previa notificada.
ANEJO I
6
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Carolina I
Notificaciones de marzo de 2005
Total de Notificaciones: 146
Total de Faltas: 187
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 29
Documentos Complementarios 24 Resolución de ARPE.
Poderes.
Documentos sin certificar las fotocopias.
Falta sentencia de divorcio.
Certificados de defunción.
Faltas Notariales 5 Falta la firma del notario, folios en escritura o circunstancias personales.
Faltas de Derecho Hipotecario 32 Solteros y no se indican proporción.
Venta por precio menor que el valor que surge del Registro.
Hipoteca de varias fincas no se distribuye responsabilidad y tasación.
Varios documentos en un asiento.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
24
2
71
Total - 97
Descripción del solar no concuerda con Registro. Hipoteca sobre dos
fincas y se cancela totalmente en una hipoteca. Describe el
estacionamiento como parte del apartamento cuando son fincas
separadas.
Cantidad de hipoteca en cancelación no concuerda con Registro.
Nombres no concuerdan con Registro. Cantidades no concuerdan en
números y palabras. Falta cita de inscripción.
Previa notificada.
ANEJO I
7
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Fajardo
Notificaciones de julio de 2005
Total de Notificaciones: 55
Total de Faltas: 71
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 5
Documentos Complementarios 8 No acompañó poder, resolución judicial, certificado de defunción o
edictos.
Faltas Notariales 7 Escritura de poder no estaba debidamente certificada. Acompañó
acta aclaratoria de sentencia en fotocopia. No expresó estado civil
del otorgante. Falta rubrica y sello. No expresa con claridad
negocios.
Faltas de Derecho Hipotecario 3 No expresó valor de tasación. Reconocimiento de crédito privativo
no altera determinación de que inmueble es ganancial.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
20
7
21
Total - 48
Falta estudio. Hipoteca que se pretende cancelar no consta
inscrita. Embargo o hipoteca que se pretende cancelar ya consta
cancelada.
Titular no concuerda con Registro. Descripción incorrecta.
Previa notificada.
ANEJO I
8
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Guayama
Notificaciones de abril de 2005
Total de Notificaciones: 89
Total de Faltas: 94
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 16
Documentos Complementarios 9 Falta poder, certificación de mensura o documento complementario en
venta judicial.
Faltas Notariales 7 Falta estado civil.
Notario no firmó la escritura.
No incluyeron copia de pagaré.
Testamento no está certificado.
Faltas de Derecho Hipotecario 26 Venta por valor menor del mercado.
Venta de solar no segregado.
No comparecen todos los titulares.
No se cumple con requisitos de ARPE.
Falta consentimiento de representante del Departamento de Vivienda.
Compran solteros y no se dice proporción.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
2
4
30
Total - 36
Hipoteca ya cancelada.
Descripción de finca no concuerda con Registro.
Hipoteca sobre 2 fincas y se cancela una sola.
Nombres no concuerdan con Registro.
Previa notificada.
ANEJO I
9
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Humacao
Notificaciones de julio de 2005
Total de Notificaciones: 47
Total de Faltas: 58
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 12
Documentos Complementarios 7 No acompañó certificación de poder inscrito.
Faltó acompañar certificado de mensura.
Certificado de gravamen.
Falta plan.
Faltas Notariales 6 No se acreditan facultades de otorgantes.
No expresó circunstancias personales de otorgantes.
Faltas de Derecho Hipotecario 7 No se describe remanente.
No cumplen condiciones de ARPE.
No indica que es tenedor por endoso.
Falta tracto.
Instancias incompletas.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
2
13
11
Total – 26
Ya inscrito por otra copia.
Hipoteca que se pretende cancelar no inscrita.
Descripciones incorrectas.
Previa notificada.
ANEJO I
10
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Manatí
Notificaciones de junio de 2005
Total de Notificaciones: 121
Total de Faltas: 135
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 6
Documentos Complementarios 8 Falta sentencia de divorcio, relevo de Hacienda o poderes.
Faltas Notariales 6 No surgen advertencias.
Aclarar residencia de otorgantes.
No incluye advertencia de bienes en comunidad.
Faltas de Derecho Hipotecario 29 Resoluciones herederos incompletos. Resolución no indica el estado civil del
causante.
Fecha de vencimiento de la hipoteca.
Dos documentos en un asiento.
Venta por valor menor al que surge del Registro.
Documentos sin certificar.
Hipoteca con dos fechas de vigencia.
Agrupación de bienes ganancial y privativos.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
10
7
69
Total – 86
Descripción no concuerda con Registro. Cita inscripción incorrecta. Embargo
que se pretende cancelar no consta inscrito.
Documento pertenece a otra demarcación.
Vendedores no son titulares.
ANEJO I
11
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Mayagüez
Notificaciones de noviembre de 2004
Total de Notificaciones: 223
Total de Faltas: 344
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 41
Apartamento tiene hipoteca y se vendió por precio menor.
Documentos Complementarios
77
No se acompaña sentencia de divorcio, estipulaciones o certificado de
defunción.
