5a. JBDU, UNGS, Los Polvorines, Pcia de Buenos Aires
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COLABORACIÓN INSTITUCIONALCOLABORACIÓN INSTITUCIONALPARA LA PRESERVACIÓN DIGITALPARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL
EN BIBLIOTECAS ARGENTINASEN BIBLIOTECAS ARGENTINAS
Ana SanllorentiAna SanllorentiMartín WillimanMartín Williman
Biblioteca Central Dr. Luis F. LeloirBiblioteca Central Dr. Luis F. LeloirFacultad de Ciencias Exactas y NaturalesFacultad de Ciencias Exactas y Naturales
Universidad de Buenos AiresUniversidad de Buenos Aires
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COLABORACIÓN INSTITUCIONALCOLABORACIÓN INSTITUCIONALPARA LA PRESERVACIÓN DIGITALPARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL
EN BIBLIOTECAS ARGENTINASEN BIBLIOTECAS ARGENTINAS
Esta presentación:
Marco que dió lugar al Proyecto PDBA (Preservación
Digital en Bibliotecas Argentinas) subsidiado por la SECTIP
Estrategia colaborativa del proyecto
Conclusiones de los diagnósticos institucionales
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Nuestra BibliotecaNuestra Biblioteca
Superficie: 4.000 mts2
Horario: Atención de 9hs. a 21hs. Usuarios activos: 3.500 Libros: 70.000 vol. Publicaciones periódicas: 7.100 títulos Servicios: Préstamos de libros, acceso al documento y
préstamos interbibliotecarios, referencia, capacitación de usuarios, etc.
Política de preservación:Programa continuo desde 2001Construcción de la Sala de Preservación
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BibliotecaBiblioteca Digital Digital
Objetos Nacidos Digitales:Objetos Nacidos Digitales:- Tesis doctorales: Tesis doctorales: 300 (crecimiento anual de 150)- Papers: Papers: 1,400 (crecimiento anual de 800))
Objetos Digitalizados:Objetos Digitalizados:- Programas de estudio: Programas de estudio: 1.000- Fotos: Fotos: 400
Proyecto Biblioteca DigitalProyecto Biblioteca Digital
Archivo de imágenes / Programa de Archivo de imágenes / Programa de Historia de la FacultadHistoria de la Facultad
Repositorio de papersRepositorio de papersTesis doctoralesTesis doctoralesPublicaciones de la FacultadPublicaciones de la FacultadVideosVideos
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La preservación digital: La preservación digital: Caracterización del problemaCaracterización del problema
Es un problema crítico para cualquier institución que genere, adquiera o utilice información digital
En Argentina hay escasa o nula conciencia en relación con la preservación digital
No hay políticas, estándares o acciones
Estado experimental de las buenas prácticas y los estándares en preservación digital a nivel internacional
Búsqueda de asesoramiento externoBúsqueda de asesoramiento externo
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Formulación del proyectoFormulación del proyecto
Desarrollo de un estudio exploratorio y un proyecto piloto que contemple una estrategia de trabajo colaborativo entre instituciones con problemática similar
Marco institucional:Marco institucional:
Dirección Técnica: Biblioteca Central de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos
Aires Subsidio del Programa TICs de la SECTIP Instituciones participantesLic. Fernando Boro, consultor
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Objetivos del ProyectoObjetivos del Proyecto
Explorar los problemas, situaciones y estrategias referidas a
la preservación del conocimiento en formato digital
Promover el registro, acceso y preservación de la
producción científica, técnica y cultural en código digital
en instituciones argentinas
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Resultados esperadosResultados esperados
Capacitación de Bibliotecarios y personal de las bibliotecas e instituciones participantes, en la temática de preservación digital
Diagnóstico sobre el estado de las colecciones
digitales y los recursos de las bibliotecas universitarias participantes
Elaboración de un documento con procedimientos y pautas para realizar mejores prácticas de digitalización y de preservación digital
Experiencia piloto de biblioteca digital orientada a la preservación con material de Historia de la FCEyN
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Etapas del ProyectoEtapas del ProyectoEtapa 1Investigación bibliográfica y documental sobre preservación digital
Etapa 2Curso sobre preservación digital para 48 instituciones
Etapa 3Diagnóstico de 15 instituciones sobre el estado de sus colecciones digitales. Taller de puesta en común
Etapa 4Trazado de estrategias institucionales para la preservación digital. Taller de puesta en común
Etapa 5Experiencia piloto de archivo histórico de la FCEyN en forma digital
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Diagnóstico sobre Preservación Diagnóstico sobre Preservación DigitalDigital
Autodiagnóstico institucional
EncuestaObjetos digitalizadosObjetos nacidos digitalesMedios de almacenamiento
Taller de puesta en común
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Diagnóstico: Resultados de 12 encuestas válidasDiagnóstico: Resultados de 12 encuestas válidas
¿Digitalizan originales?(Universo: 12 instituciones)
NO; 3
SI; 9
¿Gestionan colecciones nacidas digitales?(Universo: 12 instituciones)
NO; 2
SI; 10
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Diagnóstico: Finalidad de las coleccionesDiagnóstico: Finalidad de las colecciones
0
2
4
6
8
10
12
Nº
de
re
sp
ue
sta
s
Reducirmanipulación
(D)
Ahorrarespacio (D)
Difundir laproduccion
(ND)
Mejorar acceso Importanciaacademica
Valor histo-cultural
Otros Generaringresos
Criterios de Digitalización y selección de originales
Digitalizados
Nacidos Digitales
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Diagnóstico : Cantidad de objetos digitalesDiagnóstico : Cantidad de objetos digitales
Rango de items digitalizados y Nacidos Digitales
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Digitalizados Nacidos Digital
Nº
de
Pro
yect
os
de 1 a 999
1.000 a 10.000
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Diagnóstico: Tipo y cantidad de objetos digitalizadosDiagnóstico: Tipo y cantidad de objetos digitalizados
35000
0 78 150 0 0
010
000
2000
030
000
Nº d
e ob
jeto
s di
gita
lizad
osTipo y Cantidad de originales digitalizados
Textos e imag.MicrofilmAudioVideoPeliculasOtros
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Diagnóstico: Modo de AccesoDiagnóstico: Modo de Acceso
DigitalizadosDigitalizados Nacidos digitalesNacidos digitales
Modo de acceso
Acceso Web;6
Uso interno;
3
Modo de acceso
Uso interno;
3
Acceso Web;6
CD; 3
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Diagnóstico: Tipo de MetadatosDiagnóstico: Tipo de Metadatos
Metadatos Registrados
0 2 4 6 8 10 12 14
Información del item físico
Nombre del archivo digital
Extensión del archivo
Parámetros Técnicos (resolución, peso, etc.)
