Ranking PAR de Equidad de Género en las Organizaciones 2021
Bases, reglas y condiciones
Este documento es una herramienta de apoyo y consulta para las Organizaciones
interesadas en participar en el Ranking PAR 2021, mediante, el cual, además, se
establecen las reglas aplicables al uso y manejo de la plataforma par.aequales.com
En caso de requerir información adicional, agradecemos comunicarse a través del
canal dispuesto al final de este documento.
1. ¿Quiénes somos?
Aequales es un conglomerado empresarial, multilatino que brinda herramientas para
el cierre de brechas de género en el ámbito laboral, basadas en medición, consultoría
y tecnología. Las empresas que actualmente componen dicho conglomerado son
AEQUALES S.A.S, sociedad constituida bajo las normas legales de la República de
Colombia, AEQUALES S.A.C, sociedad constituida bajo las normas legales de la
República del Perú y CAMINO A LA EQUIDAD S.A de C.V, sociedad constituida conforme
a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos.
Aequales realiza consultorías para transformar las Organizaciones a través de la
equidad de género, promoviendo condiciones y oportunidades laborales equitativas
para hombres y mujeres mediante el desarrollo de sus capacidades y su libertad.
Desde 2015, en conjunto con diversos aliados, realizamos el Ranking PAR que es una
herramienta de medición anual, gratuita y confidencial de las condiciones de equidad
de género de las Organizaciones en Latinoamérica. Brindamos benchmark y
sugerencias para que las Organizaciones sigan avanzando en su camino a la equidad.
El cuestionario del Ranking PAR está disponible para todas las Organizaciones de
Latinoamérica, premiando públicamente aquellas que ocupan los primeros lugares en
Colombia, Perú y México, y a las Organizaciones ganadoras en la región
latinoamericana. Adicionalmente se reconocen las primeras posiciones de aquellos
países que sobrepasen un mínimo de participación. El Ranking completo es
1
confidencial y las Organizaciones tienen acceso exclusivo a información sobre su
propio desempeño y/o al de su Grupo Económico, en caso que ello esté autorizado.
Entre otras cosas, el Ranking PAR busca difundir y premiar las buenas prácticas y
políticas laborales que las Organizaciones tienen para promover la equidad de
género.
En 2021 llevaremos a cabo la séptima versión de la medición en Colombia y Perú y la
cuarta en México, siendo la tercera para todo Latinoamérica.
2. Objetivos específicos
● Reconocer: Identificar las brechas de género en las Organizaciones para
fomentar la igualdad y equidad laboral entre hombres y mujeres.
● Medir: Evaluar el estado en el que se encuentran las Organizaciones en
términos de equidad de género y diversidad, para la toma de decisiones
basada en datos y evidencia.
● Cambiar: Implementar acciones para tener espacios laborales más
equitativos e inclusivos y reducir las brechas de género en el ámbito laboral
consolidando Organizaciones más equitativas en los sectores público y
privado.
3. Requisitos para participar
Todas las Organizaciones que tengan operaciones en cualquier país de Latinoamérica
pueden participar en el Ranking PAR, lo cual incluye entidades públicas, sociedades
y/o entidades sin ánimo de lucro (en adelante, se les denominará conjuntamente
como las “Organizaciones” o la “Organización”, según aplique). Para participar, cada
Organización se debe inscribir en par.aequales.com y completar un cuestionario
diseñado por Aequales que recopila la información necesaria para determinar y medir
las condiciones en equidad de género de su Organización.
Aequales confía en que los usuarios que crean perfiles y cuentas para cada
Organización cuentan con las autorizaciones para hacerlo, y por ello, los usuarios
encargados de cada cuenta serán responsables de cualquier uso indebido que realicen.
Igualmente, los Usuarios garantizan que toda la información que entreguen a Aequales
por medio de la Plataforma es verdadera y actual. Los Usuarios responderán por
cualquier perjuicio, daño o inconveniente generado por el suministro de información
2
falsa, errónea e imprecisa. Los Usuarios de la Plataforma Compradores aceptan que
las cuentas o perfiles creados podrán ser deshabilitados o limitados si Aequales
determina que se ha suministrado información incorrecta, falsa o imprecisa por medio
de la Plataforma.
