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BASES DEL CONCURSO PARA EL FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA (PROYECCIÓN SOCIAL Y
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA) CORRESPONDIENTE AL SEMESTRE
ACADÉMICO 2019-II
I. ALCANCE
Art. 1°. El presente procedimiento es de aplicación a los docentes, ordinarios y/o contratados, así como
estudiantes y personal administrativo de la Universidad Nacional José María Arguedas durante el semestre
académico 2019-II.
II. RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA SEGÚN LEY UNIVERSITARIA Nº 30220
“La responsabilidad social universitaria es la gestión ética y eficaz del impacto generado por la
universidad en la sociedad debido al ejercicio de sus funciones: académica, de investigación y de servicios
de extensión y participación en el desarrollo nacional en sus diferentes niveles y dimensiones; incluye la
gestión del impacto producido por las relaciones entre los miembros de la comunidad universitaria, sobre
el ambiente, y sobre otras organizaciones públicas y privadas que se constituyen en partes interesadas.”
(Art. 124).
III. DEFINICIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Art. 2°. Los docentes ordinarios y contratados pueden presentar en calidad de responsables proyectos de
proyección social y/o extensión universitaria enmarcados dentro de las siguientes definiciones:
a) Proyección Social:
Se entenderá como Proyección Social, la prestación y promoción de servicios profesionales de asistencia
social directa en favor de la mejora de la calidad de vida de la comunidad y su cultura en los centros poblados,
comunidades, anexos, unidades vecinales de los distritos de las provincias de Andahuaylas y Chincheros. Se
debe proyectar, en la forma más amplia posible, los conocimientos, estudios e investigaciones de la
Universidad para contribuir de manera concreta y oportuna a la solución de problemas locales, regionales y
nacionales y hacer partícipes a la comunidad de la cultura universitaria.
b) Extensión Universitaria:
Se entenderá como Extensión Universitaria, la prestación y promoción de servicios de capacitación y
actualización profesional y/o técnica en los centros poblados, comunidades, anexos, unidades vecinales de
los distritos de las provincias de Andahuaylas y Chincheros, dentro de un marco de principios éticos, que
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contribuyan a elevar el nivel de competitividad y bienestar de las personas. Es decir, extensión universitaria
es la transferencia de los saberes y conocimientos generados por y en la Universidad hacia los distintos
actores de la comunidad, a través de capacitaciones de carácter profesional y/o técnico en condiciones de alta
calidad y óptima adecuación a sus necesidades presentes y futuras, con la finalidad de enriquecer su bagaje
cultural para una mejor calidad de vida o una posibilidad de desarrollo.
IV. DEL CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS E INFORMES FINALES.
Art. 3°. El cronograma de presentación de proyectos de proyección social y/o extensión universitaria para el
semestre académico 2019-II es el siguiente:
ACTIVIDAD FECHA
Convocatoria del concurso (Vía página web oficial). Del 28 de agosto al 06 de setiembre,
2019
Presentación en físico de los proyectos de Proyección Social y
Extensión Universitaria.
09 y 10 de setiembre, 2019
Revisión y calificación de proyectos por la Comisión Ad hoc 11,12 y 13 de setiembre, 2019
Publicación de ganadores por parte de la Dirección de
Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria
(Vía página web oficial).
16 de setiembre, 2019
(Vía portal web institucional)
Aprobación del proyecto mediante acto resolutivo y notificación
al Docente Responsable por parte de la Dirección de
Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria.
20 de setiembre, 2019
Desarrollo de la actividad programada propuesta en el proyecto
ganador.
Del 23 de setiembre al 23 de noviembre,
2019
Presentación del informe final por parte del docente responsable
a la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión
Universitaria.
26 y 27 de noviembre, 2019
Recojo del certificado por parte del interesado de la realización y
culminación de su proyecto en el semestre académico 2019-I de
la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión
Universitaria.
Del 16 al 20 de diciembre, 2019
Informe final del desarrollo de las actividades por parte de la
Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión
Universitaria, a la Comisión Organizadora.
23 de diciembre, 2019
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Art. 4°. No se modificará (ampliación o postergación de actividades) el cronograma de actividades, salvo por
comunicación expresa y documentada por parte de la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y
Extensión Universitaria, con un plazo de 7 días hábiles antes de la ejecución del proyecto.
