Download - Cartilla Cartagena

Instructivo PortalWeb

SOMOS MAS QUE UN SERVICO

CARTAGENA


CARTAGENA (CTG)

El Objetivo de esta cartilla es ayudar al usuario con el correcto diligenciamiento

de la Orden de Servicio (OS) en nuestro portal Web.

La información que usted suministra para la creación de la O/S debe ser real

y verídica, tomada directamente de los documentos soporte de la operación

de comercio exterior como: importación, exportación, consolidación y des

consolidación de mercancías.

NO ingrese información incorrecta al portal con el fin de cumplir con los

requerimientos del sistema que le permitiran continuar el proceso de

creación de la O/S.

De la calidad de información suministrada depende el cumplimiento de la

programación y ejecución de sus operaciones; como también el éxito de

la facturación

De esta manera esperamos eliminar los reprocesos por correcciones a las

O/S y devoluciones de facturas por mala información lo cual afecta tanto sus

operaciones como las nuestras

INTRODUCCIÓN


CARTAGENA (CTG)

NOTA

SI NO SE ENCUENTRA REGISTRADO COMO CLIENTE, HAGA CLIC ENEL BOTÓN AZUL DE REGISTRESE

Usuario

Ingrese el usuario asignado al momento del registro

Contraseña

Ingrese su contraseña personal o la que se le fue suministrada

Sede

Seleccione la sede a la cual desea ingresar (Bogotá, Cartagena, Buenaventura)

COMO INGRESAR AL SISTEMA

Registrese


CARTAGENA (CTG)

La Orden de servicio (O/S) esta compuesta de cuatro (4) secciones o pasos parasu correcto diligenciamiento

1. NUEVA ORDEN2. TIPO DE CARGA3. ÁREA DE OPERACIONES4. INSTRUCCIONES

NUEVA ORDEN

Fecha:

Cliente:

Do:

Subcliente:

Pedidos:

Modalidad

Peso KgL:

Contenido:

Agregar Subcliente

Cliente

Es la persona natural o Jurídica que nos sol ici ta el servicio

directamente a nombre propio o a nombre del (SubCliente)

Do

Es el número de identificación del negocio del Cliente directo (Agente de

Aduana o Agente de Carga) cuando actúa como intermediario de un tercero

(Subcliente)

Sub Cliente

Es el cliente final cuando actúa a través de un intermediario.

Número Pedido

Es el número de identificación del negocio del SUBCLIENTE o del cliente

cuando no hay intermediario.

Modalidad

Debe anotar si la carga se trata de:

- Importación - Exportación - Trafico Internacional - Trafico Local

- Trafico Nacional

Peso Kgs BL

Debe anotar el peso bruto de la carga que aparece en el Conocimiento

de Embarque

Contenido

Debe anotar el tipo de mercancía contenida en el contenedor, cajas, cartones,

tambores, etc.

Debe indicar si la carga es suelta o en contenedor, pues dependiendo de esta información así mismo será la programación de equipos y estibadores.

Contenedor:

Cantidad: Agregar

Tipo de BultoDebe indicar el tipo de embalaje o Bultos que aparecen en el BL, Para su información estos son los tipos de embalajes más util izados

ATADOS HUACAL BARRIL BAUL BOLSA PALLET SACO SUPERSACO CAJON

CILINDRO CUÑETE CARRETE ROLLO CARTON TAMBOR

Catidad Debe indicar la cantidad de bultos que aparecen en el conocimiento de embarque.

Si la carga suelta esta compuesta por varios tipos de embalajes debe indicar en su orden el tipo de embalaje y su cantidad, haciendo clic en AGREGAR para adicionar otro tipo de embalaje con su cantidad. Ejemplo (Ver Imagen 1) de esta manera configuramos en el sistema la totalidad de los bultos que contiene su mercancía

ESTOS SON LOS

MAS COMUNES Y USADOS


CARTAGENA (CTG)

TIPO DE CARGA

Carga Suelta:

CARGA SUELTA

Tipo: ATADOS

Carga Suelta

NOTA

CONTENEDOR

Asignación Libre

Esta casilla se debe diligenciar solo para exportaciones, debe indicar si la

asignación del contenedor es por parte de la naviera o por parte del patio de

contenedores

Número del Contenedor

Debe indicar el Número del Contenedor (Ej. SUDU215487-3.)

Dimensión

Debe indicar si el contenedor es de 20 ó 40 pies.

Tipo

Debe indicar el tipo de contenedor (Dry - Open Top - High Cube - Flat Rack -

Reefer - Tank - Otro).

Estado

Debe indicar el estado del contenedor si está Lleno ó Vacío.

