Casos de Usos
Autores:
Ana Ejzembaun. Carlos Oliveros. Irma Toro. Joe Rivas. Mary Fonseca. Nabetse Viloria.
Casos de Usos Metodología: Desarrollar un Sistema de Información de Banca Comunal para los Consejos
Comunales ubicados en la Junta Parroquial “San Juan”
Sistema Propuesto
En la elaboración del modelo propuesto Desarrollo del Sistema de Información Web de Banca Comunal para los Consejos Comunales ubicados en la Junta Parroquial “ San Juan” , fueron tomados como base los aspectos y conceptos comúnmente aceptados dentro de la metodología de análisis
orientado a objetos, haciendo uso de las herramientas metodológicas y
estratégicas.
En primer lugar, los procesos son representados funcionalmente a
través de los diagramas y especificación de los casos uso, seguidamente el
diagrama de clases y por ultimo el Modelo de estado donde se especifica la
condición o situación en la vida de un objeto. Se dio inicio al desarrollo de la
aplicación, es decir, programación de cada uno de los módulos que
conforman este sistema. Paralelamente a esta actividad, se realizaron las
diferentes pruebas con datos ficticios y reales a cada módulo creado y
finalmente se realizó el proceso de implantación de Sistema de Información
de Banca Comunal en el portal Web de la Junta Parroquial “ San Juan” .
Grafico Nº 10 . Diagrama de Caso de Uso
Cuadro Nº 1
Especificación del Caso de Uso Validar Usuario
Nombre del Caso de Uso:
Validar Usuario Id:CU CU001
Actor: Administrador Descripción: Permite dar acceso, crear, modificar,
eliminar y verificar el nivel del usuario.
Precondición: El usuario debe introducir su nombre y clave.
Entradas: Nombre de Usuario y Clave
Salidas: Menú de administración del usuario correspondiente.
Flujo Básico Acción del Actor Acción del Sistema
1. El usuario introduce su nombre y clave.
2. El sistema verifica que el usuario este registrado y su nivel de acceso. 3. El sistema muestra el menú de administración correspondiente a su nivel de usuario.
Flujo Alternativo Acción del Actor Acción del Sistema
1. Falla la búsqueda del usuario. 2. El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el usuario no esta registrado.
3. El caso de uso continúa en el paso 1 del flujo principal.
Cuadro Nº 2
Especificación del Caso de Uso Añadir Beneficiario
Nombre del Caso de Uso:
Añadir Beneficiario
Id:CU CU002
Actor: Administrador, Analista Descripción: Permite ingresar un beneficiario al
sistema.
Precondición: Se debe cumplir los casos de uso 001 para poder acceder a ingresar un beneficiario.
Entradas: Nombre, Clave y Cédula del Beneficiario.
Salidas: Menú de añadir y registro editado del beneficiario a añadido.
Flujo Básico Acción del Actor Acción del Sistema
1. Validar Usuario (para ingresar al menú de administrador o al de Analista)
2. El sistema verificar el nivel del usuario. 3. El sistema muestra el menú de administración correspondiente a su nivel de usuario.
5. El usuario debe seleccionar el modulo de beneficiario. 6. Ingresar la cédula del Beneficiario a registrar.
4. El sistema muestra el menú de beneficiario.
7. Transcribe los datos del beneficiario a ingresar
8. El sistema guarda los datos del beneficiario.
Flujo Alternativo Acción del Actor Acción del Sistema
1. Falla el ingreso del Beneficiario. 2. El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está registrado o desincorporado.
3. El caso de uso continúa en el paso 6 del flujo principal.
Cuadro Nº 3
Especificación del Caso de Uso Modificar Beneficiario
Nombre del Caso de Uso:
Modificar Beneficiario
Id:CU CU003
Actor: Administrador. Descripción: Permite modificar un beneficiario ya
existente. Precondición: Se debe cumplir los casos de uso
001, 004 para poder acceder a modificar un beneficiario.
Entradas: Cédula del beneficiario.
Salidas: Registro editado del beneficiario a modificar.
Flujo Básico Acción del Actor Acción del Sistema
1. Validar Usuario (para ingresar al menú de administrador)
2. El sistema verificar el nivel del usuario. 3. El sistema muestra el menú de administración correspondiente a su nivel de usuario.