V. DE LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
Art. 5°. Todo proyecto de Proyección Social y/o Extensión Universitaria debe:
a) Estar liderado por un (01) docente (ordinario o contratado) en calidad de RESPONSABLE, siempre y
cuando no tenga rendiciones económicas pendientes a la universidad, entregas de informes finales, no
haber ejecutado su actividad ganadora de financiamiento correspondiente a los semestres 2018-I y 2018
II y 2019 I.
b) Están IMPEDIDOS DE PARTICIPAR en la presente convocatoria correspondiente al semestre
académico 2019-II, los responsables e integrantes (docentes ordinarios o contratados y personal
administrativo) que habiéndose otorgado el financiamiento y la aprobación resolutiva para la
ejecución de sus proyectos de responsabilidad social universitaria, durante los semestres académicos
2018 I , 2018 II y 2019 I, NO HAYAN CUMPLIDO CON LA EJECUCIÓN DE SUS
PROYECTOS, O NO HABER PARTICIPADO EN LAS FERIAS DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL UNIVERSITARIA; muy a pesar de haber cumplido con informar sobre algún caso fortuito
para el desarrollo de los mismos o haber efectuado la devolución económica correspondiste a la
universidad.
c) Estar integrado por un número mínimo de un (01) docente y un máximo de tres (03) ordinarios y/o
contratados (sin contar el docente responsable); pudiendo incluir también hasta un máximo de tres (03)
administrativos en calidad de integrantes y además OBLIGATORIAMENTE DEBE DE
CONSIDERAR LA PARTICIPACIÓN MÍNIMA DE AL MENOS DE TRES (03)
ESTUDIANTES Y UN MÁXIMO DE DIEZ (10) QUE SE ENCUENTREN CURSANDO
ESTUDIOS DE PRE GRADO EN LA UNIVERSIDAD.
d) Los docentes ordinarios y/o contratados; personal administrativo y estudiantes de pregrado solo podrán
INTEGRAR un máximo de dos (02) proyectos sean financiados o autofinanciados.
e) Solo se podrá presentar un (01) solo proyecto de carácter financiado o autofinanciado por docente
(ordinario o contratado) en calidad de Responsable y otro como integrante o dos (02) como integrante
como máximo ya sea financiado o autofinanciado, debiendo tener una duración máxima de 02 meses
calendarios en su ejecución.
f) DE NINGUNA MANERA SE ACEPTARÁ LA PRESENTACIÓN DEL MISMO PROYECTO
O SIMILARES YA SEA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y/O DE EXTENSIÓN
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UNIVERSITARIA QUE HAYAN SIDO APROBADOS para financiamiento o autofinanciados en
semestres anteriores, los cuales serán descalificados al momento de su evaluación.
g) No se considerarán las actividades de ORIENTACIÓN VOCACIONAL Y/O AYUDAS SOCIALES
como proyectos de este tipo, los mismos que serán descalificados en su presentación.
Sin embargo, la actividad de orientación vocacional y la presentación de la universidad a la comunidad
deberá ser algo inherente a cada una de las propuestas a ser desarrolladas, para ello deberán de portar
un distintivo de la universidad al momento del desarrollo de su actividad (banner o banderola).
h) La propuesta deberá OBLIGATORIAMENTE SUJETARSE AL ESQUEMA en formato físico y
digital (Word) tal como se muestra en el anexo 01 y 04 del presente reglamento, debiendo de
considerar los contenidos allí descritos al detalle. En caso de que la propuesta no sea presentada de
acuerdo al anexo 01, la propuesta quedará descalificada, sin derecho a reclamo.
i) La PROPUESTA E INFORME FINAL deberán de considerar los ASPECTOS DE FORMA
SIGUIENTES: tipo de letra: Times New Román, Tamaño 11 a espacio 1.5, impresos en ambas
caras en papel bond A4 y en formato digital Word y las fotografías en formato JPG, debiendo de
adjuntar como parte de los anexos una copia simple de la rendición económica presentada previamente
y visada por esta dependencia a la Dirección General de Administración – UNAJMA.
j) Llevar en la parte final, la firma del docente responsable y de todos los miembros integrantes del
proyecto en original.