4. Registro, acceso y uso de la plataforma y a las cuentas
El registro, uso y acceso a la plataforma par.aequales.com por parte de cada
Organización se regirá por las siguientes reglas:
● Una vez realizado el proceso de inscripción, el acceso a la plataforma se
realizará indicando: i) el correo electrónico inscrito por la Organización en el
proceso de registro ii) Clave o contraseña. Con el fin de garantizar la
confidencialidad y seguridad de la información y de las plataformas en las
cuales funciona el Ranking PAR, las Organizaciones que se inscriban por primera
vez solamente podrán hacerlo a través de correos corporativos y/o de dominio
verificado. En consecuencia, no estará permitido hacer registros con cuentas de
correo electrónico asociadas a servidores gratuitos, tales como gmail.com,
hotmail.com, entre otros. Las Organizaciones que han participado en años
anteriores o que se han inscrito en la plataforma no deben inscribirse
nuevamente y deben ingresar con los datos de usuario y contraseña registrados
previamente.
● Cada Organización tendrá un único usuario y contraseña por Organización, y es
responsabilidad de la administración interna de cada Organización el acceso
restringido a dichos datos.
● A partir del año 2021, la plataforma permitirá el acceso Multilogin y por ello
una misma cuenta de correo electrónico podrá tener a su cargo el perfil de
varias Organizaciones que estén vinculadas jurídicamente entre sí o que sean
grupos empresariales. En caso que un grupo de Organizaciones vinculadas
quiera tener utilizar esta opción, deberán autorizar a una sola persona para el
manejo de la cuenta y se harán responsables por el uso indebido de la
plataforma, en los términos descrito en el acápite 3 del presente documento.
5. Beneficios para las Organizaciones participantes
3
✓ Informe de resultados y recomendaciones gratuito, confidencial y
personalizado para todas las Organizaciones sin distinción del puesto
obtenido.
✓ Reconocimiento y promoción en las distintas ceremonias de premiación
pública para las Organizaciones que ocupen los primeros lugares de acuerdo
con las categorías de premiación descritas más adelante.
✓ Exposición en medios de comunicación y visibilidad para las
Organizaciones premiadas en foros y eventos como marca que trabaja y
promueve la equidad de género.
6. Confidencialidad
Aequales guardará reserva absoluta de la posición ocupada por las Organizaciones
participantes que no hayan sido seleccionadas dentro de los puestos ganadores del
Ranking PAR. Asimismo, Aequales guardará absoluta confidencialidad de todos los
datos consignados por cada Organización en nuestra plataforma virtual y solamente se
utilizarán para las finalidades descritas en nuestra “Política de tratamiento de datos e
información privilegiada para Usuarios y Participantes del Ranking PAR”, lo cual
incluye la elaboración de un informe de análisis de resultados generales y tendencias
para cada país donde el Ranking PAR se realiza y compartir la información con aliados
estratégicos, bajo condiciones de confidencialidad, con el fin de hacer los análisis
respectivos y cumplir con las finalidades del Ranking PAR. Igualmente, en caso que la
Organización lo habilite, contrate y autorice servicios asociados a información de
Grupos Empresariales o Económicos, cierta información será visible.
En par.aequales.com podrás conocer en detalle nuestra “Política de tratamiento de
datos e información privilegiada” y nuestros “Términos y condiciones de uso de las
páginas web”.
7. Etapas
Convocatoria
Entre el 5 de julio y el 27 de agosto de 2021, estará abierta la convocatoria para que
las Organizaciones completen el cuestionario virtual en par.aequales.com. Las
4
Organizaciones inscritas recibirán material informativo y recordatorios para completar
su información en la plataforma. También, tendrán acceso a talleres y webinars para
resolver las dudas sobre el proceso de llenado del cuestionario. Estas invitaciones
serán enviadas a través de los correos electrónicos registrados y en nuestras redes
sociales.
Evaluación
Durante esta etapa, llevamos a cabo el análisis de la información reportada por las
Organizaciones por medio de un tercero independiente que asiste a Aequales en la
evaluación externa de las Organizaciones finalistas. Este proceso de verificación de
datos se realiza bajo estrictas condiciones de confidencialidad y seguridad y
determina los ganadores del Ranking PAR 2021. Las Organizaciones finalistas serán
contactadas oportunamente para llevar a cabo la evaluación externa.
