Base de datos.¿Qué programa se he de utilizar para realizar una “base de datos”?

Se utilizara el Microsoft Access que es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access2002 tienen la extensión .MDB para que la ordenadora reconozca como tal. Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratarla información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas. Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos. Un informe es el objeto de Access2002 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la consulta, por eso las denominamos consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias.

¿Qué compone a una base de datos?

La base de datos está compuesta por:

Tablas: Contienen los datos con los que trabaja la base.

Consultas: Nos muestran información sobre un subconjunto de campos o registros.

Formularios: Sirven para introducir información a las tablas o para ver un registro a la vez.

Informes: Dan una lista de datos que puede contener encabezados, pies de páginas y cálculos sobre registros.

Páginas: Este objeto nos ayuda a crear páginas Web a partir de los objetos Acces.

Macros: Sirven para automatizar algunos procesos de Acces.

Módulos: Con este objeto se pueden extender las funciones de Access, y contiene programación de Visual Basic.

Diseño de una Base de Datos

Antes de crear una base se debe planear:

Decidir los campos que se van a necesitar: Como Autor, Título, Nombre, Apellido, Dirección y otros datos, pero eso ya depende de las necesidades de la empresa.

El tipo de información para cada campo: Ya que tengas los campos, los que más se van a utilizar son el texto, número y fecha, entre otros.

Diseñar la estructura: Poner el orden en que los campos deben aparecer en la tabla.

Establecer relaciones entre tablas: Hacer una normalización, que exista relación entre dos tablas dependiendo de los campos o información llenada.

Designar los campos como claves principales: Elegir la clave principal ya que es muy importante en el diseño de una base de datos.

Procedemos a crear la base de datos en la computadora: Debe decidirse qué tabla fue la que primero se diseño.