k) Adjuntar la carta de compromiso de acuerdo al anexo 03, con los datos reales y firma legible del docente
responsable de recibir el encargo interno (no debiendo de contar a la fecha de su presentación de la
propuesta rendiciones económicas pendientes a la universidad de cualquier tipo).
l) El número mínimo de BENEFICIARIOS DIRECTOS (verificables en el informe final) a atender
por la propuesta de actividad Proyección Social y/o Extensión Universitaria; deberá ser como mínimo
20 personas (Comuneros, asociaciones, empresas comunales, multi comunales, barrios, centros
poblados, etc.) como producto de la actividad propuesta.
m) La propuesta deberá ser presentada adjuntando toda la documentación señalada de forma completa y
ordenada dentro de los plazos señalados en el cronograma del presente reglamento en horarios de
oficina en la secretaría de la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión
Universitaria.
Art. 6°. Todo proyecto de Proyección Social y/o Extensión Universitaria sea de carácter financiado debe ser
presentado dentro de los cronogramas establecidos a la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y
Extensión Universitaria, para su evaluación y aprobación respectiva; la misma que deberá SER
REFRENDADA CON UNA RESOLUTIVA DE COMISIÓN ORGANIZADORA PARA SU
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CERTIFICACIÓN FINAL, caso contrario no podrán emitirse ningún tipo de reconocimiento de carácter
oficial.
Art. 7°. La Comisión Ad Hoc designada por la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión
Universitaria estará a cargo de la revisión y aprobación de los proyectos, la misma que estará integrado por:
o Presidente: Vicepresidente Académico.
o Secretario: Director de Responsabilidad, Proyección Social y extensión Universitaria.
o Primer Miembro: Vicepresidente de Investigación.
Art. 8°. Los proyectos que cumplen con lo establecido en el presente procedimiento serán aprobados por la
Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria, quien notificará al Docente
Responsable de acuerdo al cronograma correspondiente, comunicando y autorizando el inicio de sus
actividades, en estricta coordinación con esta dependencia.
Art. 9°. Se priorizará los proyectos que tengan las siguientes condiciones:
a) Aquellos que sean requeridos por municipalidades, comunidades, cooperativas, asociaciones de
productores y otros beneficiarios organizados para lo cual se acreditará el requerimiento con el
documento original dirigido a la UNAJMA.
b) Aquellos proyectos que tengan contrapartida de otras entidades públicas o privadas y/o justificación
o beneficiarios.
c) Aquellos orientados a la formación de grupos representativos (formadores) que permitan la réplica
a su comunidad u organización.
d) Aquellos cuyos beneficiarios sean de zonas alejadas al casco urbano
e) Aquellos cuyos beneficiarios sean más vulnerables.
f) Aquellos que tengan la mayor cantidad de beneficiarios directos.
VI. DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
Art. 10°. Todo proyecto de Proyección Social y/o Extensión Universitaria:
a) Debe ejecutarse en las fechas previstas en su cronograma. Si se realizan cambios en las fechas de
ejecución de la prestación y promoción de servicios profesionales de asistencia social directa
(proyección social) o la prestación y promoción de servicios de capacitación y actualización profesional
y/o técnica (extensión universitaria), éstos deben ser notificados a la Dirección de Responsabilidad,
Proyección Social y Extensión Universitaria con anticipación 07 días hábiles, mediante documento
escrito. El incumplimiento de esta disposición obliga al Responsable y miembros (docentes y personal
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administrativo) devolver los recursos económicos asignados para la ejecución con los INTERESES
GENERADOS DE MANERA SOLIDARIA por cada integrante de la misma. En caso de no cumplir
con dicha devolución económica en los plazos señalados por la Dirección general de Administración
de la universidad, se procederá con el descuento por planilla de remuneraciones.
b) Se realizará el monitoreo permanente por la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y
Extensión Universitaria de acuerdo a lo establecido en el cronograma de cada proyecto
presentado bajo responsabilidad.
VII. DEL INFORME FINAL DE PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Art. 11°. Todo informe final es aquel que resulte como producto de la ejecución de proyectos de proyección
social y extensión universitaria que fueron aprobados vía Resolutiva.
Art. 12°. LOS PROYECTOS EJECUTADOS serán publicados en el boletín anual de la Dirección de
Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria.
