GC-F-004 V.01
0. Introducción
1. Inicio de sesión
2. Búsqueda de información Tipos de búsqueda
Identificación de información en registros bibliográficos
3. Reserva de ejemplares
4. Renovación de préstamos
5. Creación de alertas bibliográficas
6. Envío de resultados de búsqueda
7. Consulta de novedades bibliográficas
8. Consulta de Mi cuenta Consulta de préstamos activos
Consulta de historial de préstamos
Consulta de preferencias
Consulta y modificación de alertas creadas
Cambio de clave
Tabla de contenidos
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Introducción
El Catálogo público en línea (OPAC) es una
herramienta automatizada que
ofrecen las bibliotecas para que los usuarios
conozcan las colecciones físicas.
En la década de 1980 la consulta en las bibliotecas era en ficheros impresos,
que con el paso de los años se convirtieron en bases de datos, lo cual permitió a los
usuarios consultar el Catálogo de Acceso Público en Línea (OPAC) desde fuera
de la biblioteca.
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Introducción
Acceda al OPAC desde los enlaces dispuestos desde el portal web del
Sistema de Bibliotecas
http://biblioteca.sena.edu.co
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1. Inicio de sesión
El inicio de sesión le brinda al usuario la posibilidad de gestionar su cuenta con el
Sistema de Bibliotecas de manera autónoma.
Iniciando sesión el usuario puede renovar préstamos, reservar ejemplares, generar
alertas bibliográficas, entre otras funciones que le facilitan el uso de las colecciones
bibliográficas.
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1. Inicio de sesión
3. Puede identificar que
inicia sesión cuando se activa
el botón Finalizar sesión
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2. Búsqueda de información
Hoy en día es posible encontrar varias estrategias de búsqueda aplicables en el OPAC.
Para conocer las estrategias de búsqueda acceda AQUÍ
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2. Búsqueda de información
1. El OPAC del Sistema de
Bibliotecas del SENA ofrece tres
opciones de búsqueda
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2. Búsqueda de información
Todas las búsquedas ofrecen
un cajón de búsqueda para
ingresar una palabra clave
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2. Búsqueda de información
2. La búsqueda básica incluye
dos filtros.
Un filtro para seleccionar la biblioteca; y otro para seleccionar el campo que se requiere buscar:
- Por título- Autor- Tema
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2. Búsqueda de información
3. La búsqueda avanzada cuenta
con varios campos de búsqueda, con el fin de delimitar
los resultados
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2. Búsqueda de información
4. La búsqueda alfabética permite buscar en listados
alfabéticos de autores, títulos, editoriales, etc.,
facilitando la navegación de los resultados de una
manera organizada.
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2. Búsqueda de información
5. Para realizar una búsqueda, basta con ingresar los términos de interés en la caja señalada y presionar
el botón verde ubicado a mano
derecha.
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2. Búsqueda de información
6. Los resultados de búsqueda se
organizan por fecha de publicación del
más reciente al más antiguo.
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2. Búsqueda de información
7. Los registros bibliográficos son
elaborados por bibliotecólogos y tienen como finalidad mostrar los principales datos de los libros y demás obras
que conforman las colecciones.
8. Para consultar la disponibilidad
de los ejemplares en la biblioteca de su Centro presione la de su interés.
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2. Búsqueda de información
9. En este despliegue puede consultar la
ubicación, disponibilidad y
número de ejemplares del título que le
interesa.
Con el número de clasificación
encuentra el libro dentro de
la colección.
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3. Reserva de ejemplares
La reserva de material bibliográfico consiste en apartar un ejemplar para un usuario en
particular.
Las reservas son necesarias solamente cuando todos los ejemplares de la biblioteca
están prestados.
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3. Reserva de ejemplares
1. Para realizar una reserva debe
realizarlo desde el despliegue de los
ejemplares visto en la anterior diapositiva.
2. Si hay ejemplares disponibles no es necesario realizar
reserva.
3. Para reservar los ejemplares
prestados debe presionar el botón RESERVAR ubicado
a la izquierda.
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3. Reserva de ejemplares
4. Seleccione el rango de fechas de interés que tiene
sobre el ejemplar y presione el botón
verde ubicado en la parte inferior.
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3. Reserva de ejemplares
5. Revise los datos ingresados (Biblioteca y
fecha) y presione nuevamente el botón verde para enviar la
solicitud al Sistema de Bibliotecas.
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La renovación es la posibilidad de tener el material prestado en biblioteca por más
tiempo. Si el material se encuentra reservado no se efectuará la renovación.
