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Universidad Nacional de ColombiaSede Medellin

FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIASDEPARTAMENTO DE PRODUCCION ANIMAL

CARTA DE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

Yo: DIANA MARCELA VALENCIA ECHAVARRIA identificada con cédula: 43256640 de Medellín, en

calidad de miembro activo del Grupo de Biotecnología Ruminal y Silvopastoreo (BIORUM), reconocido

por y adscrito a la Universidad Nacional de Colombia y Clasificado por Colciencias en el año 2006 en

categoría C. El cual tiene como objetivo la Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+I), en el campo de

la Nutrición de Rumiantes, la Biotecnología Ruminal y el Silvopastoreo. Cuya estrategia se orienta hacia

la expansión, fortalecimiento e integración de la investigación, la capacitación y la tecnología en sus

campos de acción. Que BIORUM, en razón de su actividad investigativa concibe, diseña, desarrolla y

produce nuevas metodologías, productos y servicios tecnológicos; adapta y emplea nuevas tecnologías;

explora nuevos procesos, formas de mercadeo, alianzas entre Universidad y Empresa Privada y otras

actividades conexas para dar fiel cumplimiento a sus objetos de investigación, innovación y desarrollo.

Como miembro activo del grupo BIORUM, he conocido y tenido acceso, y conoceré o tendré acceso a

ciertos datos e informaciones confidenciales de todos y cada uno de los miembros del Grupo BIORUM y

de su director técnico y coordinador. Que la voluntad mía, es que tales datos e informaciones

permanezcan confidenciales. Que por lo anterior, el Grupo BIORUM y yo hemos estimado conveniente

regular el alcance de esta carta de compromiso de confidencialidad.

En consecuencia, las partes han decidido celebrar este Acuerdo, que se regirá por las siguientes

Cláusulas:

……..CARTA DE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

PRIMERA: Yo: DIANA MARCELA VALENCIA ECHAVARRIA mantendré bajo reserva y no podré

propagar, difundir o usar en beneficio propio o de terceros la totalidad o parte de cualquier dato o

información considerada por BIORUM como “información confidencial”, que pertenezca u obtenga de

BIORUM, su Laboratorio de Biotecnología Ruminal, al igual que de sus demás integrantes, sus

empleados, sus representantes, su director o coordinador que maneje información acerca de: resultados,

conocimiento, las soluciones o métodos de operaciones, procedimientos, ideas, equipos, productos,

diseños y estrategias de mercadeo de BIORUM, así como todo el secreto en I+D+I de BIORUM. Los

conocimientos reservados sobre ideas, desarrollos, métodos, productos o procedimientos investigativos

con aplicaciones industriales que BIORUM por su valor competitivo desea mantener confidenciales, y en

especial, los productos, procesos, Know-how, técnicas, diseños y cualquier otro mecanismo o métodos

de propiedad intelectual desarrollados o manejados por BIORUM.

PARAGRAFO Nº 1: Así mismo, BIORUM desea mantener en secreto sus bases de datos e

informaciones propias de su trabajo, tales como métodos, resultados, análisis de laboratorio, proyectos,

actividades, proveedores, negocios, contratos, asuntos de interés privado y otras actividades inherentes

a su específica actividad investigativa, de desarrollo e innovación, o comercial por lo cual quedan

contenidos en esta Carta de Confidencialidad.

PARAGRAFO Nº 2: Yo,: DIANA MARCELA VALENCIA ECHAVARRIA, no podré apropiarme, revelar o

utilizar el contenido del secreto del Grupo BIORUM descrito para él, para mi beneficio directo o indirecto

o de terceros, excepto BIORUM mismo, salvo autorización previa y por escrito de BIORUM.

PARÁGRAFO Nº 3: Sin perjuicio de lo anterior, yo debo guardar especial diligencia en el cumplimiento

de las obligaciones de este acuerdo tratándose de aquellos datos e informaciones que BIORUM designe

expresamente como “CONFIDENCIALES” al momento que en representación de BIORUM vaya a

exponerlos o hacerlos conocer de los clientes, demás personas o interesados en investigaciones,

negociaciones, acuerdos o actividades en I+D+I o comerciales con BIORUM.

……..CARTA DE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

SEGUNDA: Este acuerdo tendrá un término de vigencia exactamente igual a mi permanencia como

miembro activo del Grupo BIORUM, quien observaré las obligaciones contenidas en el presente acuerdo

durante el término de vigencia de este, más un año contado a partir de la fecha en la cual el presente

acuerdo haya expirado, a menos que BIORUM acuerde por escrito otra cosa conmigo, sin perjuicio de la

protección de la información confidencial que haya sido conocida con anterioridad a la suscripción del

presente documento. Adicionalmente, debo solicitar autorización de BIORUM para hacer uso de la

información para cualquier fin, una vez termine el tiempo total estipulado de duración del presente

acuerdo.