Con el fin de garantizar transparencia en el proceso de evaluación, Aequales tomará
las medidas necesarias para: i) prevenir conflictos de intereses en caso que las
entidades o compañías que realicen la evaluación externa, sean vinculados
económicos de otras Organizaciones participantes y ii) prevenir que que las compañías
evaluadoras accedan a la información de Organizaciones que son competencia directa.
Del mismo modo, existirá una semana para revisión de la información evaluada, la
cual será notificada oportunamente.
Adicionalmente, se estará evaluando las postulaciones para el reconocimiento de
Mejor práctica laboral innovadora y Mejor pieza publicitaria con enfoque de género.
Esta evaluación se desarrollará conjuntamente con Organizaciones terceras y personal
calificado de Aequales. Los criterios por los que se van a evaluar dichas distinciones
especiales son:
● Criterios de evaluación de la distinción “Mejor práctica laboral innovadora”:
○ Innovación de la práctica laboral.
○ Uso y seguimiento de indicadores de medición
○ Impacto y resultados de la práctica laboral.
● Criterios de evaluación de la distinción “Mejor pieza publicitaria”:
5
○ Concepto/Mensaje.
○ Alcance.
○ Interacciones.
Cada una de los criterios de evaluación serán evaluados de 1 a 5 siendo el 1 la mínima
puntuación y 5 la máxima calificación. La práctica y pieza con mayor puntuación tras
la suma de los tres criterios será la ganadora.
Eventos de premiación y publicación de resultados
En esta etapa llevamos a cabo el evento de premiación a nivel Latinoamérica, el cual
se desarrollará el 21 de octubre del 2021.
A partir del evento de premiación, las Organizaciones participantes en el Ranking PAR,
podrán consultar su informe de resultados en par.aequales.com con la posición
obtenida en el Ranking PAR 2021.
Las Organizaciones podrán acceder a su informe con el usuario y la contraseña que
emplearon durante todo el proceso de participación.
Calendario Eventos de Premiación1
Las premiaciones se llevarán a cabo el 21 de octubre de 2021.
Categorías a premiar en Colombia, Perú y México
● Mejor práctica laboral
● Mejor pieza publicitaria
● Mejor Organización por sector económico2
● Top 5 menos de 200 empleados/as
● Top 5 entre 201 y 1000 empleados/as
● Top 10 general
Categorías a premiar en Latinoamérica
2 El número de premiaciones en los sectores económicos, dependen del número de Organizaciones que participen.
1 Oportunamente informaremos los detalles de las ceremonias. Estas fechas pueden ser modificadas.
6
● Top 10 general.
● Top 5 en aquellos países de Latinoamérica en el que participen un
mínimo de Organizaciones.
8. Recomendaciones para el llenado de la encuesta virtual
Para acceder a la plataforma del Ranking PAR, la Organización interesada debe entrar
a par.aequales.com, a través de Google Chrome o Mozilla FireFox, para inscribirse y
llenar el cuestionario. Toda Organización participante deberá completar el formulario
durante el tiempo que esté abierta la convocatoria y adjuntar toda la información3
que se solicita en la misma.
Es necesario realizar la inscripción para las Organizaciones que por primera vez
estarán participando. En caso de que una Organización participe en varios países es
necesario crear una inscripción por país. Sin embargo, con un mismo Usuario se podrá
completar los formularios de cada registro en caso lo haya creado el mismo Usuario,
es decir, una persona puede completar con el mismo usuario/correo diferentes
registros.
En caso de no contar con la información de la contraseña, es posible recuperarla a
través del botón “¿Olvidaste tu contraseña?”. La información para restablecerla será
enviada a los correos electrónicos registrados en la plataforma. En cualquier caso,
existe un sistema de consultas virtual en donde podrás encontrar cómo recuperar tu
contraseña detalladamente (acceda a través de este enlace).
En algunas Organizaciones existen filtros de seguridad para este tipo de correos por lo
tanto si al completar el proceso de restablecimiento de contraseña no se recibe
ningún correo es necesario comunicarse con Aequales a través de los contactos
indicados en la parte final de este documento.
Se asigna un usuario y contraseña por Organización, y es su responsabilidad la
administración interna de estos datos de ingreso. Recomendamos que la encuesta sea
diligenciada o consolidada por el personal de Recursos Humanos, Gestión del Talento
o Sostenibilidad de la Organización.