Documentos en fotocopia o sin certificar.
Poder no está actualizado.
Faltan complementarios de venta judicial.
Faltas Notariales
21
No indica el valor de la propiedad. Faltan circunstancias personales. No
indica nombre de notarios autorizantes. No firmó algún compareciente o el
notario. No se observó unidad de acto. Correcciones por Acta Notarial en
lugar de Acta Aclaratoria. No se indica cómo identificó a los
comparecientes.
Faltas de Derecho Hipotecario
105
No expresa ser tenedor por endoso del pagaré. Escritura de derecho de
superficie sobre casa que no consta en el Registro. Hipoteca que se
pretende cancelar por prescripción no está vencida. Venta por precio
menor que el último consignado. No comparece algún titular.
Compraventa no indica si incluye usufructo viudal.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
44
11
45
Total - 100
Hipoteca no consta inscrita o ya está cancelada.
Nombres incorrectos. Descripciones incorrectas.
Previa notificada.
ANEJO I
12
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Ponce I
Notificaciones de junio de 2005
Total de Notificaciones: 134
Total de Faltas: 154
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 19 Falta de sellos de asistencia legal o de derechos de inscripción.
Documentos Complementarios 28 Falta de acompañar: relevo de Hacienda, actas de subastas, capitulaciones
matrimoniales, testamentos, copias certificadas de emplazamientos,
planos o las resoluciones aprobadas por ARPE.
Faltan documentos complementarios en la venta judicial.
Faltas Notariales 10 Falta: fe de conocimiento, firma y rúbrica del notario, fecha y número de
affidávit en documento jurado y suscrito ante notario o circunstancias
personales de los comparecientes.
Faltas de Derecho Hipotecario 20 Falta tracto al documento. Comparecencia de personas no titulares. Falta
de identificación de la finca. Falta de comparecencia de parte. Venta de
finca no segregada. Segregación no concuerda con plano.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
13
3
61
Total – 77
Finca inscrita a nombre de personas distintas. Se pretende cancelar
hipotecas no inscritas.
Identificación incorrecta de hipoteca que se pretende cancelar.
Descripciones incorrectas.
Documentos previos notificados.
ANEJO I
13
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de Ponce II
Notificaciones de junio de 2005
Total de Notificaciones: 104
Total de Faltas: 126
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 14 Faltan derechos.
Documentos Complementarios 22 Falta certificación del Registro de Poderes. Faltan capitulaciones
matrimoniales, poderes o planilla de Hacienda.
Documentos complementarios no corresponden con documento.
Faltas Notariales 1 No se acompaña certificación del Tribunal Supremo en protocolización de
poder.
Faltas de Derecho Hipotecario 27 Se indica que el acreedor es el portador y también se indica que es Doral.
Varias declaratorias de herederos en un asunto. Datos de inscripción
incorrectos. No se expresa si el solar segregado es para los mismos titulares.
Falta segregar uso público. Tienen que comparecer todos los titulares ya que
no se ha realizado la partición y adjudicación. Falta la comparecencia del
Gobierno de Estados Unidos para consentir la transacción. Se modifica la
hipoteca sin comparecencia del acreedor intermedio. No se expresa el valor de
lo donado. Comparecencia de Obras Públicas a aceptar cesión. La resolución
no expresa fecha y lugar de fallecimiento. Falta inscripción previa del derecho
de superficie. El edificio objeto de arrendamiento no consta inscrito.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
27
3
32
Total - 126
No cumple con condiciones restrictivas. Falta tracto. Cuantía de principal
diferente en el pagaré y en el texto de la escritura, cabida entre Registro y
documento presentado. Finca agrupada y documento tiene descripción antes
de la agrupación. Citas de inscripción incorrectas. Cabidas incorrectas.
Discrepancia entre herederos según resolución y los herederos según instancia.
Falta la rúbrica en todos los folios y la firma del notario.
Previa notificada.
ANEJO I
14
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de San Germán
Notificaciones de julio de 2005
Total de Notificaciones: 38
Total de Faltas: 58
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 3 Falta de derechos.
Documentos Complementarios 9 Falta: certificado de defunción, planos y resolución de ARPE, sentencia de
divorcio, relevo de Hacienda, poderes, facultades, documentos judiciales
certificados o resolución corporativa.
Faltas Notariales 8 Falta certificación de ODIN en testamentos o en poderes. No se expresa
estado civil de comparecientes. No se expresan nombres de los
otorgantes. No se expresan circunstancias personales de herederos.
Falta firma de notarios en certificación.
Faltas de Derecho Hipotecario 7 Facultades en el poder no facultan para donar. No se acredita
procedencia privativa de inversión para inscribir privativamente. No se
describen remanentes luego de segregaciones. Se constituyen
servidumbres sobre remanentes sin describir el mismo.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
10
5
16
Total – 31
Documento con comparecientes distintos a los titulares registrales. Finca
agrupada y se describe antes de agrupación. La hipoteca que se
pretende cancelar no consta en el Registro.
Número de solares distintos. Cantidades diferentes de principal en una
misma escritura.
Documentos previos notificados.