TERCERA: Salvo advertencia en contrario de BIORUM, Yo debo entender que todo documento, modelo,

diseño, presentación o cualquier otro método que conozca o al que tenga acceso en relación o con

ocasión de la ejecución de proyectos, negociación, celebración y ejecución de este acuerdo son de

propiedad exclusiva de BIORUM y están amparados, en lo pertinente, por toda la legislación vigente en

materia de derechos de autor y propiedad intelectual de la Universidad Nacional de Colombia.

CUARTA: Este acuerdo se celebra en consideración a la calidad de las personas que en él intervinieron,

por lo tanto sólo podrá cederse, modificarse o terminarse, en todo o en parte, mediante mutuo acuerdo

consignado por escrito y firmado por ambas partes.

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En constancia de lo anterior, se firma por parte del Grupo BIORUM, en la ciudad de

Medellín, a los 22 días del mes de Octubre del año dos mil ocho (2008) por Diana

Marcela Valencia Echavarría y se firma por parte de: Luis Alfonso Giraldo V., en la

ciudad de Medellín, a los 05 días del mes de Diciembre del año dos mil ocho (2008).

Integrante Grupo BIORUM Coordinador Grupo BIORUM

_____________________________ _____________________________

Estudiante Luis Alfonso Giraldo V.

C.C. C.C.

1 . CARTAS, PLANTILLAS Y MUCHO MÁS...

A Q U Í E N C O N T R A R A S T O D O T I P O D E M O D E L O S   G R A T U I T O S   D E C A R T A S , S O L O T E N D R Á S Q U E B U S C A R L A P L A N T I L L A Q U E N E C E S I T E S Y H A C E R

C O P I A R Y P E G A R .

http://cartastipo.blogspot.com/2010/02/acuerdo-confidencialidad-y-proteccion.htmlA pesar del uso extendido del correo electrónico y el fax, las cartas siguen teniendo gran protagonismo en la vida empresarial mucho más amplio que en la vida ordinaria.No existen cartas sin importancia en la empresa. Todas representan la posibilidad de establecer una relación, influir en determinas personas, establecer mejores relaciones comerciales o darse a conocer por los clientes potenciales.Se envían cartas para remitir o solicitar información, resolver dudas, vender nuevas ideas y servicios, cartas de recordatorio, felicitaciones, y en general para mantener el contacto con las relaciones de la compañía.La información recogida en este blog lo es solamente a nivel orientativo, antes de hacer uso de los modelos de cartas, escritos y contratos de los post, el visitante debe verificar su contenido y actualidad en alguna fuente oficial.

LUNES, 15 DE FEBRERO DE 2010ACUERDO CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

El contrato de confidencialidad (también llamado, acuerdo de confidencialidad) es un contrato cuyo objetivo principal es el de preservar el secreto o la confidencialidad de la información y/o datos.En la Protección de la Información Confidencial dentro de la propia empresa hay que distinguir entre los trabajadores y el personal de alta dirección, que por razón de su puesto y funciones, accede o trata dicha Información.

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En cuanto a los Trabajadores, se entiende que existe una obligación de confidencialidad y secreto intrínseca a la relación laboral, incluso cuando no exista una referencia expresa a la misma en el Contrato de Trabajo o no se hayan firmadoAcuerdos de Confidencialidad específicos. Así, se entiende que el deber de confidencialidad y secreto se encuentra recogido por el art. 5 Estatuto de los Trabajadores (referente a los deberes laborales), y en concreto en su punto 1.a) que hace referencia expresa al deber de “Cumplir con las obligaciones concretas de su puesto de trabajo, de conformidad a las reglas de la buena fe y diligencia”.A pesar de lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores es recomendable incluir en los Contratos Laborales o adicionalmente a los mismos, Acuerdos o Pactos de Confidencialidad, que establezcan claramente las obligaciones de los trabajadores en este sentido.Con la firma de estos Acuerdos o Pactos de Confidencialidad, informaremos a los trabajadores de las pautas a seguir en el tratamiento de la Información Confidencial, sus obligaciones y los limites establecidos, pudiendo, con esta medida, reducir algunas practicas que se dan en el mundo empresarial (por ejemplo: llevarse las bases de datos o información confidencial o reservada, desarrollos de nuevos productos, etc... en el momento de abandonar el puesto laboral) o, en caso contrario, tener un documento que pueda servir como prueba en juicio en el que se manifiesta expresamente la obligación de confidencialidad y secreto, y el conocimiento del trabajador de tal obligación.En cuanto al Personal de Alta Dirección, y dado que por razón de su cargo acceden a información especialmente sensible y/o confidencial, existe la obligación expresa de mantener la confidencialidad y secreto de las informaciones a las que tiene acceso por razón de su cargo, siendo práctica habitual el firmar Acuerdos específicos de confidencialidad junto con los Contratos de Trabajo, bien a través de una cláusula específica de confidencialidad en los Contratos, o bien incluyendo un Pacto o Acuerdo de Confidencialidad como Anexo al contrato principal de trabajo.Además de la obligación de confidencialidad específica que tiene el personal de alta dirección de las empresas, hay que hacer referencia al pacto de no concurrencia, es decir, aquel por el que un personal de alta dirección no podrá celebrar contratos de trabajo con otras empresas, salvo autorización del empresario o pacto escrito en contrario (art. 8 RD 1382/1985).

