Concepto general de
costos
El costo es un recurso que se sacrifica o al
que se renuncia para alcanzar un objetivo
específico.
El costo de producción es el valor del
conjunto de bienes y esfuerzos en que se
ha incurrido o se va a incurrir, para obtener
un producto o para prestar un servicio.
Antes, el precio se fijaba mediante la suma
de costos y un margen de ganancia
(utilidad) definido por la empresa:
Costo + Utilidad deseada = Precio
Hoy en día, el precio en general está
definido por el mercado:
Precio – Costo = Utilidad
Concepto general de
costos
Importancia de la
determinación de costos
• Permiten conocer y valorar los recursos
que se asignan al proceso productivo, las
ventas y la administración.
• Sirven de base para determinar los precios y
los resultados del negocio.
• Ayudan a determinar los márgenes de
utilidad por línea de producto.
• Permiten valorizar los inventarios.
Identificación de costo y
gasto
Costo Desembolsos de dinero en que se incurre para producir un bien o
servicio (compra de materia prima o insumos y pago de sueldos).
Está asociado a los activos.
Gasto Desembolsos de dinero en que se incurre, destinados a la
comercialización, distribución y venta del producto y a la
administración en general. No se espera que generen ingresos y se
incurren por necesidad.
Vs
Clasificación de costos
Función Tiempo Comportamiento Relación
Producción Históricos, pasados o reales
Variables Directos Administración
Comercial Proyectados o presupuestados Estimados Estándares o normales
Fijos o de estructura
Indirectos
Financiero Semifijos o semivariables
Clasificación de costos
Costos variables Varían proporcionalmente
con el volumen de actividad
• Materia prima
• Envases
• Mano de obra directa
• Servicios
• Supervisión
• Mantenimiento
• Suministros
• Pruebas de laboratorio
Costos fijos No varían entre
determinados niveles de
actividad
• Amortización
• Impuestos
• Seguros
• Financiamiento
• Gerencia
• Administración
• Ventas
• Distribución
• Investigación
Clasificación de costos
Costos directos
• Se relacionan directamente
con los productos elaborados o
servicios prestados y en la
distribución de los mismos.
• Se pueden clasificar en
costos directos de materia
prima, mano de obra,
generales de fabricación o
comercialización.
Costos indirectos
• No se pueden asignar
directamente a los productos
o servicios, debido a que es
difícil hacerlo en forma exacta.
• Se pueden clasificar en
gastos indirectos generales de
fabricación, de ventas,
administrativos o financiero.
Ejemplo 1
Estructura de costos de una distribuidora de cemento que vende un único producto. Estructura de costos considerando una venta de 1,000 bolsas de cemento a un precio de S/. 19 por bolsa.
Rubro Importe (S/.) Comentarios
Ventas de cemento (A) 19,000 19 x 1,000
Costos de operación
Costo del cemento comprado 17,000 17 x 1,000
Transporte del cemento comprado 100 0.1 x 1000
Sueldo del operario 1,000 Sueldo de un mes
Gasto de alquiler de local 800 Alquiler de un mes
Servicios públicos 200 Entre agua, luz y teléfono
Total costos de la operación (B) 19,100
Resultado de la operación (A-B) -100
Distribuidora de cemento La Favorita - Estructura de costos
Costeo estándar
Son costos predeterminados que sirven
como referencia para comparar la eficiencia
de las operaciones.
Se calculan considerando una situación
teórica o ideal.
Costeo estándar
Por ejemplo, para una casaca de cuero el
costo estándar estaría conformado por:
Materiales directos de acuerdo
a las especificaciones
Mano de obra directa de
acuerdo a las especificaciones
Gastos indirectos calculados
de acuerdo a especificaciones
de máquinas
Costeo por absorción
Es el método de costeo más utilizado, que
acumula los costos directos e indirectos y
los asigna a los productos terminados para
valorar el inventario.
S/. Materiales directos
reales
S/. MO directa real
S/. Gastos indirectos
reales
Costo del producto A la valorización
del inventario
Costeo por actividad
(ABC)
Los sistemas
tradicionales de costos
basan el proceso de
costeo en el producto.