3 Durante el año 2021 corresponde al tiempo transcurrido entre el 5 de julio y el 27 de agosto.
7
Durante la etapa de convocatoria, las Organizaciones pueden ingresar, guardar y
actualizar la información requerida en el cuestionario, guardando sus respuestas de
manera progresiva. No es necesario completar todo el cuestionario en una sola sesión,
sin embargo, para considerar que la Organización está participando en el Ranking PAR
debe completar la totalidad del cuestionario. Una vez completado y enviado el
cuestionario es posible modificar o actualizar la información consignada y para el
proceso de evaluación se tendrán en cuenta las respuestas cargadas en la plataforma
al momento del cierre de la convocatoria, es decir el 27 de agosto de 2021.
Es indispensable que el cuestionario sea completado en su totalidad para poder formar
parte del Ranking PAR y para recibir el informe de resultados correspondiente.
9. Recompensa por finalización anticipada
Toda Organización que complete y envíe el cuestionario del Ranking PAR 2021 antes
del 31 de julio de 2021 obtendrá una herramienta de Aequales para ayudarles a cerrar
las brechas de género en su Organización. La herramienta será brindada después del
31 de julio de 2021, independientemente de cuando se finalice. Tras esta fecha
podrás actualizar la información hasta el 27 de agosto de 2021, que es el día del
cierre de la convocatoria.
Toda Organización que envíe el cuestionario posterior al 31 de julio de 2021 no
obtendrá la herramienta de Aequales, aunque la convocatoria se mantenga abierta
hasta el 27 de agosto de 2021.
La herramienta que obtendrán aquellas Organizaciones que finalicen dentro de las
fecha que comprenden la anticipación, será recibida a través de los emails de
contacto que detallen en l
a inscripción.
10. Metodología El Ranking PAR se construye con base en los resultados y la
puntuación obtenida por cada Organización que participa. Los cuestionarios
virtuales, diseñados íntegramente por el equipo de Aequales, constan de
preguntas divididas en cuatro categorías:
- Gestión de objetivos: 30% (300 puntos)
8
Evalúa la planificación estratégica para el cierre de brechas de género a través de
objetivos, indicadores, metas y recursos, así como la implementación de políticas
corporativas con enfoque de género.
- Cultura organizacional: 30% (300 puntos)
Evalúa las acciones de sensibilización y las medidas de bienestar que permitan un
balance personal/laboral con enfoque de género, la promoción de una cultura
inclusiva y la prevención y sanción del hostigamiento sexual laboral.
- Estructura: 20% (200 puntos)
Evalúa el número de mujeres y hombres en posiciones de liderazgo y otras líneas
jerárquicas de la organización.
- Gestión del talento: 20% (200 puntos)
Evalúa los procedimientos de contratación, ascensos y remuneración, buenas prácticas
en el área de RRHH con enfoque de género y liderazgo femenino.
- Gestión de crisis:
Mide y orienta la integración del enfoque de género en el manejo en situaciones de
crisis.
Es importante tener en cuenta al interior de cada una de las categorías indicadas
anteriormente, existen preguntas con puntajes e importancia diferentes, divididos en
tres clases, las cuales se indican a continuación en orden descendente, según su
relevancia:
● Clase A: Corresponde a prácticas imprescindibles; por ejemplo, tener una
Política y un Plan de acción de Equidad de Género, con las que toda
Organización comprometida con promover un entorno laboral equitativo
debería contar.
● Clase B: Abarca medidas y estrategias que son recurrentes entre las
Organizaciones, tales como contar con un manual de comunicaciones inclusivo.
● Clase C: Verifica la existencia de acciones concretas que aseguren el
cumplimiento y/o difusión de estas medidas y estrategias.
9
Cada Organización tendrá un puntaje por cada categoría, los cuales serán sumados
para obtener el puntaje final (el puntaje máximo posible es de 1000 puntos). Una vez
ordenados todos los puntajes, se elaborará el Ranking final para definir las
Organizaciones con mejores prácticas en equidad de género.
