Cálculo de los Costos en Project 2007
Para Calcular los Costos de un Proyecto debes seguir los siguientes pasos:
A. Primero se deben asignar los costos por la Tabla de Hoja de Recursos
Se establece la Tasa Estándar por Recurso: Esto es el Valor fijo que tiene ese
recurso (cuanto se pagará)
Se establece las Horas Extras por Recurso
El Costo/Uso se establece cuando son Recursos como Equipos o materiales
B. Segundo hace clic en Ver – Tabla: Entrada – Costos
Se Calcula el Costo por Recursos
Por Ejemplo: Si asignamos 750.00 como Tasa estándar esto lo multiplica por la
cantidad de horas que se le asignan por la cantidad de horas que aparecen en la
columna trabajo 93 (si NO te aparece debes insertarla), eso nos dará el Costo cuando
se asigna la Tabla costo nos da un total de 69,750.00 en la Columna Costo
Costo Previsto: Si se cambia el costo previsto (esta variable se puede manipular)
Variación: La Variación es la resta de Costo Previsto – Costo
Costo Real: Está determinado por el %porcentaje de Avances que tiene ese recurso según las
tareas asignadas y el %completado que fue colocado en la vista de Gantt.
Nota: Todo esto para la Asignación de los Costos de los Recursos
C. Tercero se coloca en la vista de Diagrama de Gantt
Clic en Ver- Tabla: Entrada – Costos
Luego Ahí aparecen las Columnas de
Donde ya viene un valor previo calculado del Costo Total que corresponde al
Recurso multiplicado por la cantidad de horas de la actividad
Por Ejemplo: 750 x 48 (que son el total de horas de la actividad)
Eso podemos observarlo en la vista Uso de Tareas.
En la Tabla de Costos se le asigna el Costo Fijo por actividad el costo Previsto
(si lo tiene) y el costo Real dependerá del porcentaje de avance.
El Costo Restante es la resta del Previsto menos el Costo fijo
El costo total menos el previsto es igual a la variación
El Real es el cálculo del Costo Total por el -%completado
El Restante es el la Variación menos el Real más el Previsto
D. Luego en la Vista de Uso de Recurso con la Opción Costo se puede observar el Costo
detallado.
Clic en el área de Escala de Tiempo
Clic en Costo
Control más ruedita del rato para cambia la escala en meses y se despliega el detalle
por meses
Se debe ajustar la Escala de Tiempo en Clic derecho-Escala Temporal
Aparece esta ventana donde Se escoge la opción Nivel Intermedio Años y nivel Inferior
Meses
Se puede detallar el costo por meses.
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