4. El usuario debe seleccionar el modulo de beneficiario. 5. Ingresar la cédula del Beneficiario a modificar. 7. Seleccione los datos del beneficiario a editar
6. El sistema muestra los datos del beneficiario a modificar en modo de edición. 8. El sistema guarda los datos modificados del beneficiario
Flujo Alternativo Acción del Actor Acción del Sistema
1. Falla la modificación del Beneficiario. 2. El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está desincorporado.
3. El caso de uso continúa en el paso 5 del flujo principal.
Cuadro Nº 4
Especificación del Caso de Uso Consultar Beneficiario
Nombre del Caso de Uso:
Consultar Beneficiario
Id:CU CU004
Actor: Administrador, Analista y Operador. Descripción: Da información detallada del
beneficiario seleccionado. Precondición: Se debe cumplir el caso de uso 001,
para poder acceder a la consulta del beneficiario.
Entradas: Cédula del Beneficiario.
Salidas: Registro detallado del beneficiario consultado.
Flujo Básico Acción del Actor Acción del Sistema
1. El usuario introduce la cédula del beneficiario.
2. El sistema verifica que el beneficiario este registrado. 5. El sistema muestra en detalle el registro del beneficiario.
Flujo Alternativo Acción del Actor Acción del Sistema
1. Falla la búsqueda del beneficiario. 2. El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está desincorporado.
3. El caso de uso continúa en el paso 1 del flujo principal.
Cuadro Nº 5
Especificación del Caso de Uso Eliminar Beneficiario
Nombre del Caso de Uso:
Eliminar Beneficiario
Id:CU CU005
Actor: Administrador
Descripción: Eliminar un beneficiario del sistema. Precondición: Se debe cumplir los casos de uso
001, 004 para poder acceder a eliminar un beneficiario.
Entradas: Cédula del beneficiario.
Salidas: Menú de eliminar y registro editado del beneficiario a eliminado.
Flujo Básico Acción del Actor Acción del Sistema
1. Validar Usuario (para ingresar al menú de administrador)
2. El sistema verificar el nivel del usuario. 3. El sistema muestra el menú de administración correspondiente a su nivel de usuario.
4. El usuario debe seleccionar el modulo de beneficiario.
7. El sistema verifica que el beneficiario este registrado.
5. El usuario debe seleccionar el icono “ Eliminar” .
8. El sistema muestra en detalle el registro del beneficiario.
6. Ingresar Cédula del Beneficiario a eliminar. 9. Seleccionar los datos del beneficiario a eliminar
10. El sistema inactiva al beneficiario.
Flujo Alternativo Acción del Actor Acción del Sistema
1. Falla la eliminación del beneficiario. 2. El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está desincorporado.
3. El caso de uso continúa en el paso 6 del flujo principal.
Grafico Nº 11. Diagrama de Clase
Grafico Nº 12. Modelo de Estado Beneficiario
Grafico Nº 13. Modelo de Estado Usuario
Grafico Nº 14. Modelo de Estado Auditoria
Salio del Sistema
Iniciado Verificado
Regostrado
Grafico Nº 15. Modelo de Estado Consulta
Grafico Nº 16. Modelo de Estado Actualización
Grafico Nº 17. Bienvenidos al Sistema
Presione el icono de “Entrar” . Aparecerá la siguiente pantalla:
Presione el botón “ Entrar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 18. Logueo del Usuario
Ingrese:
• Login: Nombre del Usuario.
• Password: Contraseña del usuario.
Presione el botón “ Enviar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 19. Módulos del Sistema
Presione el icono de “ Herramientas” si el usuario desea cambiar su clave.
Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 20. Herramientas del Usuario
Presione el icono “ Cambio de Clave” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 21. Cambiar Clave de Usuario
Ingrese:
• Anterior: Clave que posee el usuario en el momento que se registra
en el sistema.
• Nueva: Clave nueva que debe poner el usuario.