Agregar

Contenedor

Asignación Libre: Contenedor: Dimnsión: -------------

Tipo: Estado:------------- -------------

CARGAS SUELTAS AGREGADASBorrar Tipo Cantidad

TAMBORES

ATADOS

SACOS

5

10

3

Imagen 1


CARTAGENA (CTG)

VENTILATEDOPEN TOPDRY FLAT RACK REEFER HIGH CUBE

Tipos de Contenedores

Agregar

Ubicación: No. de Servico/Dossier:

Tipo de Operación: ------------- Fecha Programación: 02/24/1012 Hora: Formato(00-23)

SOCIEDAD PORTUARIA CARTAGENA - MUELLE EL BOSQUE

Ubicación

Debe indicar el sitio en que se encuentra la carga al interior del Terminal

Marítimo, utilizando la codificación del Terminal en donde este la carga

almacenada

Número de Servicio/Dossier

Este número corresponde a la identificación del servicio por SPRC, MEB ó

SPRBUN.


CARTAGENA (CTG)

ÁREA DE OPERACIÓN

SOCIEDAD PORTUARIA CARTAGENA MUELLE DEL BOSQUE

CENTRO DE APOYO LOGÍSTICO (CAL) DISTRIBUCIÓN URBANA

Agregar

ÁREA DE OPERACIÓN

Sociedad Portuaria Cartagena

Seleccione esta opción cuando la operación se va a realizar en el puerto

administrado por la SPRC.

Muelle del Bosque

Seleccione esta opción cuando la operación se va a realizar en MEB

Centro de Apoyo Logístico (CAL)

Seleccione esta opción cuando la mercancía se va a manejar o almacenar en

nuestras Bodegas en Cartagena

Distribución Urbana

Seleccione esta opción cuando requiera una distribución urbana o

transporte local de mercancías.

Ubicación:

Ubicación

Debe indicar el sitio en que se encuentra la carga que se desea tranportar

DISTRIBUCION URBANA

Ubicación:


CARTAGENA (CTG)

Tipo de Operación

Seleccione el tipo de operación que se desea realizar.

Cargue

Descargue

Llenado

Vaciado

Pre- Inspecciones

Inspecciones ICA e Invima

Inspecciones DIAN

Inspecciones antinarcoticos

Retiro de Contenedores llenos del Terminal Marítimo hasta nuestras

instalaciones, vaciado, cargue a camión o Almacenamiento

Alquiler de Equipos

CENTRO DE APOYO LOGÍSTICO (CAL)

Fecha Programación

Seleccione la fecha en la cual se va a realizar la Operación, haciendo clic en el

icono del calendario para seleccionar la fecha. De esta fecha depende nuestra

programación.

Hora

Seleccione la hora en la cual se va a realizar la Operación, el formato debe ser

00:23 no se acepta (AM o PM)

SELECCIONAR SERVICIOS


CARTAGENA (CTG)

ÁREA DE OPERACIÓN

SOCIEDAD PORTUARIA CARTAGENA MUELLE DEL BOSQUE

CENTRO DE APOYO LOGÍSTICO (CAL) DISTRIBUCIÓN URBANA

Agregar

Agregar

Seleccionar Servicios

Una vez seleccionado el área de operación hacemos clic en el botón agregar

y seleccionamos los servicios asociados a dicha área y/o a las tarifas previamente

acordadas con el cliente

Mostrar 10 Entradas Buscar:

Mostrar DESCRIPCIÓN UNIDAD PRECIO (PESOS)

Tra nsporte con montacargas de 3 tons., para cargue y/o desca 1101 HORA 25000.00 1102 Transporte con montacargas de 3 tons. y clamp, para cargue y HORA 10.00

Transporte con montacargas de 7.5 tons. 1.001103 HORATransporte con REACH STACKER para cargue y/o descargue de co 1.001104 UND

Transporte con REACH STAKER para cargue y/o descargue de maq 1105 HORA 1.00

Porteo interno de contenedores con RD (camión portuario) 1.001106 HORA

Tra nsporte con pallet Jack. 1107 HORA 1.00

X

RECOMENDACIONES

Registrar Vista Previa Limpiar

RECOMENDACIONES

Instrucciones

Esta casilla es para que el cliente describa algunas instrucciones especiales

a tener en cuenta en el manejo o transporte de la mercancía; Por ejemplo. En

el caso de transporte local, Indicar Origen - Destino

NOTA

Una vez terminada de diligenciar toda la Orden de Servicio (OS) y antes de guardarlausted puede hacer clic en VISTA PREVIA para revisar si su orden esta completa o requiere de corrección. Una vez usted acepte que la O/S ha sido diligenciada correctamente debe proceder a registrarla haciendo clic en REGISTRAR, el sistemainternamente valida la información, enviara la O/S y la archivara. A continuaciónusted podrá imprimirla si así lo desea para su control y el Numero asignado a la O/S es el que usted debe tener en cuenta para hacer las consultas en la Web sobre el desarrollo de las operaciones, bajar informes, fotos, etc

COTA, CUNDINAMARCA

Km 1 Via Bogotá Siberia

Entrada Parque la Florida

Parque Industrial Terrapuerto Bg 56

PBX 57(1) 8786747 - 7450768

CARTAGENA

El Bosque, Diagonal 21 D No. 54-37

TEL. 57(5) 6620200 - 6932181

BUENAVENTURA

Calle 7 No. 3-11 Oficina 803

TEL. 57(2) 2401161 - 2978582

NUESTRAS SEDES