En forma contraria, el
costeo ABC basa el
proceso de costeo en
las actividades.
Categorías de costos
Asignar costos
Costos de actividades
Asignar activi-dades
Costos de actividades
Nivel de producción en el cual la empresa no tiene
ganancias ni pérdidas. Las ventas equivalen a los
costos totales.
Unidades vendidas
* precio de venta
Costo total fijo +
variable =
Determinación del Punto
de equilibrio
Determinación del Punto
de equilibrio: Ejemplo 2
Datos:
• Costo variable unitario: S/. 1,000
• Precio de venta unitario: S/: 2,000
• Costos fijos totales: S/. 40,000 / año
Cuantas unidades como mínimo debemos
vender?
Punto de equilibrio: 40 unidades
N° Unid * 2,000 N° Unid * 1,000 = 40,000 +
Determinación del Punto
de equilibrio: Ejemplo 2
Mile
s d
e S
/.
40
40
Costo fijo
80
Punto de
equilibrio
Unidades
Subcosteo y
sobrecosteo
El subcosteo y sobrecosteo son problemas
relacionados con el registro de la
información de costos.
Subcosteo
Costo calculado de un producto
en base a la información disponible Costo real del producto
Sobrecosteo
Costo calculado de un producto
en base a la información disponible Costo real del producto
Costo oculto
Son algunos costos involucrados en la
producción o en la administración de un
negocio que no son identificables
fácilmente.
Podrían llevarnos a decisiones erradas
sobre los precios o los resultados de un
negocio.
Ejemplos de
costos ocultos
• Niveles de inventario
mayores a los necesarios
• Calidad mayor a la
especificada
Ejemplos de
costos ocultos
• Paradas de producción por
fallas de máquina
• Movimientos innecesarios
de materiales
Costo hundido
• Son costos que han sido incurridos en el
pasado
• No pueden ser recuperados.
• No son relevantes para la toma de
decisiones de costos
Costo de oportunidad • Es el beneficio alternativo que se puede
obtener de alguno de los recursos que
están siendo empleados en la producción.
• Se utiliza comúnmente con relación al
dinero.
Rentabilidad
del negocio
Rentabilidad
de negocio
alternativo
Ejemplo 3
Rubro Importe (S/.) Comentarios
Ventas de pan (A) 4,950 700 x S/. 6 + 500 x S/. 1.50
Costos de materias primas (las mismas para
ambos tipos de pan):995
(d) Harina 800
(d) Manteca 150
(d) Sal 20
(d) Levadura 25
Costos de insumos 160
(d) Bolsa para el despacho 10
(d) Combustible para el horno 100
(i) Productos de limpieza 50
Otros costos 2,880
(i) Sueldos (cajero-vendedor y panadero) 1,600
(i) Servicios públicos (luz, agua y teléfono) 300
(i) Alquiler del local 800
(i) Impuestos municipales 100
(i) Mantenimiento del horno 80
Total costos de la operación (B) 4,035
Resultado de la operación (A-B) 915
Panadería El Buen Pan - Estructura de costos
La estructura de costos de una panadería y los ingresos que percibiría por la venta del pan, considerando la operación para un mes en el que se han vendido 700 unidades de pan de molde (S/. 6 c/u) y 500 de pan baguette (S/. 1.50 c/u),
Ejemplo 3
Rubro Importe (S/.) Comentarios
Ventas de pan (A) 4,950 700 x S/. 6 + 500 x S/. 1.50
Costos de materias primas: 995
Costos de materias primas pan de molde 750
Costos de materias primas pan baguette 245
Costos de insumos 160
Costos de insumos pan de molde 110
Costos de insumos pan baguette 50
Otros costos 2,880
Otros costos pan de molde 2,200
Otros costos pan baguette 680
Total costos de la operación (B) 4,035
Resultado de la operación (A-B) 915
Panadería El Buen Pan - Estructura de costos por producto
Expositor: Héctor Talavera Hurtado
Correo electrónico:
[email protected] Blog: www.asesorapyme.org/blog-gestion-pymes/
Teléfono: 994 083 650
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