CONTRATO CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

En [LUGAR_DE_FIRMA] a [FECHA_DE_FIRMA].

REUNIDOS

De una parte,

[EMPRESA1/NOMBRE_COMPLETO](en adelante [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO]) con domicilio en [EMPRESA1/CIUDAD], [EMPRESA1/DIRECCIÓN] con C.I.F. [EMPRESA1/CIF],representada por D. [EMPRESA1/REPRESENTANTE/NOMBRE], mayor de edad, con Documento Nacional de Identidad [EMPRESA1/REPRESENTANTE/DNI], con poderes suficientes en virtud de la escritura pública otorgada el día [EMPRESA1/ESCRITURA/FECHA_DE_OTORGAMIENTO] ante el Notario de [EMPRESA1/NOTARIO/CIUDAD] D.[EMPRESA1/NOTARIO/NOMBRE] con el número [EMPRESA1/NOTARIO/NÚMERO_DE_PROTOCOLO] de su protocolo.

Y de otra parte,

[EMPRESA2/NOMBRE_COMPLETO] (en adelante [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO]) con domicilio en [EMPRESA2/CIUDAD], [EMPRESA2/DIRECCIÓN] con C.I.F. [EMPRESA2/CIF], representada por D. [EMPRESA2/REPRESENTANTE/NOMBRE], mayor de edad, con Documento Nacional de Identidad [EMPRESA2/REPRESENTANTE/DNI], con poderes suficientes en virtud de la escritura pública otorgada el día [EMPRESA2/ESCRITURA/FECHA_DE_OTORGAMIENTO] ante el Notario de [EMPRESA2/NOTARIO/CIUDAD] D. [EMPRESA2/NOTARIO/NOMBRE] con el número [EMPRESA2/NOTARIO/NÚMERO_DE_PROTOCOLO] de su protocolo.En adelante, denominadas individual o conjuntamente como la “Parte” o las “Partes”.

EXPONEN

PRIMERO.Que [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] desea [ACUERDO/DESCRIPCIÓN_DEL_MOTIVO_DE_LA_COLABORACIÓN]. Para ello, necesita contar con

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la colaboración técnica de [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO], a fin de que la misma [EMPRESA2/DESCRIPCIÓN_DE_LAS_TAREAS_A_REALIZAR] (en adelante "El Proyecto").

SEGUNDO.Que, como consecuencia de la relación existente entre [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] y [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO], ésta última necesita acceder a información de carácter confidencial y a datos de carácter personal incluidos en ficheros titularidad de [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO].

TERCERO.Que, como consecuencia de lo anterior, las Partes desean definir los términos y condiciones bajo los cuales se regulará el acceso, por [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO], a la información confidencial de [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] y a datos de carácter personal incluidos en Ficheros titularidad de la misma.En virtud de lo anterior, las Partes, reconociéndose mutuamente capacidad suficiente para el otorgamiento de este acto, formalizan el presente Acuerdo de Confidencialidad y protección de datos (el “Acuerdo”) con sujeción a las siguientes

CLAUSULAS

1.- OBJETO Constituye el objeto del presente Acuerdo regular las condiciones en las que [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] accederá a la información suministrada por [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO], necesaria para la implementación de la herramientareferida en el Exponiendo I.

2.- CONFIDENCIALIDADA los efectos previstos en este Acuerdo por “Información Confidencial” se entenderá toda aquella información, ya sea técnica, financiera, comercial o de cualquier otro carácter, que sea suministrada y/o comunicada por [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] a [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] en relación con el PROYECTO, mediante palabra, por escrito o por cualquier otro medio o soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que posibilite el estado de la técnica en el futuro.

En el supuesto de que, previamente a la celebración de este Acuerdo, [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] hubiera tenido acceso a información de [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] aquélla será considerada, a todos los efectos previstos en el presente documento, como Información Confidencial, salvo aquella que expresamente sea calificada por [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] como información de libre uso y/o divulgación.

Obligaciones

A) [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO], acusará recibo de cualquier Información Confidencial que le suministre [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO], tan pronto como la reciba.

B) [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] dará cumplimiento a todas y cada una de las siguientes obligaciones en lo que respecta a la Información Confidencial suministrada por [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] en relación con el PROYECTO:•(a) Tan pronto como [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] reciba o genere información confidencial se obligará a :1.Mantenerla, con sujeción a la mas estricta confidencialidad,2.Utilizarla solamente en relación con el PROYECTO,3.No revelarla a una tercera parte sin el previo consentimiento escrito de [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO],4.Revelar dicha Información unicamente a los empleados de su compañía que tengan necesidad expresa de conocerla en relación con el desarrollo de tareas del PROYECTO.•(b) [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] adoptará las medidas de seguridad oportunas que aseguren el cumplimiento, por los empleados o terceros, que, en su caso, tengan acceso a la Información Confidencial, de todos los términos y condiciones establecidos en el presente Acuerdo.