Dentro del cuestionario se incluyen distintos tipos de preguntas correspondientes a
distintos tipos de respuesta:
● Selección múltiple con única respuesta (Sí o No)
● Selección múltiple con única respuesta y documento de verificación (Sí o No, en
caso de respuesta positiva, adjuntar un documento soporte)4
● Selección múltiple con múltiple respuesta (casillas de selección)
● Selección múltiple con única respuesta (casillas de selección)
● Casillas de texto con respuesta numérica.
● Casillas de texto de respuesta abierta principalmente para las secciones de
distinciones especiales y los comentarios al final de cada sección (no tienen
puntaje)
Las preguntas correspondientes a las cuatro categorías de evaluación y Gestión de
crisis son obligatorias, mientras que las preguntas de las secciones de Preguntas de
Percepción y Distinciones Especiales son de respuesta opcional para las
Organizaciones. Estas respuestas nos permiten identificar las postulaciones a las
premiaciones de algunas de las categorías descritas anteriormente.
11. Información de contacto de Equipo de Aequales
Puede realizar cualquier duda, consulta o sugerencia a través de nuestro sistema de
soporte digital o helpdesk. Puede acceder al Sistema de Consultas a través del
siguiente enlace: https://aequales.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3
A través de dicho enlace puede realizar su consulta y el equipo del Ranking PAR estará
dando respuesta tan pronto le sea posible.
4 Los formatos de soporte de la plataforma son en pdf. En caso de que se requieran adjuntar variosdocumentos en un archivo sugerimos usar herramientas que permiten unir o compilar documentos, así como lasherramientas que permiten reducir el tamaño de los archivos obteniendo versiones comprimidas de los mismos.
10
12. Modificaciones a las bases y/plazos del Ranking PAR
Aequales podrá modificar las bases y plazos del Ranking PAR cuando por motivos
logísticos, financieros, comerciales y/o Organizacionales sea necesario realizar ajustes
al cronograma y/o condiciones del Ranking PAR. Aequales notificará oportunamente a
todas las Organizaciones participantes sobre cualquier cambio que sea implementado.
13. Confidencialidad y protección de la propiedad intelectual, información, know
how y contenidos del Ranking PAR y de la plataforma par.aequales.com
Los usuarios y Organizaciones que usen y/o accedan a la plataforma par.aequales.com
reconocen y aceptan que está prohibido reproducir total o parcialmente, hacer
copias, almacenar, traducir, incluir, transmitir, por cualquier vía, sin autorización
previa y por escrito de Aequales, el contenido de dicha plataforma incluyendo textos,
logos, gráficos, videos, animaciones, sonidos, cuestionarios y/o cualquier elemento
constitutivo o que forme parte del Ranking PAR, en tanto son de propiedad de
Aequales y, además, se trata de información confidencial y protegida. El
desconocimiento de esta disposición, implicará el incumplimiento de las presentes
bases, y la infracción de normas nacionales e internacionales sobre propiedad
intelectual y secreto empresarial.
11
2021 PAR Ranking of Gender Equality in Organizations
Terms and conditions
This document is a support and consultation tool for Organizations interested in
participating in the 2021 PAR Ranking. In addition, the rules applicable to the use
and operation of the platform par.aequales.com are established. Should you need
more information, please communicate through the channel provided at the end of
this document.
1. Who are we?
Aequales is a multi-Latin business conglomerate that provides tools for closing gender
gaps in the workplace based on measurement, consulting and technology. The
companies that currently make up this conglomerate are AEQUALES S.A.S, a company
incorporated under the legal regulations of the Republic of Colombia, AEQUALES
S.A.C, a company incorporated under the legal regulations of the Republic of Peru and
CAMINO A LA EQUIDAD S.A de C.V, a company incorporated under the laws of the
United Mexican States.
Aequales carries out consultancies to transform Organizations through gender
equality, promoting equal working conditions and opportunities for men and women
by developing their capacities and freedom.
Since 2015, together with various partners, we have carried out the PAR Ranking, an
annual, free and confidential tool for measuring the gender equality conditions of
Organizations in Latin America. We provide benchmarks and suggestions for
Organizations to continue moving forward on their path to equality.
The PAR Ranking questionnaire is available to all Latin American Organizations,
publicly rewarding those that occupy the first places in Colombia, Peru and Mexico,
and the winning Organizations in the Latin American region. Additionally, the first
positions of countries that exceed a minimum of participation receive recognition.