Art. 13°. Todos los informes finales deben ser presentados dentro del semestre académico 2019-II, según
cronograma adjunto (No se aceptarán los informes finales después del cronograma previsto BAJO
RESPONSABILIDAD Y LAS SANCIONES ADMINISTRATIVAS CORRESPONDIENTES) en el caso
de incumplimiento. Los informes finales deberán estar acompañados con un documento que acredite la
ejecución del proyecto otorgado por el representante legal de la entidad beneficiaria.
Art. 14°. Los docentes responsables luego de culminar la ejecución de su proyecto deben presentar a la
Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria., el informe final de acuerdo al
esquema que se muestra en el Anexo 02. En caso de que no se presente el informe final dentro de los plazos
señalados, se informará a los órganos correspondientes la no ejecución de la actividad y por ende solicitará la
devolución de la asignación económica. El Docente responsable consignará bajo responsabilidad la
participación solo de los miembros originales que ejecutaron el proyecto, por ningún motivo se consignará
otros miembros integrantes diferentes a los iniciales y/o que presenten sanción en esta dependencia.
Art. 15°. Los docentes responsables e integrantes que cumplan con lo establecido en el anexo 02, tienen el
derecho de un certificado de aprobación, realización y culminación del proyecto de proyección social y/o
extensión universitaria en el semestre académico 2019-II, expedido por la Dirección de Responsabilidad,
Proyección Social y Extensión Universitaria de la UNAJMA.
Art. 16°. Los docentes responsables e integrantes que incumplan con lo establecido en el anexo 02, se
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devolverá al Docente Responsable el informe final para la absolución de observaciones, en tal caso tendrán
un plazo de 48 horas para remitir a la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión
Universitaria el informe final con las observaciones absueltas. Caso contrario se informará a los órganos
correspondientes la no ejecución de la actividad y por ende solicitará la devolución de la asignación
económica.
Art. 17°. Los informes finales deben contener obligatoriamente las evidencias que certifiquen la realización
de los proyectos de Proyección Social y Extensión Universitaria: (Anexar según el orden establecido)
a) Registro de beneficiarios (original).
b) Constancia de ejecución del proyecto por parte del representante de los beneficiados.
c) Panel fotográfico en JPG y vídeos (impresos y en versión digital CD).
d) Presentación de una copia del material otorgado (impresos y en versión digital CD).
e) Copia simple del informe de rendición económica al DIGA de la UNAJMA.
f) otros que evidencien lo realizado.
Art. 18°. La Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria, entregará al
docente, estudiante y personal administrativo el documento de carácter oficial que certifique la aprobación,
realización y culminación de cada uno de los proyectos en el semestre académico 2019-II de acuerdo a la
evaluación del informe y del monitoreo. En caso de que no se evidencia la realización de la actividad o en su
defecto no se haya realizado lo programado no se emitirá ningún tipo de reconocimiento a ningún integrante
por la actividad.
VIII. DEL FINANCIAMIENTO DE LOS PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL Y/O
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Art. 19°. Todo proyecto de proyección social y/o extensión universitaria, es aquel que tiene como responsable
a un Docente Ordinario y/o contratado, además de haber sido aprobado vía resolutiva para su ejecución, caso
contrario no podrá gozar de ningún tipo de certificación.
Art. 20°. El financiamiento del proyecto de proyección social y/o extensión universitaria es aplicable a los
siguientes rubros:
a) Adquisición de combustible.
b) Servicio de transporte o movilidad (no podrá hacerse uso de las unidades de la universidad).
c) Servicios de diseño e impresión de Banner.
d) Servicios de diseño e impresión de afiches, dípticos y trípticos.
e) Servicios de alimentación, refrigerio y bebidas (para equipo y beneficiarios).
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f) Servicio de fotocopiado, impresiones y anillados.
g) Materiales de escritorio.
Art. 21°. Cada Docente responsable (que no tenga rendiciones económicas pendientes a la universidad) de
cada uno de los proyectos aprobados vía resolutiva para su financiamiento, recibirá un “encargo interno de
acuerdo al valor de cada una de las actividades propuestas y aprobada en la resolutiva”, debiendo de
considerar en su respectiva rendición los rubros señalados en el artículo precedente en un plazo no mayor de
07 días calendarios posteriores a la entrega del encargo interno para el desarrollo de su actividad,
debiendo de presentar los comprobantes originales de dicha rendición a la Dirección General de
Administración de la universidad y una copia de la misma como parte de los anexos de su informe final a la
Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria. Instando prever los tiempos de
atención de los requerimientos para contar con los servicios/materiales en la fecha prevista en su cronograma.