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C) En caso de desistimiento en el proceso de contratación por cualquiera de las Partes o si esta no se lleva a cabo dentro del plazo de validez de la oferta o en todo caso a los 6 (SEIS) meses de emitida la oferta, [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] devolverá a [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] la Información Confidencial suministrada y borrará o destruirá cualquier copia de la misma que hubiese sido realizada, certificando dicho extremo a [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO], de acuerdo con la solicitud expresa que esta última le realice.

D) En caso de que las negociaciones mencionadas en el Expositivo Primero culminaran en la formalización de un contrato entre las partes, a la finalización del mismo, [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] devolverá a [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] la Información Confidencial suministrada y borrará o destruirá cualquier copia de la misma, certificando dicho extremo a [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO], de acuerdo con la solicitud expresa que esta última le realice.

E)[EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO]devolverá a[EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] toda la Información Confidencial y toda copia de ella en el plazo de 30 días a partir de la recepción de una petición por escrito procedente de [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO].

Exclusiones

Lo establecido en esta estipulación no será de aplicación a ninguna información sobre la que [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] pudiera demostrar:•a) Que fuera del dominio público en el momento de haberle sido revelada.•b) Que, después de haberle sido revelada, fuera publicada o de otra forma pasara a ser de dominio público, sin quebrantamiento de la obligación de confidencialidad por la parte que recibiera dicha información.•c) Que, en el momento de haberle sido revelada, la parte que la recibiera ya estuviera en posesión de la misma por medios lícitos o tuviera derecho legalmente a acceder a la misma.•d) Que tuviera consentimiento escrito previo de la otra parte para desvelar la información.•e) Que haya sido solicitada, conforme a la normativa vigente, por Autoridades Administrativas o Judiciales competentes que deban pronunciarse sobre aspectos totales o parciales del mismo, en cuyo caso, la parte que tenga que realizar la presentación deberá comunicárselo a la otra con carácter previo a que dicha presentación tenga lugar.

3.- DATOS DE CARÁCTER PERSONAL:

Si, debido a la naturaleza de las negociaciones o de la realización del Proyecto objeto del presente Acuerdo, [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] tuviese que acceder a datos de carácter personal incluidos en ficheros titularidad de [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO], deberá cumplir lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. En cualquier caso, será [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO], como titular de los ficheros, quien decidirá sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento de los datos, limitándose [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] a utilizar dichos datos, única y exclusivamente, para los fines que figuren en el Contrato, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.El acceso a los datos de carácter personal incluidos en Ficheros titularidad de [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO], a los que pudiese tener acceso [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO], no tiene la consideración legal de comunicación o cesión de datos, sino de simple acceso a los mismos, como elemento necesario para llevar a cabo las negociaciones reguladas en el presente Acuerdo.Los ficheros que contengan datos de carácter personal a los que pudiese acceder [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] como consecuencia de este Acuerdo, son propiedad exclusiva de [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO], extendiéndose también esta titularidad a cuantas elaboraciones, evaluaciones, segmentaciones o procesos similares que, en relación con los mismos, pudiese realizar [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO], de acuerdo con los servicios que se pactan en el presente Acuerdo o en futuros Contratos, declarando [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] loa mismos son confidenciales a todos los efectos, sujetos, en consecuencia, al más estricto secreto profesional, incluso una vez finalizada la validez del presente Acuerdo.En su calidad de encargado de tratamiento, [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] queda obligado al cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en particular, se compromete específicamente a:

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•A) Custodiar los datos de carácter personal a los que pudiesen tener acceso como consecuencia de este Acuerdo,adoptando las medidas de índole técnica y organizativas necesarias, y en especial las establecidas por el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros con datos de carácter personal (Real Decreto 994/1999) y demás disposiciones de desarrollo, para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos suministrados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.•B) Utilizar o aplicar los datos personales, exclusivamente, para la realización de los servicios que se pactan y, en su caso, de acuerdo con las instrucciones impartida por el titular de los ficheros que contengan los datos.•C) No comunicarlos, ni siquiera para su conservación a otras personas, ni tampoco las elaboraciones, evaluaciones o procesos similares citados anteriormente, ni duplicar o reproducir toda o parte de la información, resultados o relaciones sobre los mismos.•D) Asegurarse que los datos de carácter personal a los que pudieran tener acceso sean manejados únicamente por aquellos empleados cuya intervención sea precisa para la finalidad establecida y que, únicamente en el supuesto que tal posibilidad esté autorizada expresamente y con carácter previo por la Partetitular de los ficheros, cualesquiera terceros a los que les sea revelada cualquier información, estén vinculados a guardar la confidencialidad debida de conformidad con lo prevenido en esta Cláusula.•E) Admitir controles y auditorias que, de forma razonable, pretenda realizar [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO], a los efectos de cumplimiento de lo aquí establecido, así como que pueda añadir, a los datos personales facilitados, unos registros de control.•F) Una vez finalizada la prestación contractual, destruirlos, certificando esta circunstancia a [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] o, si ésta última así lo indica,, devolvérselos a la misma así como también los soportes o documentos en que consten, sin conservar copia alguna.En el supuesto de incumplimiento por [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO], incluidos sus empleados, de sus obligaciones según lo establecido en la presente cláusula o de las derivadas de la legislación aplicable en materia de protección de datos, la misma será considerada responsable del tratamiento, y de forma específica asumirá la total responsabilidad que pudiera derivarse al titular de los ficheros como consecuencia de cualquier tipo de sanciones administrativas impuestas por procedimientos judiciales o extrajudiciales contra el titular.

