TABLAS 09 / 11/2011
PRESENTACION DE TABLAS09/11/2011ALFONSO CARO
inserción de una tabla
DIBUJAR TABLA AÑADIR
CELDAS A UNA TABLA
INSERTAR FILAS
INSERTAR
CELDAS
ELIMINAR
CELDAS
DIVICION DE TABLADIVICIO
N DE UNA
CELDA
COVERTIR
TABLA A TEXTO
FORMULAS EN TABLAS
FORMATO DE
NUMERO
ORDENAR CELDAS
ORIENTACION
DE TEXTO
Para insertar una tabla podemos hacerlo utilizando el comando insertar tabla del menú tabla al hacerlo aparece una caja de dialogo indicándonos o especificándonos el numero de filas así como el ancho de la columna.
El botón auto formato nos lleva automáticamente ala caja de dialogo de autoformato predefinido.
En la columna de estilos de tabla podemos escoger el formato para la tabla en la vista previa aparece el formato que tendrá la tabla.
Si no queremos aplicarle ningún formato en especial de estilo para la tabla podremos indicárselo en aplicar formatos especiales A:Las filas de títulos ,la primera columna , la ultima fila, y ultima columna
Otra forma de insertar una tabla es con el icono de tabla sele da un clic sostenido y se arrastra el ratón hasta obtener el numero de renglones y columnas deseadas en la tabla , como resultado nos da una serie de columnas creadas por el arrastre.
INSERCION DE UNA TABLA
INSERTAR UNA TABLA
INSERTAR COLUMNAS Y FILAS
DIBUJAR UNA TABLA
DIBUJAR UNA TABLA
Una forma de crear tablas en Word es dibujándolas .para dibujar una tabla se selecciona el comando dibujar tabla del menú de tabla se da clic en el icono
Al realizar cualquiera de las operaciones el apuntador del ratón toma la forma de un lápiz y permite trazar línea por línea que forman la tabla también aparecen en la barra de herramientas de tablas y bordes .
Una de las grandes ventajas de utilizar este método es que se pueden crear tablas irregulares es decir que no siguen el lineamento de inserción fila con columna
Para este tipo de tabla basta con dar un clic sostenido y definir el tamaño de la tabla .para agregar columnas y filas ,trazamos líneas verticales y horizontales respectivamente una vez que la tabla este dibujada se puede incluir información en ella.
Para escribir datos en la tabla es necesario posicionarse en la celda correspondiente y escribir texto el texto se escribe de manera normal , y sele puede dar formato al párrafo y al carácter igual que en cualquier parte del texto.
DIBUJAR UNA TABLA
Según las celdas que se seleccionen ,cambian las abusiones del menú tabla .
Para insertar una sola fila o celda entera o columna entera . Si se selecciona una celda aparece el comando INSERTAR FILAS DEL
MENU TABLA , también en la barra de herramientas podemos insertar columnas ,renglones o celdas, según el elemento seleccionado el icono de insertar tabla tomara otro aspecto INSERTAR COLUMNAS
COLUMNAS ALA IZQUIERDA COLUMNAS ALA DERECHA INSERTAR FILAS PARTE SUPERIOR INSERTAR FILAS PARTE INFERIOR INCERTAR CELDAS Si el elemento seleccionado es una celda al insertar aparece una caja de
dialogo escogemos la opción dependiendo la operación que se realizara Para insertar una columna se puede insertar con el método ya
mencionado Para borrar el contenido de una tabla se hace igual que con el texto
normal
AÑADIR CELDAS A UNA TABLA
Para eliminar celda se selecciona esta, después se utiliza el comando eliminar celdas del menú de tabla al hacerlo aparece una caja de dialogo
Esta es similar ala de insertar celdas con la diferencia que ahora las estamos eliminando las celdas seleccionadas
Método para variar el ancho de las columnas es directamente sobre la tabla al colocar el puntero del ratón en las líneas de división de la tabla con un clic sostenido sele puede dar un nuevo tamaño ala columna
Otra forma de cambiar el ancho de las columnas es con esta misma opción cambiar el alto de las filas con el comando propiedades de tabla ,separador columna menú de tabla
ELIMINAR CELDAS DE UNA TABLA
Para dividir una del menú tabla celda en dos o mas columnas se utiliza el comando dividir celdas o damos un clic sostenido de división de tabla y bordes al seleccionar esta opción aparece una caja de dialogo y en ella debemos especificar cuantas columnas queremos dividir la celda y se cambiaran las celdas antes de dividirlas
DIVICION DE UNA TABLA
La caja de dialogo es similar ala que aparece para insertar una tabla desde el menú de tabla
La diferencia es que aparecen separadores de texto,parrafos,tabulaciones ,comas o algún otro que definamos según las instrucciones que coloquemos en esta caja el texto se convertirá en tabla
DIVICION DE UNA CELDA
Este es el proceso inverso al anterior si se tiene una tabla se puede convertir a texto normal con sus características de separación con el comando convertir tablas a texto del menú tabla en la caja de dialogo indicaremos con queremos separar el texto con párrafos, tabuladores, comas o algún otro
CONVERTIR TABLAS A TEXTO
1. MARLY2. CLARO
S
DIEGOROMERO
EDAD FECHA DENACIMIENTO
LUGAR DE NACIMIENTO
Cuando se tienen datos numéricos en ms Word puede realizar operaciones con estos datos y desplegarlos en otra celda de tabla
Para insertar una formula se utiliza el comando insertar formula del menú tabla
Debemos escribir la formula que utilizaremos junto con las celdas de la formula que tomara los datos
Se escribe la referencia de las celdas utilizando letras para las columnas (ABC)y números para las filas (1,2,3) como en las hojas de calculo.
Para escribir rangos de celdas se utilizan dos putos(:)
INSERCION DE FORMULAS EN TABLAS
HOJA DE CALCULO
Escogemos el formato que tendrá la celda con la formula Las formulas disponibles aparecen en pegar funcion Estas incluyen suma, promedio, Max ( (mínima) etc.
FORMATO DE NUMERO
Orden ascendente Orden descendente
ORDENAR CELDAS
Dentro de las tablas así como dentro de los cuadros de texto se puede cambiar la orientación de texto se cambia utilizando su despectivo icono para aquella funcion
ORIENTACION DE TEXTO
CREAR UNA TABLA DE OPERACIÓN LOGISTICA AVISO PRODUCTO PROXIMO A VENCER
COMO REALIZARLA PROVEEDOR CODIGO PLU DESCRIPCION DEL PRODUCTO FECHA DE VENCIMIENTO CANTIDAD (LINEAL Y BODEGA) FECHA DE AVISO INSTRUCCIONES A SEGUIR FIRMA DEL SUPERVISOR DE LA CADENA PUNTO DE VENTA CIUDAD PUBLICITADOR SUPERVISOR
ACTIVIDAD
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