ANEJO I
15
Estudio sobre Datos en el Registro de la Propiedad
Sección de San Juan I
Notificaciones de abril de 2005
Total de Notificaciones: 122
Total de Faltas: 126
Razón de Notificación Total Observaciones
Aranceles 24 Faltan sellos de asistencia legal, comprobante de presentación o
comprobante de inscripción sello de Rentas Internas.
Documentos Complementarios 17 Falta poder. Faltan capitulaciones matrimoniales. Resolución no indica si
hubo gravamen, permiso de ARPE o resolución corporativa. Comparece
como representante de sociedad especial otra persona que no es el
administrador general y no se acompaña el poder.
Faltas Notariales 6 Poderes no están debidamente certificados. No incluye circunstancias
personales de los otorgantes.
Venta de adjudicaciones concretas a herederos casados sin hacer previa
partición.
Faltas de Derecho Hipotecario 17 Venta por menor precio del que surge del Registro.
No indica que el donante se reserva bienes suficientes.
No indica proporción en que adquieren solteros.
Hipoteca sobre 2 fincas no distribuye responsabilidad y tasación.
Se permuta estacionamiento que es parte integral de finca sin enmendar
el régimen y sin solicitar el consentimiento de los titulares.
Faltas sobre estudio registral, descuido o previa
Estudio
Descuido
Previa
5
8
49
Total – 62
No incluye cita de inscripción de finca o está incorrecta. Cabida
incorrecta.
Falta tracto. Hipoteca que se pretende cancelar no está inscrita o ya está
cancelada por otra copia. Documento anterior caducado.
Previa notificada.
ANEJO II – Tabla A
NOTIFICADOS, CADUCADOS Y RETIRADOS POR SECCIÓN DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
AÑO FISCAL 2004-2005
Lcda. Sonia M. Palacios de Miranda yvb
Directora Administrativa 20/09/2007
El total de notificados al cierre del año fiscal no es real, es la suma de la cantidad reflejada en el Informe Estadístico
mensual de cada Sección. Los mismos no se suman de mes a mes porque los 60 días que tienen para resolverse pueden
consumir más de 2 meses dependiendo del día en que se notificó.
SECCIÓN NOTIFICADOS CADUCADOS RETIRADOS
Aguadilla 1,075 62 412
Arecibo I 253 71 146
Arecibo II 543 62 164
Barranquitas 3,105 516 380
Bayamón I 1,325 191 349
Bayamón II 1,370 146 302
Bayamón III 1,501 397 460
Bayamón IV 922 181 283
Caguas I 903 285 372
Caguas II 1,750 384 807
Carolina I 1,215 83 316
Carolina II 436 86 384
Carolina III 5,101 341 381
Fajardo 1,459 198 354
Guayama 343 143 250
Guaynabo 1,595 219 517
Humacao 2,368 183 521
Manatí 3,116 458 613
Mayagüez 995 200 357
Ponce I 928 127 387
Ponce II 1,243 171 331
San Germán 2,193 342 462
San Juan I 2,301 378 397
San Juan II 1,096 62 319
San Juan III 2,037 442 727
San Juan IV 2,698 294 540
San Juan V 2,668 263 657
San Sebastián 930 162 204
Utuado 1,012 169 253
TOTAL 46,481 6,619 11,645
ANEJO III – Tabla A
NOTIFICADOS, CADUCADOS Y RETIRADOS POR SECCIÓN DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
AÑO FISCAL 2005-2006
Lcda. Sonia M. Palacios de Miranda yvb
Directora Administrativa 20/09/2007
El total de notificados al cierre del año fiscal no es real, es la suma de la cantidad reflejada en el Informe Estadístico
mensual de cada Sección. Los mismos no se suman de mes a mes porque los 60 días que tienen para resolverse pueden
consumir más de 2 meses dependiendo del día en que se notificó.
SECCIÓN NOTIFICADOS CADUCADOS RETIRADOS
Aguadilla 1,124 179 412
Arecibo I 338 41 179
Arecibo II 563 86 125
Barranquitas 2,656 689 613
Bayamón I 1,205 223 437
Bayamón II 1,422 133 345
Bayamón III 2,082 323 462
Bayamón IV 377 92 304
Caguas I 1,632 457 456
Caguas II 1,469 246 809
Carolina I 1,230 193 480
Carolina II 1,960 398 357
Carolina III 1,160 236 368
Fajardo 1,836 175 389
Guayama 1,266 207 313
Guaynabo 1,568 241 504
Humacao 3,380 284 872
Manatí 2,209 475 591
Mayagüez 839 189 541
Ponce I 460 170 475
Ponce II 1,192 131 314
San Germán 2,690 388 705
San Juan I 2,441 293 482
San Juan II 1,552 162 347
San Juan III 2,425 461 905
San Juan IV 2,987 433 818
San Juan IV Itin. 579 0 0
San Juan V 1,242 161 490
San Juan V Itin. 563 11 0
San Sebastián 1,080 166 432
Utuado 906 137 208
TOTAL 46,433 7,380 13,733
Top Related