Nombre del master
Nombre de la copia de acceso
Datos de dispositivo de captura (D)
Software de creación
Software de lectura
Productor de digitalización
Fecha de creación
Derechos de acceso y uso
Datos de almacenamiento
Otros
Nº de Instituciones
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Diagnóstico: Esquemas normalizados de metadatosDiagnóstico: Esquemas normalizados de metadatos
Esquemas normalizados metadatos
0
1
2
3
4
5
6
7
MODS (en uso) DC (a prueba) MIX (a prueba) Ninguno
Can
tid
ad p
roye
cto
s
Metadatos: ¿esquema normalizado?
si; 3
no; 6
si
no
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Diagnóstico: Nombramiento de los archivosDiagnóstico: Nombramiento de los archivos
DigitalizadosDigitalizados Nacidos digitalesNacidos digitales
¿Esquema de nombre de archivo normalizado?
NO; 2
SI; 6
¿Verifican exactitud de nombres de archivos generados?
SI; 6
NO; 2
Generación de nombres de archivo
Automatico;1
Manual; 7
¿Esquema de nombre de archivos normalizados?
SI; 9
NO; 1
¿Revisan aplicación de nombres?
SI; 7
NO; 3
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Diagnóstico: Software de gestión de metadatosDiagnóstico: Software de gestión de metadatos
Sotware de gestión
0
0,5
1
1,5
2
2,5
Greenstone Isis Software propio FAO/Webagris Otros Ninguno
Nº d
e in
stitu
cion
es
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Diagnóstico: Medios de almacenamientoDiagnóstico: Medios de almacenamiento
4
3
4
0
1
2
3
4
Ca
nt.
In
sti
tuc
ion
es
Sólo una c opia Hasta 2 copias Más de 2 copias
Cantidad copias
Redundancia declarada
Almacenamiento
0
1
2
3
4
5
6
7
8
C de un servidorlocal
CD C de un servidorgeneral de lainstitución
C de unacomputadora
común de trabajo
DVD Otros dispositivos(disco WORM,ZIPdrive, etc.)
Nº
de
Inst
itu
cio
nes
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Diagnóstico: Obsolescencia de formatosDiagnóstico: Obsolescencia de formatos y uso de imágenes master y uso de imágenes master
DigitalizadosDigitalizados Nacidos digitalesNacidos digitales¿Previó futuras migraciones de formato?
Si; 4
NO; 4
Si
NO
¿Crea master de archivo y copias de acceso?
Si; 5
No; 4
Si
No
Previsión de obsolescencia de formatos
NO; 6
SI; 4
SI
NO
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Diagnóstico: Chequeos de archivosDiagnóstico: Chequeos de archivos y de medios de almacenamiento y de medios de almacenamiento
¿Chequea integridad archivos?
8
0
3
0
5
10
No Si No se
Opciones
Ca
nt.
in
sti
tuc
ion
es
¿Chequean medios almacenamiento?
5
3 3
0
1
2
3
4
5
6
No Si No sé
Opciones
Ca
nt.
in
sti
tuc
ion
es
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Diagnóstico: Copias de refrescoDiagnóstico: Copias de refresco
¿Planean copias de refresco?
No; 4
Sí; 7
1
2
3
0
1
0
1
2
3
Ca
nt.
ins
titu
cio
ne
s
1 Año 2 años 5 años 10 años Sin decidir
Opciones
Frecuencia planeada - copias refresco
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Diagnóstico: Gestión compartida Diagnóstico: Gestión compartida de la Preservación Digitalde la Preservación Digital
¿Comparten?
Sí; 1
No; 10
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Diagnóstico en Preservación Digital:Diagnóstico en Preservación Digital:Algunas ReflexionesAlgunas Reflexiones
“El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de material analógico ya existente... A menudo son efímeros, y su conservación requiere un trabajo específico en este sentido en los procesos de producción, mantenimiento y gestión. Muchos de esos recursos revisten valor e importancia duraderos, y constituyen por ello un patrimonio digno de protección y conservación en beneficio de las generaciones actuales y futuras…El patrimonio digital del mundo corre el peligro de perderse para la posteridad... No se ha comprendido en toda su magnitud la amenaza que pesa sobre el potencial económico, social, intelectual y cultural que encierra el patrimonio, sobre el cual se edifica el porvenir.”
“Carta para la preservación del patrimonio digital” (2003), UNESCO
Grupo de discusión sobre Preservación DigitalGrupo de discusión sobre Preservación Digital
http://espanol.groups.yahoo.com/group/PRESERVACION-DIGITAL-BIBLIOTECA-LELOIR-FCEYN-UBA
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