4.- DERECHOS DE PROPIEDADEste Acuerdo no supone la concesión, expresa o implícita, a favor de [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] de derecho alguno sobre la Información Confidencial objeto del mismo.En consecuencia, el suministro, generación o uso de dicha Información no podrá entenderse, en ningún caso, como concesión de patente, licencia o derecho de autor alguno a favor de [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO], considerándose que aquella permanecerá en todo momento en el ámbito de propiedad de [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] o del tercero a quien pertenezca.

5.- COMUNICACIONESTodas las notificaciones que deban realizarse por medio escrito incluidas en las disposiciones del presente Acuerdo se realizarán enviando por facsímil o correo certificado a la parte notificada en su sede social o en el domicilio indicado para estos efectos por la parte notificada, a la atención de los designados más abajo. Se considerará como fecha de notificación el día siguiente al día en el que se trasmitió o entregó a Correos la notificación.A los efectos previstos en el presente Acuerdo, las Partes designan a las siguientes personas como interlocutores a través de los cuales deberán canalizarse todas las comunicaciones:Por [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] :•Attn: [EMPRESA1/INTERLOCUTOR/NOMBRE]•Tfno.: [EMPRESA1/INTERLOCUTOR/TELÉFONO]Por: [EMPRESA2/NOMBRE_ABREVIADO] :•Attn.: [EMPRESA2/INTERLOCUTOR/NOMBRE]•Teléfono: [EMPRESA2/INTERLOCUTOR/TELÉFONO]La sustitución de cualquiera de los anteriores interlocutores del Proyecto, deberá ser comunicada por escrito a la otra Parte con la debida antelación.6.- ENTRADA EN VIGOREste Acuerdo entrará en vigor en la fecha de firma por los representantes autorizados de las partes.

7.- DURACIÓN

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Las disposiciones del presente acuerdo permanecerán en vigor de forma indefinida pese a la eventual terminación de las negociaciones entre las partes o la formalización del contrato.

8.- PUBLICIDADEl presente Acuerdo no dará derecho alguno a ninguna de las Partes a realizar campañas de publicidad o acciones de marketing relacionadas con el mismo o con las negociaciones entre las Partes sin autorización expresa de la otra.Respecto a las notas de prensa se acuerda que sean coordinadas entre los gabinetes o departamentos correspondientes, debiendo existir un acuerdo expreso, mutuo y escrito, en su caso.

9.- DAÑOS Y PERJUICIOSAmbas partes acuerdan que el pago de los daños y perjuicios puede no constituir remedio suficiente en caso de incumplimiento real o amenazado de las disposiciones del presente Acuerdo, y ninguna de las partes se opondrá al otorgamiento de compensaciones equitativa, incluso la interdicción y/o la ejecución forzosa, sin necesidad de demostrar o cuantificar las pérdidas o los daños sufridos.

10.- INTRANSFERIBILIDADEl presente acuerdo es personal entre las dos Partes, y no podrá transferirse total o parcialmente sin la autorización previa por escrito de la otra Parte.

11.- LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLEEste Acuerdo se interpretará de conformidad con las leyes españolas.En caso de litigio o controversia entre las Partes en relación con la interpretación, ejecución, incumplimiento, resolución o nulidad de parte o de la totalidad del presente Acuerdo, las Partes, renunciando al fuero que pudiera corresponderles, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid-Capital.

12.- VARIOSEste Acuerdo se limita a regular el tratamiento de la Información Confidencial y Protección de Datos de Carácter Personal, sin que ello obligue en modo alguno a [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] a suministrar o divulgar más Información que aquella que, en cada momento, ésta estime oportuna. El acuerdo no implica compromiso alguno por parte de [EMPRESA1/NOMBRE_ABREVIADO] que pueda entenderse como el establecimiento de un encargo formal para la realización de trabajos onerosos.Y en virtud de lo anterior, las Partes firman el presente Acuerdo, en el lugar y fecha arriba indicado.Por [EMPRESA1/NOMBRE_COMPLETO]Fdo.: [EMPRESA1/REPRESENTANTE/NOMBRE]Por [EMPRESA2/NOMBRE_COMPLETO]Fdo.: [EMPRESA2/REPRESENTANTE/NOMBRE]

2. MODELO DE ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETOhttps://www.inteco.es/Seguridad/Observatorio/area_juridica_seguridad/Modelos_de_Contratos_Tecnologicos/ctto_acuerdo_confidencialidad_esCon este documento se pone a disposición de los usuarios un modelo de acuerdo de confidencialidad que les permite regular contractualmente la obligación de confidencialidad y secreto respecto a la información intercambiada en una relación empresarial.Documentos asociados

Modelo de acuerdo de confidencialidad y secreto  (49 KB)

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO

En....................a......de..........de 20.......

