ACTA REUNIÓN
CÓDIGO: REG-DC-16
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VERSIÓN: 4
ACTUALIZACIÓN: 29/11/2018
REUNIÓN: Copasst- Ministerio de trabajo
AÑO: 2020 MES: Noviembre DÍA: 26
ANOTADOR: Tatiana Ríos Arango
ASISTENTES SÍ NO CARGO
Catalina Montoya Jaramillo x Coordinadora SST
Tatiana Ríos Arango x Asistente de gerencia
Cesar Augusto Buitrago Restrepo x Profesional de enfermería
Liliana Marín x Coordinadora mejora
conitnua
Andrea Vásquez x Consultora Arl
Laura Regalado x
Profesional de Enfermería
Seguridad Y Gestión
Riesgo
Jhonier García x Auxiliar cuentas contro
farmacia
Andrés David Cedeño x Aprendiz
Siendo las horas 4:00 pm se dio inicio a la reunión.
1. Verificación del Quorum
Se realiza verificación de Quorum contando con 8 miembros de Copasst.
2. Informe Ministerio de Trabajo
Se realiza reunión virtual para consolidar informe al ministerio de trabajo
¿Califique de 1 a 100 el porcentaje de cumplimiento estimado de las medidas de
bioseguridad necesarias para proteger a los trabajadores del contagio del virus.?
Se da un cumplimiento del 100% de las medidas implementadas frente a Bioseguridad.
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Todas estas actividades fueron enfocadas en las diferentes fases de la emergencia
sanitaria.
PREGUNTA SI NO
1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de
acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel
de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia:
Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la
clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o
intermedio).
X
2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características
establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social?
Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los
EPP adquiridos
X
3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de
acuerdo al grado de exposición al riesgo? Evidencia: Base de
trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y
nivel de exposición al riesgo.
X
4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a
entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los
EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega.
X
5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y
reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores
con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada
trabajador.
X
6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente
inventario que garantice la disponibilidad requerida para la
X
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entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia:
Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de
EPP que se ha de adquirir
7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con
los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto
488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el
Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta
de la ARL o acta con acuerdos y compromisos.
X
Con el fin de verificar la adherencia a las normas de bioseguridad se realiza seguimiento
por parte del COPASST.
Estos informes son publicados en https://www.clirosales.com/copasst/
1. Desarrollo
Capacitación Investigación de Accidentes de Trabajo
Andrea Vásquez da inicio con la capacitación de Investigación y Análisis de incidentes y
accidentes de trabajo. La resolución 1401 de 2007 nos define como se hacen las
investigaciones y los elementos que constituye.
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Se debe identificar que las instrucciones que se dan al colaborador, sea una persona
competente y sepa hacer la labor de la cual se le está solicitando.
Los accidentes de trabajo son de tipo reactivo, es decir ya ha ocurrido el daño y el
incidente nos ayuda a tomar acciones de tipo proactivo, es decir antes de que ocurra y a
alguien se le genere ese daño.
El objetivo de investigar accidentes e incidentes de trabajo es prevenir la ocurrencia de
nuevos eventos, es decir que otras personas se lleguen a accidentar por esa misma
condición.
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El equipo investigador según la norma debe estar conformado por el jefe inmediato o el
supervisor del trabajo del accidentado, es decir quien en ese momento estuviera a cargo
del trabajador, un representante del comité y el encargado de seguridad y salud en el
trabajo. Se tienen 15 días siguientes de la ocurrencia para investigarlo, la norma dice que
cada organización debe adoptar una metodología y un formato para investigar, para ello
las diferentes Arl le suministran la plantilla.
En dicho formato como equipo investigador se debe registrar la información, esta debe
ser veraz y en ella identificar las causas reales del accidente. Se deben asignar los
recursos o lo que se requiera para implementar las medidas correctivas.
