Con mayor corrección técnica
“Es una expresión matemática o lógica, aplicable a una o varias celdas con el fin de obtener un determinado resultado; que utiliza valores específicos, denominados argumentos”
Los nombres de las funciones están predefinidos y no podemos cambiar un nombre: si es =suma no puedo escribir =sum ni =sumar.
No obstante con programación avanzada de Macros pueden crearse nuevas funciones.
Distintos tipos de argumentos: Constantes
numéricas o caracteres (palabras)
Referencias a una o mas celdas (relativas o absolutas), nombres o rangos de celdas.
Fórmulas Otras funciones.
¿Cómo introducir una función? Desde el teclado en forma directa Botón Autosuma para las funciones
básicas (Barra de Herramientas Estándar)
Mediante el asistente de funciones Botón Autosuma – (Opción más funciones) Botón Función de la Barra de Fórmulas Barra de Menú – Insertar – Función. Pulsando simultáneamente Mayúscula +
F3
Botón Autosuma de la Barra de Herramientas
Funciones Básicas
Opción “Más funciones...” para ir al Asistente
¿Cómo introducir una función?
Asistente de Funciones
Cuadro para consulta
Categorías
Funciones
Breve descripción de la función marcada
Funciones Condicionales
“Las funciones condicionales se utilizan en aquellos casos en que debemos elegir entre dos caminos alternativos y excluyentes”.
Funciones Condicionales
Ejemplo: Si la “nota” es mayor o igual que
6 Escribiremos “Aprobó” Sino escribiremos “Desaprobó”
Si
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
Sino
Desaprobé
Fin del razonamiento
Si
C3 >= 6
Entonces
“Aprobé”
Sino
“Desaprobé”
Fin del SI
=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )
Función SI
Argumentos: Prueba lógica Valor si es Verdadero Valor si es Falso
Prueba lógica: Comparación que utiliza
> ó < ó = ó >= ó <= ó <>
Funciones Anidadas
“Una función anidada es aquella que utiliza como argumento a otra u otras funciones”
Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones
Ejemplo:
Si la “nota” es mayor o igual que 6 Escribiremos “Aprobó” Sino, si la nota es mayor o igual
que 4 Escribiremos “Recupera” Sino, escribiremos “Recursa”
Si (1)
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
Sino
Si (2)
la nota es >=4
Entonces
Recupero
sino
Recurso
Fin razonamiento (2)
Fin del razonamiento (1)
Si
C3 >= 6
Entonces
“Aprobé”
Sino
SI
C3>=4
Entonces
“Recupero”
Sino
“Recurso”
Fin si
Fin si
=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; SI (C3>=4; ”Recupero”; “Recurso”) )
Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones
Sintaxis: SI ( prueba lógica 1;
Valor si es verdadero; como valor si es falso tiene dos
opciones SI ( prueba lógica 2;valor si es verdadero;valor si es falso) )
Funciones Anidadas:Condicional con dos condiciones simultáneas
Ejemplo:
Si la “nota” es mayor o igual que 6 Y ADEMAS la asistencia es mayor al 70 %
Escribiremos “Aprobó” Sino escribiremos “Desaprobó”
Si
la nota es >= 6
y
asistencia es >=70
Entonces
Aprobé
Sino
Desaprobé
Fin del razonamiento
Si
Y
C3 >= 6
D3>=70%
Fin del y
Entonces
“Aprobé”
Sino
“Desaprobé”
Fin del si =SI ( Y (C3>=6;D3>=70%) ; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )
Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultáneas
Sintaxis:
SI ( Y ( prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ;
Valor si es verdadero; Valor si es falso)
Y sólo será verdadero si se cumplen TODAS las condiciones lógicas exigidas.
Funciones Anidadas: Condicional con condiciones ALTERNATIVAS
Sintaxis:
SI ( O (prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ;Valor si es verdadero; Valor si es falso)
O será verdadero si se cumplen CUALQUIERA de las condiciones lógicas exigidas.
Funciones de Búsqueda
“Buscan un valor determinado en una tabla y devuelven el contenido de una celda determinada de esa tabla”
Por ejemplo Deseo consultar el precio de un artículo
en un negocio…
Me dirijo al vendedor y le pregunto el precio de este reloj
Éste … ¿Qué hace?
Buscarel códigoen la listay allí mira el precio – cuarta columna
Fin buscar=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4)
Si la función se va a copiar, la Matriz (lista de precio en el caso) debe fijarse en relaciones absolutas, o tener asignado un nombre.
=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4;FALSO)
Si trabajo con códigos desordenados o quiero realizar búsquedas exactas debo agregar un cuarto argumento: FALSO
Recapitulando…
Función: BUSCARV Argumentos necesarios:
Elemento que buscamos en la tabla que pueden ser NUMEROS o PALABRAS.
Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango)
Número de la columna donde se encuentra el elemento buscado
Opcionalmente FALSO para realizar búsquedas exactas o en
tablas desordedadas.
¿Y si la tabla tuviera orientación horizontal?
Función: BUSCARH Argumentos necesarios:
Elemento que buscamos en la tabla. Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si
se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango)
Número de la FILA donde se encuentra el elemento buscado
Opcionalmente FALSO para realizar búsquedas exactas o en
tablas desordedadas.
Buscar Objetivo.
Cuando una celda depende de otra Puedo querer saber como debe
cambiar aquella para que ésta de un determinado valor
Solver… Debemos definir la celda objetivo Celdas a cambiar Restricciones:
Es un modelo matemático por lo tanto puede dar valores negativos u otros que sean ilógicos (por ejemplo nota 25 o -5)
En este caso definiremos que las notas deben ser mayores o iguales que 0 y menores o iguales que 10.
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