REUNIDOS

D./Dª ............................................................................, mayor de edad, con domicilio en la C/........................................................... Nº........, Localidad...........................................

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Provincia.......................................... C.P.............. con D.N.I......................., y en representación de la compañía……………………. con CIF……………… y domicilio social en……………………………… y,

D./Dª ............................................................................, mayor de edad, con domicilio en la C/........................................................... Nº........, Localidad........................................... Provincia.......................................... C.P.............. con D.N.I......................., y en representación de la compañía……………………. con CIF……………… y domicilio social en……………………………… y,

EXPONEN

1. Que ambas partes se reconocen capacidad jurídica suficiente para suscribir el presente documento.

2. Que ambas partes desean iniciar una relación negocial y de colaboración mutua a nivel empresarial.

3. Que durante la mencionada relación las partes intercambiarán o crearán información que están interesadas en regular su confidencialidad y secreto mediante las siguientes:

CONDICIONES

I. OBJETO

Con el presente contrato las partes fijan formalmente y por escrito los términos y condiciones bajo las que las partes mantendrán la confidencialidad de la información suministrada y creada entre ellas.

Que a los efectos de este acuerdo, tendrá la consideración de información confidencial, toda la información susceptible de ser revelada por escrito, de palabra o por cualquier otro medio o soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que posibilite el estado de la técnica en el futuro, intercambiada como consecuencia de este acuerdo.

Este acuerdo no constituye ningún acuerdo de licencia, contrato de desarrollo o similar, obligándose las partes a adoptar las medidas oportunas para asegurar el tratamiento confidencial de dicha información, medidas que no serán menores que las aplicadas por ellas a la propia información confidencial de su compañía.

II. DURACIÓN

Este acuerdo tendrá una duración indefinida desde el momento de su firma.

En caso de que no se renueve el contrato, ambas partes deberán devolver a la otra toda la información remitida entre sí, comprometiéndose a la destrucción de cualquier copia de la misma, independientemente del soporte o formato en el que se encuentre almacenada.

No obstante, lo dispuesto en el párrafo anterior, cada parte se compromete a mantener el compromiso de confidencialidad respecto a la información y material intercambiado entre las partes, de forma indefinida tras la finalización del presente acuerdo.

III. CONFIDENCIALIDAD

Las partes se obligan a entregarse todo el material que sea necesario, y en el caso de ser este confidencial se comprometen a:

a. Utilizar dicha información de forma reservada.

b. No divulgar ni comunicar la información técnica facilitada por la otra parte.

c. Impedir la copia o revelación de esa información a terceros, salvo que gocen de aprobación escrita de la otra parte, y únicamente en términos de tal aprobación.

d. Restringir el acceso a la información a sus empleados y subcontratados, en la medida en que razonablemente puedan necesitarla para el cumplimiento de sus tareas acordadas.

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e. No utilizar la información o fragmentos de ésta para fines distintos de la ejecución de este contrato.

Las partes serán responsables entre sí, ante el incumplimiento de esta obligación, ya sea por sus empleados o por subcontratados.

Las partes mantendrán ésta confidencialidad y evitarán revelar la información a toda persona que no sea empleado o subcontratado, salvo que:

a. La parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida.

b. La información recibida sea de dominio público.

c. La información recibida proceda de un tercero que no exige secreto.

IV. DERECHOS PREVIOS SOBRE LA INFORMACIÓN

Toda información puesta en común entre las partes es de propiedad exclusiva de la parte de donde proceda, y no es precisa la concesión de licencia para dicho intercambio. Ninguna de las partes utilizará información previa de la otra parte para su propio uso, salvo que se autorice lo contrario.

La información que se proporciona no da derecho o licencia a la empresa que la recibe sobre las marcas, derechos de autor o patentes que pertenezcan a quien la proporciona. La divulgación de información no implica transferencia o cesión de derechos, a menos que se redacte expresamente alguna disposición al respecto.

V. CLÁUSULA PENAL

Las partes se comprometen a cumplir con todos los términos fijados en el presente contrato, y muy especialmente aquellos relativos a las cláusulas sobre propiedad intelectual e industrial, confidencialidad y obligación de secreto.

Independientemente de las responsabilidades que pudieran derivarse del incumplimiento del presente acuerdo, así como de las eventuales indemnizaciones por daños y perjuicios de cualquier naturaleza que pudieran establecerse, el incumplimiento de estas obligaciones determinará a elección de la parte que no incumplió el contenido de los términos fijados en el presente contrato:

a. La resolución del contrato.

b. El abono de…………. € en concepto de penalización.

VI. DERECHOS DE PROPIEDAD

Toda información intercambiada es de propiedad exclusiva de la parte de la cual proceda. Ninguna de las partes utilizará información de la otra para su beneficio independiente.