• Repita: Repita la clave nueva puesta anteriormente
Presione el botón “ Enviar” . Aparecerá el siguiente mensaje:
Grafico Nº 22. Mensaje del Sistema
Presione el botón “ Aceptar” . Aparecerá el siguiente mensaje:
Grafico Nº 23. Mensaje del Sistema
Presione el botón “ Aceptar” , para loggearse nuevamente.
Presione el icono “ Pregunta Secreta” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 24. Cambiar Pregunta Secreta
Ingrese:
• Pregunta Secreta: pregunta que pone el usuario en dado caso que se
le olvide la contraseña.
• Respuesta Secreta: Respuesta secreta a la pregunta del usuario.
Presione el botón “ Enviar” .
Presione el icono “ Beneficiario” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 25. Menú de Beneficiario
Presione el icono “ Agregar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 26. Ingresar Cédula del Beneficiario
Ingrese:
• Cédula: Cédula del Beneficiario.
Presione el icono “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 27. Registrar Beneficiario
Registre:
• Apellidos: Apellidos del Beneficiario.
• Nombres: Nombres del Beneficiario.
• Fecha de Nacimiento: fecha completa en que nació el Beneficiario.
• Edad: La da automáticamente el sistema.
• Sexo: Despliegue el combo y seleccione el sexo.
• Estado Civil: Despliegue el combo y seleccione el estado civil.
• Números de Hijos: Números de hijos que posee el beneficiario.
• Estado: Estado del Beneficiario.
• Municipio: Municipio al que pertenece el Beneficiario.
• Parroquia: Parroquia al que pertenece el Beneficiario.
• Dirección: Dirección donde vive actualmente el Beneficiario.
• Teléfono: Número de Teléfono local del Beneficiario.
• Celular: Número de celular del Beneficiario.
• Email: Correo electrónico del Beneficiario.
• Institución/Empresa: Institución o empresa donde labora el
Beneficiario.
• Teléfono: Número de Teléfono de la empresa donde trabaja el
Beneficiario.
• Actividad Económica: Actividad que desempeña el Beneficiario
dentro de la empresa.
• Cargo: Cargo que posee el Beneficiario en la empresa.
• Ingreso Mensual: Ingreso Mensual que gana el beneficiario en la
empresa.
• Sector Vivienda: Despliegue el combo y seleccione el sector vivienda
donde reside el Beneficiario.
• Tenencia de la Vivienda: Despliegue el combo y seleccione la
tenencia de la vivienda donde reside el Beneficiario.
• Tipo de Vivienda: Despliegue el combo y seleccione el tipo de
vivienda donde reside el Beneficiario.
• Profesión/Oficio: Profesión u oficio que tiene el Beneficiario.
• Nivel Académico: Nivel Académico que posee el Beneficiario.
• Fecha de Registro: Fecha en que el Beneficiario lo registran en el
sistema.
• Nota: Alguna observación que ponga el usuario referente al crédito o
al beneficiario.
Presione el botón “Guardar” si desea registrar al beneficiario, sino presione
el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25. Menú de Beneficiario.
Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 28. Pantalla de Alerta
Presione el botón “ Aceptar” . El sistema guarda los datos del beneficiario y
si presiona el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25. Menú
Beneficiario.
Presione el icono “Modificar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 29. Ingresar Cédula del Beneficiario a Modificar
Ingrese:
• Cédula: Cédula del Beneficiario a modificar.
Presione el icono “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 30. Modificar Beneficiario
Seleccione los campos que desee modificar. Presione el botón “ Actualizar” .
Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 31. Pantalla de Alerta
Presione el botón “ Aceptar” . El sistema guarda los datos modificados del
beneficiario se devuelve al Grafico Nº 29. Ingresar Cédula del beneficiario
a Modificar y si presiona el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25.
Menú Beneficiario.
Presione el icono “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 32. Ingresar Cédula del Beneficiario a Buscar
Ingrese:
• Cédula: Cédula del Beneficiario a buscar.
Presione el icono “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 33. Buscar Beneficiario
Esta pantalla mostrara todos los datos del beneficiario que el usuario desee
ver. Presione el botón “ Cancelar” , se devuelve al Grafico Nº 25. Menú
Beneficiario.
Presione el icono “ Eliminar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del Beneficiario a Eliminar
Ingrese:
• Cédula: Cédula del Beneficiario a eliminar.