Catalina Montoya interviene diciendo que la clínica maneja su propio formato aplicando
los requisitos de la Clínica, y adicional tenemos un formato donde tomamos la versión
libre del trabajador por escrito y tenemos otro formato que es la lección aprendida donde
se puede ilustrar el accidente y donde él mismo propone acciones correctivas.
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Se tiene el principio de las 4P, la primera es identificar la posición, es decir lugar en que
ocurre, ubicación, herramientas o materiales, la segunda P son los papeles es decir,
cuales son los procedimientos y si hay un estándar para hacer dicho procedimiento, la
tercera P son las personas, es decir si habían testigos, si alguien había alrededor, si el
jefe inmediato le había dado la orden u otras personas que puedan influir en la
información y por el ultimo son las partes, es decir que herramientas, equipos, maquinas
o como era la condición de trabajo.
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El análisis de la lección aprendida básicamente es que la persona accidentada analice y
proponga que se puede hacer para que esto no vuelva a suceder.
En los planes de acción la organización define si amerita documentar una acción
correctiva o preventiva y la misión es la responsabilidad que nos lleva a hacer una buena
investigación con el fin de evitar que se presenten accidentes nuevamente.
Informe de Accidentalidad Octubre 2020
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Informe de Semana de la Salud
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ACTUALIZACIÓN: 29/11/2018
PROGRAMACIÓN
Martes 10 de noviembre 2020:
A cargo: Nancy Trujillo – Psicóloga y especialista en SST – ARL Sura
Actividad: Salud Mental – Conversemos sobre salud mental
Hora: 10:00 a.m
A cargo: María Ángela Mejía – Asesora Sura
Actividad: Tik Toker Saludables
Hora: 2:00 p.m
Miércoles 11 de noviembre 2020:
A cargo: “Juana la Cubana”
Actividad: Cultura del auto-cuidado con el profesor “precavido”
Hora: 4:00 p.m
Jueves 12 de noviembre 2020:
A cargo: Sandra Martínez - ARL SURA
Actividad: Quien quiere ser millonario - Manejo de Residuos
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ACTUALIZACIÓN: 29/11/2018
Hora: 09:00 am - 12:00 am
Actividad Presencial
A cargo: María Ángela Mejía – Asesora Sura
Actividad: Tik Toker Saludables
Hora: 8:00 a.m
A cargo: Nancy Trujillo – Psicóloga y especialista en SST – ARL Sura
Actividad: Salud Mental – Conversemos sobre salud mental
Hora: 5:00 a.m
Link de acceso: Meet: https://meet.google.com/fng-fowe-zfu
Viernes 13 de noviembre 2020:
A cargo: Lina - Staff Creativo
Actividad: Bingo virtual
Hora: 5:00 p.m
Link de acceso:
ACTIVIDADES
REGISTROS FOTOGRAFICOS DE LAS ACTIVIDAD
Acondicionamiento Físico – Tik Tok Saludable
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Juana La Cubana
QUIEN QUIERE SER MILLONARIO - MANEJO DE RESIDUOS
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BINGO VIRTUAL
Viernes 13 de noviembre 2020
A cargo: Lina - Staff Creativo
Actividad: Bingo virtual
Hora: 5:00 p.m
Con la colaboración del Staff creativo se realizó un Bingo virtual con los colaboradores
que previamente solicitaron su tabla vía correo electrónico. Se jugaron 3 bingos de
diferente manera de llenado, un bingo con la letra “C”, otro bingo llenando las cuatro
esquinas y el ultimo llenando la tabla completa. Los premios fueron en efectivo dos
premios de $ 150.000 y uno de $ 200.000 respectivamente más un kit deportivo.
También se premio la mejor foto y la primera que llegara a un numero de WhatsApp. En
la transición de cada Bingo se proyectaron varios videos donde generaban conciencia del
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autocuidado con el COVID-19.
REGISTRO FOTOGRAFICO DE LA ACTIVIDAD
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