En caso de incumplimiento se procederá al descuento de los haberes del docente responsable y las sanciones
administrativas correspondientes.
Art. 22°. El docente responsable de la actividad, no deberá tener rendiciones económicas pendientes a
la universidad a la fecha que hayan sido reportados por la unidad de contabilidad y/o adeudar el
informe final de la actividad correspondiente a los semestres académicos 2018-I , 2018 II y 2019 I.
Art. 23°. Un Docente sea ordinario o contratado, solo podrá participar en un máximo de dos (02)
proyectos financiados o autofinanciados, ya sea uno en calidad de responsable y otro en calidad de
integrante o dos en calidad de integrante.
Art. 24°. Los docentes ordinarios y/o contratados, responsables e integrantes del proyecto, que incumplan
con presentar el informe final, tendrán que devolver los materiales y/o monto en Soles de los servicios
otorgados para la realización de los proyectos. La devolución monetaria se realizará mediante el descuento
mensual autorizado en su Carta de Compromiso (anexo 03). No tendrán derecho a reintegro de lo
descontado. Y será impedido para participar en la ejecución de otros proyectos.
Art. 25°. Los docentes ordinarios y/o contratados, así como el personal administrativo que hayan sido
ganadores de financiamiento en el semestre 2018 I, 2018 II y 2019 I, y no hayan cumplido con presentar su
respectivo informe final o en su defecto no hayan desarrollado la actividad prevista conforme lo estipulado
en las bases o debieran rendiciones económicas pendientes, NO PODRÁN PARTICIPAR DEL
PRESENTE CONCURSO.
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IX. DEL ÁMBITO DE INTERVENCIÓN DE LOS PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL Y
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
Art. 26°. Para el presente semestre académico 2019-II, la Dirección de Proyección Social y Extensión
Universitaria, en coordinación con las Autoridades Universitarias, han designado como zonas de intervención
prioritarias y exclusivas las comunidades, anexos, centros poblados, unidades vecinales, empresas comunales
o multi comunales, asociaciones civiles con o sin fines de lucro y otros enmarcados en los DISTRITOS DE
LAS PROVINCIAS DE ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS DE LA REGIÓN APURÍMAC (ver tabla 01
y 02), respectivamente, no habiendo lugar de abarcar jurisdicciones distintas a las previstas. En su defecto
serán descalificados al momento de su evaluación correspondiente, sin derecho a reclamo alguno.
X. DEL NÚMERO, CANTIDAD Y MONTO A FINANCIAR
Art. 27°. Se financiará hasta un máximo de 15 proyectos de Proyección Social y Extensión Universitaria
y/o hasta cubrir la disponibilidad presupuestal de acuerdo a la distribución de proyectos en función a
las tablas 01 y 02, distribuido en los departamentos académicos existentes en la universidad, comprendidos
de la siguiente manera:
TABLA 01: DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS A INTERVENIR Y MONTOS
MÁXIMOS A FINANCIAR
N° DISTRITO MONTO MÁXIMO A
FINANCIAR (S/.)
1 ANDAHUAYLAS 300.00
2 ANDARAPA 450.00
3 CHIARA 500.00
4 HUANCARAMA 500.00
5 HUAYANA 500.00
6 KISHUARA 450.00
7 PACOBAMBA 450.00
8 PACUCHA 350.00
9 PAMPACHIRI 500.00
10 POMACOCHA 500.00
11 SAN ANTONIO DE CACHI 500.00
12 SAN JERÓNIMO 300.00
13 SAN MIGUEL DE CHACCRAMPA 500.00
14 SANTA MARIA DE CHICMO 350.00
15 TALAVERA 300.00
16 TUMAYHUARACA 500.00
17 TURPO 400.00
18 KAQUIABAMBA 400.00
19 JOSÉ MARÍA ARGUEDAS 350.00
20 HUANCARAY 450.00
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TABLA 02: DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE CHINCHEROS A INTERVENIR Y MONTOS
MÁXIMOS A FINANCIAR
N° DISTRITO MONTO MÁXIMO A
FINANCIAR (S/.)