Presione el icono “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 35. Eliminar Beneficiario
Ingrese:
• Fecha de Retiro: Fecha en que el Beneficiario lo retiran en el sistema.
• Motivo: Despliegue el combo y seleccione el motivo por el cual el
beneficiario es desincorporado del sistema.
• Retiró Documentación: Despliegue el combo y seleccione si el
beneficiario retiró o no su documentación.
• Nota: Alguna observación que ponga el usuario referente a la
desincorporación del beneficiario.
Presione el botón “ Eliminar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 36. Pantalla de Alerta
Presione el botón “ Aceptar” . El sistema guarda los datos eliminados del
beneficiario se devuelve al Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del beneficiario
a Eliminar y si presiona el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25.
Menú Beneficiario.
Si el usuario en el Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del Beneficiario a
Eliminar vuelve a colocar la cédula del beneficiario el sistema le arrojara el
siguiente mensaje:
Grafico Nº 37. Pantalla de Mensaje
Presione el botón “ Aceptar” . El sistema se devuelve al Grafico Nº 34.
Ingresar Cédula del beneficiario a Eliminar
Presione el icono “ Sistema” . Aparecerá la siguiente pantalla
Grafico Nº 38. Menú Gestión del Sistema
Presione el icono “Módulos” . Aparecerá la siguiente pantalla
Grafico Nº 39. Gestión de Módulos
En esta pantalla el administrador del sistema podrá ver, agregar, editar o
eliminar cualquier módulo que seleccione, si desea buscar un modulo en
especifico el administrador se coloca en donde dice módulo, escribe el
nombre del modulo tal cual como aparece en la tabla y presiona el botón
“ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 40. Buscar Módulo
El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el módulo que busco
el cual puede ver, editar o eliminar. Si presiona el botón “ Refrescar” , se
devuelve al Grafico Nº 39. Gestión de Módulos; presione el botón
“ Buscar” si desea ver, editar o eliminar otro módulo. También se puede
desde esta misma pantalla aumentar o disminuir los datos, exportar los datos
a Excel, colocarlo en formato PDF e imprimirlo.
Presione el icono “ Agregar” . Aparecerá la siguiente pantalla
Grafico Nº 42. Agregar Módulo
.
Presione el icono “ Crear Nuevo Registro” se devuelve al Grafico Nº 39.
Gestión de Módulos, presione el icono “ Cancelar” . Aparecerá la siguiente
pantalla.
Grafico Nº 43. Pantalla de Alerta
Presione el botón “ Aceptar” . El sistema se devuelve al Grafico Nº 39.
Gestión de Módulos y si presiona el botón “ Cancelar” se queda en el
Grafico Nº 42. Agregar Módulo.
Presione el icono “ Sistema” , luego el de “Grupo” . Aparecerá la siguiente
pantalla.
Grafico Nº 44. Gestión de Grupos
En esta pantalla el administrador del sistema podrá ver, agregar, editar o
eliminar cualquier Grupo que seleccione, si desea buscar un grupo en
específico el administrador se coloca en donde dice grupo, escribe el nombre
del grupo tal cual como aparece en la tabla y presiona el botón “ Buscar” .
Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 45. Buscar Grupos
El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el grupo que busco el
cual puede ver, editar o eliminar. Si presiona el botón “ Refrescar” , se
devuelve al Grafico Nº 44. Gestión de Grupos; presione el botón “ Buscar”
si desea ver, editar o eliminar otro Grupo. También se puede desde esta
misma pantalla aumentar o disminuir los datos, exportar los datos a Excel,
colocarlo en formato PDF e imprimirlo.
Presione el icono “ Sistema” , luego el de “ Usuarios” . Aparecerá la
siguiente pantalla.
Grafico Nº 46. Gestión Usuarios
En esta pantalla el administrador del sistema podrá agregar, editar o eliminar
cualquier usuario que seleccione, si desea buscar un usuario en especifico el
administrador lo puede realizar por cualquiera de los parámetros de
Búsquedas (Cédula, Usuario, Login y Grupos) se coloca en cualquiera de los
parámetros de búsqueda y presiona el botón “ Buscar” . Aparecerá la
siguiente pantalla.