VII. PROTECCIÓN DE DATOS

Para la correcta aplicación del presente acuerdo, ambas partes podrían tener acceso a datos de carácter personal protegidos por la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, por lo que se comprometen a efectuar un uso y tratamiento de los datos afectados que será acorde a las actuaciones que resulten necesarias para la correcta prestación de servicios regulada en este acuerdo, según las instrucciones facilitadas en cada momento.

Asimismo, las partes asumen la obligación de guardar secreto profesional sobre cuanta información pudieran recibir, gestionar y articular con relación a los datos personales y a no comunicarlos a terceros, salvo las excepciones mencionadas, así como a destruirlos, cancelarlos o devolverlos en el momento de la finalización de la relación contractual entre ambas partes, así como a aplicar las medidas de seguridad necesarias.

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Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición podrán ejercitarse mediante escrito dirigido a las direcciones de los firmantes del presente documento que constan en el encabezamiento.

VIII.CONFIDENCIALIDAD DEL ACUERDO

Las partes acuerdan que este acuerdo reviste el carácter de confidencial y por tanto se prohíbe su divulgación a terceros.

IX. MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN

Este acuerdo sólo podrá ser modificado con el consentimiento expreso de ambas partes, en documento escrito y mencionando la voluntad de las partes de modificar el presente acuerdo.

X. JURISDICCIÓN.

Las partes se comprometen a resolver de manera amistosa cualquier desacuerdo que pueda surgir en el desarrollo del presente contrato.

En caso de conflicto ambas partes acuerdan el sometimiento a los Tribunales de……….., con renuncia de su propio fuero.

Y en prueba de conformidad de cuanto antecede, firman el presente acuerdo por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha citados.

Firmado en ____ a.......de................de 200_.

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http://www.calameo.com/books/0005449481f7bb44a07fa?sid=9d984ec7010d32a2a0843159f1a30d98

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EJEMPLO DE COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DE LOS EMPLEADOS /EMPLEADAS EN CUANTO AL USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓNhttp://www.jerez.es/fileadmin/Documentos/Participacion_Ciudadana/voluntariado/documentos/curso_voluntariado/RECOMENDACIONES_-_CLAUSULAS_MODELO.pdf

Nombre: NIFNº de Empleado Fecha:En mi capacidad de empleado (ya sea fijo o temporal) y en consideración de la relación laboral que mantengo con la organización / empresa….., así como del acceso que se me permite a sus Bases de Información, constato que:1) Soy consciente de la importancia de mis responsabilidades en cuanto a no poner en peligro la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información que maneja mi empresa. En concreto he leído, entiendo y me comprometo a cumplir los Procedimientos de Seguridad de los Sistemas de Información que corresponden a mi función en la empresa (descritos en el Documento de Seguridad).2) Me comprometo a cumplir, asimismo, todas las disposiciones relativas a la política de la empresa en materia de uso y divulgación de información, y a no divulgar la información que reciba a lo largo de mi relación con la empresa, subsistiendo este deber de secreto, aun después de que finalice dicha relación y tanto si esta información es de su propiedad, como si pertenece a un cliente de la misma, o a alguna otra Sociedad que nos proporcione el acceso a dicha información,cualquiera que sea la forma de acceso a tales datos o información y el soporte en el que consten, quedando absolutamente prohibido obtener copias sin previa autorización.3) Entiendo que el incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que constan en el presente documento, intencionadamente o por negligencia, podrían implicar en su caso, las sanciones disciplinarias correspondientes por parte de la empresa y la posible reclamación por parte de la misma de los daños económicos causados.Firma, Aceptado en nombre de la empresaEl empleado/a

EJEMPLO DE CLÁUSULA PARA LOS CONTRATOS LABORALESLos datos personales contenidos en el presente contrato y cualquier anexo al mismo serán recogidos en un fichero titularidad la empresa, con domicilio en c/___________, Jerez de la Frontera, Cádiz.Todos los datos incluidos en los mismos son obligatorios y la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de concluir dicho contrato. Este fichero tiene únicamente la finalidad de proceder a la gestión adecuada del personal y elaboración de las nóminas de los empleados, así como la prevención de riesgos laborales en aras a proteger la seguridad y salud del personal. Los destinatarios de la información recogida serán exclusivamente los propios empleados de la empresa. El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se podrá llevar a cabo en los términos legales mediante comunicación a la dirección antes indicada, con la referencia “Protección de Datos”.Asimismo, y por el presente acto, el trabajador presta su consentimiento para que todos los datos personales contenidos en el presente contrato o en cualquiera de sus anexos, prórrogas o modificaciones, así como los datos personales que puedan surgir a lo largo de la relación laboral, puedan ser tratados por la empresa y puedan, asimismo, ser cedidos a otras entidades con las que el la empresa concierte directa o indirectamente la prestación de un servicio relativo a las funciones legítimas de la empresa.Fdo.: El empleado. Fecha.2