1 CHINCHEROS 400.00
2 ANCCOHUAYLLO-URIPA 400.00
3 RANRACANCHA 400.00
4 ONGOY 500.00
5 HUACCANA 500.00
6 OCOBAMBA 500.00
7 URANMARCA 500.00
8 COCHARCAS 500.00
9 ROCCHACC 500.00
10 EL PORVENIR 500.00
11 LOS CHANKAS 500.00
Art. 28°. Cada proyecto a presentar tendrá que presentar un desagregado de gastos a nivel de costos
unitarios justificando el monto solicitado al detalle (debiendo considerar el gasto de ocasione el traslado
y alimentación de los beneficiarios que van a participar en la Feria de responsabilidad Social
universitaria), teniendo un monto máximo a financiar por cada proyecto presentado de hasta un monto
máximo de S/. 500.00 soles (quinientos y 00/100 soles), en función a las tablas 01 y 02; habiéndose tomado
el criterio de las distancias desde la capital de la provincia de Andahuaylas, debiendo esta ser consistente con
la rendición económica a presentar a la Dirección General de Administración de la UNAJMA.
Art. 29°. El presupuesto asignado a cada proyecto “ganador de financiamiento”, no podrá ser usado en otra
actividad distinta a la propuesta, o ser transferido para el desarrollo de otro proyecto financiado o
autofinanciado en el que el responsable o integrantes participen, siendo pasible a las sanciones
correspondientes de acuerdo a ley. De no realizarse la actividad, el responsable deberá de informar por escrito
a la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria, señalando los motivos que
imposibilitaron el desarrollo de la misma debiendo de acompañar medios probatorios que sustenten lo
señalado, así mismo deberá de efectuar una “devolución económica” a la universidad en un plazo no mayor
de 03 días hábiles a partir de la comunicación.
XI. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA
Art. 30°. Cualquier asunto no contemplado en el presente reglamento será resuelto por la Vicepresidencia
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Académica y la Dirección de Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria.
Art. 31°. Los proyectos que no alcancen financiamiento, podrán volver a presentarse a la evaluación al
amparo del reglamento y bases de PROYECTOS AUTOFINANCIADOS 2019-II de proyección social y
extensión universitaria para su validación y certificación correspondiente dentro de los plazos señalados en
el cronograma, debiéndose de aprobar mediante acto resolutivo, caso contrario no podrán de recibir ningún
tipo de certificación de carácter oficial.
Art. 32°. No se considerarán a los Docentes, Administrativos o estudiantes de la UNAJMA como
beneficiarios de los proyectos de proyección social y extensión universitaria.
XII. ANEXOS
Anexo Nº 01: Esquema del Proyecto de Proyección Social / Extensión Universitaria.
Contiene las partes principales que debe incluir el proyecto de proyección social. El proyecto de
proyección social es firmado en la parte final por el docente responsable y los integrantes del equipo
del proyecto.
Anexo Nº 02: Esquema del Informe Final
El informe final es una descripción detallada de cómo se llevó a cabo el proyecto y qué resultados se
obtuvo. Es presentado por el docente responsable del proyecto. Se anexan los medios de verificación
de realización del proyecto.
El informe final es firmado en la parte última por el docente responsable e integrantes que ejecutaron
el proyecto.
Anexo Nº 03: Carta de Compromiso
Es el documento mediante el cual el docente ordinario, responsable del proyecto, se comprometen a
la devolución del monto financiado por la UNAJMA a dicho proyecto, en caso de no cumplir con la
presentación del informe final en las fechas establecidas.
Anexo Nº 04: Modelo de carátula para presentación de proyecto.
Para ser usado al momento de la presentación de su propuesta.
Anexo Nº 05: Modelo de caratula para presentación del informe final.
Para ser usado al momento de la presentación de su informe Final.
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ANEXO N° 01
ESQUEMA DEL PROYECTO DE [PROYECCIÓN SOCIAL / EXTENSIÓN UNIVERSITARIA]
1. Nombre del proyecto
Indicar el nombre del proyecto. (Debe de incluir micro y macro localización)
Ejemplo: “Taller de capacitación del uso de TICS en matemáticas como recursos didácticos para el
proceso de enseñanza-aprendizaje de las matemáticas en docentes de secundaria de la Institución
Educativa José Olaya Balandra del Distrito de Pacucha, provincia de Andahuaylas, región Apurímac,
2019”
2. Responsable e integrantes: (Ordenar Docentes, estudiantes y personal administrativo)
Responsable: …………….