The complete Ranking is confidential and Organizations have exclusive access to
1
information about their own performance and that of their Economic Group if
authorized.
Among other things, the PAR Ranking seeks to disseminate and reward good labor
practices and policies that Organizations have to promote gender equality.
In 2021 we will carry out the seventh version of the measurement in Colombia and
Peru and the fourth in Mexico, being the third for all of Latin America.
2. Specific objectives
● Recognize: identify gender gaps in businesses to promote gender equality in
the workplace.
● Measure: Evaluate the current state of Latin American organizations in
terms of gender equality and diversity for decision making based on data
and evidence.
● Change: Implement actions to have more equitable and inclusive work
spaces and reduce gender gaps in the workplace by consolidating more
equitable Organizations in the public and private sectors.
3. Requirements for participation
All Organizations that have operations in any country in Latin America can participate
in the PAR Ranking, which includes public entities, companies or non-profit entities
(hereinafter, they will be jointly referred to as the “Organizations” or the
“Organization“ as applicable). To participate, each Organization must register at
par.aequales.com and complete a questionnaire designed by Aequales that collects
the information necessary to determine and measure the gender equality conditions
of said Organization.
Aequales trusts that the users who create a profile and account for each Organization
have the authorizations to do so. Therefore, the users in charge of each account will
be responsible for any misuse they make. Likewise, Users guarantee that all the
information they provide to Aequales through the Platform is true and current. Users
will be liable for any harm, damage or inconvenience generated by the provision of
false, erroneous and inaccurate information. The Users of the Buyers Platform accept
that the accounts or profiles created may be disabled or limited if Aequales
2
determines that incorrect, false or imprecise information has been provided through
the Platform.
4. Registration, access and use of the platform and accounts
The following rules will govern the registration, use and access to the platform
par.aequales.com by each Organization:
● Once the registration process has been completed, the platform will be
accessed by indicating: i) the email registered by the Organization in the
registration process ii) the password. In order to guarantee the confidentiality
and security of the information and the platforms on which the PAR Ranking
relies, Organizations that register for the first time may only do so through
corporate emails or a verified domain. Consequently, registration will not be
allowed with email accounts associated with free servers, such as gmail.com,
hotmail.com, among others. Organizations that have participated in previous
years or have registered on the platform should not register again and must
log in with the previously registered username and password.
● Each Organization will have a unique username and password per Organization,
and it is the responsibility of the internal administration of each Organization
to restrict access to said data.
● As of the year 2021, the platform will allow Multilogin access. Therefore, the
same email account may be in charge of the profile of several Organizations
that are legally linked to each other or that are business groups. If a group of
related Organizations wants to use this option, they must authorize a single
person to manage the account and will be responsible for any improper use of
the platform on the terms described in section 3 of this document.
5. Benefits for Participating Organizations
✓ A free, confidential and personalized report of results and
recommendations for all Organizations regardless of the position obtained.
✓ Recognition and promotion in the different public award ceremonies for
the Organizations that occupy the first places according to the award
categories described below.
✓ Exposure in the media and visibility for the awarded Organizations in
forums and events as a brand that works and promotes gender equality.
3
6. Confidentiality
Aequales will keep absolute reserve of the position occupied by the participating
Organizations that have not been selected within the winning positions of the PAR
Ranking. In addition, Aequales will keep absolute confidentiality of all the data
consigned by each Organization in our virtual platform which will only be used for the
purposes described in our "Data and privileged information treatment policy for Users
and Participants of the PAR Ranking", which includes the preparation of a general
results and trends analysis report for each country where the PAR Ranking is carried
out and sharing information with strategic allies, under conditions of confidentiality,
in order to carry out the respective analyzes and fulfill the purposes of the PAR
Ranking. Likewise, if the Organization enables, hires, and authorizes services
associated with Business or Economic Groups' information, certain information will be
visible.
In par.aequales.com you will be able to find our detailed “Data and privileged
information treatment policy” and our “Terms and conditions of use of the websites”.
7. Stages
Call
Between July 5 and August 27, 2021, the call to complete the virtual survey at
par.aequales.com will be open to Organizations. Registered Organizations will receive
informational material and reminders to complete their information on the platform.
They will also have access to workshops and webinars to answer questions about the
process of filling out the survey. These invitations will be sent out through registered
emails and on our social networks.