EJEMPLO DE CLÁUSULA A INCLUIR EN LOS FORMULARIOS UTILIZADOS PARA LA RECOGIDA DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (DATOS CLASIFICADOS CON NIVEL DE SEGURIDAD BÁSICO Y MEDIO)Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en un fichero titularidad de LA EMPRESA _____, con domicilio en c/ _______________. Este fichero tiene únicamente la finalidad de proceder a la gestión adecuada de las funciones propias de la EMPRESA.El responsable del fichero es la propia empresa, ante la que las personas interesadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, enviando una comunicación a la dirección

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antes indicada, con la referencia “Protección de Datos”; todo lo cual se informa en cumplimiento del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

EJEMPLO DE CLÁUSULA A INCLUIR EN LOS FORMULARIOS UTILIZADOS POR LA EMPRESA EN LA RECOGIDA DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (DATOS CLASIFICADOS CON NIVEL DE SEGURIDAD ALTO)El afectado queda informado de forma inequívoca y precisa, y autoriza expresamente a LA EMPRESA, para recabar y tratar automatizadamente en un fichero del que es responsable los datos recogidos en el presente formulario (cuya cumplimentación de todos sus apartados es obligatoria para la prestación del servicio solicitado). Este fichero tiene únicamente la finalidad de proceder a la gestión adecuada de la función solicitada a la EMPRESA.La responsable del fichero es la propia EMPRESA, ante la cual podrá la persona interesada ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, enviando una comunicación a la dirección c/_____________; con la referencia “Protección de Datos”; todo lo cual se informa en cumplimiento del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.Y para que conste y surta los efectos oportunos, firmo la presente en Jerez de la Frontera, a de 20Fdo: D/Dña._________________________________3CLÁUSULA PARA ENTREGAR A LOS PROVEEDORES/ACREEDORES AL INICIAR LA RELACIÓN COMERCIAL. DERECHO DE INFORMACIÓN EN LA RECOGIDA DE DATOS DE PROVEEDORES (INCLUIRLA EN UNA COMUNICACIÓN O EN UN MAIL DIRIGIDO A LOS MISMOS)Los datos personales que Vd. nos proporciona, así como cualquier otro dato que pudiera facilitarse a lo largo de la relación comercial, serán recogidos en un fichero titularidad del Empresa de Jerez de la Frontera, en adelante Empresa, con domicilio en c/ Consistorio, 15. 11402, Jerez de la Frontera, Cádiz. Este fichero tiene únicamente la finalidad de proceder a la gestión adecuada de la actividad del Empresa y sus organismos y empresas públicas dependientes.Los datos serán almacenados y tratados por el Empresa en los términos aquí establecidos y exclusivamente con la finalidad antedicha. En este sentido, le reiteramos nuestro compromiso de uso responsable y confidencial de los datos de carácter personal. No obstante, cuando usted desee, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición enviando una carta al Empresa a la dirección antes indicada,con la referencia “Protección de Datos”.4PROCEDIMIENTO PROPUESTO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓNProcedimiento a seguir para la ejecución del Derecho de AccesoCuando el afectado ejerce su derecho de acceso, remite una carta dirigida a la empresa, a la dirección indicada en el impreso de recogida de datos.El comunicado es recibido en Empresa, por el Departamento de Administración (recomendable). Este departamento tras analizar la petición del derecho de acceso por el afectado, y verificar la identidad de este y que efectivamente figura en las bases de datos de Empresa, obtiene la siguiente información del afectado: Información de sus datos (datos que se tienen registrados). Origen de los datos. Comunicaciones realizadas de los datos o que se prevén realizar de los mismos.El Departamento de Administración envía al afectado la información solicitada a través de correo certificado. El Departamento de Administración, es el responsable de conservar la documentación que soporta el proceso: La carta recibida en la que el afectado ejerce su derecho de información. El justificante del envío de la información requerida.Procedimiento a seguir para la ejecución del Derecho de Rectificación, Oposición y Cancelación.En el caso de que el afectado ejerza sus derechos de rectificación, cancelación u oposición remitirá una carta a la dirección que se indica en el impreso de recogida de datos.Este comunicado al igual que en el caso del derecho de información es recibido en Empresa, por el Departamento de ____________.

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El Departamento de Administración, es el responsable de hacer efectivo el derecho de rectificación, oposición y cancelación ejercido por el afectado. La ejecución de los derechos de rectificación y cancelación se realizará en un plazo inferior a 10 días. Este departamento tras verificar la identidad del afectado y que está incluido en las bases de datos de Empresa, actualizará los datos de que se disponen, de acuerdo a la solicitud del afectado, o rectificará los datos tal como exige el propietario de los datos al ejercer su derecho de rectificación o cancelación.El Departamento de Administración de Empresa, comunicará al afectado a través de correo certificado, que sus derechos de rectificación, oposición y cancelación han sido llevados a cabo dentro del plazo establecido por la Ley 15/99.El Departamento de Administración de Empresa, es el responsable de conservar la documentación soporte del proceso: la carta recibida en la que el propietario de los datos ejerce su derecho de información y el justificante de la comunicación de la efectividad de sus derechos.

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