Celular:…………………..
E-mail:……………………
Integrantes:
(Indicar si es docente nombrado o contratado y al departamento académico que pertenece; si es estudiante
indicar la escuela profesional y si es personal administrativo el área donde labora)
3. Descripción del proyecto (al detalle)
Describir:
¿En qué consiste el proyecto?
¿Cómo se desarrollará y a quiénes beneficiará?
¿Dónde y cuándo se desarrollará el proyecto? Indicar la comunidad, barrios, anexos, centro poblado de
los distritos de las provincias de Andahuaylas y Chincheros (ver tabla 01 y 02) y fechas de realización.
4. Definición del producto o servicio del proyecto
Describir en detalle producto o servicio que se ofrecerá y todo lo que se entregará a los beneficiarios.
5. Objetivos del proyecto
Listar el objetivo principal y los específicos del proyecto.
Ejemplo: Si el proyecto es “Taller de capacitación en gestión de las tecnologías de información y
comunicaciones a los trabajadores del Municipio Distrital de Pacucha, provincia de Andahuaylas,
región Apurímac, 2019”
El servicio sería el siguiente:
1. Taller de capacitación
Describir cómo se desarrollará el taller y quiénes serán los beneficiarios
Describir el programa del taller: días, horas, temas, ponente (docente/estudiante).
Otros puntos que considere relevante para explicar en qué consiste el servicio ofrecido.
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6. Justificación
Describir los antecedentes del proyecto y los motivos, razones o argumentos que justifican la ejecución
del proyecto en la institución y/o lugar indicado.
7. Beneficiarios del proyecto
Listar la(s) comunidad(es), asociación(es), empresas comunal(es), empresas multi comunal(es),
agrupación(es) de personas o entidad(es) u otras que son favorecidas al recibir el servicio del proyecto
indicando, debiendo de efectuar un cálculo exacto (evidenciado al momento de la presentación del
informe final) del número de beneficiarios directos, el cual deberá de evidenciar al presentar su informe
final.
8. Impacto del proyecto
Describir o listar los cambios efectuados en la comunidad beneficiaria debido a la intervención del
servicio ofrecido en el proyecto.
8.1. Impacto sobre el medio ambiente
Describir el impacto positivo (reciclaje, ahorro de energía, etc.) y negativo (generación de
contaminación con uso inadecuado de combustible, energía y de materiales de escritorio) que tendrá
el desarrollo del proyecto sobre el medio ambiente.
9. Medios de verificación
Enumerar los elementos materiales y verificables de los cuales se tomará evidencia de la realización del
proyecto al detalle.
Ejemplo: documentos (cartas u otros) generados para llevar a cabo el proyecto; registro de asistencia de
beneficiarios en original; encuestas, entrevistas u otros; informe final; actas de reuniones; fotos y vídeos;
etc.
10. Organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el proyecto
Se indican las organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el proyecto y se describe el
rol que desempeña cada uno en el desarrollo del mismo.
11. Principales Amenazas del proyecto
Describir las principales amenazas del proyecto, de forma detallada.
12. Principales Oportunidades del proyecto
Ejemplo:
Organización o grupo organizacional Rol que desempeña en el proyecto
Trabajadores de la Municipalidad Distrital de
Pacucha de la Provincia de Andahuaylas,
Región Apurímac, 2019.
Beneficiarios del servicio
Docente responsable e integrantes del
proyecto.
Desarrollar el taller de capacitación del uso de
TICS
Directores de las Instituciones Educativas Proveer local para el desarrollo del taller.
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Describir las principales oportunidades del proyecto, de forma detallada.
13. Cronograma de actividades del proyecto
Presentar el Diagrama de Gantt por semana con la descripción de cada una de las actividades a efectuar.
14. Presupuesto
Indicar lo requerido para la ejecución del proyecto detallando los materiales y/o servicios, así como el
monto en Soles. El listado deberá ser al detalle en bienes y servicios (al detalle), debiendo de justificar el
monto económico a solicitar, con precios reales al mercado, los cuales deben ser concordantes al
momento de su rendición económica final, a presentar a la Dirección general de Administración.