Evaluation
During this stage, we analyze the information reported by the Organizations through
an independent third party that assists Aequales in the external evaluation of the
finalist Organizations. This data verification process is carried out under strict
4
conditions of confidentiality and security and determines the winners of the 2021 PAR
Ranking. The finalist Organizations will be contacted in a timely manner to carry out
the external evaluation.
In order to ensure transparency in the evaluation process, Aequales shall take the
necessary measures to: i) prevent conflicts of interest in the event that the entities or
companies carrying out the external evaluation, are economically linked to other
participating Organizations and ii) prevent the evaluating companies from accessing
information of Organizations that are direct competition.
Similarly, there will be one week to review the evaluated information, which will be
notified in due course.
In addition, applications for the recognition of Best labor practice and Best advertising
piece will be evaluated. This evaluation will be carried out jointly by third-party
Organizations and qualified Aequales staff. The criteria by which such special
distinctions are to be assessed are:
● Criteria for evaluating the distinction "Best innovative labor practice":
○ Innovation of labor practice.
○ Use and monitoring of measurement indicators
○ Impact and results of the labor practice.
● Criteria for evaluating the "Best Advertising Piece" distinction:
○ Concept / Message.
○ Scope.
○ Interactions.
Each criterion will be evaluated from 1 to 5, with 1 being the minimum score and 5
being the maximum score. The practice and piece with the highest score after adding
up the three criteria will be the winner.
Awards events and publication of results
In this stage, we carry out the award event in Latin America, which will take place on
October 21, 2021.
5
After the award event, the Organizations participating in the PAR Ranking will be able
to consult their results report in par.aequales.com and the position obtained in the
2021 PAR Ranking.
Organizations will be able to access their report with the username and password they
used throughout the entire participation process.
Award Event Calendar1
The award ceremony will be held on October 21, 2021.
Categories to be awarded in Colombia, Peru and Mexico
● Best Labor Practice
● Best Advertising Piece
● Best Organization by economic sector2
● Top 5 less than 200 employees
● Top 5 between 201 and 1000 employees
● Top 10 overall
Categories to be awarded in Latin America
● Top 10 overall
● Top 5 in Latin American countries in which a minimum of Organizations
participate.
8. Recommendations for filling out the virtual survey
To access the PAR Ranking platform, the interested Organization must access
par.aequales.com through Google Chrome or Mozilla FireFox to register and fill out
the questionnaire. Every participating Organization must complete the survey during
the time submissions are open and attach all the information requested in it.3
3 During the year 2021 this corresponds to the time elapsed between July 5 and August 27.
2 The number of awards in the economic sectors depends on the number of Organizations that participate.
1 Details of the ceremonies will be provided in due course. These dates may be modified.
6
Registration is required for the Organizations that will be participating for the first
time. If an Organization is participating in several countries, one registration per
country is required. However, with the same User the survey for each registration can
be completed if the same User has created them. That is, a person can complete
different registrations with the same username/email.
If you do not have your password information, it is possible to recover it through the
"Forgot your password?" button. The information necessary to reset it will be sent to
the emails registered on the platform. Moreover, there is a virtual consultation system
where you can find how to recover your password in detail (access through this link).
In some Organizations, there are security filters for this type of email. Therefore, if
when completing the password reset process no mail is received it is necessary to
communicate with Aequales through the contact information indicated at the end of
this document.
One username and password are assigned per Organization and you are responsible for
the internal administration of the login data. We recommend that the survey be
completed by the Organization's Human Resources, Talent Management or
Sustainability staff.
Organizations can enter, save, and update the information required in the
questionnaire during the call stage, storing their answers progressively. It is
unnecessary to complete the entire questionnaire in a single session. However, to
consider that the Organization is participating in the PAR Ranking, it must fill out the
entire survey. Once the questionnaire has been completed and sent, it is possible to
modify or update the information provided. For the evaluation process, the answers
taken into account will be the latest submitted on the platform at the time of the
closing of the call, that is, on August 27, 2021.
The questionnaire must be completed in its entirety to be part of the PAR Ranking and
to receive the corresponding results report.