El Campo Cédula Esta; Configurado Como Valor Unico Por Favor, Reingrese!
Grafico Nº 47. Buscar Usuarios
El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el usuario que busco
el cual puede agregar, editar o eliminar. Si presiona el botón “ Refrescar” ,
se devuelve al Grafico Nº 46. Gestión Usuarios; presione el botón
“ Buscar” si desea agregar, editar o eliminar otro usuario. También se puede
desde esta misma pantalla aumentar o disminuir los datos, exportar los datos
a Excel, colocarlo en formato PDF e imprimirlo.
Presione el icono “ Agregar” para agregar un nuevo usuario al sistema.
Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 48. Agregar Usuarios
Ingrese:
• Cédula: Número de Cédula del Usuario.
• Nombre: Nombre y apellido del usuario.
• Cargo: Cargo que posee el usuario en la empresa.
• Teléfono: Número de teléfono del usuario debe contener el código de
área y todo debe ir pegado sin guiones.
• Email: Correo electrónico que posee el usuario.
• Login: Nombre con que el usuario ingresará al sistema.
• Clave: Clave que utilizará el usuario para ingresar al sistema.
• Grupo: Seleccione el grupo al cual pertenecerá el usuario.
• Suspendido: Seleccione no para que el usuario este activo y pueda
ingresar al sistema.
• Pregunta Secreta: Pregunta que pondrá el usuario para el momento
en que se le olvide la contraseña.
• Respuesta Secreta: respuesta a la pregunta secreta.
Presione el icono “ Crear nuevo registro” para agregar un nuevo usuario al
sistema. Aparecerá el siguiente mensaje.
Presione el icono “ Editar” para modificar al usuario del sistema. Aparecerá
la siguiente pantalla.
Grafico Nº 49. Editar Usuario
En esta pantalla el administrador del sistema podrá editar cualquier dato del
usuario del sistema. Luego presiona el icono “ Crear nuevo registro” .
Aparecerá el siguiente mensaje.
También podrá ver, agregar, editar o eliminar los módulos a los cuales tendrá
acceso el usuario desplegando el combo y seleccionándolo.
Presione el icono “ Eliminar” para eliminar un usuario del sistema.
Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 50. Pantalla de Alerta
Presione el botón “ Aceptar” . Aparecerá el siguiente mensaje:
Y si presiona el botón “ Cancelar” se queda en el Grafico Nº 46. Gestión
Usuarios.
Presione el icono “ Salir” . Aparecerá la siguiente pantalla.
Grafico Nº 51. Pantalla de Alerta
Presione el botón “ Cancelar” . Y el sistema se devuelve al Grafico Nº 17.
Bienvenidos al Sistema.
Presione el botón “ Aceptar” . Aparecerá la siguiente pantalla
Grafico Nº 51. Pantalla de Alerta
Presione el botón “ Aceptar” . Y el sistema se devuelve al Grafico Nº 17.
Bienvenidos al Sistema.
Mensajes de Validación del Sistema
En el Grafico Nº 18. Logueo del Usuario aparecen los siguientes mensajes:
1. Si el usuario deja el login y el password vacio.
2. Si el usuario coloca el login y le falta colocar el password.
3. Si el usuario coloca el password errado.
En el Grafico Nº 26. Ingresar Cédula del Beneficiario aparecen los
siguientes mensajes:
1. Si la el número de Cédula ya está registrado.
2. Si el beneficiario ha sido eliminado del sistema.
3. Cuando se dejan campos vacios que son obligatorios en el registro del
beneficiario.
En el Grafico Nº 29. Ingresar Cédula del Beneficiario a Modificar
aparecen los siguientes mensajes:
1. Si el usuario coloca un número de cédula que no está registrado en el
sistema.
2. Si el beneficiario ha sido eliminado del sistema.
En el Grafico Nº 32. Ingresar Cédula del Beneficiario a Buscar se dan
los mismos mensajes de validación que en el Grafico Nº 29. Ingresar
Cédula del Beneficiario a Modificar
En el Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del Beneficiario a Eliminar se dan
los mismos mensajes de validación que en el Grafico Nº 29. Ingresar
Cédula del Beneficiario a Modificar
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