Acogerse al artículo 18 de las presentes bases.
Nº Descripción Unidad de
medida Cantidad
Precio Unitario
(S/.)
TOTAL S/.
15. Financiamiento
Indicar la(s) fuente(s) de financiamiento del proyecto: FINANCIADO CON RECURSOS DE LA
UNIVERSIDAD.
NOMBRES Y APELLIDOS DEL RESPONSABLE Y FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS INTEGRANTES Y FIRMA
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ANEXO Nº 02
ESQUEMA DEL INFORME FINAL
INFORME FINAL
DEL PROYECTO DE [PROYECCIÓN SOCIAL / EXTENSIÓN UNIVERSITARIA]
I. NOMBRE DEL PROYECTO
II. ANTECEDENTES
Describir el proyecto ejecutado y los servicios otorgados. (Al Detalle)
Describir los antecedentes del proyecto y los motivos, razones o argumentos que justificaron la
ejecución del proyecto.
III. EQUIPO EJECUTOR DEL PROYECTO
Indicar con datos completos de los ejecutores del proyecto. (SOLO DE LOS QUE PARTICIPARON)
Responsable e integrantes que intervinieron en la ejecución del proyecto.
IV. RESULTADOS
Indicar cuáles fueron los resultados en los siguientes aspectos:
- DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
- DEL CUMPLIMIENTO DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS.
- DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (indicar el número exacto de beneficiarios)
- DEL IMPACTO DEL PROYECTO
- DE LOS MEDIOS DE VERIFICACIÓN (Presentar los elementos materiales y verificables de
la realización del proyecto en anexos).
- DEL CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (indicar fechas de la
ejecución del proyecto)
- DE LAS ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE FUERON
ATENDIDOS Y/O PARTICIPARON EN EL PROYECTO.
- DEL PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
V. CONCLUSIONES
VI. RECOMENDACIONES
VII. ANEXOS (PRESENTACIÓN OBLIGATORIA)
- Registro de beneficiarios (original),
- Constancia de ejecución del proyecto por parte del representante de los beneficiados.
- Fotos en JPG y vídeos que evidencien su realización (Entre 2 y 3 minutos de duración en donde
se evidencie el servicio brindando enfatizando a los beneficiarios y grupo ejecutor)
- presentación de una copia del material otorgado, y otros que evidencien lo realizado.
- Copia simple del informe de rendición económica al DIGA de la UNAJMA.
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ANEXO Nº 03
CARTA DE COMPROMISO
Yo,………………………………………………………………………………, identificado con
DNI…………………….,docente (ordinario y/o contratado) del Departamento Académico de
………………………………………., Responsable del equipo del Proyecto de Proyección Social/ Extensión
Universitaria intitulado:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
a desarrollarse durante el semestre académico 2019-II, me COMPROMETO y por tanto AUTORIZO el
descuento de su remuneración mensual, por el monto percibido por el proyecto de Proyección Social/
Extensión Universitaria correspondiente al semestre académico indicado, en caso de NO PRESENTAR en
las fechas establecidas el Informe Final de su proyecto, aprobado y registrado por la Dirección de
Responsabilidad, Proyección Social y Extensión Universitaria de la Universidad Nacional José María
Arguedas.
En señal de conformidad suscribo la presente,
…………………………………
Nombres y apellidos
DNI N°…………
Responsable
Andahuaylas,...... de………………., 2019.
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ANEXO Nº 04
MODELO DE CARÁTULA PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTO
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS
VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD, PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
PROYECTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA DE
CARÁCTER FINANCIADO 2019-II
“NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE PROYECCIÓN SOCIAL O
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA”
Docente responsable:
…………………………………………
Andahuaylas, setiembre del 2019.
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ANEXO Nº 05
MODELO DE CARÁTULA PARA PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS
VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD, PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN
UNIVERSITARIA
INFORME FINAL DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA DE
CARÁCTER FINANCIADO 2019-I
“NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DE PROYECCIÓN SOCIAL O
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA”
Docente responsable:
…………………………………………
Andahuaylas, noviembre del 2019.
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ANEXO Nº 06
MODELO PARA REGISTRO DE BENEFICIARIOS
TÍTULO DEL PROYECTO:
FECHA:
Nº APELLIDOS Y NOMBRES DNI EDAD FIRMA
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
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