Sugerimos renovar el préstamo con un día de anterioridad a la fecha de vencimiento.
Recuerde que puede renovar hasta dos veces consecutivas un mismo préstamo.
4. Renovación de préstamos
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4. Renovación de préstamos
1. Para renovar los préstamos activos debe presionar el botón MI CUENTA
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4. Renovación de préstamos
3. Para renovar los préstamos
presione la opción RENOVAR TODO.Se sugiere revisar la nueva fecha de
entrega del material.
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5. Creación de alertas
Cuando requiere información acerca de las nuevas colecciones que integra la biblioteca,
puede programar alertas bibliográficas.
Las alertas se programan una sola vez y el Catálogo se encarga de enviarlas a su correo
electrónico automáticamente, en los tiempos que defina.
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5. Creación de alertas
1. Defina su búsqueda de acuerdo
con el área de interés.
Para recibir correos electrónicos en su cuenta
de correo notificando sobre novedades
bibliográficas de sus temas de interés, debe
seguir las siguientes instrucciones.
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5. Creación de alertas
3. En este formulario se establecen los parámetros de la
alerta bibliográfica: periodicidad, fechas
de vencimiento, formato, y otros.
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5. Creación de alertas
4. En este despliegue
encuentra un ejemplo del formulario
diligenciado en la forma recomendada
por el Sistema de Bibliotecas.
5. Para enviar la solicitud
presione el botón
señalado.
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Si requiere tener listados bibliográficos es posiblegenerarlos automáticamente desde el OPAC. Estoslistados se pueden compartir con sus colegas o conpersonas que requieran los temas buscados.
Por lo general, se usan para:
• Procesos de registro calificado
• Procesos de acreditación en alta calidad
• Elaboración de bibliografías para programas deformación
6. Envío de resultados de búsqueda
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6. Envío de resultados de búsqueda
Para generar listados de referencias
bibliográficas sobre temas de interés
realice el siguiente procedimiento.
1. Defina su búsqueda de acuerdo
con el área de interés.
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6. Envío de resultados de búsqueda
3. Diligencie el formulario
indicando el rango de registros
bibliográficos a guardar o enviar.
NOTA: No se pueden enviar más de 100 registros.
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6. Envío de resultados de búsqueda
Revise el formulario
diligenciado como ejemplo para
realizar el ejercicio.
NOTA: Si prefiere guardar la bibliografía en vez de enviarla por correo electrónico, debe dejar en blanco el campo CORREO ELECTRÓNICO
Para finalizar presione el
botón señalado
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Para estar al tanto de los últimas adquisiciones quehace el Sistema de Bibliotecas puede consultar lasnovedades bibliográficas que de manera automatizadagenera el OPAC.
Actualmente, se generan con la siguienteperiodicidad:
• Diaria
• Semanal
• Mensual
7. Consulta de novedades bibliográficas
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7. Consulta de novedades bibliográficas
Puede consultar las últimas
adquisiciones registradas en el
sistema presionando uno
de los botones señalados.
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7. Consulta de novedades bibliográficas
A continuación se listan los últimos títulos adquiridospor el Sistema de
Bibliotecas.
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8. Consulta de Mi Cuenta
Consultar el estado de su cuenta con elSistema de Bibliotecas sirve para verificar si seencuentra al día, conocer detalles de suhistorial de préstamos, ver las alertas creadas,modificar su clave de acceso y otras opcionesque le permitirán gestionar su perfil deusuario.
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8. Consulta de Mi Cuenta
Presione el botón MI CUENTA para
consultar su estado con el Sistema de
Bibliotecas.
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8. Consulta de Mi Cuenta
Presione el botón PREFERENCIAS
para establecer la forma de
visualización del OPAC desde su
sesión.
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8. Consulta de Mi Cuenta
Seleccione sus preferencias y
finalice presionando el
botón señalado.
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8. Consulta de Mi Cuenta
Presione el botón ALERTAS CREADAS para modificarlas o
borrarlas.
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8. Consulta de Mi Cuenta
Seleccione la opción que
requiera para actualizar o borrar
sus alertas bibliográficas.
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8. Consulta de Mi Cuenta
Presione el botón CAMBIO DE CLAVEpara restablecer la
contraseña de acceso al OPAC.
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8. Consulta de Mi Cuenta
Diligencie los campos señalados
para cambiar su contraseña.
Finalice presionando el botón verde.
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No olvide!
No olvide cerrar su sesión antes de cerrar el OPAC,
para evitar pérdida o modificación de
información.
Presione el botón
FINALIZAR SESIÓN.
Y confirme presionando
el botón verde.
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