9. Reward for early completion
Any Organization that completes and submits the 2021 PAR Ranking survey before July
31, 2021 will get an Aequales tool to help them close gender gaps in their
7
Organization. The tool will be provided after July 31, 2021, regardless of when the
survey is completed. After this date, you can still update the information until August
27, 2021, which is the closing day of the call.
Any Organization that sends the questionnaire after July 31, 2021, will not obtain the
Aequales tool, even if the call remains open until August 27, 2021.
The tool obtained by those Organizations that finish within the early completion dates
will be received through the contact emails detailed in their registration.
10. Methodology
The PAR Ranking is built based on the results and scores obtained by each
participating Organization. The virtual survey, designed entirely by the Aequales
team, consist of questions divided into four categories:
- Goal Management: 30% (300 points)
It evaluates strategic planning for closing gender gaps through objectives, indicators,
targets and resources, as well as the implementation of corporate policies with a
gender focus.
- Organizational Culture: 30% (300 points)
It evaluates awareness-raising actions and welfare measures that allow a
gender-based personal/work balance, promoting an inclusive culture and the
prevention and punishment of sexual harassment at work.
- Structure: 20% (200 points)
It evaluates the number of women and men in leadership positions and other
hierarchical lines of the organization.
- Talent Management: 20% (200 points)
It evaluates recruitment procedures, promotions and remuneration, and good
practices in the Human Resources Division, focusing on gender and female leadership.
- Crisis Management:
It measures and guides the integration of the gender approach in crisis management.
8
It is important to take into account that within each of the categories indicated
above, there are questions with different scores and level of importance divided into
three classes, which are stated below in descending order, according to their
relevance:
● Class A: corresponds to essential practices, for example, having a Gender
Equity Policy and Action Plan, which every Organization committed to
promoting an equitable work environment should have.
● Class B: covers recurrent measures and strategies among Organizations, such as
having an inclusive communications manual.
● Class C: verifies the existence of specific actions that ensure compliance or
dissemination of these measures and strategies.
Each Organization will have a score for each category, which will be added up to
obtain the final score (the maximum possible score is 1000 points). Once all the scores
have been ordered, the final Ranking will be prepared to define the Organizations
with the best practices in gender equality.
The survey includes different types of questions corresponding to different types of
responses:
● Multiple choice with a unique answer (Yes or No)
● Multiple choice with a unique answer and verification document (Yes or No, in
case of a positive answer, attach a supporting document)4
● Multiple choice with multiple answers (checkboxes)
● Multiple choice with a single answer (checkboxes)
● Text boxes with numerical responses.
● Open response text boxes mainly for the special distinctions sections and the
comments at the end of each section (these do not affect the score)
The questions corresponding to the four evaluation categories and Crisis management
are mandatory, while the questions in the Perception Questions and Special
4 The formats supported by the platform are pdf, .doc, docx, .png, .jpg, .xls, .xlsx. If several documentsneed to be attached as one file, we suggest using tools that allow you to join or compile documents, as well as toolsthat allow you to reduce the file size by returning compressed versions of them.
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Distinctions sections are optional for Organizations. These responses allow us to
identify the nominations for awards in some of the categories described above.
11. Aequales Team contact information
If you have any questions, queries or suggestions, you can use our digital support
system or helpdesk. You can access the Consultation System through the following
link: https://aequales.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3.
You can make your query through this link, and the PAR Ranking team will respond as
soon as possible.
12. Modifications to the terms and conditions of the PAR Ranking
Aequales may modify the terms and conditions of the PAR Ranking when for logistical,
financial, commercial or organizational reasons, it is necessary to adjust the schedule
or conditions of the PAR Ranking. Aequales shall notify all Participating Organizations
in a timely manner of any implemented changes.
13. Confidentiality and protection of intellectual property, information, know-how
and contents of the PAR Ranking and the par.aequales.com platform
Users and Organizations using and/or accessing the platform par.aequales.com
acknowledge and agree that it is prohibited to reproduce in whole or in part, make
copies, store, translate, include, transmit, by any means, without the prior written
permission of Aequales, the content of said platform including texts, logos, graphics,
videos, animations, sounds, questionnaires and/or any element that constitutes or is
part of the PAR Ranking, as they are property of Aequales and, in addition, are
confidential and protected information. Failure to comply with this provision will
result in failure to comply with these terms and violate national and international
rules on intellectual property and business secrecy.
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